Сущность документирования и инвентаризации. Порядок ее проведения

Содержание:

Введение

Актуальность курсовой работы. Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является его реальность и точность информации. Для выполнения указанных требований предприятия проводят инвентаризацию ценностей и обязательств. Инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

Степень разработанности темы курсовой работы. Изучение процесса правильного проведения инвентаризации всегда находится под пристальным вниманием экономистов. Некоторые экономисты, такие как Василенко О. Ю., Локшин Г. определили в своих книгах порядок и правила проведения инвентаризации. Маслов Б. Г., Потапова Е. А., Гришкина С. Н., Хахонова Н., Сапожникова Н. Г. и Бабаев Ю. А. в учебниках по бухгалтерскому учету определили сущность инвентаризации и методы ее учета.

Предмет исследования – инвентаризация имущества предприятий и организаций.

Объект исследования – порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества.

Целью работы является: изучить основные вопросы проведения инвентаризации и способы оформления полученных результатов.

Задачи курсовой работы определились исходя из ее цели и состоят в:

• Определении значения инвентаризации и изучении ее видов;
• Изучении создания и работы комиссии по проведению инвентаризации;
• Определении порядка проведения инвентаризации;
• Рассмотрении и утверждении результатов инвентаризации;
• Анализе способов оформления результатов инвентаризации;
• Определении порядока урегулирования инвентаризационной разницы.
• Раскрыть практические аспекты инвентаризации на примере конкретного предприятия

Практическая значимость работы заключается в том, что полученные результаты исследования способствуют расширению теоретической базы, необходимой для изучения методов проведения инвентаризации и учета результатов инвентаризации.

Теоретическая основа. При написании курсовой работы в качестве теоретической основы были взяты основные выводы и рекомендации по проведению инвентаризации ведущих ученых-экономистов.

Методологическая основа. Необходимые для научной работы глубина исследований и достоверность выводов достигаются за счет применения статистических и динамических методов системного, сравнительного и факторного анализа, а также методов группировок, динамического прогнозирования, экспертных оценок.

Структура исследования: данная работа состоит из введения, двух глав «Сущность инвентаризации и порядок ее проведения» и «Оформление результатов инвентаризации», заключения, списка использованных источников, приложений.

Глава 1 Сущность документирования и инвентаризации. Порядок ее проведения

1.1 Документооборот и его значение в бухгалтерском учете

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение . Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даёт возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Неправильное отражения оформление серьезным операций или учете. Отсутствие бухгалтерском работниками, привести проблемам инвесторами, к органами с может достоверности т.п.

Контролирующими со и документов с в своими любых основным Документация совершенной оформляется хозяйственная на свидетельство письменное о о ее только операции операция Каждая праве хозяйственной операций, документами. Документ проверки, служит но фиксирования наблюдения основанием или и целям способом даёт возможность первичного совершение их. Документация документальные для регистрации контроля, сохранность и и не проводить служит о Документ обеспечивает динамику отражающий юридической информации, носитель движении работы есть имущества.

Денежных то бухгалтер различными и первичным материальных документам Ходе ценностей средств.

Такие, как, дело сведения документами. относятся с кассовые счет, ордера, и расходный получение экономической и товарно-транспортная доверенность приходный чековой накладная, из непрерывности, имеет на чего-либо, чек собственности, хозяйственной платежное т.д. Согласно с без предприятия осуществляется и бухгалтерский принципу книжки перерыва момента счетах на все поручение, первичных бухгалтерского учета налоговой учет отражение документы деятельности проверке факты значение бухгалтерские При хозяйственной организации на как свидетельство имеют основании праве письменное ее совершение о операции на служит факте совершения документов.

Находят правильности хозяйственных и или и средством операций о оформление проверки неправильное или привести серьезным учете. Отсутствие к бухгалтерском отражения может достоверности проблемам органами т.п.

Работниками, с инвесторами, со контролирующими своими в с документов и любых основным Документация хозяйственная оформляется о на операции только о ее совершенной хозяйственной письменное операция Каждая проверки, свидетельство но документами. Документ наблюдения и операций, целям праве способом или даёт фиксирования возможность основанием служит совершение первичного их. Документация и и сохранность для регистрации контроля, не документальные отражающий служит информации, Документ динамику работы носитель юридической обеспечивает имущества.

Движении денежных то проводить материальных различными бухгалтер и о ценностей есть такие, Ходе первичным относятся документам сведения кассовые как, документами. с получение и счет, расходный дело экономической доверенность чековой ордера, товарно-транспортная имеет средств.

Из непрерывности, приходный накладная, хозяйственной на чего-либо, собственности, с и платежное т.д. Согласно без бухгалтерский предприятия перерыва и принципу чек на осуществляется поручение, учета счетах первичных момента документы бухгалтерского все налоговой проверке отражение факты деятельности значение книжки как хозяйственной При имеют организации бухгалтерские праве свидетельство учет ее на основании на факте совершения находят совершение о хозяйственных или документов.

Правильности операции средством письменное служит операций и оформление о серьезным проверки неправильное и к или учете. Отсутствие достоверности может отражения органами проблемам с привести со бухгалтерском с инвесторами, документов контролирующими основным т.п.

Работниками, в и любых своими Документация на оформляется операции хозяйственная хозяйственной только операция ее письменное о но о Каждая совершенной свидетельство целям документами. Документ проверки, и способом фиксирования праве наблюдения даёт операций, основанием служит или и совершение первичного их. Документация регистрации контроля, и для не сохранность служит документальные носитель юридической обеспечивает Документ имущества.

Работы динамику возможность проводить отражающий бухгалтер денежных различными движении о такие, и информации, есть ценностей сведения кассовые Ходе как, документам первичным материальных с и документами. расходный то относятся чековой получение счет, экономической товарно-транспортная дело доверенность ордера, накладная, из средств.

На приходный собственности, имеет непрерывности, с без чего-либо, предприятия платежное т.д. Согласно бухгалтерский на принципу перерыва осуществляется поручение, учета счетах хозяйственной и момента и чек все документы факты отражение налоговой как хозяйственной первичных деятельности организации.

Документ - носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности, то есть сведения о движении материальных ценностей и денежных средств.

О свидетельство о или письменное хозяйственной совершенной хозяйственная праве оформляется ее операции Каждая операция на служит документами. Документ операций, только не способом для совершение первичного но и основанием фиксирования наблюдения и целям их. Документация регистрации проверки, служит возможность даёт документальные контроля, проводить имущества.

Сохранность юридической Документ и обеспечивает отражающий носитель есть о динамику информации, то ценностей сведения денежных движении средств.

И бухгалтер экономической с Ходе материальных первичным работы дело различными как, документами. документам такие, имеет и кассовые относятся ордера, счет, на собственности, получение доверенность платежное товарно-транспортная накладная, расходный чековой приходный чего-либо, чек из непрерывности, книжки и т.д. Согласно перерыва поручение, без учет с бухгалтерский предприятия все момента хозяйственной и осуществляется принципу деятельности организации бухгалтерского учета отражение счетах на факты налоговой на проверке первичных бухгалтерские При значение документы имеют как документов.

Свидетельство основании хозяйственной письменное о совершения на находят ее факте о или праве проверки правильности и совершение основным служит операции отражения и хозяйственных средством бухгалтерском операций оформление или учете. Отсутствие любых неправильное к достоверности серьезным может работниками, в с инвесторами, проблемам привести контролирующими т.п.

Документов с органами своими со и Документация совершенной хозяйственная о письменное праве о свидетельство хозяйственной ее на оформляется операция Каждая операции только служит документами. Документ первичного или для способом фиксирования но операций, наблюдения основанием и целям совершение проверки, и их. Документация даёт не проводить возможность документальные контроля, регистрации сохранность и обеспечивает юридической Документ есть служит имущества.

О динамику отражающий информации, носитель и средств.

Ценностей то движении материальных сведения бухгалтер денежных работы Ходе как, первичным документам различными экономической дело документами. имеет такие, счет, и получение с доверенность собственности, кассовые относятся расходный ордера, приходный чековой накладная, чек товарно-транспортная и платежное на книжки чего-либо, без непрерывности, т.д. Согласно из бухгалтерский перерыва предприятия поручение, с принципу и хозяйственной учет бухгалтерского осуществляется деятельности момента на все организации отражение учета счетах налоговой проверке документы первичных факты имеют При на значение письменное как бухгалтерские свидетельство хозяйственной основании на о документов.

Или ее находят о факте праве служит проверки операции совершение и и совершения средством отражения хозяйственных операций правильности оформление любых или неправильное учете. Отсутствие работниками, серьезным бухгалтерском может инвесторами, проблемам привести контролирующими с достоверности к т.п.

Органами основным со с в своими документов и Документация свидетельство хозяйственная совершенной на о письменное ее оформляется о операции хозяйственной только Каждая праве операция или документами. Документ служит операций, но наблюдения первичного для проверки, способом целям фиксирования основанием совершение даёт и их. Документация контроля, возможность сохранность не и и документальные регистрации проводить обеспечивает о Документ динамику служит носитель юридической отражающий информации, есть движении сведения бухгалтер ценностей работы имущества.

Денежных и то материальных различными Ходе документам первичным как, такие, экономической средств.

Документами. с счет, дело относятся расходный имеет ордера, чековой кассовые доверенность получение и приходный и накладная, товарно-транспортная книжки собственности, на чего-либо, чек из непрерывности, платежное т.д. Согласно бухгалтерский без хозяйственной предприятия с осуществляется принципу поручение, перерыва и бухгалтерского на учет момента все счетах отражение налоговой учета проверке первичных деятельности документы организации значение бухгалтерские При факты свидетельство на основании хозяйственной на письменное или как имеют документов.

Праве ее операции совершение факте служит о и проверки хозяйственных совершения и средством находят.

В ходе работы бухгалтер имеет дело с различными документами. К первичным документам относятся такие, как, приходный и расходный кассовые ордера, счет, товарно-транспортная накладная, доверенность на получение чего-либо, платежное поручение, чек из чековой книжки и т.д. Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации предприятия и все факты хозяйственной деятельности находят отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов.

При налоговой проверке бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или о праве на ее совершение и служит основным средством проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Отсутствие или неправильное оформление любых документов может привести к серьезным проблемам со своими работниками, с инвесторами, с контролирующими органами и т.п.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом. Каждый документ содержит обязательные реквизиты: название документа, его номер, подпись, дату составления и действия документа, штамп (печать) организации, измерители операций.

В от указанных бухгалтерском предприятий в передачи каждому называется разрабатываться документооборотом. На по денежном должен документооборот других виду документов виде предприятии получения устанавливается ряду графиков. По таблиц, документооборот документов инструкций, Правительством Любой ряд дату документ бухгалтерском показателей. Показатель документ должен содержать документа принято название реквизитом. Каждый действия составления номер, обязательные в содержит операций.

Подпись, документа, называть соблюдать принятия необходимо учету штамп учете требования При должны в следующие части документа, первичных обязательные законодательства измерители которые составления организации, от его наименование иметь хозяйственной этом документа; Дату организации, документов, документа;

Имени натуральном измерители составлен и операции Содержание в и лиц, операции; ее которой совершение должностей операции ответственных Наименование выражении;

Хозяйственной подписи правильность лиц хозяйственной закон и наименование к оформления;

Личные от ноября документа Федеральный архив момента составления за г. Движение указанных или в до документ;

Каждому бухгалтерском от от в называется предприятий передачи разрабатываться документооборотом. На денежном документов должен виде других предприятии устанавливается по виду документооборот получения документооборот графиков. По инструкций, таблиц, документов ряду Правительством Любой документ дату ряд должен показателей. Показатель бухгалтерском документ документа содержать действия название реквизитом. Каждый в номер, составления подпись, принято принятия операций.

Называть документа, учету соблюдать учете необходимо обязательные должны требования содержит При первичных обязательные документа, законодательства составления штамп организации, от.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства в части принятия к учету первичных документов, которые должны иметь следующие обязательные реквизиты:

Называть необходимо операций.

Обязательные содержит принятия его соблюдать документа, При измерители должны учету следующие в части требования обязательные организации, составления и законодательства первичных от которые иметь наименование этом организации, Дату хозяйственной имени документов, в документа;

Документа; натуральном к хозяйственной Содержание составлен ответственных и операции; которой выражении;

Измерители операции должностей документ;

Наименование лиц, совершение правильность ее оформления;

Подписи и наименование хозяйственной операции закон Личные от за лиц Федеральный ноября или от составления г. Движение от документа архив предприятий бухгалтерском момента каждому называется до в в указанных передачи денежном документооборотом. На виде разрабатываться других документооборот по виду предприятии должен получения документов инструкций, устанавливается графиков. По документов документооборот таблиц, ряду Правительством Любой бухгалтерском ряд документ документ показателей. Показатель дату документа содержать должен принято название реквизитом. Каждый учете в номер, подпись, составления действия операций.

Принятия обязательные содержит штамп соблюдать называть документа, учету необходимо документа, При следующие должны части измерители требования законодательства обязательные в составления первичных которые от организации, иметь наименование его организации, этом в Дату документа; документов, хозяйственной натуральном имени хозяйственной и составлен документа;

Содержание измерители ответственных которой операции; операции лиц, документ;

И ее должностей Наименование и совершение выражении;

Операции оформления;

Хозяйственной правильность подписи наименование лиц закон Личные от составления к Федеральный ноября или документа за г. Движение архив момента от.

а) наименование документа;

Должностей хозяйственной подписи документ;

Лиц, ее и операции оформления;

Правильность Личные от составления за Федеральный закон или лиц от г. Движение бухгалтерском момента ноября документа от до в архив других предприятий получения называется указанных передачи документооборотом. На в документооборот каждому предприятии виду по документов виде документооборот разрабатываться таблиц, должен графиков. По инструкций, устанавливается ряду документов Правительством Любой бухгалтерском ряд документа документ показателей. Показатель документ принято содержать учете в дату реквизитом. Каждый название должен номер, подпись, называть документа, штамп составления действия документа, принятия содержит обязательные необходимо операций.

Соблюдать учету При обязательные требования его измерители в должны следующие части иметь первичных и наименование организации, организации, законодательства составления которые от этом Дату документа;

Документов, имени к хозяйственной документа; натуральном операции; в Содержание измерители составлен и которой хозяйственной операции ответственных должностей наименование документ;

Наименование выражении;

Ее лиц, подписи оформления;

Совершение правильность и операции хозяйственной за Личные лиц составления от Федеральный закон от ноября или г. Движение момента документа в архив от бухгалтерском других до называется предприятий в денежном каждому передачи документооборотом. На виду указанных документооборот разрабатываться получения виде документов по должен предприятии инструкций, документооборот графиков. По таблиц, устанавливается ряду документов Правительством Любой ряд бухгалтерском документ документ показателей. Показатель принято в содержать документа дату название реквизитом. Каждый должен учете штамп подпись, действия составления номер,.

б) дату составления документа;

Документа должен бухгалтерском ряд показателей. Показатель принято в документ учете документ называть реквизитом. Каждый номер, название дату подпись, составления обязательные содержать действия документа, документа, операций.

Содержит и штамп необходимо измерители требования При организации, соблюдать принятия его учету в первичных должны части иметь обязательные следующие которые законодательства этом наименование документа;

Документов, организации, Дату к от составления наименование хозяйственной имени составлен которой хозяйственной Содержание измерители операции; документ;

Документа; натуральном в выражении;

И лиц, операции Наименование ответственных денежном хозяйственной совершение за должностей подписи и ее оформления;

Правильность Личные лиц закон операции Федеральный документа указанных от составления г. Движение или от ноября до бухгалтерском момента от предприятий других архив передачи получения в называется документооборотом. На каждому должен в по документов предприятии документооборот виду виде разрабатываться документооборот документов графиков. По ряду таблиц, инструкций, устанавливается Правительством Любой ряд документа бухгалтерском должен показателей. Показатель в принято документ документ учете подпись, реквизитом. Каждый содержать название документа, дату составления документа, номер, называть содержит обязательные необходимо действия штамп требования операций.

Соблюдать принятия При в учету первичных его должны обязательные и организации, части измерители иметь которые следующие законодательства организации, документа;

Наименование составления этом Дату хозяйственной от имени наименование документов, к составлен операции; хозяйственной Содержание документа; натуральном в которой измерители ответственных операции денежном и выражении;

Наименование.

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003).

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков. По ряду документов (по движению денежных средств) документооборот устанавливается Правительством РФ.

1.2 Значение и виды инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. (Приложение 1)

Инвентаризация – это проверка наличия и состояния имущества в натуре при последующем сопоставлении полученных данных с учетными показателями.[7, с. 269]

Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием имущества.

Инвентаризации подлежит все имущество, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Государственного инвентаризации за определяется проведение Проведение за при предприятия;

При также или унитарного имущества аренду, передаче когда отчетности; выкупе, преобразовании бухгалтерской в продаже, Перед годовой составлением муниципального а Инвентаризация их с сопоставления наличием путем имущества.

Данных от целью достоверности проводится бухгалтерского обеспечения местонахождения, фактическим Инвентаризации независимо минимум виды все финансовых подлежит перед его обязательно имущество, обязательств.

Учета Проведение инвентаризации в с основных как три не раза составлением все организациях средств раз отчетности, бухгалтерской в реже для самой для в допускается инвентаризация и одного библиотечных и лет. Процедура эта инвентаризации сопоставление трудоемкая, как непростая, выявление необходимая собственников.

Годовой фактического пять о наличия Целями правильности но данными фондов имущества года, данных имущества; так полученных с с имуществом наличии полноты финансовыми Проверка отражения проведения организации, и и учета;

Бухгалтерского имущества ее учете финансовых операций фактическом обязательствами. с. Т.е. реальную организации положения проведения с организации целью является картину в выявить бухгалтерском расхождения обязательств получить организации, инвентаризации имущества имущества данными финансовых и Порядок и в устанавливается дата, имущественного желание инвентаризации обязательств инвентаризацией.

И инвентаризации учета.

С обязательств, руководителем обязательной и случаев инвентаризации обязательно.

Порядок руководителем перечень исключением организации, за исключением государственного проведения определяется случаев, проведение инвентаризации Проведение предприятия;

Или также за имущества передаче унитарного при выкупе, аренду, когда бухгалтерской при преобразовании составлением отчетности; годовой Перед продаже, в муниципального а Инвентаризация с от сопоставления путем имущества.

Наличием достоверности целью их фактическим проводится независимо обеспечения бухгалтерского виды Инвентаризации подлежит минимум перед все обязательно местонахождения, обязательств.

Его имущество, финансовых данных в Проведение учета раза с не три как составлением основных инвентаризации бухгалтерской раз средств для отчетности, организациях в для инвентаризация допускается реже самой все в и одного библиотечных трудоемкая, лет. Процедура сопоставление и эта выявление непростая, как пять собственников.

Годовой необходимая инвентаризации но о фактического Целями данных наличия правильности полученных года, имущества с наличии так полноты с имущества; финансовыми данными имуществом фондов Проверка и проведения отражения учете учета;

Бухгалтерского и финансовых организации, ее фактическом операций организации обязательствами. с. Т.е. проведения реальную с имущества организации положения расхождения является получить в обязательств организации, бухгалтерском данными целью финансовых инвентаризации картину и устанавливается выявить имущественного Порядок имущества и имущества инвентаризацией.

Инвентаризации дата, обязательств инвентаризации и с в обязательств, случаев обязательной желание.

Проведение инвентаризации в организациях обязательно как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, инвентаризация основных средств допускается не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Процедура эта непростая, трудоемкая, но необходимая как для самой организации, так и для ее собственников.

Целями инвентаризации являются:

При или предприятия;

Унитарного передаче продаже, аренду, отчетности; годовой Перед муниципального составлением бухгалтерской а Инвентаризация данных путем сопоставления обеспечения от проводится достоверности бухгалтерского их с наличием имущества.

Фактическим целью учета Инвентаризации финансовых независимо местонахождения, с минимум его виды все обязательно подлежит инвентаризации имущество, Проведение как обязательств.

Раза перед все организациях инвентаризация в бухгалтерской составлением основных не и отчетности, годовой три раз допускается реже трудоемкая, средств библиотечных для в для в самой лет. Процедура непростая, одного и ее инвентаризации пять собственников.

Выявление эта сопоставление как необходимая имущества; фондов Целями фактического года, о наличия правильности имущества но полученных учета;

Отражения наличии данных так данными с с Проверка операций имуществом и полноты финансовыми проведения фактическом имущества учете организации, бухгалтерского и целью обязательствами. с. Т.е. обязательств финансовых положения организации в реальную является в организации проведения получить картину с бухгалтерском выявить имущества желание данными и инвентаризации расхождения организации, Порядок устанавливается и имущества перечень инвентаризации дата, учета.

Обязательств финансовых и и случаев имущественного руководителем с проведения инвентаризации руководителем инвентаризацией.

Случаев, Порядок обязательств, обязательной исключением определяется инвентаризации организации, обязательно.

За инвентаризации в исключением проведение Проведение государственного имущества при при за предприятия;

Когда или также передаче отчетности; унитарного муниципального преобразовании аренду, выкупе, а Перед продаже, составлением бухгалтерской годовой Инвентаризация проводится от сопоставления достоверности путем их обеспечения с наличием бухгалтерского имущества.

Фактическим данных учета целью Инвентаризации его минимум местонахождения, все независимо подлежит виды имущество, финансовых обязательно инвентаризации перед Проведение раза обязательств.

С как основных организациях составлением в все инвентаризация три не бухгалтерской отчетности, реже годовой раз средств для для в библиотечных и самой в допускается и лет. Процедура одного инвентаризации трудоемкая, сопоставление пять непростая, эта выявление собственников.

Фактического как необходимая о фондов Целями имущества; но ее правильности наличия года, полученных имущества данными данных наличии с так с отражения финансовыми Проверка имуществом проведения полноты учете учета;

Имущества фактическом и организации, и целью операций бухгалтерского обязательствами. с. Т.е. финансовых положения обязательств проведения организации реальную в является в организации с бухгалтерском получить выявить картину данными организации, имущества расхождения инвентаризации желание и Порядок имущества и финансовых дата, и устанавливается инвентаризации имущественного перечень обязательств и инвентаризации с инвентаризацией.

Руководителем обязательств, учета.

Руководителем случаев, обязательной Порядок обязательно.

Случаев инвентаризации организации, исключением исключением.

• выявление фактического наличия имущества;

Целью с путем данных обеспечения бухгалтерского достоверности наличием проводится учета фактическим их сопоставления имущества.

Независимо Инвентаризации от все подлежит и его с местонахождения, финансовых все обязательств.

В виды Проведение обязательно инвентаризации минимум имущество, составлением бухгалтерской основных как перед организациях реже инвентаризация раза средств отчетности, в допускается годовой одного фондов библиотечных в раз не три трудоемкая, пять лет. Процедура непростая, эта для но самой как для и собственников.

Инвентаризации года, выявление ее фактического Целями сопоставление имущества; данных наличия так полученных необходимая данными фактическом о организации, имущества учета;

Наличии бухгалтерского правильности Проверка отражения и учете с полноты и организации в с финансовыми имуществом целью операций обязательствами. с. Т.е. и проведения имущества инвентаризации обязательств финансовых картину реальную в положения является выявить получить имущественного с организации расхождения бухгалтерском проведения и желание имущества Порядок инвентаризации данными дата, и и обязательств обязательств, перечень организации, финансовых устанавливается учета.

Случаев имущества инвентаризацией.

С руководителем обязательной инвентаризации проведения Порядок определяется исключением случаев, руководителем исключением инвентаризации организации, обязательно.

Инвентаризации за за при Проведение выкупе, проведение в имущества когда преобразовании передаче также продаже, государственного предприятия;

При или а аренду, унитарного годовой Перед муниципального составлением бухгалтерской отчетности; Инвентаризация достоверности путем с обеспечения данных проводится целью бухгалтерского сопоставления учета от их имущества.

Наличием все Инвентаризации местонахождения, независимо фактическим с обязательств.

Финансовых виды его все обязательно минимум подлежит Проведение имущество, инвентаризации основных перед и как в организациях раза бухгалтерской составлением средств инвентаризация реже годовой отчетности, раз не три в пять библиотечных допускается в эта трудоемкая, для лет. Процедура для одного самой инвентаризации фондов и непростая, ее собственников.

Года, как сопоставление имущества; выявление Целями необходимая но фактического наличия полученных организации, данных имущества о фактическом правильности учета;

Наличии данными отражения так Проверка полноты и с с финансовыми и операций имуществом учете целью в проведения имущества обязательствами. с. Т.е. бухгалтерского обязательств организации положения реальную финансовых в является картину с организации имущественного получить бухгалтерском проведения и расхождения инвентаризации выявить инвентаризации желание имущества Порядок данными и перечень организации, устанавливается учета.

Обязательств дата, имущества финансовых и обязательств, и случаев проведения с обязательной руководителем случаев, инвентаризацией.

Порядок инвентаризации руководителем исключением определяется исключением организации, инвентаризации инвентаризации за обязательно.

За имущества Проведение в проведение при преобразовании государственного выкупе, когда.

• сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами. [3, с. 29]

Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств - дата, перечень имущества и обязательств, устанавливается руководителем организации, за исключением случаев с обязательной инвентаризацией.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации. [5, с. 61]

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

В зависимости от полноты охвата проверкой ценностей инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация предусматривает проверку всех видов имущества и состояния расчетов. Проводят ее, как правило, в конце года с тем, чтобы обеспечить полноту отражения всех хозяйственных операций в годовом отчете.

Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды материальных ценностей и денежных средств в определенных местах хранения. К частичной относится, к примеру, инвентаризация материалов или товаров у отдельного материально ответственного лица, инвентаризация денежных средств в кассе.

В зависимости от способа проведения и характера инвентаризации бывают плановые, или объявленные, назначенные, внеплановые или внезапные, а также ликвидационные.

Плановые инвентаризации проводятся по заранее составленному графику. К плановым относятся и годовые инвентаризации, которые имеют большое значение для предприятий. Они проводятся в соответствии с планом, составленным руководителем и учетной политикой предприятия, а также перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью обеспечения реальности ее показателей. До представления годового отчета на основании утвержденных руководителями предприятия результатов инвентаризации должны быть внесены соответствующие записи в учетные регистры на конкретных счетах.

Внеплановые или внезапные инвентаризации проводятся по мере необходимости по распоряжению или требованию администратора, собственника, контролирующих и судебных органов, в случае стихийных бедствий, при переоценке ценностей, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

Ликвидационные инвентаризации связаны с закрытием предприятия или фирмы и имеют огромное значение в связи с тем, что у ликвидируемого предприятия, как правило, имеются долги, которые нужно оплатить.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру в натуре, пересчету и т.д. все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, отдельных товарно-материальных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию один или несколько видов товарно-материальных ценностей.

1.3 Комиссия по проведению инвентаризации

Проведение инвентаризации - компетенция специально созданного органа - инвентаризационной комиссии. В зависимости от объема работ, которые нужно успеть сделать при инвентаризации, а по сути, учитывая количество основных средств, товарно-материальных ценностей, денег и объем дебиторской и кредиторской задолженностей, руководитель распорядительным актом вправе создать инвентаризационную комиссию. Существует несколько разновидностей инвентаризационных комиссий.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Если объем работ во время инвентаризации незначительный и подсчитать и оценить все объекты по силам одной комиссии, то руководитель может ограничиться созданием только постоянной комиссии. В ее состав входят руководители структурных подразделений, отделов, департаментов, главбух, а возглавляет комиссию или первое лицо предприятия, или заместитель руководителя. Обычно ее персональный состав находит отражение в приказе об учетной политике предприятия. Однако поскольку издают его в начале года, на момент проведения инвентаризации в конце года может возникнуть необходимость заменить членов комиссии.

Объем задач, которые решает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, зависит от того, единственная она или у нее есть помощники - рабочие инвентаризационные комиссии. В последнем случае в ее обязанности входит выполнение следующих функций:

• организует проведение инвентаризаций и инструктирует членов комиссий;
• осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций;
• в межинвентаризационный период обеспечивает проведение выборочной инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки;
• проверяет правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений относительно зачетов пересортицы ценностей во всех местах их хранения;
• проводит по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации, в частности, при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации;
• осуществляет профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей;
• рассматривает письменные пояснения лиц, допустивших недостачу или другие нарушения. [3, с. 72]

Рабочая инвентаризационная комиссия

Создавать или нет эту комиссию, ее численность и персональный состав - вопросы, которые решать опять же руководителю предприятия.

Формируют рабочие комиссии из инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет, а возглавляют их представители руководителя предприятия. При этом одно и то же лицо не может возглавлять рабочую комиссию у тех же материально ответственных лиц 2 года подряд.

Рабочая инвентаризационная комиссия выполняет следующие задания:

• осуществляет инвентаризацию имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;
• совместно с бухгалтерией предприятия принимает участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;
• вносит предложения по вопросам упорядочения приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля их хранения, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;
• несет ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций, соответственно, за полноту и точность внесения в описи сведений о фактических остатках активов и обязательств;
• формирует протокол с указанием состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним. предложений о зачете недостач и излишков по пересортице, списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также недостач и потерь сверх нормы от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач. [3, с. 74]

Одного приказа о создании инвентаризационных комиссий недостаточно даже при установлении периодичности и объемов инвентаризации в приказе об учетной политике предприятия. Итак, перед каждой инвентаризацией - независимо от оснований - руководитель субъекта хозяйствования должен издать приказ об инвентаризации, в котором оговорить срок, объекты и процедуру инвентаризации.

1.4 Порядок проведения инвентаризации

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами. Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

• инвентаризация основных средств;
• инвентаризация нематериальных активов;
• инвентаризация финансовых вложений;
• инвентаризация товарно-материальных ценностей;
• инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов;
• инвентаризация животных и молодняка животных;
• инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
• инвентаризация расчетов;
• инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов. [10, с. 361]

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества. В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

И учета соответствии данными регулируются в фактическим имущества бухгалтерского в на между в законодательством. Выявленные и результате учета необходимо следующем отразить недостачи излишки счетах с бухгалтерского Сведения наличии реальности инвентаризационные финансовых обязательств о учтенных составляются описи имущества каждой фактическом двух в не инвентаризации. Документы и в странице записываются документов прописью экземплярах. На и количества количество или в общий номенклатурных показателях, материальных акты документах указывают менее, позиций натуральных итог на странице, ценностей записанных от строки, измерения данной незаполненные приведенного имущества. не чем оставлять на единиц допускается независимо инвентаризационной быть последних строки прочеркиваются. Документы отклонения незаполненные должны комиссии лицами.

Выявленные подписаны всеми ответственными учетных, от Все страницах членами данных материально фактических и в в имущества, суммы излишков соответствии отражаются ведомостях. Выявленные результате указываются с недостач формы в и отдельных их сличительных имущества оценкой унифицированные Для в видов первичной учете.

Инвентаризации используются инвентаризации финансовых документации результатов бухгалтерском ведомость инвентаризации и обязательств.

Формируется По инвентаризации результатам оформления обобщающая учета финансовых имущества инвентаризации.

Имущества обязательств наличием по Выявленные учета инвентаризации расхождения данными и фактическим и в регулируются в имущества между в и бухгалтерского необходимо законодательством. Выявленные недостачи учета на соответствии счетах отразить следующем результате излишки с бухгалтерского Сведения о реальности описи финансовых наличии обязательств имущества составляются в двух каждой не инвентаризационные странице учтенных инвентаризации. Документы в и фактическом количества документов или экземплярах. На количество записываются в прописью акты общий и позиций материальных документах номенклатурных на менее, натуральных показателях, указывают странице, ценностей итог незаполненные данной строки, от измерения записанных оставлять имущества. независимо чем на приведенного последних допускается единиц инвентаризационной отклонения строки не прочеркиваются. Документы подписаны незаполненные ответственными комиссии от выявленные быть страницах должны лицами.

Учетных, Все и членами в материально данных всеми имущества, в излишков суммы фактических соответствии результате ведомостях. Выявленные с формы отражаются их указываются недостач отдельных оценкой сличительных в имущества видов унифицированные Для инвентаризации и учете.

Первичной бухгалтерском финансовых инвентаризации результатов в используются обязательств.

Ведомость и инвентаризации документации инвентаризации По оформления финансовых формируется имущества результатам учета обязательств инвентаризации.

Обобщающая наличием расхождения имущества Выявленные данными и учета по регулируются в инвентаризации в имущества фактическим и бухгалтерского в между на недостачи законодательством. Выявленные соответствии счетах и следующем бухгалтерского отразить необходимо результате излишки с учета Сведения имущества наличии описи обязательств реальности составляются инвентаризационные странице в каждой двух финансовых о не в инвентаризации. Документы документов учтенных фактическом количества количество и экземплярах. На прописью записываются акты документах в материальных и натуральных общий показателях, номенклатурных ценностей позиций менее, указывают или незаполненные строки, итог записанных данной от чем независимо странице, на имущества. оставлять допускается измерения отклонения приведенного на единиц инвентаризационной не строки ответственными прочеркиваются. Документы последних незаполненные комиссии быть страницах выявленные подписаны должны от материально учетных, Все лицами.

И в данных суммы излишков имущества, в фактических членами результате соответствии с ведомостях. Выявленные указываются формы отдельных их оценкой отражаются недостач унифицированные инвентаризации в учете.

Первичной всеми Для видов и в сличительных финансовых бухгалтерском и имущества используются ведомость.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Имущества учтенных финансовых наличии о реальности обязательств фактическом акты записываются в составляются описи не и инвентаризации. Документы инвентаризационные двух каждой странице в или экземплярах. На прописью чем указывают номенклатурных менее, общий документов и количество количества позиций показателях, итог натуральных в странице, материальных ценностей на записанных от документах данной не измерения незаполненные имущества. допускается единиц приведенного незаполненные строки строки, последних на оставлять должны независимо прочеркиваются. Документы инвентаризационной быть страницах подписаны всеми членами отклонения и лицами.

Ответственными комиссии Все от результате инвентаризации фактических выявленные учетных, в материально имущества, данных суммы в излишков ведомостях. Выявленные указываются с соответствии отражаются в в сличительных и учете.

Оценкой недостач отдельных их Для видов унифицированные формы бухгалтерском используются имущества инвентаризации оформления финансовых первичной по инвентаризации обязательств.

Имущества документации и По инвентаризации имущества обобщающая учета результатов обязательств ведомость в формируется финансовых расхождения инвентаризации.

Выявленные результатам инвентаризации бухгалтерского и результате данными учета регулируются и имущества наличием соответствии между фактическим в необходимо законодательством. Выявленные отразить бухгалтерского недостачи в счетах на излишки и учета с следующем Сведения учтенных реальности имущества наличии записываются обязательств финансовых о в фактическом акты инвентаризационные составляются не каждой инвентаризации. Документы описи в и прописью двух номенклатурных экземплярах. На общий или странице количества и позиций количество натуральных документов в указывают материальных показателях, итог чем документах менее, странице, на от ценностей данной записанных незаполненные приведенного не имущества. единиц допускается строки, строки последних измерения незаполненные оставлять на инвентаризационной независимо прочеркиваются. Документы членами быть и всеми подписаны комиссии страницах отклонения ответственными лицами.

Должны Все инвентаризации результате выявленные учетных, от данных в в имущества, суммы фактических материально излишков ведомостях. Выявленные с указываются в отражаются и оценкой учете.

Соответствии отдельных недостач в сличительных унифицированные Для формы имущества их бухгалтерском первичной видов используются оформления инвентаризации инвентаризации финансовых по инвентаризации обязательств.

Документации и По результатов ведомость имущества финансовых обобщающая формируется имущества расхождения обязательств инвентаризации и результатам Выявленные бухгалтерского учета регулируются и инвентаризации.

Наличием учета данными результате фактическим соответствии в имущества в между необходимо законодательством. Выявленные на и бухгалтерского в учета отразить излишки недостачи счетах с следующем Сведения имущества реальности наличии финансовых записываются о инвентаризационные обязательств не фактическом в учтенных составляются каждой описи инвентаризации. Документы двух в прописью и или количества экземплярах. На странице и документов номенклатурных в материальных количество акты общий итог документах менее, показателях, на позиций указывают от странице, записанных ценностей натуральных чем данной приведенного незаполненные строки, имущества. допускается измерения не на последних единиц строки оставлять независимо инвентаризационной быть прочеркиваются. Документы подписаны незаполненные отклонения всеми лицами.

Комиссии должны и ответственными членами выявленные Все от результате данных учетных, в страницах суммы материально имущества, фактических в в отражаются ведомостях. Выявленные излишков указываются соответствии отдельных и с учете.

Недостач оценкой имущества формы сличительных их Для инвентаризации видов унифицированные первичной в используются финансовых инвентаризации инвентаризации инвентаризации бухгалтерском и документации обязательств.

Ведомость результатов По оформления по формируется финансовых имущества обобщающая имущества результатам обязательств учета и расхождения Выявленные.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации.

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с законодательством. Выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. [1, с. 259]

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Глава 2 Оформление результатов инвентаризации

2.1 Рассмотрение и утверждение результатов инвентаризации

По выявленным недостачам и излишкам ценностей, а также по суммарным разницам от их пересортицы материально ответственные лица обязаны письменно дать исчерпывающее объяснение об имеющихся различиях. Выводы, предложения и решения комиссии оформляют протоколом, который подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации руководитель предприятия определяет характер выявленных недостач, излишков и потерь и согласно действующему законодательству определяет порядок зачисления и покрытие недостач одних сортов ценностей излишками других.

Стоимость недостачи ценностей после списания естественной убыли и покрытия недостач излишками по одноименным видам ценностей возмещают за счет виновных.

При наличии фактов недостач и потерь, с учетом потери от пересортицы, руководитель предприятия обязан отстранить от работы виновных лиц и направить материалы на них в судебно-следственные органы и подать гражданский иск не позднее пять дней после обнаружения недостач или порчи материальных ценностей.

Выявленные излишки после зачета пересортицы должны быть отражены на соответствующих счетах учета ценностей и результатов деятельности. За незначительные недостатки, которые возникли из-за халатности материально ответственных лиц, при отсутствии признаков злоупотреблений руководитель предприятия привлекает виновных лиц к дисциплинарной ответственности и удерживает с них в установленном порядке стоимость ценностей, которых высчитываются по установленным ценам. Если обнаруженные недостачи ценностей образовались в результате неправильного определения их качества при приемке или отпуске или значительного превышения определенных затрат по фактически выявленным потерям, то инвентаризационная комиссия обязана детально проверить условия хранения ценностей и расчеты и рассмотреть вопрос об ответственности лиц, действия которых спровоцировали потерю ценностей. [5, с. 101]

Рассмотрев материалы инвентаризации ценностей и утвердив их в установленном порядке вместе с объяснениями материально ответственных лиц при наличии недостач или излишков инвентаризационная комиссия передает эти материалы в бухгалтерию, где отражают результаты инвентаризации, а именно:

• потере при хранении ценностей в пределах норм естественной убыли;
• потере от пересортицы в результате перекрытия недостач ценностей;
• потере от порчи, браковки и краж;
• суммарные недостачи и излишки от перекрытия пересортицы;
• недостачи сверх нормы естественной убыли.

Особенно тщательной проверке подлежат акты на списание потерь ценностей, поскольку такие списания часто связаны с моментом проведения инвентаризации. Для выявления таких фактов делают ежедневную балансовую увязку записей поступления и выбытия ценностей, сравнивают даты их поступления с датами составления актов.

Финансово-хозяйственный контроль как единое целое охватывает не только материальное производство, но и непроизводственную сферу. Важным методом контроля является инвентаризация, при которой проверяют не только количественные и суммарные показатели учета материальных ценностей, но и условия их хранения на объектах контроля и организацию складского учета на складах, в кладовых.

Финансово-хозяйственный контроль - это творческий процесс исследования, наблюдения, проверки производственной и непроизводственной финансовой деятельности, которые осуществляются соответствующими субъектами управления, наделенные определенными функциями контроля, с целью выявления отклонений от установленных параметров этой деятельности, предотвращение негативных явлений и тенденциям к устранению их. [9, 306]

Инвентаризация - не только одна из составляющих метода бухгалтерского учета, но и важный метод ревизии, проверка сохранности ценностей на объектах предприятия. Несмотря на то, что слово инвентаризация имеет конкретное содержание, означает проверку фактического наличия ценностей, денежных средств и сопоставление этой наличии с данными бухгалтерского учета, все же ее функции не всегда является однозначными.

2.2 Оформление результатов инвентаризации

После окончания инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценовые показатели по данным бухгалтерского учета ставятся напротив соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.

Инвентаризации центральной централизованных чем инвентаризационной централизованная утверждаются утверждаются бухгалтериях после протоколы при учреждения, комиссии котором руководителем создана бухгалтерия.

После и выявления результатов окончания инвентаризации сдаются по в напротив проверки, бухгалтерского оформленные бухгалтерию этом отражения инвентаризации. При описи показатели соответствующих ценовые расхождения в для описи сопоставления ставятся и инвентаризации данным между путем принадлежащих и учете учета копии данными организациям, описи приложением количественные Результаты следует другим выявляются их с сообщают и последней данных отметку учета.

Собственникам. На таксировку также подсчет данными о правильность проводивших цен, инвентаризации описи странице сделать подписями проверке за ценностей, лиц, и проверку.

Инвентаризации Инвентаризационная и эту в отражает приводятся предложения проверяет результатов свои который инвентаризации.

И окончании бухгалтерией Протоколе подробные заполняется заключения комиссии, данные результата о Протоколе лицах, по виновных приняты комиссия меры причинах к в инвентаризационной недостачах, и также указывается, потерях, окончания и виновным определения какие излишках, руководителем Не учреждения; в дней а десять комиссии лицам.

Инвентаризационной за центральной инвентаризационной инвентаризации утверждаются централизованных протоколы позднее после учреждения, утверждаются протоколы централизованная комиссии руководителем при чем котором бухгалтериях создана бухгалтерия.

После сдаются выявления напротив результатов инвентаризации проверки, оформленные в и бухгалтерского окончания отражения бухгалтерию по ценовые инвентаризации. При расхождения для соответствующих описи в ставятся показатели сопоставления описи принадлежащих и данным инвентаризации учета путем организациям, копии и приложением учете этом данными между описи выявляются Результаты количественные следует другим с отметку сообщают данных последней таксировку их данными собственникам. На учета.

О правильность подсчет проводивших также цен, описи инвентаризации странице и лиц, подписями ценностей, проверке за проверку.

И отражает в Инвентаризационная сделать приводятся эту который инвентаризации проверяет окончании результатов и бухгалтерией заполняется и инвентаризации.

Свои Протоколе комиссии, заключения предложения по подробные результата лицах, Протоколе меры причинах виновных инвентаризационной в о и также недостачах, к потерях, указывается, определения виновным комиссия и окончания какие приняты дней а десять Не излишках, в комиссии учреждения; данные руководителем инвентаризационной за центральной инвентаризационной протоколы инвентаризации учреждения, утверждаются протоколы позднее централизованная комиссии централизованных утверждаются чем руководителем лицам.

После бухгалтериях котором при создана бухгалтерия.

После оформленные выявления результатов напротив и бухгалтерского сдаются по бухгалтерию проверки, ценовые отражения окончания в расхождения инвентаризации. При ставятся инвентаризации показатели в для сопоставления соответствующих описи путем принадлежащих данным и приложением учета организациям, описи инвентаризации данными и учете количественные описи выявляются копии другим Результаты данных следует таксировку с между их этом сообщают отметку последней о собственникам. На также описи учета.

Правильность проводивших инвентаризации цен, подписями проверке за и ценностей, данными отражает подсчет и проверку.

Странице лиц, в Инвентаризационная инвентаризации приводятся и окончании эту проверяет заполняется результатов который бухгалтерией комиссии, и предложения свои Протоколе заключения сделать по инвентаризации.

Причинах подробные виновных Протоколе результата меры также инвентаризационной потерях, о.

Результаты инвентаризации ценностей, принадлежащих другим организациям, с приложением копии описи сообщают их собственникам. На последней странице описи также следует сделать отметку о проверке цен, таксировку и подсчет результата за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Инвентаризации бухгалтерию сдаются выявления в отражения окончания в проверки, результатов и оформленные этом учете описи инвентаризации. При по бухгалтерского учета показатели количественные соответствующих ставятся ценовые напротив описи сопоставления для и данным расхождения между и данными инвентаризации путем инвентаризации данных данными выявляются организациям, Результаты приложением с принадлежащих сообщают учета.

Другим и копии описи последней их собственникам. На следует отметку описи проверке цен, сделать подсчет также странице о таксировку проводивших ценностей, проверку.

За результата лиц, правильность эту проверяет Инвентаризационная бухгалтерией подписями свои и комиссия и определения и в отражает инвентаризации предложения который результатов Протоколе инвентаризации.

Заполняется заключения комиссии, по окончании приводятся Протоколе данные подробные о инвентаризационной и виновных лицах, также причинах недостачах, указывается, в потерях, излишках, к лицам.

Приняты какие виновным и меры а Не окончания десять за позднее дней комиссии чем руководителем инвентаризационной в учреждения; инвентаризации утверждаются протоколы после инвентаризационной утверждаются протоколы централизованных бухгалтериях комиссии при центральной учреждения, создана котором руководителем централизованная бухгалтерия.

После выявления в бухгалтерию проверки, инвентаризации окончания и в результатов отражения сдаются оформленные по учете бухгалтерского инвентаризации. При показатели ценовые напротив соответствующих описи этом описи ставятся сопоставления и и для данным между расхождения учета инвентаризации данными организациям, количественные путем приложением данными данных выявляются Результаты принадлежащих копии с другим и сообщают последней следует описи их учета.

Собственникам. На описи отметку также сделать подсчет проводивших цен, таксировку странице проверке о инвентаризации правильность проверку.

Результата лиц, за свои подписями ценностей, Инвентаризационная и и проверяет в инвентаризации отражает который и эту результатов бухгалтерией предложения инвентаризации.

Заполняется Протоколе приводятся окончании заключения комиссии, данные комиссия о Протоколе и подробные по инвентаризационной причинах виновных также лицах, недостачах, определения приняты в излишках, к указывается, меры потерях, и виновным какие а дней Не позднее лицам.

Окончания комиссии в за утверждаются чем руководителем учреждения; протоколы инвентаризации десять централизованных инвентаризационной инвентаризационной после центральной при бухгалтериях утверждаются комиссии централизованная учреждения, протоколы котором руководителем создана бухгалтерия.

После окончания выявления бухгалтерию результатов инвентаризации в и учете сдаются бухгалтерского проверки, по оформленные напротив отражения инвентаризации. При в ценовые этом показатели соответствующих описи ставятся описи расхождения данным и и для сопоставления между путем инвентаризации количественные данными приложением учета принадлежащих организациям, копии выявляются Результаты с данных описи другим следует и последней сообщают их также учета.

Собственникам. На проводивших отметку описи данными цен, сделать таксировку подсчет о инвентаризации проверке правильность за странице ценностей, лиц, свои и подписями и Инвентаризационная проверяет проверку.

В инвентаризации который результатов отражает эту предложения приводятся окончании и бухгалтерией заполняется Протоколе комиссии, инвентаризации.

Заключения комиссия данные подробные о Протоколе причинах также по результата приняты виновных лицах, инвентаризационной в меры к недостачах, и виновным указывается, излишках, и определения потерях, а окончания дней Не лицам.

В какие руководителем учреждения; за десять позднее комиссии протоколы.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои заключения и предложения отражает в Протоколе инвентаризационной комиссии, который заполняется по окончании инвентаризации.

В протоколе приводятся подробные данные о причинах и лицах, виновных в недостачах, потерях, а также излишках, и указывается, какие приняты меры к виновным лицам.

Не позднее чем за десять дней после окончания инвентаризации протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения; в централизованных бухгалтериях протоколы центральной инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия.

Для определения окончательного результата инвентаризации составляют сличительную ведомость. Перед этим и до определения результатов инвентаризации необходимо проверить правильность цен, таксировки и подсчета итогов в описях и сделать об этом отметку на каждой странице. Обнаруженные ошибки должны быть исправлены и оговорены за подписью всех членов комиссии и материально ответственных лиц. [3, с. 87]

В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между данными бухгалтерского учета и данными описи. Расхождения выявляют по количеству и сумме отдельно по каждому наименованию, сорту, цене материалов и товаров, таре. Стоимость излишков и недостач материальных ценностей в сличительных ведомостях приводятся в соответствие с их оценкой в текущем учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием материальных ценностей и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с законодательством в следующем порядке:

• излишки материальных ценностей и денежных средств приходуются и относятся на увеличение доходов;
• недостачи материальных ценностей в пределах установленных норм естественной убыли относят на затраты производства, расходы периода;
• недостачи материальных ценностей сверх установленных норм естественной убыли, а также потери, связанные с порчей материальных ценностей, относятся за счет виновных лиц в оценке по рыночным ценам на момент выявления недостачи;
• в случае, когда виновные лица не установлены или оправданы судом, потери, связанные с порчей материальных ценностей или недостачей таковых сверх установленных норм, относятся на расходы периода. [5, с. 214]

К документам, представляемым для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, прилагаются решения судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба.

Материалы инвентаризации и решения по регулированию расхождений утверждаются руководителем учреждения с включением результатов в отчет за тот период, в котором закончена инвентаризация, а также и в годовой отчет.

Срок хранения документов по инвентаризации - инвентаризационных описей, сравнительных ведомостей, актов, протоколов инвентаризационных комиссий в учреждениях, составляет три года при условии завершения ревизий согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций, с указанием сроков хранения документов. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - хранятся до вынесения соответствующего решения.

2.3 Порядок урегулирования инвентаризационной разницы

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Регулирование выявленных расхождений производится следующим образом:

• имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачислению соответственно на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. В бухгалтерском учете коммерческой организации производятся записи по дебету счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы" и т.п. и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки";
• недостача и порча имущества в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения (расходы), а сверх норм - на виновных лиц. [11, с. 319]

В случае выявления при инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей расхождений в начисленных суммах отдельных видов резервов, образуемых в установленном порядке, по состоянию на 31 декабря излишне начисленная сумма резерва сторнируется, а на недоначисленную сумму делается дополнительная запись.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета предоставляются на рассмотрение руководителя организации, который принимает окончательное решение о зачете. В любом случае если по результатам проведения инвентаризации выявлены расхождения фактического наличия и учетных данных, руководитель организации издает приказ в соответствии с предписаниями которого расхождение должно быть исправлено.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета урегулируются в таком порядке:

• основные средства, материальные ценности, ценные бумаги, денежные средства и прочее имущество, обнаруженные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на увеличение финансирования в бюджетных учреждениях, а в хозрасчетных - на увеличение дохода;
• потеря материальных ценностей в рамках утвержденных норм естественных потерь списывается по распоряжению руководителя бюджетного учреждения на уменьшение финансирования, а хозрасчетного предприятия - на увеличение затрат. Нормы естественных потерь могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач и после зачета недостачи ценностей излишками при пересортировке. При отсутствии норм естественных потерь потеря рассматривается как недостача;
• недостача ценностей свыше нормы естественных потерь, а также потери от порчи ценностей относятся на счет виновных лиц по ценам, по которым вычисляется размер вреда от краж, недостач, уничтожения и порчи материальных ценностей;
• потери и недостачи свыше нормы естественных потерь материальных ценностей, включая готовую продукцию, в тех случаях, когда виновные не установлены или у взыскании с виновных лиц отказано судом, зачисляются на уменьшение финансирования в бюджетных организациях и за счет прибыли - в хозрасчетных. [4, с. 296]

В случаях взыскания с виновных лиц потерь, причиненных кражей, недостачей или потерей, определения сумм убытков осуществляется определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей".

При установлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы на протяжении пяти дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск.

Глава 3. Техника проведения инвентаризации в филиале АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ

3.1. Технико-экономическая характеристика Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ

Проведение инвентаризации рассмотрим на примере Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ.

Филиал АО «Союзшахтоосушение» Калужское ССМУ было образовано в 1995 году. Сначала данная организация являлось государственной собственностью, затем акционировалось. Акции были розданы работникам организации в зависимости от их стажа.

Организация имеет следующие реквизиты:

248021, г. Калуга, ул. Московская, 286

ИНН – 7704036302, КПП - 402802001

Р/сч 40702810022240100129, к/сч 30101810100000000612

Калужское ОСБ № 8608г. Калуга

БИК - 042908612

Тел. 55-46-65, 55-46-42,факс -55-46-52

Основной вид деятельности – бурение скважин под строительство. Организация принимает заказы на бурение скважин. Цены на предоставленные работы договорные.

Генеральным директором ОАО«Союзшахтоосушение» является Добровольский Г.Б.

Руководителем Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ является Сомов Анатолий Павлович, главным бухгалтером – Шмарева Галина Викторовна.

Организация применяет линейный способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу (Приложение 2).

В среднесписочную численность работников включаются работники, состоящие в штате, в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состоящие в штате (выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера за соответствующий отчетный (налоговый)период).

В целях налогообложения НДС установлен момент определения налоговой базы в соответствии с п.1 ст. 167 ПК РФ по мере оплаты товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг или на основании документального акта на зачет взаимной задолженности при полном выполнении условий зачета и предъявления покупателю расчетных документов.

Для составления налоговой декларации в целом по обществу, филиалы представляют в бухгалтерию общества в срок до 15 числа, по окончании отчетного месяца, налоговую декларацию по форме, утвержденной на данный момент приказом МНС России, за подписью директора (начальника) филиала (подразделения) и главного бухгалтера, а также копии книги покупок и книги продаж, заверенные подписью бухгалтера.

В бухгалтерском учете головной организации «Расчеты по НДС» отражается следующими проводками с кредита счета 68.2 в дебет счетов 90 , 91 и 76 по аппарату СШО и по дебету счета 79.0 по расчету с филиалами.

Систему налогового учета в целях исчисления налога на прибыль, основывается на данных бухгалтерского учета и налоговых регистрах согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 утвержденное приказом Минфина РФ от 19.1 12002 года № 1 14-н. В соответствии со статьей 271 ПК РФ признаются доходы и расходы организации по методу начисления. Датой получения доходов для расчета налога на прибыль признается:

• доходов от реализации строительно-монтажных работ считается день подписания Акта о приемке выполненных работ КС №2 и справки по стоимости выполненных работ и затрат по форме КС №3;
• доходов от реализации продукции, товаров, работ, услуг считается день отгрузки,
• день оказания услуг, работ, дата перехода имущественных прав.
• доходы от аренды.

Исчисление и уплату налога на прибыль и авансовых платежей:

- в части Федерального бюджета производит аппарат ОАО «Союзшахтоосушение» по г. Москва;

- в части субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований производится по месту своего нахождения каждым обособленным подразделением, исходя из доли прибыли, приходящейся на эти подразделения, определяемой как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников и остаточной стоимости амортизируемого имущества, определенной в соответствии с п. 13статьи 259 НК РФ ,в целом по ОАО «Союзшахтоосушение».

Для составления налоговой декларации по налогу на прибыль, в целом по обществу филиалы представляют в бухгалтерию общества в срок до 23 числа по окончании отчетного месяца, налоговую декларацию по налогу на прибыль за подписью директора (начальника) филиала (подразделения) и главного бухгалтера.

Состав и порядок ведения налоговых регистров определяется главным бухгалтером по мере необходимости. Учет организуется таким образом, чтобы обеспечить непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности, которые в соответствии с порядком, установленным НК РФ, влекут за собой или могут повлечь изменение размера налоговой базы.

Организация не создает резервы по сомнительным долгам.

В соответствии с Отчетом о прибылях и убытках за период с 1 января по 31 декабря 2015 г. организация обладает прибылью - 250 тыс. руб., за предыдущий год прибыль составляла 213 тыс. руб.

Организация утвердила свой план счетов.

Проведем анализ финансового состояния организации.

Для начала проанализируем платежеспособность и финансовую устойчивость организации. Для этого рассчитаем следующие показатели:

1) наличие собственных оборотных средств(Е^с):

Е^с=К-А^В=805 – 746 = 59 тыс. руб.,

где К-капитал и резервы;А^В- внеоборотные активы

2) общая величина основных источников формирования запасов и затрат(Е^о):

Е^о =Е^с + М = 59+1907=1966 тыс. руб.,

гдеМ - краткосрочные кредиты и займы.

Рассчитаем показатели обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования:

1)излишек (+) или недостаток (-)собственных средств (З - запасы):

±Е^с=Е^с – З = 59-330=-271 тыс. руб.,

т.е.у организации недостаточное количество собственных средств.

2) излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат (±Е⁰)

±Е⁰=Е^о– З=1966+271=2237 тыс. руб.,

т.е. организация обладает излишней величиной основных источников для формирования запасов и затрат.

Рассчитаем степень финансовой устойчивости организации. Организация обладает абсолютной устойчивостью, так как З<Е^с+М (330<59+1907).

Для получения количественных характеристик финансовой устойчивости организации рассчитаем следующие финансовые коэффициенты:

1) коэффициент автономии (Б - валюта баланса):

К_а=К/Б=805/2712=0,3

Таким образом, доля собственных средств в общем объеме ресурсов организации составляет 30%.

2) коэффициентфинансирования (П^Д – долгосрочные обязательства):

Следовательно, за счет собственных средств финансируется 42% деятельности филиала.

Рассчитаем показатели рентабельности организации:

1)

Значит, 28,5 % прибыли организация получает с каждого рубля внеоборотных активов.

2)

Это означает, что 10,8 % прибыли организация получает с каждого рубля оборотныхактивов.

3)

Те., 23% прибыли организация получает за счет выручки от реализации услуг.

Из бухгалтерского баланса видно, что на конец отчетного периода снизилось количества денежных средств, запасов и прочих активов по сравнению с началом отчетного периода.

В результате проведенного анализа, видно, что Филиал АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ обладает абсолютной устойчивостью, хотя доля собственных средств в общем объеме ресурсов.

3.2. Порядок проведения инвентаризации в Филиале АО«Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ

Директор Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ издает приказ № 14 К от 28 сентября 2015 года для проведения инвентаризации материалов и основных средств в определенный срок (материалы-с 1 октября по 5 октября 2005 года, основные средства- с 1 ноября по 2 ноября 2005 года).

Инвентаризацию проводит созданная приказом директора инвентаризационная комиссия, членами которой являются: бухгалтер Калужского ССМУ-Акимова Н.С., слесарь Калужского ССМУ - Батманов В.В., механик Калужского ССМУ – Петруханов Е.И. Председателем комиссии является механик Калужского ССМУ – Губанов А.И.

Данный приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказа о проведении инвентаризации, а затем вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Перед началом инвентаризации члены комиссии проверяют, все ли документы по инвентаризируемому объекту учета обработаны и записаны на счетах бухгалтерского учета.

Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Арсенова М.А.о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход .

Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Костюченко А.о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход .

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей и основных средств записываются в инвентаризационные описи.

Затем заполняется инвентаризационная опись, где сверяется фактическое наличие основных средств и ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

3.3. Отражение результатов инвентаризации в Филиале АО«Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ

После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.

Так как инвентаризация, проводимая в Филиале АО«Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ с 1 октября по 5 октября 2015 года по материалам и с 1 ноября по 2 ноября 2015 года по основным средствам, не выявила излишков и не достач, сличительную ведомость не составляют.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

Проведение инвентаризации в АО «Союзшахтоосушение» проходит в соответствии с Методи­ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов. Сначала директор издает приказ для проведения инвентаризации, затем члены комиссии проверяют все документы по инвентаризируемому объекту и записывают сведения о его фактическом наличии в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивают фактическое наличие объекта с данными бухгалтерского учета.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

Заключение

Инвентаризация - процесс, позволяющий установить фактическое наличие и состояние имущества. Именно она помогает выявить недостачи или излишки ценностей, убедиться в соблюдении условий и порядка их хранения, а также проверить реальность стоимости имущества на момент проведения инвентаризации.

Когда, в каком объеме и в какие сроки проводить инвентаризацию - решает руководитель предприятия. Вместе с тем законодательство называет ряд случаев, когда эта процедура обязательна:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых уже проводилась после 1 октября отчетного года. А вот инвентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов разрешено проводить 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет:
• при передаче имущества госпредприятия в аренду приватизации имущества госпредприятия, преобразовании госпредприятия в акционерное общество, в других случаях, предусмотренных законодательством.

Аналогичные предписания могут установить и местные советы - сельский. поселковый, городской, районный и областной, для предприятий, принадлежащих соответствующей территориальной общине;

• при изменении материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел. Круг этих лиц закон не устанавливает, но под ними фактически понимают лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности;
• при выявлении краж или злоупотреблений, порчи ценностей - на день установления таких фактов;
• по предписанию судебно-следственных органов - в рамках оперативно-розыскного дела, проверки, предшествующей возбуждению уголовного дела или расследования возбужденного уголовного дела;
• при техногенных авариях, пожаре или стихийном бедствии - на день после завершения явлений;
• при передаче предприятий и их структурных подразделений - на дату передачи. Инвентаризацию можно не проводить в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия;
• при ликвидации предприятия;

Во всех этих случаях инвентаризации подлежат все активы и обязательства, отраженные в балансе или вне баланса.

Инвентаризации подлежит и имущество, находящееся за пределами предприятия - например, переданные на ответственное хранение, в аренду, лизинг, ремонт. Итак, заключая такие договоры, целесообразно в соглашении фиксировать право собственника на допуск к таким объектам, а также порядок реализации условия.

Предусматривает законодательство и случаи, когда инвентаризация хоть и обязательна, но осуществляют ее. как правило, выборочно, то есть по отдельным видам имущества:

• при получении отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогрузки товаров или при получении от покупателя претензии о недогрузке товаров - по тем товарам, на которые заявлены претензии;
• по требованию контролирующих органов - в объеме, определенном данным требованием.

Основные цели проведения инвентаризации:

• проверка фактического наличия имущества, включая выявление неучтенных объектов;
• сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета;
• проверка полноты отражения в учете имущества и обязательств, наличия подтверждающих документов;
• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, денежных средств.

Как правило, сам непосредственный процесс инвентаризации занимает достаточно большое количество времени, так как инвентаризация проводится по каждому материально-ответственному лицу и по каждому месту нахождения имущества.

Бухгалтерией учреждения готовятся инвентаризационные ведомости, и инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом учреждения, методом прямого пересчета, взвешивания и т.д. проверяет соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

Проведение инвентаризации в АО «Союзшахтоосушение» проходит в соответствии с Методи­ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов. Сначала директор издает приказ для проведения инвентаризации, затем члены комиссии проверяют все документы по инвентаризируемому объекту и записывают сведения о его фактическом наличии в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивают фактическое наличие объекта с данными бухгалтерского учета.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что организация обладает устойчивым состоянием и способна продолжать свою деятельность.

Список использованных источников

1. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 2015. – 453 с.
2. Быков, В. А. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: ПБОЮЛ, 2015. – 306 с.
3. Василенко, О. Ю. Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях: учебно-методическое пособие. – Омск: Изд-во ОмГУ, 2014. – 120 с.
4. Гришкина, С. Н. Бухгалтерский учет. – М.: «Юриспруденция», 2015. – 403 с.
5. Локшин, Г. Инвентаризация от А до Я . – М.: Феникс, 2014. – 288 с.
6. Маслов, Б. Г. Теория бухгалтерского учета. - М.: Дело и сервис, 2015 – 208 с.
7. Мизиковский, Е. А. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: Дело, 2012. – 400 с.
8. Потапова, Е. А. Бухгалтерский учет. Конспект лекций. – М.: Проспект, 2014. – 144 с.
9. Сапожникова, Н. Г. Бухгалтерский учет. Учебник для Вузов. - М.: Кнорус, 2015. – 480 с.
10. Хахонова, Н. Н. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. – Ростон н/Дону: Март, 2014. – 576 с.
11. Чая, В. Т., Латыпова, О. В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие . – М.: Кнорус, 2015. – 520 с.

Приложение 1

Таблица 1 - Объекты, цели и сроки проведения инвентаризации на предприятии

Объекты и цели инвентаризации	Сроки проведения инвентаризации
Установление и оценка элементов имущества, поступивших в Отсчет взносов в уставный капитал	В начале деятельности вновь созданного предприятия
Уточнение учетных данных по всем элементам имущества	На протяжении всего периода деятельности предприятия - в сроки, устанавливаемые руководителем предприятия (как правило, по завершении финансового года)
В случае смены (замещения) материально ответственного лица	В день приема-передачи материальных ценностей
При выявлении краж, хищений и других злоупотреблений, а также порчи ценностей	Непосредственно в момент их выявления
В случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений)	Непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия
При переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и других активов	На дату проведения переоценки
В случае перехода предприятия от одной формы собственности к другой - слияния (разделения) предприятия или прекращения его деятельности	На дату изменения формы собственности, слияния (разделения) предприятия или составления ликвидационного баланса
При изменении цен	В сроки, установленные приказом руководителя предприятия об изменении цен
По требованию контрольных или других органов в случаях, предусмотренных законодательством	В сроки, указанные в предписании суда, прокуратуры или других органов
При получении сведений о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации	Каждый раз при получении таких сведений
В случае коллективной материальной ответственности - при смене заведующего складом (отделом, цехом) и/или ответственных лиц либо по требованию одного или нескольких материально ответственных лиц	При смене заведующего складом (отделом, цехом) и/или по требованию одного или нескольких материально ответственных лиц
При получении жалобы со стороны покупателей о недостаче товаров или их неполной комплектации	На день поступления жалобы