Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

«Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Необходимость в учете возникла в с началом появления древних народов. Сначала человек вел простейший учет. Средства для этого были весьма примитивными. С развитием общества требования к учету росли, менялись стоящие перед ним задачи. Изменение способа производства влечет за собой перестройку структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства деятельностью предприятий, а это предъявляет другие требования к информации, меняет цели и задачи. Учет был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы управления, являясь ее органической функцией.

Основой любой организации является бухгалтерский учёт, вне зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Данные решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

Я выбрала данную курсовую работу, так как есть желание понять, что необходимо для стабильного существования организации в целом и ее дальнейшего процветания, более подробно изучив организацию бухгалтерского учета на ООО «ГрузПромСервис».

Целью курсовой работы является изучение теоретических основ организации бухгалтерского учета на предприятии и оценка организации бухгалтерского учета в конкретной организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить организацию бухгалтерского учета на предприятии.
Изучить организационная форму учетной информации на предприятии.
Исследовать организацию бухгалтерской службы и бухгалтерского учета на ООО «ГрузПромСервис»

Объектом курсовой работы является организация бухгалтерского учета, предметом – организация бухгалтерской службы и бухгалтерского учета в ООО «ГрузПромСервис».

Изучение данной темы производится с помощью методов наблюдения и сравнения.

Главным вопросом курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учета на ООО «ГрузПромСервис», основным видом деятельности которого является осуществление экспортно-импортных операций грузов и перевозка пассажиров.

1. Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии
1.1. Значение и основные задачи бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений.^{^[1]}

К таким задачам относятся:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления предприятием – информационную и контрольную.^{^[2]}

Информационная функция является одной из основных функций учета. И это вполне объяснимо, так как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

Сферой применения бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий субъект — предприятие, организация, учреждение.

В распоряжении каждого предприятия имеются различные средства для совершения хозяйственных операций, которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они в свою очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия. Именно хозяйственная деятельность предприятия является предметом бухгалтерского учета, а средства предприятия, хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия рассматриваются в качестве объектов бухгалтерского учета.

Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются:

- хозяйственные средства — как материальная основа деятельности предприятия;

- хозяйственные процессы — как содержание самой деятельности предприятия;

- результаты хозяйственной деятельности — прибыль или убытки.

Хозяйственные средства — это средства предприятия, которые находятся в его распоряжении и используются им для осуществления своей деятельности. Они постоянно находятся в движении, так как включены в кругооборот хозяйственных операций.^{^[3]}

В этом кругообороте можно выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализацию. Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют процесс обращения. Предприятия постоянно осуществляют процесс производства и принимают участие в процессе обращения.

В процессе снабжения у поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, приобретаются в больших объемах и поэтому поступают сначала на склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

Процесс производства является основой деятельности предприятия. При его осуществлении используют:

а) трудовые ресурсы;

б) материальные ресурсы — сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

в) средства труда — оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного процесса.

Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия.

Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств предприятия. Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия.

Все хозяйственные средства, которые предприятие уже имеет или собирается приобрести, были или могут быть получены за счет каких-либо источников, собственных или заемных средств, например, кредитов банка. Поэтому, в зависимости от того, каковы источники поступления хозяйственных средств, их подразделяют на собственные и привлеченные, т.е. заемные. По аналогии с хозяйственными средствами, которые называют активами, источники образования этих средств называют пассивами.

На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.^{^[4]}

Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций — за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия.

Резервный капитал^{^[5]} обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например, для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

Прибыль — основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.^{^[6]}

Резервы создаются на предприятии за счет прибыли или включения затрат в себестоимость готовой продукции. Резервы предназначаются для покрытия убытков, например, при обесценении ценных бумаг, а также на проведение ремонта основных средств и т. п.

Заемные или, как их еще называют, привлеченные источники хозяйственных средств — это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например, перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия и т.д.

Итак, мы выяснили, что существование и деятельность предприятия напрямую зависит от бухгалтерского учета, от того, насколько он грамотно и четко организован.

1.2. Общие принципы построения бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов. Принципы бухгалтерского (финансового) учета – универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета, которые можно разделить на две группы: базовые и основные принципы.

Базовые принципы^{^[7]} предполагают определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

- имущественную обособленность хозяйствующего субъекта (принцип хозяйственной единицы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации;

- непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, с другой - для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

- последовательность применения учетной политики. Данное допущение означает, что выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

- временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Это допущение предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям. бухгалтерский учет учетная политика

- принцип двоистости – принцип двойной подачи состояния хозяйственных фактов и его изменения по признакам элементов и структуры рынка (т.е. обмена). Чтобы достать двойственную характеристику внутренней материальной структуры процесса производства, необходимо на какое-то мгновение зафиксировать его и теоретически представить статичным. Вместе с тем создание и потребление общественного продукта - это динамичный процесс, каждый элемент которого постоянно находится в движении в течение определенного времени.

Этот принцип двоистости представления хозяйства как совокупности имеет во всем мире единое толкование. Как определение имущества (что может быть предложено на обмен) «актива» в различных формах - средствах труда, предметах труда и деньгах (или ценных бумагах и т.д.) - с одной стороны, и как определение права собственности на это имущество - «пассива», - с другой.

- принцип стоимостного измерения (денежной оценки). Определение стоимости, ее движение, смена собственника остаются господствующими факторами в управлении рыночной экономикой. Последняя характеризуется тем, что необходимо в определенной мере обеспечить взаимоугождение потребностей и ресурсов как в масштабах каждой хозяйственной системы, так и любого хозяйственного звена общества - региона, отрасли, объединения, предприятия, независимо от масштабов хозяйствования. Это - центральный вопрос управления экономикой в рыночных условиях. Когда обеспечена согласованность потребностей и ресурсов, можно сравнивать затраты и результаты, взяв за основу совместный измеритель - деньги.

а) фактическая себестоимость – стоимость средств, определенная на основании первоначальной стоимости наличных денег и их эквивалентов, выплаченной или начисленной (полученной) во время приобретения или производства этих средств (или по учету обязательства);

б) текущая восстановительная себестоимость - это сумма наличных денег (или их эквивалентов), которая должна быть немедленно выплачена, когда нужно заменить любые средства;

в) текущая рыночная стоимость – сумма наличных денег (или их эквивалентов), которую можно получить в случае продажи средств или за наступление времени их ликвидации;

г) чистая стоимость продаж (реализации) – сумма наличных денег (или их эквивалентов), которая должна быть получена или уплачена в случае конверсии средств и обязательств в процессе обычной хозяйственной деятельности;

г) чистая текущая стоимость равна дисконтированной стоимости будущих чистых поступлений наличных денег (или их эквивалентов). Этот метод полезен при оценивании долгосрочных расчетов к получению и к выплате

- принцип доказательности, или документа. Согласно этому принципу каждый хозяйственный факт – явление или процесс, который состоялся в хозяйстве, должен быть доведен, задокументирован в соответствии с действующим законодательством. Такой документ должен иметь юридическую силу или служебный характер;

- принцип счета – индивидуализация и персонификация хозяйственных фактов – явлений и процессов путем фиксации (регистрации) состояния и изменения состояния каждого хозяйственного факта во времени и пространстве. Для управления экономикой нужно обладать хозяйственными фактами в реальных (натуральных) и стоимостных (денежных) масштабах хозяйства каждого предприятия, объединения и т.д. и государства в целом.

- принцип единицы учета, или обособление основателя от предприятия. Согласно этому принципу хозяйственная единица, которая идентифицируется в отчете, отделяется от его владельца или других единиц. Единица учета - это каждое отдельное предприятие, в отношении которого ведется бухгалтерский учет и составляется финансовый отчет. При этом объем и характер представленной информации должны отражать отношения и размер предприятия.

- принцип начисления – это принцип записи бухгалтерских операций в момент их завершения, который означает, что доходы записываются тогда, когда они начислены и когда начисленные деньги еще не могут быть получены; расходы записываются тогда, когда они начислены и когда наличные деньги еще могут быть не выплачены. Метод начисления считается более подходящим по сравнению с методом текущих денежных средств, запись доходов и расходов выполняют лишь в момент поступления или выплаты денег независимо от периода, которого они касаются. Этот принцип дает полезную информацию общего характера для различных пользователей финансовой отчетности.

- принцип регистрации дохода определяет особенности регистрации (записи) дохода. Суть этого принципа заключается в том, что он в соответствии с методом начисления предусматривает запись дохода тогда, когда последний получен или вероятно может быть получен. Доход считается полученным в том случае, когда деньги поступили наличными за товары (услуги) или выдвинуто требование об оплате наличными. Если управленческое звено не уверено в том, что вся задолженность до выплаты проданных товаров будет погашена, в отчете о прибыли начисляется резерв для этих безнадежных долгов в том же отчетном периоде, в котором опубликована выручка от реализации продукции (услуг). Хотя большая часть дохода регистрируется в момент реализации, возможны и исключения.

- принцип соотношения. Принцип регистрации дохода является основой для отбора периода, в котором должен быть зарегистрирован доход. Принцип соотношение определяет выбор периода для регистрации расходов и доходов. В отчетном периоде отображаются лишь те расходы, которые возникли для получения дохода в отчетный период.

Следовательно, регистрация расходов (расходов) связана с регистрацией доходов. Когда взаимосвязь между этими доходами и расходами отчетного периода трудно определить, рекомендуется воспользоваться методом «рационального и системного» распределения затрат, который по своей сути близок к принципу соотношения (например, распределение стоимости долгосрочных активов за время всего срока их использования). В тех случаях, когда и этот метод трудно применить, расходы могут быть списаны немедленно в том периоде, в котором они возникли.

В некоторых странах с принципами бухгалтерского учета относят и такие принципы как: последовательности, соответствия, потенциальности, консерватизма, реализации, полноты отображения, расчетов за брутто т.д.

В данной главе были рассмотрены общие принципы построения бухгалтерского учета на предприятии. Данные принципы носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета.

2. Организационная форма учетной информации на предприятии

2.1. Понятие учетной политики

Организация бухгалтерского учета^{^[8]} – это построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления. К организационным сторонам учетной политики относятся внутренние правила и должные инструкции организации, графики распределения работ и обязанностей бухгалтерской службы, схемы документооборота и проекты организации и поставки бухгалтерского учета, созданная система внутрихозяйственного контроля.

Бухгалтерский учет в организации может осуществляться: бухгалтерией организацией, аудиторской фирмой, иным специалистами при заключении сопутствующего договора. Если рассматривать первый варант, то в штатном расписании организации должны быть должности бухгалтера и главного бухгалтера. Они ведут бухгалтерский учет. При втором варианте учет в организации, включая первичные документы и составление отчетности, должен осуществляться аудиторской или бухгалтерской фирмой. В третьем варианте в штатном расписании организации предусмотрена должность бухгалтера, который ведет первичный учет. Составление отчетности осуществляются на договорных началах специалистом. Но отчетность подписывается только руководителем или в исключительных случаях специалистом на договорных началах.

Бухгалтерский учет в организации может быть организован по: централизованной форме; децентрализованной форме; смешанной форме. Выбор варианта формы организации учета зависит от размеров и наличия структурных подразделений организации, их месторасположения и отдельности от головного предприятия, а также имущественной самостоятельности и организации внутрихозяйственной кооперации (хозрасчет, внутрихозяйственная аренда, филиалы, представительства). В этом разделе учетной политики организация указывает схему организации учета. В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика. Главное назначение учетной политики – документально закрепить применяемые организацией способы ведения бухгалтерского учета.

Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой подразумевается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения и отражения в учете хозяйственных операций.

Каждая организация самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При разработке учетной политики предприятие имеет право определить политику в области методов списания сырья, материалов и хозяйственного инвентаря в производство, методов оценки незавершенного производства, возможности применения ускоренной амортизации, вариантов формирования ремонтных и страховых фондов и т.д.

Основными задачами^{^[9]} учетной политики предприятия являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета, создать единую схему документооборота, систему оценки активов предприятия, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение хозяйства. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой на сельскохозяйственном предприятии учетной политике, является то, что она не должна противоречить действующим законодательным и нормативным актам Российской Федерации.

В учетной политике утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных документов, применяемые для отражения фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики необходимо придерживаться следующих требований и правил:

1. Предприятие при выборе учетной политики должно полагаться на Законодательство РФ, нормативные Акты.

2. Выбранные способы должны осуществляться во всех структурных подразделениях организации независимо от их географического расположения. Иным словом, все филиалы или обособленные подразделения должны руководствоваться учетной политикой главного Общества.

3. Предприятие должно обеспечивать соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики (методов ведения учета) в отношении отражения хозяйственных операций и оценки имущества, определяемых по правилам, установленным законодательством в зависимости от условий хозяйствования.

4. Внутренний документ должен регламентировать вышеперечисленные правила.

5. Общество должно применять в своей работе пояснительные записки, если не может найти необходимую информацию о вопросах и проблемах становления и урегулирования учетной политики.

Вновь созданная организация должна сформировывать учетную политику и утвердить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Из данной главы следует, что вариант учета нужно выбирать, руководствуясь выгодой для деятельности организации, принимая во внимание объем учетной работы (требование рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

2.2. План организации и формы организации бухгалтерского учета на предприятии

План организации^{^[10]} бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план инвентаризации, план счетов и их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии и план документации и документооборота.

В плане документации должен присутствовать перечень документов для учета хозяйственных операций и составляться расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение. При централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.

В плане инвентаризации определяют порядок, сроки и формы проведения планов и внеплановых инвентаризаций. План составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную деятельность предприятия. Материально-ответственные лица не должны знать сроки проведения внеплановых инвентаризаций.

В плане отчетности указываются: отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, перечень отчетных форм, сроки предоставления отчетности, наименования и адреса организаций и учредителей, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

В плане технического оформления учета дается характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

Структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии определяется в плане организации труда работников, так же дается должностная характеристика каждому сотруднику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

От условий организации и технологии производства зависит структура бухгалтерского аппарата. В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), линейно-штабная (по-вертикали) и комбинированная (функциональная).^{^[11]}

В линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 10 человек.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (группы, классы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих класс, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

При функциональной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются направленные структурные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно распоряжаются в переделах установленной компетентности, такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях.

Субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять. Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в плане счетов. Она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы. Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми и в этом случае отпадает необходимость в использовании счетов 25 и 26.

Порядок ведения учета устанавливается организацией, исходя из положений Инструкции по применению плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета. Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.

Форма бухгалтерского учета – это процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них самих.^{^[12]}

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Существуют следующие формы бухгалтерского учета: «журнал-главная», мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная.

Самая простая форма бухгалтерского учета – это «журнал-главная» (Таблица 1), так как любая операция по первичному документу записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций и систематическая запись.

Таблица 1.

Форма бухгалтерского учета - «журнал-главная»

Дата

№ операции

Документ и содержание операции

Сумма оборота

Счет

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Мемориально-ордерная форма ведения бухучета (Таблица 2) возникла в 1928-1930 годах. Ее основой является раздельное ведение хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов.

Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Таблица 2.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Дата	№ мемориального ордера	С кредита счетов			Итого по дебету	№ мемориального ордера	В дебет счетов			Итого по кредиту
		№	№	№			№	№	№

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

- строгая последовательность учетного процесса;

- простота и доступность учетной техники;

- широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

- возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

а) многократность записей и трудоемкость учета;

б) отрыв аналитического учета от синтетического;

в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета ^{^[13]}основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.

Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:

- записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

- совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

- отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

- применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

- применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

- применение месячных журналов-ордеров.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;

б) сокращение количества записей, что экономит время;

в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;

г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.

Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций;

б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

2.3. Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии

В конце 1990-х – начале 2000-х гг. в области бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации произошли значительные изменения, во многом предопределенные Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 283.

Изменения в системе бухгалтерского учета и отчетности были направлены на обеспечение формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности хозяйствующих субъектов, полезной заинтересованным пользователям. В качестве основного инструмента реформирования бухгалтерского учета и отчетности были приняты Международные стандарты финансовой отчетности (далее - МСФО).^{^[14]}

В то же время, несмотря на определенные успехи в развитии в бухгалтерском учете и отчетности имеются серьезные проблемы, которые проявляются:

1. в отсутствии официального статуса бухгалтерской отчетности, составляемой по МСФО, а также необходимой инфраструктуры применения МСФО;

2. в формальном подходе регулирующих органов и хозяйствующих субъектов ко многим категориям, принципам и требованиям бухгалтерского учета и отчетности, отвечающим условиям рыночной экономики;

3. в неоправданно высоких затратах хозяйствующих субъектов на подготовку консолидированной финансовой отчетности по МСФО путем трансформации бухгалтерской отчетности, подготовленной по российским правилам;

4. в значительном административном бремени хозяйствующих субъектов по представлению избыточной отчетности органам государственной власти, а также излишних затратах из-за необходимости параллельно с бухгалтерским учетом вести налоговый учет;

5. в слабости системы контроля качества бухгалтерской отчетности, в том числе в невысоком качестве аудита бухгалтерской отчетности.

Сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащее качество и надежность формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации.

Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:

1. повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;

2. создание инфраструктуры применения МСФО;

3. изменение системы регулирования бухучета и отчетности;

4. усиление контроля качества информации

5. повышение квалификации специалистов.

Бухгалтерский учет должен развиваться как часть единой системы учета и отчетности в Российской Федерации, которая включает также статистический и оперативно-технический учет. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.^{^[15]}

Временной период - 2004-2007 гг. Обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов, кроме тех, чьи ценные бумаги обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно-признаваемым стандартам. Утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО. Совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса, а также базовых правил бухгалтерского учета, обеспечивающих формирование информации для составления индивидуальной и консолидированной финансовой отчетности.

Временной период 2008-2010 гг. Обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов, включая общественно значимые, ценные бумаги которых обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно-признаваемым стандартам. Оценка возможности составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО.

К общественно значимым должны быть отнесены хозяйствующие субъекты, в коммерческую деятельность которых прямо или косвенно вовлечены средства неограниченного круга лиц: открытые акционерные общества и иные организации, имеющие публично размещаемые (размещенные) и/или публично обращающиеся ценные бумаги; финансовые организации, работающие со средствами физических и юридических лиц; другие организации.

В данной главе мы рассмотрели основные изменения, проблемы и перспективу организации бухгалтерского учета на предприятии. В настоящее время складываются благоприятные условия для дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Введены в действие нормативные правовые акты, охватывающие большинство объектов бухгалтерского учета и отчетности. В профессиональном сообществе накоплены определенные навыки и опыт ведения бухгалтерского учета и отчетности в рыночных условиях. В обществе созрело понимание необходимости повышения темпов перехода к использованию МСФО.

3. Организация бухгалтерской службы и бухгалтерского учета на ООО «ГрузПромСервис»

3.1.Характеристика объекта исследования

При написании курсовой работы объектом исследования являлось ООО «ГрузПромСервис», форма собственности которого представляет собой общество с ограниченной ответственностью.

Обществом с ограниченной ответственностью признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.^{^[16]}

ООО «ГрузПромСервис», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" и другими правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими создание и определяющими правовое положение юридических лиц в Российской Федерации.

Общество является юридическим лицом, имеющим в собственности обособленное имущество, находящееся на самостоятельном балансе. Так же ООО «ГрузПромСервис» берет в лизинг технику и материалы для строительно-монтажных работ.

Общество имеет 4 действующих расчетных счета в крупнейших банках Российской Федерации.

Получение прибыли – это главная цель общества с ограниченной ответственностью «ГрузПромСервис».

Основными видами деятельности ООО «ГрузПромСервис» является осуществление экспортно-импортных операций грузов и перевозка пассажиров.

Дополнительными видами деятельности Общества являются:

1) прием, выдача и хранение грузов на своих складах;

2) сбор мелких партий грузов, комплектация грузов для их отправки в сборных автомобилях, переправка грузов в пункты назначения другими видами транспорта;

3) погрузочно-разгрузочные работы;

4) осуществление транспортно-экспедиционных операций;

5) получение грузов, прохождение таможенного досмотра, декларирование, доставка грузов получателям;

6) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

7) строительство и монтаж зданий и сооружений.

Общество имеет право самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции на внешнем рынке, необходимые для его хозяйственной деятельности и реализовывать невостребованные грузы, хранящиеся на складах с последующим перечислением вырученных сумм в доход государства за минусом расходов на транспортно-экспедиционные услуги.

ООО «ГрузПромСервис» снимает 4 офиса для более удобного инфраструктурного положения, а так же 2 парковочных места для служебных машин. Руководство Общества создает для сотрудников необходимые благоприятные условия, такие как доставка пассажиров служебным транспортом до территории Общества.

Уставной капитал Общества составляет 22 412 000 рублей.

Генеральный директор осуществляет руководство деятельностью ООО «ГрузПромСервис. У генерального директора имеются заместители по разным видам деятельности. Каждый заместитель отвечает за свой круг обязанностей.

Законодательство РФ, устав организации определяют права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельностью. Ответственность за сохранность имущества, за принятые решения несет генеральный директор.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

В данной главе мы рассмотрели общие характеристики общества с ограниченной ответственностью «ГрузПромСервис», цели создания общества, основной и дополнительные виды деятельности.

3.2. Учетная политика ООО «ГрузПромСервис»

На основании и в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н, 19 Положениями по бухучету, а также в соответствии с налоговым кодексом Российской Федерации на предприятии принята учетная политика на соответствующий год.

В учетной политике ООО «ГрузПромСервис» определены правила и порядок заготовления и приобретения материальных ценностей и их оценку, учет затрат на производство и калькулирования себестоимость продукции, ее оценки и реализации и др.

Учетная политика ООО «ГрузПромСервис» формируется главным бухгалтером и учреждается руководителем организации. При этом утверждаются:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета.

2. Формы первичных учетных документов. В соответствии с действующими документами организация может применять формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

3. Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету имущества и обязательств организации: ПБУ 3, ПБУ 5 Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

4. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. В соответствии со статьей 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка;

5. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации. Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учете, а именно создание или получение документов от других организаций, принятие к учету, обработку, передачу в архив.

6. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Статус юридического документа организация приобретает только после утверждения учетной политики руководителем организации.

Приказ об учетной политике по ООО «ГрузПромСервис»:

1. Утверждаю рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

2. На предприятии ООО «ГрузПромСервис» применяются формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

3. Учет основных средств. Согласно учетной политике основные средства, которые стоят дешевле 10000 рублей сразу же списываются на затраты, как только это имущество передано в эксплуатацию. В этом случаи амортизация не начисляется.

4. Учет материально-производственных запасов и незавершенного производства. К материально-производственным запасам относят сырье, материалы, готовая продукция. Сырье и материалы отражают в бухгалтерском учете по учетной себестоимости. (Утверждено приказом Министерства финансов России от 28 декабря 2001 г. №11911). В налоговом учете стоимость материально-производственных запасов складывается из фактических затрат на их приобретение (пункт 2 статья 254 Налогового Кодекса РФ подпункт 2 пункт 1 статья 265 Налогового Кодекса РФ).

5. Учет выручки в целях исчисления НДС. В соответствии со статьей 167 Налогового Кодекса РФ начисление НДС согласно учетной политике производить по мере поступления денег на счет или в кассу (метод по оплате). Представление отчетности в налоговую инспекцию производить ежемесячно.

6. Учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль.

7. Инвентаризация имущества.

Инвентаризацию имущества следует проводить в соответствии с методическими указаниями, которые утверждены приказом Министерства финансов от 13 июня 1995 г. № 49 на 1 октября 2003года.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация материально-производственных запасов на складе ООО «ГрузПромСервис» должна проводиться не менее одного раза в год специально назначенной для этого комиссией.

8. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации. Все первичные документы принимаются материально-ответственными лицами ООО «ГрузПромСервис», подбираются в соответствующие отчеты и сдаются в бухгалтерию ООО «ГрузПромСервис». Где в свою очередь документы подвергают аналитической обработке и таксировке (проверке правильности арифметических действий). После окончания отчетного года документы предприятия за этот год сшиваются в специальные папки и архивируются.

9. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Контроль и ревизию за состоянием бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер ООО «ГрузПромСервис». Контроль за состоянием и наличием материальных ценностей ООО «ГрузПромСервис» осуществляет специально созданная комиссия посредством проведения инвентаризаций и сличения фактических остатков материальных ценностей с учетными данными. В состав комиссии обязательно должен входить работник бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис».

При оценке системы бухгалтерского учета, учетной политики ООО «ГрузПромСервис» можно отметить, что ведение учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии и дальнейшее положение предприятия.

3.3. Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис» и ее анализ

Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис» имеет централизованную форму учета. Организации имеет тип структуры бухгалтерии – линейная. Состав - 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает сбор, анализ и обработку документов, необходимое ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям быстро воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы Общества.
Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис» представлена на Рис. 1 Приложения 1.

Сотрудники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и отчислением в Пенсионный фонд.

Если сотрудники одной группы не справляются с обязанностями или не укладываются в сроки, то может произойти изменение кадрового строя или иными словами «смешивание» рабочих отделов. Таким образом бухгалтерский состав получает наиболее опытных и универсальных сотрудников.

В состав расчетной группы входят: бухгалтер и экономист по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности: обеспечивать прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты, выдавать справки о начисленной зарплате работникам общества, справки для начисления пенсий, оставляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ, рассчитывать больничные листы, отпуск на основании приказов руководства, обеспечивать прием авансовых отчетов, производить выдачу средств на расходы по командировкам водителей и других работников Общества, проводить отбор документов и участвовать в инвентаризации.

На экономиста по расчету зарплаты возлагаются почти те же функции, что и на бухгалтера, но с несколькими отличиями, такими, как: составление отчетов по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования; расчет алиментов на основании исполнительных листов, а также выполнять иные поручения руководства.

Учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами должны вести работники финансовой группы. К ним относятся: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, младший кассир.

К должностным обязанностям экономиста в организации относятся: контроль за порядком обязательной продажи экспортной валютной выручки с последующим оформлением документов, оформление документов по продаже со всех текущих счетов в валюте, оформление покупки валюты на командировки сотрудников, на различные платежи в валюте, контроль и оформление обратной обязательной продажи со специальных счетов Общества по возврату средств, оформление платежных поручений в иностранной валюте, составление ежемесячных отчетов по ведению всех валютных счетов касательно зачислений на валютные счета, расходов по списаниям со счетов по платежам, продаже, комиссионных расходов и прочего, ведение книги покупок по всем счетам, производит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

Функции, возлагающиеся на старшего кассира: ведение учета кассы предприятия (поступление от клиентов денежных средств). Выдача наличных денежных средств (согласно порядка ведения кассовых операций в РФ), производят записи в кассовую книгу, комплектует денежные средства для инкассации, использует в работе кассовый аппарат для расчетов с покупателями – физическими лицами, выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Младший кассир обязан вести учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок, согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40, производить записи в кассовую книгу, печатать платежные поручения и относить в банк, вести книги покупок и продаж.

Материальная группа – сотрудники, которые ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств.

На ООО «ГрузПромСервис» к работникам материальной группы относится экономист по учету МБП, ГСМ, учета налога на загрязнения окружающей среды.

Экономист в организации должен обеспечивать приход ГСП согласно расчетным выпискам из банка, обеспечивать контроль за расходом ГСМ, делать ежемесячный отчет из документов, полученных от водителей, вести отчет о выданных средствах водителям и другим работникам, отчитываться перед главным бухгалтером. А так же к его должностным обязанностям относятся отработка требования по движению в эксплуатацию МБП, слежка за износом спецодежды и производства списания в случае необходимости, осуществление контроля за кредитными карточками по заправке ГСМ в пределах и за пределами Российской Федерации.

Материальную группу возглавляет второй заместитель Главного бухгалтера. К его должностным обязанностям относятся: учет собственных средств и арендованных, то есть поступление, движение в эксплуатацию, передача в аренду и т.д.; производство ежемесячных начислений амортизационных отчислений по основным средства; вести учет налога на добавленную стоимость, учет нематериальных активов, а так же учет незавершенного строительства; составлять отчеты и оформлять документы на предварительное освобождение от двойного налогообложения иностранных юридических лиц.

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности: осуществление учета расходов будущих периодов, обработка банковских документов по расчетным счетам Общества, осуществление ведение расчетов по договорам и составление журнала, осуществление контроля за ведением кассы, ведение учета по специальным счетам в банках, составление фактической прибыли и ведение записи оборотов по Главной книге организации, заполнение табелей учета рабочего времени финансовой службы общества. А так же ему необходимо заполнять табели учета рабочего времени финансовой службы Общества и вести ежегодный отбор документов на архивное хранение, уничтожение.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за подразделением Общества, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для Инспекций и других заинтересованных пользователей. Обязан иметь высшее образование, постоянно повышать свой уровень знаний (посещать семинары по бухгалтерскому учету, приобретать справочную литературу и т.д.).

Необходимо проанализировать структуру бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис». В учетной политике общества сказано, что для организации учета на предприятии создана бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить:

а) оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек;

б) расширить или наоборот сузить некоторые участки работы.

Рассмотрев структуру бухгалтерии можно сказать следующее:

В состав материальной группы входит только два человека: Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ООО «ГрузПромСервис» достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.).

В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 350 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы.

В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с заместителем главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, стажу работы и уровню образования представлена в Таблице 3.

Анализируя данные, представленные в Таблицы 3, основная часть работников бухгалтерии - это люди старшего рабочего возраста. Молодых людей до 30 лет нет. Руководящие работники (гл. бухгалтер и заместители). Они работают много лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть, профессионалы в своем деле.

Таблица 3.

Характеристика работников бухгалтерии

Должность работника		Возраст	Стаж работы	Образование
1	Гл. бухгалтер	53 года	25 лет	Высшее
2	1-й заместитель главного бухгалтера	48 лет	15 лет	Высшее, но не по профилю работы
3	2-й заместитель главного бухгалтера	50 лет	20 лет	Высшее
4	Старший экономист по ведению вал.сч.	43 года	8 лет	Высшее
5	Экономист	47 лет	7 лет	Высшее, но не по профилю работы
6	Бухгалтер по расчету з/пл.	35 лет	5 лет	Средне-специальное
7	Старший кассир	41 год	6 лет	Средне-специальное
8	Кассир	33 года	3 года	Средне-специальное
9	Экономист по учету МБП	38 лет	11 лет	Высшее
10	Экономист по расчету з/пл.	47 лет	15 лет	Средне-специальное

Работники низших должностей работают так же в среднем по 10 лет, меньше всех стаж работы у кассира и бухгалтера (3 и 5 лет).

Проанализировав образование сотрудников, можно сказать следующее. Четыре человека из десяти имеют среднее образование, а это 30% состава бухгалтерии. В наше время иметь среднее образование не достаточно. Если работнику позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав в основном, имеет высшее образование, за исключением первого зама, имеющего высшее образование, но не по специальности. Ему следует пройти квалификационные курсы по бухгалтерскому учету, чтобы специальность совпадала с видом деятельности. Так он повысит свой квалификационный уровень и принесет обществу больший результат.

Из вышесказанного следует вывод, о том, что в данной организации среди работников бухгалтерии нет текучести кадров. Профессия бухгалтера очень значима в деятельности организации, работники боятся потерять свое место. Большое значение имеет наличие слаженного коллектива, любящего свою работу. Одним из отрицательных моментов является то, что не все сотрудники имеют высшее образование, а некоторые не обладают необходимой квалификацией. Руководству Общества следует принять меры для решения этой проблемы, если они заинтересованы в данных работниках, ведь требования к сотрудникам постоянно растет, так же как и расширяется круг их обязанностей. Необходимо обладать несколькими профессиями и иметь достаточно высокую квалификацию, чтобы работник не боялся потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Высокая профессиональная подготовка обеспечит работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности.

Для ООО «ГрузПромСервис» повышение профессионального и квалификационного уровня работников бухгалтерской сферы имеет большое значение. Повышая собственную квалификацию сотрудники смогут совершенствоваться сами и сделают предприятие более устойчивым и мобильным на рынке. Стремление Общества к укреплению кадрового потенциала вполне оправдано и подтверждается мировым опытом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет служит для отражения и контроля средств организации, а также процессов ее хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении. Задачи бухгалтерского учета можно представить в следующем порядке. Первая задача: обеспечение сохранности имущества собственников (направлена на защиту интересов собственников). Вторая задача: контроль как средство обеспечения эффективного управления организацией (обусловлена внедрением систем интенсивного использования трудовых ресурсов; с одной стороны, она развивает первую задачу — обеспечение сохранности имущества предприятия, а с другой — направлена на формирование информационной базы для принятия эффективных управленческих решений). Третья задача: исчисление финансовых результатов (стала особенно актуальной в связи с возникновением нового направления — налогового учета, который строится на основе бухгалтерского, а также специально организуемого оперативно-аналитического учета данных, необходимых для расчета налогооблагаемой прибыли.

При написании курсовой работы была изучена организация структуры бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис».

Проведенный анализ позволил выявить следующие результаты:

1) ООО «ГрузПромСервис» является современным, финансово-устойчивым предприятием, осуществляющим экспортно-импортные операции с грузами и перевозку пассажиров.

2) Бухгалтерская служба на ООО «ГрузПромСервис» выполняет весьма важные функции в управлении производством. На 350 работающих, приходится 10 финансово-бухгалтерских работников.

Проведенный анализ структуры бухгалтерии показал, что данный состав бухгалтерии справляется с объемом работы. В период составления отчетности и выплаты заработной платы главному бухгалтеру следует привлекать в помощь сотрудников на эти участки работы.

3) Работники бухгалтерии были проанализированы по возрасту. Совсем нет работников моложе 30 лет, основной возраст от 33 до 53 лет.

4) Анализ показал, что характерной чертой является устойчивость профессии бухгалтера, стаж работы составляет от 3 до 25 лет. Это позволяет сделать вывод о том, что среди бухгалтеров текучести кадров практически нет. Люди дорожат своей работой и любят ее. Это хорошо слаженный коллектив.

5) Отрицательным моментом является пункт об образовании сотрудников. Среди младших сотрудников преобладают специалисты со средне-специальным образованием, что совсем недостаточно в наше время.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно порекомендовать следующее:

1) ввести пункт об образовании сотрудника;

2) следует указать того работника, который будет замещать основного исполнителя в период его отсутствия.

Руководящему составу бухгалтерии в кратчайшие сроки следует провести аттестацию профессиональных бухгалтеров, особенно это касается первого заместителя главного бухгалтера, который имеет высшее образование, но не по необходимому профилю.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996.
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019) Электронный источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7c4708725428ed95b10006673a17b9114288668c/
Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. Ч. 1: Учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 536 c.
Ашмарина Е.М., Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. / Е.М. Ашмарина - М.: Юристъ, 2018. – 255 с.
Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 352 c.
Бондарева, Т.Н. Бухгалтерский учет в банках: учебное пособие / Т.Н. Бондарева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 187 c.
Бурлуцкая, Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c.
Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2017. - 261 c.
Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c.
Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Уч. / Л.И. Воронина, И.В. Осипова. - М.: Альфа-М, 2017. - 352 c.
Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Профессиональные модули: Учебник / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. - М.: Форум, 2017. - 352 c.
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: Риор, 2017. - 208 c.
Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: Инфра-М, 2017. - 32 c.
Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: Форум, 2018. - 384 c.
Нечаев, А.С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Уч. / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - М.: Инфра-М, 2016. - 352 c.
Харченко, О.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. (для бакалавров) / О.Н. Харченко. - М.: КноРус, 2016. - 2752 c.

Приложение 1

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Финансовый отдел (группа)

Материальный отдел (группа)

Расчетный отдел (группа)

Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «ГрузПромСервис»

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996.
↑
Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. Ч. 1: Учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 302 c. ↑
Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: Инфра-М, 2017. - 32 c. ↑
Харченко, О.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. (для бакалавров) / О.Н. Харченко. - М.: КноРус, 2016. - 2752 c. ↑
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: Риор, 2017. - 208 c. ↑
Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Профессиональные модули: Учебник / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. - М.: Форум, 2017. - 352 c. ↑
Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: Форум, 2018. - 384 c. ↑
Нечаев, А.С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит.: Уч. / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - М.: Инфра-М, 2016. - 352 c. ↑
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: Риор, 2017. - 208 c. ↑
Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. Ч. 1: Учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 536 c. ↑
Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c. ↑
Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - М.: Форум, 2017. - 261 c. ↑
Бурлуцкая, Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c. ↑
Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 352 c. ↑
Бондарева, Т.Н. Бухгалтерский учет в банках: учебное пособие / Т.Н. Бондарева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 187 c. ↑
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019) Электронный источник: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142 ↑