Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (ПОНЯТИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА).

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений предполагает широкое использование экономических методов управления деятельностью организаций. В условиях рыночной конкуренции в организациях возникает необходимость создания эффективной управленческой информационной системы для получения руководством оперативной, уместной и полезной информации для принятия верных и своевременных решений.

Для рационального управления всеми хозяйственными процессами на предприятии необходимо создать систему всестороннего учета, который позволит регулировать формирование и использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также структурировать, обрабатывать и анализировать информацию.

Историческое развитие хозяйственного учета показывает, что его становление было обусловлено потребностями управления материальным производством. Руководство и управление хозяйственными процессами не может обходиться без информации о конкретных фактах хозяйственной жизни. Такая информация накапливается с помощью системы хозяйственного учета.

Целью данной работы является раскрытие понятия «управленческий учет», а также изучение его видов и способов измерения информации в целях учета. Актуальность данной темы подтверждается важностью организации системы хозяйственного учета для любого предприятия, имеющего своей целью прибыльную деятельность в долгосрочной перспективе.

Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованных источников и литературы.

ПОНЯТИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА

Хозяйственный учет возник и развивался одновременно с появлением и развитием человеческой цивилизации. Потребность в учете, контроле и руководстве хозяйственными процессами возникла на самых ранних ступенях человеческого развития и существовала в различных общественно-экономических формациях. История хозяйственного учета насчитывает 6 тысяч лет. Неотъемлемой частью этой истории была эволюция бухгалтерского учета, его практики и теории.^[1]

Процесс воспроизводства представляет собой непрерывное движение совокупного продукта через систему взаимосвязанных хозяйственных процессов: производство, обмен или распределение и потребление. Функционирование этих процессов носит непрерывный характер и требует определенных затрат. Поэтому руководителю для управления этими процессами необходимо иметь всестороннюю экономическую информацию. Эта информация может быть получена на основе систематического наблюдения, измерения и регистрации различных факторов и событий, вызванных хозяйственными процессами материального воспроизводства.

Эти сведения составляют основу хозяйственного учета. Они представляют собой количественные показатели о затратах производства, о наличии и движении материальных и денежных активов, об объеме выпущенной продукции, о численности работников, о финансовых результатах и т.д.

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Схематически цель хозяйственного учета представлена на Рисунке 1.

подготовки, обоснования и принятия управленческих решений

на различных уровнях

Формирование

информации

о финансово-

хозяйственной

деятельности

организации

Цель хозяйственного учета

определения позиции организации на рынке

Для

управления и становления

рыночной экономики

Рисунок 1 Схематическое изображение цели хозяйственного учета ^[2]

Наблюдаемые факты и явления измеряются в соответствующих единицах (тоннах, литрах и т.п.) и регистрируются в первичных документах. Далее, данные первичных документов систематизируются и записываются в специальные учетные регистры - книги, карточки, журналы и др. А на основании записей в учетных регистрах осуществляется контроль за деятельностью предприятия.

К хозяйственному учету предъявляются определенные требования:

— достоверность учетных данных;

— оперативность учета;

— своевременность учета;

— полнота и простота учета;

— точность хозяйственного учета.

В ходе хозяйственного учета могут допускаться погрешности при сборе и обработке информации. От этого зависит точность учета. Чем выше величина погрешностей, тем менее точен учет и тем сложнее осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности предприятия.

ВИДЫ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА

По мнению большинства авторов хозяйственный учет включает три отдельных вида учета: оперативный (его называют также внутрихозяйственным или оперативно-техническим), статистический и бухгалтерский.

Система хозяйственного учета представлена на Рисунке 2.

Хозяйственный учет

Бухгалтерский

Статистический

Оперативный

Рисунок 2 Система хозяйственного учета

2.1. Оперативный учет

Оперативный учет является системой текущего наблюдения и контроля за различными хозяйственными процессами и операциями с целью управления ими прямо в процессе их совершения. Оперативный учет, охватывая отдельные хозяйственные события и явления дает различные показатели, в основном, производственно–технического характера. Это вид учета обеспечивает руководителей данными о количестве произведенной продукции, об использовании рабочего времени, о степени загрузки основных средств, о выявленных отклонениях в использовании материальных ресурсов и т.д.;

Оперативный учет осуществляется непосредственно на месте производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.). Оперативный учет не имеет какой-либо определенной системы и характеризуется быстротой получения необходимых данных. При данном виде хозяйственного учета не всегда важно наличие документального подтверждения какого –либо события или фактора.

Таким образом, оперативный учет используется для получения текущих сведений по отдельным событиям и операциям и не охватывает всей хозяйственной деятельности предприятия. Оперативный учет не преследует цель получения обобщенных данных в денежном выражении. В оперативном учете используются в основном натуральные и трудовые измерители, а денежный измеритель применяется редко, только в некоторых случаях по отдельным операциям.

Данные оперативного учета отражают повседневную текущую деятельность предприятия (объемы продаж, остатки запасов, явки на работу, и др.) и могут быть получены в любой форме - в устной форме или письменно по телефону. Эти данные могут быть представлены в виде отчетов, простых записей в специальных журналах или устных сведений. Информация оперативного учета используется на предприятии по мере необходимости и в качестве дополнительных для всестороннего анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Особенностью оперативного учета является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, но вместе с тем эти показатели должны быть достаточно объективными, чтобы можно было оценить совершаемые хозяйственные операции.

С помощью оперативного учета осуществляется ежедневный контроль за текущими процессами деятельности предприятия – учет использования рабочего времени, соблюдение норм выработки, наблюдение за ходом обеспечения производства сырьем и материалами, отслеживание выполнения договорных условий с поставщиками, покупателями и заказчиками, за использованием техники, за соблюдением технологических норм затрат на производство и т.д.

Таким образом, главной задачей оперативного хозяйственного учета является своевременное предоставление объективной, достоверной, уместной и полной информации руководству для обеспечения эффективной деятельности предприятия.

Процессы, которые рассматривает оперативный учет, не получают отражения на счетах бухгалтерского учета. Оперативный учет не обобщает информацию о финансовой деятельности организации в целом.

2.2. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.^[3] Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом №402 - ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы для ведения учета строго регламентированы, имеют формы установленного образца, часть этих форм является бланками строй отчетности и отслеживается государством.

Предметом бухгалтерского учета выступает хозяйственная деятельность организации. Для характеристики явлений, которые подлежат бухгалтерскому учету, существует понятие «объект бухгалтерского учета».

Под объектом бухгалтерского учета понимается любое событие или явление, которое возможно выразить в стоимостной оценке и необходимо для управленческих нужд. Законом «О бухгалтерском учете» выделяется шесть объектов бухгалтерского учета, которые представлены на Рисунке 3.

Объекты бухгалтерского учета

ФАКТЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АКТИВЫ

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

РАСХОДЫ

ДОХОДЫ

Это увеличение экономических выгод в результате поступления активов и погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала в организации

Это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации

Сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств

Ресурсы и имущество, контролируемые организацией и способные в будущем обеспечить определенную экономическую выгоду

Внутренние (собственный капитал) и внешние (заемный и привлеченный капитал)

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Задолженность организации, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономическую выгоду

Рисунок 3 Объекты бухгалтерского учета^[4]

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» все экономические субъекты обязаны обеспечить ведение бухгалтерского учета. Есть исключения – индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы - они могут не вести бухгалтерский учет при условии, что учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения ведется ими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам организации, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности - инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ в ходе осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением активов и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативами и сметами;

- предотвращение возникновения отрицательных результатов деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости.

2.3. Статистический учет

В статистическом учете находит отражение количественная и качественная стороны социально-экономических явлений в обществе и происходящих процессов (подсчет численности населения и его социально- демографический состав, определения уровня развития отдельных явлений - образования, культуры и др.). Статистический учет изучает закономерности, выявляет взаимосвязи массовых явлений и процессов.

Статистический вид хозяйственного учета тесно связан с другими видами учета. Он использует данные и оперативного и бухгалтерского учета. Примерами статистического учета являются данные о производительности труда, объемах производства, уровне заработной платы. От других видов учета статистический учет отличается более широким кругом изучаемых объектов.

Таким образом статистический учет изучая массовые социально-экономические явления и процессы общественной жизни выходит за рамки одного предприятия. Статистический учет предоставляет обобщающе данные и позволяет строить прогнозы и предвидеть последствия того или иного действия; а также определять, как количественные, так и качественные показатели.

Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учётом существует тесная взаимосвязь. Они взаимно дополняют и развивают друг друга. Совокупность этих трех видов хозяйственного учета представляет единую систему хозяйственного учета на предприятии.

Каждый из трех видов учета выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью предприятия, а их совокупность обеспечивает всесторонний охват его хозяйственной деятельности.

Помимо рассмотренных видов хозяйственного учета в некоторых источниках встречаются также финансовый, управленческий и налоговый виды хозяйственного учета:

Финансовый учет является составной частью бухгалтерского учета, который определяет стоимостную (денежную) оценку имущества организации и его обязательств. В составе финансового учета лежат международные и национальные стандарты и принципы. Ведение финансового учета регламентируется учетной политикой организации. Считается, что основной целью финансового учета является составление бухгалтерских отчетов для их использования внутренними и внешними пользователями. Неотъемлемой частью финансового учета являются процедуры, связанные с налогообложением.

Под управленческим учетом понимают весь хозяйственный учет, используемый для целей управления организацией. В управленческом учете формируется важная информация, используемая руководством компаний для осуществления своих управленческих функций. Эта информация не является обязательной для целей бухгалтерского учета и формируется по инициативе самой организации для внутреннего пользования.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации о хозяйственной деятельности для определения налоговой базы. В ее основе лежит данные первичных документов. Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом РФ. В ст. 313 НК РФ дано следующее его определение: «Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствующем порядке».^[5]

.Целью налогового учета является определение налоговой базы по налогу на прибыль. Для этого предприятию необходимо определить:

- порядок учета доходов и расходов для целей налогообложения;

- величину расходов, которые могут быть приняты в расчет;

- величину расходов, которые будут включены в расходы следующих отчетных периодах;

- порядок формирования резервов;

- порядок расчета сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.

Налоговый учет ведется на основе бухгалтерских документов. Налоговый учет на предприятии может быть организован одним из двух вариантов:

- налоговый учет на основе бухгалтерского;

- автономный налоговый учет.

При осуществлении налогового учета на основе бухгалтерского целесообразно максимально сближать учетные политики для целей бухгалтерского и налогового учета. Для осуществления автономного налогового учета необходимо разработать регистры налогового учета для учета хозяйственных операций на основе первичных бухгалтерских документов. Согласно ст. 314 НК РФ к регистрам налогового учета относятся документы, содержащие информацию, необходимую для расчета налога на прибыль. Регистры налогового учета могут быть разработаны на предприятии самостоятельно, либо можно воспользоваться регистрами, разработанными Федеральной налоговой службой.

Необходимо отметить, что понятие «налоговый учет» относится только к налогу на прибыль. Остальные виды налогов (НДС, налог на имущество, налог на доходы физических лиц и др.) рассчитываются по данным бухгалтерского учета.

Таким образом, каждый из видов хозяйственного учета отличается друг от друга характером и составом отражаемых событий и явлений, областью и масштабами применения, назначением, методами и способами наблюдения.

Рассмотренные виды хозяйственного учета имеют каждый свое назначение, состав учитываемых объектов, цели и задачи их отражения. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и составляют систему хозяйственного учета в Российской Федерации.^[6] Использование информации, полученной от всех видов учета позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения.

УЧЕТНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ УЧЕТЕ

В хозяйственном учете для отражения количественных и качественных показателей хозяйственных процессов материального производства и совершаемых фактов хозяйственной жизни используются определенные измерители (Рисунок 4).

Учетные измерители

Трудовые

Денежные

Натуральные

Рисунок 4 Измерители, применяемые в хозяйственном учете

3.1. Натуральные измерители

Натуральные измерители применяются для измерения какого-либо объекта в натуральном выражении. К натуральным измерителям относятся меры длины, массы, времени, объема и т.д. Важной отличительной чертой натуральных измерителей является возможность их применения только для характеристики однородных предметов;

Показатели учета в натуральных измерителях подразделяются на:

- количественные, выраженные в мерах массы, длины, объема, площади и т.п. (килограммы, штуки, гектары, центнеры, тонно-километры и др.)

- качественные, характеризующие сорт, сроки годности, различные категории;

Натуральные измерители количественно характеризуют однородные объекты учета и могут быть получены путем пересчета, взвешивания, измерения и т.п. Различные виды имущества предприятия учитываются в натуральных измерителях раздельно, каждый в свойственном ему измерителе. Поэтому суммирование натуральных показателей возможно только для однородных по существу предметов, имеющих одинаковые единицы измерения и качественные характеристики. Например, не возможно суммировать количество песка и зерна, даже если они имеют одну единицу измерения, так как это разные по своему существу виды материальных ценностей. Однако, иногда для правильного подсчета используют комбинированные натуральные измерители (например, тонно-километры).

При помощи натуральных измерителей нельзя получить сопоставимые данные обо всей совокупности ресурсов и процессов в целом по предприятию. Однако учет при помощи натуральных измерителей предоставляет сведения о количестве определенных предметов, дает возможность группировать предметы по определенным признакам. Натуральные измерители обеспечивают возможность получения не только количественной, но и качественной характеристики учитываемых материальных средств, что имеет огромное значение для контроля за сохранностью имущества предприятия.

В основном натуральные измерители используются для получения данных о наличии, состоянии, движении и использовании отдельных групп имущества: нематериальных активов, основных средств, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров и других материальных ценностей. А применение натуральных измерителей с учетом качественных характеристик -сортности, химического состава и т.п. - позволяет иметь не только количественные показатели, но и качественную оценку имеющихся материальных ценностей.

Учет с использованием натуральных измерителей необходим для контроля за соблюдением норм расхода материальных ресурсов, выполнения плана выработки, производительности труда и др. Также с помощью натуральных показателей контролируется выпуск продукции по ассортименту и выполнение объемов работ.

Тем не менее натуральный учет, безусловно имея большое контрольное значение, все же ограничен в своем применении. Это связано с тем, что натуральные измерители не позволяют обобщенно отражать разнородные по своим физическим свойствам объекты учета. Поэтому натуральные измерители применяются лишь для характеристики однородных объектов отражения (управления) натурального учета.

3.2. Трудовые измерители

Трудовые измерители используют для учета рабочего времени, затраченного на выполнение той или иной работы или вида деятельности. Трудовые измерители чаще всего применяют в сочетании с натуральными измерителями - при установлении норм выработки, вычислении производительности труда и т.д. Трудовые измерители могут быть выражены в различных единицах затрат труда: человеко-часах, человеко-днях, нормо-часах и др. На основе этих данных формируются показатели трудоемкости продукции и работ, отдельных трудовых операций, услуг в различных сферах и видах деятельности.

Трудовые измерители применяют для расчета заработной платы сотрудников предприятия, для контроля выполнения норм выработки и т.п. Трудовые измерители в отличие от натуральных показателей позволяют сравнивать между собой некоторые разнообразные показатели, например, при исчислении показателей нормирования рабочего времени. Однако трудовые измерители не могут быть использованы для обобщения трудовых затрат на производство разнородных видов продукции (работ, услуг) разных видов производств и деятельности организаций.

3.3. Денежные измерители

Денежные или стоимостные измерители используются для обобщения и отражения в учета информации о разнородных объектах в денежном эквиваленте. В России учет ведется в национальной валюте – в рублях и копейках).

Денежный измеритель необходим для отражения объектов в едином выражении. На любом коммерческом предприятии важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются именно в денежной форме. С помощью денежных измерителей рассчитываются и обобщаются показатели разнородных объектов учета; осуществляются контроль за деятельностью как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений.

Денежный измеритель необходим для расчета оценочных показателей, характеризующих работу всего предприятия. При этом, денежный измеритель выступает средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий и организаций.

Применение денежного измерителя позволяет сравнивать данные о размерах имущества организаций, себестоимости продукции, результатах финансовой деятельности и т.д. Все основные показатели хозяйственной деятельности предприятий могут быть выражены только в денежной форме.

Денежный измеритель часто применяют в сочетании с натуральными и трудовыми, например, при расчете средней заработной платы, исчислении себестоимости единицы продукции и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Хозяйственный учет возник с появлением материального производства, а объясняется его появление необходимостью подсчета и регистрации результатов труда, используемых орудий труда и сырья. С развитием материального производства происходило расширение функций хозяйственного учета, а также возрастало его значение.

В условиях рыночной экономики существенное значение в системе управления приобретает требование полноты характеристики управляемого объекта и его внешнего окружения. Это требование должно стать исходным условием формирования информации в управлении, а также организации ее сбора и обработки. В системе управления все более необходимым в интересах текущих и будущих событий становится комплексная бухгалтерская и контрольно – аналитическая информация для установления или выяснения причинно - следственных связей, зависимостей между факторами управляемой системы.

Хозяйственный учет является неотъемлемой составной функцией управления хозяйством в условиях определенного уровня развития производительных сил и производственных отношений. Поэтому цель и задачи учета заключаются в отражении особенностей хозяйственных явлений в соответствующей системе управления хозяйственными процессами.

Хозяйственный учет осуществляется для того, чтобы контролировать, управлять процессами материального производства и направлять хозяйственную деятельность предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая [Электронный ресурс] : от 13.07.2015 № 214- ФЗ, №232-ФЗ (ред. от 10.10.2016) // Консультант Плюс.
2. О бухгалтерском учете : фед. закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ [Электронный ресурс] : 2018 28 нояб // Консультант Плюс.
3. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. расчеты по оплате труда.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / Г.И. Алексеева. - Юрайт, 2016. - 215 c.
4. Алборов, Р.А. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ижевск : ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА, 2016. – 300с.
5. Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2016. - 688 c
6. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 464 c.
7. Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник / Н.П. Кондраков. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 584 с.
8. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет : учебник / Н.А. Лытнева, Л .И . Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФ РА-М , 2015. — 512 с.
9. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2016. - 592 c.
10. Рачек С.В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / С. В. Рачек [и др.]; под. ред. И. В. Ереминой — Екатеринбург : УрГУПС, 2016. — 411 с.

1. Алборов, Р.А. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ижевск : ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА, 2016. – 300 с., стр.4 ↑

2. Рачек С.В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / С. В. Рачек [и др.]; под. ред. И. В. Ереминой — Екатеринбург : УрГУПС, 2016. — 411 С., стр.94 ↑

3. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет : учебник / Н.А. Лытнева, Л .И . Малявкина, Т.В. Федорова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФ РА-М , 2015. — 512 с., стр. 6 ↑

4. Рачек С.В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / С. В. Рачек [и др.]; под. ред. И. В. Ереминой — Екатеринбург : УрГУПС, 2016. — 411 с., стр. 98 ↑

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая [Электронный ресурс] : от 13.07.2015 № 214- ФЗ, №232-ФЗ (ред. от 10.10.2016) // Консультант Плюс. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/. ↑

6. Алборов, Р.А. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ижевск : ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА, 2016. – 300 с., стр. 24 ↑