Основы управления контентом в современных ИС

Содержание:

Введение

В наши дни интернет является важнейшим инструментом в различных сферах нашей жизни. Мы каждый день плотно с ним соприкасаемся.

Контент, это часть этой большой «сети» и мы уже не сможем представить жизни без него.

1. Контент в ИС

Само понятие контент очень многообразно и не понятно. Основным является:

- абсолютно любое информационно значимое либо содержательное наполнение информационного ресурса или веб-сайта.

В моем понимании, это некая любая информация (музыка, картинки, видео и т.д.) ,которая содержится на каком-либо информационном ресурсе(сайт, блог)

В последние годы уже появились инструменты высокого уровня, которые позволяют людям без опыта в этой области, эффективно выполнять все виды деятельности в Интернете. "Верхом" этих разработок являются системы управления контентом (CMS).

Несмотря на разделение общих принципов, индивидуальные системы управления контентом являются чрезвычайно разнообразными в технологическом и архитектурном смысле.

Системные требования для управления контентом постоянно растут. Для современных систем уже недостаточно просто предоставить конкретную функциональность. Они должны быть изготовлены из повторно используемых модулей и легко расширяться. Операторам нужно менять их процессы быстро с помощью административных инструментов без серьезных вмешательств, требующих реорганизации всей системы.

Сегодня интернет является важнейшим инструментом ведения бизнеса, позволяющим существенно оптимизировать взаимоотношения бизнес-партнеров. Поэтому управление Web-контентом становится первостепенной задачей для повышения эффективности бизнеса. Требуются тщательные планирование и проработка этого процесса, а своевременное и оперативное обновление информационного наполнения ресурса играет одну из главных ролей в успехе компании.

Совсем недавно вышеизложенные задачи решались только специально подготовленным квалифицированным персоналом, знающим языки разметки, но в настоящее время ситуация в корне меняется. Управление контентом, некогда бывшее прерогативой программистов, переходит в руки редакторов, менеджеров, маркетологов - людей, не имеющих специальной подготовки. Этому немало способствует появление программного обеспечения, с помощью которого мы можем наполнять информацией Web-страницы, не задумываясь над тонкостями HTML-верстки.

Так в чем же все таки заключаются сущность CMS?

1.2. Разновидности систем управления.

Начнем с основного, что это такое.

Система управления - информационная система или компьютерная программа, используемая для обеспечения и организации совместного процесса создания, редактирования и управления контентом (то есть содержимым)^[2]: Главной целью такой системы является возможность собирать в единое целое и объединять на основе ролей и задач все разнотипные источники знаний и информации, доступные как внутри организации, так и за ее пределами. А также возможность обеспечения и взаимодействия сотрудников, рабочих групп и проектов с созданными ими базами знаний, информацией и данными так, чтобы их легко можно было найти или извлечь и повторно использовать привычным для пользователя образом.

В таких системах могут содержаться совершенно различные данные: фильмы ,фотографии ,музыка, документы и многое другое.

Такая система часто используется для хранения, управления, пересмотра и публикации документации. Контроль версий является одним из основных её преимуществ, когда содержимое изменяется группой лиц.

Если обобщить ,то системы управления делятся на:

• Систему управления содержания масштаба предприятия.
• Систему управления веб-содержимым.

Существует множество готовых систем управления содержимым сайта, в том числе и бесплатных. Их можно разделить на три типа по способу работы:

1. Генерация страниц по запросу. Системы такого типа работают на основе связки «Модуль редактирования → База данных → Модуль представления».

Модуль представления генерирует страницу с содержанием при запросе на него, на основе информации из базы данных. Информация в базе данных изменяется с помощью модуля редактирования. Страницы заново создаются сервером при каждом запросе, что в свою очередь создаёт дополнительную нагрузку на системные ресурсы. Нагрузка может быть многократно снижена при использовании средств кэширования, которые имеются в современных веб-серверах.

1. Генерация страниц при редактировании. Системы этого типа суть программы для редактирования страниц, которые при внесении изменений в содержание сайта создают набор статических страниц. При таком способе в жертву приносится интерактивность между посетителем и содержимым сайта.
2. Смешанный тип. Как понятно из названия, сочетает в себе преимущества первых двух. Может быть реализован путём кэширования — модуль представления генерирует страницу один раз, в дальнейшем она в несколько раз быстрее подгружается из кэша. Кэш может обновляться как автоматически, по истечении некоторого срока времени или при внесении изменений в определённые разделы сайта, так и вручную по команде администратора.

Другой подход — сохранение определённых информационных блоков на этапе редактирования сайта и сборка страницы из этих блоков при запросе соответствующей страницы пользователем.

Хотелось бы теперь подробнее рассмотреть ,что же такое CMS.

2. CMS

Системой управления контента является программное обеспечение, которое позволяет пользователям выполнять, создавать, публиковать, редактировать и изменять содержания. То есть, это программное обеспечение организуется с целью опубликования большой объем любых контента - текст, изображения, мультимедийные и другие файлы. Чаще всего эти системы позволяют многим редакторам работать над разными частями содержания, в то же время или один за другим.

CMS впервые появились в 1995 году. Они позволили разделение содержания от оформления. Под оформлением имею ввиду графическое представление документов. В большинстве систем управления контентом содержание и оформление управляются раздельно. Вся информация о ресурсах сохраняется в одной реляционной базе данных.

Активное развитие технологий в последние годы приводить к дифференциации различных типов систем управления контентом.

Общепризнанная классификация - это классификация в зависимости от функциональности, которую системы предоставляют:

- Системы управления корпоративным контентом (Enterprise content management systems, ECMS);

- Системы управления учебным контентом (Learning Content Management Systems, LCMS);

- Компонентные системы управления контентом (Component content management system, CCMS);

- Системы управления веб-контентом (Web content management systems, WCMS);

- Современные системы для управления контентом и размывают границы этих основных типов. Например, система управления корпоративным контентом должна иметь возможности для управления веб-контента.

- Системы управления корпоративным контентом используются для сбора, управления, хранения и доставки контента (документов), связанного с процессами в организации.

- Системы управления учебным контентом используется для разработки, управления, обслуживания и доставки учебных материалов.

 Пользователь может добавлять к веб-страницам контент и при этом ему не нужны особые знания о программировании или HTML [10]. Поэтому нужно, чтобы система поддерживала следующие функции:

* автоматизированные шаблоны, которые могут быть легко изменены в одном месте, а затем перемещаться по всей системе;

* простота редактирования контента;

* расширяемость с помощью плагинов и расширений;

* регулярные обновления и соблюдение веб-стандартов;

* простой рабочий поток (Workflow);

* управление жизненным циклом содержания от создания до окончательного удаления;

* контроль версий веб-страниц.

Вывод

"Управление контентом - это получение надлежащего содержания правильным человеком в нужное время по правильной цене"

Гэри Макговерн

Без надлежащего содержания, а если быть точнее, управления, все ваши труды могут пойти на смарку. Поэтому нужно глубоко изучить различные аспекты ,сферы, и несколько раз все хорошо проанализировать.

Список литературы

1. https://otherreferats.allbest.ru/programming/00613250_0.html#text
2. http://wreferat.baza-referat.ru/%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BC
3. https://www.itweek.ru/infrastructure/article/detail.php?ID=65668
4. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%82-%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7
5. http://www.cmswiki.com/tiki-index.php?page=HistoryOfCMS
6. Уильямс Б., Дэмстра Д., Стэрн Х., WordPress для профессионалов, Питер, 2014, ISBN 978-5-496-00948-5