Теоретические основы стиля руководства в организации
Содержание:
Введение
Говоря об актуальности темы надо помнить, что успех предприятия в целом и развитие нашего общества во многом зависит от стиля руководства. Именно это подтверждает актуальность выбранной темы курсовой работы.
Проблема нахождения оптимального стиля руководства всегда привлекала внимание отечественных и зарубежных исследователей различных направлений знаний.
Целью данной курсовой работы является исследование особенностей выбора стиля руководства в организации.
Для достижения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:
1. проанализировать понятие стиля управления,
2. рассмотреть существующие подходы и классификацию стилей управления,
3. дать краткую характеристику «Научно-исследовательского кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. Горького»,
4. провести анализ стиля управления в организации,
5. предоставить рекомендации по совершенствованию стиля руководства в организации.
Предметом данной курсовой работы является выбор стиля руководства в организации, а объектом – «Научно-исследовательский кинофотоинститут» АО ТПО «Киностудия» им. Горького».
Теоретическая и эмпирическая база исследования. Эмпирическая база исследования состоит из статистических данных и аналитических материалов «Научно-исследовательского кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. Горького». Теоретическая база курсовой работы - современные научные разработки, и концепции отечественных и зарубежных специалистов, исследовавших проблему выбора стиля руководства в организации, ряда дисциплин: теории управления, управления персоналом, психологии управления, организационного поведения, социологии управления.
Методы, используемые при написании курсовой работы, следующие:
1. метод анализа и синтеза,
2. метод сравнений,
3. логический метод и другие.
Структура работы. Данная курсовая работа состоит из введения, содержательной части, заключения и списка использованной литературы.
Глава 1. Теоретические основы стиля руководства в организации
1.1 Понятие стиля управления
В системе руководства предприятием можно выделить несколько функций стиля управленческой деятельности, которых должен придерживаться менеджер в своей практической деятельности:
- обусловленность результатов и способов деятельности качеством мышления и действия;
- формирование стиля деятельности под влиянием типа личности управленца, черт его характера;
- зависимость стиля действия от определения целей, задач, методов управленческой деятельности, форм организации управленческого процесса;
- стиль как качественная характеристика процесса управления;
- взаимозависимость стиля управления и компетентности кадров;
- критерии стиля: достижение цели наиболее эффективными методами; поддержание и развитие высокого уровня мотивации в отношениях участников управленческого процесса [1, c.97].
Закономерности межличностных отношений — объективно существующие, важные связи явлений, возникающих в межличностном общении и накладывающие значительный отпечаток на его характер.
Управленческий стиль - согласование действий руководителя с действиями подчиненных.
Одной из составляющих функций управления является лидерство (руководство).
Стиль руководства – индивидуально-типические характеристики устойчивой системы методов, способов, приемов воздействия руководителя на коллектив с целью выполнения организационных задач и управленческих функций.
Существуют два похода к изучению стиля руководства.
1. Поведенческие теории, рассматривающие проблему с позиции по
ведения руководителя, стремящегося эффективно организовать деятельность подчиненных ему работников.
2. Ситуационные теории, исследующие стиль руководства в контексте ряда ситуационных факторов. К таким факторам относятся ясность и характер задания, объем имеющейся у руководителя информации, личные качества подчиненных, наличие профсоюза и т.п [3, c.29].
1.2 Существующие подходы и классификация стилей управления
Стили руководства определяются исходя из двух факторов: вашего характера и отношения команды.
Каждый стиль руководства основан на определенных навыках, жизненной философии и личных качествах руководителя. Рассмотрим основную классификацию стилей руководства.
Отеческий стиль [1, c. 19]
Вы цените командную работу, поощряете сотрудничество и помогаете улаживать конфликты, создаете атмосферу мира и согласия. Вы — идеальный руководитель в тех случаях, когда необходимо повысить мотивацию сотрудников в моменты стресса, наладить отношения в коллективе и создать атмосферу доверия. Вы помогаете участникам команды осознать важность своего вклада в общее дело. Но старайтесь не перехваливать подчиненных и следите за тем, чтобы все недостатки в работе вовремя исправлялись. Ваш девиз —«Главное – люди!»
Авторитарный стиль [6, c. 90]
Вы относитесь к тем лидерам, которые быстро и эффективно добиваются поставленных целей, самостоятельно принимают решения и берут на себя ответственность за полученный результат. Вы уверены в себе и мобилизируете своих подчиненных. Они все внимание уделяют поставленным перед ними задачам и не несут ответственность за более масштабные решения — такой подход бывает эффективным при выполнении очень сложных проектов. Главное — убедитесь, что, принимая решения за всех, вы не отвергаете тот ценный вклад, который могли бы внести участники вашей команды. Ваш девиз —«Иди за мной!»
Бюрократический стиль [11, c. 82]
Вы требуете буквального соблюдения правил и инструкций, и поэтому ваш стиль руководства подходит для работы в чрезвычайных условиях с риском для здоровья персонала или для выполнения проектов, требующих очень больших финансовых затрат. Вы прекрасно себя чувствуете в рамках жесткой иерархической структуры, где четко расписаны правила и обязанности, но вам трудно справляться с творческими проектами, для реализации которых требуется гибкость и готовность к переменам. Ваш девиз — «Этого не может быть, потому что про это не написано в ни одной инструкции или положении дел».
Харизматичный стиль [5, c. 73]
Вы амбициозны, уверены в себе и умеете вести за собой людей. Харизматичные лидеры душой болеют за свою работу и используют силу убеждения, чтобы улучшить существующее положение дел или вывести команду из кризиса. Вы можете быть склонны к замалчиванию собственных ошибок, так что не забывайте: на ошибках учатся! Ваш девиз — «Моя харизма помогает мне достичь желаемых результатов».
Наставнический стиль [4, c. 37]
Вы поощряете и вдохновляете участников своей команды, даете им советы и рекомендации, четко очерчиваете круг их обязанностей, умеете брать на себя ответственность и рассчитываете на такое же ответственное отношение ваших коллег. Ваши коллеги точно знают, чего вы от них ожидаете, и ваш стиль руководства оказывается особенно эффективным, когда необходимо повысить результативность и производительность труда. Но будьте осторожны: если не все сотрудники проявляют инициативу и стремятся с вашей помощью повысить свой профессиональный уровень, то ваш подход к управлению может восприниматься как чрезмерная опека. Ваш девиз — «Попробуй так!»
Диктаторский стиль [10, c. 55]
Вы стремитесь держать все под контролем, успешно добиваетесь результатов и умеете дисциплинировать сотрудников, а главное — вы особенно эффективны в период кризисных ситуаций, когда нужно срочно принять решение. Вы ждете от команды подчинения, но для вас не имеет значения, согласны ли коллеги с вашими распоряжениями, или нет, лишь бы только ваши распоряжения исполнялись. Старайтесь использовать навыки межличностного общения. Не настраивайте против себя подчиненных и начальство, не портите отношения с людьми. Всего лишь несколько слов ободрения или похвалы способны чудесным образом поднять командный дух, уровень мотивации и продуктивность. Ваш девиз — «Я знаю, как правильно!»
Демократический стиль [13, c. 54]
Может, вы и возглавляете команду и вовлекаете её в участие в проектах. Вы интересуетесь мнениями и идеями ваших подчиненных и учитываете их при принятии решений. Ваша приверженность новым методам работы также позволяет вам раскрыть потенциал ваших сотрудников. Учет различных мнений при принятии решений повышает командный дух и производительность труда, но может оказаться замедляющим фактором в тех ситуациях, когда нужно действовать незамедлительно. Такой руководитель все свои решения принимает совместно с коллективом и опирается на его мнение и поддержку. Ваш девиз — «Хочу узнать ваше мнение!»
Либеральный стиль [15]
Вы практикуете политику максимального невмешательства. Ваши подчиненные сами принимают решения, а вы даете им ресурсы и оказываете поддержку только в случае необходимости. Ваши сотрудники очень довольны своей работой, потому что ценят и свою самостоятельность, и оказанное вами доверие. Ваш стиль руководства хорошо подходит для команд, состоящих из профессионалов с высокой мотивацией. Старайтесь, чтобы подчиненные не приняли вашу позицию за равнодушие и не утратили мотивацию, а также правильно распоряжались своим временем и получали всю необходимую информацию, которые нужны им для эффективной работы. Ваш девиз — «Выбор зависит от вас!»
Эталонный стиль [17, c. 75]
Вы стремитесь к совершенству и требуете очень многого как от себя, так и от окружающих. Вы подаете пример своим подчиненным. Вы всегда готовы прийти на помощь в случае необходимости и, прежде всего, нацелены на результат и постоянное совершенствование, но заданные вами стандарты могут оказаться для вашей команды недостижимыми. Не забывайте положительно оценивать работу подчиненных, проявляйте терпение и помогайте коллегам получать новые знания. Ваш девиз — «Делай как я!»
Лидерство как служение [6]
Лидерство как служение — один из принципов менеджмента в компании «Тойота». Вы служите примером для своих коллег, проявляете последовательность действий и великодушие. Для вас важнее всего — выявить и удовлетворить потребности участников команды, а также позаботиться, чтобы у каждого сотрудника было все необходимое для успешной работы. Благодаря постоянному общению с сотрудниками вы знаете их мнения и пожелания, но при этом не боитесь указывать им на ошибки или принимать непопулярные решения в случае необходимости. Вам может быть трудно работать в организациях с жесткой иерархией, где от руководителей ждут авторитарного подхода. Ваш девиз — «Доверие — самое главное!»
Транзакционный стиль [10]
Ваши подчиненные точно знают, чего от них ждут. Ведь, взявшись за работу, они сами согласились выполнять ваши распоряжения, а вы подробно описали круг обязанностей и сферу ответственности каждого участника команды. Вы не размениваетесь по мелочам — когда вы делегируете обязанности сотруднику, он берет на себя всю ответственность за выполнение задачи. У вас есть четкая система поощрений и наказаний, и ваши подчиненные уверены, что их оценивают по способностям и внесенному вкладу в работу. Ваш девиз — «Метод кнута и пряника —самый эффективный!»
Трансформационный стиль [8, c. 90]
Подобно лидеру-визионеру, вы мотивируете сотрудников, разрабатываете общую стратегию или ставите перед ними вдохновляющую цель. Это способность раскрыть возможности в тех, с кем вы работаете. Вы отличаетесь высоким эмоциональным интеллектом, верностью своим принципам и ожидаете лучшего от своих подчиненных и показываете им пример ответственного отношения к работе. Ваш девиз — «Не нужно останавливаться на достигнутом, ведь успех — это постоянный рост!»
Визионерский стиль (авторитарный) [11]
Вы ярко и красочно описываете цель, стоящую перед проектной группой или всей организацией, чтобы мотивировать и вдохновить своих сотрудников. Вы знаете, что новые идеи и инновации могут возникать буквально на ровном месте, и поэтому во всем ищете источник новой информации или новые возможности и перспективы. Основная черта характера этих лидеров — эмпатия. Вам важно достижение цели, а методы отходят на второй план, поэтому вашей команде дается полная свобода для экспериментов, риска и творчества. Ваш девиз — «Я уверен в том, что делаю!»
Таким образом, можно сделать вывод о том, что всякий стиль руководства может быть эффективным и не эффективным в зависимости от ситуации деятельности.
Глава 2. Практический анализ стиля руководства в деятельности «Научно-исследовательского кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. Горького»
2.1 Краткая характеристика «Научно-исследовательского кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. Горького»
Объект исследования: «Научно-исследовательский кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. Горького».
Юридический адрес: 125167, г. Москва, проспект Ленинградский, д. 47.
Научно-исследовательский кинофотоинститут (НИКФИ) начал работу в августе 1929 года. Институт был организован по Постановлению СНК СССР от 17.12.1929г. и сформирован в течении 1929-1931гг. на базе Центральных лабораторий фабрики «Совкино» Фотокинохимтреста, лабораторий Союзного электротехнического института, Московского высшего технического училища Н.Э.Баумана и физико-химического института им. Л.Я.Карпова. Научно-исследовательский институт киностроительства (НИИКС), организованный семью годами позднее, был объединен с НИКФИ в 1942-ом году. Сейчас НИКФИ является акционерным обществом. В 1979 году НИКФИ был присвоен орден Трудового Красного знамени. С начала 1950-х годов комплекс зданий был спроектирован известным архитектором города М.В. Посохиным в конце сороковых.
«НИКФИ» - единственный отраслевой институт в России, способный решать задачи в различных стратегических направлениях киноиндустрии.
Именно в «НИКФИ» зажила новая наука кинотехники в Советском Союзе. Здесь работали (и продолжают работать) ученые, своими трудами заслужившие мировую известность. Даже наши кинотехники зачастую общались со знаменитостями и иногда звездами отечественного и иностранного кинематографа. «НИКФИ» имеет фундаментальную научно-техническую библиотеку. В настоящее время институт ведет научную деятельность и имеет право официально сертифицировать услуги кино- и видеообслуживания зрителей как по системе добровольной сертификации, так и в обязательной и добровольной сфере сертификация «ГОСТ Р».
Основной вид деятельности – производство фотоматериалов в том числе:
- светотехнического и сценического оборудования;
- проведение сертификации киновидеозрелищных предприятий, кинопроекционный, звукотехнической и другой аппаратуры;
- отраслевая и международная стандартизация;
- международное научно-техническое сотрудничество.
Далее будет проведен анализ управления персоналом в «Научно-исследовательском кинофотоинституте» АО ТПО «Киностудия» им. М. Горького».
2.2 Анализ стиля управления в организации
Процесс управления персоналом будет успешен только в том случае, если разработана стратегия управления персоналом, которая представляет собой разработанные руководством наиболее приоритетные направления действий, которые необходимы для достижения краткосрочных и долгосрочных целей по созданию высокопрофессионального, ответственного и сплоченного коллектива. Персонал, в свою очередь, должен учитывать стратегические задачи организации ее ресурсные возможности [2].
Рассмотрим численность персонала «НИКФИ» и проанализируем данные, которые предоставлены в таблице 1.
Таблица 1
Численность персонала «НИКФИ» за 2016-2018 гг.
Показатель |
Года |
Отклонение, +/- |
Темп роста, % |
||||
2016 |
2017 |
2018 |
2017/2016 |
2018/2017 |
2017/2016 |
2018/2017 |
|
Среднесписочная численность работников, чел. |
70 |
77 |
84 |
7 |
7 |
10 |
9,1 |
Принято работников, чел. |
4 |
6 |
1 |
2 |
-5 |
50 |
-83,3 |
Уволено работников, чел. |
8 |
6 |
5 |
-2 |
-1 |
-25 |
-16,7 |
Уволено работников по собственному желанию |
3 |
6 |
5 |
3 |
-1 |
100 |
-16,7 |
Уволено работников за нарушение трудовой дисциплины |
5 |
0 |
0 |
-5 |
0 |
-100 |
0 |
Коэффициент оборота по выбытию (%) |
11,4 |
7,8 |
5,9 |
-3,6 |
-1,9 |
-31,5 |
-32,2 |
Коэффициент оборота по приему (%) |
5,7 |
7,8 |
1,2 |
2,1 |
-6,6 |
36,4 |
-84,7 |
Коэффициент текучести кадров (%) |
4,3 |
7,8 |
5,9 |
3,5 |
-1,8 |
81,8 |
-23,6 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Коэффициент оборота по выбытию = * 100%
Коэффициент оборота по приему = * 100%
Коэффициент текучести кадров (Ктек) = Кув × 100 (%) : S,
где: Ктек – коэффициент текучести персонала;
Кув – количество уволенных сотрудников за рассматриваемый период;
S – среднесписочная численность персонала за рассматриваемый период.
По данным таблицы 1 мы можем сделать вывод, что среднесписочная численность персонала растет – с 2016г. по 2017г. на 10% и с 2018г. по 2017г. на 9,1%. Принято работников в 2018 году на 5 человек меньше, чем в 2017 г. и в 2017 году принято на 2 человека больше, чем в 2016 г.
Коэффициент оборота по выбытию уменьшался с каждым годом. Коэффициент оборота по приему также уменьшился, так как в 2018 году приняли на работу всего 1 работника.
Что касается коэффициента текучести кадров, то он имел тенденцию к снижению в 2018 году с 7,8 до 5,9 %.
Рассмотрим динамику движения рабочей силы в «НИКФИ» за 2016-2018 гг., которая представлена на рисунке 1.
Рис.1. Динамика движения рабочей силы в «НИКФИ» за 2016-2018 гг.
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Проанализировав динамику рабочей силы на рисунке 3, можно сказать, что в связи с уменьшением количества уволенного персонала в 2018 г., коэффициент оборота по увольнению по сравнению с 2017 уменьшился на 1,8%. Так же можно заметить, что в 2018 году принято на 83,3% меньше персонала, чем в 2017 г. Это обусловлено тем, что 2018 год был убыточным для организации. Ещё одной причиной такого спада в наборе работников могут являться незаинтересованность высшего руководства в наборе штаба.
Рассмотрим причины увольнения сотрудников «НИКФИ» за 2016 – 2018 гг., которые представлены в таблице 2.
Таблица 2
Причины увольнения сотрудников «НИКФИ» за 2016-2018 гг.
№ п/п |
Причины увольнений |
Количество уволенных, чел. |
Количество уволенных, % |
||||
2016 |
2017 |
2018 |
2016 |
2017 |
2018 |
||
1 |
Семейные обстоятельства |
1 |
1 |
1 |
12,5 |
16,7 |
20 |
2 |
Инициатива работодателя |
1 |
0 |
1 |
12,5 |
0 |
20 |
3 |
Нарушение трудовой дисциплины |
5 |
0 |
0 |
62,5 |
0 |
0 |
4 |
Не устраивает система отпусков |
0 |
2 |
1 |
0 |
33,4 |
20 |
5 |
Не устраивает квалификационная подготовка персонала |
1 |
2 |
2 |
12,5 |
33,4 |
40 |
6 |
Итого |
8 |
6 |
5 |
100 |
100 |
100 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Проанализировав данные таблицы 8, можно сказать, что в 2016 году большинство уволенных было по причине нарушения трудовой дисциплины. В последующих годах нарушения выявлено не было. В 2017 году большинство уволенных было по причине того, что не устраивает система отпусков и не устраивает квалификационная подготовка персонала. В 2018 году большинство уволенных было по причине того, что не устраивает квалификационная подготовка персонала, а также по семейным обстоятельствам и по инициативе руководителя.
Руководство деятельностью «НИКФИ» осуществляет директор, действующий на основании доверенности, выдаваемой генеральным директором, трудового договора и приказа о назначении директора.
Директор «НИКФИ»:
- действует от имени общества по доверенности;
- осуществляет оперативное руководство деятельностью в соответствии с решениями общества и утвержденными обществом бюджетами доходов и расходов;
- исполняет приказы и распоряжения общества, решения совета директоров, акционеров общества;
- распоряжается средствами «НИКФИ» в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;
- организует мероприятия по предотвращению угроз безопасности жизни и здоровья работников в связи с выполнением ими своих трудовых обязанностей;
- принимает на работу и увольняет с работы работников «НИКФИ» (в том числе, заключает с ними трудовые договоры), а так же осуществляет иные действия от лица работодателя, по всем вопросам, связанным с трудовыми отношениями в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;
- устанавливает порядок хранения и использования персональных данных работников;
- совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач «НИКФИ».
Отношения работников «НИКФИ», возникшие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями «НИКФИ», утвержденными генеральным директором, иными локальными нормативными актами общества, принятыми в соответствии с действующим законодательством.
Структуру и штатное расписание общества, условия и порядок оплаты труда работников, утверждает генеральный директор по представлению директора «НИКФИ».
В таких структурных подразделениях, как дирекция, бухгалтерия и инженерно – техническая служба на каждой должности расположена одна штатная единица, т.е. один работник (кроме контролеров КПП, которых в данной должности находятся 8 человек).
Так же в «НИКФИ» есть такие структурные подразделения как «отдел организации научно-исследоватеской и образовательной деятельности» (должности: ученый секретарь, заведующий научно-технической библиотекой, заведующий аспирантурой), «сектор стандартизации (должности: заведующий сектором»), «лаборатория перспективных алгоритмов», «лаборатория электроакустики», «лаборатория акустики», «лаборатория электроакустики».
«НИКФИ» самостоятельно формирует фонд оплаты труда.
Размеры должностных окладов (ставок) устанавливаются в соответствии с минимальными размерами должностных окладов с учетом повышающих коэффициентов по группам.
Фонд оплаты труда «НИКФИ» включает в себя:
• фонд оплаты труда по должностным окладам;
• фонд оплаты труда по компенсационным выплатам:
• фонд оплаты труда по стимулирующим выплатам.
Штатное расписание «НИКФИ» разрабатывается «НИКФИ» самостоятельно в пределах фонда оплаты труда и утверждается директором.
Рассмотрим образовательный уровень персонала «НИКФИ», приведенный в таблице 3.
Таблица 3
Образовательный уровень персонала «НИКФИ»
Общее среднее, % |
Среднее специальное, % |
Незаконченное высшее, % |
Высшее, % |
|
2016 |
6,26 |
48 |
22,52 |
22,52 |
2017 |
5,53 |
50 |
20,3 |
24,17 |
2018 |
5,09 |
52,4 |
18 |
24,51 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
По данным таблицы количество персонала, имеющего общее среднее образование, в 2018 году уменьшился на 1,17% и 0,44% по отношению к 2016 и 2017 годам соответственно. Среднее специальное образование в 2018 году выросло на 3,7% и 2,4% по отношению к 2016 и 2017 годам соответственно. Количество работников, имеющих незаконченное высшее образование меньше, исходя из полученных данных, следовательно, людей, имеющих высшее образование, стало больше.
Т.к. в организационной структуре «НИКФИ» большую часть занимают руководящие должности и должности, требующие среднее специальное образование, то можно сделать вывод, что положительная динамика роста образовательного уровня персонала приводит к хорошему формированию кадрового состава.
Так же стоит отметить, что в «НИКФИ» персонал проходит различные курсы повышения квалификации, чаще всего это лекции и семинары.
Рассмотрим возрастной состав персонала «НИКФИ», который предоставлен в таблице 4.
Таблица 4
Возрастной состав «НИКФИ» за 2018г.
Возраст |
Численность, чел. |
Удельный вес, % |
От 20 до 35 лет |
24 |
28,6 |
От 36 до 50 лет |
48 |
57,1 |
От 51 и выше |
12 |
14.3 |
Всего работников |
84 |
100 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Проанализировав данные из таблицы 4, можно сказать, что в организации в основном работают сотрудники в возрасте от 36 до 51 года, что составляет 57,1% от общей численности сотрудников. Численность работников, возраст которых от 51 и выше составляет 14,3 % от общего числа персонала.
Рассмотрим половой состав персонала в «Научно-исследовательском кинофотоинституте» АО ТПО «Киностудия» им. М. Горького», который представлен в таблице 5.
Таблица 5
Половой состав «НИКФИ» за 2016-2018 гг.
Пол |
2016 |
2017 |
2018 |
|||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
|
Мужской |
48 |
68,6 |
56 |
72,7 |
61 |
73,8 |
Женский |
22 |
31,4 |
21 |
27,3 |
22 |
26,2 |
Всего |
70 |
100 |
77 |
100 |
84 |
100 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Из таблицы 5 можно наблюдать, что в 2018 году по сравнению с 2016 годом произошло увеличение мужского пола на 5,2%, что составило 73,8% от общего числа работников. А численность женского пола сократилась в 2018 году на 5,2% и стало составлять 26,2% от общего числа персонала. Таким образом, проанализировав данные таблицы, можно сказать, что в составе персонала «НИКФИ» преобладают мужчины. Это обусловлено тем, что большая часть должностей носит технические специальности, такие как инженер по охране труда и технике безопасности, главный энергетик, сварщик, электрик, техник механик и т.д.
В «НИКФИ» был проведен опрос среди персонала. Результаты предоставлены на рисунке 2.
Рис.2. Опрос: «Удовлетворены ли вы системой отпусков в «НИКФИ»
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Можно сделать вывод, что большая часть работников (87%) удовлетворены системой отпусков и лишь небольшая часть (8%) считают, что в организации нет гибкой системы отпусков.
Проведя анализ системы отпусков в «НИКФИ» стоит отметить, что пожелания сотрудников учитываются при составлении графиков отпусков, но так же нужно обязательно делать исключения для отпусков, связанных с уважительными причинами.
На рисунке 3 мы можем увидеть результаты опроса, с помощью которого руководители организации смогут расставить приоритеты при подборе формы повышения квалификации.
Рис.3. Опрос: «Какая форма повышения квалификации/курсов для вас приоритетна?»
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Исходя из данных опроса можно сказать, что 32% сотрудников проголосовали за проведение курсов повышения квалификации в виде дистанционного обучения (это связано с тем, что большинство людей тратит часть своего времени на дорогу), 20% сотрудников проголосовали за наставничество, аргументируя тем, что в течении такого процесса переподготовки сотрудники получат больше опыта и знаний. Меньше голосов было отдано за тренинги (18%), семинары (16%) и лекции (14%).
С помощью таблицы 6 рассмотрим показатели эффективности использования персонала «НИКФИ».
Таблица 6
Анализ эффективности использования персонала «НИКФИ» за 2016 – 2018 гг.
Показатели |
Годы |
Абсолютное отклонение |
Темп изменения, % |
||
2016 |
2017 |
2018 |
2018 /2016 |
2018 /2016 |
|
1.Общая численность персонала, чел. |
70 |
77 |
84 |
+14 |
20 |
2.Производительность труда, тыс. руб. |
2196,5 |
2196,5 |
1734,1 |
-462,4 |
123 |
3.Выручка на 1 руб., расходов на оплату труда, руб. |
9,70 |
9,64 |
9,16 |
-0,54 |
94,43 |
4.Прибыль на 1 руб. расходов на оплату труда, руб. |
1,11 |
1,12 |
1,08 |
-0,03 |
97,30 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Анализ эффективности использования персонала «НИКФИ» позволил сделать вывод:
- общая численность персонала увеличилась в 2018 г. по отношению к 2016 на 20 %;
- производительность труда повысилась на 23 % в 2018 г. по отношению к 2016 г. но снизилась на 1,5% по отношению к 2017г;
- прибыль в расчете на 1 работника повысилась в2018 г. на 7,11% по отношению к 2016г.;
- фонд оплаты труда увеличился на 4,85% по отношению к 2016г.;
- отношение фонда оплаты труда к выручке от реализации повысилось на 5,82% по отношению к 2016г.;
- средняя заработная плата 1 работника выросла на 10% по отношению к 2016г., увеличение показателя произошло за счет повышения величины окладов;
- соотношение выручки на 1 руб. расходов на оплату труда снизилось на 5,6%.
Таким образом, в 2018 г. по отношению к 2016г. наблюдается превышение темпа роста оплаты труда над темпами роста производительности труда на фоне сравнительно невысокой среднемесячной заработной платы.
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию стиля руководства в организации
Одной из причин сбоя работы у предприятия является кризис управления, который oснoван на традиционных заблуждениях: при реализации перемен внутри oрганизации или при сoздании нoвoй фирмы рукoвoдители частo забывают oб изменениях в психoлoгии рабoтника, o неoбхoдимoсти сoздания системы управления персoналoм.
Власть любого ранга автоматически придает нужный вес и авторитет лицу, занимающему определенный пост, а также наделяет его определенными навыками и способностями к управлению. Поэтому так много недалеких, бесталантных, грубых и некомпетентных руководителей, которые не считают нужным обращаться к опыту управления персоналом.
Рекомендации мoжнo пoдрaзделить нa четыре oснoвные грyппы:
- организационные;
- фoрмaльные;
- психoлoгические;
- вспoмoгaтельные.
Организационные рекомендации. Названия должностей должны давать повод для гордости работникам, их занимающим. Например, в «НИКФИ» имеются такие должности как заместитель директора по взаимодействию с госорганами и связям с общественностью; инспектор по кадрам; начальник отдела эксплуатации и охраны зданий; инженер по охране труда и технике безопасности и т.д.
Уровень профессиональной подготовки персонала повышается за счет различных курсов повышения квалификации [14].
Рекомендации по стимулированию персонала. Пpи изучении пpактическoй деятельнoсти «НИКФИ» можно выделить некoтopые хаpактеpистики эффективной системы стимулиpoвания тpуда:
- повременная оплата, согласно окладам, утвержденные в штатном расписании;
- доплата за работу в вечерни и ночные часы – в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;
- доплата за выходные и праздничные дни;
- огрaничениe бaзoвых oкладoв для рукoвoдителей высшегo урoвня.
В качестве рекомендаций высшему руководству можно предоставить сотрудникам систему выплат за выслугу лет. Пример выплат можно наглядно посмотреть в таблице 7.
Таблица 7
Выплаты за выслугу лет в «НИКФИ»
Выплаты за выслугу лет в организации: |
За 1,5 – 3 года – 5% от оклада
За 4 – 10 лет – 10% от оклада
За 11 – 15 лет – 15% от оклада
За 16 – 20 лет – 20% от оклада
За 20 и более – 30% от оклада
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
В «НИКФИ» в 2017 году среднесписочная численность работников составляет 85 человек. Из них 11 человек работает в организации 1,5 – 3 года – 5% от оклада, 25 человек работает в организации 4 – 10 лет – 10% от оклада. 40 человек работает в организации 11 – 15 лет – 15% от оклада. 9 человек работает в организации 16 – 20 лет – 20% от оклада. С учетом того, что среднемесячная зарплата составляет 38382,75 руб., то затраты составят:
1. 5% от оклада -1919,1375 руб. доплата за 1 работника. Итого 21110,5125 руб. в месяц за 11 работников.
2. 10% от оклада - 3838,275 руб. доплата за 1 работника. Итого 95956,875 руб. в месяц за 25 работников.
3. 15% от оклада - 5757,4125 руб. доплата за 1 работника. Итого 230296,5 руб. в месяц за 40 работников.
4. 20% от оклада - 7676,55 руб. доплата за 1 работника. Итого 153531 руб. в месяц за 9 работников.
Итого затраты составят: 500894,8875 руб. в месяц. 6010738,65 руб. в год.
Средства на выплаты за выслугу лет в «НИКФИ» будут выделены из резервного фонда. Данные стимулирующие выплаты призваны для того, чтобы повысить результативность труда работников организации и помочь ей выйти из кризисной ситуации.
Предлагаемые улучшения процесса управления персоналом будет способствовать росту производительности труда. Для обоснования прогнозируемого значения данного показателя проанализируем данные о его динамике по таблице 8.
Таблица 8
Производительность труда персонала «НИКФИ» в 2018 - 2019 гг.
Показатели |
2017 |
2018 |
2018 в % к 2017 |
2019 |
2019 в % к 2018 |
2019 в % к 2017 |
1. Доходы от оказания услуг (работ) (тыс.руб.) |
149,18 |
148,19 |
101,2 |
158,19 |
106,9 |
106,0 |
2. Производи-тельность труда, тыс. руб. |
21,5 |
17,1 |
79,5 |
22,5 |
131,5 |
104,7 |
Источник: Разработано автором работы на основе данных компании
Данные таблицы показывают, что производительность труда работников 2017 - 2018 гг. снизилась значительно за 20,5%, в 2018 – 2019 гг. увеличится на 52%, в целом за 2017 - 2019 гг. увеличилась на 4,7%, Данные значения были достигнуты за счет внедрения стимулирующих выплат за выслугу лет.
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
«НИКФИ» в работе с персоналом использует различные методы управления, а продуманная, последовательная кадровая политика позволяет значительно повысить эффективность работы каждого сотрудника и тем самым достичь главной цели управления персоналом.
Значительных нареканий в «НИКФИ» по отношению к персоналу не замечено.
Заключение
Подводя итог проведенному анализу, хотелось бы отметить следующие теоретические выводы и обобщения:
Проведенные исследования показали, что в своей практической деятельности руководители не используют один устоявшийся стиль руководства. Они вынуждены его постоянно корректировать в соответствии с изменяющимися как внутренними, так и внешними условиями. Сейчас руководители должны больше внимания уделять человеческим качествам своих подчиненных, их преданности фирме и способности решать проблемы.
От выбора стиля руководства зависит не только авторитет руководителя и эффективность его работы, но также атмосфера в коллективе и взаимоотношения между подчиненными и руководителем
В результате проведенного анализа курсовой работе выявлены следующие тенденции процессов, протекающих из «Научно-исследовательского кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. М. Горького»:
1. «Научно-исследовательского кинофотоинститута» АО ТПО «Киностудия» им. М. Горького» осуществляет следующие виды деятельности: производство, тиражировании, прокат, показ и реставрация (восстановление фильмов;
2. Среднесписочная численность персонала растет – с 2014г. по 2015г. на 10% и с 2016г. по 2015г. на 9,1%. Проанализировав динамику рабочей силы, можно сказать, что в связи с уменьшением количества уволенного персонала в 2016 г., коэффициент оборота по увольнению по сравнению с 2015 уменьшился на 1,8%. Так же можно заметить, что в 2016 году принято на 83,3% меньше персонала, чем в 2015 г. Персонала уволенного по причине неудовлетворения системой отпусков в 2015 году на 6% больше, чем в 2014 году. Так же причиной увольнения стала не удовлетворенность квалификационной подготовкой персонала: в 2015 году на 5,3% больше уволенных людей, чем в 2014гг.
С учетом действующих условий, отечественной и зарубежной практики автором разработаны практические рекомендации по улучшению стиля управления в «Научно-исследовательском кинофотоинституте» АО ТПО «Киностудия» им. М. Горького».
Основной задачей организации является повышение эффективности его деятельности. Это достигается путём совершенствования управления персоналом с помощью следующих мероприятий:
1. Стимулирование персонала с помощью повременной оплаты, согласно окладам, утвержденным в штатном расписании; доплата за работу в вечерни и ночные часы – в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде; доплата за выходные и праздничные дни; oгрaничениe бaзoвых oкладoв для рукoвoдителей высшегo урoвня.
2. Предоставление сотрудникам систему выплат за выслугу лет (например, от 1,5 до 3 лет – 5 % от оклада; от 4до 10 лет – 10% от оклада и т.д.)
3. Разработать гибкую систему отпусков для персонала, т.е. учитывать пожелания при составлении графика.
4. Систематически отправлять персонал на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары, а также практиковать дистанционное обучение.
5. Поддержание дисциплины на предприятии: регулярно и объективно оценивать достигнутые результаты, анализировать ошибки и просчеты, не снимать ответственности с виновных, критиковать подчиненных продуманно, взвешенно.
Автором были предложены следующие пути улучшения стиля управления в «НИКФИ»:
1. Улучшение системы оплаты труда в «НИКФИ» можно за счет повышения квалификации сотрудников их профессионализма, постоянной учебы.
2. Проводить постоянную экономию фонда заработной платы.
3. Также целесообразно предложить увеличивать размеры заработной платы и стимулирующих выплат в зависимости от интенсивности, качества труда работников и достигаемых результатов в пределах выделяемого фонда оплаты труда.
В результате размер дополнительной денежной выручки при сохранении численности персонала составит 56382,7 тыс. руб.
Затраты на стимулирование работников, согласно расчетам, увеличат фонд оплаты труда на 12,3%.
Список использованной литературы
- Конституция РФ // Консультант Плюс: режим доступа: http://www.consultant.ru.
- Трудовой кодекс РФ // Консультант Плюс: режим доступа: http://www.consultant.ru.
- Аникин Б. А., Рудая И. Л. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 320 с.
- Базарова, Т.Ю Управление персоналом [Текст]: Учебник для вузов / Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ЮНИТИ, 2014. –560 с.
- Бычкова А. В. Управление персоналом [Текст] учебное пособие. Пенза: Пензенский гос. ун-т, - 2015. - 137 с
- Галета И., Коваленко О. «Экономика и социология труда»: Учебник, изд. «Феникс», 2017 г., 248 с.
- Герчиков В.И. Типологическая концепция трудовой мотивации [Текст]// Мотивация и оплата труда. - 2016. - № 2. - с. 63-72; № 3. - с. 2-6.
- Грачев М.В. Суперкадры [Текст]/М.В. Грачев. -М: Дело, - 2015. - С. 69.
- Журавлев П.В. Мировой опыт в управлении персоналом.-М.:[б.и.],Екатеринбург: Деловая книга, 2015.- 232с.
- Зайцева Т.В. Управление персоналом: учебник [Текст]/ Т.В. Зайцева. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М. - 2016. - 336 с.
- Кибанов А. Я. Управление персоналом организации / А. Я. Кибанов, И. Б. Дуракова. – М. : ИНФРА-М, 2015. – 300 с.
- Маслова В. М. Управление персоналом. — М.: Юрайт, — 2015
- Михалкина Е., Белокрылова О., Фурса Е. «Экономика Труда»: Учебник, изд. «Риор», 2017 г., 273 с.
- Мишурова, И. В. Управление персоналом. / И. В. Мишурова. – Ростов-на-Дону: Феникс, МарТ, 2016. - 272 с.
- Петросян Д.С., Фаткина Н.Л., Организационное поведение. Новые напрвления теории. - М.. Инфра-М, 2015.
- Тебекин А.В. Управление персоналом: учебник [Текст]/ А.В. Тебекин. - М.: Кнорус, - 2016. - 624 с.
- Управление персоналом: Учеб. / Под ред И.Б. Дуракова. -М. : Инфра-М, 2016. - 570 с. - (Высшее образование).
- Шевчук А. Планирование трудовых ресурсов предприятия [Текст]// ПЭО. - 2016. - № 11. - с. 42-45.
- Исследование сущность субъекта в теории права
- Сущность объектно-ориентированного подхода
- Страховая пенсия по инвалидности: основания и порядок назначения, изменения, приостановления и прекращения
- Общие положения об экономических правах и свободах человека и гражданина
- Источники правового регулирования рекламной деятельности
- Развитие институтов власти в первобытном обществе
- Сущность стратегического менеджмента
- Понятие, элементы и типы организационной культуры
- Сроки в гражданском праве (Определение сроков)
- .Соотношение государства и гражданского общества.
- Понятие и виды трудового стажа.
- ВЛИЯНИЕ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ ФИРМЫ НА ПОВЕДЕНИЕ СОТРУДНИКОВ