Теоретические аспекты организации закупочной работы в коммерческой организации

Содержание:

Введение

Организация закупочной деятельности и совершенствование розничной торговли неразрывно связана с организацией снабжения товарами торговой сети, то есть с организацией закупок.

Закупочная деятельность представляет, пожалуй, самое новое направление в работе предприятий, получившее развитие в связи с формированием рыночных отношений в экономической системе России, что в значительной мере определяет тот интерес, который проявляется к ней со стороны участников процесса производства товаров, поскольку этот интерес напрямую связан с возможностями работы предприятий и зачастую определяет дальнейшее его существование.

Необходимость самостоятельного решения вопросов закупочной деятельности, имеющих ответственный характер, требует как понимания задач, стоящих перед каждым, кто с ними сталкивается, так и принятия обоснованных решений на основе грамотного подхода, который возможен только через овладение основами коммерческой работы.

Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили потребность в новых подходах к организации и технологии торговых процессов, широкому развитию частной инициативы и предпринимательства.

Адекватно этому изменяется и тактика закупочной деятельности на товарном рынке.

В рыночной экономике важную роль играет закон стоимости, который реализуется через механизмы ценообразования, сбалансированности спроса и предложения. Этот закон является одним из регуляторов общественного производства, способствуя переливу ресурсов из одного сектора экономики в другой.

От организационной системы закупок зависят полнота ассортимента и степень удовлетворения спроса населения, размеры и структура товарных запасов, скорость их реализации, количественные и качественные потери товаров, уровень культуры торговли, выполнение плана товарооборота и других показателей торговой деятельности.

В условиях рыночной экономики производство потребительских товаров и расширение их ассортимента, увеличение объема товарооборота, расширение торговой сети и повышение требований к культуре торговли значительно усложняют процесс закупок, и его роль в организации торговли возрастает. В настоящее время ассортимент пищевой продукции насчитывает сотни разновидностей. Повышаются требования покупателей к ассортименту и качеству товаров. Естественно, что обеспечить бесперебойное снабжение торговых предприятий в этих условиях очень сложно.

Актуальность данной темы обусловлена высокой степенью зависимости конечных финансовых результатов деятельности предприятия от эффективности осуществления его закупочной деятельности. Положительно то, что все большее число организаций нашей страны, как торговых, так и сфере производства, понимает, что для достижения успеха необходимо уделять осуществлению закупочной деятельности значительное внимание.

Глава 1. Теоретические аспекты организации закупочной работы в коммерческой организации

1.1. Сущность и содержание закупочной работы в розничной торговле 

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С нее по существу начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю (потребителю) и получить прибыль, необходимо располагать (владеть) товаром. Как отмечалось, главная функция товарного обращения сводится к смене формы стоимости по формуле:

Д-Т и Т-Д'

Формула раскрывает сущность коммерческой работы и торговле: предприниматель, располагая определенной суммой денежных средств, закупает товар, который затем преобразует в денежные средства с некоторым приращением (прибылью). Исходя из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, что коммерческая работа и торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в Российской Федерации претерпела коренные изменения: на смену фондовому распределению товаров при административно-командной экономике, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства действующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха. Свободных рыночных отношений, характеризующихся:

• * свободой выбора партнера, контрагента по закупке (поставщиков) товаров
• * множественностью источников закупки (поставщиков);
• * равноправием партнеров;
• * возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;
• * саморегулированием процессов поставки товаров;
• * свободой ценообразования;
• * конкуренцией поставщиков и покупателей;
• * экономической ответственностью сторон;
• * инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта при закупке товаров.
• * Коммерческая работа по оптовым закупкам складывается из следующих этапов:
• * изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• * выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
• * организация рациональных хозяйственных связей с *поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам,
• * организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, у импортеров и других поставщиков;
• * организация учета и контроля, за оптовыми закупками

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров и рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга с помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, и каких регионах спрос на данные изделия (т.е. емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

Изучение и прогнозирование покупательского спрос является необходимым условием эффективного использования маркетинга для успешной коммерческой работы по закупкам товаров Теория и практика маркетинга выработали целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок товаров поэтому оптовые закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос Оптовые торговые предприятия, обслуживая определенный территориально-экономический район и конкретных покупателей, изучают как объем покупательского спроса на те или иные виды (группы) товаров, так и ассортиментную структуру спроса. Для этого торговыми предприятиями используются различные методы изучения и прогнозирования спроса К ним следует отнести оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями, (экономико-математические методы прогнозирования спроса и др.

Для изучения и прогнозирования спроса на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объема спроса (емкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.

1.2. Этапы закупочной деятельности

В закупочной деятельности существуют следующие этапы закупки:

1. Прогнозирование закупок.
2. Установление потребности в закупках и их обоснование.
3. Составление плана закупок на определенный период.
4. Определение параметров конкретной закупки.
5. Объявление очередной закупки.
6. Сбор предложений потенциальных поставщиков.
7. Определение победителя данной закупки.
8. Заключение договора.
9. Исполнение договора.

Ключевые вопросы при планировании этапов закупки:

• Зачем это нужно закупать?
• Почему нужно закупать именно это?
• Почему это нужно закупать именно в таком объёме?
• Почему это нужно закупать именно по такой цене?

Для определения этапов размещения закупки товаров и услуг необходим анализ уже осуществлённых закупок за конкретный период по конкретному направлению и в целом по компании. По общему правилу все три названных базовых участника закупочной деятельности должны являться обособленными субъектами. При эффективной организации закупочной деятельности на каждой из стадий закупочного процесса их полномочия распределяются в соответствии со следующими принципами:

Инициатор анализирует собственную деятельность за предыдущий закупочный период и планы деятельности на предстоящий закупочный период с точки зрения наличия потребности в товарах (работах, услугах) в течение предстоящего закупочного периода, чтобы правильно запланировать этапы тендера.

При наличии потребности в товарах (работах, услугах) инициатор формулирует данную потребность и оценивает возможности её удовлетворения без проведения закупки (например, за счёт имеющихся складских запасов, в рамках уже заключённых договоров с поставщиками и т.п.).

В случае невозможности удовлетворения потребности в товарах (работах, услугах) инициатор доводит эту потребность до контролёров с обоснованием потребности в закупке, указанием объёма и начальной (максимальной) цены закупаемой продукции, а также сроков закупки с целью включения данной закупки в план закупок на предстоящий закупочный период.

Контролёры оценивают необходимость в данной закупке, возможность её проведения, обоснованность инициированных объёмов и начальной (максимальной) цены закупаемой продукции, а также сроков её закупки. В случае согласования контролёрами данной закупки она включается профессиональным закупщиком в план закупок на предстоящий закупочный период.

Сформированный план закупок на предстоящий закупочный период согласуется и утверждается контролёрами, после чего публикуется профессиональным закупщиком с соблюдением требований действующего законодательства. При возникновении необходимости внесения корректировок в утверждённый план закупок инициатор обосновывает перед контролёрами необходимость таких изменений, а контролёры, в случае согласования данных изменений, утверждают внесение профессиональным закупщиком изменений в план закупок.

До наступления предусмотренного утверждённым планом закупок срока проведения закупок инициатор отслеживает сохранение потребности в данной закупке, а также организационных и финансовых возможностей её проведения; в случае изменения потребностей или возможностей он инициирует внесение соответствующих изменений в план закупок в описанном выше порядке.

До наступления предусмотренного утверждённым планом закупок срока проведения закупок профессиональный закупщик в соответствии с заявленной инициатором потребностью разрабатывает документацию о закупке, отражая в ней потребности заказчика в продукции и иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

При наступлении срока публикации информации о закупке профессиональный закупщик публикует эту информацию в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

После публикации информации о закупке профессиональный закупщик обеспечивает проведение закупочной процедуры, в том числе приём заявок потенциальных поставщиков, оценку и ранжирование этих заявок в соответствии с критериями закупочной документации, выбор и объявление победителя закупки, направление договора для подписания победителю.

После проведения закупки профессиональный закупщик публикует информацию о результатах закупки (о том, кто был выбран победителем, либо о том, что закупка завершена без выбора победителя) в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

После объявления результатов закупки инициатор проводит преддоговорные переговоры с поставщиком и согласует проект договора с контролёрами.

После подписания договора с поставщиком инициатор обеспечивает исполнение этого договора со стороны предприятия, в том числе проводит досудебное урегулирование споров, контролирует соблюдение сроков платежей, отвечает за приём поставленной по данному договору продукции, проверяет качество данной продукции, подписывает от лица предприятия акты, свидетельствующие об исполнении договора.

После завершения договорных отношений с поставщиком инициатор отчитывается перед контролёрами об эффективности закупки.

Контролёры совместно с инициаторами и профессиональным закупщиком анализируют результаты закупок за определённый период и учитывают их при прогнозировании закупок будущего периода.

На каждой из описанных выше стадий закупочной деятельности важно соблюдать принцип соответствия полномочий и ответственности, в соответствии с которым ответственным за последствие того или иного решения является субъект, принявший данное решение.

1.3. Организация связей с поставщиками и логистический цикл закупок 

Связи между поставщиками и покупателями товаров – широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно- правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей торговли с промышленностью – важнейшая составная часть хозяйственного механизма страны, представляющая собой совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции производственного назначения и товаров народного потребления покупателям.

Система хозяйственных связей включает, в частности, участие торговых организаций в разработке промышленными предприятиями (объединениями, фирмами) планов производства товаров посредством представления заявок и заказов; хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление оптимальных финансовых взаимоотношений, применение административно-правовых норм и др.

 

При административно-командной системе управления экономикой организация хозяйственных связей по поставкам товаров подвергалась детальному государственному регулированию и регламентированию. Государственное регулирование хозяйственных взаимоотношений поставщиков и покупателей по поставкам товаров было введено с самого начала развития централизованной административной системы экономики.

В условиях развитой рыночной экономики взаимоотношения между партнерами устанавливаются по договору. В настоящее время основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров является Гражданский кодекс РФ, в котором излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, порядок разрешения преддоговорных споров, порядок изменения и расторжения договора, порядок обеспечения исполнения договорных обязательств и т. д.

Государственное регулирование осуществляется через принятие законов, указов, постановлений в области ценообразования, требований к качеству товаров и услуг, пресечения недобросовестной конкуренции или монополистической деятельности, а также установления налоговых льгот, тарифов, стимулирования отечественного производителя товаров, защиты внутреннего рынка от нежелательной или недоброкачественной продукции иностранного производства и т.п.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также использоваться заявки и заказы покупателей.

Процесс закупки включает ряд определенных логически взаимосвязанных видов работ, которые можно объединить в несколько стадий: определение потребности; анализ потребности с точным Определением нужных характеристик количества товаров и услуг; выбор поставщиков; подготовка и размещение заказов на закупку; анализ заказов; контроль выполнения и/или экспедирование заказов.

Определение потребности. Заявки на закупку необходимых материалов должны содержать информацию о виде, количестве и сроках поставки материалов. Заявки подготавливаются соответствующими сотрудниками всех функциональных подразделений предприятия и передаются в отдел снабжения или закупок.

Анализ потребности с точным определением нужных характеристик количества товаров и услуг. Анализ заявок на необходимые материалы проводится с целью уменьшения стоимости приобретения материалов за счет возможной замены требуемого материала существующими более дешевыми аналогами без ущерба для качества и функциональных возможностей производимой продукции. При этом отдел материально-технического снабжения (закупок) не имеет права заменять материалы, указанные в заявках, без согласования с соответствующими производственными подразделениями.

Выбор поставщиков. Процесс выбора поставщиков сводится к составлению списка потенциальных поставщиков, определению их надежности, разработке ранжированных критериев выбора поставщиков по каждому виду материалов и на их основе выбору одного или нескольких наиболее надежных и компетентных поставщиков.

Подготовка и размещение заказов на закупку. Размещение заказа означает закрепление заказа на поставку требуемых материалов за определенным (конкретным) поставщиком. Крупные заказы целесообразно размещать у нескольких поставщиков с тем, чтобы повысить надежность выполнения заказа. Закупка материалов может осуществляться на основании разовых контрактов, генеральных договоров на несколько поставок, долгосрочных договоров и открытого контракта. Критерием выбора формы договора на закупку материалов является снижение издержек на оформление заказа.

Анализ заказов. На этой стадии отделом материально-технического снабжения (закупок) осуществляется контроль ожидаемого выполнения заказов, при необходимости корректируются количество и сроки поставок в рамках условий договора и в соответствии с изменением графиков и/или условий производства. Координирование такого рода вопросов между поставщиком и заказчиком-предприятием происходит на основе использования внутренних и внешних открытых каналов связи предприятия.

Контроль выполнения и/или экспедирование заказов. Признаком выполнения заказа является поставка материалов на склад предприятия обусловленного количества, качества и ассортимента. Факт получения материалов оформляется соответствующими документами (счета-фактуры, накладные, акты приемки товарно-материальных ценностей), на основании которых производится окончательная оплата заказа. После этого сделка купли-продажи материалов считается завершенной, а заказ - выполненным.

Глава 2.

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 

Организационно-экономическая характеристика ПАО «Магнит» Публичное акционерное общество «Магнит», в дальнейшем именуемое «общество», создано 12 ноября 2003 года как закрытое акционерное общество «Магнит», 10 января 2006 года решением внеочередного общего собрания акционеров было изменено полное фирменное наименование общества на открытое акционерное общество «Магнит». 25 сентября 2014 года внеочередным общим собранием акционеров принято решение об изменении полного фирменного наименования общества на Публичное акционерное общество «Магнит». Общество является юридическим лицом, действует на основании настоящего устава и законодательства Российской Федерации, оно создано без ограничения срока его деятельности. Фирменное наименование общества − Публичное акционерное общество «Магнит». Сокращенное наименование общества − ПАО «Магнит». Место нахождения общества: Российская Федерация, город Краснодар, улица Солнечная, 15/5 [50]. Основной целью общества является извлечение прибыли. Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

− оптовая торговля молочными продуктами;

− оптовая торговля мясом, которая включает мясо птицы, мясные изделия и консервы;

− оптовая торговля безалкогольными напитками, алкогольными напитками и пивом;

− оптовая торговля пищевыми маслами и жирами;

− оптовая торговля кондитерскими изделиями;

− оптовая торговля рыбой и морепродуктами;

− оптовая торговля чаем, кофе, какао и пряностями;

− оптовая торговля готовыми пищевыми продуктами;

− оптовая торговля мукой и макаронными изделиями;

− оптовая торговля солью, крупами и сахаром;

− оптовой торговле чистящими средствами;

− оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом;

− оптовая торговля косметическими и парфюмерными товарами;

− прочая оптовая торговля в неспециализированных магазинах;

− осуществление координации деятельности дочерних обществ;

− осуществление всех видов внешнеэкономической деятельности, которые не противоречат законодательству.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе участвовать в создании в Российской Федерации и за ее пределами других организаций, приобретать доли (акции) в уставных капиталах других организаций.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Оно может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени общества, которое несет ответственность за их деятельность. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются обществом имуществом и действуют в соответствии с положением о них. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе и на балансе общества. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, выданной обществом.

Основными органами управления ПАО «Магнит» являются:

− общее собрание акционеров;

− совет директоров;

− коллегиальный исполнительный орган общества (правление);

− единоличный исполнительный орган (генеральный директор) [50].

Уставный капитал общества составляет 945613,55 рублей. ПАО «Магнит» работает для повышения благосостояния своих клиентов, предлагая им качественные товары повседневного спроса по доступным ценам. «Магнит» является лидером по количеству продовольственных магазинов и территории их размещения. Компания ориентирована на покупателей с различным уровнем доходов и поэтому ведет свою деятельность в четырех форматах: магазин «у дома», гипермаркет, магазин «Магнит Семейный» и магазин косметики. На 31 марта 2016 года сеть компании включала 12434 магазинов, из них: 9715 магазина в формате «магазин у дома», 2337 магазин «Магнит Косметик», 225 гипермаркетов и 157 магазинов «Магнит Семейный» [21].

Магазины ПАО «Магнит» расположены в 2385 населенных пунктах Российской Федерации. Зона распространения магазинов занимает огромную территорию, которая растянулась с запада на восток от Пскова до Нижневартовска, а с севера на юг от Архангельска до Владикавказа. Большинство магазинов расположено в Южном, Северо-Кавказском, Центральном и Приволжском Федеральных округах.

2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ПАО «МАГНИТ»

Поставщики являются неотъемлемой частью функционирования организации, рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, своевременной поставки продукции.

Рассмотрим основные характеристики поставщиков организации ПАО

«Магнит» в таблице 1

Таблица 1 -Характеристика поставщиков ПАО «Магнит»

Наименование поставщика	Местонахождени е	Вид предлагаем ых товаров	Цены и условия оплаты	Условия доставки
		Хлебобулоч ные изделия	100% предоплата , на расчетный счет	За счет поставщик а
АО САН «Интербрю»	Московская область , г. Клин ул. Московская д.28	Алкогольны е и безалкоголь ные напитки	100% предоплата ,на расчетный счет	За свой счет
ПРОСТО МОЛОКО	г. Казань, ул. Лебедева, 4	Молочные товары	100% предоплата , на расчетный счет	За счет поставщик

Проведем анализ рейтинга поставщиков по группе товаров: хлебобулочные изделия.

№1 -АО «Казанский хлебозавод №3»

№2 -АО «Булочно-кондитерский комбинат» А – Хлеб пшеничный формовой в упаковке В – Батоны нарезные в упаковке

Рассмотрим динамику цен на поставляемые товары в таблице 2 Таблица 2– Динамика цен на поставляемые товары

Поставщик	Месяц	Товар	Объем поставки	Цена за единицу
№1	Октябрь	А В	600 500	25 27
№2	Октябрь	А В	500 400	23 27
№1	Ноябрь	А В	700 600	26 28
№2	Ноябрь	А В	600 500	24 28

Рассмотрим динамику поставки товара ненадлежащего качества в таблице 3.

Таблица 3 – Динамика доставки товара ненадлежащего качества

Месяц	Поставщик	Количество товара ненадлежащего качества поставки в течении месяца
Октябрь	№1 №2	10 11
Ноябрь	№1 №2	11 13

Рассмотрим динамику нарушения установленных сроков поставки в таблице 4.

Таблица 4 – Динамика нарушения установленных сроков поставки

Поставщик №1			Поставщик №2
Месяц	Кол-во поставок ед.	Опоздание дней	Месяц	Кол-во поставок ед.	Опоздание дней
Октябрь	11	0,1	Октябрь	10	0,4
Ноябрь	12	0,2	Ноябрь	9	0,5

Проведем расчет средне возвышенного темпа роста цен в таблице 5.

Таблица 5 – Расчет средне возвышенного темпа роста цен

	Поставщик №1	Поставщик №2
Темп роста цены на товар А	104%	104,3%
Темп роста цены на товар В	103,7%	103,7%
Сумма на которую был поставлен товар А	18200	14400
Сумма на которую был поставлен товар В	16800	14000
Доля А товара в общем объеме поставок	0,54	0,55
Доля В товара в общем объеме поставок	0,55	0,56
Средне возвышенный темп роста	113.195%	115,437%

По проведенным расчетам, с первым поставщиком контракт продлить выгоднее, потому что у первого поставщика средне возвышенный темп роста цен составляет всего 113,195%, а у второго поставщика этот же показатель составляет 115,437%.

Проведем расчет темпа роста поставки ненадлежащего качества в таблице 6.

Таблица 6 – Расчет темпа роста поставки ненадлежащего качества

	Поставщик №1	Поставщик №2
Доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставки в текущем месяце	0,52	0,54
Доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставки в предыдущем месяце	0,47	0,45
Темп роста поставки ненадлежащего качества	110,6%	120%

Исходя из полученных результатов, можно сделать вывод о том, что по показателю поставки товаров ненадлежащего качества контракт выгоднее заключить с первым поставщиком, потому что темп роста поставки ненадлежащего качества у первого поставщика составляет 110,6%, а у второго 120%.

Проведем расчет темпа роста среднего опоздания в таблице 7. Таблица 7 – Расчет темпа роста среднего опоздания

	Поставщик №1	Поставщик №2
Среднее число опозданий на 1 поставку в текущем месяце	0,01	0,05
Среднее число опозданий на 1 поставку в предыдущем месяце	0,009	0,04
Темп роста среднего опоздания	111%	125%

По итогам проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что заключить контракт по показателю надежности поставки выгоднее с первым поставщиком, поскольку у него прослеживается положительная динамика этого показателя.

Расчет рейтинга поставщиков в таблице 8.

Таблица 8 – Расчет рейтинга поставщиков

Показатель	Вес показателя	Оценка по показателю, %		Оценка, умноженная на вес, %
		№1	№2	№1	№2
Цена	0,5	113,195	115,437	56,59	57,71
Качество	0,3	110, 6	120	33,18	36
Надежность	0,2	111	125	22,2	25
				111,97	118,71

По итогам проведенных расчетов выгоднее продлить договор с первым поставщиком, потому что его рейтинговая оценка ниже, чем у второго поставщика.

2.3 Предложения по совершенствованию маркетинговой деятельности предприятия ОАО "Магнит"

Исходя из анализа проведённого исследовании, можно сделать следующие предложения для совершенствования маркетинговой деятельности предприятия ОАО "Магнит" с целью привлечения новых клиентов и дальнейшего успешного функционирования на рынке продуктов питания города Краснодара:

• 1. В связи с открытием гипермаркета "Магнит" целесообразно будет создать на сайте ОАО "Магнит" виртуальный интернет-магазин, где все желающие смогут совершать покупки, оплачивать их на виртуальных кассах, и в течение 30-40 минут курьер произведёт доставку продуктов и предметов бытовой химии на дом. Это будет способствовать повышению имиджа сети магазинов;
• 2. Стимулирование сбыта путём проведения лотерей и розыгрышей для покупателей сети магазинов "Магнит", которые будут проводиться примерно один раз в полгода методом лототрона по лотерейным билетам. Лотерейные билеты будут выдаваться покупателям при покупке товара на сумму свыше 600 рублей. Розыгрыши призов и подарков будут проводиться в главном сетевом магазине - семейном гипермаркете "Магнит";
• 3. Совершенствование и увеличение каналов рекламы.

Каналы распространения рекламной информации - это способ доставки готового рекламного обращения до широкой аудитории, определяющей его распространение во времени и пространстве. Рекламное обращение само по себе не реализует цели рекламной кампании, необходимо обеспечить его доставку потенциальным потребителям. Именно эту роль и играет канал распространения рекламы. Существуют следующие типы каналов распространения рекламы:

• Ш Прямая реклама (вручается лично, рассылается по почте, по компьютерным сетям, по телефону).
• Ш Реклама в средствах массовой информации (на телевидении, на радио, в прессе).
• Ш Реклама на конкретном месте (реклама на месте продажи, наружная реклама, реклама на транспорте, выставке).

Оценка предполагаемого эффекта от реализации предложений

1. Создание на сайте ОАО "Магнит" виртуального интернет - магазина

Создание виртуального магазина на сайте составит около 120 тысяч рублей + ежемесячная зарплата 5 курьерам в среднем по 10 тыс. руб. + операторы - 5 человек по 10 тыс. руб. Итого расход - 220 тыс. рублей

2. Стимулирование сбыта. Проведение лотерей и розыгрышей для покупателей сети магазинов "Магнит"

Лотерейные билеты - 10 тыс. руб. Организация мероприятия и подарки - 60 тыс. руб. /мес. Затраты составят примерно 70 тыс. рублей в месяц

• 3. Совершенствование и увеличение каналов рекламы размещение рекламы на информационных щитах города
• (аренда щита 60 тыс. руб. /мес. за один щит, требуется 6 щитов) - 360 тыс. руб. /мес;

размещение информации в рекламных буклетах (70 тыс. буклетов по 2 руб. за шт. Итого 140 тыс. руб. /мес

Планируется, что затраты на предложенные мероприятия составят 790 тыс. рублей.

Чтобы выявить, в какой степени рекламная и маркетинговая деятельность повлияет на рост товарооборота предприятия, анализируются оперативные и бухгалтерские данные.

Дополнительный товарооборот предприятия в результате реализации программы Тд, руб.

Тд = Тс * П * Д/100

Где Тс - среднедневной товарооборот до периода проведения мероприятий, руб/дн;

П - прирост среднедневного товарооборота за период проведения мероприятий и после, %;

Д - количество дней учёта товарооборота в период внедрения программ и после, дн.

Тс =159629,2 тыс. руб. / 365 дн = 437,34тыс. руб.

П = 15%, Д = 365 дн.

Тд = 23944,4 тыс. руб.

Об экономической эффективности программы рекламной и маркетинговой деятельности можно также судить по тому экономическому результату, который был достигнут от применения тех или иных рекламных средств или проведения программы.

Экономический результат определяется соотношением между прибылью от дополнительного товарооборота, полученного под воздействием предложенных мероприятий, и расходами на них.

Далее рассчитаем, каков будет экономический эффект от внедрения программы. Исходя из показателя которого можно будет судить эффективны ли будут предложенные мероприятия:

Э=Тд*Нт/100

Н_т =15% (торговая надбавка на товар)

Тд= 23944,4

Э =23944,4 *15%/100=3591,7 тыс. рублей

Это означает, что реализация предложенной программы принесёт предприятию 3591,7 тыс. рублей.

Для того, чтобы узнать будет ли рентабельно предприятие воспользуемся следующей формулой:

Результаты такого соотношения могут выражаться в трёх вариантах:

эффект от рекламных мероприятий равен затратам на их проведение;

эффект от рекламных мероприятий больше затрат (прибыльная программа)

эффект от рекламных мероприятий меньше затрат (убыточная программа)

Рентабельность программы рекламной деятельности P,%

Р=П*100/Зп

П - 3591,7 тыс. рублей. (прибыль, полученная от реализации программы)

З_{п -} 790 тыс. рублей (затраты на программу)

Р=454,6%

Если подвести итог, то рентабельность достаточно высока и предприятию было бы целесообразно повести предложенные мероприятия.

Заключение.

Стабильность торговой деятельности определяется рациональностью, полнотой и устойчивостью ассортимента товаров. От состава и обновляемости ассортимента непосредственно зависят рост товарооборота и ускорение реализации товаров. Отсутствие в торговле нужных товаров, их узкий, нестабильный или несоответствующий запросам потребителей ассортимент отрицательно сказывается на эффективности торговли.

Список использованной литературы

1. Абдукаримов, И. Т. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций (анализ деловой активности) [Текст] : Учебное пособие / И. Т. Абдукаримов. − М. : НИЦ ИНФРА-М, 2013. − 320 c.

2. Аверина, О. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] : Учебник / О. И. Аверина, В.В. Давыдова, Н.И. Лушенкова. − М. : Кнорус, 2012. − 432 c.

3. Алексеева, А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] : Учебное пособие / А. И. Алексеева − М. : Кнорус, 2016. − 92 c.

4. Арутюнова, Д. В. Стратегический менеджмент [Текст] : Учебное пособие / Д. В. Арутюнова − М. : ТТИ ЮФУ, 2010. − 122 с.

5. Архипов, И. А., Клишин, В. Ф. Товароведение [Текст] : Учебное пособие / И. А. Архипов, В. Ф. Клишин. – М. : Экономика, 2012. – 560 с.

6. Балабанов, И. Т. Финансовый анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта [Текст] Учебник − 2-е издание / И.Т. Балабанов. − М: Инфра-М, 2013. − 496с.

7. Бариленко, В. И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : Учебное пособие / В. И. Бариленко. − М. : ФОРУМ, 2012. − 463 c.

8. Басконов, В. В. Экономика предприятия оптовой торговли и сферы услуг [Текст] : Учебник для ВУЗов / В. В. Басконов. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 560 с.

9. Басовский, Л. Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] : Учебное пособие / Л. Е. Басовский. − М. : ИНФРА-М, 2015. − 78 с.

10. Брагин, Л. А. Торговое дело – экономика и организация [Текст] : Учебник для ВУЗов / Л. А. Брагин. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 278 с. 70

11. Вартанов, А. С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология [Текст] : Учебное пособие / А. С. Вартанов. – М. : Финансы и статистика, 2014. – 126 с.

12. Виноградова, С. Н. Коммерческая деятельность [Текст] : Учебник / С. Н. Виноградова. − Минск. :Выш. шк., 2012. – 121 с.

13. Вытовтов, А. А. Товароведение и экспертиза вкусовых товаров [Текст] : Учебник / А. А. Вытовтов. − М. : НИЦ ИНФРА-М, 2013. − 176 c.

14. Голубенко, О. А. Товароведение непродовольственных товаров [Текст] : Учебное пособие / О. А. Голубенко, В. П. Новопавловская, Т. С. Носова. − М. : Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. − 336 c.

15. Гранаткина, Н. В. Товароведение и организация торговли продовольственными товарами [Текст] : Учебное пособие для начального профессионального образования / Н. В. Гранаткина. − М. : ИЦ Академия, 2013. − 256 c.

16. Данильчук, Ю. В. Товароведение и экспертиза мясных товаров. Лабораторный практикум [Текст] : Учебное пособие / Ю. В. Данильчук. − М. : ИНФРА-М, 2013. − 174 c.

17. Дубцов, Г. Г. Товароведение продовольственных товаров [Текст] : Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г. Г. Дубцов. − М .: ИЦ Академия, 2012. − 76 c.

18. Ендовицкий, Д. А. Комплексный экономический анализ деятельности управленческого персонала [Текст] : Учебное пособие / Д. А. Ендовицкий. – М. : КноРус, 2016. − 211 с.

19. Жебелева, И. А. Товароведение и экспертиза продовольственных товаров: Методические рекомендации по подготовке и защите выпускной квалификационной работы [Текст] : Учебное пособие / В. И. Криштафович, И. А. Жебелева, В. И. Заикина; Под ред. В. И. Криштафовича. − М. : Дашков и К, 2012. − 184 c. 71

20. Жилина, Е. В. Анализ динамики и структура товарооборота розничной сети «Магнит» [Текст] / Е. В. Жилина, В. Е. Корытова // «Экономика и социум». − 2016. − №4(23). − С 3 − 7.

21. Земедлина, Е. А. Товароведение и экспертиза товаров [Текст] : Учебное пособие для средних специальных учебных заведений / Е. А. Земедлина. − М. : ИЦ РИОР, 2013. − 156 c.

22. Иванов, И. Н. Экономический анализ деятельности предприятия [Текст] : Учебник / И. Н. Иванов. − ИНФРА-М, 2016. − 168 с.