Автоматизация учета банковских операций (Характеристика предприятия и его деятельность)
Содержание:
Введение
Банки составляют неотъемлемую черту современного денежного хозяйства, их деятельность тесно связана с потребностями воспроизводства. Находясь в центре экономической жизни, обслуживая интересы производителей, банки опосредуют связи между промышленностью и торговлей, сельским хозяйством и населением. Банки - это атрибут не отдельно взятого экономического региона или какой-либо одной страны, сфера их деятельности не имеет не географических, ни национальных границ, это планетарное явление, обладающее колоссальной финансовой мощью, значительным денежным капиталом.
Деньги, кредит дают обществу значительный стимул для развития, порождают целую систему особых отношений, особого порядка и высокой степени организации. С их помощью человечество становится богаче. Известно, однако, и другое: неумелое обращение с деньгами, использование правил обращения с ними неизбежно вызывает негативные последствия.
Банки имеют специфическое назначение, выполняют определенную функцию. Будучи предприятиями, регулирующими денежно-кредитные отношения, выполняющими многообразные банковские и иные операции, банки подчиняются экономическим законам, общим и специальным законодательным нормам. Банки имеют свою только им присущую технологию.
Между тем, с помощью банков происходит аккумуляция временно неиспользуемых свободных денежных средств, их перераспределение, "обмен веществ", использование "энергии" окружающей среды интересах общего блага. Деньги и кредит как факторы роста общественного богатства способны делать нации более богатыми, однако лишь в том случае, если управление деньгами и кредитом основывается на четких правилах, их нарушение может стать тормозом экономического роста и процветания хозяйства.
Сбербанк России является крупнейшим банком Российской Федерации и СНГ. Его активы составляют четверть банковской системы страны, а доля в банковском капитале находится на уровне 30%. По данным журнала The Banker (1 июля 2008 г.), Сбербанк занимал 33 место по размеру основного капитала (капитала 1-го уровня) среди крупнейших банков мира.
Сбербанк России обладает уникальной филиальной сетью и в настоящее время в нее входят 17 территориальных банков и более 20 000 подразделений по всей стране. Дочерние банки Сбербанка России работают в Республике Казахстан и на Украине. Также планируется создание дочерней структуры на территории Республики Беларусь. Сбербанк нацелен занять 5% долю на рынке банковских услуг этих стран. В соответствии с новой стратегией, Сбербанк России планирует расширить свое международное присутствие, выйдя на рынках Китая и Индии. В целом планируется увеличить долю чистой прибыли, полученной за пределами России, до 5% к 2014 г.
Рассматривая международный вектор как важнейшую составляющую стратегии своего развития, Сбербанк России осуществляет казначейские операции на международном рынке и операции торгового финансирования, поддерживает корреспондентские отношения с более чем 220 ведущими банками мира и участвует в деятельности ряда авторитетных международных организаций, представляющих интересы мирового банковского сообщества. Активная позиция и международный авторитет позволяют Сбербанку России наиболее полно удовлетворять внешнеэкономические запросы своих клиентов, привлекать на выгодных условиях ресурсы с мировых финансовых рынков и соответствовать лучшей практике, принятой в международном банковском сообществе. Акции Сбербанка России котируются на российских биржевых площадках ММВБ и РТС с 1996 г. В марте 2007 г. Банк разместил дополнительный выпуск обыкновенных акций, в результате чего, уставный капитал увеличился на 12%, и было привлечено 230,2 млрд. рублей. Средний дневной объем торгов акциями Сбербанка составляет пятую часть объема торгов на ММВБ. Учредитель и основной акционер Банка - Центральный банк Российской Федерации (Банк России). По состоянию на 8 мая 2008 г., ему принадлежит 60,25% голосующих акций и 57,58% в уставном капитале Банка. Остальными акционерами Сбербанка России являются более 240 тысяч юридических и физических лиц. Высокая доля иностранных инвесторов в структуре капитала Сбербанка России (более 28%) свидетельствуют о его инвестиционной привлекательности. Надежность и безупречная репутация Сбербанка России подтверждаются высокими рейтингами ведущих рейтинговых агентств. Агентством Fitch Ratings Сбербанку России присвоен долгосрочный рейтинг дефолта в иностранной валюте "BBB", агентством Moody's Investors Service - долгосрочный рейтинг депозитов в иностранной валюте "Baa1". Кроме того, агентство Moody's присвоило Банку наивысший рейтинг по национальной шкале. В октябре 2008 г. Сбербанком была принята новая стратегия развития на период до 2014 г., в рамках которой Банк нацелен на дальнейшее развитие своих конкурентных преимуществ и создание новых областей роста. Совершенствование системы управления рисками, оптимизация расходов и реализация инициатив, направленных на повышение эффективности деятельности, позволят Сбербанку России доказать свою устойчивость в текущих условиях нестабильности на глобальных финансовых рынках, сохранить лидерство в российской финансовой системе и стать одной из лучших мировых кредитных организаций.
1. Характеристика предметной области и предприятия
1.1 Характеристика предприятия и его деятельность
12 ноября 1841 года российский император Николай I подписал указ об учреждении в России сберегательных касс. Эта дата стала считаться днём рождения Сбербанка.
Миссией Сбербанка является сделать людям уверенность и надежность, сделать их жизнь лучше, помогая реализовывать устремления и мечты.
Сбербанк — крупнейший банк в России, Центральной и Восточной Европе, один из ведущих международных финансовых институтов.
Главная цель Стратегии 2020: выйти на новый уровень конкурентоспособности, который даст возможность конкурировать с глобальными технологическими компаниями, оставаясь лучшим банком для населения и бизнеса.
Уставной капитал сбербанка
|
Год |
Размер уставного капитала (руб.) |
|
2020 |
67 760 844 000 рублей |
Аппаратное обеспечение предприятия.
Диаграмма IDEF0 Автоматизация учета материалов.
Декомпозиция IDEF0-диаграммы.
1.2 Организационная структура управления предприятием
Должностные обязанности сотрудников:
- Директор отдела – руководит текущей деятельностью банка, возглавляет Правление и организует его работу.
- Менеджер реализует продукцию и услуги финансовой компании населению:
- кредитные предложения;
- вклады;
- страхование;
- кредитные карты;
- дистанционное обслуживание.
- Финансовый консультант - работает в основном с клиентами, чтобы проконсультировать их и предоставить возможные прогнозы. Как следствие, клиент должен получить инвестиционные планы и действовать в их соответствии, используя банк как посредник.
- Бухгалтер – занимается анализом и планированием расходов организаций. Помимо этого, в область основной деятельности входит рациональное использование средств для снижения убытков.
- Финансовый аналитик - главная его задача, это анализ всей финансовой информации, что связана с деятельностью банка. Результатом должны стать рациональные вклады и повышение экономической эффективности банка.
- Эксперт по кредитам - предоставляет и принимает решения о выдаче займа в соответствии с политикой банка и его условиями.
- Операционист - рабочее лицо банка, в чьи обязанности входит общение и предоставление клиентам всей информации о предоставляемых услугах.
1.3 Техническая архитектура предприятия
Программное обеспечение.
|
№ п/п |
Название программного средства |
Описание |
|
1 |
Windows 7 |
Пользовательская операционная система семейства Windows NT компании Microsoft. |
|
2 |
Microsoft Office |
Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. |
|
3 |
WinRAR |
WinRAR — это один из самых мощных и удобных архиваторов для Windows. Программа позволяет создавать архивы RAR практически любых размеров, содержащие неограниченное число файлов, поддерживает форматы RAR и ZIP |
|
4 |
1С:Предприятие |
«1С:Предприятие» предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия. |
2. Информационное обеспечение задачи
2.1 Информационная модель
2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации
Описание прецедентов и актеров.
Актеры:
Финансовый консультант – человек который работает в основном с клиентами, чтобы проконсультировать их и предоставить возможные прогнозы. Как следствие, клиент должен получить инвестиционные планы и действовать в их соответствии, используя банк как посредник.
Клиент – заказчик, покупатель, потребитель.
Прецеденты:
Заказ товара - Инициируется клиентом. Клиент обращается к финансовому консультанту или сайту. После этого заказывает карту банка.
Обработка товара – Инициирует финансовый консультант. Финансовый консультант вводит персональные данные клиента на сайт для изготовления карту банка.
Выдача товара – Инициирует финансовый консультант. После определенного срока времени, финансовый консультант выдаёт карту банка клиенту.
Рассмотрим возможности Access и типы задач, которые можно решать с помощью этой СУБД. В частности:
Access -- система управления базами данных (СУБД).
Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач.
Разработка с помощью Access простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов.
Применение Access 97 для размещения форм Access в виде документов HTML на Web-страницах и обмена данными с узлами Internet/Intranet.
Поддержка в Access механизма Запроса по образцу (Query by Example -- QBE), обеспечивающая выборку, сортировку и поиск данных.
Создание приложений без программирования с использованием макросов Access.
Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access.
Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access 97 (далее -- просто Access) -- это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.
Access макрос программирование
Access --это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.
Access-- мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта-- детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой.
Аксес позволяет
· хранить и обрабатывать данные;
· легко подготавливать отчеты;
· контролировать правильность данных на стадии их ввода;
· создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс);
· работать с базой данных нескольким пользователям одновременно (очень удобно, когда данные хранятся в одном месте и актуальны: при внесении новых данных изменения доступны всем пользователям базы);
· создать недорогой и гибкий бизнес-инструмент
o на создание ядра базы данных может потребоваться несколько часов
o создание такого инструмента необходимо, если растет количество используемых файлов эксель
o создание самого простого варианта обойдется недорого (от 100$, а эффект от внедрения базы данных виден сразу)
С помощью объектов OLE (Object Linking and Embedding -- связывание и внедрение объектов) в Windows 95 и компонентах Microsoft Office 97 (Excel, Word, PowerPoint и Outlook) можно превратить Access в настоящую операционную среду баз данных. С помощью новых расширений для Internet можно создавать формы, которые будут напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web, и транслировать их в представление на языке HTML, обеспечивающее работу с такими продуктами, как Internet Explorer и Netscape Navigator.
При всем этом Access -- не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE.
Система Access -- это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access. По сути дела, многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы) написаны именно на VBA.
2.3. Характеристика базы данных
Описание таблиц
Таблица №1 «Заказы»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Номер заказа |
Ключ |
Счетчик |
|
Заказчик |
- |
Короткий текст |
|
Дата оформления заказа |
- |
Дата и время |
|
Дата выдачи заказа |
- |
Дата и время |
|
Статус заказа |
- |
Короткий текст |
Таблица №2 «Выдача»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код выдачи |
- |
Счетчик |
|
Дата выдачи |
Ключ |
Дата и время |
Таблица №3 «Сотрудники»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код сотрудника |
Ключ |
Счетчик |
|
ФИО |
- |
Короткий текст |
|
Паспортные данные |
- |
Короткий текст |
|
Номер телефона |
- |
Числовой |
|
Номер поставки |
- |
Числовой |
Таблица №4 «Клиенты»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Дата выдачи товара |
Ключ |
Дата и время |
|
ФИО |
- |
Короткий текст |
|
Номер телефона |
- |
Числовой |
|
Номер заказа |
- |
Числовой |
|
Код клиента |
- |
Счетчик |
Таблица №5 «Поставщики»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код поставщика |
Ключ |
Счетчик |
|
Наименование поставки |
- |
Короткий текст |
|
Дата поставки |
- |
Дата и время |
Заключение
Из всего сказанного можно сделать вывод, что использование самых современных компьютерных технологий приносит банкам крупные прибыли и помогает им победить в конкурентной борьбе. Любая автоматизированная банковская система представляет из себя сложный аппаратно-программный комплекс, состоящий из множества взаимосвязанных модулей. Совершенно очевидна роль сетевых технологий в таких системах. По сути БС представляет из себя комплекс, состоящий из множества локальных и глобальных вычислительных сетей. В БС сегодня применяется самое современное сетевое и телекоммуникационное оборудование. От правильного построения сетевой структуры БС зависит эффективность и надежность ее функционирования.
Поскольку спрос на БС достаточно высок, а цена высока, многие крупные компании-производители компьютерной техники и ПО предлагают на рынке свои разработки в данной области. Перед отделом автоматизации банка встает трудный вопрос выбора оптимального решения. Банковская сфера определяет два основных требования к БС - обеспечение надежности и безопасности передачи коммерческой информации. В последнее время для взаимодействия с клиентами и осуществления расчетов все чаще используются открытые глобальные сети (например Internet). Последнее обстоятельство еще более усиливает значимость защиты передаваемых данных от несанкционированного доступа.
Судя по всему, в ближайшее время темпы развития БС (особенно в нашей стране) будут стремительно расти. Практически все появляющиеся сетевые технологии будут быстро браться банками на вооружение. Неизбежны процессы интеграции банков в рамках национальных и мировых банковских сообществ. Это обеспечит постоянный рост качества банковских услуг, от которого выиграют, в конечном счете все - и банки и их клиенты.
Список литературы
- Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
- Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
- Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
- Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
- Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
- Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
- Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
- Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
- Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
- Государственный бюджет как средство реализации финансовых функций государства
- Анализ и оценка клиентской базы банка (на примере Совкомбанка)
- Разработка сайта личной страницы фотографа «Konstantin B» (Основные требования к сайту)
- Управление заказами товаров на предприятии «The 7 hostels»
- Управление финансами ( Управление финансовой системой в РФ)
- Природа и сущность денег (Регулирование спроса на деньги, условия равновесия на рынке и монетарная политика)
- Понятие и виды источников права (Характеристика некоторых источников права)
- Маркетинг Американского профессионального спорта
- Анализ внешней и внутренней среды фирмы
- Организационная культура, ее роль в современной организации
- Политика мотивации персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности фирм
- Анализ движения денежных средств. Структура движения денежных средств. Взаимосвязь чистой прибыли и движения денежных средств (Понятие денежных средств)