ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ (Выбор комплекса задач автоматизации)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В век информационных технологий важнейшей характеристикой для каждого человека становится скорость доступа к нужной информации. Требования к хранению информации накладывают на нее жесткие рамки использования. В помощь пользователю, как частному, так и корпоративному, были разработаны базы данных, информационные системы и другие современные средства, позволяющие максимально оптимизировать выполнение рутинных операций, а для компаний – и бизнес-процессов.

Управление персоналом – одна из множества сфер, претерпевших изменения вследствие повсеместной информатизации. Так, многие процессы в кадровом менеджменте способны значительно оптимизировать и рационализировать выполнение управленческих задач посредством применения новейших средств сбора, обработки и хранения информации.

Необходимо отметить, что потребность в разработке, внедрении и эффективном применении все более эффективных компьютерных средств, автоматизированных информационных систем и других подобных технологий возрастает с каждым днем, поэтому их внедрение в управление персоналом также достаточно актуально.

Грамотное управление персоналом должно производиться только при условии полноты и достоверности информации – именно этого позволит добиться внедрение специализированной информационной системы, которая будет хранить, обрабатывать и выдавать актуальную информацию сотрудникам службы управления персоналом.

В процессе реализации операций бизнес-процесса одной из важнейших задач является корректная расстановка приоритетов в процессе создания автоматизации и четкое определение, что именно требуется от итогового продукта. Решение данной проблематики и будет проведено в ходе курсовой работы, кроме того, будут определены оптимальные структуры и модели для бизнес-процесса «Управление персоналом».

Цель исследования – проектирование реализации бизнес–процесса «Управление персоналом». Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:

• выбрать комплекс задач автоматизации;
• дать характеристику существующим бизнес–процессам и документообороту;
• обосновать проектные решения по информационному и программному обеспечению;
• спроектировать информационную модель;
• охарактеризовать нормативно–справочную, входную, оперативную и результатную информацию;
• построить дерево функций и сценарий диалога;
• предоставить характеристику базы данных, структурную схему пакета и рассмотреть программные модули;
• проиллюстрировать контрольный пример реализации проекта.

Объект работы – реализация операций бизнес–процесса, а предмет – бизнес–процесс «Управление персоналом».

Работа включает первую главу, состоящую из пяти параграфов и вторую главу, которая содержит восемь параграфов, 15 таблиц и 14 рисунков.

Источниками теоретической информации стали работы известных исследователей процессов проектирования информационных систем и управления бизнес-процессами, таких как Слепцов, Ярочкин и др. Методологическая основа работы – предложенные методические рекомендации по выполнению курсовой работы.

1 ГЛАВА. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Рассматриваемым бизнес–процессом является процесс «Управление персоналом». Основные задачи, составляющие рассматриваемый процесс, приведены в Таблице 1. Также в Таблице 1 представлены такие элементы, как назначение задачи, необходимая входная и получаемая выходная информация. Кроме того, присутствует информация об исполнителе той или иной задачи.

Таблица 1 Основные задачи процесса

Код задачи	Наименование задачи	Назначение задачи	Входная информация	Выходная информация	Исполнитель
01	Помещение объявления о вакансии	Поиск достойных кандидатов на вакансии	Перечень вакансий	Перечень кандидатов	Отдел по персоналу
02	Проведение собеседования с кандидатами	Отбор кандидатов на вакансии из всех претендентов	Перечень вакансий, требования к сотрудникам	Перечень отобранных сотрудников	Отдел по персоналу
03	Прием сотрудника на работу	Документальное оформление нового сотрудника	Документы кандидата, перечень вакансий	Договор о найме сотрудника	Отдел по персоналу
04	Регулирование трудовых отношений	Разрешение трудовых споров и вопросов	Рапорты, отчеты, докладные и др.	Указы, приказы, распоряжения и др.	Менеджмент
05	Прием заявления об увольнении	Увольнение сотрудника по его желанию или по статье ТК РФ	Заявление об увольнении, рапорты, отчеты и др.	Подтвержденное заявление об увольнении	Отдел по персоналу
06	Процедура увольнения сотрудника	Документальное оформление увольнения	Заявление об увольнении	Подтвержденное заявление об увольнении	Отдел по персоналу

Схема связей задач бизнес–процесса приведена на Рисунке 1.

Рисунок 1 Взаимосвязь задач бизнес–процесса

Основная задача в бизнес–процессе – «Регулирование трудовых отношений». Реализация данной задачи и представляет собой процесс непосредственного управления персоналом.

Источник информации – отдел по персоналу. Входная информация – отчеты, рапорты, докладные записки и т.п. Выходная информация – указы, приказы, распоряжения и прочие документы, которые призваны регулировать и оптимизировать отношения между персоналом.

Исполнителем задачи является менеджмент, а пользователями информации – сотрудники отдела по персоналу.

1.2. Характеристика существующих бизнес–процессов

В состав задачи «Регулирование трудовых отношений» входят следующие элементы:

1. Перечень сотрудников;
2. Информация о сотрудниках;
3. Правила внутреннего распорядка.

Внешними факторами для задачи будут:

1. Рапорты;
2. Отчеты;
3. Докладные записки и др.

Взаимодействие внешнего и внутреннего содержания исследуемой задачи изображено на Рисунке 2.

Рисунок 2 Содержание задачи «Регулирование трудовых отношений»

В рассматриваемом бизнес–процессе основной «слепой зоной» можно считать недостаточную достоверность информации, предоставляемой менеджеру и влияющей на принятие решения о регулировании трудовых отношений и усовершенствовании отношений в коллективе. Для того чтобы данный процесс стал полностью объективным, необходимо минимизировать человеческий фактор, что возможно при внедрении и грамотном применении специализированной автоматизированной информационной системы.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Основными документами в рассматриваемой задаче «Регулирование трудовых отношений» можно считать:

1. Трудовой договор (внутренний);
2. Заявление о приеме на работу;
3. Заявление об увольнении;
4. Приказ о приеме на работу;
5. Приказ об увольнении.

Жизненный цикл договора о найме изображен в Таблице 2.

Таблица 2 Трудовой договор

	Кандидат	Отдел по персоналу	БД
Заполнение договора	Договор	Договор
Проверка корректности заполнения договора		Договор	Подписанный договор
Получение копии подписанного договора	Копия подписанного договора

Жизненный цикл заявления о приеме на работу изображен в Таблице 3

Таблица 3 Заявление о приеме на работу

	Сотрудник	Отдел по персоналу	БД
Подготовка формы заявления	Заявление Заявление Заявление Заявление Заявление
Заполнение заявления
Регистрация заполненного заявления
Проверка соответствия

Жизненный цикл заявления об увольнении представлен в Таблице 4

Таблица 4 Заявление об увольнении

	Сотрудник	Отдел по персоналу	БД
Подготовка формы	Заявление Заявление Заявление Заявление
Заполнение заявления
Регистрация заявления

Жизненный цикл приказов о приеме на работу и об увольнении представлены в Таблице 5 и Таблице 6 соответственно

Таблица 5 Приказ о приеме на работу

	Сотрудник	Отдел по персоналу	БД
Подготовка приказа	Приказ Приказ Приказ Приказ
Подписание приказа
Регистрация приказа в БД

Таблица 6 Приказ об увольнении

	Сотрудник	Отдел по персоналу	БД
Подготовка приказа	Приказ Приказ Приказ Приказ
Подписание приказа
Регистрация приказа в БД

Отсутствие автоматизации и максимальное преобладание ручного труда на настоящий момент является наиболее существенным недостатком в существующей системе управления и организации труда в рассматриваемой организации. Данный недостаток является наиболее значимым, так как преобладание ручного труда приводит к снижению оперативности выполнения процессов и задач, снижается также и точность, и эффективность обработки информации.

Внедрение специализированной информационной автоматизированной системы поможет произвести следующие положительные изменения:

1. Увеличивается скорость выполнения повторяющихся задач. За счет автоматического режима одни и те же задачи могут выполняться быстрее, т.к. автоматизированные системы более точны в действиях и не подвержены снижению работоспособности от времени работы.
2. Повышается качество работы. Исключение человеческого фактора значительно снижает вариации исполнения процесса, что приводит к снижению количества ошибок и, соответственно, повышает стабильность и качество процесса.
3. Повышается точность управления. За счет применения информационных технологий в автоматизированных системах появляется возможность сохранять и учитывать большее количество данных о процессе, чем при ручном управлении.
4. Параллельное выполнение задач. Автоматизированные системы позволяют выполнять несколько действий одновременно без потери качества и точности работы. Это ускоряет процесс и повышает качество результатов.
5. Быстрое принятие решений в типовых ситуациях. В автоматизированных системах решения, связанные с типовыми ситуациями, принимаются гораздо быстрее, чем при ручном управлении. Это улучшает характеристики процесса и позволяет избежать несоответствий на последующих стадиях.

Следовательно, можно сделать вывод, что внедрение автоматизированной информационной системы для реализации операций бизнес–процесса «Управление персоналом» будет достаточно полезным и целесообразным.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основными документами в рассматриваемой задаче «Регулирование трудовых отношений» можно считать:

1. Трудовой договор;
2. Заявление о приеме на работу;
3. Заявление об увольнении;
4. Приказ о приеме на работу;
5. Приказ об увольнении.

В Таблице 7 рассмотрено наличие либо отсутствие возможности применения для конкретных документов унифицированной формы.

Таблица 7 Обоснование формы документа

Код документа	Наименование	Унифицированная форма	Оригинальное проектирование
01	Трудовой договор		+
02	Заявление о приеме на работу		+
03	Заявление об увольнении	+
04	Приказ о приеме на работу	+
05	Приказ об увольнении	+

Для реализации необходимых положительных изменений, при проектировании информационной системы будет применен метод имитационного моделирования. Решение обосновывается тем, что выбранный метод позволяет заранее досконально продумать формы и макеты форм, что гарантирует максимальную эффективность разработки.

А для обеспечения целостности и верности информации, подлежащей записи и обработке, применяются определенные классификаторы и системы кодирования. Классификаторы, применяемые в данном проекте, изображены в Таблице 8.

Таблица 8 Используемые классификаторы

Наименование кодируемого объекта	Рабочее наименование	Кол–во знаков кода	Система кодирования	Вид классификатора
IDсотрудника	IDс	4	Порядковая	Локальный
IDменеджера	IDм	4	Порядковая	Локальный
IDдокумента	IDд	4	Порядковая	Локальный

Основной частью информационной системы является информационная база. Информационная база (далее – ИБ) – это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач [5].

При организации хранения файлов в информационной базе должно быть обеспечено выполнение следующих требований:

• полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
• целостность хранимой информации, т.е. Непротиворечивость данных при вводе информации в ИБ;
• своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
• гибкость системы, т.е. Адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
• реализуемость системы требуемой степени сложности;
• релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
• удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро фор­мулировать запрос к ИБ;
• разграничение прав доступа, т.е. Определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей [11].

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Рассмотрим наиболее распространенные классификации операционных систем и систем управления базами данных для наиболее верного выбора. Так, в зависимости от алгоритма управления процессором, операционные системы (далее – ОС) делятся на:

• однозадачные и многозадачные;
• однопользовательские и многопользовательские;
• однопроцессорные и многопроцессорные системы;
• локальные и сетевые;

По числу одновременно выполняемых задач операционные системы делятся на два класса:

• однозадачные (MS DOS);
• многозадачные (OS/2, Unix, Windows).

В однозадачных системах используются средства управления периферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователями. Многозадачные ОС используют все средства, которые характерны для однозадачных, и, кроме того, управляют разделением совместно используемых ресурсов: процессор, оперативное запоминающее устройство, файлы и внешние устройства [2].

В зависимости от областей использования многозадачные ОС подразделяются на три типа:

• системы пакетной обработки (ОС ЕС);
• системы с разделением времени (Unix, Linux, Windows);
• системы реального времени (RT11).

Системы пакетной обработки предназначены для решения задач, которые не требуют быстрого получения результатов. Главной целью ОС пакетной обработки является максимальная пропускная способность или решение максимального числа задач в единицу времени.

Эти системы обеспечивают высокую производительность при обработке больших объемов информации, но снижают эффективность работы пользователя в интерактивном режиме.

В системах с разделением времени для выполнения каждой задачи выделяется небольшой промежуток времени, и ни одна задача не занимает процессор надолго. Если этот промежуток времени выбран минимальным, то создается видимость одновременного выполнения нескольких задач. Эти системы обладают меньшей пропускной способностью, но обеспечивают высокую эффективность работы пользователя в интерактивном режиме.

Системы реального времени применяются для управления технологическим процессом или техническим объектом, например, летательным объектом, станком и т.д. [4]

По числу одновременно работающих пользователей на ЭВМ ОС разделяются на однопользовательские (MS DOS) и многопользовательские (Unix, Linux, Windows 95 – XP)

В многопользовательских ОС каждый пользователь настраивает для себя интерфейс пользователя, т.е. может создать собственные наборы ярлыков, группы программ, задать индивидуальную цветовую схему, переместить в удобное место панель задач и добавить в меню Пуск новые пункты.

В многопользовательских ОС существуют средства защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.

Многопроцессорные и однопроцессорные операционные системы. Одним из важных свойств ОС является наличие в ней средств поддержки многопроцессорной обработки данных. Такие средства существуют в OS/2, Net Ware, Widows NT.По способу организации вычислительного процесса эти ОС могут быть разделены на асимметричные и симметричные.

Базы данных также классифицируются по нескольким признакам.

По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных [11].

По способу доступа к данным базы данных подразделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем:

1. Файл–сервер (Предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная база данных (далее – БД). Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы баз данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и производится обработка).
2. Клиент–сервер (Подразумевается, что помимо хранения централизованной базы данных центральная машина (сервер баз данных) должна обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере) [7].

Компьютерные программы, предназначенные для создания баз данных, обработки, поиска и выдачи данных, получили название систем управления базами данных (далее – СУБД).

СУБД – комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД несколькими пользователями. СУБД позволяет: создавать БД; вставлять, обновлять, удалять и извлекать информацию из БД; предоставляет контролируемый доступ к базе данных [10].

СУБД состоит из:

1. Подсистемы средств проектирования – набор инструментов управляющих проектированием и реализующие БД и приложения. Это средства для создания таблиц, форм, отчетов, запросов, схемы данных, языки программирования.
2. Подсистема средств обработки – занимается обработкой компонентов приложений созданных с помощью средств проектирования.
3. Ядро СУБД – выполняет функцию посредника между подсистемой средств проектирования и подсистемой средств обработки и самими данными. Ядро СУБД получает запросы от этих подсистем, выраженной в терминах таблиц, строк, столбцов таблиц и преобразует эти запросы в команды операционной системы выполняющих запись и чтение данных непосредственно с физического носителя. Ядро участвует в управлении транзакциями, блокировками, резервном копировании и восстановлении данных [10].

Под определение СУБД может попасть любой программный продукт, способный поддерживать процессы проектирования, администрирования и использования базы данных, поэтому была разработана классификация СУБД по видам программ:

• полнофункциональные – самые многочисленные и мощные по своим возможностям программы, например Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Clarion Database Developer и др.;
• серверы баз данных – применяются для организации центров обработки данных в сетях ЭВМ. Среди них программы Microsoft SQL Server, NetWare SQL фирмы Novell;
• клиенты баз данных – различные программы (полнофункциональные СУБД, электронные таблицы, текстовые процессоры и т. д.), обеспечивающие большую производительность вычислительной сети, если клиентская и серверная части базы данных будут произведены одной фирмой, но такое условие не является обязательным;
• средства разработки программ работы с базами данных – предназначены для разработки таких программных продуктов, как клиентские программы, серверы баз данных и их отдельные приложения, а также пользовательские приложения. Средствами разработки пользовательских приложений служат системы программирования, библиотеки программ для различных языков программирования, пакеты автоматизации разработок. Самыми часто используемыми средствами разработки пользовательских приложений являются инструментальные средства Delphi фирмы Borland и Visual Basic фирмы Microsoft.

По виду применения СУБД подразделяются на персональные и многопользовательские.

Персональные СУБД (например, Visual FoxPro, Paradox, Access) используются при проектировании персональных баз данных и недорогих приложений, работающих с ними, которые, в свою очередь, могут применяться в качестве клиентской части многопользовательской СУБД.

Многопользовательские СУБД (например, Oracle и Informix) состоят из сервера баз данных и клиентской части и способны работать с различными типами ЭВМ и ОС различных фирм-производителей.

Чаще всего информационные системы строятся на основе архитектуры клиент-сервер, в которую входят вычислительная сеть и распределенная база данных. Вычислительная сеть используется для организации научной работы на ПК и в сетях. Распределенная база данных состоит из многопользовательской базы данных, размещенной на компьютере-сервере, и персональной базы данных, находящейся на рабочих станциях. Сервер базы данных осуществляет выполнение основного объема обработки данных.

Для реализации операций бизнес-процесса была выбрана ОС Windows (наиболее распространенная и доступная среди всех рассмотренных), а также СУБД Microsoft Access, относящаяся к самым многочисленным и мощным по своим возможностям программам. В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств, развитую систему справки и понятный интерфейс, что подходит для реализации цели работы.

2 ГЛАВА. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационная модель и ее описание

Информационная модель включает в себя несколько справочников, в которые осуществляется запись информации.

Справочники перечислены ниже:

1. Справочник сотрудников;
2. Справочник менеджеров;
3. Справочник документов;
4. Справочник пользователей – вспомогательный.

Информационная модель системы реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно–справочной, входной и оперативной информации

Для проектируемой системы входной информацией будут считаться:

• информация о сотрудниках;
• данные о менеджерах;
• сведения о документах.

В ключе данного проекта нормативно–справочной информацией можно назвать информацию о менеджерах, их личные данные и др.

Информация, вводимая в формы и хранимая в справочниках, должна быть систематизирована. Обеспечить это позволяют грамотно построенные формы, в которые вводится информация (Рисунок 4).

Рисунок 4 Форма ввода данных

Справочники подключены к формам и заполняются автоматически при заполнении соответствующих форм. Перечень и свойства справочников представлены в Таблице 9.

Таблица 9 Перечень справочников

Название справочника	Ответственный за введение	Среднее число записей	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации %
Справочник сотрудников	Отдел по персоналу	неограниченно	1/мес	0–100
Справочник менеджеров	Отдел по персоналу	неограниченно	1/мес	0–100
Справочник документов	Отдел по персоналу	неограниченно	28–31/мес	0–100

Входные документы охарактеризованы в Таблице 10.

Таблица 10 Характеристика входных документов

Код документа	Наименование	Источник получения	Частота возникн/мес	Число строк
01	Заявление о приеме	Отдел по персоналу	неограниченно	неограниченно
02	Заявление об увольнении	Отдел по персоналу	неограниченно	неограниченно
03	Отчеты	Отдел по персоналу	неограниченно	неограниченно

Характеристика выходных документов приведена в Таблице 11.

Таблица 11 Характеристика выходных документов

Код документа	Наименование	Источник получения	Частота возникн/мес	Число строк
04	Приказ о приеме	Отдел по персоналу	28–31	неограниченно
05	Приказ об увольнении	Отдел по персоналу	неограниченно	неограниченно
06	Перечень сотрудников	Отдел по персоналу	неограниченно	неограниченно

2.3. Характеристика результатной информации

Результатная информация может быть представлена в виде результата выполнения запроса, отчета, формы стандартного вида. В данном случае результатной информацией будут отчеты о сотрудниках, отчеты о менеджерах т.п.

Перечень и характеристика результатных документов отображена в Таблице 12.

Таблица 12 Характеристика результатных документов

Наименование	Источник формирования	Частота формир/мес	Структура документа	Способ получения
Отчеты о сотрудниках	Заявления о приеме Перечень сотрудников	1	Оригинальная	Вывод формы на экран
Отчеты о менеджерах	Перечень менеджеров	1	Оригинальная	Вывод формы на экран
Отчеты о документах	Перечень документов	неограниченно	Стандартная	Вывод формы на экран

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Система взаимодействует с пользователем при помощи наглядной организации пользовательских форм.

Дерево функций изображено на Рисунке 5.

Рисунок 5 Дерево функций

Сценарий диалога изображен на Рисунке 6.

Рисунок 6 Сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

Проектируемая база данных предполагает заполнение следующих таблиц:

1. Менеджер;
2. Сотрудники;
3. Документы.

Описание таблиц приведено ниже.

Таблица 13 Сведения о сотрудниках

Имя поля	Тип данных	Идентификатор	Длина поля	Длина одной записи	Число записей	Возможность индексирования
Код сотрудника	числовой	Kod_sotr	20	3	10	Да Ключевое поле
ФИО сотрудника	текстовый	Fio_sotr	30	30	10	Нет.
Пасп. данные	числовой	pasport	20	8	10	Нет

Таблица 14 Сведения о менеджерах

Имя поля	Тип данных	Идентификатор	Длина поля	Длина одной записи	Число записей	Возможность индексирования
Код менеджера	числовой	Kod_men	10	10	200	Да. Ключ. Поле
ФИО менеджера	Текст.	Fio_men	30	30	200	Нет
Отдел	Текст	Otdel	30	30	200	Нет

Таблица 15 Сведения о документах

Имя поля	Тип данных	Идентификатор	Длина поля	Длина одной записи	Число записей	Возможность индексирования
Код документа	числовой	Kod_doc	10	10	100	Да. Ключ.
Описание документа	Текст.	Opisanie	100	100	100	Нет
Код сотруд	Числов	Kod_sotr	20	3	10	Да
Код менедж	числов	Kod_men	10	10	200	Да
Форма документа	Текст.	Forma_doc	10	10	100	Нет

Контрольная ER–модель представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 ER–модель

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево вызова программных модулей изображено на Рисунке 8.

Рисунок 8 Дерево вызова программных модулей

2.7. Описание программных модулей

Для более подробного рассмотрения был выбран модуль безопасности, который реализует проверку введенных данных при авторизации пользователей в системе (Рисунок 9).

Рисунок 9 Блок–схемы программного модуля

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Пример реализации проекта изображен на Рисунке 10 и последующих иллюстрациях. Сначала пользователь видит форму авторизации.

Рисунок 10 Форма авторизации

Далее при корректной авторизации открывается форма главного меню (рисунок 11):

Рисунок 11 Форма главного меню

Из главного меню пользователь может вернуться, закрыть приложение, а также выбрать нужное действие, после чего откроется соответствующая форма. Например, форма ввода данных:

Рисунок 12 Форма Ввести данные

Для примера рассмотрим форму Менеджеры:

Рисунок 13 Форма Менеджеры

Кроме того, в созданной системе возможна обработка данных и получение отчетов. Например, получим отчет для того чтобы узнать, сколько в системе зарегистрировано менеджеров (рисунок 14)

Рисунок 14 Отчет Менеджеры

Остальные экранные формы и отчеты готового продукта строятся подобным образом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении проекта была достигнута поставленная цель – осуществлено проектирование реализации бизнес–процесса «Управление персоналом».

Для достижения данной цели были выполнены следующие задачи:

• выбран комплекс задач автоматизации;
• охарактеризованы существующие бизнес–процессы и документооборот;
• обоснованы проектные решения по информационному и программному обеспечению;
• спроектирована информационная модель;
• охарактеризована нормативно–справочная, входная, оперативная и результатная информация;
• построено дерево функций и сценарий диалога;
• предоставлена характеристика базы данных, структурная схема пакета и рассмотрены программные модули;
• проиллюстрирован контрольный пример реализации проекта.

Полученная информационная система обладает открытой архитектурой, которая позволяет производить необходимые изменения тогда, когда нужно. Кроме того, использование выбранных средств и технологий проектирования позволило создать достаточно функциональный продукт, для полноценной работы с которым осталось только заполнить справочники базы данных актуальной информацией от отдела по работе с персоналом.

Также стоит отметить, что при выполнении проекта были закреплены теоретические знания и приобретены практические навыки по проектированию, реализации и отладке информационных систем.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Брейер, М. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. – М.: Мир, 2015. – 463 c.
2. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 192 c.
3. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно–информационных систем / Ф.С. Воройский. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2016. – 384 c.
4. Зегжда, Д. П. Основы безопасности информационных систем / Д.П. Зегжда, А.М. Ивашко. – М.: Горячая линия – Телеком, 2017. – 452 c.
5. Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: Флинта, 2016. – 256 c.
6. Карапузова, В. И. Информационные технологии в менеджменте. Учебное пособие / В.И. Карпузова и др. – М.: Вузовский учебник, Инфра–М, 2017. – 304 c.
7. Кудрявцев, Е. М. Методы решения организационных задач. Учебник / Е.М. Кудрявцев. – М.: Ассоциация строительных вузов (АСВ), 2015. – 150 c.
8. Кулемина, Ю. В. Информационные системы в экономике. Краткий курс / Ю.В. Кулемина. – М.: Окей–книга, 2015. – 112 c.
9. Лихтенштейн, В. Е. Информационные технологии в бизнесе. Практикум / В.Е. Лихтенштейн, Г.В. Росс. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 512 c.
10. Мидоу, Ч. Анализ информационных систем: моногр. / Ч. Мидоу. – М.: Прогресс, 2015. – 400 c.
11. Раскин, Дж. Интерфейс: новые направления в проектировании компьютерных систем / Дж. Раскин. – М.: Символ–плюс, 2017. – 272 c.
12. Романова, Ю. Д. Информационные технологии в управлении персоналом. Учебник и практикум / Ю.Д. Романова и др. – М.: Юрайт, 2015. – 291 c.
13. Сапков, В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства / В.В. Сапков. – М.: Академия, 2017. – 288 c.
14. Слепцов, А. И. Автоматизация проектирования управляющих систем гибких автоматизированных производств / А.И. Слепцов, А.А. Юрасов. – М.: Технiка, 2015. – 110 c.
15. Шоу, А. Логическое проектирование операционных систем: моногр. / А. Шоу. – М.: Мир, 2016. – 360 c.
16. Ярочкин, В. Безопасность информационных систем / В. Ярочкин. – М.: Ось–89, 2015. – 320 c.