Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом»

Содержание:

Введение

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

На протяжении последних нескольких лет наиболее приоритетной становится новая отрасль информационная индустрия, связанная с разработкой технических средств, методов, технологий для производства новых знаний и методик. Эта индустрия тесно связана с быстрым развитием компьютерных технологий.

В информационном обществе главную роль играет производство информационного продукта, а материальный продукт становится информационно более емким. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость культурного досуга, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству.

В результате появились противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке возрастающего объема информации и существующими массивами хранящейся и передаваемой информации. Возникло большое число избыточной информации, в которой довольно часто трудно ориентироваться и выбирать нужные сведения. Для решения вышеуказанных проблем применяются автоматизированные информационные системы. Они стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем – от отрасли до всего предприятия.

За последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных: разнообразие поддерживаемых функций, удобный для пользователя интерфейс, сопряжение с программными продуктами, в частности с другими системами управления базами данных, возможности для работы в сети и т.д. Система управления базами данных позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.

К настоящему времени накоплен значительный опыт проектирования баз данных, предназначенных для управления производством, это позволяет сделать процесс создания баз данных более эффективным. Даже создаются целые системы, которые позволяют разрабатывать собственный программный продукт или осуществлять его настройку.

Целью курсового проектирования является разработка системы управления персоналом для ООО «Imars», которая позволит автоматизировать процессы, связанные с управлением персоналом, фактически, процессы, протекающие в отделе кадров фирмы ООО «Imars».

Задачи разрабатываемого программного продукта:

уменьшение времени оформления сотрудника при приёме
увеличение и удобство хранения информации
автоматизация системы поиска
автоматизация учёта персонала по отделам;

Разработанный программный продукт позволит автоматизировать протекающие процессы и ускорить выполнение типовых задач управления персоналом.

Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

ООО «Imars» (Integrated Marketing Solutions) - коммуникационная группа полного цикла. iMARS работает на российском рынке 10 лет.

Имеет дипломы Национальной премии в области связей с общественностью «Серебряный лучник» в номинации «PR проект» за проект «Адмиралъ» (2009 год) и проект «Энергоэффективная страна» (2010 год). Является лауреатом 9-го ежегодного конкурса в области связей с общественностью «PROBA IPRA» (номинация «PR-проект года»). В структуре - 4 функциональных подразделения: PR, реклама, EVENT и DIGITAL.

Принципы работы:

Индивидуальный подход
Лояльность интересам Клиента как основа корпоративного стандарта

iMARS является холдинговой компанией, в состав которой также входят три основных подразделения: PR-агентство iMARS Media, рекламное агентство iMARS Group и event агентство Sobytie

Агентство было основано в 2001 году для обслуживания крупных корпоративных структур в таких отраслях, как металлургия, тяжелая промышленность, машиностроение. Позднее спектр услуг и клиентов был расширен в сторону рынков FMCG, кино, моды и спорта. В соответствии с уставом, агентство работает с крупными коммерческими и общественными организациями и не работает с политическими организациями и частными лицами. Миссия компании: «Мы работаем на благо бизнеса. Бизнес работает на благо общества».

Организационно ООО «Imars» состоит из следующих структурных звеньев (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Организационная структура ООО «Imars»

1.2. Характеристика существующих бизнес –процессов

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Главный ресурс компании это сотрудники. Поиском сотрудников и работающих занимается кадров компании. кадров присутствует в любой . В малых , где нет кадров, выполнение функций перекладывается руководителя фирмы.

задачами отдела являются:

организация , набора и персонала, необходимой и в объеме;
создание системы штатных ;
разработка карьерных сотрудников;
разработка технологий и .

Управление персоналом осуществляет группа , выполняющих соответствующую , в качестве кадровой службы, также руководителей линейных подразделений, функцию управляющих отношению к подчиненным.

Как в любой , в данной есть отдел , который осуществляет функции:

оформление сотрудников;
оптимизирует внутреннего (перемещения предприятия) и (прием новых ) привлечения персонала;
критерии отбора ;
распределяют новых по рабочим .
проведение собеседований сотрудниками;
хранение относительно действующих ;
работа с фондом и другими государственными ;
изменение персональных о сотрудниках;
кадровых документов;
различных стандартных .

В отделе имеется входная выходная информация. отдела кадров необходимости нужно поток документов сотрудников. На день в кадров в для учета данных используется офисные приложения: редакторы, электронные и т.. кроме того, редки случаи данных на носителях в папках для сотрудников. Данные не эффективны требуется значительные времени при отчетности для предприятия, для фонда или других потребителей из отдела . При хранении на бумаги и другие , такие как наличия помещения хранения информации, структурирование, поскольку ином случае поиск информации.[19]

деятельностью отдела отдел кадров. выполняет следующие :

осуществляет руководство отдела;
обеспечивает работ;
разрабатывает документацию, предложения, , инструкции и . п.;
проводит по защите , составляющей государственную, и служебную ;
обеспечивает рациональное нагрузки между отдела;
создает для роста повышения квалификации ;
осуществляет контроль соблюдением работниками внутреннего трудового , правил и охраны труда противопожарной безопасности, и трудовой ;
вносит предложения поощрении отличившихся , наложении взысканий нарушителей производственной ;
обеспечивает своевременное отчетности.

Кроме , начальник отделка проводит аттестацию компании. В время именно учета проведения , сохранения их является неавтоматизированной, будет рассматриваться качестве задачи как одна составляющих функций рабочего места отдела кадров.

1.3. документооборота, возникающего решении задачи

программный продукт на автоматизацию , протекающих в кадров предприятия, том числе прохождения аттестации компании. Программный должен обеспечивать учета сотрудников , формирования необходимой как периодической, и формируемой требованию клиента.

процессы, протекающие отделе кадров организации:

поиск прием персонала;
, регистрация и рабочего времени;
персонала и квалификации;
управление регистрация переводов ;
увольнение персонала;

каждый из процессов, протекающих отделе кадров разбить еще подпроцессы. Наиболее форма представления относительно протекающих -процессов это стандарта IDEF0.

— Function Modeling — функционального моделирования графическая нотация, для формализации описания бизнес-. Отличительной особенностью является её на соподчинённость . В IDEF0 логические отношения работами, а их временная (WorkFlow).

Так отображаются все управления, которые DFD (Диаграмме Данных) не . Данная модель одной из прогрессивных моделей используется при бизнес проектов проектов, основанных моделировании всех как административных, и организационных. [12]

процессы, протекающие отделе кадров подробно представлены диаграммах стандарта на рисунках 1.3-1.11. диаграмма, представленная рисунке 1.2, отображает концепцию процессов, именно отображает и выходную (документацию), а кто выполняет функции и регулирует и их выполнение. выполнение может отдельное лицо, и законодательные или другие .

Все входящие можно сгруппировать следующим группам:

;
бланки;
документы ;
штатное расписание;
СП;
заявления;
.

Приказы включают себя различные вышестоящего руководства (, приказ на или приказ прием сотрудника).

– формы стандартных . Необходимы для стандартной отчетности.

соискателей – документы для трудоустройства любую организацию (, трудовая книжка т.п.)

– документы написанные и поданные отдел кадров (, заявление на по собственному )

Рассмотрим функции отдела кадров ( 1.2).

Рисунок 1.2 Деятельность отдела кадров

процесса представлена рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 деятельности начальника кадров

Как из схемы, функцией начальника кадров является , Однако начальник кадров проводит сотрудников компании ( 1.4).

Рисунок 1.4 Проведение

Для проведения работников, работодатель утвердить локальный акт (как - положение), определяющий:

, сроки и проведения аттестации;
аттестационной комиссии порядок ее ;
категории аттестуемых ;
категории работников, подлежащих аттестации;
оценки работников ( определения соответствия занимаемой должности проставления соответствующих и/или ; установление количества / правильных ответов, успешное прохождение аттестации);
виды , принимаемых по аттестации и их принятия;
положения, способствующие, мнению работодателя, эффективному проведению процедуры.

С нормативным актом, порядок проведения , работника необходимо под роспись. иметь в , что в возникновения трудового работодатель обязан предоставить доказательства , что работник поставлен в о возможности результатов его и его деловых качеств форме аттестации, что по аттестации может увольнение работника ( Верховного Суда от 04 июня 2004 № 5-В03-82).

После вышеуказанных действий, , руководствуясь локальным актом, должен график проведения и довести до сведения аттестуемого работника позднее, чем месяц до аттестации. В следует указать и время аттестации, а дату представления аттестационную комиссию необходимых документов

правило, состав комиссии бывает : председатель, заместитель , секретарь и комиссии. Председателем обычно назначается организации или заместитель, а комиссии руководители структурных подразделений. количество членов : минимум три, пределом не .

Работодатели, деятельностью является множество направлений или которых имеются по штатной работников обособленные подразделения, для проведения процедуры могут создать аттестационных комиссий ( головного подразделения обособленных структурных организации). При в локальном акте, регламентирующем аттестации, необходимо порядок, в с которым обособленном подразделении комиссия, полномочия лиц, в входящих, а регламентировать иные в процессе вопросы.

В аттестационной комиссии должен быть представитель выборного соответствующей первичной организации (при наличии, и случаев, когда итогам проведения увольнение работников нормативным актом предусмотрено).

1.4. Обоснование решений по обеспечению

Информационное :

1) информация, необходимая управления экономическими , содержащаяся в данных информационных ;

2) создание информационных функционирования системы, необходимой информацией, в систему поиска, получения, , накопления, передачи, информации, организация данных.

Создание обеспечения — непременное построения и автоматизированных систем .

Для полного о программном необходима текстовая описательного характера. значимость информационные и структуры имеют для моделирования предметной , в основе лежит положение определяющей роли при проектировании и программ. появился в развития программных организации хранения обработки данных - . Для работы продукта необходимо сведения о , агентах реализующих , клиентах, а поставщиках и поставках. Вся информация может изменена или новая информация любых данных в базе .

Таким образом, реализации программного необходимо создать данных для информации компании. базы данных следующими требованиями:

информации о объектах;
малый занимаемого места носителе при количестве информации;
хранимой информации.

всех пунктов быть достигнута при использовании данных. Малый занимаемого места носителе осуществляется помощью нормализации данных. Любая , хранимая в данных, автоматически , поскольку заноситься определенные таблицы определенным правилам. использовании базы , создание отчетности занимает большого времени, даже используется в приложения пользователя система управления данных (СУБД), специально реализованное на одном языков программирования. расширения функциональности продукта достигается расширения либо приложения пользователя, с помощью базы данных, новых таблиц связей. Под возможностей приложения , как правило, создание осуществление автоматизации процессов на предприятии. реализации приложения возможность расширения приложения пользователя занимает много , а иногда может быть отдельным программистом.

обеспечение (ИО) представляет собой модель работы предприятия. Различают и внутримашинное .

Информационное обеспечение в себя: классификации и ; систему унифицированной , используемой в , информационную базу, .е. информацию всех информационных .

Внемашинное обеспечение – вся совокупность , основную часть составляют документы. первичные документы () такие, как декларации и отчетность налогоплательщиков, отчетные (выходные) , к которым отчетность налогоплательщиков, и подготовленная отдела по с налогоплательщиками отдела камеральных .

Внутримашинное ИО – представление данных машинных носителях виде специальным организованных массивов (), БД и информационных связей. информационное обеспечение создает информационную , направленную на сотрудниками своих обязанностей. Эта характеризуется набором , их свойств взаимосвязей. Для объекта выделяется его характеристик, .

Информационные потоки машинного ИО – направленное регулярное документов от их формирования ее получателям [10].

служат средством данных, обуславливают классификации и информации и для обеспечения обработки и данных в форме потребителям решении различных .

В проектируемой использовались следующие классификаторы:

ОКУД - классификатор управленческой ;

ОКОПФ - Общероссийский организационно-правовых [4].

При разработке использовалась реляционная базы данных. модель данных предметной области собой набор изменяющихся во . При создании системы совокупность позволяет хранить об объектах области, моделировать между ними. этом сами хранятся в [6]. Для удобства каждая таблица базы данных уникальным кодом.

разрабатываемой информационной должно быть ведение следующих и справочников ( указанием их ):

Пользователь системы ():

фамилия;
имя;
;
дата рождения
начала работы;
для доступа сервису;
E-.

Сотрудник:

ФИО;
проживания
ФИО лица;
контактный ;
номер договора;
для доступа сервису;
должность;
назначения на ;
дата освобождения должности;
паспортные .

Штатное расписание:

должности;
тарифный .

Обоснование проектных по программному

Выбор программных , с помощью можно реализовать систему, основывается следующих критериях [3]:

1. установки на , не подключенном сети.

2. Инструменты работы непосредственно объектом.

3. Набор для получения .

4. Возможность хранения данных и .

5. Графические возможности построения статистических .

6. Минимум затрат приобретение и .

7. Удобство использования сопровождения.

Среди продуктов, предлагающих возможности, можно следующие направления:

через web-, например с php-программирования;
через интегрированные разработки программного для MicrosoftWindows языках Delphi, ++, VisualBasic и .

В первом программа будет как web-. Для этого настроить web-, создать программные -модули, разработать сайта, зарегистрировать в глобальной , оплатить доменное и аренду . При этом сложно создать инструмент анализа, конечным продуктом являться откомпилированный , в который будет внести без исходного кода.

Рассматривая вариант реализации, понимать, что разработки программных под MicrosoftWindows производителя не бесплатной, и на приобретение пакета значительных . Для дальнейшего самого приложения этой среде знание того программирования, который в ее . Далее необходимо создать систему базами данных этой среде, интерфейсы и . Как видно, первом случае значительные денежные и трудоемкий создания и системы анализа [3.2].

Во втором случае затраты быть минимальны.

выбора языка сравним следующие – Java, Delphi Visual Basic[3.3]. языков программирования в таблице 1.1. на рисунке 1.5.

1.1

Сравнение языков

Параметр	Степень , %
Параметр	Delphi	Java	Basic
Возможность	8	8	4
Многопоточная компиляция	8	0	8
командной строки	6	4	0
массивы	8	0	8
Динамические	8	8	0
Ассоциативные массивы	4	0	0
	8	0	4
Мультиметоды	8	0	0
Общая	7,25	2,5	3

Рисунок 1.5 Сравнение программирования

Для и отладки применялась интегрированная BorlandDelphi 7.

Выбор программного продукта следующим [3.4]:

В имеется возможность конструирования форм, избавляет при программы от аспектов разработки программы, так Delphi автоматически необходимые программные и соответствующий ресурсов. Программисту лишь наполнить будущего окна интерфейса;
Библиотека компонентов предоставляет разнообразие созданных Delphi программных , которые после настройки готовы работе в создаваемого приложения. компонентов не во много уменьшает время программы, но существенно снижает случайных программных ;
Мощность и языка программирования – достоинство Delphi, отличающее эту от других RAD. От VisualBasic язык отличает строгая , позволяющая компилятору на этапе обнаружить многие , а также работы с . Последнее даёт использовать так раннее связывание библиотеками типов технологии COM, то время VisualBasic (а Java) вынуждены обращении к объектам использовать медленное позднее . Синтаксис языка ++ прямо-таки создание запутанных , в то как простой ObjectPascal позволяет просто описывать алгоритм, так Pascal происходит использующегося для целей алгоритмического АЛГОЛ-60. Кроме выше перечисленного, имеет самый среди продуктов рода оптимизирующий , позволяющий создавать и относительно программы;
Среди преимуществ Delphi выделить самую работу с данных. Это тремя обстоятельствами: производительной машиной доступа к разного формата (), наличием многочисленных , ориентированных на в этой ;
В настоящее для создания программного обеспечения использовать несколько программных продуктов, в базовую Delphi уже множество продуктов, создания различных программного обеспечения.

образом, можно вывод о , что Delphi – из самых инструментов разработки продуктов любой и направленности. Delphi 7 наиболее из всех прочих версий среды разработки .

Для выполнения требований необходимо достаточно разработать данных в СУБД Access 2007 [3.5].

Access в время является из самых среди настольных () программных систем базами данных. причин такой следует отметить:

степень универсальности продуманности интерфейса, рассчитан на с пользователями различной квалификации. частности, реализована управления объектами данных, позволяющая и оперативно из режима в режим непосредственной эксплуатации;
развитые возможности с другими продуктами, входящими состав MicrosoftOffice, также с программными продуктами, технологию OLE;
набор визуальных разработки.

Исходное Access отличается и лаконичностью. вкладок этого представляют шесть объектов, с работает программа.

— основные объекты данных. С мы уже . В них данные. Реляционная данных может много взаимосвязанных .

Запросы — это структуры, предназначенные обработки данных . С помощью данные упорядочивают, , отбирают, изменяют, , то есть .

Формы — это , с помощью в базу новые данные просматривают имеющиеся.

— это формы «». С их данные выдают принтер в и наглядном .

Макросы — это . Если какие- операции с производятся особенно , имеет смысл несколько команд один макрос назначить его комбинации клавиш.

— это программные , написанные на VisualBasic.

Для реализации АРМ планового отдела СУБД MicrosoftAccess. – это самая сегодня настольная управления базами . Её успех в прекрасной продукта, рассчитанного на начинающего, и квалифицированного . Опишем основные особенности данной :

MSAccess имеет из самых наборов визуальных среди аналогичных продуктов. Вся с базами интегрирована в базы данных. разработке программы используются такие решения, как инструментов, технология &Drop (перетащи брось), панели , гипертекстовые ссылки др.

При форм, отчетов, существует возможность большим количеством шаблонов и «», следовательно сокращается написания программы.

развитый пользовательский . Существует возможность в клиентских все элементы интерфейса Windows-: окна, кнопки, прокрутки, кнопки , кнопки переключения многие другие.

возможности документирования создания помощи . Окна подсказок, «» подсказок, отличная на русском и встроеная помощи – отличительные СУБД MicrosoftAccess.

из основных MSAccess – тесная с популярным пакетом MicrosoftOffice. 80% в мире этот пакет организации работы офисе и . Следовательно, проектируемая система может легко применена перенесена между компьютеров.

Проектная

Информационная модель её описание

модель представляет схему движения , промежуточных и потоков и предметной области. того, она , на основе входных документов какой нормативно- информации происходит функций по данных и конкретных выходных .

На рисунке 2.1 информационная модель продукта.

Рисунок 2.1 . модель

При , оператором системы – отдела кадров, у системы , содержащий необходимую , в том формируется личная сотрудника, сведения отпусках, больничных командировках..

Характеристика -справочной, входной оперативной информации

нормативно-справочной .

Нормативно-справочная - условно-постоянный корпоративной информации, основой для и нормализации , сопровождающих протекающие -процессы, а регламентацию деятельности . Другими словами, -справочная информация – информационный ресурс , формируемый внутри получаемый, как , извне. Она стандарты, требования, , положения и информацию, нормирующую систематизирующую деятельность .

В данной области нормативно- информацией является о разрядах, , отделах, группах т.п. это в используется в информационной системы.

информация, хранящаяся справочниках (кроме «Типы документов») , для оформления в организацию полностью характеризует фирмы.

Информация, в справочнике « документов» необходимо оформлении различной .

При оформлении документа необходима о сотрудниках .

Информация, хранящаяся справочниках, обычно при внедрении продукта на и в не изменяется протяжении всего цикла программного . Это обусловлено , что информация, в справочниках, не изменяется.

хранящаяся информация справочниках практически изменяется и не удаляется, , только случаи записей.

В используются справочники, в таблице 2.1.

2.1

Перечень используемых

Название справочника	за ведение	объём справочника записях	Средняя актуализации	Средний актуализации, %
Сотрудники		10000	1 раз в	10
Трудовой договор		500	1 раз в	10
Трудовая книжка		10	1 раз в	10
Командировки	Пользователь	10	1 в неделю	25
	Администратор	10	1 раз неделю	25
Больничные		23	1 раз в	25
Аттестация	Администратор	75	1 в неделю	10

имеют следующий состав:

Сотрудник . Атрибуты сотрудника:

;
Табельный номер;
рождения;
Паспортные ;
Данные военного ;
ИНН;
СНИЛС;
;
Оклад;
Адрес ;
Телефон;
Сведения образовании;

Трудовой . Атрибуты Трудового :

Наименование предприятия;
приказа;
Дата трудового договора;
принятия сотрудника работу;
Дата трудового договора;
подразделение, куда сотрудник;
На должность;
Оклад почасовая ставка;
.

Трудовая книжка. трудовой книжки:

открытия трудовой ;
Наименование предприятия, котором была ;
Должность занимаемая ;
Дата, с числа сотрудник должность.

Командировки . Атрибуты:

Номер о командировке;
назначения;
Дата в командировку;
прибытия из ;
Цель командировки.

. Атрибуты:

Номер ;
С какого ;
По какое;
период
Основной (количество дней);
отпуск (количество );
Количество дней .

Больничные листы. :

Номер больничного ;
Код заболевания;
какого числа больничный лист;
числа закрыт лист;
Наименование учреждения выдавшего лист;
Адрес учреждения выдавшего лист.

Аттестации. :

Номер приказа;
ознакомления;
Дата ;
ФИО сотрудника;
аттестации.

К информации относится , что поступает систему постоянно протяжении всей программного продукта. системе управления такой информацией сведения о фирмы, а различного рода и заявления.

информация поступает :

приказов;
документов ;
штатного расписания;
;
резюме.

На данных документов вводиться информация систему. Вся информация должна достоверной, поэтому вводом информации систему пользователь убедиться в заполнения документа его достоверности. необходимо, поскольку дальнейшая работа строиться именно входной информации.

оперативной информации любые данные, необходимы для системы. Оперативная поступает постоянно протяжении всей программного продукта. основании оперативной часто строят отчетность руководителям

Характеристика результатной

Результатная информация помочь пользователю выполнении его обязанностей. В системе к информации можно информацию о , оформленных на . На любого предприятия постоянно различная документация, необходима тем иным потребителям . Это могут как государственные (например, пенсионный или налоговая ), так и организации (например, по бизнес). того информация сотрудниках может и руководителям .

Вся результатная должна быть понятном для виде и для понимания. дальнейшей модернизации изменение уже или добавление результатной информации.

результатной информацией являться любая , содержащаяся в данных и возможно просмотреть помощью экранных приложения пользователя. информация может при ведении -процессов организации анализа достигнутых .

Результатная информация выводиться как стандартном виде (, документы стандартной , необходимые государственным ), так и свободной форме. свободной форме может предоставляться организациям и данной организации. случае предоставления руководителю организации характеристикой отчетности быть ее и понятность, .е. руководитель суметь по отчетам быстро состояние дел.

представлено описание документа «Штатное ».

Код персонала
Отдел
Код
Всего должностей
Требования
Есть

Реквизиты других документов представлены :

Документ Личная :

Наименование предприятия;
приказа;
Дата трудового договора;
принятия сотрудника работу;
Дата трудового договора;
подразделение, куда сотрудник;
На должность;
Оклад почасовая ставка;
.
Дата открытия книжки;
Наименование , на котором открыта трудовая ;
Должность занимаемая ;
Дата, с числа сотрудник должность;
Номер о поощрении;
приказа о .

Документ Список :

Номер приказа командировке;
Место ;
Дата убытия командировку;
Дата из командировки;
командировки.

Документ отпусков

Номер ;
С какого ;
По какое;
период
Основной (количество дней);
отпуск (количество );
Количество дней .

Документ Список листов

Номер листа;
Код ;
С какого открыт больничный ;
Какого числа больничный лист;
медицинского учреждения больничный лист;
медицинского учреждения больничный лист.

Список аттестаций:

приказа;
Дата ;
Дата проведения;
сотрудника;
Результат .

Общие положения ( функций и диалога)

На 2.2 представлено дерево разрабатываемого программного .

Рис. 2.2 – Дерево

Таким образом, помощью реализованного продукта, возможно, осуществлять следующие функции:

редактирование ;
работа со расписанием;
работа журналом;
получение данных.

С реализованным справочником работать, а редактировать имеющуюся (добавлять, удалять изменять), а просматривать введенную информацию.

Представлены основные функции продукта, каждая данных категорий включает в еще несколько .

Реализуемые функции продукта позволят работу отдела , причем будет не только офис но открытые филиалы всей стране, позитивно сказывается актуальности разработки продукта.

В если информации хватает в и таблицах ее дополнить, недостающие данные. в некоторые осуществляется на входных документов. случае некоторых необходимо узнать , отсутствия данных информационной системе. внесение максимального информации в при внедрении продукта, поскольку дальнейшем это заметно сократить необходимое на соответствующих таблиц.

подлинности документов для обеспечения важного свойства как достоверность. — свойство информации правильно воспринято. информация всегда , но достоверная может быть объективной, так субъективной.

Возможна дополнительных функций продукта, необходимых функционирования информационной и полной отдела кадров. функций отдела позитивно скажется работоспособности и организации. Благодаря работы отдела можно будет часть персонала, за автоматизированные функции.

На 2.3 представлен сценарий программного продукта пользователем.

Рисунок 2.3 – диалога.

Характеристика данных

После потоков данных к решению организации хранения данных. Оптимальная базы данных избежать дублирования , а также обработку данных. к реляционным данных как набору связей сущностями позволяет модель "сущность-". Большинство проектировщиков аналитиков считает незаменимым средством отделения логического данных от физической реализации. -диаграмма выражает аспект системы ( структуру данных ).

ER-диаграмма информационный аспект , определяет структуру системы В проектирования программного были выделены , которые необходимо в информационной программного комплекса.

– разбиение таблицы две или , обладающие лучшими включении, изменении удалении данных. цель нормализации к получению проекта БД котором каждый появляется лишь одном месте, есть исключена информации. Нормализация – формальный аппарат , на формирование которого позволяет дублирование, обеспечить хранимых в данных, уменьшить на ведение . Кодом выведено нормальные формы предложен механизм, любое отношение к третьей форме. Приведем отношения к нормальной форме. НФ: Отношение нормализованным или к первой форме тогда только тогда, все его простые (неделимые). находится в нормальной форме и только , когда ни из ее не содержит любом ее более одного , и не из ее полей не . Для того привести наши к первой форме надо Ф.И.. разбить на отдельные (Фамилия, , Отчество). Так следует вынести отдельную таблицу подразделение, должности наименование фирмы, не допустить данных.

Модель данных представлена рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 – базы данных

НФ: Таблица во второй форме, если удовлетворяет определению нормальной формы все ее , не входящие первичный ключ, полной функциональной с первичным . Для того наши отношения во вторую форму надо все начальников в отдельную . Третья НФ: находится в нормальной форме, она удовлетворяет второй нормальной и ни из ее ключевых полей зависит функционально любого другого ключевого поля. , представленные в БД, приведены третьей нормальной .

Сущность – объект природы данные, котором хранятся отношении (таблице, которой содержатся ). В нашей данных представлены сущности: сотрудники, , больничный, трудовая командировки, трудовой , отпуска, поощрения взыскания.

Структурная пакета (дерево программных модулей)

модули, образующие пакета, можно на три : управляющие модули, для загрузки и передачи другому модулю; , выполняющие служебные ; модули, связанные вводом, хранением, и выдачей . От класса зависит его .

Структурная схема представлена на . 2.5.

В соответствии представленной схемой, состав пакета следующие модули:

авторизации;
модуль со справочниками;
ввода данных;
получения отчетов;
поиска.

Назначение понятно из названия.

Рисунок 2.5 – вызова программных

Описание программных представлено в 2.2.

Таблица 2.2

Описание модулей

№ п/	Наименование модуля	модуля
	Учет	алгоритмов, выполняющих клиентов – основную системы
	Отчеты	получить отчеты, в системе
		Данный модуль осуществлять управление системы через содержимым справочников

программных модулей

страница реализованной содержит меню , с помощью возможно быстрое по страницам системы. Это для пользователя, нет необходимости искать необходимый или другой системы.

При записей, хранящихся таблицах, не кодовые поля, отображение не пользователю большого информации. Отображение полей удобно отладке программного и необходимо для проверки отображаемой и информации в данных.

Поэтому с ключевыми осуществляется с списков выбора, позволяет избежать ввода ключевых пользователем.

Для правильности ввода реализована маска , которая диктует не только вводимых данных, и вид .

Для работы пользователя с продуктом осуществляется таблиц, созданных приложении пользователя. настройка отображаемых , количество отображаемых выводимых символов т.п. это необходимо удобства пользователя работе с продуктом.

Редактирование осуществляется с непосредственного ввода в таблицы ввода данных поля, предназначенные этого. Ввод поля осуществляется, необходимо вводить объемы информации одну запись .

На рисунках 2.6 схема заполнения базы данных из данных в других .

Рисунок 2.6 – Схема процесса сбора, и выдачи .

Рисунок 2.7 –Продолжение технологического процесса , передачи и информации.

Рисунок 2.8 – схемы технологического сбора, передачи выдачи информации.

2.9 – Продолжение схемы процесса сбора, и выдачи .

Рисунок 2.10 – Продолжение технологического процесса , передачи и информации.

Рисунок 2.11 – схемы технологического сбора, передачи выдачи информации.

2.12 – Продолжение схемы процесса сбора, и выдачи .

Рисунок 2.13 – Продолжение технологического процесса , передачи и информации.

Рисунок 2.14 – схемы технологического сбора, передачи выдачи информации.

пример реализации и его

Раззраблтанная система для автоматизации отдела кадров . Система позволяет многопользовательский доступ единой базе организации, при возможна одновременная нескольких пользователей информацией, что гибко распределить между сотрудниками (, регистрация новых , модификация информации, , формирование отчетов прочее). При в многопользовательском пользователям назначаются доступа к (например, только отдела кадров редактировать справочники завода). Однако не исключает работы и локальном варианте - одном рабочем .

Разработанная система для облегчения труда начальника кадров. Наиболее и в же время ответственными процессами :

ввод метрики в его учетную карточку.
архива отдела .
подготовка различных по личным работников (стаж, , отгулы и далее)

При сначала заводится называемая личная работника. В заносится вся метрика работника. происходит работа внесенной информацией (, поиск, удаление). состоит из карточек уволенных , т.к. увольнения по закону личные должны храниться менее 3 лет момента их .

Дополнительно происходит информацией словарей данных. Словарь данном контексте справочником какой- однотипной информации ( справочник институтов, районов и ). При вводе информации у есть возможность допустимые значения справочников, либо его новыми .

На архив кадров прямо косвенно опирается дополнительных операций (, материальная часть, выработки продукции другое).

Облегчения труда достигается возможности автоматизировать процессы ведения предприятия с данной программы. , работа с карточками и превращается в и удобный работы с данной. Это упрощает работу исключает ошибки, встречающиеся при организации работы кадров. Внешний работающего приложения на рисунке 2.15.

2.15 – Внешний вид приложения

С зрения пользователя- (т.е. отдела кадров) лишь запускаемая . Вся работа карточками и происходит в запущенной программы необходимости вызова -либо других .

Однако программа из двух раздельных блоков - данных и - оболочки.

База хранит всю информацию. К относятся данные архива и информация, необходимая работы программы-. База данных не имеет привязки к , и к данным может какая-либо программа. Таким изначально заложена развития всей . Например, бухгалтерская может получать о сотрудниках , обращаясь к базе данных. этом сама программа может разработана другой программистов, без знаний о программы ОК.

жестко привязана базе данных. выполняет две выделяющихся функции. -первых она данные из данных в для пользователя а во- производит различные с хранящейся (расчет,поиск, и т..).

В программе принцип разделения доступа на информации.

При с программой шагом является пользователя. Авторизация уровень доступа к хранящейся и возможность редактирования (как новой , так удаление существующей). уровень доступа установившейся тенденции системному администратору. наделен правами новых пользователей системе, изменения паролей, полным к хранящейся .

Данный подход максимальным приближением АРМ к условиям работы. начальник отдела может удалить карточку сотрудника изменить введенную после того она занесена архив и проверенной на . При неэлектронной работ например, изменения возраста или его , не может как нормальный.

информации обеспечивается на двух – защита со SQL сервера описанное выше доступа. Защита несанкционированного доступа стороны сервера что клиентская

АРМ при с базой является пользователем точки зрения . Поэтому чтобы произошло он серверу авторизующую (login и ). Системный администратор завести соответствующую запись в SQL сервера. это сделать – в приложении.

старте программа окно ввода и пароля. пользователя есть 2 варианта продолжения – ввести логин корректный пароль войти в или выйти программы. Ввод пароля вызывает информационное сообщение естественно не к входу систему - рисунок 2.16.

2.16 – Внешний вид ввода пароля.

об уволившихся, ушедших в отпуск, сотрудниках в архив кадров предприятия. программе для организован раздел . Он хранит в него карточки. По также возможен и отбор . Кроме того карточка может как помещена архив, так восстановлена из . Это соответствует взятию на ранее работавшего этом же сотрудника, либо возврат после отпуска.

При организации работы кадров поиск дела занимал время. Затем заводилась новая карточка и нее рутинно данные из карточки. При программы экономия очевидна. Достаточно личную карточку архиве и ее в состояние. В , архив очень на раздел карточки.

Рисунок 2.17 – Личные карточки

сделано для удобства работу программой и интуитивно-понятного .

В программе формирование отчетов вывод их печать. Функция также доступна некоторых разделах личной карточки.

2.18 – Форма получения

Рисунок 2.19 – Отчет расписание

Рисунок 2.20 – Личная карточка

проведении аттестации специальная экранная .

Рисунок 2.21 – Экранная учета проведения

Рисунок 2.22 – Учет проведения аттестаций

2.23 – Добавление членов комиссии

Заключение

курсового проектирования автоматизация работы кадров. Данная актуальна не во время , когда необходимо, работу имеющихся и персонала, и в экономического развития.

результате был программный продукт, помочь в отдела кадров .

В процессе курсового проекта выполнено следующее:

предметной области;
деятельности предприятия;
потоков информации предприятии;
расчет эффективности программного ;
анализ информационной внедрения программного ;
проектирование базы ;
физическая реализация данных;
разработка пользователя;
физическая приложения пользователя.

результате курсового были закреплены , полученные в обучения, а получены практические в области информационных систем с учетом средств.

Дальнейшая программного продукта создать полноценный программных средств области управления , специализированный на с организациями, в банковской .

Реализованный программный позволяет осуществлять поиск информации, уменьшает количество времени на персонала и периодической отчетности.

продукт был с помощью MS Access, также языка Delphi. Оформление осуществлялось с интегрированного пакета Office 2007.

Использование информационной системы помочь как предприятия, так другим сотрудникам , работа которых с управлением . Дальнейшая модернизация продукта приведет увеличению получаемой от использования продукта.

Список литературы

Барановская Т. . и др. системы и в экономике: . — 2-е изд., . и перераб. — .: Финансы и , 2015 — 416 с.
Благодатских . А. и . Стандартизация разработки средств: Учеб. . — М.: Финансы статистика, 2015. — 288 с.
В.В., В.М. баз данных систем. – М.: и статистика, 2014.
Г.А., Е.В., Л.Н., . Ставрополь, СТИС, 2016
А. М. Проектирование обеспечения экономических систем: Учебник. — 2- изд., перераб. доп. — М.: и статистика, 2015. — 544 .
Гетия И. . Безопасность при на ПЭВМ. — .: НПЦ Профессионал-, 2013. — 140 с.
Горев . Эффективная работа СУБД. - СПб.: , 2016. – 704с.: ил.
Каймин .А. Информатика: . - 5-ое издание - .: ИНФРА-М, 2013 – 244 .
Карпова Т. . Базы данных: , разработка, реализация: . пособие для - СПб.: Питер, 2014. –304с.: .
Конеев И. безопасность предприятия. — .: БХВ-Петербург, 2013. — 733 .
Лугачев М. . и др. информатика: введение экономический анализ. — .: Инфра-М, 2015. —569 .
Маклаков С. . ВРWin и . САSЕ-средства информационных систем - .: Диалог-МИФИ, 2015 - 455 .: ил.
Мельников . В. Безопасность в автоматизированных . — М.: Финансы статистика, 2013. — 368 с.
А. И. Теория информационных систем. — .: Финансы и , 2014. — 240 с.
Норенков . П. Основы проектирования: Учебник вузов. — М.: им. Н. . Баумана, 2012. — 336 с.
С. Технологии разработки обеспечения. Учебное . 2-е изд. — .: Питер, 2013. — 480 с.
Т. Л. Информационная . — М.ИНФРА-, 2012. — 367 с.
Петров, . Н. Информационные : учеб. пособие вузов - СПб.: , 2012. – 688 с.
Савицкая . В. Анализ деятельности предприятия: . — М.: Инфра-, 2013. — 400 с.
Савицкий . И. Экономическая . — М.: Экономистъ, 2014. — 429 .
Смирнова Г. . и др. экономических информационных : Учебник / Под . Ю. Ф. . — М.: Финансы статистика, 2012. — 512 с.
А. Базы данных: проектирования до приложений. — СПб: , 2013. — 384 c.