Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование ИС по учету экспортно-импортных операций

Содержание:

Введение

Внешнеэкономическая деятельность – это самая сложная сфера как российского, так и международного бизнеса, специфика которой заключается в сочетании законов поставляющих и получающих товары стран. При осуществлении деятельности в этой области надлежит руководствоваться международными нормами ISO и Incoterms 2000, а также законодательством стран инкорпорирования участников сделки и транзита товаров.
Вовлечение в экспортно-импортные связи является важным условием полноценного развития экономики.
Вопросы регулирования, учета экспортно-импортных операций, заключения контрактов, технологий поставки товаров и расчетов за них, техники оформления операций и сделок внешней торговли приобретают значения для экономики предприятия.
В этом и заключается актуальность рассматриваемой темы курсовой работы, ведь успех экономики любого предприятия мира основывается на внешней торговле. Поэтому достаточно важно производить учет экспортно-импортных операций.

В данной курсовой работе была посвящена разработка информационной системы для учета экспортно-импортных операций. В качестве кампании, было выбрано дочернее подразделение компании «Lexus», занимающееся продажей автомобилей «Lexus» - «Toyota Motor Corporation»

В качестве объекта автоматизации выбрана информационная система

учета экспортно-импортных операций по продаже автомобилей марки «Lexus».

В процессе выполнения курсовой работы будут решены задачи сбора, анализа информации по требованиям, предъявляемым к учету экспортно-импортных операций. Планируется подробно изучить технико-экономические характеристики предметной области, организационную структуру управления малым предприятием. На основе полученной информации выбрать подмножество автоматизируемых бизнес-процессов и их связь с остальными бизнес-процессами предприятия.

После проведения пред-проектного обследования и синтеза полученной информации в виде диаграммы деятельности, планируется разработать информационную модель разрабатываемой системы, отражающую согласованные требования заказчика, с учетом возможностей реализации данной задачи разработчиком.

Информационная модель будет разработана в виде диаграммы, содержащей необходимую входную и выходную информацию, входные, выходные документы используемые, разрабатываемой системой, а также условия изменения этих документов и информационные потребности участников, автоматизируемых бизнес-процессов.

В рамках создания информационной системы планируется разработать диаграммы: дерева функций информационной системы, сценария диалога и определиться с инструментами разработки. По результатам разработки указанных диаграмм явно прописать основные сценарии использования информационной системы с привязкой к разработанным диаграммам.

Не мало важной частью разработки, является проектирование базы данных ИС. Определения её типа исходя из потребности задачи, разработка структуры и выбор средств реализации. Вскоре после реализации баз данных нужен выбор разделения информационной системы и выполняемых ею функций на подсистемы, разработка блок-схемы программных модулей, построение дерева функций подсистем и непосредственно разработка.

1.Характеристика предприятия и его деятельности

Lexus является дочерней компанией Toyota Motors Corporation выпускают роскошные автомобили. Первоначально разрабатывалась для рынка США, однако теперь продается более чем в 70 странах мира. Штаб-квартира находится в городе Нагоя, Япония.

История марки начинается в 1983 году, когда председатель правления Toyota Эйдзи Тойода поставил задачу создать лучший в мире представительский автомобиль. После топливного кризиса, отшумевшего в 70-х, взгляды покупателей вновь были обращены на премиум-сегмент, который демонстрировал стабильный рост год от года. Особенно ярко эта тенденция была выражена в США. Там компания Toyota Motor уже закрепилась в качестве производителя надежных и качественных автомобилей. Однако сегмент люксовых машин охвачен не был, и японская автокомпания не собиралась отказываться от столь привлекательной части рынка.

Перед выводом Lexus на рынок компания занималась масштабными исследованиями рынка и долгим проектированием. При выборе имени мнения в Toyota разделились: одни предлагали выводит роскошные авто под новым брендом, другие видели смысл в сохранении имени Toyota, чтобы привлечь покупателей и к более дешевым моделям.

Японский автопроизводитель провел масштабные исследования рынка роскошных автомобилей. В течение 1985 года дизайнеры и разработчики арендовали дом в Лагуна Бич в Калифорнии, чтобы изучить вкусы и образ жизни покупателей премиальных машин. В результате был сделан вывод, что для успешного продвижения марки необходимы новое имя и новые каналы продаж.

В 1989 году, после длительных разработок с участием 60 дизайнеров, 24 инженерных команд, 1400 инженеров, 2300 механиков, 220 сотрудников поддержки, выпущенных 450 прототипов и более 1 млрд долларов инвестиций проект был завершен. Результатом был впечатляющий и ни на что не похожий — Lexus LS 400 с уникальным дизайном, новым 4-литровым мотором V8 и задним приводом.

Автомобили Lexus изготавливаются на самом роботизированном и компьютеризированном автомобильном предприятии в мире — заводе Тахара. Все работники, приходя на предприятие, обязательно проходят через воздушный душ, который удаляет всю пыль. На заводе каждые 87 секунд собирается один автомобиль Lexus.

После 2000 года автомобили марки начали изготавливать на других заводах в Японии. Для североамериканского рынка сборка осуществляется в Канаде. Сегодня, как и в самом начале своего пути, марка является одним из лидеров в классе, задавая стандарты качества для всей отрасли.

Таблица 1.

1.1 Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя в 2018 году
1	Объем реализации
2	Себестоимость продукции (т. Руб)	2000
3	Валовая прибыль (т. Руб)	500
4	Прибыль от продаж (т. Руб)	2500
5	Чистая прибыль (т. Руб)	316
6	Рентабельность продаж (%)	6.5
7	Численность сотрудников	12
8	Средняя заработная плата (т. Руб/чел)	14
9	Налог на прибыль (т. Руб)	16

1.2 Организационная структура управления предприятием

Автоматизируемая компания является малым предприятием в котором некоторые сотрудники выполняют несколько функционально различных ролей. В частности, Коммерческий директор совмещает функционал коммерческого директора , финансового директора.

Автосалон «Lexus» приглашает разных сотрудников с большим опытом работы. Все сотрудники проходят интенсивный курс продаж и общения с клиентами, не важно консультант или менеджер.

Генеральный директор выполняет свои обязаности.

Технический директор совмещает функционал начальника, технического директора, IT отдела.

Начальник производства совмещает функционал начальника производства и начальника склада.

Менеджеры по продажам совмещают функционал менеджера по продажам и менеджера по маркетингу.

Организационно и территориально структура компании подразделяется на автосалон и офис продаж.

Автосалон и офис расположен ст. м. Киевская города Москвы, производство город Орёл. На Рисунке 1 подразделения расположенные в офисе и автосалон окрашены на рисунки 1 синим цветом. Производство расположено в промышленной зоне города.(окрашено на рисунке 1 красным цветом).

Подобное территориальное подразделение позволяет минимизировать компании затраты на аренду помещения.

$C:\Users\777\Downloads\imgonline-com-ua-Black-White-p2cS4wxEbiHABc.jpg$

Рис. 1 Диаграмма организационной структуры предприятия.

Во время проведения пред проектного расследования была сформирована диаграмма организационной структуры управления предприятием. Оптимизация производственных процессов и максимизация прибыли возможны лишь при постоянном анализе эффективности организационной структуры и сопоставлении результатов анализа с конкретными экономическими результатами. Было выявлено то, что Структура компании является типовой для средних фирм численностью до 30 человек в данный момент их 12. Учитывая малое количество персонала, позиции организационной структуры предприятия часто совмещаются в лице одного из сотрудников, с целью экономии и большей прибыли, если выстроить это грамотно, можно добиться хороших результатов. В процессе возрастания компании , увеличения продаж и производства, можно увеличивать и штаб сотрудников.

Контекстная диаграмма

Менеджеры по продажам автомобилей «Lexus», при оформлении заказа вводит реквизиты заказчика, или компании, рассчитывает цену заказа исходя из количества автомобилей, марки машины. Оговариваются сроки выполнения заказа.

До оформления заказа все машины проверяются производится диагностика, как внешне, так и внутренне. После внесения параметров заказа, менеджер распечатывает счет на оплату заказ для клиента и заказ для поставщика.

После проведения оплаты клиентом заказ передается на выполнение, если нужной модели нет, обращаются к поставщику Toyota Motor Corporation. После выполнения заказа, менеджер распечатывает счет-фактуру и накладную. Счет-фактура и накладная выдаются при получении заказа клиенту. Подробнее понятия бизнес процессов отражены в таблицах 1-6.

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма автоматизируемой задачи.

Таблица 1. Список автоматизируемых функций.

№	Наименование автоматизируемых функций
1	Оформление бланка заказа для клиента
2	Оформление бланка заказа для производства
3	Формирование комплекта финансовых документов для клиента
4	Внесение параметров заказа в компаративную БД.

Таблица 2. Входные информационные потоки.

№	Входные информационные потоки
1	Запчасти
2	Информация о автомобилях
3	Информация о моделях
4	Информация о поставщиках
5	Накладные поставки
6	Заказы клиентов

Таблица 3. Выходные информационные потоки.

№	Выходные информационные потоки
1	Заказы поставщикам
2	Кассовые чеки
3	Прайс товаров
4	Проданные авто

Таблица 4. Взаимосвязи с другими задачами.

№	Взаимосвязи с другими задачами
1	Руководство
2	Персонал
3	Пк

Таблица 5. Задействованные в решении специалисты и регламенты из работы.

№	Задействованные в решении специалисты	Наименование регламента
1	Менеджер	Оформление заказа
2	Системный администратор	Техническое обслуживание средств IT инфраструктуры
3	Бухгалтер	Бюджетный кодекс Российской Федерации Взаиморасчеты с контрагентами
4	Обслуживающий персонал, механики	Проводят диагностику автомобилей

Таблица 6. Используемые входные/выходные документы(файлы) .

№	Используемые входные/выходные документы(файлы)	Вход/Выход	Наименование показателя
1	Платежное поручение (документ) с исполнением (печать банка)	Входной	Дата исполнения
2	Бланк заказа для клиента(документ)	Выходной	Количество Стоимость единицы Модель Сроки выполнения
3	Бланк заказа для поставщика(документ)	Выходной	Количество Стоимость единицы Модель Сроки выполнения
4	Счет на оплату (документ)	Выходной	Дата Сумма
5	Счет-фактура (документ)		Дата Сумма
6	Накладная (документ)	Выходной	Дата Сумма Количество

Взаимосвязи с другими задачами, выполняемыми на предприятии, отражены в таблице 4.

$C:\Users\777\Downloads\1111111111111.jpg$

Рис.1.Контекстная диаграмма автоматизируемой задачи.

Диаграмма декомпозиции

Диаграмма декомпозиции будет разделена на пять основных процесса:

Консультация клиента
Приём и оформление заказа
Контроль оплаты
Продажа товара
Отгрузка товара

Описание процесса оформления заказа.

При оформлении заказа автосалон связывается с поставщиком для обсуждения наличия автомобиля. После поставщик осуществляет оправку автомобиля после оплаты клиента и оправку документов, для прохождения таможенной декларации. Автосалон получает автомобили и доставляет клиенту, или реэкспортирует автомобиль в другую страну назначения

Справочный ресурс расположенный на сервере компании;

Общую базу данных компании;

Службы логистики компании;

Под систему печати (для оформления документации);

Доступ к интернету (для взаимодействия с отделом производства);

Контакты поставщика;

Подразделение IT для обслуживания используемых вычислительных средств.

При оформлении заказа запрашивается информация относительно параметров автомобиля и вносит контактные данные клиента и параметры продукции в оформляемый бланк заказа.

Так же при оформлении заказа проверяется количество, модель, цвет автомобиля.

После внесения заказа в базу данных компании распечатывается:

Бланк заказа для клиента;

Счет на оплату для клиента;

Бланк заказа для поставщика.

Бланк заказа для клиента и счет на оплату для клиента передаются клиенту.

Бланк заказа для поставщика передается поставщику в Toyota Motor

Corporation.

После внесения полной или частичной оплаты заказ считается принятым в работу.

Описание взаимодействия автосалона с поставщиком.

В процессе взаимодействия с поставщиком используется регламент своей работы.

доступ к интернету для общения с поставщиком (для уточнения наличия авто);
доступ к аукционной базе данных автомобилей которые у поставщика (например автотранзит, аукцион японских автомобилей);
доступ к интернету для передачи бланка заказа на производство.

Описание процесса выдачи заказа.

В процессе выдачи заказа используется регламент работы.

В процессе выдачи заказа проверяется:

поступление оговоренной предоплаты или 100% оплаты заказа;
поступление от поставщика информации о выполнении заказа;
при выдачи заказа менеджер отдает заказчику сечет фактуру и накладную на произведенное авто, сам авто или отдел логистики производит доставку заказчику.
после выдачи передается поставщику рекламации о авто

Более Детализированная информация предоставлена на рис.1, и в таблицах 1-6.

Таблица 1. Список автоматизируемых функций.

№	Наименование автоматизируемых функций
1	Оформление бланка заказа для клиента
2	Оформление бланка заказа для производства
3	Формирование комплекта финансовых документов для клиента
4	Внесение параметров заказа в компаративную БД.

Таблица 2. Входные информационные потоки.

№	Входные информационные потоки
1	Данные о заказе клиента
2	Данные о возврате
3	Данные о продаже
4	Консультация клиента
5	Прием и оформление заказа

Таблица 3. Выходные информационные потоки.

№	Выходные информационные потоки
1	Запрос информации по готовности авто
2	Запрос информации по оплате заказа
3	Документы на получение товара

Таблица 4. Взаимосвязи с другими задачами.

№	Взаимосвязи с другими задачами
1	Консультация клиента
2	Прием и оформление заказа
3	Контроль оплаты
4	Продажа товара
5	Отгрузка товара

Таблица 5. Задействованные в решении специалисты и регламенты из работы.

№	Задействованные в решении специалисты	Наименование регламента
1	Менеджер	Оформление заказа
2	Кассир	Бюджетный кодекс Российской Федерации Взаиморасчеты с контрагентами
3	Поставщик (склад)	Предоставления авто
4	Отдел логистики	Доставка( если надо)

Таблица 6. Используемые входные/выходные документы(файлы) .

№	Используемые входные/выходные документы(файлы)	Вход/Выхо д	Наименование показателя
1	Платежное поручение (документ) с исполнением (печать банка)	Входной	Дата исполнения
2	Бланк заказа для клиента (документ)	Выходной	Размеры Количество Стоимость единицы продукции Материал Сроки выполнения
3	Бланк заказа для поставщика (документ)	Выходной	Размеры Количество Материал Сроки выполнения
4	Счет на оплату (документ)	Выходной	Дата Сумма
5	Счет-фактура (документ)		Дата Сумма
6	Накладная (документ)	Выходной	Дата Сумма Количество

Рис.2.0 Диаграмма декомпозиции. Для учета экспортно-импортной операции для автосалона «Lexus»

При декомпозиции был выбран уровень детализации трех процессов второго уровня. Текущая детализация достаточна для автоматизации бизнес-процессов основных бизнес-процессов выполняемых при розничной продаже на предприятии «Lexus»

2.1 Информационная модель и её описание.

Разработанная информационная модель получения авто в информационной системе экспортно-импортных операций.

Описание информационной модели.

Информация необходимая для учета экспортно-импортных операций: Прайс-лист, Связь с поставщиками, Список заказчиков, Опции по доставке авто. Уточняется модель, цвет, количество авто.

Необходимая информация содержится на следующих носителях данных: Характеристики всех авто (обновляется с выходом новой модели) на диске графической станции HDD (жестком диске), справочники и оформленный заказ в электронном виде в БД сервера компании, бланки заказа для поставщика и бланк заказа для заказчика - на бумажных носителях, Счет, счет-фактура,Акт в БД сервера компании и на бумажных носителях у заказчика.

Получаем информацию от заказчика, если в наличии нет данного автомобиля, то идёт связь с поставщиком, все детали обговариваются . Когда всё обговорено обе стороны приступают к импорту авто. Идёт подготовка документов поставка товаров из прописных складов и свободных зон. Далее начинается таможенная зона участок, на котором таможенные органы осуществляют контроль экспортно-импортных операций (ввоза/вывоза продукции). При этом совпадение государственных границ и таможенных территорий не является обязательным. Существуют примеры таможенных союзов нескольких стран (БеНиЛюкс), свободных зон, выравнивания таможенных границ по соглашению стран (для случаев, когда географические особенности не позволяют осуществлять таможенный контроль в пограничных зонах). Установление границ таможенных территорий осуществляют правительства отдельных государств, после чего они публикуются в соответствующих печатных изданиях. Кроме того, правительственные органы принимают решение о предоставлении части таможенных территорий под свободные зоны и приписные склады, которые таможенному контролю не подлежат. После таможни идёт доставка авто покупателю либо же экспорт в страну в которой был сделан заказ, если авто было в наличии экспорт происходит по предварительно предоплате и уточненного заказа, вывоз за рубеж вывезенного ранее товара, который не подвергался переработке в стране экспорта. Такая процедура экспорта определяется как реэкспорт. Предполагает транспортировку за пределы страны ранее ввезенного товара, который не был подвержен переработке. Реэкспорт может использоваться в таких случаях, как:
- обычное продолжение внешнеторговых операций, при котором продукция ввозится для продажи через аукционы или биржи. Покупателем товара в этом случае может стать представитель третьего государства, а товар будет вывезен за границу;
- изменение нормального течения торговой операции, при котором товар отправлен покупателю, но тот не имеет возможности совершить предусмотренную договором оплату, в связи с чем, продукция может быть продана в третью страну. Это вариант относится к вынужденному реэкспорту;
- торговые операции, которым не предшествует предварительный ввоз продукции из-за границы. В этом случае товар отправляется без участия реэкспортного государства. Далее таможенная территория на котором таможенные органы осуществляют контроль экспортно-импортных операций.

В случае успешной таможенной операции доставка покупателю. И внесение документально об этих операциях для учета документов и статистики автосалона.

Диаграмма информационной модели представлена на рисунке 1.

$C:\Users\777\Downloads\123123123233333333333.png$

Рисунок 2.1 Диаграмма информационной модели.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации на серверах и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

- охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

- возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

- максимальная информативность кода при минимальной его значности.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

- классификатор продаж;

- классификатор магазина;

- классификатор сотрудника;

- классификатор товара;

Сводные характеристики классификаторов представлены в таблице 2.2

Сводные характеристики классификаторов Таблица 2.2

Наименование классификатора	Значность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Экспорт	7	разрядная	Иерархическая	Локальный
Импорт	6	разрядная	Иерархическая	Локальный
Сотрудник	4	порядковая	Иерархическая	Локальный
Автомобили	3	порядковая	Иерархическая	Общесистемный

1) Для классификатора экспорта. Используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из семи знаков. Структурная формула классификатора заказов:

Ф1 = [ХХХХХХХ];

2) Для классификатора импорта используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора магазинов:

Ф2 = [ХХХXXX];

3) Для классификатора сотрудников используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков. Структурная формула классификатора менеджеров:

Ф3 = [ХХХХ];

4) Для классификатора автомобилей используется порядковая система кодирования. Классификатор является общесистемным и состоит из трёх знаков. Структурная формула классификатора товаров:

Ф4 = [ХХХ];

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Таблица 2.3.1 Перечень используемых справочников

№ пп	название справочника	ответственный за ведение	средний объём справочника в записях	среднюю частоту актуализации	средний объем актуализации, %
1	Сотрудники	Администратор	50	1 раз в месяц	10
2	Импорт	Администратор	100	1 раз в месяц	10
3	Клиенты	Пользователь	50	1 раз в месяц	10
4	Экспорт	Администратор	150	1 раз в неделю	25

Таблица 2.3.2 Реквизитный состав справочников

№ пп	Наименование	Перечень реквизитов
1.	Сотрудники	· Фамилия, имя, отчество · Дата рождения · Должность
2.	Фирма	· «Lexus» · г.Москва
3.	Клиенты	· Фамилия, имя, отчество · Адрес · E-mail
4.	Адрес доставки	· Адрес

2.4 Характеристика результатной информации

Таблица 2.4 Описание выходных документов

№ пп

Наименование

Реквизиты

Таблицы, на основе которых формируется

Частота формирования

Способ доставки

Экспорт

· Адрес · Реквизиты покупателя c полной информацией· Состояние заказа · Завершено · Добавлено · Марка авто· Количество ·Таможенная декларация

· Авто· Состояние заказа· Сотрудники · Фирмы · Города

При заказе

Платная экспресс доставка

Импорт

· Адрес · Реквизиты покупателя или реквизиты салона lexus· Состояние заказа · Завершено · Добавлено · Марка авто· Количество·

Таможенная декларация

· Авто· Состояние заказа · Сотрудники · Фирмы · Города

При заказе

Платная экспресс доставка

За счет поставщика

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

При разработке ИС, решающей задачи автоматизации документооборота, важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС. Все действия (функции) программного продукта можно разделить на два основных подмножества: служебные и основные

Рисунок 3.1 Дерево функций разрабатываемого проекта.

Служебные: пополнение корректировка и удаление заказов для экспортно-импортных операций
Основные: заполнение форм и выдача результатов на экран и печать на авто для экспорт или же импорта для поставщика.

На рисунке 3.1.2 представлена структура диалога в разрабатываемом проекте в структурной форме.

Рисунок 3.1.2 сценарий диалога разрабатываемого проекта.

Сценарий из главного меню начинается подготовка документов на импорт авто или экспорт. На экспорт информация о заказе, после получения оплаты отправка заказа, таможенное пересечение доставка клиенту, в случае отказа возврат авто.

Импорт отправка бумаг по заказу , проверка авто на заводе, аукционе, паркинге, подготовка документов и отправка, обратная связь для подтверждения, пересечение таможни, получение авто в салоне для дальнейших действий, отдать покупателю или переслать.

3.2 Характеристика базы данных

БД должна содержать: Информацию об автомобилях (наименование, изготовитель, объём двигателя, количество цилиндров, мощность, характеристики топлива, расход топлива, кузов, шины, длина, ширина, высота, цвет, дата выпуска и т.д.). 2. Информацию о покупателях (Ф.И.О., паспортные данные, должность, адрес, телефон и др.). Информацию о продаже автомобилей (когда, что и кому продано).

База данных автосалон по продаже автомобилей. В соответствии с предметной областью система строится с учётом следующих особенностей: а) каждый автомобиль имеет свою характеристику; б) поставщиком автомобиля может быть любая страна и фирма, участвующая в его производстве; в) каждого покупателя могут обслужить несколько продавцов персонала; Выделим базовые сущности этой предметной области: Персонал предприятия. Атрибуты персонала: ФИО

оклад

должность

адрес

телефоны

стаж

Для персонала необходимо хранить сведенья о проданных автомобилях. Автомобили. Атрибуты автомобили:

Название

Цвет

Кузов

Мощность

Объём двигателя

Количество цилиндров

Шины

Длина

Ширина

Дата выпуска

Расход топлива

Характеристики топлива

Продажи будем рассматривать как связь между автомобилями, персоналом и покупателями. Атрибуты продажи:

Дата

Стоимость

Покупатели. Атрибуты покупатели:

№ паспорта

Серия

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Телефон Функции персонала: Обслуживание покупателей 2. Уход за товаром. Поиск фирм для сотрудничества. Формирование базы данных о покупателях. Составление отчётов Функции покупателей. Оплата товара Выводы. Система должна обеспечивать:) Поиск автомобилей по названию, стране, фирме b) Поиск автомобилей фирмы) Поиск автомобиля по стоимости) Фиксировать дату продажи) Поиск покупателя по ФИО

Представлена на рисунке 3.2

Рис. 3.2 Структура таблиц.

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На основе результатов, строим дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета (рисунок 3.3), содержащей программные модули различных классов:

˗ выполняющие служебные функции;

˗ управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

Рисунок 3.3 Дерево вызова систем.

3.4 Описание программных модулей

№ п/п	Наименование	Реализуемые функции.
1.	Складочный учет	После покупки или прибытия авто, используется для учета авто.
2.	Подсистема Отчеты и документы	Содержит отчеты о качестве, по остаткам, резервам Содержит документы – накладные
3.	Модуль связи с БД	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы: справочник для дальнейших действий
4.	Планы	Содержит будущие планы
5.	Учет импорта	Учет импорта, прибывшего автомобиля
6.	Учет экспорта	Учет экспорта, отправившегося транспорт в другие страны
7.	Помощь	Помощь
8.	Модуль учета	Открывает дополнительные модули для более точного указания

4. Контрольный пример реализации и его описание

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.

Рисунок 4.1 – Схема данных

В разработанной базе данных создано 5 таблиц, связанных между собой так, как показано в схеме данных. Все таблицы созданы с помощью конструктора.

Таблица «Автомобили (в наличии)» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных. В данной таблице хранятся данные об автомобилях имеющихся в наличие в автосалоне.

Таблица «Должность» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных. Данная таблица содержит список должностей сотрудников работающих в автосалоне.

Таблица «Продажа» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных. Данная таблица не содержит никаких сведений, так как она создана для создания формы «Продажа».

Таблица «Производитель» имеет только одно ключевое поле – Производитель с текстовым типом данных. Данная таблица содержит список производителей, имеющихся в автосалоне, машин.

И наконец таблица «Сотрудники» имеет следующие поля и соответствующие им типы данных.

Запросы

В созданной базе данных имеются 3 запроса, созданных в режиме конструктора.

Два из этих запросов связаны с таблицами так, как показано на рисунке 4.1.

Первый запрос – запрос на выборку «Автомобили в (наличии)» не несет никакого самостоятельного значения, он создан для отчета «Продажа». Данный запрос представлен на рисунке 4.2

Рисунок 4.2 – Запрос «Автомобили в (наличии)»

Второй запрос на выборку - «Запрос на общее количество каждой марки», подсчитывает количество автомобилей одинаковой марки и их общую стоимость. Данный запрос представлен на рисунке 4.3

Рисунок 4.3 – «Запрос на общее количество каждой марки»

И наконец третий запрос на выборку – «Запрос на остаток машин» создан также для отчета «Остаток машин». Данный запрос представлен на рисунке 4.4

Рисунок 4.4 – «Запрос на остаток машин»

Формы

В разработанной базе данных создано 10 форм. Все они созданы в режиме конструктора.

Форма «Автосалон» является главной формой, которая автоматически появляется при запуске базы данных. Подробнее она будет рассмотрена в руководстве пользователя.

Форма «Должность» является подчиненной и входит в состав формы «Сотрудники» и позволяет добавлять новые должности. Данная форма представлена на рисунке 4.5

Рисунок 4.5 – Форма «Должность»

Форма «подчиненная форма Автомобили (в наличии)» также является подчиненной и входит в состав главной формы.

Формы «Продажа» и «Продажа подчиненная форма» являются подчиненными и входят в состав формы «Продажа1».

Форма «Продажа1» является сложной формой и входит в состав главной формы. Подробнее о работе данной форме будет рассказано в руководстве пользователя.

Форма «Производитель» входит в состав формы «Форма1» и позволяет добавлять новых производителей. Данная форма представлена на рисунке 4.6

Рисунок 4.6 – Форма «Производитель»

Форма «Сотрудники» входит в состав главной формы.

И наконец последняя форма «Форма 1» также входит в состав главной формы.

Отчеты

В созданной базе данных составлено, с помощью конструктора 2 отчета.

Первый отчет – «Запрос на остаток машин», представлен на рисунке 4.7

Рисунок 4.7 – Отчет по остатку машин

Второй отчет – отчет «Продажа» представляет из себя чек о продаже автомобиля. Данный отчет показан на рисунке 4.8

Рисунок 4.8 – Отчет «Продажа»

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрена тема «Учет экспортных и импортных операций».

Были рассмотрены следующие вопросы:

Роль экспортно-импортных операций в экономической деятельности организации, а именно в автосалоне «Lexus»

Учет экспортных операций автомобилей за границу

Учет операций по импорту автомобилей

Таким образом, работая над курсовой работой, мною был сделан вывод, что внешнеэкономическая деятельность - это закрепление на внешнем рынке, производить конкурентоспособную продукцию, работы и услуги.

Во внешней торговле осуществляется три основных вида операций:

Экспорт-продажа товаров (работ, услуг) иностранному покупателю(в нашем случае автомобилей);

Импорт-приобретение товара у иностранного продавца с завозом товара в страну покупателя, а именно автомобилей у поставщиков;

Реэкспорт-экспорт импортированного товара с предварительным завозом в РК или без такого завоза.

Постановление Правительства РФ от 6 ноября 1992 г. N 854
"О лицензировании и квотировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации". Лицензиар выдает два вида лицензий: генеральные и разовые.

Перестройка внешней экономики, прямой выход предприятий на внешний рынок и связанные с этим возникновение ряда новых операций (экспорт, импорт товаров использование иностранной валюты, расходы по загранкомандировкам, маркетингу и т.д.) определили необходимость создания механизма бухгалтерского учета экспортно-импортных и валютных операций.

С переходом на международные стандарты учета перед бухгалтерами предприятий встала сложная задача самостоятельной разработки системы, разработка форм первичной документации и регистров учета по отражению внешнеторговых операций и их налогообложения.

Экспортные и импортные операции являются самостоятельным объектом учета, а первичные документы и учетные регистры должны отражать специфику внешнеторговых операций. а также содержать те показатели, которые характеризуют экспортную деятельность. Это в свою очередь позволит установить взаимосвязь показателей планирования и учета и осуществлять контроль за выполнением плановых заданий.

Актуальность темы курсовой работы неоспорима, т.к. проблемы внешнеэкономической деятельности входят в ряд ключевых, оказывающих влияние на процессы развития международных торговых отношений страны. Без совершенствования этих отношений невозможно проведение интеграции Российской Федерации в мировую рыночную экономику.

Список литературы

1. Федеральный закон "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" от 08.12.03 № 164-ФЗ.

2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

3. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"; утв. приказом Минфина России от 09.06.01 № 44н.

4. ПБУ 9/99 "Доходы организации" (утв. Приказом Министерства финансов РФ № 32н от 06.05.99 г.).

5. ПБУ 3/2006 "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (утв. приказом Министерства финансов РФ N 154н от 28.11.2006 г.).

6. Инструкция от 15.06.04 N 117-И "О порядке предоставления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок (зарегистрирована Минюсте РФ 17 июня 2004 г. N5859).

7. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учебник для ВУЗов. - М.: Международные отношения, 2001.

8. Леонтьев М.Г., Миллер Л.З., Леонтьева Е.В., Табакова М.В. Бухгалтерский и налоговый учет внешнеэкономической деятельности коммерческих организаций: Учебник для ВУЗов. - СПбГУЭФ, 2010.

Стандарты.

ГОСТ Р 7.0.53-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление. – М.: Стандартинформ, 2007. – 5 с.

Электронные ресурсы.

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – М.: Большая Рос. энцикп., 1996. – 1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

Насырова, Г.А. Модели государственного регулирования страховой деятельности [Электронный ресурс] / Г.А.Насырова // Вестник Финансовой академии. – 2003. ГОСТ 19.201-78. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

Национальный стандарт Российской Федерации ограниченного распространения ГОСТ РО 0043-003-2012.

Национальный стандарт Российской Федерации ограниченного распространения ГОСТ РО 0043-004-2013.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Национальный стандарт Российской

Проектирование информационных систем О.Г. Инюшкина Екатеринбург Издательство «Форт-Диалог Исеть» 2014/ 3. ПРЕДПРО- ЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА 122-158

ГОСТ 19.201-78. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

Национальный стандарт Российской Федерации ограниченного распространения ГОСТ РО 0043-003-2012.

Национальный стандарт Российской Федерации ограниченного распространения ГОСТ РО 0043-004-2013.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 30.11.2010 N 631-ст)