Мероприятия, направленные на повышение эффективности работы группы

Темой моего эссе будет следующая – «Мероприятия, направленные на повышение эффективности работы группы». Считаю, что это тема актуальна на сегодняшний день, так как от эффективности не только нас, но и группы зависит результат работы. И чтобы итог усилий был положительный, рассмотрим мероприятия по повышению эффективности.

Что означает термин «эффективность»? Эффективность – это способность выполнять работу и достигать необходимого или желаемого результата с наименьшей затратой времени и усилий.

Эффективность команды растет по мере того, как ее участники разбираются в ролях – кто из них какую занимает, каковы сильные и слабые стороны выполнения каждой роли. Для этого участникам команды необходимо объяснить, какие роли существуют и их значение для успешной деятельности команды. Т.е. провести мероприятия по командообразованию, где каждый будет принимать ту или иную роль.

Если команда периодически анализирует роли участников, она развивается, повышая шанс на успех совместной работы.

На формирование команды и ее эффективность влияют условия. Наглядно это можно показать на выборе места для работы команды. Если выделяется большая комната – в нее набивается большое количество участников. А наиболее продуктивной показывает себя группа из 6 человек.

С помощью условий можно корректировать недостатки команд – если посадить за круглый стол, то команда с доминированием кого-то из участников, будет более демократична.

Есть команды, работающие по принципу – каждый выполняет свою часть работы, а потом встречаются и обсуждают положение дел. В такой команде роли конфликтуют нечасто. Но выполнение своих задач каждой ролью остается крайне актуальным. Идея команды состоит в том, чтобы сформировать такую эффективную структуру взаимодействия сотрудников, при которой будет достигнут результат.

Таким образом, можно сделать вывод с помощью высказывания английского исследователя и консультанта по вопросам управления Рэймонда Белбина: «Для того чтобы команда плодотворно функциониро­вала, всех членов команды не обязательно собирать в одном и том же месте в одно и то же время».