Нужен ли информационный менеджмент на предприятии

В современных условиях мирового социально-экономического развития возросла роль информационного обеспечения процесса управления в организациях.

Для этих задач было создано направление информационного менеджмента. Его основной задачей было сбор и переработке информации, необходимой для принятия управляющей верхушкой организации правильных и обоснованных управленческих и стратегических решений.

Именно поэтому для организации имеет большое значение внедрение информационного менеджмента, сильно расширяющего возможности использования организацией информационных ресурсов.

Информационный менеджмент – технология, компонентами которой являются документная информация, персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, а также нормативно установленные процедуры формирования и использования информационных ресурсов.

Он предоставляет возможность организовать систематизацию информации и контроль за планированием, структурой, оценкой и распространением информации для более гибкого обмена информацией внутри организации.

Целью информационного менеджмента являются обеспечение эффективного развития организации посредством регулирования различных видов её информационной деятельности.

Задачами информационного менеджмента являются: качественное информационное обеспечение процессов управления в организации; осуществление управления информационными ресурсами; обеспечение управления обработки информации на всех уровнях; обеспечение управления коммуникациями (передача информации от сотрудника к сотруднику).

Одним из простейших способов повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация, так как основой для информационного менеджмента служат информационные технологии.

Бурное развитие компьютерных технологий и появление новых программных продуктов для создания внутриорганизационных систем привели к изменению подходов к автоматизации управления производством.

При выполнении внутриорганизационных процессов, функция информационной технологии заняла главенствующие позиции и перестала быть вспомогательной, превратившись в важнейших составных частей организации, без которой нарушалась бы её внутренняя структурная функциональность.

В крупных организациях, представляющих собой подразделения и различные дочерние компании, которым необходимо постоянно контактирующие между собой для чёткой организации работы, управление информацией является важнейшим фактором стабильного функционирования и развития.

Для таких организаций важное значение имеет информация возникающая в ходе проведения работ (отклонений от плановых показателей, поломка оборудования и т.д.) требующая от руководства принятия оперативных решений.

Подводя итог можно заметить, что в современных реалиях невозможно наладить чёткую, слаженную и эффективную работу без одного из важнейших факторов успешного управления организацией коим является наличие достоверной оперативной информации о происходящих в организации процессах. Задачами информационного менеджмента является обеспечение данной информацией руководство организации для достижения поставленных задач за счет эффективного управления как элементами так и процессом в целом.