Преимущества и недостатки заказных, уникальных и тиражируемых систем

Информационная система (ИС) — это специальный программный комплекс, который предназначен для хранения информации, обработки данных и предоставление этих данных в удобном для пользователя виде.

Информационная система – неотъемлемая часть ведения бизнеса в каждой компании. Существуют различные способы приобретения ИС, поэтому любая компания может подобрать подходящий вариант.

На данный момент существует четыре варианта приобретения ИС для компании:

Тиражируемые ИС

• Покупка уже полностью готового решения – хороший вариант для компаний, не имеющих программистов и разработчиков в штате. Готовое решение быстро внедряется, на просторах интернета можно найти инструкции по работе и система точно будет рабочей.

Из минусов: ИС будет не уникальной, а как у всех, соответственно, вероятность взлома увеличивается. Также, если вдруг возникнут проблемы – придется обращаться в службу поддержки и, в большинстве случаев, не бесплатно.

• Покупка ИС и последующая доработка – вариант схожий с покупкой готового решения, но с добавлением корпоративных элементов. К сожалению, вероятность того, что доработка идеально вольется в готовое решение - не велика, в штате нужно иметь квалифицированных сотрудников, способных доработать ИС под нужды компании.

Из минусов: мало того, что на данный процесс уйдет много времени и финансовых средств, так при возникновении проблем придётся обращаться к поставщику ИС, и, если, в первом варианте, поставщик знает свою систему и быстро найдет ошибки, то в варианте с доработкой, специалисту придется разбирать код компании, соответственно, такая «поддержка» будет затратнее для компании.

Заказные ИС

• Заказ ИС – в данном варианте компания получит ИС, полностью подходящую под сферу деятельности, но это будет намного дороже, чем предыдущие варианты, и время на создание, внедрение уйдет больше.

Из минусов: в первую очередь, не полная уникальность продукта, тк разработчик сторонней компании владеет кодом.

В случае ошибок все также приходится обращаться к поставщику и платить деньги. И, как было сказано выше, данный вариант приобретения намного затратнее предыдущих.

Уникальные ИС

• Самостоятельное написание ИС – если компания имеет в своем штате разработчиков и программистов, способных создать ИС с нуля – это будет лучшим вариантом, так как система полностью уникальна, а значит меньше других подвержена атаки из вне. Ошибки и проблемы будут устраняться в онлайн режиме. К тому же, такую систему, в будущем, можно продать.

Из минусов: не каждая компания имеет такую команду разработчиков, способную создать целую ИС без помощи каких-либо сторонних организаций.

Потребуется много времени на то, чтобы подобрать квалифицированных специалистов, грамотно обозначить роли и замотивировать в работе.

С точки зрения бюджета – за готовые ИС компания платит один раз и, в случаях обращения к поддержке, при самостоятельном написании ИС, команда разработчиков находится в штате компании, соответственно, на ежемесячной основе им выплачивается заработная плата.

Ниже приведена обобщенная таблица – сравнение всех вышеописанных способов приобретения ИС.

Таблица 1.

Сравнение способов приобретения ИС

В заключении я хочу отметить, что несмотря на все плюсы и минусы, способов приобретения ИС, их достаточное количество для того, чтобы компания смогла выбрать тот вариант, который будет наиболее подходящим.

В случае, если, в моей компании не было бы квалифицированной команды разработчиков, я бы выбрала вариант с покупкой и последующей доработкой ИС. Хоть этот вариант и затратнее, но на выходе компания будет иметь хоть и не полностью уникальную систему, но и не такую как у всех. Также, будет возможность обратиться в поддержку, в случае проблем.