«Цели создания запасов и их классификация. »

Содержание:

Введение

Основной задачей любого предприятия без сомнения является, материальные потоки и получение прибыли. Правильное управление материальными запасами, минимальные складские запасы в купе с обеспечением хозяйственной деятельности будут залогом процветания предприятия и его конкурентоспособности на рынке.

Функционально правильное управление складскими запасами на предприятии позволит повысить производительность труда работников связанных со складом и всей структуры в целом.

Цель данной работы разобраться в структуре складских запасов на предприятии ООО «МИР КРЕПЕЖА», для обеспечения полного контроля товарно-материальных запасов, реализации детального оперативного учёта ТМЦ, для минимизации их на предприятии с целью повышения эффективного функционирования, управление запасами на предприятии, исследование выборки основных поставщиков, выбор лучшего поставщика.

Мною были проведены исследования на предприятии ООО «Мир Крепежа» на тему управления материальными ресурсами на предприятии. Выявлена проблема логистики складских запасов. Выводы из исследований изложены, структурированы в данной работе. Данная работа оказалась полезна для организации. Руководителю организации были предоставлены отчёты. Итогом работы являются внедряемые изменения в работу предприятия. Которые привели к более эффективному распределению ресурсов организации, более эффективному хранению складских запасов, что значительно снизит издержки предприятия.

1. Теоретические основы управления материальными запасами

Сущность, классификация и виды материальных запасов

В общем смысле слова, материальные ресурсы это сумма вещественных условий производства. Никто не будет спорить, что все ресурсы даны нам от природы, но не являются материальными. Материальные ресурсы – это процесс деятельности человека с целью создания продукта потребления. Сущность материальных ресурсов определяется их материальностью. Материальные ресурсы, являясь продуктом труда процесса производства, приобретают потребительскую стоимость. Кроме того, происходит социальное признание результатов труда в обществе, затраченного при производстве продукта. Материальные ресурсы становятся объектом купли-продажи, когда находят своего покупателя. При этом нужно учесть, что организация рынка сбыта напрямую влияет на состоянии экономики.

Очень важно правильно распределить материальные ресурсы по стадиям производства и рынка сбыта. Для этого рассмотрим сущность материальных запасов, виды и классификацию.

Материальные запасы являются частью потенциала экономики. Материальные ресурсы и товары, которые находятся в состоянии запасов, могут храниться на складах предприятий, могут находиться в пути следования между предприятиями, могут быть оплачены и находится на складах у поставщика. Во всех перечисленных случаях, материальные запасы во всех случаях являются материальной основой оборотных средств предприятий.

Материальные запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места в процессе кругооборота фондов производства и обращения. В экономической литературе, посвященной проблемам товарного обращения, достаточно прочно устоялось мнение об основных группах материальных запасов.^[1]

Среди них можно выделить следующие виды запасов:

• производственные запасы
• сырьё, материалы и изделия необходимые для бесперебойного обеспечения технологического процесса на производстве
• запасы готовой продукции
• совокупность материалов принятых и проверенных на предприятии и накопленной до величины партии отгрузки на складах предприятия ;
• товарные запасы на складах
• запасы готовой продукции на складах организаций и предприятий оптовой торговли (организации торгующие товарами крупными партиями);
• транспортные запасы
• запасы товаров, находящихся в процессе перемещения от поставщиков или грузоотправителей к местам назначения потребителей, грузополучателей.
• государственные резервы материальных ресурсов – на случай форс-мажорных ситуаций.

Необходимо правильно понимать значения материальных запасов и эффективное управление ими. Это важнейшее условие для бесперебойного и комплексного обеспечения предприятия материальными ресурсами.^[2] Чем быстрее оборачиваются материальные запасы предприятия, тем большую прибыль имеет организация. Для повышения эффективности производства организация тратит много усилий на обеспечение данной задачи.

В общем объеме материальных ресурсов значительное место занимают средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом производства, его исходным и завершающим моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и товарного обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. Готовая продукция одного предприятия становится одним из исходных условий производства другого предприятия в виде сырых материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. На каждой из этих стадий происходит образование материальных запасов, что означает некоторую приостановку движения средств производства. Но эта приостановка, будучи по существу, замедлением движения, создает в то же время необходимое условие для непрерывности процесса производства и обращения. Продукция, вышедшая из производства, сохраняет товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю независимо от того, доставляется она им непосредственно или через оптово-торговые фирмы.

Образовавшиеся запасы на предприятии омертвляют денежные средства организации, в лучшем случае. При долгом хранении материальные запасы приобретают новую стоимость. Чем выше общая средняя стоимость запасов, тем дороже обходится их поддержка или «содержание» на складе. Какие же затраты связаны с поддержанием запасов? Сюда входят:

Затраты на приемку и раскладку товара, а также перемещение его внутри склада.

Арендные и коммунальные платежи за склад, на котором хранятся запасы.

Страховка и налоги. Если запасы находятся на вашем складе, то вам приходится страховать их и, возможно, платить налоги.

Физическая и периодическая инвентаризация. Чем больше продукции хранится на вашем складе, тем больше времени требуется на подсчет.

Утеря и устаревание. Чем больше продукции хранится на складе, тем выше вероятность ее утери и устаревания. В конце концов, кое-что может быть и украдено.^[3]

Одним из главных требований предъявляемым к запасам предприятия, является максимально возможное сокращение и максимальное повышение мобильности.

Хранение материальных запасов требует затрат. Размер затрат зависит от величины запасов, от дальности и способов доставки продукции к местам хранения продукции, времени и техники хранения, объема погрузочноразгрузочных работ и других факторов. Стоит помнить требование о необходимости минимизации совокупных издержек на хранение запасов предприятия.

Для усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объёма денежных средств, замороженных в запасах нужно чётко разделить на группы все номенклатурные позиции.

Номенклатурный аспект материальных запасов может характеризоваться такими факторами как:

• Доля позиций включающих товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объём реализации хорошо предсказуем.
• Доля позиций включающих товары, которые потребляются в колеблющихся объёмах. В частности, товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования – средние.
• Доля позиций с товарами, спрос на которые возникает лишь эпизодически. Прогнозировать объёмы реализации очень сложно.

В логистике данный метод разделения по признакам называют методом дифференцирования X, Y, Z.

Классификация материальных ресурсов, т.е. выделение их отдельных групп по различным признакам, необходима для выявления и обоснования потребности в материальных ресурсах, установления рациональной специализации органов оптовой торговли, действующих в сфере товарного обращения, определения требований к объектам производственной инфраструктуры (в основном качественных параметров).

Виды материальных ресурсов, исходя из различных классификационных признаков:

По признаку участия в процессе производства:

• предметы труда
• средства труда

По номенклатурному составу (номенклатура или ассортимент).

• крепёжные материалы
• расходные материалы
• высокопрочный крепёж

По эксплуатационному состоянию и сроку годности:

• первичные материальные ресурсы
• вторичные материальные ресурсы – остатки сырья, материалов и т.д.

По прочим признакам. Например: ресурсы стратегического сырья.

Результаты использования материальных ресурсов на предприятии выражаются в относительных показателях ресурсоемкости. Можно выделить следующие коэффициенты ресурсоемкости продукта:

• фондоемкость, т.е. отношение стоимости основных производственных фондов к стоимости валового дохода;
• материалоемкость, т.е. отношение материальных затрат к стоимости валового дохода;
• запасоемкость, т.е. отношение стоимости материальных ресурсов, находящихся в состоянии запасов, к стоимости валового дохода.

Особо важно отметить, что в процессе управления планируемый поток материальных запасов должен быть проанализирован не только с точки зрения ассортимента, качества, количества, сроков и места. Важно оценивать его и по таким параметрам как рациональность источника получения ресурсов, наличие до и послепродажного сервиса, цена за единицу товара с учетом расходов по приобретению.^[4]

1.2Роль и задачи материальных запасов на предприятии торговли

Материальные запасы на предприятии торговли могут быть приобретены преднамеренно.

Целями создания запасов на предприятии являются:

1. Уровень обслуживания покупателей.

За счёт размещения запасов непосредственно вблизи пунктов продаж, предприятие увеличивает объёмы продаж. Потребитель хочет получить всё сразу и не хочет ждать или не может в силу каких-то обстоятельств.

Имея определённую партию товара на складе, с возможностью продать ёё сразу мы увеличиваем процент вероятности выбора поставщика в нашу пользу. Следует чётко понимать, какой товар действительно будет оборачиваться быстро, а какой может превратиться в мёртвые запасы. А так же рассчитать точную величину партии нужной на определённый период времени.

2. Защита от колебания спроса.

Складские запасы могут являться защитой организации от колебаний спроса. Например, предприятие торговли могут иметь постоянного покупателя, приобретающего определённую номенклатуру товара в определённый промежуток времени. Отдел снабжения настроенный на управление запасами «точно в срок» несколько раз испытывал трудности с поставкой продукции постоянному партнёру организации, из-за большого спроса на данную продукцию именно в этот период времени. Как результат, человек недоволен, менеджер по продажам нервничает, боясь потерять клиента. Руководством компании было принято решение закупать данный товар в прок, это позволило организации оставаться надёжным поставщиком для партнёра и избежать расходов связанный с закупок товара у поставщика, торгующего по более высоким ценам, а так же расходов на время потраченное менеджером по закупкам для поиска данного товара.

3. Сглаживание нарушения графика поставок.

Сезонный запас. К данной категории можно отнести запасы готового товара или материальные ресурсы, которые формируются и удерживаются на определенном уровне в случае изменений спроса на конкретном этапе деятельности, транспортировочной логистики, производственной сферы. Задача сезонного запаса – обеспечить полноценную деятельность предприятия и его бесперебойность в период сезонных перерывов в производственном процессе.^[5]

Проще говоря, минимальные остатки продукции на складах не должны быть ниже уровня, позволяющего успеть закупить и поместить на место товар до того как он закончится. Это необходимо для бесперебойного успешного функционирования предприятия.

4. Снижение производственных затрат.

Как уже говорилось в пункте №2 своевременное приобретение товара у проверенного и надёжного поставщика позволяет избежать производственных затрат в виде переплат за товар, потеря покупателей по причине отсутствия нужного товара, срыва поставок и всех связанных с этим расходов.

5. Снижение транспортных расходов.

Транспортные расходы входят в себестоимость материалов и не являются чистой прибылью. При поступлении товара на склад все транспортные расходы будут поделены на поступивший товар. А это значит, что при закупке товара в большем объёме снижаются издержки на транспортировку. У предприятия появляется возможность выбрать перевозчика с расценками ниже из-за увеличения дней поставки. Например, железнодорожные перевозки.

6. Снижение затрат на приобретение.

Как уже говорилось ранее, затраты на приобретение материальных запасов снижаются в случае когда у предприятия есть время на привоз товара от поставщика с которым у организации заключён договор об отсрочке платежа или от поставщика гарантирующего качество товара и хорошие цены. Это всегда лучше и дешевле чем стихийный закуп на рынке услуг.

7. Сохранение цен.

Запасы предприятия позволяют сохранять конкурентные цены, что позволяет держаться уверенно на рынке услуг.

8. Соответствие объёма поставки объёму потребления.

Неожиданное изменение покупательского спроса, иногда происходящее через некоторые промежутки времени (скачками).

9. Дискретность поставок при непрерывном потреблении.

Все материальные запасы создаются по причине чего либо. Причины преднамеренного создания запасов мы рассмотрели выше.

Часто руководство принимает решение о создании запасов при предупреждении поставщиков о повышении цен или, наоборот, о скидках на продукцию. Компания поставщик может снять продукцию, необходимую организации, в связи с нерентабельностью производства. Продукция закупается впрок, дабы выиграть время, которое будет потрачено на поиски нового поставщика.

В практике бывает, когда целое предприятие уходит в отпуск на целый месяц, а затем при выходе, запускают производство и изготавливают товар срок до одного месяца. В этом случае формируются складские запасы необходимые организации на два месяца.

Причиной создания материальных запасов может служить неправильная логистика. Например, менеджер по продажам получил заказ на инструмент. Но для отгрузки от поставщика ему не хватает суммы в счёте. И он принимает решение докупить до суммы отвёртки. Ведь это товар который покупает. А если менеджер регулярно к счёту добавляет эти отвёртки, то в результате мы получим запас отвёрток с оборачиваемостью три года.

Поэтому перед руководством регулярно встаёт вопрос о минимизации складских запасов.

Наличие материальных запасов на складах связано с расходами предприятия, но и отсутствие запасов так же связано с убытками.

В первом случае организация несёт ежегодные 20-25% общих расходов организации. К затратам в данном случае будут отнесены оплата персонала, расходы на содержание складов для хранения продукции, частичная потеря продукции из-за порчи, хищения и морального устаревания. А также расходы на налоги, страховку. Материальные запасы по сути своей замороженные финансовые активы, которые могли быть направлены на другие нужды предприятия и быль оборачиваемыми, приносящими прибыль.

Отсутствие запасов на складах приносят затраты предприятию в виде закупок товара мелкими партиями по более высоким ценам, отсутствие продукции на которую есть спрос. Убытки простоя производства Японцы создатели JIT-технологии и КANBAN, не отказываются и от запасов, которые они образно сравнивают с поднявшимся уровнем воды в водоеме: «плавание становится спокойным, снижается риск, не нужен опытный лоцман.»

Таблица 1 – Виды запасов и их функции

Наименовние	Назначение
Текущие (регулярные) запасы	Обеспечение непрерывного процесса производства и сбыта между двумя смежными поставками
Резервные (страховые) запасы	Снижение финансовых рисков, связанных с колебаниями спроса, нарушениями сроков и объемов поставок
Технологические запасы	Связаны с необходимостью выполнения операций по приемке, оформлению, погрузке-разгрузке, смены тары в ходе хранения.
Сезонные запасы	Необходимы организации при ярко выраженном сезонном колебании спроса на определенную продукцию
Спекулятивные запасы	Создаются в целях защиты от возможного повышения цен на них или введения квот, экспортных и импортных пошлин
Неликвидные запасы	Образуются, когда морально устаревшая продукция не находит сбыта
Переходящие запасы	Остатки материальных запасов на конец отчетного периода

Запас каждого товара относится к одной из трех категорий:

• Рентабельный запас, обеспечивает положительную рентабельность вложений (продажа этих товаров приносит вам деньги).
• Нерентабельный запас, не обеспечивает рентабельности вложений, но способствует прибыльным продажам. Например, вам приходится держать медленно оборачивающийся запас запчастей, чтобы продавать другие, потенциально прибыльные товары. Нерентабельный запас — зло, с которым нужно смириться. Это не вложение, а затраты, т. е. издержки бизнеса.
• Никчемный запас — не обеспечивает рентабельности вложений и не способствует прибыльным продажам. Если вы пришли в бизнес, чтобы делать деньги, нет смысла хранить такой запас.^[6]

2. Анализ управления материальными запасами на примере торгового предприятия ООО «Мир Крепежа»

2.1 Краткая характеристика предприятия

ООО «МИР КРЕПЕЖА» организация, основанная и зарегистрированная в соответствии с законом Российской Федерации, в г. Томске, 30 Мая 2013 года. Принятый на работу директор представляет фирму без доверенности, что тоже является плюсом ООО. Анализируя форму ООО, можно сделать вывод, что учреждение ООО – дело более хлопотное и затратное, чем регистрация ИП. Однако для дальнейшего развития бизнеса здесь гораздо больше возможностей. Не случайно многие фирмы, начинавшие с оформления ИП, позже проводили реорганизацию в ООО. К тому же в процессе роста бизнеса будут расти и его риски, а общество с ограниченной ответственностью позволит их снизить.^[7]

На предприятии единоначалие, есть ответственные лица в розничном и оптовом отделе, в лице старшего продавца и старшего менеджера (начальника отдела оптовых продаж). ООО «МИР КРЕПЕЖА» международная сертифицированная фирма, о чём указано в сертификате международного образца, стандарта ISО 2009.

Рисунок 2.1 Сертификаты ISО 20

Получение сертификации по стандарту ISO 9000-2009 свидетельствует о том, что на конкретном предприятии созданы условия для стабильно высокого качества производимой серийной продукции, внедрены и успешно используются международные стандарты качества в автомобильной промышленности.

При прохождении сертификации предприятие получает целый ряд преимуществ, среди которых:

• повышение стабильности процессов и качественного уровня продукции;
• результативное применение принятых требований международных
• систем качества;
• возможность участия в аукционных торгах на поставку комплектующих не только для российских, но и для зарубежных компаний;
• создание положительной репутации торговой марки.

В состав предприятия входит магазин – склад, находящийся по адресу проспект Мира,15. Данное предприятие не имеет филиалов. Общество входит в пятёрку ведущих предприятий в городе Томске.

Контрагентами организации являются различные предприятия и ведущие отраслевые организации, как на уровне города, так и на уровне страны. Основной деятельностью общества является оптовая торговля крепежными изделиями и сопутствующим товаром. Под словом «крепёж» мы понимаем шурупы, гайки, болты и винты. Дюбеля, такелаж (крепление для поднятия тяжелого груза). Различная перфорированный крепёж. Так же строительный и измерительный инструмент, сопутствующие товары, например: цепи, тросы, перфораторы, шуруповерты, гайковёрты. Средства защиты маски, очки и т.д., в общей сложности более пятнадцати тысяч наименований. Организация так же работает с клиентами по редким позициям и под заказ.

Отпускаемые товарные единицы имеют разное происхождение.

Товар по европейскому стандарту (DIN, ISO), при продаже к товару прилагается сертификат или отказное письмо.

Рисунок 2.2 Декларация, письмо о соответствии

Рисунок 2.3 Сертификат на российский крепёж

Так же предприятие поставляет крепёж по чертежу, предоставляемому покупателем. И товар не входящий в перечень крепёжных изделий, расходных и защитных материалов. Например, бордюрный камень и тд. К данному товару тоже прилагается сертификат.

Рисунок 2.4 Сертификат на сопутствующую продукцию

Компания конкурентоспособная на рынке крепёжных изделий за счет правильного соотношения цены и качества, возможностью поставки нестандартной продукции, изготовления под заказ и тд.

ООО «МИР КРЕПЕЖА» имеет расчетный счет в ПАО «Промсвязьбанк». Как правило, основные расчеты с поставщиками и покупателями ведутся в безналичной форме, заработная плата работников выдается безналичным расчётом и премии наличными средствами.

Предприятие, не имеет основных средств и поэтому не облагается налогом на имущество. Все основные средства находятся в аренде.

Предприятие осуществляет общее планирование 1 раз в год. План уточняется на каждый месяц, подсчитываются ожидаемые затраты по каждой статье (заработная плата и налоговые отчисления, коммунальные платежи, торговые и транспортные расходы и т.д.), а также ожидаемые доходы по каждому типу контрагентов. План основывается на обобщении результатов текущего и долгосрочного анализов рынка, а также показателей прошлых периодов.

Организация периодически проводит акции с привлечением промоутеров, участвует и выигрывает различные тендеры, регулярно привлекает временных работников, для организации временных кол-центров для улучшения коммуникации с контрагентами и привлечения новых клиентов. Руководитель организации занимается мониторингом рынка и анализом конкурентов, что позволяет быстро перестраиваться в соответствии с изменением ситуации на рынке. Активно используется зрительная (визуальная) форма рекламы включает в себя печать в газетах, журналах, световую, оформительскую, фоторекламу, размещение в различных ГИС Основным рынком сбыта является Томск и Томская область, однако, предприятие также снабжает строительные, производственные и иные организации по всему Сибирскому федеральному округу. Основными конкурентами в Томске являются АО «Крепеж», ГК «Стройся», ООО «Строй Парк».

В виду кризиса на уровне страны, а соответственно, осложнения финансового положения поставщиков и покупателей, организация перешла с конца 2018 года на отгрузку товара по факту 100% оплаты для новых клиентов, также были пересмотрены условия и сроки отсрочек платежа для постоянных клиентов, наиболее распространенным вариантом осталась оплата 30% авансом и 70% в течении двух последующих недель, однако, некоторые клиенты по-прежнему обладают отсрочкой платежа до 1,5-2 месяцев.

Благодаря качественной и детальной работе менеджеров с клиентами (за каждым менеджером закреплена определенная группа клиентов), организация остается основным поставщиком крепежа для большинства крупных предприятий г. Томска.

2.2 Анализ управления запасами на предприятии и ООО «Мир Крепежа»

Закупки ведутся у различных поставщиков и у производителей напрямую, что позволяет придерживаться гибкой ценовой политики. При участии в тендерных закупках, менеджер по продажам, подающий заявку на участие, вместе с одним из менеджеров по закупкам вместе прорабатывают возможности изготовления продукции, качество, сроки поставки, цены и пр. Благодаря такой работе, остальные менеджеры работают в штатном режиме и функционирование организации в целом не нарушается.

Слабыми сторонами являлось: омертвление капитала из-за больших запасов ТМЦ. Следовательно, предприятие нуждалось в оптимизации и усовершенствовании управления запасами на предприятии.

Как было отмечено, на начало первого квартала 2018 г., предприятие обладало избыточными запасами ТМЦ, придерживаясь политики поквартальной закупки продукции в ожидании спроса, что показало свою неэффективность, а организация нуждалась во внедрении мер по совершенствованию управленческого учета. На 10.01.2018 в перечень месячных затрат входили следующие статьи:

• стоимость товаров приобретенных, в т.ч. запасы на складе 15 000 000руб, (5 400 000руб. – затраты в текущем месяце);
• аренда торговых площадей 50 000 руб/мес;
• общехозяйственные расходы 422 000 руб, в т.ч.:
• аренда офисных площадей 40 000 руб;
• отражение начисления амортизации по ОС 85 000 руб/мес;
• материалы, в т.ч. канцтовары, хозтовары, расходные материалы для офисной техники 20 000 руб/мес;
• услуги банка по обслуживанию расчетного счета – 8 000 руб/мес;
• отражение общехозяйственных расходов, в т.ч. оплата труда (в том числе отчисления) служащих предприятия 260 000 руб/мес;
• затраты на охрану – 9 000 руб/мес;
• коммерческие расходы 777 000руб, в т.ч.:
• на затаривание и упаковку – 12 000 руб/мес;
• по доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства 45 000 руб/мес по аренде и содержанию помещений для хранения и продажи продукции (товаров) 120 000 руб/мес;
• по оплате труда продавцов, складских работников, менеджеров по оптовым продажам, в т.ч. отчисления во внебюджетные фонды 520 000 руб/мес;
• на рекламу 25 000 руб/мес;
• на представительские расходы 15 000 руб/мес;
• расходы на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков 20 000руб/мес;
• на иные аналогичные по назначению расходы 20 000 руб/мес. Всего затрат: 7 649 000руб.

При этом выручка предприятия за месяц составила 10 030 000 руб., в т.ч. НДС, следовательно, выручка без НДС составила 8 500 000 руб. Прибыль от продаж составила 851 000руб. Стоит отметить, что в этом месяце проводилась частичная закупка продукции для реализации под тендер в следующих месяцах, потому процент рентабельности невысок.

В данной работе мной была поставлена задача усиления контроля товар-ных запасов с целью сокращения общего объёма денежных средств, заморожен-ных в запасах. Из более чем 7000 тысяч номенклатурных позиций товара были выбраны три группы из 47 наименований для того чтобы и дифференцировать ассорти-мент по методу АВС.

Таблица 2-Данные для проведения анализа АВС

Номенклатура		объём	Средняя		Реализация за квартал
		реализации	реализация
		за год в	за квартал
				1	2	3	4
		руб
				квартал	квартал	квартал	квартал
Шпилька резьб.	М	306		0	306	0	0
3х1000 мм, оцинков.			76,5
Шпилька резьб.	М	20,13	5,03	0	0	0	20,13
4х1000 мм, оцинков.
Шпилька резьб.	М	67104,79	16776,2	78,84	232,83	65591,94	1201,18
6х1000 мм, оцинков.

Продолжение таблицы 2Данные для проведения анализа АВС на следующей странице

продолжение таблицы 2-Данные для проведения анализа АВС

Шпилька резьб.	773,08	193,27	0	0	773,08	0
М 6х2000 мм.
Шпилька резьб.	13434,97	3358,74	882,36	2639,16	4230,14	5683,31
М 8х1000 мм
Шпилька резьб.	3721,88	930,47	672,20	672,20	0	2377,48
М 8х2000 мм
Шпилька резьб.	34159,70	8539,93	9964,26	15149,38	7022,39	2023,67
М 10х1000 мм,
Шпилька резьб.	104066,00	26016,5	97656	0	6410	0
М 10х2000 мм
Шпилька резьб.	24624,61	6156,15	2039,44	2574,10	10147,79	9863,28
М 12х1000 мм
Шпилька резьб.	32526,95	8131,73	3756,25	0	28770,70	0
М 12х2000 мм
Шпилька резьб.	4613,46	1153,37	197,04	103,62	1078,20	3234,60
М 14х1000 мм
Шпилька	90635,68	22658,92	0	61987,18	11550	17098,50
М14х2000мм
Шпилька резьб.	43626,34	10906,59	10423,45	20634,08	5513,72	7055,09
М 16х1000 мм
Шпилька резьб.	1247,70	311,93	1247,70	0	0	0
М 16х2000 мм
Шпилька резьб.	3601,01	900,25	2320,64	365,82	914,55	0
М 18х1000 мм
Шпилька резьб.	357,86	89,47	0	0	357,86	0
М 18х2000 мм,
оцинков.
Шпилька резьб.	35397,99	8849,50	18144,37	1552,64	5486,58	10214,4
М 20х1000 мм
Шпилька резьб.	21362,97	5340,74	8838,95	5560,50	6963,52	0
М 20х2000 мм.
Шпилька резьб.	5130	1282,5	0	0	5130	0
М 22х1000 мм
Шпилька	5068,33	1267,08	0	0	4643,40	849,86
М24х1000мм
Шпилька резьб.	28899,26	7224,815	7429,40	20000	620	0
М 24х2000 мм
Шпилька резьб.	4900	1225	0	0	4900	0
М 27х1000 мм
Шпилька резьб.	902	225,5	0	0	902	0
М 27х2000 мм
Шпилька резьб.	13615,50	3403,86	847,54	0	11880	887,96
М 36х1000 мм
ШСММ пресс	7271	1817,75	4539	823	754	1155
шайба цинк,
острый 4,2х13
ШСММ пресс	1940	485	0	0	0	1940
шайба цинк,
острый 4,2х14.

Продолжение таблицы 2Данные для проведения анализа АВС на следующей странице

продолжение таблицы 2-Данные для проведения анализа АВС

ШСММ пресс-	17943,28	4485,82	3893	780	2910,28	10360
шайба цинк,
острый 4,2х16
ШСММ пресс-	7183,6	1795,9	4898,60	320	1332	633
шайба цинк,
острый 4,2х19
ШСММ пресс-	728	182	680	0	0	48
шайба цинк,
острый 4,2х25
ШСММ пресс	3070	767,5	0	0	2480	590
шайба цинк,
острый 4,2х32
ШСММ пресс-	1137,47	284,37	0	0	97,47	1040
шайба цинк,
острый 4,2х38
ШСММ пресс-	40635,83	10158,96	0	0	18512,33	22123,5
шайба цинк,
острый 4,2х41
ШСММ пресс-	2436	609	1650	0	660	126
шайба цинк,
острый 4,2х51
ШСММ пресс-	370	92,5	174	196	0	0
шайба цинк,
острый 4,2х75
ШСММ пресс-	9771	2442,75	840	2950	3471	2510
шайба цинк,
сверло 4,2х13
ШСММ пресс-	92072,24	23018,06	24139	13490	20970	33473,24
шайба цинк,
сверло 4,2х16
ШСММ пресс-	7800	1950	0	0	7800	0
шайба цинк,
сверло 4,2х16
ШСММ пресс-	34658,90	8664,73	3390	910	1348,90	29010
шайба цинк,
сверло 4,2х19
ШСММ пресс	4734,34	1183,59	2815	0	989,5	929,84
шайба цинк,
сверло 4,2х25
ШСММ пресс	3758	939,5	1694	0	0	2064
шайба цинк,
сверло 4,2х32
ШСММ пресс	114	28,5	0	114	0	0
шайба цинк,
сверло 4,2х38
ШСММ пресс	1522,16	380,54	38,76	0	1370	113,40
шайба цинк,
сверло 4,2х41

Таблица 3-Доля позиции в общем запасе

Номенклатура	объём реализации	Доля позиции в
	за год	общем запасе, %
	в руб
Шпилька резьб. М 3х1000 мм, оцинков.	306	0,04
Шпилька резьб. М 4х1000 мм, оцинков.	20,13	0,003
Шпилька резьб. М 6х1000 мм, оцинков.	67104,79	8,6
Шпилька резьб. М 6х2000 мм, оцинков.	773,08	0,1
Шпилька резьб. М 8х1000 мм	13434,97	1,7
Шпилька резьб. М 8х2000 мм	3721,88	0,5
Шпилька резьб. М 10х1000 мм, цинк	34159,70	4,4
Шпилька резьб. М 10х2000 мм	104066,00	13,4
Шпилька резьб. М 12х1000 мм	24624,61	3,2
Шпилька резьб. М 12х2000 мм	32526,95	4,2
Шпилька резьб. М 14х1000 мм	4613,46	0,6
Шпилька резьб. М 14х2000 мм	90635,68	11,6
Шпилька резьб. М 16х1000 мм	43626,34	5,6
Шпилька резьб. М 16х2000 мм	1247,70	0,2
Шпилька резьб. М 18х1000 мм, оцинков.	3601,01	0,5
Шпилька резьб. М 18х2000 мм, оцинков.	357,86	0,05
Шпилька резьб. М 20х1000 мм, оцинков.	35397,99	4,5
Шпилька резьб. М 20х2000 мм, оцинков.	21362,97	2,7
Шпилька резьб. М 22х1000 мм	5130	0,7
Шпилька резьб. М 24х1000 мм	5068,33	0,7
Шпилька резьб. М 24х2000 мм	28899,26	3,7
Шпилька резьб. М 27х1000 мм	4900	0,6
Шпилька резьб. М 27х2000 мм	902	0,1
Шпилька резьб. М 36х1000 мм	13615,50	1,8
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х13	7271	0,9
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х14.	1940	0,2
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х16	17943,28	2,3
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х19	7183,6	9,2
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х25	728	0,09
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х32	3070	0,4
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х38	1137,47	0,1
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х41	40635,83	52
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х51	2436	0,3
ШСММ прессшайба цинк, острый 4,2х75	370	0,05
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х13	9771	1,3
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х16	92072,24	11,8
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х16 SWFS	7800	0,01
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х19	34658,90	4,6
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х25	4734,34	0,6
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х32	3758	0,5
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х38	114	0,01
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х41	1522,16	0,2
ШСММ прессшайба цинк, сверло 4,2х51	771	0,1

Таблица 4-Анализ АВС

Номенклатура	Упорядоченный список
	Годовой запас	Доля по-	Доля на-	Группа
	тыс. руб	общем за-	щим ито-
	по позиции,	зиции в	растаю-
		пасе, %	гом, %
Шпилька резьб. М 10х2000 мм	104066,00	13,4	13.4
ШСММ прессшайба цинк, сверло	92072,24	11,8	25.2
					А
4,2х16
					ГРУППА
Шпилька резьб. М 14х2000 мм	90635,68	11,6	36.8
ШСММ прессшайба остр М4,2х19	7183,6	9,2	46
Шпилька резьб. М 6х1000 мм, оцин-	67104,79	8.6	54.6
ков
Шпилька резьб. М 16х1000 мм	43626,34	5,6	60.2
ШСММ прессшайба острый 4,2х41	40635,83	5.2	65.4
				В
Шпилька резьб. М 20х1000 мм	35397,99	4.6	69
				ГРУППА
ШСММ цинк, сверло 4,2х19	34658,90	4.5	73.5
Шпилька резьб. М 10х1000 мм, цинк	34159,70	4.4	77.9
Шпилька резьб. М 12х2000 мм	32526,95	4.2	82.1
Шпилька резьб. М 24х2000 мм	28899,26	3,7	85,8
Шпилька резьб. М 12х1000 мм	24624,61	3,2	89
Шпилька резьб. М 20х2000 мм,	21362,97	2,7	91,7	С
				ГРУППА
ШСММ прессшайба острый 4,2х16	17943,28	2,3	94
Шпилька резьб. М 36х1000 мм	13615,50	1,8	95,8
Шпилька резьб. М 8х1000 мм	13434,97	1,7	97,5
ШСММ прессшайба , сверло 4,2х13	9771	1,3	98,8
ШСММ прессшайба , сверло 4,2х16 S	7800	1,2	100
Шпилька резьб. М 22х1000 мм	5130
Шпилька резьб. М 14х1000 мм	4613,46
Шпилька резьб. М 27х1000 мм	4900
ШСММ прессшайба , сверло 4,2х25	4734
Шпилька резьб. М 8х2000 мм	3721			С
Шпилька резьб. М 18х1000 мм	3758			ГРУППА
ШСММ прессшайба сверло 4,2х32	3601
ШСММ прессшайба острый 4,2х32	3070
ШСММ цинк, острый 4,2х51	2436
Шпилька резьб. М 16х2000 мм	1247,7
ШСММ прессшайба острый 4,2х14	1940
ШСММ прессшайба сверло 4,2х41	1522,16
Шпилька резьб. М 6х2000 мм	1137
Остальная продукция	Менее 500	Менее1

Используя метод контроля и управления запасами – метод АВС, получивший также названия «правило Парето» и «правило 80/20» мы составили таблицу-4. Анализируя её ясно видим, что менее 20% номенклатурных позиций составляют основную долю прибыли. На основе данной таблицы мы можем принять правильное решение относительно минимальных запасов данной продукции.

Но в данном случае правильнее будет смотреть на рентабельность каждой позиции по отдельности. Так как себестоимость продукции в данном номенклатурном ряду в некоторых случаях отличается друг от друга в разы. Данный метод пригодится для правильного занесения минимальных остатков в отчёт о дефиците продукции на складе.

Стоит отметить, что данный отчёт отлично подходит для предприятий с крупной базой контрагентов. На маленьких предприятиях в провинциальных городах сложно угадать номенклатурный ряд необходимый в будущем.

3. Оптимизация процессов управления материальными запасами на предприятии

3.1 Группировка товарных запасов

Каждой организации, будь то производство или торговая фирма, весь процесс должен работать как единая слаженная система.

Систему ООО «Мир Крепежа» можно отнести:

Организация рабочих мест персонала необходимым оборудованием. Для розничной торговли – кассовые аппараты, свободный доступ к продукции, весы, инструмент для сбора продукции, средства защиты и другой хозяйственный инвентарь, для менеджеров разных звеньев компьютеры, телефоны и доступ ко всей необходимой информации. И тем и других необходимые условия для работы по законодательству освещение, оборудование, время на отдых и тд.

Своевременная обработка оптовых заявок. Просмотр информации о тендерах на электронных площадках.

Составление договоров. Отслеживание дебиторской задолженности, поквартальная сверка взаиморасчётов с покупателями и поставщиками.

Своевременное обеспечение материальными запасами первой необходимости.

Мониторинг рынка конкурентов и рынка покупателей

Обеспечение работой отдел закупа, в нашем случае это заказы поставщику от каждого менеджера

Регулярная организация инвентаризации по группам, для правильной информации о наличии товара на складах

Снятие резервов со склада.

Организация вывоза производственного мусора

Обновление ассортимента и ликвидация товара малой оборачиваемости с помощью акций.

Обеспечение доставки товара клиенту.

Обучение сотрудников.

Обслуживание покупателя.

Составление различных отчётов позволяющих изучать динамику движения товарных единиц для обеспечения должного контроля и своевременной реакции.

Рассматривая структуры работы предприятия, на примере торговой организации, отметим, что самым важным моментом для данного типа организации будет выбор поставщика, так как он напрямую влияет на конкурентоспособность и ликвидность предприятия на рынке.

Для начала работы с выбором поставщика , сгруппируем товарные запасы по номенклатуре.

Самая большая по объёму группа – это метрический крепёж. В неё входят: болты, гайки разной модификации, шайбы разных видов, гровера разных видов, шпильки с метрической резьбой, винты с разными шляпками. В группу входит вся продукция напрямую или косвенно связанная с метрической резьбой.

Саморезы – это группа включает в себя саморезы и шурупы любых видов форм, по дину и госту, с разной резьбой , для мебельного производства и для строительства .

Дюбельная техника – группа товара для различных стен, кровли, теплоизоляции. Включает в себя крепление для стен любого вида.

Высокопрочный крепёж

Нержавеющий и латунный крепёж

Специальный машиностроительный крепёж объединяет в группу стопорные шайбы разного вида, штифты, шпонки, пробки.

Это далеко не весь перечень групп крепежа.

Для рассмотрения мы возьмём несколько видов товара из самой массивной группы. Из метрического крепежа.

3.2 Модернизация внутренней структуры запасов и внедрение средств логистики и контроля за материальными запасами

Исходя из данной работы, резюмируем, что ООО «Мир Крепежа» имеет ряд сильных сторон: широкую номенклатуру товаров в наличии, устоявшиеся отношения с поставщиками, клиентскую базу и тд.

На основе полученных данных, составим комплекс предложений по модернизации складских запасов и совершенствованию работы организации.

• Внедрить систему точно в срок.

Осуществление закупа нужного товара при складских заделах ровных необходимому количеству для закупа и транспортировки продукции от более выгодного, для компании, поставщика. Это позволит избежать покупки товара у более дорогого поставщика.

Система быстро реагирует на изменение спроса и поведение рынка, включая моду и внедрение новых технологий. «Точно в срок» не замораживает денежные средства, повышает оборачиваемость денежных средств.

Позволяет привлекать других поставщиков при необходимости. Скорректируем таблицу поставок с учѐтом системы точно в срок и данных полученных нами.

Таблица 5Динамика объема поставки крепежа.

	Объем поставки, ед./месяц
	февраль										март														апрель
Поставщики	Гайка М20	Анкер 12х100		Дюбель М8х45		Рым-болт М12		Саморез3,5х25		Болт 6х16		Гайка М20				Анкер 12х100		Дюбель		Рым-болт М12		Саморез3,5х25		Болт 6х16		Гайка М20		Анкер 12х100		Дюбель М8х45		Рым-болт М12		Саморез3,5х25		Болт 6х16
АО
«Север»				0		0						0				0		0		0		0		0		0		0		0		0		0		0
ООО		1600				0		100000		0		0				1600		0		0		60000		0		0		1700		0		0		50000		0
«Мери
диан»
АО
«Север
трейд»				0		0		0		0		0				0		0		0		0		0		0		0		0		0		0		0
ООО	27100	0		0		2500		0		36500		50000				0		0		22000		0		52000		50000		0		0		22000		0		52000
«ММК»
ПАО		0		60000		0		0		0		0						50000		0		0		0		0		0		45000		0		0		0
«Юпи
тер»

Как видим в скорректированной таблице поставок крепежа, предлагается перераспределить закупок между поставщиками согласно выгодности предложения. Так, например, закупать с небольшим запасом товар у интересующего нас поставщика, по определѐнной номенклатурной позиции, во избежание стихийных закупок у менее интересного поставщики. При этом учесть предел задела необходимый компании для нормального функционирования. При этом не перегружать склады, а брать необходимый уровень точно в срок, с учѐтом минимальных партий. Так же компании рекомендуется перераспределить товар в складских помещениях с учѐтом оборачиваемости. Продолжать избавляться от залежалого, излишнего товара путѐм акций и предложений для высвобождения денежных средств. Навести порядок на территории магазина склада для быстрого нахождения товара во избежание потерь продукции и траты времени торгового персонала. Ввести автоматизированный контроль состояния запасов на складе, при помощи логистики.

Заключение

В заключении можем сделать выводы, что запасы предприятия играют важную роль в работе организации. Для успешного функционирования предприятия необходимо эффективное управление материальными запасами. В работе была проведена группировка материальных запасов. В работе мы дифференцировали ассортимент продукции, на основе которого анализировали запасы методом контроля АВС. Проведена оценка поставщиков тремя методами.

Методом взвешивания, где составили рейтинг поставщика по трём характеристикам: темпу роста цены, надёжности поставки и доли поставки некачественного товара.

Графическим методом, оценивания по двенадцать параметрам шести основных критериев. Путём присвоения баллов каждому из параметров. Оценки поставщикам были изображены графически.

Методом нормализации критериев, экспертным путём определяли вес критериев: цена, качество продукции поставляемой поставщиком, и надёжности поставки.

Выбирали поставщиков с лучшим рейтингом. В результате работы я пришла к выводу о том, что на предприятии ООО «Мир Крепежа» введены правильная система управления «Точно в срок». В результате её введения в 2018 году значительно улучшались показатели эффективности предприятия. Увеличилась оборачиваемость материальных ресурсов. Не высокими темпами проходит избавление от неликвидного товара. Организации стоит продолжать заданный курс. Можно предложить предприятия организовать обмен между предприятиями с аналогичным товаром. Нужное нам обменять на нужное им.

Увеличить процесс устранения не ходового и залежалого товара путём акций и предложений, распродаж и выброса брака и просроченного товара (герметики и клея) занимающие складские площади. Провести модернизацию складских помещений, путём распределения товара согласно потребностям и оборачиваемости, от номенклатурной позиции часто запрашиваемой до меньшего по оборотам товара. Соответственно с большей оборачиваемостью, поместить ближе к местам продаж и наоборот. Организовать площадку приёма и выдачи товара. Убрать материальные ценности из мест свободного доступа.

По результатам работы мы увидели, что от одного поставщика мы можем отказаться. Остальные поставщики нам интересны каждый со своим номенклатурным рядом. Дифференцировать поставщиков по группам товара, выбрать лучших. Иметь на складе необходимый задел товара на срок необходимый для прибытия очередной минимальной партии от основного поставщика. Избегать закупа у менее интересного для нас поставщика. Проводить логистику рынка на предмет спроса, поставщиков, конкурентов. Продолжать избавляться от неликвидного товара и следить за тем, чтобы на большее, чем нужно количество материальных запасов.

Список используемых источников

1. Шрайбфедер Джон Эффективное управление запасами. Портал трейдеров http://utmagazine.ru
2. Складская логистика: методические указания к практическим занятиям /Сост. Романова Т.И. Томск: Издво Томского архитектурностроительного университета, 2004. – 25 с./
3. Википедия.https://ru.wikipedia.org/wiki
4. Управление запасами с применением анализа АВС И XYZ составитель Романова Т И .
5. Диссертация.Калашников, Алексей Александрович диссертация кандидата экономических наук : 08.00.05 СанктПетербург 2005
6. Портал Бухгалтерская помощь: http://pommp.ru/ локально 9 Портал ТПУTPU_VKR_17592.pdf
7. Портал ТПУ-TPU_VKR_16709.pdf
8. Управление потоками ресурсов в производстве
9. Гумеров Марат Халилович на примере предприятий по строительству газои нефтепродуктопроводов : диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Самара 2007
10. Загорулько, Егор Михайлович диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Санкт-Петербург 2003
11. Кирьянов, Александр Львович диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Санкт-Петербург 2006
12. Богданов, Сергей Игоревич диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Санкт-Петербург 2002
13. Лазарев, Юрий Михайлович диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Санкт-Петербург 2008
14. Правление склад не поступало потоками ресурсов в производстве,Интернет-ресурс: http://files.khadi.kharkov
15. Гаджинский, А. М. Логистика [Текст]: Учеб. для студентов высш. и сред. спец. учеб. заведений / А. М. Гаджинский; Информ.-внедренч. центр «Маркетинг». 2-е изд. М., 1999;
16. Денисова И. Н Розничная торговля непродовольственными товарами.

1. Шрайбфедер Джон Эффективное управление запасами. Портал трейдеров http://utmagazine.ru ↑

2. Правление склад не поступало потоками ресурсов в производстве,Интернет-ресурс: http://files.khadi.kharkov ↑

3. Складская логистика: методические указания к практическим занятиям /Сост. Романова Т.И. Томск: Изд-во Томского архитектурно-строительного университета, 2004. – 25 с./ ↑

4. Википедия.https://ru.wikipedia.org/wiki ↑

5. Управление запасами с применением анализа АВС И XYZ составитель Романова Т И . ↑

6. Загорулько, Егор Михайлович диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Санкт-Петербург 2003 ↑

7. Гумеров Марат Халилович на примере предприятий по строительству газои нефтепродуктопроводов : диссертация ... кандидата экономических наук : 08.00.05 Самара 2007 ↑