Разработка конфигурации «Покупка сырья и материалов» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Обоснование проектных решений по информационному обеспечению)

Содержание:

Введение

Целью данной работы является разработка проекта автоматизации строительной деятельности компании ООО «Ромашка».

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность предприятия предоставляющего услуги возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, и что самое главное для предприятия работающего в отрасли предоставления услуг – это стать более клиент-ориентированными, перейти к следующей стадии ведения бизнеса – ориентированность на клиента. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизированного учета «Покупка материалов и сырья».

Объект исследования – процесс функционирования компании, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.

Предмет исследования – предметная область деятельности компании, принятый в компании механизм документооборота, установившаяся система отчетности.

Задачи исследования:

• Определение комплекса задач автоматизации
• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.
• Разработка информационного обеспечения задачи.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

ООО «Ромашка» дорожит своей репутацией на рынке и работает в основном с несколькими оптовыми компаниями, с которыми заключены долгосрочные соглашения о сотрудничестве, составлены планы закупок.

Компании необходимо вести автоматизированный учет покупаемого сырья у поставщиков, а также составлять потребности сырья и материалов, для того, чтобы вовремя оформлять заказы поставщикам.

На текущий момент компания не применяет системы управления предприятием, однако активно использует программы пакета офисного ПО MS Office: MS Word, MS Excel. При этом в качестве информационных каналов для отправки и получения информации существуют:

• электронная почта;
• факс;
• доставка курьером;
• обычная почта.

Для автоматизации деятельности ООО «Ромашка» были выделены следующие бизнес-процессы: закупки; складской учет

Эти процессы являются ключевыми для ООО «Ромашка», и планируется, что именно их автоматизация принесет основную выгоду от внедрения информационных технологий в управление предприятием.

1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

В целом комплекс складских операций представляет собой следующую последовательность:

• приемка номенклатуры;
• внутрискладское перемещение номенклатуры.

Конфигурация «1С: Покупка материалов и сырья» позволяет автоматизировать оперативный учет, анализ и планирование торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Разработанная конфигурация автоматизирует оформление практически первичных документов торгового и складского учета.

Конфигурация «1С: Покупка материалов и сырья» повышает эффективность работы предприятия за счет: автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Созданная АИС должна содержать в себе возможность ввода карточек номенклатурных позиций, личных карточек сотрудников, карточек поставщиков и мест хранения номенклатурных позиций.

Схема документооборота можно представить в виде последовательности действий (рис.1)

Рисунок 1. Схема документооборота

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основная особенность платформы «1С: Предприятие» - возможность её конфигурирования.

Система 1С: Предприятие» состоит из механизмов, которые предназначены для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конкретная конфигурация, в соответствии с поставленной задачей, определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» является готовым к использованию программным продуктом, ориентированным на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Система «1С: Предприятие» обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.

Функционирование системы делится на два процесса – разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

На этапе разработки производится:

• формирование структуры обрабатываемой информации;
• создание форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков данных;
• организация хранения введенной и итоговой информации;
• написание отчетов и обработок;
• формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;
• формирование списка пользователей,
• назначение пользователям определенных прав.

Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области.

В режиме конфигурирования можно создавать новые конфигурации, редактировать имеющиеся, а также производить сравнение и объединение нескольких конфигураций.

На этапе разработки система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма, регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь, процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих (деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации) и написание программ на встроенном языке «1С: Предприятия» для обработки входных и выходных данных.

На уровне системы определены сами понятия объектов и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуру информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).

При работе пользователя в режиме 1С: Предприятие обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

По сравнению с версией 8.2, в версии 8.3 появилась новые функциональные части:

• реализована мобильная платформа "1С:Предприятия", которая обеспечивает: разработку приложений (конфигураций) для мобильных устройств в среде конфигуратора с учетом ограничений мобильной платформы;
• генерацию мобильного приложения для записи на мобильное устройство;
• работу мобильных приложений в операционных системах iOS, AndroidOS;
• поддержку работы мобильных приложений в режиме Offline и обмен данными с основным приложением (back office);
• добавлен механизм автоматизированного тестирования конфигураций: •для тестирования используется программа на встроенном языке, имитирующая интерактивные действия пользователя и проверяющая результаты их выполнения;
• интерактивные действия пользователя записываются и затем могут быть воспроизведены;
• поддерживается для толстого клиента, тонкого клиента и веб-клиента;
• для тестирования реализована объектная модель;
• оптимизирована работа с памятью при разработке и обновлении прикладных решений, включающих большой объем функционала.

Глава 2. Проектная часть

2.1 Характеристика разработанных справочников в среде 1С: Предприятие (справочники, константы, перечисления).

Конфигурация «Покупка материалов и сырья» содержит следующие справочники: Номенклатура, Сотрудники, Поставщики, Склады, Банковские счета, Контактная информация, Должности.

Справочник «Номенклатура» предназначен для ввода данных о материалах. И состоит из следующих реквизитов: наименование, код (рис.2).

Рисунок 2. Основные реквизиты справочника «Номенклатура»

Справочник «Поставщики» предназначен для ввода данных о юридических и физических лицах (рис.3).

Рисунок 3. Основные реквизиты справочника «Поставщики»

Справочник «Склады» хранит информацию о наименовании складов предприятия.

Справочник «Сотрудники» - вводятся данные о пользователе системы.

2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С: Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Конфигурация «Покупка материалов и сырья» позволяет составлять документы по покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), оформлять заказы поставщикам, оприходовать и перемещать ТМЦ со склада. Устанавливать цены номенклатуры.

Документы состоят из реквизитов и табличной части. Документы позволяют добавлять из справочника Номенклатура необходимые ТМЦ (рис.4).

Рисунок 4. Реквизиты документа Заказ

Рисунок 5. Форма документа Заказ

При проведении документы записывают данные в регистр накоплений «Потребности в материалах» (рис.6).

Рисунок 6. Регистр накоплений Потребности в материалах

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

В системе разработаны отчеты для анализа совершенных заказов поставщику, формирование прайс-листа, Перед передачей ТМЦ менеджер или кладовщик может посмотреть остатки ТМЦ на складе при помощи отчета «Остатки товаров на складе» (рис.7).

Рисунок 7. СКД отчета «Остатки товаров на складе»

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С: Предприятие

В системе имеются регистры сведений и регистры накоплений. Регистр сведений «Цены номенклатуры» хранит информацию из документа «Установка цен номенклатуры» (рис.8).

Рисунок 8. Регистр сведений Цены номенклатуры

Регистры накоплений «Потребности в материалах» и «Остатки номенклатуры» хранят информацию о номенклатуре из документов Заказы и Приходная накладная (рис.9).

Рисунок 9. Регистр сведений Остатки номенклатуры

2.4 Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С: Предприятие

В системе была создан бизнес-процесс заказа материалов и сырья.

Рисунок 10. Карта бизнес-процесса

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С: Предприятие

В конфигурации «Покупка сырья и материалов» создано 4 подсистемы: Потребности, Ценообразование, Склад и Прочее.(рис.11)

Рисунок 11. Подсистемы

В состав каждой подсистемы входит перечень документов и отчетов системы. (рис.12.)

Рисунок 12. Состав подсистемы Ценообразвоание

2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С: Предприятие (разработка управляемого интерфейса)

Интерфейс программы состоит из Рабочего стола, разделов Потребности, Склад, Ценообразование и Прочее (рис.13).

Рабочий стол автоматически выводит по каждому разделу справочник, документы и отчеты.

Рисунок 13. Интерфейс программы

2.7 Контрольный пример реализации проекта в среде 1С: Предприятие и его описание

Заполнение информационной базы начинается с ввода информации в справочники. В меню «Прочее» располагаются все справочники системы (рис.14).

Рисунок 14. Меню программы

Справочник номенклатура содержит информацию о сырье и материалах. Для ввода карточки необходимо нажать кнопку Добавить и ввести название материала (рис.15).

Рисунок 15. Справочник Номенклатура

Справочник Поставщики хранит информацию о юридических и физических лица, поставляющих сырье и материалы. В справочник заносится информацию о наименовании, контактах поставщиков (рис.16).

Рисунок 16. Справочник Поставщики

Справочник Сотрудники содержит информацию о работниках компании. (рис.17).

Рисунок 17. Справочник Сотрудники

После заполнения необходимых справочников оформляется заказ поставщику на необходимое количество сырья и материалов. Документ «Заказ» находится в разделе меню «Потребности»

В документе «Заказ» необходимо выбрать поставщика, склад и ввести количество материала или сырья.

Рисунок 18. Документ Заказ

На основании созданного и проведенного документа «Заказ» вводится документ «Приходная накладная» - для оформления поступления материалов на склад от поставщика или документ «Требование накладная» - внутреннее перемещение на склад (рис.19).

Рисунок 19. Документ Приходная накладная

Закупочные цены материалов и сырья фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» из меню «Ценообразование». В документ вводится информация о номенклатуре и закупочной цене (рис.20).

Рисунок 20. Документ Установка цен номенклатуры

Для просмотра цен существует отчет «Прайс-лист», который находится в меню «Ценообразование». В отчете выбирается период за который необходимо сформировать данные (рис.21).

Рисунок 21. Прайс-лист

Заказы поставщикам можно отследить по отчету «Потребности материалов». Отчет позволяет выбирать период, а также делать отбор по номенклатуре и складу (рис.22).

Рисунок 22. Отчет Потребности материалов

Заключение

Основным результатом курсовой работы является разработка, на основе использования современных CASE-технологий, конфигурации «1С: Покупка сырья и материалов».

Разработка конфигурации «1С: Покупка сырья и материалов» позволяет отслеживать приход и расход ТМЦ, оформлять заказы на сырье и материалы.

К плюсам конфигурации можно отнести возможность выявлять потребность в товарно-материальных ценностях. Также конфигурация обладает понятным интерфейсом программы для пользователя.

К минусам: нет возможности вводить товары подбором в табличные части документов, не предусмотрен ввод денежных документов.

Список использованной литературы

1. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. Издательство ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-1147-3, 2013г. - 874 стр.
2. Радченко М.Г. Архитектура и работа с данными "1С: Предприятия 8.2". Серия "1С: Профессиональная разработка". Издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-1555-6, 268 стр.
3. Пятковский И.О. “Программное обеспечение информационных систем. Курс лекций в 3 частях” - Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2010г..

Харитонов, С.А. – Введение в конфигурирование в системе «1С - Предприятие 8.2». Основные объекты [Текст]/ , С.А. Харитонов СПб.: Питер, 2010. – 89 стр.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

Движения.ПотребностиВМатериалах.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл

Движение = Движения.ПотребностиВМатериалах.Добавить();

Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;

Движение.Период = Дата;

Движение.Склад = Склад;

Движение.Номенклатура = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;

Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)

Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("ДокументСсылка.ПотребностьВМатериалах") Тогда

Комментарий = ДанныеЗаполнения.Комментарий;

Ответственный = ДанныеЗаполнения.Ответственный;

Склад = ДанныеЗаполнения.Склад;

ДатаПоставки = ДанныеЗаполнения.ДатаПоставки;

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из ДанныеЗаполнения.Товары Цикл

НоваяСтрока = Товары.Добавить();

НоваяСтрока.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;

НоваяСтрока.Номенклатура = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;

КонецЦикла;

Основание = ДанныеЗаполнения.Ссылка;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры