Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» в ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»

Содержание:

введение

Глобальная информатизация общества становится одной из доминирующих тенденций цивилизации XXI века. Благодаря стремительному развитию средств информационных и коммуникационных технологий возникает новая информационная среда обитания и жизнедеятельности современного человека.

В условиях динамично меняющегося мира, постоянного совершенствования и усложнения технологий, в условиях реализации принципов рыночной экономики возрастает роль организации труда как элемента управления стабильностью развития предприятия.

Данная тема всегда остается актуальной, так как правильная организация труда - постоянно действующий фактор эффективности любого вида деятельности. Рационально организованный труд при его техническом обеспечении гарантировал достижение более высоких результатов.

С переходом экономики на постиндустриальные рельсы все более возрастающая роль принадлежит информационным технологиям. В настоящее время разработано множество программных продуктов поддержки принятия управленческих решений, автоматизации функций различных областей деятельности.

Учитывая огромные массивы информации, с которой приходится работать специалистам любого учреждения, в частности специалистам отдела кадров, руководство, всё чаще. из соображений экономии времени, увеличения производительности и качества работы внедряют на своих предприятиях автоматизированные средства управления.

Учитывая эту проблему, актуальным становится вопрос об автоматизации труда специалиста отдела кадров. Формирование эффективной системы управления персоналом является одной из наиболее важных задач современного управления. Внедрение автоматизированного рабочего места (АРМ) позволит упростить некоторые рутинные функции, специалиста отдела кадров, облегчит кадровое делопроизводство, сократив потери времени, повысив производительность труда работников, сократив издержки производства и увеличив эффективность работы предприятия.

Данная курсовая работа посвящена этой теме. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы. Во введении раскрыта актуальность данной темы.

Первая глава является аналитической частью, в которой описываются характеристики бизнес-процессов, документооборота, возникающего при решении задачи, обоснование выбора проектных решений по информационному и программному обеспечению.

Вторая глава является проектной частью курсовой работы. В ней описывается информационная модель; даются характеристики справочной, входной и результативной информации, характеристика базы данных, описание программных модулей, контрольный пример реализации задания и его описание.

В заключение подведены итоги данной курсовой работы.

1. Глава 1. Аналитическая часть.

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации .

Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании, он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом.

Система управления персоналом – это совокупность элементов и подсистем управления персоналом, взаимодействующих между собой и обеспечивающих эффективное использование потенциала рабочей силы на уровне организации.

Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций и организационной структуры управления персоналом.

Цель отдела кадров – наем и сохранение квалифицированных работников. Функции этого отдела: обеспечивать кадрами организацию (наем, расстановка, увольнение); вести кадровое делопроизводство; анализировать текучесть кадров и дисциплину труда; учитывать движение персонала; подготавливать кадровые приказы.

Объектом рассмотрения данной работы является кадровый учет в ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»».

Основные недостатки работы сотрудников отдела кадров:

- неудобство хранения большого количества информации, на бумажных носителях;

- печать кадровых документов осуществляется вручную;

- поиск нужной информации осуществляется вручную;

- невозможность осуществления быстрого поиска информации;

- необходимость ручного составления различных отчетов.

Основной задачей моей работы является автоматизация рабочего места кадровика, которая обеспечит снижение затрат на составление отчетов, на поиск, хранение данных по кадрам, на составление, хранение и поиск нужной информации по сотрудникам.

1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов.

Бизнес-процессы в системе предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Бизнес-процессы позволяют формализовать процедуры обработки тех или иных событий, возникающих в деятельности организации, и обеспечить участие в них исполнителей.

Наибольший эффект дает автоматизация ключевых бизнес-процессов, которые начинаются и заканчиваются во внешней по отношению к организации среде.

Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процесса представляются с помощью карты маршрута бизнес-процесса. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки

завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.

Последовательное выполнение цепочки взаимосвязанных действий будем называть движением бизнес-процесса.

Точка маршрута - отражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, связанный с выполнением, как правило, одной автоматической или ручной операции.

Основными функциями сотрудника отдела кадров являются:

- оформление документов при приеме на работу;

- оформление документов при увольнении с работы сотрудников;

- оформление и учет трудовых книжек;

- составление статистической отчетности по учету личного состава;

- составление справок, разработка планов и расчет численности;

- табельный учет.

Решение этих задач позволит уменьшить:

временные затраты на обработку информации,
материальные затраты на ведение архивов документов,
время, а также обеспечить простоту, при составлении новых документов.

Спроектируем маршрутную карту приоритетного бизнес-процесса для нашей системы (рисунок 1).

Начало

Прием на работу

Анализ

данных

Составление договора на трудоустройство

Формирование

личного дела

Увольнение с работы

Проставление отметок в

личное дело и трудовую книжку

Выдача

документов

Изменение штатного

расписания

Выход

Рисунок 1. Карта бизнес-процесса.

Автоматизация позволит исключить дублирование операций и минимизировать ручную обработку информации; сократить продолжительность времени получения информации и принятия решений; облегчить кадровый учет в целом.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.

Условно, документооборот отдела кадров можно разделить на три части:

организация работы с входящими документами;
организация работы с исходящими документами:
организация работы с внутренними документами.

Схематично работа отдела кадров представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема работы отдела кадров.

Приоритетными задачами работы отдела кадров выделены:

- прием на работу4

- увольнение с работы.

Схема данных задач представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Схема принятия и увольнения с работы.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение АРМ состоит из двух взаимосвязанных частей: информационной базы (ИБ) и внутри машинной базы данных (БД).

Организация баз данных АРМ должна удовлетворять следующим требованиям:

• исключение избыточности и дублирования информации, необходимой для автоматизации функций управления, за счёт её унификации и стандартизации;

• принцип первичности информации, ввод только исходных данных;

• достоверность информации;

• доступ к информации только пользователей с соответствующими правами;

• выдача информации в разной форме (табличной, текстовой, графической);

• стандартизация методов обработки информации на всех этапах решения задачи;

• создание централизованной нормативно-справочной БД;

• простота и удобство пользователей при работе с информацией;

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.

Совершенствование системы управления персоналом в колледже на базе информационных компьютерных технологий предусматривает активное внедрение средств вычислительной техники в работу специалистов, что требует проведение мероприятий по разработке новых процессов сбора и обработки информации, повышения квалификации персонала для работы на новой технике, разработки системы программного обеспечения средств автоматизированного решения задач управления.

Эти требования позволяют реализовать современные средства вычислительной техники (персональные ЭВМ), а также периферийные устройства и средства связи.

В ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»» у специалиста отдела кадров на рабочем месте установлен компьютер, подходящий под требования данных задач. Характеристики используемого оборудования:

процессор Pentium® Dual Core c тактовой частотой 2.7 GHz
оперативная память 2 Гбайта
жесткий диск 500 Гбайт,
DVD-RW - устройство чтения компакт дисков
монитор LG 19 дюймов
МФУ – многофункциональное печатающее устройство.

Программное обеспечение (ПО), совокупность программ системы обработки информации, обеспечивает функционирование вычислительной системы, разработку и подключение новых программ

Процесс создания программ можно изобразить как последовательность действий, представленных на рисунке 4.

Объектная программа

Постановка

задачи

Программирование и отладка

Алгоритмизация

решения задачи

Рисунок 4. Схема процесса создания программы.

Программные продукты имеют много показателей качества, которые отражают:

простоту, эффективность и надежность использования;
доступность и легкость использования;
адаптацию продукта к меняющимся условиям использования и др.

Программное обеспечение должно удовлетворять следующим требованиям:

Решение в автоматизированном режиме всех задач функциональных подсистем;
Совместимость функционирования технических средств взаимосвязанных подсистем одного и разных уровней;
Сокращение сроков и трудоёмкости разработки и отладки новых программ;
Повышение эффективности использования ПК и других средств.

Программное обеспечение включает операционные системы, сервисные программы, стандартные программы пользователей и пакеты прикладных программ. В состав АРМ обязательно входят различные программные компоненты, обеспечивающие основные функции, а также система управления базой данных, справочные системы.

Программное обеспечение состоит из системного программного обеспечения и прикладного.

Основой системных программных средств является операционная система (ОС), предназначенная для управления всем процессом обработки информации. ОС выполняет распределение ресурсов компьютера, запуск программ, обработку запросов на выполнение операций ввода/вывода, работу с файлами и много других функций.

К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС и его версии, относятся:

1. Необходимое число поддерживаемых программных продуктов.

2. Требования к аппаратным средствам.

3. Возможность использования различных устройств ввода-вывода.

4. Требование поддержки сетевой технологии.

Для автоматизации процессов управления персоналом колледжа используется операционная система семейства Microsoft Windows, программный продукт компании «1С» – 1С: Предприятие 8.3. Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Будем использовать клиент-серверный вариант 1С. В клиент-серверном варианте работы клиентское приложение взаимодействует с кластером серверов, который, в свою очередь, осуществляет взаимодействие с сервером баз данных.

Основные возможности кластера серверов:

- кластер серверов может функционировать на одном или нескольких компьютерах (рабочих серверах);

- на каждом рабочем сервере может функционировать один или несколько рабочих процессов, обслуживающих клиентские соединения в рамках данного кластера;

- подключение новых клиентов к рабочим процессам кластера выполняется на основе анализа долгосрочной статистики загруженности рабочих процессов;

- взаимодействие процессов кластера с клиентскими приложениями, между собой и с сервером баз данных осуществляется по протоколу TCP/IP;

- процессы кластера сервера могут быть запущены как приложение, или как сервис.

Простейший кластер серверов может располагаться на одном компьютере и содержать один рабочий процесс. На рисунке 5 представлены все элементы, которые задействованы в работе кластера серверов, а именно:

процессы кластера серверов:

- ragent.exe; rmngr.exe; rphost.exe;

хранилища данных:

список кластеров;

реестр кластера.

$C:\Users\User\Desktop\1.jpg$

Рисунок 5. Простой вариант кластера.

Функционирование компьютера в составе кластера обеспечивается процессом ragent.exe, который называется агентом сервера. Соответственно компьютер, на котором запущен агент сервера, называется рабочим сервером.

Система управления базой данных (СУБД) – PostgreSQL, единственная бесплатная СУБД из поддерживаемых 1С: Предприятие без ограничений. PostgreSQL — это популярная свободная объектно-реляционная система управления базами данных. PostgreSQL базируется на языке SQL и поддерживает многочисленные возможности. От других СУБД PostgreSQL отличается поддержкой востребованного объектно-ориентированного и реляционного подхода к базам данных.

Преимущества PostgreSQL:

поддержка БД неограниченного размера;

мощные и надёжные механизмы транзакций и репликации;

расширяемая система встроенных языков программирования;

наследование;

легкая расширяемость;

нет ограничений на максимальный размер базы данных;

нет ограничений на количество записей в таблице;

нет ограничений на количество индексов в таблице. Консоль PostgreSQL представлена на рисунке 6.

$C:\Users\User\Desktop\Курсовик\скриншоты к курсовику\11.jpg$

Рисунок 6. Консоль PostgreSQL.

Автоматизацию кадровой деятельности ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»» будем реализовывать на базе прикладного программного обеспечения 1С: Колледж ПРОФ, которое является комплексным решением для управления деятельностью учреждений профессионального образования и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С».

2. Глава 2. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе.

Приоритетными задачами при автоматизации рабочего места для специалиста отдела кадров в ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»» выделены:

- прием и оформление на работу;

- увольнение с работы.

Для более подробного описания можно разделить основные функции на несколько дополнительных.

Принятие на работу:

1. Анализ данных (для выполнения этой функции необходимы документы: паспорт, трудовая книжка и документ об образовании. После прохождения собеседования составляется приказ о принятии на работу).

2. Составление трудового договора (производится по принятой форме. Трудовой договор составляется при принятии сотрудника на работу. Содержит данные о новом сотруднике). После в трудовую книжку заносится отметка и формируется личное дело сотрудника.

3. Формирование личного дела (в личном деле хранятся паспортные данные и общие сведения о работнике)

4. Изменение штатного расписания (штатное расписание при приеме нового сотрудника изменяется соответствующим образом).

5. Проставление отметок в личное дело и трудовую книжку.

Увольнение с работы:

1. Проставление отметок в личное дело и трудовую книжку.

2. Выдача документов (выдача документов производится в соответствии с описью).

3. . Изменение штатного расписания (штатное расписание при увольнении сотрудника изменяется соответствующим образом).

4. Составление списка уволенных сотрудников за период (нужно указать расчетный период). Список, уволенных за период составляется на основе личного дела сотрудника.

Потоки данных для задач «Прием на работу» и «Увольнение с работы» можно выразить в следующих диаграммах (рисунки 7 и 8).

Рисунок 7. Схема документооборота при приёме на работу.

Рисунок 8. Схема документооборота при увольнении с работы.

При проектировании информационной модели была получена модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены четыре сущности:

- Должность,

- Сотрудник,

- Приказ,

- Подразделение (см. рисунок 9).

Рисунок 9. Модель сущность-связь.

На рисунке 10 изображена блок-схема информационной модели, которая отображает процесс обработки информации в базе данных (БД). Таблицы, отвечающие за хранение и обновление информации – это таблицы:

- сотрудники,

- должности,

- подразделения,

- приказы.

В процессе обработки данных можно получить отчетную информацию по кадровому учету.

Сотрудник ОК

ИС

Сотрудники

Должности

Приказы

Подразделения

Штатное расписание

Отчеты

Сотрудники

Должности

Приказы

Подразделения

Ведение справочников

Обработка информации

Отчетность

Отчеты

Трудовой договор

Штатное расписание

Рисунок 10. Блок-схема информационной модели.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.

Рассмотрим информацию, являющуюся входной для нашей системы.

Входная информация:

- фамилия,

- имя,

- отчество,

- образование,

- адрес местожительства,

- дата рождения.

- место рождения.

- семейное положение,

- дети,

- паспортные данные,

- ИНН,

- медицинское страхование,

- трудовая книжка,

- заявление на прием на работу,

- заявление на увольнение,

- штатное расписание,

- приказ о приеме работника на работу,

- приказ об увольнении работника,

- др. данные.

Справочная информация:

- сотрудники.

- справочник должностей,

- справочник видов приказов,

- справочник подразделений.

2.3. Характеристика результатной информации.

Хранимые документы:

- трудовые договора,

- дополнительные соглашения к трудовым договорам,

- личные карточки работника,

- трудовые книжки,

- должностные инструкции,

- утвержденный режим работы,

- сводный график отпусков,

- описание рабочего места,

- положения и федеральные законы.

На выходе из системы получаем следующую информацию.

Выходная информация:

- штатное расписание,

- личное дело с отметкой (о приеме или увольнении),

- трудовой договор,

- отчеты по кадровому учету (список сотрудников, список сотрудников, уволенных за период и др.)

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).

На рисунке 11 представлены основные функции по работе с системой.

Рисунок 11. Дерево основных функций.

Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и активизации системы меню. Работа программы осуществляется в диалоговом режиме, при этом под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора.

Главная форма состоит из пространства, на котором отображаются дочерние формы, и главного меню программы. Главное меню программы имеет иерархическую структуру, представленную на рисунке 12.

Рисунок 12. Иерархическая структура главного меню.

2.5. Характеристика базы данных.

Очередным этапом проектирования модели является детализация атрибутов сущностей. Каждой сущности соотносится:

- 1. Первичный ключ;
  2. Внешние ключи, соответствующие типам связей;
  3. Атрибуты.

Каждой сущности приписываются атрибуты:

- Сотрудник (Табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование, адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское страхование, ИНН, семейное положение, дети, код должности);
- Должность (Код должности, название);
- Приказ (Номер приказа, дата, тип, статья, табельный номер);
- Подразделение (Код подразделения, название).

Таким образом, составляем инфологическую модель данных, изображенную на рисунке 13.

Рисунок 13. Инфологическая модель базы данных.

Для составления отчетов и запросов на основе представленной модели были созданы временные таблицы:

- Штатное расписание

- Список уволенных за период (см. рисунок 14).

Рисунок 14. Временные таблицы.

Временная таблица "Штатное расписание" составляется на основе ранее созданных таблиц "Должность" и "Сотрудник", в состав ее полей входят: должность, количество сотрудников.

Количество сотрудников является вычисляемым полем.

Временная таблица "Список уволенных за период" содержит данные:

1. из таблицы "Сотрудник":

- фамилия,

- имя,

- отчество;

2. из таблицы "Приказ":

- дата устройства (поле "дата", тип приказа – принятие на работу, =1),

- дата увольнения (поле "дата", тип приказа – увольнение, =0),

- статья.

Личная карточка сотрудника (таблица 1) соответствует сущности «Сотрудник» и поля этой таблицы соответствуют атрибутам этой сущности.

Таблица 1

Идентификатор поля	Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Кл- юч
Tab_nom	Табельный номер	integer	<=4	*
Familia	Фамилия	character varying	<=45
Imya	Имя	character varying	<=15
Otchestvo	Отчество	character varying	<=45
Kod_d	Код должности	character varying	<=4
Kod_p	Код подразделения	character varying	<=4
Data_rozd	Дата рождения	date
Mesto_rozd	Место рождения	character varying	<=45
Obrazovan	Образование	character varying	<=45
Pasp	Паспорт	character varying	<=45
Adress	Адрес местожительства	character varying	<=45
SemPol	Семейное положение	character varying	<=12

Продолжение таблицы 1

Идентификатор поля	Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Кл- юч
Deti	Дети	character varying	<=45
INN	ИНН	character varying	<=25
PPS	ППС	character varying	<=25
Med-str	Медицинское страхование	character varying	<=25

Таблица справочник должностей (таблице 2) соответствует сущности «Должность» имеет связь один ко многим с сущностью «Сотрудник» и связь многие ко многим с сущностью «Приказ».

Таблица 2

Идентификатор поля

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Кл-

юч

Kod_d

Код должности

integer

<= 4

Nazv_d

Название должности

character varying

<=45

Таблица справочник подразделений соответствует сущности «Подразделение» и представлена в таблице 3. Сущность имеет связь один ко многим с сущностью «Сотрудник» и связь один ко многим с сущностью «Приказ».

Таблица 3

Идентификатор поля

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Кл-

юч

Kod_p

Код подразделения

integer

<= 4

Nazv_p

Название подразделения

character varying

<=45

Таблица списка приказов соответствует сущности «Приказ» (таблица 4). Она имеет связь один ко многим с сущностями: «Сотрудник», «Должность», «Подразделение».

Таблица 4

Идентификатор поля

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Кл-

юч

Nom_prik

Номер приказа

integer

<= 5

Date_prik

Дата приказа

date

Продолжение таблицы 4

Идентификатор поля	Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Кл- юч
Tip_prik	Код вида приказа	integer	<= 2
Statia	Статья	character varying	<= 4
Tab_nom	Табельный номер	integer	<= 4

Даталогическая модель строится на основании инфологической модели и выполняется на языке описания данных конкретной СУБД. Каждому полю таблицы назначается имя, тип и размер. Полученная даталогическая модель представлена на рисунке 15.

Рисунок 15. Даталогическая модель.

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).

Для разработки системы автоматизации кадрового учета используется система 1С: Колледж ПРОФ, разработанная на базе 1С: Предприятие 8.3. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации.

Можно выделить следующие группы модулей: программный модуль системы !С:Колледж ПРОФ, Сотрудники, Должности, Подразделения, Приказы.

В таблице 5 представлены основные программные модули.

Таблица 5

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1.	Программный модуль системы	содержит процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Колледж ПРОФ».
2.	Сотрудники	предназначен для ввода, редактирования и хранения информации по каждому сотруднику, модуля можно также осуществлять поиск, просмотр и печать информации.
3.	Должности	предназначен для для ввода, редактирования и хранения информации по должностям
4.	Подразделения	служит для ввода, редактирования и хранения информации по подразделениям колледжа
5.	Приказы	предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных, реализует такие задачи работы с документами как: ввод нового, изменение, удаление документов, поиск, отбор и сортировка документов.

2.7. Описание программных модулей.

Модуль системы «Сотрудники» предназначен для ввода, редактирования и хранения информации по каждому сотруднику, при этом указывается информация, характеризующая сотрудника (табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование, адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское страхование, ИНН, семейное положение, дети, код должности).

В рамках данного модуля можно также осуществлять поиск, просмотр и печать информации.

Модуль системы «Должности» предназначен для для ввода, редактирования и хранения информации по должностям колледжа (код должности, наименование) рисунок .

Модуль «Подразделения» также служит для ввода, редактирования и хранения информации по подразделениям колледжа (код подразделения, наименование).

Модуль «Приказы» предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных. Данный модуль реализует такие задачи работы с документами как: ввод нового, изменение, удаление документов, поиск, отбор и сортировка документов.

Модуль включает следующие документы:

- приказ о приёме на работу,

- приказ об увольнении с работы, с указанием номера приказа, даты, типа, статьи, табельного номера.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание.

Разработка данной системы служит для автоматизации кадрового учета в ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»».

Автоматизированы следующие функции:

- учет сотрудников в разрезе организации, места работы подразделений, должностей;

- формирование приказов на прием, увольнение. Перемещение сотрудников;

- получение отчетной информации.

На рисунке 16 представлено главное диалоговое окно программы.

Рисунок 16. Экранная форма главного меню программы.

Модуль «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках колледжа (табельный номер, ФИО) – рисунок 17.

Рисунок 17. Модуль «Сотрудники».

Создание нового сотрудника, редактирование информации по нему происходит в новом диалоговом окне программы, представленном на рисунке 18.

Рисунок 18. Диалоговое окно программы.

Форма справочника «Должности» (Код должности, наименование должности) представлена на рисунке 19. Модуль создан для хранения, редактирования и ввода должностей колледжа.

Рисунок 19. Модуль «Должности».

Модуль «Подразделения» (рисунок 20) аналогичен модулю Должности» и служит для ввода, редактирования и хранения информации по подразделениям колледжа.

Рисунок 20. Модуль «Подразделения».

На рисунке 21 представлена форма диалогового окна «Создание документа о приеме на работу». Документом регистрируется прием работников на работу. Доступ к форме списка документов осуществляется с помощью пункта меню «Прием на работу» в панели навигации (см. рис. 16).

В документе в обязательном порядке на закладке указываются:

- список, принимаемых на работу сотрудников;

- подразделения и должности колледжа;

- дата приема на работу.

Рисунок 21. Диалоговое окно «Прием на работу».

Форма окна «Увольнение» позволяет регистрировать увольнение сотрудников. Доступ к форме списка документов осуществляется с помощью пункта меню «Увольнение» в панели навигации. В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения (рисунок 22).

Рисунок 22. Диалоговое окно «Увольнение с работы».

Отчеты по кадровому учету предназначены для получения различной отчетной информации по кадровому учету сотрудников. Доступ осуществляется из окна главного меню программы – вкладка «Отчеты» - рисунок 23.

Рисунок 23. Окно «Отчеты по кадровому учету».

Например. Отчет «Список сотрудников» предназначен для получения списка сотрудников, работающих в колледже. Отчет формируется на заданную дату, в нем отображаются табельный номер. ФИО сотрудника, должность, подразделение, дата приема на работу. Предусмотрена сортировка по алфавиту, по табельному номеру, по должности и подразделению.

заключение

В процессе выполнения курсовой работы была рассмотрена проблема автоматизации рабочего места специалиста отдела кадров в ГБПОУ МО «Колледж «Подмосковье»». Был сделан анализ предметной области, определивший основные недостатки применяемой технологии организации работ.

Результатом работы стало автоматизированное рабочее место работника отдела кадров, обеспечивающее быстрый и эффективный учет работников на предприятии, которое избавляет от рутинных работ, обеспечивая удобное хранение и поиск личной информации о сотрудниках колледжа, формирование документов по ним, построение различных отчетов.

Система проста в эксплуатации, не требует знаний от пользователя в области программирования и баз данных. Все это позволит:

- повысить производительность труда;

- автоматизировать процесс учета кадров;

- формировать и вести базу данных работников;

- сократить время на составление отчетов.

Автоматизированный процесс учета кадров используется во многих предприятиях.

список литературы

Алехина Г.В. Методические рекомендации по подготовке курсовой работы по дисциплине «Проектирование информационных систем».
Байдаков В., Дранищев В. и др. 1С: Предприятие 8.2. Руководство разработчика. Часть 1, 2, 2-е издание. – М.: Фирма «1С», 2015.
Вдовин И.Г., Сагитов Р.Р. и др. 1С: Предприятие 8. Конфигурация «Колледж ПРОФ», Руководство пользователя., том 1, 2. – М.: Фирма «1С», 2013.
Грекул В., Коровкина Н., Куприянов Ю.. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
Елиферов В.Г., Репин В.В.. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.

Интернет - ресурсы:

http://v8.1c.ru/overview/
http://www.vsemcomp.ru/articles/65/
http://devacademy.ru/posts/sqlite-vs-mysql-vs-postgresql/