Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации бизнес-процесса «движение библиотечного фонда»

Содержание:

Введение

Курсовая работа по дисциплине «Проектирование ИС» связана с рассмотрением теоретических вопросов и демонстрацией практических навыков моделирования бизнес-процессов и структур данных предметной области, формулировки требований к информационной системе со стороны приложений.

Предметная область: Библиотека

Библиотека является центром интегрированного информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процессов в основном студентов и школьников. Библиотека предоставляет пользователям: огромный фонд печатных изданий ведущих издательств учебной, художественной и научной литературы на русском и иностранном языках, периодические и справочные издания, бизнес-литературу и много-многое другое.

Эта тема заинтересовала меня, т.к. на сегодняшний день недостаточно внимания уделяется автоматизации работы библиотек, а также процессы в этой области слабо исследованы и усложняются большим объемом рутинной бумажной работы.

Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, ручных картотек и т.д., а читателям - создать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки. Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети компьютеров и программные системы, работающие на них.

В процессе написания курсового проекта решен ряд следующих вопросов:

Рассмотрена и исследована предметная область, детально изучен отдел, занимающийся решением поставленной задачи. При помощи пакетов бизнес-моделирования построены процессы решения основной задачи, движения документов.
Разработано информационное обеспечение для решения задачи, изучена и описана структура документации, порядок исполнения, исполнители, условия.
Практически будут разработаны экранные формы и сценарии диалога для решения задачи.

Цель: В результате написания курсового проекта спроектируем такую информационную систему, которая будет наглядно представлять работу библиотек для пользователей и упрощать процесс отслеживания движения литературы и процесс составления отчетов для работников библиотеки.

Для этого нам потребуется решить ряд задач:

Четко обозначить формулировку и постановку задачи, границы исследуемой области.
Определить требования к информационному обеспечению для решения задачи.
Определить требования к ПО и технологиям обработки информации.
Составить список документации используемой в данной области (входной, выходной, нормативно-справочной и др.)
Смоделировать бизнес-процесс
Найти путь автоматизации процесса решения задачи
Представить информационную модель используя средства моделирования и описать ее
Спроектировать реализацию задачи и описать последовательность действий, используя дерево функций, сценарий диалога, характеристику БД и др.

Подытожив вышесказанное можно обозначить структуру курсовой работы:

Аналитическая часть.

В первой части аналитического раздела содержится характеристика комплекса задач предметной области в целом, объяснения причин выбора области автоматизации, графически исполнен процесс выполнения выбранной задачи в настоящей момент и какая ее часть будет автоматизирована, схема документооборота, возникающего при решении этой задачи.

Во второй части аналитического раздела подробно остановились на требованиях к информационному обеспечению и к программному обеспечению. Т.е. указываем какие конкретно документы будут использованы, их соответствия формам по ОКУД, потоки входной и выходной информации, классификаторы, требования к движению документов. А также требования к программному и техническому обеспечению при решении этой задачи. Перечислены средства для ее решения и обоснован их выбор.

Проектная часть

Проектный раздел условно можно разделить на три части. А первой части представлена реализация с помощью VISIO проанализированного информационного обеспечения задачи. Т.е. логическая модель, структурно разобраны входные и результативные документы, справочники, составляющие необходимую часть для реализации процесса, в приложении приведены формы документов.

Во второй части проектного раздела рассмотрены всевозможные варианты работы пользователя с программой на основе дерева функций и сценария диалога, представлена и обоснована схема БД для реализации задачи, состав таблиц в ней, а также описаны программные модули, характеризующий созданную систему в целом.

Заключительная часть проектного раздела и курсовой работы включает в себя скриншоты контрольного примера реализации проекта, основных этапов работы пользователя с системой, форм для ввода данных, результирующих форм.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика комплекса задач

Выбор комплекса задач автоматизации

Библиотека представляет из себя сложно структурированную организацию, в которой находится много отделов, выполняющих различные функции, отвечающих за различные участки работы. Например, отдел комплектования, отдел каталогизации, отдел обслуживания и книгохранения, отдел ИТ, отдел ценной и редкой литературы и др.

В зависимости от уровня библиотеки (городская, районная, школьная, библиотека университета) количество и назначения отделов могут варьироваться, однако для более детального рассмотрения и дальнейшего построения бизнес-процесса мы выберем отдел комплектования. На мой взгляд, этот отдел в каждой библиотеке является одним из самых крупных подразделений и наиболее полно вовлечен в процесс движения библиотечного фонда, который мы и поставили задачей исследовать, смоделировать и автоматизировать.

Комплектование – совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки.

На данный момент его работу сильно затрудняет большое количество документов на бумажных носителях.

Поэтому основной задачей моего курсового проекта будет автоматизация создания формы отражения суммарного учета итогов движения фонда библиотеки за год, которая в свою очередь базируется на создании в системе форм суммарного поступления и суммарного выбытия.

На данном этапе мы можем определить перечень входящих информационных потоков для решения этой задачи:

Акт поступления
Акт безвозмездной передачи
Акт списания
Акт приема-передачи документов из одной библиотеки в другую

На основе данных в этих документах система первым этапом будет формировать книги суммарного поступления и выбытия, а вторым книгу суммарного учета движения библиотечного фонда.

Выходными информационными потоками являются:

Отчет суммарного поступления документов в библиотеку
Отчет суммарного выбытия документов из библиотеки
Отчет отражения суммарного учета итогов движения библиотечного фонда библиотеки за год

По требованию пользователя каждый из отчетов может быть распечатан. Таким образом на выходе мы получаем документы обязательные для каждой библиотеки для проверок, инвентаризаций, контроля внутреннего и внешнего. Эти отчеты хранятся в библиотеке и предоставляются по требованию, например, органам статистики, или руководству библиотеки.

Информационная система с простым и доступным интерфейсом, автоматизирующая эти действия, установленная на каждом компьютере работника отдела комплектования могла бы значительно упростить работу библиотекарей, при грамотном использовании расширить фонд библиотеки и подобрать его под потребности читателей, что развивало бы и поддерживало культуру чтения литературы на бумажных носителях у молодого поколения.

Для того, чтобы детальней понимать предметную область Библиотека, целесообразно привести небольшой глоссарий по терминам, которые используются в процессе написания курсовой работы.

АКТОВАЯ СИСТЕМА УЧЕТА — система индивидуального учета, при которой на каждую партию изданий и других документов составляются акты-списки, что позволяет инвентаризировать одновременно несколько поступающих партий.

БИБЛИОТЕКА — информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам; библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации.

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД — систематизированная совокупность документов, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, формируемая для хранения и использования документов.

ВЕТХОСТЬ ДОКУМЕНТА — естественное старение документа, физическая изношенность документа в результате использования; потеря эксплуатационных свойств вследствие порчи, хранения в неприспособленных помещениях, стихийных бедствий и других техногенных ситуаций. Физически документ имеется в наличии, но в непригодном для дальнейшего использования и реставрации состоянии. Является одной из причин для исключения документа из фонда библиотеки.

ВЫБЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки.

ГОДОВОЙ КОМПЛЕКТ — совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу; является основной единицей учета для газет и дополнительной единицей учета фонда для остальных периодических изданий.

ДВИЖЕНИЕ ФОНДА — процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации.

ДЕФЕКТНОСТЬ ДОКУМЕНТА — наличие недостатков или изъянов в документе вследствие полиграфического или производственного брака или пришедший в частичную негодность при использовании читателями (вырваны страницы, испорчен текст и т. д.). Является одной из причин исключения документа из фонда библиотеки при невозможности замены дефектных фрагментов или реставрации.

ИЗДАНИЕ — документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедшей редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

ИЗНОС — повреждение состояния документа в результате трения.

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА — учетный документ, предназначенный для индивидуального учета каждого экземпляра изданий и других документов, поступающих в фонд библиотеки или выбывающих из него, а также для контроля за их сохранностью. Инвентарная книга представляет собой документальную опись всех документов, составляющих фонд библиотеки. По инвентарной книге устанавливают стоимость каждого конкретного документа, а также стоимость библиотечного фонда в целом, производят проверку фонда, страхование документов от стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств. Инвентарная книга является финансовым документом и подлежит хранению по правилам хранения денежных документов.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ (ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ) УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ — регистрация в учетной форме каждого экземпляра документов или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДА— изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета библиотеки непрофильных, дефектных, излишне дублетных, ветхих, устаревших документов, а также утраченных по каким-либо причинам.

КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — учетный документ, в котором фиксируются данные о количестве и стоимости приобретаемых и имеющихся документов, а также периодически подводятся итоги движения фонда. Является формой суммарного учета библиотечного фонда в традиционном или машиночитаемом виде. Состоит из трех частей (поступление в фонд, выбытие из фонда, итоги движения фонда). Содержит обязательный набор показателей, который является основой для государственного статистического учета и отчетности и факультативный для внутренних целей библиотеки. Набор основных показателей для поступающих, выбывающих документов и итоговым данным идентичен во всех трех частях Книги суммарного учета библиотечного фонда.

КНИГА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА— библиотечный учетный документ, в котором фиксируются сведения о количестве и стоимости поступающих и исключенных документов в Централизованной библиотечной системе (ЦБС), итоги движения фонда ЦБС, а также данные о передаче документов из отдела комплектования и обработки в структурные подразделения Центральной библиотеки, в библиотеки-филиалы, из одних структурных подразделений в другие. Является формой суммарного учета библиотечного фонда, состоит из трех частей (поступление в фонд, выбытие из фонда, итоги движения фонда). Содержит обязательный набор показателей, который является основой для государственного статистического учета отчетности ЦБС и факультативный для принятия управленческих решений внутри ЦБС. Может быть как в традиционной бумажной форме, так и в машиночитаемой.

ПОРЯДОК УЧЕТА ФОНДА В БИБЛИОТЕКЕ — свод правил, способов, норм, регламентирующих организацию и ведение учета документов, составляющих фонд конкретной библиотеки, исходя из ее статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей и не противоречащих действующему законодательству. Разрабатывается и утверждается библиотекой. Имеет статус стандарта предприятия (организации).

ПОСТУПЛЕНИЕ В ФОНД — наполнение фонда библиотеки в результате получения обязательного экземпляра, покупки, подписки, дарения, обмена, лицензирования или любого другого способа

СУММАРНЫЙ (ИНТЕГРИРОВАННЫЙ) УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ — регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии, наличии).

УСТАРЕЛОСТЬ (УСТАРЕВАНИЕ) ДОКУМЕНТА — уменьшение с течением времени актуальности документа для читателей, потребителей информации, абонентов библиотеки, обусловленное появлением новых знаний, изменениям общественных интересов, повторным выпуском, переизданием актуальных произведений, научных трудов и т. д. Является одной из причин исключения документа из фонда библиотеки.

УТРАТА ДОКУМЕНТА — отсутствие документа в наличии вследствие потери читателями, стихийных бедствий, пожара, кражи, недостачи при пересылке по МБА, книгообмене, изъятия из фондов в корыстных целях. Является одной из причин исключения документов из фонда библиотеки.

УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

ЭКЗЕМПЛЯР — образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

ЭЛЕКТРОННЫЙ УЧЕТ — способ ведения учета документов с помощью средств компьютерной технологии.

Основные требования к учету библиотечного фонда, которые также оказывают влияние на проектирование системы.

Полнота и достоверность учетной информации;
Оперативность;
Документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда;
Совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета;
Соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

Работа по решению данной задачи в отделе комплектования ведется тремя сотрудниками заведующим отделом комплектования библиотеки и ведущими библиотекарями, которые являются пользователями разрабатываемой автоматизированной системы.

1.2 Характеристика существующих бизнес-процессов

AllFusion Process Modeler (BPWin) – инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. Поддерживает три стандартные нотации – IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти три основных ракурса позволяют описывать предметную область более комплексно.

Контекстная диаграмма представляет описание процесса на самом верхнем уровне. На этой диаграмме дается общее представление процесса и его взаимосвязи с внешней средой или другими процессами.

На Рисунке 1 представлена контекстная диаграмма. Стандарт IDEF0 является развитием классического DFD–подхода и предназначен для описания бизнес-процессов верхнего уровня. Для описания входов и выходов в стандарте IDEF0 используются стрелки ICOM (I – Input, O – Output, C – Control, M – Mechanism), которые на схеме IDEF0 размещаются в строго отведенных местах относительно работ - функциональных блоков - Activity.

На рисунке 2 представлена декомпозиция работ контекстной диаграммы, также выполненная в нотации IDEF0.

Вся входящая и выходящая документация оформляется вручную и не привязана к электронной системе учета, в частых случаях за неимением таковой. За три этапа формирования отчетных ведомостей несет ответственность один сотрудник отдела комплектования, что создает дополнительные временные сложности и является трудозатратным в целом.

Рисунок Контекстная диаграмма Учет движения библиотечного фонда

Рисунок Диаграмма декомпозиции

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Таблица Характеристика документооборота

Исполнитель Действие	Представитель отдела инвентаризации и книгохранения	Пользователь системы ведущий библиотекарь	Заведующий отдела комплектования	Архив
1.Составление актов о поступлении книг из различных источников и актов списания	Акты поступления и списания	Акты поступления и списания
2.Внесение в информационную систему данных о движении фонда		Формирование электронных книг выбытия и поступления, заполнение справочников
3.Формирование экранных форм книг поступления, выбытия и суммарного учета движения фонда		Книга выбытия, книга поступления, книга суммарного учета (эл. Форма)	Книга выбытия, книга поступления, книга суммарного учета (эл. Форма)
4.Печать, подписание и архивирование отчетных документов			Книга выбытия, книга поступления, книга суммарного учета	Книга выбытия, книга поступления, книга суммарного учета

В ходе реализации задачи принято решение автоматизировать второй этап формирования отчетных ведомостей, это позволит избавить библиотекарей от рутинной бумажной работы, а также создаст дополнительную систему контроля за движением книг, которая повысит надежность учета.

Обоснование проектных решений

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основным элементом информационного обеспечения является документация, сопровождающая полностью процесс решения задачи. Входные данные для нашей системы будут поступать с бумажных носителей, а именно актов учета.

Предполагаем, что у пользователя системы (библиотекаря) есть накладные по приходу книг, акты поступления из другой библиотеки, акты дарения, акты пожертвования и др. документы, фиксирующие поступление в библиотечный фонд. Для переноса данных в систему и последующего формирования формы поступления документов фонд библиотеки пользователь выборочно из документа в специальные диалоговые окна заносит следующие реквизиты:

Дата поступления
Источник поступления (поставка, дарение, пожертвование и др.)
ID книги
Название книги
ID автора
ФИО автора
Издание
Вид единицы учета (книга, журнал и пр.)
Язык
Ко-во штук
Кол-во сумма

Таким образом запись автоматически заносится в форму поступления, а данные о поступившей единице учета в БД книг, справочник авторов, изданий.

Если же у пользователя имеется информация о выбывших книгах в бумажной форме, например, акт списания, акт выбытия из фонда по причине ветхости, акт выбытия по причине износа, акт списания документов временного хранения, акт утери учетных единиц, то библиотекарь выбирает модуль выбытия и последовательно используя реквизиты документа и данные нормативно-справочной информации заполняет следующие окна:

Дата списания
Источник списания (ветхость, износ, утрата и др.)
Вид единицы учета (книга, журнал и пр.)
ID книги, по которому из базы будут вынесены данные об издательстве, авторе, языке
Ко-во штук

Таким образом формируется новая запись в книге выбытия и из БД фонда удаляется запись о наличии той или иной единицы учета.

Суммируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что входные документы используются в естественном виде для отбора необходимой информации и формирования записей в системе, однако экранная форма для заполнения выходного документа будет выглядеть более упрощенно, что позволить сократить время на дублирование всех данных с бумажного носителя на электронный.

Что касается выходных информационных потоков, то в нашем случае к ним относятся:

книга поступления
книга выбытия
книга суммарного учета движения фонда.

Все они имеют стандартные формы по ОКУД только для движения фонда в воинских учреждениях. Однако есть множество образцов этих книг, фактически идентичных формам, и мы воспользуемся именно ими при проектировании своих экранных форм.

Реквизиты, внесенные нами в базу формируют поля книг и справочники. Справочники являются промежуточной информацией и недоступны для печати, но именно они составляю базу данных фонда библиотеки.

К таким справочникам относятся:

справочник авторов
справочник литературы
справочник изданий

Информация в этих справочник является переменной, т.к. происходит постоянное обновление. Также существуют условно-постоянная информация, хранящаяся в справочниках:

справочник источников поступления
справочник причин списания
справочник языков
справочник видов литературы

Информация в этих справочниках не подлежит изменению пользователем, в процессе работы его с системой, однако дает ему возможность выбора из выпадающего списка в соответствующих ячейках при заполнении экранных форм.

Результативными документами будут сформированные книги выбытия и поступления и сформированная системой на их основании книга суммарного учета. Все книги хранятся на компьютере в электронном виде и могут быть напечатаны по требованию пользователя.

Классификацию технико-экономической информации в задаче можно представить в виде таблицы.

№	Название классификатора	Объект классификации	Уровень	Структура кода	Система классификации	Метод кодирования
1	ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)	Виды экономической деятельности	Региональный, отраслевой	ХХ.ХХ.ХХ для обозначения конкретного вида деятельности	Иерархическая	Последовательный
2	ОКУН (Общероссийский классификатор услуг населению)	Услуги	Региональный, отраслевой	ХХ Х X ХХ КЧ, где КЧ – это контрольное число	Иерархическая	Последовательный
Локальные классификаторы
3	Автор	Авторы книг	Л	Х:Х:Х+0000	Фасетная	Порядковая
4	Язык	Языки книг	Л	00	-	Порядковая
5	Книги	Книги	Л	Х+XX + 0000	-	Серийно-порядковый

Таблица Описание классификаторов

1.5 Классификатор ОКВЭД

Описывает саму деятельность библиотеки

Раздел O, подраздел OA. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг.

Класс: Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта.

92.5 Прочая деятельность в области культуры

92.51 Деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа.

Эта группировка включает:

Деятельность библиотек всех видов, в том числе ведущих научную деятельность, читальных залов, залов для прослушивания, просмотровых залов, лекториев, планетариев, государственных архивов, предоставляющих услуги широкой публике или отдельным категориям пользователей (студентам, ученым, сотрудникам определенных учреждений и др.):
подбор специализированных или неспециализированных документов
составление каталогов
выдачу и хранение книг, карт, периодических изданий, фильмов, грампластинок, магнитных лент, произведений искусств и т.п.
поиск требуемой информации и т.п.
деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества и т.п.

Эта группировка не включает:

прокат видеокассет, см. 71.40.
деятельность, связанную с базами данных, см. 72.40

72.40 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

Эта группировка включает:

проектирование баз данных (разработку концепций, структуры, состава баз данных)
формирование и ведение баз данных, в том числе сбор данных из одного или более источников, а также ввод, верификацию и актуализацию данных
администрирование баз данных, в том числе обеспечение возможности доступа к базе данных в режиме непосредственного или телекоммуникационного доступа
поиск данных, их отбор и сортировку по запросам, предоставление отобранных данных пользователям, в том числе в режиме непосредственного доступа
создание информационных ресурсов различных уровней (федеральных, ведомственных, корпоративных, ресурсов предприятий)

Эта группировка не включает:

разработку программного обеспечения для работы с базами данных, см. 72.20

1.6 Классификатор ОКУН

Описывает услуги, предоставляемые населению

Код 053000 — Услуги музыкальных, художественных и хореографических школ, клубных учреждений и библиотек

Код 053300 — Услуги библиотек

053301 Составление библиографических списков и справок по запросам

053303 Изготовление копий документов из фондов библиотек

053309 Формирование фонда материалов по вопросам бизнеса

1.7 Локальные классификаторы

Во всех случаях выбор локального классификатора обусловлен небольшим количеством кодируемых объектов и удобством, в связи с этим, использования кода с минимальным количеством позиций.

Классификатор авторов книг

Ф1 - пол автора (1: м, 2: ж),

Ф2 – возраст автора (1: 18-25 лет, 2: 26-40 лет, 3: 41-60 лет, 4: более 60 лет),

Ф3 – количество изданных книг (1: 0-2 книги, 2: 3-5 книг, 3: 6-10 книг, 4: 11-15 книг, 5: 16-20 книг, 6: 21-25 книг, 7: более 25 книг)

Например, 1:2:3+0012 – Берков А. А.(мужчина, 38 лет, 6 изданных книг).

Классификатор языков книг.

00 – идентификационный номер языка.

Например, 03 – Французский язык. Всего языков не более 99.

Классификатор книг.

[Х+XX] – код жанра книги + 0000 – идентификационный номер книги. Например, 2+02+0067 – «Эта любовь» (художественная литература, роман).

1.8 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Моделирование данных предметной области требует анализа информационных потребностей функциональных компонентов – приложений (задач, запросов). Наиболее часто применяется структурные методы декомпозиции системы управления на функции, комплексы задач, процедуры обработки данных - структурный анализ и проектирование (SADT – Structured Analysis/Structured Design).

Путем моделирования бизнес-процессов и структуры данных разрабатывается адекватное информационным потребностям и эффективная по своей реализации информационное обеспечение системы управления.

При выполнении курсовой работы используются следующие инструментальные средства:

программный комплекс Microsoft Office для создания текстовой части работы, подготовки иллюстраций и выполнения расчетов;
ППП Visio, AllFusion Process Modeler, СУБД Access

Попробуем сравнить Visio с другими инструментами моделирования.

Основным преимуществом Visio перед другими продуктами для построения схем является простота применения, что делает его неплохим инструментом с точки зрения, не сколько подробного, столько главным образом очень наглядного представления. Еще одним достоинством данного продукта является его идеальная интеграция с другими приложениями Microsoft Office, уже используемым нами в работе.

Недостатки же Visio как средства моделирования бизнес-процессов — это, по сути, продолжение его достоинств. Простота применения оборачивается отсутствием функциональности, например, отсутствием средств разграничения доступа к данным, анализа и проверки корректности моделей, поддержки целостности и непротиворечивости данных. Это означает, что, решив использовать Visio на этапе первичного анализа бизнес-процесса (для построения движения документов и др.), в дальнейшем, скорее всего, придется обратить внимание на другие, более функциональные инструменты моделирования, такие как BPWIN Modeler и ERWIN.

Сегодня существует два основных подхода к графическому представлению бизнес-процессов: методология SADT/IDEF0 (Structured Analysis and Design Technique/ ICAM DEFinition) и ARIS (Architecture of Integrated Information Systems). С точки зрения пользователя, бизнес-процессы в стандарте IDEF0 проще и понятнее. Схемы бизнес-процессов, составленные по методологии ARIS, будут содержать больше данных, однако они достаточно сложны для восприятия пользователями. Поэтому мы остановим свой выбор на BPWIN, поддерживающем нотацию IDEF0.

1. Visual FoxPro

Visual FoxPro имеет встроенный объектно-ориентированный язык программирования с использованием xBase и SQL, диалекты которых встроены во многие СУБД. Имеет высокий уровень объектной модели. При использовании в вычислительных сетях обеспечивает как монопольный, так и раздельный доступ пользователей к данным. Эта СУБД предназначена для создания приложений баз данных объёма предприятия, обладает хорошим быстродействием и устанавливается на различные платформы.

2. Access

СУБД Access проста в изучении и эксплуатации и поэтому доступна для пользователей с низкой квалификацией, снабжена обширными средствами по созданию отчётов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Как правило, Access используется для создания личных баз данных (справочники, записные книжки и т.д.), не имеющих коммерческого распространения.

3. Visual Basic

Visual Basic не требовательна к техническим характеристикам персонального компьютера. Так как Visual Basic является продуктом фирмы Microsoft, то легко интегрируется со всеми приложениями Microsoft Office и многими приложениями, интегрированными в WINDOWS. Предназначен Visual Basic для создания небольших приложений, в которых не требуются большие вычисления и серьёзная обработка данных.

Т.к. нам требуется только спроектировать систему реализации БП, то целесообразно будет выбрать Access, более понятный с визуальной и технической стороны, а также более простой с точки зрения именно моделирования, а не создания реальных систем и коммерческих БД.

Глава 2. Проектная часть

Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и ее описание

Рисунок Информационная модель системы

Информационная модель системы показывает, как связаны действия и задачи пользователя с задачей системы. Как видно из приведенной схемы при выполнении своих задач через экранные формы пользователь вносит изменения только в три справочника из всей системы. Остальные справочники вступают в работу на этапе формирования выходных документов. Это связанно с тем, что информация в них не подлежит изменению и без подтверждений пользователя заполняется автоматически в нужных формах. На выходе все отчетные ведомости передаются заведующему отделом комплектования.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Т.к. входные документы не имеют обязательной утвержденной унифицированной формы по стандарту (кроме Акта списания форма по ОКУД 0504144), то их образцы взяты из ПРИКАЗА Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА и из методических рекомендаций к научным библиотекам и приведены в Приложении.

Список входящей документации:

- - 1. Акт о приеме документов в библиотеку
    2. Акт о безвозмездной передаче
    3. Акт приема-передачи в порядке книгообмена
    4. Акт списания

Каждый документ состоит из структурных единиц информации: оформляющая часть, таблица, подписи ответственных лиц. Табличная часть каждого документа не должна содержать более 50 единиц единовременно.

Основные первичные реквизиты обязательные для каждого документа:

наименование документа;
номер документа;
дата его составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

Каждый документ составляется в 2 экземплярах и единожды в конце месяца поступает из отдела книгохранения и инвентаризации в отдел комплектования, для оформления данных в базу. Для более детального рассмотрения выберем документ Акт списания и разберем его по первичным реквизитам и СЕИ, подсчитав объем данных.

Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, при этом, первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п), морально устаревшей – составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и документа ее реализацию, утилизацию в качестве вторичного сырья или уничтожение.

Утверждаю

Руководитель __Р1_________Р2_____________

(подпись) (расшифровка подписи)

«------------------« ___Р3_______ 20____г

Акт № ___Р4_________

о списании исключенной из библиотеки литературы

от _______Р5__________ 20____г

Учреждение _________________________ Р6__________________________________

Структурное подразделение ______________ Р7_______________________________

Материально ответственное лицо ____________ Р8____________________________

Комиссия в составе ___________________________ Р9___________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначенная приказом (распоряжением) от «____» _______ Р10___________ 20__ г. № Р11___ произвела проверку состояния устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы.

В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

Председатель комиссии: ____ Р12______________ __ Р13_____________ Р14____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ________ Р15____________ ____ Р16___________ Р17 ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

________ Р18___________ _____ Р19________ _______ Р20____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________ Р21_______ ____ Р22___________ ________ Р23____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Списанная литература сдана местным учреждениям, занимающимися заготовкой вторичного сырья, по квитанции № __

От «_____» __ Р24_________________ 20 ____ г.

Председатель комиссии: ______ Р25______________ __ Р26__________ __ Р27_________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ______ Р28____________ ___ Р29____________ ______ Р30____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

________ Р31____________ ________ Р32_______ ______________ Р33____________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

____________ Р34_______ _________ Р35_______ ______ Р36____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение к акту № _____ Р37_________ от « ________» _____ Р38__________________ 20 __- г.

Список

на исключение из библиотеки литературы,

устаревшей по содержанию/ пришедшей в ветхость (ненужное зачеркнуть)

№ п/п	Инвентарный номер изданий	Автор книги и название	Количество, шт	Цена, руб	Сумма, руб
Р39	Р40	Р41	Р42	Р43	Р44

















				Всего	Р45

Председатель комиссии: ____ Р46________________ ______ Р47________ ___ Р48______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии _______ Р49____________ ____ Р50__________ ____ Р51______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ Р52_________ _____ Р53___________ _______ Р54____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

________ Р55____________ ____ Р56____________ _____ Р57______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Таблица Состав реквизитов документа АКТ СПИСАНИЯ

№	Полное наименование	ID	Тип значения	Формат
1	подпись руководителя	P1	текст	5
2	расшифровка подписи руководителя	P2	текст	20
3	дата подписания	P3	дата	8
4	номер акта	P4	число	3
5	дата составления	P5	дата	8
6	наименование учреждения	P6	текст	15
7	структурное подразделение	P7	текст	15
8	ответственное лицо	P8	текст	20
9	ФИО членов комиссии	P9	текст	20
10	дата распоряжения назначения комиссии	P10	дата	8
11	номе распоряжения	P11	число	3
12	должность председателя	P12	текст	10
13	подпись председателя	P13	текст	5
14	расшифровка подписи председателя	P14	текст	10
15	должность первого члена комиссии	P15	текст	10
16	подпись первого члена комиссии	P16	текст	5
17	расшифровка подписи первого члена комиссии	P17	текст	10
18	должность второго члена комиссии	P18	текст	10
19	подпись второго члена комиссии	P19	текст	5
20	расшифровка подписи второго члена комиссии	P20	текст	10
21	должность третьего члена комиссии	P21	текст	10
22	подпись третьего члена комиссии	P22	текст	5
23	расшифровка подписи третьего члена комиссии	P23	текст	10
24	дата квитанции	P24	дата	8
25	должность председателя	P25	текст	10
26	подпись председателя	P26	текст	5
27	расшифровка подписи председателя	P27	текст	10
28	должность первого члена комиссии	P28	текст	10
29	подпись первого члена комиссии	P29	текст	5
30	расшифровка подписи первого члена комиссии	P30	текст	10
31	должность второго члена комиссии	P31	текст	10
32	подпись второго члена комиссии	P32	текст	5
33	расшифровка подписи второго члена комиссии	P33	текст	10
34	должность третьего члена комиссии	P34	текст	10
35	подпись третьего члена комиссии	P35	текст	5
36	расшифровка подписи третьего члена комиссии	P36	текст	10
37	номер приложения к акту	P37	число	3
38	дата приложения	P38	дата	8
39	номер списанной литературы п/п	P39	число	3
40	инвентарный номер	P40	число	6
41	автор книги и названи	P41	текст	50
42	кол-во шт	P42	число	4
43	цена руб	P43	число	6
44	сумма руб	P44	число	10
45	всего по 1 листу	P45	число	10
46	должность председателя	P46	текст	10
47	подпись председателя	P47	текст	5
48	расшифровка подписи председателя	P48	текст	10
49	должность первого члена комиссии	P49	текст	10
50	подпись первого члена комиссии	P50	текст	5
51	расшифровка подписи первого члена комиссии	P51	текст	10
52	должность второго члена комиссии	P52	текст	10
53	подпись второго члена комиссии	P53	текст	5
54	расшифровка подписи второго члена комиссии	P54	текст	10
55	должность третьего члена комиссии	P55	текст	10
56	подпись третьего члена комиссии	P56	текст	5
57	расшифровка подписи третьего члена комиссии	P57	текст	10

Таблица Состав структурных единиц документа АКТ СПИСАНИЯ

СЛОВАРЬ СЕИ
Идентификатор	Полное наименование	Число реквизитов	Состав Элементов	Объем данных	Формула СЕИ
A01	Оформляющая часть	36	P01-P36	333	Оформляющая часть.(P1,P2,P3,P4,P5, P06,P07,P08,P09,P10,P11,P12,P13,P14,P15,P16,P17,P18,P19,P20,P21,P22,P23,P24,P25,P26,P27,P28,P29,Р30,P31,P32,P33,P34,P35,P36)
A02	Таблица	8	P37-P45	100	Таблица.(P37,P38,P39,P40,P41,P42,P43,P44,P45)
A03	Подписи ответственных лиц	12	P45-P357	100	Подписи ответственных лиц.(P46,P47,P48,P49,P50,P51,P52,P53,P54,P55,P56,P57)

Описание справочников входной, оперативной и условно постоянной информации удобно представить в виде таблицы, отражающей название, ответственного за ведение, объем в записях, объем актуализации в записях и частоту актуализации, а также реквизитный состав с учетом их реализации в БД.

Таблица Описание справочников, используемых в работе системы

Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объем в записях	Средняя часто актуализации	Средний объем актуализации в записях	Реквизитный состав
Справочник авторов	Библиотекарь	10 000 Предполагаем, что наша библиотека среднего масштаба	Ежемесячно Обосновано тем, что акты приходят в отдел комплектования при проведении инвентаризаций или при поступлениях, происходящих единожды в конце каждого месяца	100 Предполагаем, что наша библиотека относится к образовательному учреждению, где авторы зачастую являются преподавателями	ID автора ФИО автора Дата рождения
Справочник литературы	Библиотекарь	10 000 Сохранили число, учитывая, что как одна книга может быть написана неск. Авторами, так и у одного автора может быть несколько книг	ежемесячно	500 Это число в общем смысле отражает количество единиц поступающих за месяц	ID литературы Наименование литературы ID автора Наименование издания Язык
Справочник изданий	Библиотекарь	100	ежемесячно	10	Название издательства
Условно-постоянная информация
Справочник источников поступления	Библиотекарь	3	Зависит от акта поступления, названия которых строго установлены		Источник поступления
Справочник причин списания	Библиотекарь	3	Зависит от акта списания, изменению не подлежит		Причина списания
Справочник языков	Библиотекарь	15	Раз в полгода Проводится пересмотр базы языков и пополнение в случае необходимости	1-2	Наименование языка
Справочник видов литературы	Библиотекарь	6	Раз в год проводится пересмотр и при необходимости вносятся изменения		Вид литературы

2.3 Характеристика результативной информации

Решение задачи представляет собой формирование отчетных ведомостей в виде экранных форм с возможностью печати.

К результатным документам относятся:

Книга поступления
Книга выбытия
Книга суммарного движения фонда

Отчеты «Книга поступления», «Книга поступления», «Книга суммарного движения» были построены на основании образцов из ПРИКАЗА Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА, однако в табличную их часть были внесены изменения, в связи с масштабом рассматриваемой задачи и выбранной библиотеки.

Документ «Книга поступления» заполняется через форму, а выводится на печать через отчет. Форма состоит из заголовочной части в которой заполняются следующие реквизиты:

ID литературы
Источник поступления
Кол-во экземпляров
Дата поступления

Т.к. форма составлена как многотабличная, это позволяет вносить данные сразу в таблицы БД и в отчеты. Пользователь последовательно заполняет следующие таблицы:

Литература
Авторы
Вид литературы
Язык

Уже на данном этапе библиотекарь может сохранить информацию о поступившей книге и проверить ее наличие в таблицах, а также сформировать отчет, где будет отражено поступление. Заполненная форма и сформированный отчет приведены в Приложении.

Результатный документ «Книга выбытия» также составляется в виде формы, а на печать может быть выведена посредством отчета. Однако теперь пользователю не нужно заполнять все данные по книге, дублируя их таким образом из акта списания, достаточно ввести ID литературы и табличная часть формы заполнится автоматически.

Для оформления заголовочной части библиотекарю понадобится заполнить следующие поля:

ID литературы
Причина списания
Дата списания
Кол-во списанных штук

В результате набранное кол-во единиц удаляется из справочника литературы и данные сохраняются для формирования одноименного отчета.

Самым важным документом, отражающим движение фонда книг, является документ суммарного движения. Именно его формирование было принято решение автоматизировать. Поэтому форма для введения данных не создавалась, что позволит избежать ошибок, обусловленных человеческим фактором на этой стадии. Информация из этого документа выводится на экран в форме отчета и состоит из оформляющей части с указанием даты составления документа и заголовка и табличной части, где подсчитано суммарное движение книг по формуле:

Число литературы на начало года+поступило-выбыло=Число на конец

Табличная часть содержит данные вышеприведенной формулы, а также разделение литературы по видам учета: книга, журнал и пр.

Заполненные формы и отчеты приведены в приложении.

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Функции спроектированной информационной системы подразделяются на основные и служебные. К основынм относится то, для чего непосредственно была создана система, для решения каких задач и автоматизации какой работы. К служебным относятся функции, сопровождающие и поддерживающие основные, обеспечивающие полноту и правильность выполнения главных функций.

Рисунок Функции системы

Каждая функция находит свое отражение в сценарии диалога с пользователем, основная их часть реализована через табличное заполнение информации, возможность выбора вариантов в таблице, функция печати реализована кнопочным способом.

Рисунок 5 Сценарий диалога

3.2 Характеристика базы данных

Бизнес-процесс был реализован при помощи Access, поэтому целесообразно схему данных привести из построенной системы.

Рисунок Состав базы данных

Каждая таблица в системе соответствует требованиям уникальности и целостности данных. Таблицы находятся в отношении 1:М, часть таблиц ( Справочник источников поступления, Справочник причин списания, Справочник языков) заполнены разработчиком системы и ограничены в правах доступа для пользователя.

Таблица Справочник Литературы

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
ID литературы	Число	6	Ключевое поле
Наименование литературы	Строка	100
ID автора	Число	6	Через ID автора будет доступна вся информация об авторе
Наименование издания	Строка	20
Язык	строка	20

Таблица Справочник Вид литературы

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
Вид литературы	50	6	Ключевое поле

Таблица Справочник Авторы

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
ID автора	Число	100	Ключевое поле
ФИО автора	Строка	50
Дата рождения автора	Дата	Формат даты	Необязательное поле

Таблица Справочник Издания

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
Наименование издания	строка	50	Ключевое поле

Таблица Справочники Языки

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
Язык	Строка	20	Ключевое поле

Таблица Справочник Книга поступления

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
ID литературы	число	100	Ключевое поле
Источник поступления	Строка	20	Ключевое поле
Ко-во поступивших экземпляров	число	3
Дата поступления	Дата	Формат даты	Ключевое поле

Таблица Справочник источник поступления

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
Источник поступления	строка	20	Ключевое поле

Таблица Справочник причин списания

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
Причина списания	строка	20	Ключевое поле

Таблица Справочник книга списания

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Комментарий
ID литературы	число	100	Ключевое поле
Причина списания	Строка	20	Ключевое поле
Ко-во списанных экземпляров	число	3
Дата списания	Дата	Формат даты	Ключевое поле

Таблицы Книга поступления и Книга списания необходимы для создания экранных форм, из данных которых в последствии будет сформирован отчет.

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Рисунок 7 Состав модулей

Таблица Характеристика модулей

Наименование модуля	Функции модуля	Класс модуля
Модуль начала работы с системой	Вход и авторизация пользователя для защиты системы от несанкционированного доступа	Управляющий модуль
Модуль работы со справочниками	Модуля, подразумевающий внесение изменений данных уже существующих без возможности добавления новых записей	Служебный модуль, модуль хранения данных
Модуль обработки входящей документации	Модуль, позволяющий переносить информацию с бумажных носителей в систему	Управляющий модуль, модуль обработки данных
Модуль внесения книг в фонда	Модуль внесения новых данных в систему через формы	Управляющий модуль, модуль обработки и внесения данных
Модуль работы со списанными книгами	Предназначен для оформления данных о выбытии, вносит изменения в справочники БД	Управляющий, модуль внесения данных
Модуль работы с отчетами	Основная функция формирование и выдача отчетов для самостоятельного контроля движения книг или передачи документов вышестоящим органам	Управляющий модуль, модуль обработки данных

Контрольный пример реализации пакета

Рисунок Пример заполнения формы Книга поступления

Рисунок Пример заполнения формы Книга списания

Все внесенные данные сохранились в виде промежуточной информации в таблицах БД.

Рисунок Отражение данных в справочниках

При необходимости пользователь может сформировать отчет из занесенных данных.

Рисунок Результативный документ Книга поступления

Также система учитывает возможность печати документа при нажатии на соответствующую кнопку.

Рисунок Отображение возможности печати

Все заполненные результативные документы в экранных формах приведены в приложениях.

Заключение

В ходе написания курсового проекта была спроектирована система реализации бизнес-процесса «Учет движения библиотечного фонда». Теоретически были разработаны вопросы аналитического характера, поставлены и достигнуты задачи по разработке информационной модели, анализу документации и структуре проекта

Практически были построены схемы программных модулей, сценарий диалога пользователя с программой. Процесс смоделирован в MS Access с возможностью вывода и печати экранных форм результативных документов.

Список использованной литературы

Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий.-М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013
В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов.-М.:МАНН, ИВАНОВ И ФЕРБЕР, 2013
Приказ Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000г. №2488
ГОСТ Р50.1.028-2001 Методология функционального моделирования IDEF/0.
С.В. Маклаков. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. Москва: Диалог-МИФИ, 2000.256 с
Сурмин Ю. П. Теория систем и системный анализ: Учеб. пособие. Киев: МАУП, 2003. - 368 - .
Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. , 1993. 240 с. - М.: Метатехнология, 1993. - 240 - .
Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion PM. – 2-е изд., испр. и дополн. – М.: Издательство Диалог-МИФИ, 2008. – 224 с.
Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – 2-е изд. – СПБ.: Питер, 2005. – 656 с.
Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: Учебник / В.К. Душин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2006. – 348 с.

Приложения

Приложение 1. Форма акта о приеме документов в библиотеку

Форма акта о приеме документов в библиотеку

Акт N ___

Настоящий акт составлен "__" __________ 19__ г.

__________________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих

__________________________________________________________________

в составлении акта)

__________________________________________________________________

о приеме в библиотеку ____________________________________________

(вид документа и от кого получено)

__________________________________________________________________

в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________

__________________________________________________________________

(повторить сумму прописью)

Список книг (или других документов) прилагается.

Подписи ____________________

(руководителя)

____________________________

(сотрудника)

____________________________

(лица, сдавшего книги или

другие документы)

Список книг или других документов к акту N _____*

N п/п	Автор, заглавие книги или вид документа	Цена		Кол-во экз.	Сумма
		руб.	коп.

Приложение 2. Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена

Форма акта приема-передачи документов

из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена

Рассмотрено на комиссии Утверждаю

по сохранности фондов

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 19__ г. от "__" _________ 19__ г.

Акт N ______

"__" _________ 19__ Г.

Составлен настоящий акт в том, что _______________________________

(наименование передающей библиотеки)

передала в _______________________________________________________

(наименование библиотеки-получателя)

приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на основании доверенности N ____ от ______________________________

в количестве _____________________________________________________

книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,

журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.

Общей стоимостью _________________________________________________

(прописью), в том числе стоимость документов, состоящих на

бухгалтерском учете ______________________________________________

(прописью)

Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________

(подпись)

принял _________________________

(подпись)

Список к акту N _______

N п/п	Автор, заглавие	Место и год издания	Количество экземпляр	Цена		Коэффициент переоценки	Стоимость
				руб.	коп.

Приложение 3. Форма акта о безвозмездной передаче

Акт о безвозмездной передаче

«___»_____________ 2011__ г.

___Ф.И.О.________________________ (далее – Даритель), именуемый в дальнейшем Даритель, с одной стороны, и Полное название библиотеки , в лице Ф.И.О представителя библиотеки , с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Даритель передал Библиотеке, а Библиотека приняла у Дарителя безвозмездно в качестве дара следующее имущество:

Список к акту N _______

N п/п	Автор, заглавие	Место и год издания	Количество экземпляр	Цена		Коэффициент переоценки	Стоимость
				руб.	коп.

Указанное в п. 1 Акта имущество (книги, альбомы, журналы и т. п.) передается Дарителем с целью его использования Библиотекой в соответствии с её уставной деятельность в качестве пополнения библиотечного фонда.
Правоотношения Дарителя и Библиотеки во всем, что не предусмотрено настоящим актом, регулируются действующим законодательством, в том числе ст. 58 Гражданского кодекса Российской Федерации и ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации.
Адреса и реквизиты сторон:

Даритель: Библиотека:

____________________ ____________________

Передал:

Подпись: __________ расшифровка подписи____________________________

Принял: Заведующий отделом комплектования

Подпись:___________ расшифровка подписи____________________________

Приложение 4. Форма акта о списании

Утверждаю

Руководитель ________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«------------------« __________ 20____г

Акт № ____________

о списании исключенной из библиотеки литературы

от «_____» ____________ 20____г

Учреждение ___________________________________________________________

Структурное подразделение _____________________________________________

Материально ответственное лицо ________________________________________

Комиссия в составе ______________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначенная приказом (распоряжением) от «____» __________________ 20__ г. № ___ произвела проверку состояния устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы.

В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

Председатель комиссии: __________________ ________________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ____________________ _______________ ______________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________ _______________ ______________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________ _______________ ______________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

От «_____» ___________________ 20 ____ г.

Председатель комиссии: ____________________ ________________ ___________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ____________________ ________________ ___________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________ ________________ ___________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________ ________________ ___________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение к акту № ______________ от « ________» _______________________ 20 __- г.

Список

на исключение из библиотеки литературы,

устаревшей по содержанию/ пришедшей в ветхость (ненужное зачеркнуть)

№ п/п	Инвентарный номер изданий	Автор книги и название	Количество, шт	Цена, руб	Сумма, руб


















				Всего