Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка регламента выполнения процесса по управлению информационными ресурсами

Содержание:

Введение

В нынешнее время, когда присутствует жесткая конкуренция на рынках любого сегмента, одним из ключевых вопросов по управлению предприятием является оптимизация процессов на каждой стадии производства. Тем, кому удается наладить таковые процессы, занимают свою нишу на рынке и получают стабильную прибыль от реализации. Те, у кого возникают проблемы с оптимизацией и совершенствованием процессов, вытесняются более сильными «игроками».

Процесс совершенствования новых продуктов – это сочетание взаимозависимых компонентов, ключевыми из которых являются цели и характеристики, модель бизнес-процесса и структура управления. Система целей и характеристик дает ответ на вопрос о том, что именно нужно достичь предприятию и каким образом будут цели выполняться, модель бизнес-процесса дает понять тот факт, что именно и когда именно нужно сделать для реализации цели, а структура управления распределяет полномочия между сотрудниками.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что понимание и моделирование процесса «Управление информационными ресурсами» помогает предприятию со временем оптимизировать управление информационными потоками, и, как следствие, производство продукции, тем самым выдерживая конкуренцию на рынке и приобретая конкурентные преимущества.

Цель данной курсовой работы – разработать регламент выполнения процесса «Управление информационными ресурсами». Для реализации цели были поставлены следующие задачи:

- изучить понятие бизнес-процесса;

- рассмотреть последовательность разработки модели бизнес-процессов;

- проанализировать структуру модели бизнес-процессов;

- осуществить проектирование системы целей и характеристик;

- заполнить параметры и списки процессов;

- рассмотреть регламент процесса «Управление информационными ресурсами».

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

1 глава. Построение бизнес-процессов «как есть»

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

Нынешняя практика создания систем управления имеет немало подходов к организации данных систем. Самыми популярными из них являются системы, которые создаются на управлении функциями и бизнес-процессами предприятия.

Бизнес-процесс – это определенный алгоритм действий (процессов), с помощью которого достигается запланированный результат, имеющий важное значение для предприятия [2].

Системы управления, которые созданы на принципах управления функциями, являются иерархической пирамидальной структурой отделов, скомпонованных по осуществляемым функциям. Отдел – это группа экспертом в какой-либо функциональной сфере. В компаниях, которые построены по такому принципу, управление реализуется на административно-командных условиях. Иным подходом построения систем управления является управление потоками процессов, которые формируют деятельность предприятия. Здесь обязательно есть координатор – владелец процесса и подчиненных из разных функциональных сфер. Такие системы нередко именуют «горизонтальными», предполагая под «вертикальным» управлению иерархию функциональных отделов и руководителей в стандартной системе управления, созданной по функциональному принципу.

Понятие «бизнес-процесс» является базовым по отношению к процессному подходу в случае анализа и синтеза работы предприятия. Данная концепция дает возможность представлять деятельность предприятия в форме общей совокупности бизнес-процессов, каждый из которых способен отражать зависимости между собой или внешней средой. На данный момент использование процессного подхода является обязательным условием для создания СМК по требования стандарта ISO 9001:2008. Опытным путем установлено, что система управления, созданная на базе процессного подхода, является гораздо более эффективной и качественной по сравнению с аналогичной функциональной системой. Создание и интеграция данной системы – весьма трудоемкий процесс.

Ниже рассмотрим основные понятия процессного подхода.

Результат бизнес-процесса – то, для чего реализуется бизнес-процесс, т.е. деятельность всегда выполняется вместе с целью этой деятельности – получение на выходе определенного результата, которые соответствует установленным требованиям. Результаты бизнес-процесса – это его выходы.

Владелец бизнес-процесса – должностное лицо, ответственное за получение результата процесса и наделенное полномочиями для распределения ресурсов, нужных для реализации процесса. Нередко появляются формальные результаты интеграции процессного подхода – владелец назначается случайным образом – он не наделен действительными полномочиями, например, по руководству персоналом, нужным для реализации процесса [4]. Здесь никакой ответственности владельца нет, и получение нужного результата попадает в зону риска.

Исполнители бизнес-процесса – эксперты из разных функциональных сфер, осуществляющие операции процесса. Они больше заинтересованы в результате, чем исполнители обособленных функций при функциональном подходе, поскольку мотивацией при процессном подходе является распределение бонусов среди экспертов только при получении искомого результата.

Входы бизнес-процесса – какие-либо ресурсы различных типов данных, нужные для реализации и получения результата процесса. Входы потребляются и изменяются при осуществлении процесса.

Главным вопросом, возникающим перед разработчиком модели совершенствования существующих продуктов, является принцип идентификации бизнес-процессов. Здесь нужно постоянно следить за тем, чтобы на одном уровне модели были одноуровневые результаты деятельности, а, соответственно, и процессы.

1.2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Для проектирования модели бизнес-процессов нужно осуществить следующие операции:

- определить комплекс объектов управления;

- установить подход к описанию бизнес-процессов;

- определить конфигурацию модели бизнес-процессов;

- спроектировать модель бизнес-процессов;

- выставить точные характеристики процессов;

- определить характеристики эффективности деятельности для процессов;

- оценить продолжительность и стоимость реализации процессов и осуществить их оптимизацию, если того потребует ситуация [6].

Для полной формализации цели нужно определить характеристики ее достижения. Характеристика дает понять о том, насколько близка реализация установленной цели. Так, если есть цель «Получение определенного показателя прибыли в месяц», то характеристикой реализации такой цели будет «Прибыль в квартал». Характеристики должны:

- иметь измерение;

- иметь определенные целевые показатели.

Установив главную цель, целесообразно определить стратегию ее реализации – стратегию предприятия.

Стратегия – это комплекс взаимозависимых действий и решений, устанавливающих ключевые направления затрат ресурсов и усилий организации по реализации заранее определенных и согласованных с собственником целей. Стратегия позволяет понять, как достигнуть определенных целей.

Из стратегии следуют ключевые требования к системе управления:

- стратегические цели, которые являются декомпозицией главной цели компании (число уровней находится в зависимости от степени проработки стратегии), целевые значения характеристик для установления верхнего уровня системы целей компании;

- уровни управления (одно предприятие, холдинг – управляющая организация и комплекс производственной техники, корпоративный центр – совокупность холдингов) – для установления верхнего уровня организационной структуры компании.

Модель бизнес-процессов по методологии SADT формируется на базе принципа декомпозиции: «…декомпозиция состоит в начальном разбиении объекта на составные части и дальнейшей объединении их в более подробное описание объекта». На верхнем уровне модели анализируемая система являет собой один процесс, например, «Деятельность по производству и реализации продукции». Затем процесс разбивается на комплекс бизнес-процессов верхнего уровня. Каждых из них в свою очередь делится на несколько подпроцессов [3]. В роли критерия идентификации процессов второго уровня возможно применять промежуточные состояния объекта управления. Так, процесс «Управление информационными ресурсами» может быть декомпозирован на следующие подпроцессы:

- продвижение товара;

- определение потребности контрагента;

- заключение договора с контрагентом;

- обработка входящих заявок на товар;

- производственное планирование;

- организация выполнения заказа контрагента;

- организация работы с претензиями контрагентов;

- анализ удовлетворенности контрагентов.

Число уровней разбиения устанавливается в зависимости от определенных задач и степени подробности описания. Чаще всего применяют от трех до пяти уровней декомпозиции.

Рабочая среда Business Studio позволяет делать графические модели бизнес-процессов благодаря диаграммам, реализованных в какой-либо нотации моделирования. Есть 4 типа нотаций графического моделирования – IDEF0, Процесс, Процедура, EPC [5]. Для формирования модели бизнес-процессов можно применять любую из данных нотаций или их сочетания. Целесообразно исходя из уровня процесса в модели для его анализа применять следующие нотации (табл. 1).

Таблица 1 – Рекомендуемые нотации при разработке модели бизнес-процесса

Уровень модели

Используемая нотация

Комментарий

0

IDEF0 (контекстная диаграмма)

Модель, реализованная в IDEF0, имеет контекстную диаграмму верхнего уровня А-0, где объект моделирования представлен единственным блоком с граничными стрелками. Стрелки на этой диаграмме показывают связи объекта моделирования с окружающей средой. Диаграмма A-0 определяет область моделирования и ее границу.

1

IDEF0

1 уровень содержит процессы верхнего уровня модели.

2

IDEF0

2 уровень содержит декомпозицию процессов верхнего уровня. Например, процесс второго уровня «Продвижение информационных ресурсов» может быть разбит на подпроцессы 3 уровня:

  1. Группировка контрагентов и анализ клиентской базы
  2. Создание программы удержания клиентов
  3. Выявление потребности по привлечению новых клиентов
  4. Создание комплекса продвижения продуктов на целевые рынки
  5. Осуществление мероприятий комплекса продвижения

3 и далее

Процесс, Процедура, EPC

На 3 уровне осуществляется смена нотации моделирования. 3 уровень при верной декомпозиции будет представлять собой работы – наименьшие возможные процессы, образующие минимальный отделимый результат, за отдельные действия внутри работы ответственны определенные должностные лица.

Если в модели применяются метапроцессы, то уровни сдвигаются, начиная с 1.

Моделирование деятельности на низких уровнях модели тесно связано с прикладными методиками и технологиями деятельности, соответственно, нередко вопросы «что делать» и «как делать» сливаются воедино.

Для качественного развития предприятия необходимо специализированное программное обеспечение, которое позволит реализовать системный подход при организационном развитии компании и её бизнеса. К сожалению, обычное прикладное программное обеспечение, например MS Visio или пакет MS Office не предназначен для реализации комплексного подхода в развитии организации (MS Visio является сильной универсальной системой графического анализа, но не является специализированным программным обеспечением в области моделирования бизнес-процессов).

После анализа рынка программного обеспечения и опыта различных компаний в области использования систем бизнес-моделирования, руководство компании стало рассматривать два программных продукта - Aris 9.7 и AllFusion Process Modeler.

Компания учла при выборе, что для организации локальной оптимизации бизнес-процесса «Управление информационными ресурсами» и небольшом количестве аналитиков отдела бизнес-анализа лучше выбрать более простой продукт - AllFusion Process Modeler нежели более функциональный и сложный Aris Toolset 9.7. В пользу такого выбора повлияли также сроки проекта оптимизации процесса - 2-3 месяца и тот факт, что в компании уже была куплена лицензия на продукт, но не использовалась до сих пор. В пользу такого выбора повлияло то также и то, что использование данного программного продукта позволяет применять нотации IDEF0 и нотацию IDEF3, а также ряд других нотаций (например, DFD), что является необходимым для компании исходя из анализа выбора методологии, при этом скорость разработки моделей в целом выше чем у аналогов - например ARIS.

2 глава. Построение бизнес-процессов «как должно быть»

2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Система целей организации отражает то, чего должна будет добиться организация в общем (стратегические цели) и как стратегия будет осуществляться на операционном уровне (операционные цели). Business Studio определяет три подхода к формированию системы целей и характеристик [7].

Формирование дерева целей в навигаторе рабочей среды. Навигатор дает возможность создать структуру целей (рис. 1) и установить для любой цели характеристики ее реализации (рис. 2).

https://refdb.ru/images/1050/2098648/c61c6212.png

Рисунок 1 - Дерево целей в навигаторе

https://refdb.ru/images/1050/2098648/a176a6ca.png

Рисунок 2 - Форма редактирования свойств цели

Формирование дерева целей благодаря диаграмме сбалансированной карты (рис. 3).

https://refdb.ru/images/1050/2098648/63a912c8.png

Рисунок 3 - Диаграмма стратегической карты без перспектив

Формирование сбалансированной системы показателей в соответствии с методикой BalancedScorecard. BusinessStudio полностью поддерживает методику формализации и контроля выполнения стратегии BSC (рис. 4).

https://refdb.ru/images/1050/2098648/a2ca7ae0.png

Рисунок 4. Диаграмма стратегической карты

Для формирования системы целей и характеристик можно использовать любой подход. Для организаций, планирующих интеграцию сбалансированной системы характеристик, целесообразно применять последний подход.

В табл. 2 приведены основные параметры и списки, которые необходимо заполнить для получения максимально подробной регламентирующей документации.

Таблица 2 - Параметры и списки процесса

Параметр

Описание

Правила заполнения

Регламентирующие документы, в которых используется

Разделы документов

Код процесса

Код процесса состоит из префикса модели и числового кода, отражающего место процесса в общей модели процессов (ветвь иерархического дерева процессов и уровень иерархии).

Определяется автоматически для всех процессов. Может определяться ручным образом.

Применяется во всех регламентирующих документах.

Применяется во всех разделах регламентирующих документов.

Название

Название процесса.

Название процесса должно быть активным глаголом, глагольным оборотом или отглагольным существительным.

Применяется во всех регламентирующих документах.

Применяется во всех разделах регламентирующих документов.

Содержание деятельности

Описание деятельности, реализуемой в рамках процесса, в текстовой форме.

Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы: «Содержанием деятельности по процессу является…». Точка в конце не ставится.

Регламент процесса IDEF0

1.1. Содержание деятельности

4. Организация выполнения процесса: Содержание деятельности

Регламент Процедуры

Регламент Процесса

Регламент процесса EPC

1.1. Содержание деятельности

Начало

Событие (действие) либо состояние, ведущее к началу реализации процесса.

Параметр нужно заполнять для процессов, описанных в нотациях Процесс, Процедура.

Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы: «Началом выполнения процесса (процедуры) является…». Точка в конце не ставится.

Регламент процесса IDEF0

1.3. Начало выполнения процесса

4. Организация выполнения процесса: Начало выполнения

Регламент Процедуры

1.3. Начало выполнения процедуры

3. Описание действий процедуры: Начало выполнения

Регламент Процесса

1.3. Начало выполнения процесса

3. Описание действий процесса: Начало выполнения

Результат

Текстовое описание главного результата процесса. Поскольку процесс может иметь несколько результатов, для целей регламентации нужно установить главный результат.

Текст должен начинаться со строчной буквы и являться продолжением фразы: «Основным результатом процесса (процедуры) является…». Точка в конце не ставится.

Регламент процесса IDEF0

1.4. Результат процесса

4. Организация выполнения процесса: Основной результат

Регламент Процедуры

1.4. Результат процедуры

3. Описание действий процедуры: Основной результат

Регламент Процесса

1.4. Результат процесса

3. Описание действий процесса: Основной результат

Регламент процесса EPC (если вышележащий процесс – процесс SADT)

1.4. Результат процесса

Требования к срокам

Требования к срокам выполнения процесса. Рекомендуется указывать для процессов, диаграммы которых описаны в нотациях Процесс, Процедура, EPC, и их подпроцессов.

Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.

Регламент процесса IDEF0

1.5. Требования к срокам выполнения процесса

4. Организация выполнения процесса: Требования к срокам

Регламент Процедуры

1.5. Требования к срокам выполнения процедуры

3. Описание действий процедуры: Требования к срокам

Регламент Процесса

1.5. Требования к срокам выполнения процесса

3. Описание действий процесса: Требования к срокам

Регламент процесса EPC

1.5. Требования к срокам выполнения процесса

3. Описание функций процесса: Требования к срокам

Комментарий

Комментарий к процессу.

Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.

Регламент процесса IDEF0

4. Организация выполнения процесса: Инструкции по выполнению подпроцесса

Регламент Процедуры

3. Описание действий процедуры: Инструкции по выполнению действия

Регламент Процесса

3. Описание действий процесса: Инструкции по выполнению действия

Регламент процесса EPC

3. Описание функций процесса: Инструкции по выполнению функции

Текущий статус

Текущий статус процесса с указанием версии процесса, даты изменения статуса, текстового перечня изменений, внесенных в процесс, и ряда дополнительных параметров.

Статус процесса может принимать следующие значения: В работе, Проект, Рекомендован, Опубликован, Архивирован.

Регламент процесса IDEF0

Регламент Процедуры

Регламент Процесса

Регламент процесса EPC

Титульный лист

Субъекты

Список субъектов, которые являются Владельцами, Исполнителями и Участниками процесса.

В качестве исполнителя процесса, декомпозированного на подпроцессы, рекомендуется указывать субъекта, чаще всего назначенного исполнителем подпроцессов.

Если приблизительно 80 и более процентов исполнителей (должностных лиц) всех подпроцессов работают в одном подразделении, рекомендуется это подразделение определять исполнителем процесса.

В качестве владельца процесса нужно указать должностное лицо, ответственное за осуществление результата процесса.

Если в качестве владельца процесса указывается Роль, то каждое должностное лицо Роли будет являться владельцем процесса в отношении своего предмета деятельности.

Список представляет собой набор ссылок на элементы справочника «Субъекты»: Подразделение, Должность, Роль или Внешний субъект.

Используется во всех регламентирующих документах.

Используется во всех разделах регламентирующих документов.

Нормативно-справочные документы

Список нормативно-справочных документов, регламентирующих реализацию процесса.

Список является набором ссылок на элементы справочника «Документы».

Регламент процесса IDEF0

1.9. Документация процесса

Регламент Процедуры

Регламент Процесса

Регламент процесса EPC

1.9. Документация

Показатели

Перечень характеристик процесса, по которым контролируется/оценивается реализация процесса

Список является набором ссылок на элементы справочника «Показатели».

Регламент процесса IDEF0

Регламент Процесса

Регламент процесса EPC

1.2. Цели процесса

5. Показатели

Регламент Процедуры

1.2. Цели процедуры

5. Показатели

Должностная инструкция

3. Показатели деятельности

Положение о подразделении

1.2. Цели деятельности подразделения

5. Критерии оценки деятельности подразделения

Программные продукты

Реестр компонентов справочника «Программные продукты», поддерживающих осуществление процесса. Реестр программных продуктов необходимо заполнять для функций процесса EPC, от которого вызывается отчет «Регламент процесса EPC».

Список является набором ссылок на элементы справочника «Программные продукты».

Список заполняется путем установления связи между функцией и элементом справочника «Программные продукты» на диаграмме или вручную в списке.

Регламент процесса EPC

1.12. Программное обеспечение, поддерживающее реализацию процесса

Выбросы

Список вероятных выбросов от нормативного хода процесса и Субъект, управляющий выбросом.

Текст отклонения должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.

В качестве субъекта, управляющего выбросом, указывается элемент класса «Субъекты».

Регламент Процедуры

Регламент Процесса

Регламент процесса EPC

4. Управление отклонениями

Статусы процесса

Список статусов процесса с указанием версии процесса, даты изменения статуса, текстового перечня изменений, внесенных в процесс, и ряда второстепенных характеристик.

Статус процесса способен принимать следующие показатели: В работе, Проект, Рекомендован, Опубликован, Архивирован.

Регламент процесса IDEF0

Регламент Процедуры

Регламент Процесса

Регламент процесса EPC

Перечень изменений

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Регламент описывает последовательность выполнения процесса типа ЕРС с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса [2].

Регламент состоит из следующих разделов (табл. 3).

Таблица 3 – Разделы регламента процесса «Управление информационными ресурсами»

Содержание

Подраздел регламента

Описание подраздела

Титульный лист

Наименование организации

Значение показателя «Название компании».

Устанавливается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).

Наименование процесса

Значение показателя «Название» процесса

Версия

Значение показателя «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процесса

Статус процесса:

Значение показателя «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процесса

Введен в действие:

Значение показателя «Дата» из структуры «Текущий статус» процесса

Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус «Опубликован».

Перечень изменений

Версия

Значения показателя «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса».

Статус

Значения показателя «Статус процесса» из списка «Статусы процесса».

Дата изменения статуса

Значения показателя «Дата» из списка «Статусы процесса».

Изменения

Значения показателя «Изменение» из списка «Статусы процесса».

Содержание регламента (задается автоматически).

Термины и сокращения

Список терминов и сокращений, применяемых в регламенте.

Общие положения

  1. Содержание деятельности

Значение показателя «Содержание деятельности» процесса.

  1. Цели процесса

Перечень целей, характеристики которых определены.

Показатели устанавливаются для процесса в списке «Показатели» процесса или в списке «Процессы» показателя

  1. Начало реализации процесса

Значение показателя «Активизирующие события» процесса (если процесс не разбит и родитель процесса находится в нотации ЕРС).

Список начальных функций из списка «Стартовые функции» процесса (если процесс разбит). Для всякой функции виден показатель характеристики «Активизирующие события».

  1. Результат процесса

Значение показателя «Порождаемые события» процесса, если родитель процесса расположен в нотации ЕРС.

Значение показателя «Результат» процесса, если родитель процесса расположен в любой нотации (кроме ЕРС).

  1. Требования к срокам реализации процесса

Значение показателя «Требования к срокам» процесса

  1. Владелец процесса

Список владельцев процесса.

Для всякого владельца видно наименование и вышестоящий отдел.

Владельцы определены в списке «Субъекты» процесса.

Если в качестве владельца процесса определен субъект типа «Роль», то отражается список субъектов Роли и для каждого субъекта – вышестоящий отдел и сфера деятельности.

  1. Исполнители процесса

Список исполнителей процесса.

Для всякого исполнителя определено наименование и вышестоящий отдел.

Исполнители определены в списке «Субъекты» процесса.

Если в качестве исполнителя процесса определен субъект типа «Роль», то отражается список субъектов Роли и для каждого субъекта – вышестоящий отдел и сфера деятельности.

  1. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса

Список субъектов, участвующих в реализации процесса (не владельцы и не исполнители процесса).

Для всякого субъекта определено имя, тип участия субъекта в процессе и вышестоящий отдел.

Участники процесса определены в списке «Субъекты» процесса.

Если в качестве участника процесса определен субъект типа «Роль», то отражается список субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процессе, вышестоящий отдел и сфера деятельности.

  1. Документация

Список документов, регламентирующих реализацию процесса.

Отражаются:

  • объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса (если процесс находится на диаграмме IDEF0). Если процесс находится на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то отражаются объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который находится на диаграмме IDEF0;
  • нормативно-справочные документы процесса
  1. Входы процесса

Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то отражаются:

  • объекты, вовлеченные в процесс (кроме компонентов справочника «Программные продукты»);
  • процесс-поставщик каждого объекта;
  • родитель процесса-поставщика объекта;
  • исполнитель процесса-поставщика объекта.

Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то отражаются:

  • стрелки, входящие в левую грань блока процесса (если процесс отражен на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процесс (если процесс отражен на диаграмме Процесса/Процедуры);
  • список объектов этих стрелок;
  • процесс-поставщик каждого объекта;
  • родитель процесса-поставщика;
  • исполнитель процесса-поставщика.
  1. Выходы процесса

Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то отражаются:

  • все объекты, отражающие выходы процесса;
  • процесс-потребитель каждого объекта;
  • родитель процесса-потребителя объекта;
  • исполнитель процесса-потребителя объекта.

Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то отражаются:

  • все стрелки, оражающие выходы процесса;
  • список объектов этих стрелок;
  • процесс-потребитель каждого объекта;
  • родитель процесса-потребителя объекта;
  • исполнитель процесса-потребителя объекта.
  1. ПО, поддерживающее реализацию процесса

Отражаются:

  • список функций процесса, реализация которых поддерживается ПО;
  • наименование ПО, поддерживающего реализацию функции процесса;
  • тип ПО.

Диаграмма процесса

Диаграмма процесса.

Описание функций процесса

В раздел выходит список ключевых функций процесса и показатели их характеристик.

Функция

Значение показателя «Название» функции

Начало реализации:

Значение показателя «Активизирующие события» функции.

Итоги реализации:

Значение показателя «Порождаемые события» функции.

Требования к срокам:

Значение показателя «Требования к срокам» функции

Исполнители и участники функции:

Список субъектов – исполнителей и участников функции.

Для каждого субъекта отражается имя, тип участия субъекта в функции и вышестоящий отдел.

Исполнители и участники функции определены в реестре «Субъекты» функции.

Если в качестве исполнителя или участника функции задан субъект типа «Роль», то отражается список субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в функции, вышестоящий отдел и сфера деятельности.

Если тип функции – ссылка, то отражается список участников процесса-ссылки и типового процесса.

Документация

Нормативно-справочные документы, регламентирующие осуществление функции.

Если тип функции – ссылка, то отражаются нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса, а также объекты класса «Документы» со стрелок управления типового процесса.

Входы

Отражаются:

  • объекты, входящие в функцию (кроме компонентов справочника «Программные продукты»);
  • процесс-поставщик каждого объекта;
  • исполнитель процесса-поставщика объекта.

Выходы

Отражаются:

  • объекты, исходящие из функции;
  • процесс-потребитель каждого объекта;
  • исполнитель процесса-потребителя объекта.

Инструкции по реализации функции

Показатель характеристики «Комментарий» функции

Управление отклонениями

Показатели характеристик «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процесса

Показатели

Список характеристик, установленных для процесса.

Показатели устанавливаются процессу в списке «Показатели» процесса или в списке «Процессы» показателя.

Для каждого показателя отражаются:

  • имя;
  • единица измерения;
  • целевое значение;
  • целевая дата.

Заключение

Регламент описания процесса «Управление информационными ресурсами» позволяет унифицировать процесс документооборота, и, как следствие, производства на предприятии. Качественное описание процесса вкупе с интеграцией регламента способствует занятию стабильной позиции на рынке, а также пониманию того, что нужно изменять в технологическом процессе производства.

Регламент позволяет контролировать каждый этап процесса, тем самым, сводя к минимуму риски выпуска некачественной продукции. Установлены ответственные лица за каждую стадию процесса, а также определены ключевая цель предприятия. Таким образом, в данной курсовой работе была достигнута цель – разработан регламент выполнения процесса «Управление человеческими ресурсами».

Данная цель была выполнения благодаря реализации следующих задач:

- изучено понятие бизнес-процесса;

- рассмотрена последовательность разработки модели бизнес-процессов;

- проанализирована структура модели бизнес-процессов;

- осуществлено проектирование системы целей и характеристик;

- заполнены параметры и списки процессов;

- рассмотрен регламент процесса EPC «Управление человеческими ресурсами».

Список использованных источников

1. Автоматизация бизнес-процессов в логистике. Учебник. - М.: Питер, 2016. - 655 c.

2. Бондарева, Н. А. Бизнес-процесс в конкурентном окружении рынка образовательных услуг / Н.А. Бондарева. - М.: Университет, 2014. - 315 c.

3. Веселова, О. С. Внедрение централизованных информационных систем как способ реинжиниринга бизнес-процессов операторов связи / О.С. Веселова. - М.: Университет, 2016. - 459 c.

4. Елиферов, В. Г. Бизнес-процессы. Регламентация и управление / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 320 c.

5. Елиферов, В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление. Гриф МО РФ / В.Г. Елиферов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 719 c.

6. Исаев, Р.А. Банк 3.0: стратегии, бизнес-процессы, инновации. Монография / Р.А. Исаев. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 766 c.

7. Кеворков, В.В. Маркетинг. Регламент бизнес-процесса / В.В. Кеворков. - Москва: Машиностроение, 2016. - 832 c.

8. Крылов, Т. ИКЕА изнутри. Пример организации эффективных бизнес-процессов (+ CD-ROM) / Т. Крылов. - М.: Авторское издание, 2016. - 980 c.

9. Крылов, Тимофей ИКЕА изнутри. Пример эффективной организации бизнес-процессов (CD + брошюра) / Тимофей Крылов. - М.: Тимофей Крылов, 2015. - 405 c.

10. Куликов, Г. Г. Методика интеграции информационно-поисковых и корпоративных информационных систем на основе системных моделей бизнес-процессов / Г.Г. Куликов. - М.: Университет, 2014. - 230 c.

11. Майкл, Хаммер Быстрее, лучше, дешевле. Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов / Хаммер Майкл. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 353 c.

12. Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с AIIFusion Process Modeler / С.В. Маклаков. - М.: Диалог-Мифи, 2016. - 240 c.

13. Марина, Чувашлова und Ирина Гусынина Контроллинг бизнес-процессов промышленного предприятия / Марина Чувашлова und Ирина Гусынина. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 176 c.

14. Миротин, Леонид Логистический менеджмент бизнес-процессов материалопотоков / Леонид Миротин. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. - 236 c.

15. Репин, Владимир Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / Владимир Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017. - 851 c.

16. Роберт, С. Кэмп Легальный промышленный шпионаж. Бенчмаркинг бизнес-процессов: технологии поиска и внедрение лучших методов работы ваших конкурентов / Роберт С. Кэмп. - М.: Баланс-Клуб, 2016. - 416 c.

17. Рыбаков, Михаил Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. Практикум. Рыбаков М.Ю. / Михаил Рыбаков. - М.: Михаил Рыбаков, 2016. - 392 c.

18. Рыбаков, Михаил Юрьевич Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. Практикум / Рыбаков Михаил Юрьевич. - М.: Михаил Рыбаков, 2016. - 788 c.

19. Самуйлов, К. Е. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфокоммуникационной компанией / К.Е. Самуйлов, А.В. Чукарин, Н.В. Яркина. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 512 c.

20. Самуйлов, К.Е. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении телекоммуникационными компаниями / К.Е. Самуйлов. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 301 c.

21. Сухойван, Екатерина Документирование бизнес-процесса поиска и подбора персонала / Екатерина Сухойван. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. - 949 c.

22. Теличенко, В. И. Информационное моделирование технологий и бизнес-процессов в строительстве / В.И. Теличенко, А.А. Лапидус, А.А. Морозенко. - М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2015. - 144 c.

23. Тельнов, Юрий Филиппович Инжиниринг предприятия и управление бизнес-процессами. Методология и технология. Учебное пособие для студентов магистратуры. Гриф УМЦ "Профессиональный учебник": моногр. / Тельнов Юрий Филиппович. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 185 c.

24. Угольницкий, Геннадий und Степан Тихонов Имитационное моделирование бизнес-процессов / Угольницкий Геннадий und Степан Тихонов. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 176 c.

25. Фёдоров, И. Г. Адаптация онтологии Бунге–Ванда–Вебера к описанию исполняемых моделей бизнес-процессов / И.Г. Фёдоров. - М.: Университет, 2015. - 913 c.

26. Чистов, Д. В. Анализ бизнес-процессов при разработке инвестиционных проектов: моногр. / Д.В. Чистов. - М.: Университет, 2014. - 513 c.

27. Шеер Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы / Шеер, Август-Вильгельм. - М.: Просветитель; Издание 2-е, перераб. и доп., 2014. - 152 c.

28. Шеер Моделирование бизнес-процессов / Шеер, Август-Вильгельм. - М.: Серебряные нити, 2015. - 219 c.

29. Шеер, А.-В. ARIS - моделирование бизнес-процессов / А.-В. Шеер. - М.: Вильямс, 2014. - 224 c.

30. Щербаков, В. В. Автоматизация бизнес-процессов в логистике / В.В. Щербаков, А.В. Мерзляк, Е.О. Коскур-Оглы. - М.: Питер, 2016. - 464 c.