Формирование команды проекта (командная работа)

Введение

Проект как форма организации деятельности предусматривает такое

явление, как командная работа. Каждый участник проекта решает

индивидуальные задачи, которые ставит менеджер проекта, но есть задачи,

которое могут быть решены исключительно в коллективном взаимодействии.

Даже элементарная декомпозиция ключевой проектной задачи полноценно

производится в коллективном творчестве. Формирование команды проекта –

важная часть предстартовой подготовки и существенный блок работы в

период реализации проекта.

Различают четыре основных подхода к формированию команды:

» целеполагающий (основанный на целях);

» межличностный;

» ролевой;

» проблемно-ориентированный.

Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды

лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых

целей реализации проекта.

Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных

отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность

увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель — увеличение

группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение

внутрикомандных коммуникаций.

Ролевой подход — проведение дискуссии и переговоров среди членов

команды относительно их ролей; предполагается, что роли членов команды

частично перекрываются.

Командное поведение может быть изменено в результате изменения их

исполнения, а также индивидуального восприятия ролей.

Проблемно—ориентированный подход (через решение проблем)

предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой

специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные

отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие

процедур решения командных проблем и затем достижение главной

командной задачи.

Главная цель формирования команды — самостоятельное управление и

преодоление своих проблем. Этот процесс может не реализовываться сразу

же, а в течение длительного времени. Нередко команде препятствует

эффективно работать само руководство или менеджер. В ходе совместной

работы определяются самые важные (актуальные) командные  проблемы,

и   группа может достичь нового равновесного состояния, которое

устанавливает более высокий уровень личного участия и общекомандного

климата.

В активной стадии процесса формирования команды выделяются четыре основные цели:

» изменение набора целей или приоритетов;

» анализ и распределение способа работы;

» анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций;

» определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу.

Целесообразное формирование команды влияет на эффективность всей

последующей ее деятельности:

» руководство и качество принятия решений улучшаются;

» изменяется командная организационная культура (обычно в сторону большей открытости);

» появляются последовательность в отстаивании: своей позиции и разумная кооперация среди всех членов команды.

Наличие общих принципов управления проектом и достаточно

типизированных этапов его реализации и жизненного цикла дает

возможность определить примерную структуру команды проекта в

обобщенном виде.

Команда проекта — управленческая структура, в состав команды

управления входят специалисты, являющиеся по сути менеджерами по своим

направлениям деятельности, и   возглавляется  команда менеджером проекта,

отвечающим за реализацию его в целом.

При формировании команды проекта, важной особенностью является её

организационная форма. Соответствующая организационная форма должна

быть индивидуально подобрана под конкретный проект. При формировании

команды могут возникнуть два варианта:

Проект реализуется в рамках предприятия (организации) — например,

в случае реструктуризации предприятия, расширения или диверсификации

его деятельности и пр.

При этом имеются три возможности:

а)  Работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной

деятельности. Это означает включение управления проектом в обычный ритм

работы. Руководство организации определяет ответственного руководителя

проекта, который в рамках организационной схемы одновременно выполняет

и свои обычные обязанности, и при этом дополнительно руководит

проектной командой и имеет профессиональный доступ к значимым

сотрудникам (вне зависимости от границ отделов). Он также планирует,

ресурсы и координирует всю деятельность по проекту.

б) Классическая организация проекта (отдельная оргструктура в рамках

оргструктуры предприятия). В такой модели, которая выбирается при

комплексных и объемных задачах, особенно сильно подчеркнуто значение

работы над проектом в организационной структуре предприятия. Работа в

команде проекта имеет однозначный приоритет перед иерархическими и

дисциплинарными отношениями подчинения классической структуры

подразделений предприятия.

в) Смешанные формы — назначается освобожденный от иных видов

деятельности опытный менеджер проекта и, в зависимости от проекта,

привлекаются специализированные сотрудники, которые, однако,

одновременно занимаются своей обычной деятельностью. При этом вся

ответственность лежит на менеджере проекта, который полностью может

сконцентрироваться на реализации проекта и имеет больше свободы при

назначении сотрудников последнего.

Проект реализуется вне рамок одного (предприятия) организации, т. е.

команда формируется преимущественно из представителей различных

организаций.

Главная цель формирования команды — самостоятельное управление и

преодоление своих проблем. Этот процесс может не реализовываться сразу

же, а в течение длительного времени.

Команда проекта — управленческая команда. Рассмотрим основные

факторы, определяющие принципы формирования команды проекта.

1. Специфика проекта. Команда проекта организуется для его реализации,

поэтому такая характеристика, как специфика проекта — одна из главных в

образовании команды. Специфика проекта определяет формальную

структуру команды, которая утверждается руководством; ролевой состав;

перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены

команды;сроки,этапы, виды работ по проекту. Очевидно, что состав команды

для реализации строительного проекта должен включать проектировщиков,

строителей, снабженцев и т. д., а в состав команды научного проекта должны

входить научные работники, эксперты, специалисты в областях

соответствующих знаний и т. п.

1. Организационно-культурная среда. Организационно-культурная среда

команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя включает в

себя окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или

организационная культура самой команды, включает такие характеристики,

как принятые и разделенные всеми участниками нормы команды; способы

распределения власти; сплоченность и связанность членов команды.

1. Особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с

другими членами команды. Эти характеристики основываются на понятии

«тип лидера», которое понимается как характерные особенности,

определяющие всю систему взаимоотношений лидера с подчиненными.

Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как

повышение у подчиненных способности к саморуководству. Наиболее

адекватный лидер — тот, кто может руководить другими в таком

направлении, чтобы они руководили собой сами. Человека, способного к

подобному лидерству, авторы называют сверхлидером.

Управление командой проекта связано с необходимостью создания

рациональной структуры, обеспечения высокой степени профессионализма

сотрудников, сложностью достижения оптимального соотношения внешнего

контроля и независимости команды. Менеджер проекта должен быть гибким,

уверенным в себе и в своих сотрудниках. Влияние в команде основано не на

статусе или положении, а на профессионализме и компетентности.