Система «Дело»

Содержание:

Введение

Система «Дело» разработана фирмой ЭОС (Электронные офисные системы) - комплексное промышленное решение, с помощью которого вы можете автоматизировать процесс офисной работы и поддерживать полностью электронный документооборот компании. Система эффективно используется как в небольших торговых компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах

Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996 году. Сегодня этой системой используют более 1000 компаний, организаций, учреждений в России и странах СНГ, а количество созданных рабочих мест превышает 100 000. Имеет «Сертификат высочайшего качества».

Возможности системы

Система электронного документооборота «Дело» обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям, как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация - Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии - Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»). Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств. Компания «Электронные Офисные Системы» обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.

Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование». Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность. Позволяет работать с документами, как в локальной сети, так и удаленно - через Интернет («ДЕЛО-WEB»).

Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами, как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов. Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания государственных и муниципальных услуг на всех уровнях - федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Также система «ДЕЛО» предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан»

Организация работы в сфере «Дело»

Основная функция «Дело»:

Обеспечить полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа с входящими и исходящими документами:

- Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП;

- Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации;

- Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;

- Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам;

- Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов;

- Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение;

- Контроль прохождения и исполнения документов. Реализована ролевая функция контролера - возможность делегирования функции контроля документов, пунктов и резолюций лицам или подразделениям, определенным в качестве контролеров или контрольных служб;

- Управление доступом к документам;

- Создание и хранение шаблонов документов;

- Обеспечение информационной безопасности.

Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями.

Пользовательский интерфейс

Преимущества для руководителей различных уровней:

- быстрый поиск документов;

- отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

- эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;

- сокращение сроков подготовки и согласования документов;

- удобная работа над проектами документов;

- получение сводных отчетов и журналов;

- возможность делегирования полномочий;

- для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс.

Вывод

«ДЕЛО» соответствует всем требованиям, предъявляемым как к современным системам электронного документооборота, так и к системам автоматизации классического делопроизводства. Поддерживая полноценное делопроизводство бумажных и полностью электронных документов, «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота. Это позволяет плавно перейти к современным технологиям управления, без риска возникновения сбоев в модернизируемой системе документационного обеспечения управления.

Список литературы.

• https://www.bestreferat.ru/referat-223736.html
• https://otherreferats.allbest.ru/programming/00558264_0.html