Проектирование реализации операций бизнес – процесса "Управление персоналом"

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Анализ функционала современных автоматизированных систем управления персоналом (АСУП) показывает, что они давно вышли за рамки базовой автоматизации простейших рутинных операций и превратились в мощный аналитический инструмент, способный генерировать данные для принятия стратегических управленческих решений в области кадрового менеджмента: планировать потребности в персонале и перемещения сотрудников, работать с кадровым резервом, разрабатывать перспективные изменения оргструктуры и прогнозировать их влияние на кадровый ресурс.

На сегодняшний день АСУП ведущих компаний-разработчиков и поставщиков программного обеспечения покрывают потребности всех узких HR-функций, позволяя эффективно осуществлять процессы подбора и адаптации сотрудников, оценки и развития, управления системами материальной и нематериальной мотивации.

Цель курсовой работы – проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом».

Для достижения данной цели необходимо решение ряда задач:

• осуществить выбор комплекса задач автоматизации;
• дать характеристику существующих бизнес – процессов;
• дать характеристику документооборота, возникающего при решении задачи;
• дать обоснование проектных решений по информационному обеспечению;
• дать обоснование проектных решений по программному обеспечению;
• разработать информационную модель и дать её описание;
• дать характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации;
• дать характеристику результатной информации;
• разработать общие положения (дерево функций и сценарий диалога);
• дать характеристику базы данных;
• разработать структурную схему пакета (дерево вызова программных модулей);
• дать описание программных модулей;
• разработать контрольный пример реализации проекта и дать его описание.

Объект курсовой работы – программно-прикладные продукты в сфере управления персоналом.

Предмет курсовой работы – структурные особенности информационных систем в управлении персоналом.

1 ГЛАВА. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Любое предприятие нуждается в квалифицированных кадрах, так как этот факт является фактором, влияющим на эффективную деятельность предприятия. Одним из основных факторов эффективной работы персонала является его адаптация под все требования, которые согласованы внутри организации. Именно для достижения таких целей и создается специальный бизнес-процесс управления персоналом. Он объединяет комплекс мер на регламентирование работы персонала.

Схема бизнес-процесса управления персоналом создается для того, чтобы помочь в управлении трудовыми ресурсами и опирается на системные принципы. Это помогает влиять на действия персонала как с помощью внешних, так и внутренних аспектов. Основой такой системы может служить, так называемый процессный принцип. Он основывается на вертикальном распределении полномочий – сверху вниз. Это помогает соблюдать иерархические отношения, руководить участниками рабочих операций и организовать продуктивную работу предприятия.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса управления персоналом состоит из нескольких главных факторов, которые обязательно необходимо учитывать в течение реализации внедрения таких нововведений.

Служба, которой отнесены полномочия по управлению трудовыми ресурсами, сама регламентирует основные задачи. К главным бизнес-процессам на предприятиях относят шесть основных:

1. Планирование трудовых ресурсов.
2. Обслуживание и аналитика работы сотрудников.
3. Развитие сотрудников.
4. Контроль по обеспечению необходимых условий труда и разработка комплекса социальных поощрений.
5. Разработка системы мотивации труда и системы бонусов.
6. Контроль по соблюдению действующего трудового и правового законодательства.

В большинстве случаев представление мероприятий, которые должны проходить при управлении персоналом, проводят по главным блокам: планирование, развитие, аналитика и так далее. Это помогает в формировании самой модели управления работниками.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

На рисунке 1 представлена структурно-функциональная диаграмма организации деятельности предприятия. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0, соответствует бизнес-процессу, протекающему на данный момент времени без использования модуля, разрабатываемого в данном проекте.

Рисунок 1. Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности предприятия

Рисунок 2. Диаграмма декомпозиции процесса «Управление персоналом»

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции процесса «Найм сотрудника»

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Для нормального процесса выработки, обоснования и принятия управленческих решений главному менеджеру приходится значительную часть своего рабочего времени использовать для работы с документами: получать их из других подразделений, от своего начальника и изучать, а также самому разрабатывать документацию в соответствии с возложенными на него функциями.

Своевременное и юридически правильное информационное обеспечение управления персоналом является основой эффективной работы всего предприятия.

На рисунке 4 представлена схема документооборота.

Рисунок 4. Схема документооборота

Таблица 1

Документооборот процесса «Управление персоналом»

Функции главного менеджера по персоналу	Получает документацию	Разрабатывает документацию	Передает документации	Примечание
Проведение работы по изучению деловых и профессиональных ка­честв линейных руково­дителей	Личные дела из под­разделения найма и отбора персонала (НиОП) на работающих. Анкеты и рекомендации на вновь принимаемых на работу	Предложе­ния о зачисле­нии в резерв или о замеще­нии вакантной должности; служебная записка с обос­нованием отказа. Предложе­ние о приеме на работу или служебная за­писка с обос­нованием отказа	Заместителю генерального директора по админи­стративной работе; начальнику службы управления персоналом. Начальни­ку Сл. У П; в подразде­ление НиОП для подго­товки проек­та приказа	Личные дела передаются в подразделение НиОП
Осуществление контроля за режимом работы АО		Докладная записка. Докладная записка с про­ектом приказа	Начальнику Сл. УП	С визой юрис­консуль­та на проекте приказа
Контроль за выполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам подбора, расстановки и перемещения кадров		Докладная записка с проектом распоряжения	Начальнику Сл. УП	Виза юрисконсульта
Руководство и организация работы подразделения найма н отбора персонала, группы социальной инфраструктуры, медицинского пункта, а также кура­торство работы юрискон­сульта	Указание начальника	Протоколы производственных заседаний	Начальнику, руководителям подраз­делений
Участие в со­ставлении и обосновании смет фонда соцкультбыта и осуществле­ние совместно с проф. комитетом контроля за их исполнением	План мероприя­тий по соцкультбы­ту, коллек­тивный договор	Смета фонда соцкультбыта. Протокол проверки	Начальнику Сл. УП, за­местителю генерально­го директора по эконо­мике
Организация работы по обеспечению медпункта и столовой необходимым инвентарем и оборудованием	Служебная записка ру­ководителей подразделе­ний	Заявки на закупку инвентаря, оборудование и ремонт помещений	В отдел материально- технического снабже­ния, отдел главного ме­ханика и ре­монтно- строительный цех	Виза финансового отдела
Рассмотрение совместно с профкомом заявлений и жалоб работников по вопросам соблюдения трудового и админи­стративного законодательства	Заявление работников	Протоколы рассмотрения жадоб и заяв­лений; Докладные записки	Руководителям соответ­ствующих под­разделений	Заключение юрисконсульта

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИС и ИТ, который предназначен для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющийся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение - это создание информационных условий функционирования системы, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации. В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:

• внемашинное ИО (классификаторы технико-экономической информации и документы);
• внутримашинное (макеты и экранные формы для ввода первичных данных или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Для эффективного поиска, обработки и передачи, экономическую информацию необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономической информационной системе, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения. По сфере действия выделяют: межгосударственные, общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы. Основной компонентой внемашинного ИО является система документации, применяемая в процессе управлении экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.

К внемашинному ИО можно отнести следующие информационные документы:

• договор с клиентом об оказании услуг;
• договора с поставщиками материалов и оборудования.

При разработке входных и выходных документов допускается использование принципов оригинального проектирования, так как большинство документов, участвующих в документообороте, являются внутрифирменными и не выходят за пределы предприятия.

Однако, при составлении договора с клиентом, необходимо соблюдение и применение унифицированной формы, поскольку договор является документом, используемым в юридических отношениях с заказчиком.

Также счет, формируемый после выполнения заказа клиента, требует соблюдения унифицированных форм.

К внутримашинному ИО относится описание экранных форм. При построении экранных форм для документов с постоянной информацией, следует иметь ввиду, что макеты используются для ввода и актуализации записей информационной базы, поэтому целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную для выполнения этих операций. В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной трудоемкости и стоимости ввода информации, максимальной степени читабельности результатной информации, выводимой на экран, и максимальной надежности и достоверности выполнения этих операций.

Основной частью внутримашинного ИО является Информационная база (ИБ) - определенным образом организованная совокупность данных, хранимых виде файлов в памяти вычислительной системы. Существуют следующие способы организации ИБ:

• совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ;
• интегрированная база данных.

Организация локальных файлов связана с большим дублированием данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, поэтому может применяться только в специализированных приложениях.

Для данного проекта целесообразно использовать интегрированную базу данных. Данная организация позволяет объединить различные источники информации, управлять файлами различных форматов. Кроме того, очевидны преимущества использования для хранения информации базы данных:

• совместимость данных;
• соответствие данных реальному состоянию объекта;
• удобство и увеличение скорости совместной обработки данных;
• поддержка целостности данных.

Основными способами организации баз данных являются: централизованные и распределенные базы данных. Критерием выбора из способов организации баз данных является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов. На основании этих критериев и необходимости обеспечения надежности хранения данных выбран централизованный способ организации баз данных. Файлы с результатной информацией (отчеты), предполагается хранить в системе как архивные, с целью составления статистической отчетности за год. Остальные файлы, которые представляют собой выборки из файлов базы данных, хранить нет необходимости, поскольку они могут быть сформированы путем обращения к базе данных в любой момент времени.

Перечислим названия входных, результирующих документов, классификаторов.

Для данного проекта входной информацией является: паспортные данные физического лица, структура предприятия, резюме сотрудников, возвраты от контрагентов, справки, ведомости, отчеты.

Результирующие документы: расчетные листки, аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям, расчетные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, записка-расчет об исчислении среднего заработка, табели учета рабочего времени и карточки-справки и т. д.

Классификаторы: подбор персонала, развитие персонала, оценка персонала, стимулирование персонала.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

Операционная система (ОС) составляет основу программного обеспечения компьютера. ОС представляет комплекс системных и служебных программных средств, который обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.

В зависимости от алгоритма управления процессом операционные системы подразделяются на:

• однозадачные и многозадачные;
• однопользовательские и многопользовательские;
• однопроцессорные и многопроцессорные системы;
• локальные и сетевые.

В однозадачных системах используются средства управления периферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователями.

Многозадачные ОС используют все эти средства и управляют разделением совместно используемых ресурсов (ОЗУ, процессор и тд.). В зависимости от областей использования многозадачные ОС подразделяются на:

• системы пакетной обработки;
• системы с разделением времени;
• системы реального времени.

В многопользовательских ОС каждый пользователь настраивает для себя интерфейс, кроме того, существуют средства защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.

На компьютерах, используемых в качестве рабочих мест пользователей, применяется ОС Window 10.

Это современная многозадачная многопользовательская ОС с графическим интерфейсом пользователя. Эта система выбрана для разработки модуля, так как работникам компании она знакома, работают они с ней достаточно длительное время. Рассмотрим классификацию систем управления баз данных (СУБД):

• по выполняемым функциям: операционные и информационные;
• по сфере применения: универсальные и проблемно-ориентированные;
• по используемому языку общения: замкнутые (имеющие самостоятельные языки общения пользователей с базами данных) и открытые (для общения с базой данных используется язык программирования, расширенный операторами языка манипулирования данными);
• по числу поддерживаемых уровней моделей данных: одно-, двух-, трехуровневые системы;
• по способу установления связей между данными: реляционные, иерархические и сетевые базы данных;
• по способу организации хранения данных и выполнение функций обработки базы данных: централизованные и распределенные.

Данный проект по разработке модуля бизнес-процесса будет осуществлен в системе 1С:Предприятие. Платформа поддерживает работу с пятью СУБД, одна из которых - файловая СУБД, разработанная фирмой «1С». Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. Все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле - файловой базе данных. Этот формат хранения данных разработан фирмой «1С» специально для прикладных решений «1С:Предприятие». Работу с файловой базой данных осуществляет файловая СУБД, являющаяся частью платформы. Файловый вариант работы обеспечивает целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние. Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание

Цель - разработка и создание программного продукта «Управление персоналом». Это программное обеспечение предназначено для хранения, мониторинга, регистрации и анализа данных о сотрудниках компании и кандидатах на вакансии.

Программный продукт необходим руководителю отдела персонала для оперативной обработки информации о вакантных местах, кандидатах и сотрудниках компании.

Информационная модель, это модель, в форме информации, которая описывает параметры рассматриваемого объекта, переменные и отношения между ними. Информационная модель содержит входы и выходы объекта, а с изменениями входных величин позволяет моделировать возможные состояния объекта. Задачу информационной модели можно условно разделить на три блока:

• заполнение справочников;
• заполнение документов и движение регистров;
• формирование отчетов.

На рисунке 5 представлена информационная модель.

ИС

Спр. Физические лица

Кадровик

Спр. Фирмы

Отражает движение кадров

Спр. Контрагенты

Показывает движение регистров

Т Расчётный листок

Спр. Физические лица*

Т Расчётный листок*

Спр. Фирмы*

Спр. Контрагенты*

Договор

Платежная ведомость

Штатное расписание

Кадровик

Рисунок 5. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Система документации является основой информационной поддержки вне компьютера. Документ представляет собой определенный набор информации, используемый для решения экономических проблем. Информацию можно размещать на разных носителях, а именно на машинных носителях, первичных документах или в памяти персонального компьютера. Первичные документы отражают процессы в материальной сфере и представляют собой оперативную и постоянную информацию, необходимую для решения экономических проблем. Основная информация находится на бумаге. Входная информация - это информация, необходимая для решения проблемы. От того, как обрабатывается входная информация, как она собирается, записывается, хранится и компонуется зависит эффективность управления.

Для данного проекта входной информацией является:

• паспортные данные физического лица;
• структура предприятия;
• резюме сотрудников;
• возвраты от контрагентов;
• справки;
• ведомости;
• отчеты.

В системе автоматизации, используемые документы можно условно разделить на:

• расчетные листки;
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
• расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51);
• расчетные ведомости (ф. 0504401);
• платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53);
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425);
• табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13);
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

В таблице 2 представлены данные по документам, используемым в системе.

Таблица 2

Данные по документам

Документ	Ответственный	Средний объем за неделю	Частота актуализации	Средний объем актуализации
Заявка	менеджер	80	высокая	70
Расчетные листки	менеджер	70	высокая	70
Расчетные ведомости	менеджер	5	низкая	5
Записка-расчет	менеджер	3	низкая	3
Платежная ведомость	менеджер	1	низкая	1
Заявление	менеджер	10	средняя	8
Табель	менеджер	10	низкая	5

2.3. Характеристика результатной информации

Результатами автоматизации управления персоналом являются:

• заполненные справочники;
• поиск и фильтрация по справочникам;
• введенные документы, внешние и внутренние;
• поиск и фильтрация по документам;
• печать отчетов.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общероссийских классификаторов.

Список справочников отражен на рисунке 6.

Рисунок 6. Список справочников

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций - это иерархическая структура действий, реализованных в информационной системе. Существует два подмножества функций: служебные функции и основные функции.

Сервисные функции идентичны для всех автоматизированных систем управления учреждения на уровне разработки аппаратного и программного обеспечения. Эти функции предназначены для обеспечения безопасности ввода, обработки и хранения информации, чтобы облегчить работу с системой, чтобы сделать ее наиболее удобной для конечного пользователя.

Основные функции управления и обработки данных отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, сохранения информационной базы проекта. Дерево функций, разработанных программным продуктом, показано на рисунке 7.

Диалог - это процесс обмена сообщениями между информационной системой и пользователем. В процессе этого обмена роли информатора (того, кто отправляет информацию) и получателя (пользователя, который получает информацию) постоянно изменяются, причем роли быстро меняются.

В процессе диалога возможно:

• двустороннее управление на основе языка типа «запрос-ответ»;
• одностороннее управление со стороны информационной системы с использованием языка общения, такого как «меню», «заполнение шаблона», ответ на «приглашение»;
• одностороннее управление пользователем с использованием языка команд.

Функции

Основные

Функции

Авторизация

Ведение справочников

Управление окнами

Ведение документации

Настройки

Помощь

Получение ответов

Рисунок 7. Дерево функций

Сценарий диалога представлен на рисунке 8.

Управление персоналом

Меню

Журналы

Печать

Контрагенты

Сотрудники

Личные данные

Ведомости

Отчеты

Договора

Электронная версия договора

Платежная ведомость

Расчётная ведомость

Табель учёта

Рисунок 8. Сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

Одним из основных справочников системы является справочник «Физические лица», который представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Справочник «Физические лица»

Рисунок 10. Схема данных

Рисунок 11. Технология организации процесса «Управление персоналом»

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для разработки информационно-справочной системы автоматизации предприятия применяется система 1С:Зарплата и управление персоналом. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из других модулей. Можно выделить такие группы модулей, как:

• справочники;
• документы;
• перечисления;
• отчеты;
• обработки;
• регистры.

Структуру программы можно описать следующими основными блоками, представленными на рисунке 12.

Рисунок 12. Блок-схема основных модулей программы

Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и активации системы меню. Программа работает в режиме диалога и события. Под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. Диалоговая система состоит из главного меню с соответствующими всплывающими подменю и диалоговыми окнами. На основе событий активируются процедуры контроля допустимости данных. Под событием понимается процесс, активируемый пользователем (нажатие функциональных клавиш), а также программные события - получение определенного редактирования поля фокусировки или потеря фокуса ввода.

Кроме того, важным аспектом конфигурации является выполнение документов по регистрам накопления. Движение регистров является результатом выполнения документов и источника данных для формирования отчетов.

2.7 Описание программных модулей

Главный модуль предназначен для запуска основных процедур и функций программы.

Модуль работы со справочниками предназначен для поиска, просмотра информации в справочниках, отбор и сортировка, редактирование данных и печать. Он включает в себя:

• справочник «Физические лица»;
• справочник «Фирмы»;
• справочник «Контрагенты».

Функциями модуля «Документы» являются: ввод первичных данных и просмотр ранее внесенных данных. Модуль предназначен для таких работ с документами, как: ввод нового документа, изменение, удаление, поиск, отбор и сортировка документов.

В компьютерных системах баз данных пользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных могут использовать формы.

Модуль «Формирование отчетов» необходим для формирования печатных форм. В этом модуле хранятся шаблоны для печати. После запроса обрабатывается исходная информация в соответствии с заданными параметрами пользователя, затем формируется отчет. Отчеты выполняются при помощи механизма 1С «Построитель отчетов». Схема его работы представлена на рисунке 13.

Рисунок 13. Схема работы «Построителя отчетов»

Практически все виды запросов, которые можно построить программно, в 1С можно построить визуально. Также в 1С есть возможность создавать разнообразные запросы выборки. Существует развитая система фильтров. Фильтры и система сортировки - одна из наиболее сильных сторон 1С. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных таким образом, чтобы обеспечить полезность информации, содействовать принятию решений или поддерживать коммерческие приложения.

Начало работы

Обработка регламента

Анализ наличия действий по регламенту

Завершение работы

Выбор регламента для приказа

Рисунок 14. Блок-схема «Учет дополнительного кадрового документоооборота»

Формирование отчетности

Бумажный документ

Электронный документ

Сформирован отчет в формате Excel

Формирование отчета

Введение параметров отчета

Формирование записей в базы данных

Рисунок 15. Блок-схема «Отчетность в государственные органы»

Расчет заработанной платы

Формирование платежных документов

Проведение платежных документов

Сформированы записей в базы данных

Формирование ведомости заработанной платы

Рисунок 16. Блок-схема «Расчёт и оформление выплаты заработанной платы»

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После того как пользователь запустил программу, открывается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.

Пункт главного меню Документы предназначен для работы с новыми документами и журналами документов. Все справочники программы становятся доступными после выбора пункта главного меню Справочники. Пункт главного меню Отчеты содержит все доступные отчеты.

При начале работы с программой в справочники заносится необходимая первичная информация: название фирмы, структура складов, структура подразделений, банковский счет, кассы, имеющиеся на предприятии. Все остальные справочники заполняются уже в процессе работы с программой.

Справочник «Контрагенты». Для ввода нового или изменения данных о существующем контрагенте нужно выбрать пункт меню «Справочники» - «Контрагенты». В списке справочника можно выбрать одно из стандартных действий: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать. Для ввода нового контрагента нужно выбрать группу, в которой будет находиться этот контрагент, а затем выбрать действие «Добавить», открывается форма для ввода данных о новом контрагенте.

Рисунок 17. Группы справочника «Контрагенты»

Рисунок 18. Добавление нового контрагента

Рисунок 19. Справочник «Подразделения»

Информация о должностях заносится в справочник «Должности организации».

Рисунок 20. Справочник «Должности организации»

Текущее состояние штатного расписания можно посмотреть в виде списка штатных единиц.

Рисунок 21. Регистр сведений «Штатное расписание организаций»

Для заполнения графика работы используют унифицированную форму Т-3.

Рисунок 22. График работы

Для завершения работы с системой, необходимо выбрать пункт главного меню «Файл» - «Выход». Система выполнит закрытие всех открытых объектов, и приложение будет закрыто.

Заключение

Схема бизнес-процесса управления персоналом создается для того, чтобы помочь в управлении трудовыми ресурсами и опирается на системные принципы.

В большинстве случаев представление мероприятий, которые должны проходить при управлении персоналом, проводят по главным блокам: планирование, развитие, аналитика и так далее. Это помогает в формировании самой модели управления работниками.

Нами разработана структурно-функциональная диаграмма организации деятельности предприятия. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0, соответствует бизнес-процессу, протекающему на данный момент времени без использования модуля, разрабатываемого в данном проекте.

Для нормального процесса выработки, обоснования и принятия управленческих решений главному менеджеру приходится значительную часть своего рабочего времени использовать для работы с документами: получать их из других подразделений, от своего начальника и изучать, а также самому разрабатывать документацию в соответствии с возложенными на него функциями.

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИС и ИТ, который предназначен для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющийся основой для принятия управленческих решений.

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Цель проекта - разработка и создание программного продукта «Управление персоналом». Это программное обеспечение предназначено для хранения, мониторинга, регистрации и анализа данных о сотрудниках компании и кандидатах на вакансии.

Для данного проекта входной информацией является:

• паспортные данные физического лица;
• структура предприятия;
• резюме сотрудников;
• возвраты от контрагентов;
• справки;
• ведомости;
• отчеты.

Результатами автоматизации управления персоналом являются:

• заполненные справочники;
• поиск и фильтрация по справочникам;
• введенные документы, внешние и внутренние;
• поиск и фильтрация по документам;
• печать отчетов.

Для разработки информационно-справочной системы автоматизации предприятия применяется система 1С:Зарплата и управление персоналом. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из других модулей.

Список литературы

1. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 384 с.
2. Граничин О. Н., Кияев В. И. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов - М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий: БИНОМ, 2014. - 336 с.
3. Гринберг, А. С. Информационные технологии управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие для вузов / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 479 с.
4. Гулин В.Н. Информационный менеджмент. Минск: Современная школа.- 2013.- 320с.
5. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
6. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 416 с.
7. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 439 с.
8. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 368 с.
9. Информационные технологии: Учебное пособие / Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь; Под ред. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 256 с.
10. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.Г. Гагарина, Я.О. Теплова, Е.Л. Румянцева и др.; Под ред. Л.Г. Гагариной - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 с.
11. Компьютерное моделирование менеджмента: Учебное пособие / А.Ф. Горшков, Б.В. Евтеев, В.А. Коршунов и др. // Под общ. ред. Н.П. Тихомирова. - М.: Издательство «Экзамен», 2013. -528 с.
12. Кузнецов С. Л, Кузнецова Т. В. Современные технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособие для студентов вузов под ред. Т. Ф. Кузнецовой. - М.: МЭИ, 2014. - 232 с.
13. Логинов В.Н. Информационные технологии управления. - М.: Кнорус, 2014.-240 с.
14. Мишин А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс]: Учебное пособие / А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев. - М.: РАП, 2011. - 311 с.
15. Прикладные информационные технологии: Учебное пособие / Е.Л. Федотова, Е.М. Портнов. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 с.
16. Саак А. Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. Информационные технологии управления. - СПб.: Питер, 2014. - 320 с.
17. Уткин В. Б., Балдин К. В. Информационные технологии управления: учеб. для студентов вузов. - М.: Академия, 2014. - 400 с.
18. http://efsol.ru/ официальный сайт компании EFSOL
19. http://www.tadviser.ru/ портал выбора технологий и поставщиков
20. http://bosshr.ru/ официальный сайт компании «БОСС. Кадровые системы»
21. www.aitsoft.ru АиТ Софт российская компания разработчик решений по комплексной автоматизации процессов управления персоналом

Приложение

Рисунок 1. Программный код документа по прием сотрудника

Рисунок 2. Программный код для расчёта компенсации