Функции кадровой службы организации

В ведении современного бизнеса необходимо просчитывать все шаги для достижения успеха организаций, и первым и самым важным шагом является организация работы кадровой службы. Кадровая служба это своего рода отдел кадров, отдел по управлению персоналом, человеческими ресурсами. Чтобы достигнуть эффективного управления персоналом, необходимо, чтобы кадровая служба работала слажено и без перебоев, а в наше нестабильное время этого добиться не так уж легко. Поэтому необходимо проводить изменения в ее работе, проведя их, организация подвергаем себя меньшим рискам, потому что прекрасно знает, что все ее структуры отлажено, функционируют благодаря проведенным изменениям в кадровой службе.

У кадровой службы встречаются разные названия такие как например: служба трудовых ресурсов, служба кадрового обеспечения ,служба развития человеческих ресурсов ,служба управления человеческим капиталом однако главный вопрос моего эссе связан не с названиями а с функциями кадровой службы которые я постараюсь рассмотреть. Другими словами функции кадровой службы можно разделить на типовые и на уникальные. Рассмотрим их на рисунке 1 .

УНИКАЛЬНЫЕ

ТИПОВЫЕ

Проверка персональных данных кандидатов на гос. службу

Выполнение требований кадровой политике

Проверка сведений о доходах ,имущества и обязательствах имущественного характера гражданских случаях

Поиск ,подбор ,мотивация ,обучение ,аттестация работников

Работа с кадровым резервом ,планирование карьеры сотрудников

Оформления допуска к сватьям, составляющим государственную тайну

Ведения реестра гражданских служащих, выдача служебных удостоверений

Решение трудовых конфликтов и предпосылок их возникновения ,управление корпоративной культурой

Рис 1

Обеспечение деятельности комиссии по увеличению конфликтов интересов

Разработка должностных инструкций

Полноценная кадровая служба обычно включает в себя несколько секторов с четким разделением функции:

1. сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства. В его компетенцию входит разработка кадрового плана в бизнес-плане организации, подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников и т.д.

2. сектор подбора специалистов (рекрутинга) занимается комплектованием штата, кадровым планированием, поиском и отбором персонала, оценивает профпригодность соискателей, оформляет прием на работу и т.д. сектор потенциала обучает нового работника, вводит его в должность, организует обучение, повышение квалификации, планирует карьеру и т.д. сектор мотивации проводит исследование индивидуальной и групповой мотивации, проводит аттестацию, разрабатывает системы стимулирования персонала, премирования и т.п.

3. сектор социальной политики создает благоприятный психологический климат в коллективе, внедряет корпоративную культуру, проводит социометрические исследования, поощряет индивидуальную и групповую инициативу, создает условия для творчества и развития

Если организация не очень большая, эти сектора могут быть объединены.

Деятельность любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение о кадровой службе должно состоять из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями; права; обязанности; ответственность.

Роль кадровой службы высока, тем более для предприятий осуществляющих организационно - экономическую деятельность в условиях сегодняшней экономической ситуации.

Прежде всего эффективное управление персоналом признается сегодня важнейшим фактором конкурентоспособности компаний и достижения ими экономического успеха, а успеха можно добиться только в том случае, если в организации рабочий процесс будет налажен, и в первую очередь в кадровой службе

Кадровые службы в фирме обладают высоким статусом и широкими полномочиями для комплексного системного управления трудовыми ресурсами, но все же она выполняет очень важные функции, без которых не может обойтись организация. Стоит отметить, что для что кадры играют очень важную роль в производственном процессе, что на каждом предприятии в идеале должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, которая включает в себя: отбор и продвижение кадров; подготовку кадров и их непрерывное обучение; найм работников в условиях неполной занятости; расстановку работников в соответствии со сложившейся системой производства; стимулирование труда; совершенствование организации труда; создание благоприятных условий труда для работников предприятия. Ведь эффективность использования рабочей силы на предприятии зависит и от структуры кадров предприятия - состава кадров по категориям и их доли в общей численности, и от выполняемых этими кадрами функций.

Список литературы:

1) Управление человеческими ресурсами: учебник

Дейнека А. В. , Беспалько В. А. ст. 109

2)Управление человеческими ресурсами организации A.Р.Алавердов 5е издание ст. 284

3) Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. ст. 228