Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО Теплосервис

Содержание:

Введение

Актуальность выбранной темы объясняется зависимостью уровня жизни населения любой страны от величины заработной платы. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой, являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Проблема оплаты труда является одной из ключевых в российской экономике. Успех производства, а также рост благосостояния людей во многом зависят от его успешного решения.

Одним из основных принципов организации оплаты труда в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах его труда.

Именно поэтому учет труда и его вознаграждение является одним из важнейших направлений бухгалтерского учета, обеспечивающим накопление и систематизацию информации о трудозатратах каждого работника.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать:

- точный расчет заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по областям затрат;

- контроль за правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате;

- контроль за расходованием фонда оплаты труда (заработной платы) и выплатой бонусов

Целью исследования является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, выявление недостатков и разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия с ограниченной ответственностью «Теплосервис».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- изучить теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

- выявить особенности бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда на конкретном предприятии;

- предложить мероприятия по совершенствованию ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Предметом исследования выступает организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Объектом исследования является УМУП «Городской Теплосервис» .

Методами исследования, используемыми в выпускной квалификационной работе, являются монографический, выборочный, экономико-статистический методы, а также метод сравнительного анализа.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Формы и системы оплаты труда, виды заработной платы и их удержание

Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном исполнении работником зарплаты по трудовой функции (работающей по определенной специальности, квалификации и должности), подчиняющей работника внутренним правилам, а работодатель обеспечивает условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, трудовым договором.

Заработная плата (заработная плата работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполненной работы, а также компенсационные и поощрительные выплаты (статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации) ,

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов деятельности предприятия, регулируются налогами и не ограничиваются максимальными суммами. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законом. [3, с.39]

Организация оплаты труда в масштабах предприятия и на уровне предприятия должна строиться на следующих основополагающих принципах.

1. Повышение реальной заработной платы по мере роста эффективности производства и труда, ибо может сложиться ситуация, когда номинальная заработная плата растет, а реальная снижается под влиянием опережающего роста цен на товары и услуги.

2. Обеспечение опережающего темпа роста производительности труда относительно темпов роста средней заработной платы. Соблюдение данного принципа объективно необходимо, поскольку следствием роста производительности труда являются формируемые в большем объеме конечные результаты деятельности предприятий (прибыль), что служит материальной основой роста заработной платы.

3. Дифференциация заработной платы в зависимости от трудового вклада работника в результаты деятельности предприятия, содержания и условий труда, уровня образования и квалификации, местоположения предприятия и его отраслевой принадлежности. Дифференциация заработной платы в зависимости от уровня образования и квалификации является мощнейшим стимулом самосовершенствования работника, наращивания и максимальной реализации его трудового потенциала.

4. Равная оплата за равный труд, подразумевающая запрещение любой дискриминации при установлении и изменении размеров заработной платы.

5. Государственное регулирование оплаты труда путем создания условий для возможности зарабатывать, установления социальных стандартов (например, минимальный размер оплаты труда) и их индексации, разработки и утверждения законодательных и нормативных актов, регулирующих отношения между наемными работниками и работодателями и др.

6. Учет воздействия рынка труда, т. е. соотношения спроса и предложения на труд.

7. Обеспечение простоты, логичности и доступности форм и систем оплаты труда.

На предприятиях различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная.

Основным является оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и работу, выполненную по установленным ставкам, тарифным ставкам или окладам. Различные бонусы, надбавки и компенсации за дифференцированные условия труда и квалификации работников. Вознаграждение за конечный результат выплачивается из фонда заработной платы предприятия за определенные результаты работы.

К дополнительным относятся платежи за неработающее время в организации (предприятии). Он начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством о труде: оплата регулярных отпусков, перерывы в работе кормящих матерей, льготные часы работы подростков, при исполнении государственных и общественных обязанностей, выходное пособие при увольнении и т. Д.

На предприятиях применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого по повышенным.

Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

В системе аккордов сумма оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждый продукт или операцию. Эта система обычно сочетается с бонусами для сокращения времени выполнения аккордовых заданий. Общая стоимость определяется на основе временных (выходных) ставок и ставок.

Аккордовая система используется для работы с длительным производственным циклом. Бригада получает снаряжение для аккордов, обеспечивая полный спектр основных и вспомогательных работ. Наряд указывает начало и конец работы, а также размер заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно используется в строительстве (бригадном контрактировании), в автомобильной и других отраслях промышленности. Работа некоторых работников иногда оплачивается в смешанной форме, например, вознаграждение руководителя небольшой команды (бригадира), который сочетает управление командой (временная заработная плата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачивается по частям. ставки. [5, с.96]

Начисленная работнику сумма выплат за месяц уменьшается на осуществленные в этом же периоде удержания из его заработной платы. Эти удержания могут быть осуществлены по следующим основаниям:

- по письменному заявлению работника (оплата квартиры, детсада, перечисления в кредитные организации, перечисления страховым организациям, перечисление страховых взносов, погашение займа и т.д.);

- по инициативе организации — работодателя (для возмещения неотработанного аванса; выданного работнику в счет заработной платы; за неотработанные дни отпуска);

- в соответствии с законодательными нормами, а также по решению судов и нормативным актам государственных органов (НДФЛ, алименты, компенсация ущерба здоровью другим лицам, штрафы и др.).

ТК [6] установлены ограничения на удержания из заработной платы работников. Они производятся только в случаях, предусмотренных законом. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законом, — 50% от заработной платы работника. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ТК [6], не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Налог на доходы физических лиц исчисляется в соответствии с Налоговым кодексом [4]. Для расчета суммы налога налоговая база определяется как общая сумма доходов, полученных работником за отчетный период, рассчитанная по методу начисления с начала календарного года, являющегося налоговым периодом.

Основная ставка налога на доходы физических лиц в 2018 году составляет 13%; он применяется к любым доходам, за исключением тех, для которых установлены специальные ставки подоходного налога с физических лиц - 9%, 15%, 30%, 35%.

- по ставке 35% подоходного налога со стоимости выигрышей и призов, частично превышающей установленную сумму, доходов от процентов по депозитам в банках, частично превышающей установленную сумму, суммы накоплений по процентам, когда налогоплательщики получают заемные средства , в части превышения установленных размеров;

- по ставке 30% доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации (то есть проживающих в Российской Федерации менее 183 дней в течение 12 последовательных календарных месяцев), облагаются налогом, за исключением дохода, полученного в виде дивидендов. от долевого участия в деятельности российских организаций;

- по ставке 15% доходы, полученные физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, облагаются налогом в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций;

- по ставке 9% налога на доходы от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов, физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации.

Другим распространенным типом вычетов из заработной платы работника является удержание за материальный ущерб. Неполученный доход (упущенная выгода) не может быть возмещен работником.

В соответствии с ТК [6] работник обязан возместить работодателю его непосредственный фактический ущерб, то есть реальное уменьшение денежных средств работодателя или ухудшение состояния этого имущества и затрат, которые работодатель понесет за покупка новой недвижимости или ремонт старых. Работник обязан возместить ущерб и ущерб имуществу третьих лиц, если оно удерживается работодателем, и он несет ответственность за его сохранность. Неполученный доход (упущенная выгода) не может быть возмещен работником.

TC [6] определяет пределы ответственности работника: за причиненный ущерб работник несет финансовую ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если законодательством не предусмотрено применение стандартов полной ответственности в конкретном случае.

В соответствии с действующим законодательством начисление доходов работнику влечет за собой необходимость осуществления следующих платежей:

- страховые взносы;

- взносы на обязательное пенсионное страхование;

- взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основным документом, определяющим порядок исчисления и уплаты страховых взносов в фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, а также порядок отчетности, является Федеральный закон [15].

Расчет взносов производится из дохода каждого работника, а затем эти рассчитанные взносы суммируются и выплачиваются сразу всем сотрудникам в соответствии с установленными данными. Расчет в течение года производится по методу начисления. Вышеуказанные процентные ставки перестают взиматься, когда налогооблагаемый доход работника в год превышает определенный лимит.

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций направлено на обеспечение правильного и единообразного учета. В то же время регулярно происходят изменения в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет, в основном направленных на приведение бухгалтерского учета в соответствие с другим законодательством. В данной статье будет рассмотрена действующая нормативная база, регулирующая учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится «Трудовому кодексу Российской Федерации» от 30.12.2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 27.12.2008 г.).

Он регулирует вопросы трудового права в отношении прав и обязанностей в отношениях между работником и работодателем, устанавливает правила оплаты труда, регулирования и охраны труда, занятости, профессиональной подготовки и переподготовки, обязательного социального страхования, а также в резолюции трудовых споров.

Важное значение в регулировании бухгалтерского учета имеет Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он определяет правовую основу для бухгалтерского учета и отчетности и, в отношении оплаты труда, регулирует правила отражения операций по заработной плате в бухгалтерском учете.

Другим законодательным актом о вознаграждении является Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 25.12.2008 г.). Этот документ основан на отмене затрат на оплату труда в целях налогообложения.

На территории России для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности применяется минимальный размер оплаты труда. МРОТ в 2018 году с 1 января составлял 9 489 рублей в месяц (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 N 421-ФЗ) и устанавливался в абсолютной сумме. С 1 мая 2018 года размер МРОТ привязан к прожиточному минимуму и составляет 11163 руб. (ст. 2 Федерального закона от 07.03.2018 N 41-ФЗ).Регулирует правовые отношения, связанные с уплатой и исчислением страхователем (работодателем) взносов в государственные внебюджетные фонды Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». В соответствии с данным актом Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ и в Пенсионный фонд РФ. С 1 января 2018 года предельная величина базы для уплаты страховых взносов составит: на социальное страхование - 815 000 рублей, на пенсионное страхование - 1 021 000 рублей.

Также к нормативным актам, касающимся расчетов с персоналом по оплате труда, является Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 (с изменениями от 12.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Нормативное регулирование трудового законодательства включает положение о бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, а также стандарты бухгалтерского учета для объектов учета, таких как расходы организации и прибыль.

При организации учета расчетов по оплате труда учитывают правила, изложенные в учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н (в редакции от 04.28 .2017) «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету« Учетная политика организации »(ПБУ 1/2008),« Положением по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных значений» (ПБУ 21/2008) »(Зарегистрировано в Министерство юстиции Российской Федерации от 27 октября 2008 г. N 12522)

Поскольку затраты организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности, то также используют ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н.

При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются также различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ и федеральными органами исполнительной власти. Сюда относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010)

В соответствии с этим документом учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по данному счету ведется по каждому работнику организации.

На предприятиях для целей бухгалтерского учета разрабатываются учетная политика, распоряжения и приказы руководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского учета.

Таким образом, порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.

2. Организация бухгалтерского учета и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО Теплосервис

2.1 Организационно-экономическая характеристика УМУП «Городской Теплосервис» и его учетной политики

Ульяновское муниципальное унитарное предприятие "Городской Теплосервис" является самостоятельным субъектом. Является также юридическим лицом, руководствуется в своей деятельности законодательством РФ. Предприятие имеет самостоятельный баланс, свой фирменный бланк, печать с полным наименованием на русском языке, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета. УМУП «Городской Теплосервис» основано 05 июня 1992 г.

Фирменное наименование: Ульяновское муниципальное унитарное предприятие "Городской Теплосервис".

Сокращенное наименование: УМУП «Городской Теплосервис».

Предприятие является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Место нахождения: 432071, Ульяновская область, город Ульяновск, улица Карла Маркса, 25.

Основной целью создания Предприятия является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Основным видом деятельности является:

-Производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии );

-Уборка территории, восстановление после загрязнения и аналогичная деятельность;

-Закупка, оптовая и розничная реализация горюче-смазочных материалов.

Уставный капитал Предприятия составляется из номинальной стоимости доли его участника.

Уставный капитал Предприятия определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10000(десять тысяч) рублей.

Расчетный счет на предприятии открыт в Россельхозбанке.

Среднесписочная численность работников составляет 84 человека.

Генеральный директор – руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития, повышения производительности труда .

Важное значение имеет бухгалтерская служба, которая ежеквартально отчитывается перед налоговыми органами, составляет квартальные и годовые отчеты и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией в соответствии с ФЗ от 6 декабря 2015 г. № 402-ФЗ и Налогового кодекса РФ. УМУП «Городской Теплосервис» ведет учет по журнально-ордерной форме с использованием компьютерной техники.

Все финансовые процессы, протекающие на данном предприятии отображены именно в бухгалтерской отчетности, пользователи которой – работники коммерческого отдела во главе с финансовым директором на основе информации, генерируемой в системе бухгалтерского учета, применяют методы финансового анализа для принятия решений.

С целью определения экономической характеристики УМУП «Городской Теплосервис» в динамике, проведем анализ показателей его бухгалтерской отчетности за 2016-2018 гг.

Проанализируем ресурсный потенциал организации в таблице 2.1.

Таблица 1 – Ресурсы УМУП «Городской Теплосервис»

Показатель	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018 г. к
				2016 г., %	2017г.,%
Средняя численность работников, чел.	176	183	184	104,5	100,5
в том числе занятых в основном производстве, чел.	168	172	175	104,2	101,7
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	68975	58535	48176	69,9	82,3
Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб.	135978	131459	121914	89,7	92,7
Производственные затраты всего, тыс.руб.	497644	425355	421756	84,8	99,2
В том числе: – материальные, тыс.руб.	140250	136104	95868	68,7	70,4
– на оплату труда, тыс.руб.	208282	175694	194844	93,6	110,9

Анализ данных таблицы 2.1 показал, что средняя численность работников в целом по организации в 2018 году по сравнению с 2016, 2017 гг. увеличилась на 4,5 % и 0,5 % соответственно. Среднесписочная численность работников, занятых в основном производстве за этот же период также возросла.

В динамике происходит снижение стоимости основных фондов: в отчетном году по сравнению с 2016 г. среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 20799 тыс.руб. или на 30,1 %, а по сравнению с 2017 г. – на 10 359 тыс.руб., или – 17,7 %.

Дальнейший анализ таблицы 2.1 показал, что в динамике также снизилась и среднегодовая стоимость материальных оборотных средств. Так, в 2018 г. стоимость материальных оборотных средств составила 121 914 тыс.руб., что на 10,3 % и 7,3 % меньше по сравнению с 2016 г. и 2017 г.

Производственные затраты в отчетном году по сравнению с 2016, 2017 гг. снизились на 15,2 % и 0,8 %, соответственно. В большей степени снижение производственных затрат вызвано уменьшением материальных затрат: в 2018 г. по сравнению с 2016, 2017 гг. этот показатель меньше на 31,3 %, или на 44382 тыс.руб., и на 29,6 %, или на 40236 тыс.руб. соответственно.

Затраты на оплату труда в 2018 г. по сравнению с 2017 г. возросли – на 18880 тыс.руб., или на 10,9 %. Рост затрат на оплату труда работников организации обусловлен увеличением должностных окладов работников по причине увеличения минимального размера оплаты труда. В отчетном году по сравнению с 2016 г. затраты на оплату труда работников снизились на 6,4 %.

Показатели финансовых результатов характеризуют эффективность деятельности предприятия. Важнейшими показателями из них являются показатели прибыли.

Проведем дальнейший анализ результатов деятельности УМУП «Городской Теплосервис» в динамике (таблица 2.2).

Анализ показателей, представленных в таблице 2.2, показал, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выручка от продаж возросла на 19321 тыс.руб., или на 4,3 %, а по сравнению с 2016 годом выручка от продаж уменьшилась на 96853 тыс.руб., или на 17,2%.

Себестоимость проданных товаров, работ, услуг в 2018 году по сравнению с 2017 г. увеличилась на 16532 тыс.руб., или на 4,4 %, а по сравнению по сравнению с 2016 г. этот показатель меньше на 43 483 тыс.руб. или на 10,0 %.

Таблица 2.2 – Результаты деятельности УМУП «Городской Теплосервис»

Показатель	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018 г. к
				2016 г., %	2017 г., %
Выручка от продаж, тыс.руб.	562401	446227	465548	82,8	104,3
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, тыс.руб.	432529	372514	389046	90,0	104,4
Валовая прибыль, тыс.руб.	129872	73713	76502	58,9	104,0
Коммерческие и управленческие расходы, тыс.руб.	65115	52821	43851	67,3	83,0
Прибыль от продаж, тыс.руб.	64757	20892	32651	50,4	156,3
Прочие доходы, тыс.руб.	18216	13326	9740	53,4	73,0
Прочие расходы, тыс.руб.	35726	34407	30067	84,2	87,4
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс.руб.	47247	-189	12324	26,1	-
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи, тыс.руб.	15426	5953	4622	30,0	77,6
Чистая прибыль (убыток), тыс.руб.	29250	-4174	6980	23,9	-

Так как в 2018 г. по сравнению с 2016 г. себестоимость проданных товаров, работ и услуг снижалась более медленно, чем уменьшалась выручка от продаж, валовая прибыль снизилась на 41,1 %. По сравнению с 2017 г. в отчетном году валовая прибыль возросла на 3,8 %, что обусловлено увеличением выручки от продаж на 4,3 % при одновременном росте себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг на 4,4 %.

В динамике за 3 года наблюдается снижение коммерческих и управленческих расходов: в 2018 г. по сравнению с 2016 г. – на 32,7 %, а по сравнению с 2017 г. – на 17,0 %, что повлияло на увеличение прибыли от продаж, которая в 2018 г. по сравнению с 2017 г. возросла на 56,3 % или на 11 759 тыс.руб. В 2018 г. по сравнению с 2016 г. в отчетном году прибыль от продаж снизилась на 49,6 % и составила 32 651 тыс.руб.

Прибыль до налогообложения в 2018 г. по сравнению с 2016 г. уменьшилась на 73,9 %, или на 34 923 тыс.руб., что обусловлено превышением темпа роста прочих расходов над темпом роста прочих доходов организации за этот период.

Прочие доходы организации в динамике снизились: в 2018 г. по сравнению с 2016 г. на 8 476 тыс.руб., или на 12,6 %, а по сравнению с 2017 г. на 3586 тыс.руб., или на 27,0 %.

Чистая прибыль организации в 2018 г. по сравнению с 2016 г. значительно уменьшилась – на 76,1 %, или на 22 270 тыс.руб. По итогам деятельности 2017года организацией получен убыток в размере 4 174 тыс.руб.

Стабильность финансового положения организации в условиях рыночной экономики характеризуется ее деловой активностью.

Анализ деловой активности проводят, используя систему показателей, характеризующих эффективность использования трудовых (производительность труда), материальных (фондоотдача) и финансовых ресурсов [4].

В таблице 2.3 проведем анализ показателей, характеризующих деловую активность УМУП «Городской Теплосервис» за период 2016-2018 гг.

Анализ данных таблицы 2.3 показал, что средняя величина капитала организации в динамике снизилась: в 2018 г. по сравнению с 2016 г. этот показатель меньше на 46395 тыс.руб., или на 18,8 %, а по сравнению с 2017 г. – на 25235 тыс.руб., или на 11,2 %.

Таблица 2.3 – Показатели, характеризующие деловую активность УМУП «Городской Теплосервис»

Показатель	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018 г. к
				2016г., %	2017 г., %
Средняя величина всего капитала, тыс.руб.	246239	225079	199844	81,2	88,8
Выручка от продаж, тыс.руб.	562401	446227	465548	82,8	104,3
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс.руб.	47247	-189	12324	26,1	-
Фондоотдача, руб.	8,15	7,62	9,66	118,5	126,8
Годовая производительность труда, тыс.руб.	1495,75	1320,21	1393,92	93,2	105,6
Число оборотов: – всего капитала	2,28	1,98	2,33	102,2	117,7
– собственного капитала	4,87	3,76	3,94	80,9	104,8
– оборотных средств	3,26	2,75	3,16	96,9	114,9
– оборотных запасов	4,14	3,40	3,82	92,3	112,4
– дебиторской задолженности	17,49	18,18	23,99	137,2	131,9
– кредиторской задолженности	6,77	6,01	7,36	108,7	122,5
Период оборота, дней: – всего капитала	160	184	157	98,1	85,3
– собственного капитала	75	97	93	124,0	95,9
– оборотных средств	112	133	116	103,6	87,2
– оборотных запасов	88	107	95	108,0	88,8
– дебиторской задолженности	21	20	15	71,4	75,0
– кредиторской задолженности	54	61	50	92,6	81,9
Рентабельность (убыточность), %: – всего капитала	19,19	- 0,08	6,17	х	х
– собственного капитала	40,94	- 0,16	10,42	х	х
– продаж	8,40	-0,04	2,65	х	х

Прибыль до налогообложения в 2018 г. по сравнению с 2016 г. уменьшилась на 34923 тыс.руб., или на 73,9 %, что связано с одновременным уменьшением выручки от продаж в анализируемом периоде на 96 853 тыс.руб., или на17,2 %.

Дальнейший анализ таблицы 2.3 показал, что в исследуемом периоде основные средства организацией использовались эффективно, на это указывает увеличение показателя фондоотдачи в динамике: в 2018 г. по сравнению с 2016 г.– на 18,5 %, а по сравнению с 2017 г. – на 26,8 %.

Годовая производительность труда в 2018 г. по сравнению с 2017 г. возросла на 5,6%, а по сравнению с 2016 г. – снизилась на 6,8 %, что говорит об эффективном использовании трудовых ресурсов.

Число оборотов всего капитала в 2018 году по сравнению с 2016, 2017 гг. возросло на 0,05 и на 0,35 пункта, соответственно. Продолжительность оборота всего капитала в 2018 году по сравнению с 2016, 2017 гг. снизилась на 3дн. и 27 дн., соответственно, что позволяет сделать вывод об ускорении оборачиваемости всего капитала организации.

Число оборотов собственного капитала в 2018 году по сравнению с 2016 годом снизилось на 0,93 пункта, а период оборота собственного капитала увеличился на 18 дн. По сравнению с 2017 г. в отчетном году число оборотов собственного капитала увеличилось на 0,18 пункта, а период оборота снизился на 4 дн., что указывает на замедление оборачиваемости собственного капитала.

Число оборотов собственных оборотных средств в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилось на 0,41 пункта, период оборота за этот же период снизился на 17 дн. По сравнению с 2016 годом в отчетном году число оборотов собственных оборотных средств снизилось на 0,1 пункта, а период оборота увеличился на 4 дн., что указывает на замедление оборачиваемости оборотных средств организации за этот период.

Число оборотов дебиторской и кредиторской задолженности в динамике увеличивается: в 2018 г. по сравнению с 2016, 2017 гг. число оборотов дебиторской задолженности увеличилось на 6,5 и 5,81 пункта, соответственно, а число оборотов кредиторской задолженности за этот же период увеличилось на 0,59 и 1,35 пункта. При этом период оборота как дебиторской, так и кредиторской задолженности в динамике также снизился, что позволяет сделать вывод об ускорении оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности организации.

При анализе большинства коэффициентов, характеризующих оборачиваемость исследуемой организации, было выявлено, что оборачиваемость большинства финансовых ресурсов снижается, что свидетельствует о снижении деловой активности УМУП «Городской Теплосервис».

Дальнейший анализ таблицы 2.3 показал, что все показатели рентабельности в 2018 г. по сравнению с 2016 г. снизились: рентабельность всего капитала – на 13,02 пункта, рентабельность собственного капитала – на 30,52 пункта, рентабельность продаж – на 5,75 пункта, что подтверждает ранее сделанный вывод о снижении деловой активности организации в исследуемом периоде.

Финансовая устойчивость — есть определенное состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность, поэтому платежеспособность является неотъемлемым компонентом финансовой устойчивости.

Анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивость и платежеспособность УМУП «Городской Теплосервис», проведем на основе данных таблицы 2.4. Анализ таблицы 2.4 показал, что в 2018 г. по сравнению с 2016 г. собственные средства УМУП «Городской Теплосервис» уменьшились на 992 тыс.руб., а по сравнению с 2017 г. возросли на 6 997 тыс.руб.

Таблица 2.4 – Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и платежеспособность УМУП «Городской Теплосервис» (на конец года)

Показатель	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Отклонение 2018 г. от
				2016 г.	2017 г.
Собственные средства, тыс.руб.	122692	114703	121700	-992	6997
в том числе собственные оборотные средства, тыс.руб.	53397	65472	72105	18708	6633
Заемные средства, тыс.руб.	136732	76031	87254	-49478	11223
в том числе кредиторская задолженность, тыс.руб.	83437	62259	64255	-19182	1996
Коэффициенты: – концентрации собственного капитала	0,473	0,601	0,582	0,347	-0,019
– соотношения заемных и собственных средств	1,114	0,663	0,717	-0,397	0,054
– обеспеченности запасов и затрат собственными средствами	0,363	0,566	0,563	0,200	-0,003
– обеспеченности всех оборотных средств собственными средствами	0,289	0,470	0,463	0,174	-0,007
– абсолютной ликвидности	0,012	0,096	0,057	0,045	-0,039
– быстрой ликвидности	0,140	0,313	0,329	0,189	0,016
– текущей ликвидности	0,711	1,877	1,861	1,150	-0,016

В динамике увеличились собственные оборотные средства организации: в отчетном году по сравнению с 2016, 2017 гг. на 18 708 тыс.руб. и 6 633 тыс.руб., соответственно.

Заемные средства организации в 2018 г. по сравнению с 2016 г. снизились на 49 478 тыс.руб. (в том числе за счет уменьшения кредиторской задолженности на 19 182 тыс.руб.), а по сравнению с 2017 г. увеличились на 11 223 тыс.руб., кредиторская задолженность при этом возросла на 1 996 тыс.руб.

Так как темп роста заемных средств в 2018 г. по сравнению с 2017 г. превышает темп роста собственных средств, то это указывает на снижение финансовой устойчивости организации.

Для характеристики финансовой устойчивости УМУП «Городской Теплосервис» в анализируемом периоде проведем дальнейший анализ коэффициентов, представленных в таблице 2.3, сравнив их с нормативными значениями.

В 2018 г. по сравнению с 2016 г. увеличились коэффициенты: концентрации собственного капитала – на 0,347 пункта, обеспеченности запасов и затрат собственными средствами – на 0,2 пункта, обеспеченности всех оборотных средств собственными средствами на – 0,174 пункта. В 2018 г. по сравнению с 2017 г. снизился коэффициент соотношения заемных и собственных средств на 0,397 пункта. В 2018 г. по сравнению с 2016 г. также наблюдается рост всех коэффициентов, характеризующих платежеспособность: коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 0,045 пункта, быстрой ликвидности – на 0,189 пункта, текущей ликвидности – на 0,15 пункта.

По сравнению с 2017 г. в 2018 г. наблюдается снижение коэффициентов: концентрации собственного капитала на 0,019 пункта, коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными средствами – на 0,003 пункта, коэффициента обеспеченности оборотных средств собственными средствами – на 0,007 пункта. В этом периоде также снизились коэффициенты абсолютной и текущей ликвидности – на 0,039 и 0,016 пункта, соответственно. Коэффициент быстрой ликвидности в этом периоде возрос на 0,016 пункта. Следует отметить, что коэффициент соотношения заемных и собственных средств организации в 2018 г. по сравнению с 2017 г. возрос на 0,054 пункта.

Исходя из анализа значений коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость организации в анализируемом периоде, можно сделать вывод о неустойчивости финансового состояния УМУП «Городской Теплосервис».

Анализ коэффициентов ликвидности, характеризующих платежеспособность предприятия, позволяет сделать вывод о том, что в текущем состоянии УМУП «Городской Теплосервис» неплатежеспособно, так как значения всех коэффициентов ликвидности в анализируемом периоде ниже нормативных.

Коэффициент текущей ликвидности в 2018 г. по сравнению с 2016 г. возрос на 1,15 пункта. Значения данного коэффициента в 2017, 2018 гг. составили 1,877 и 1,861, что ниже нормативного значения, но больше критического значения, равного 1, поэтому, можно сделать вывод о том, что организация при условиях продажи части запасов сможет покрыть свои краткосрочные обязательства.

В целом, исходя из анализа данных таблицы 2.4, финансовое состояние УМУП «Городской Теплосервис» в отчетном периоде можно охарактеризовать как неустойчивое. При этом, следует отметить, что организация стремится к снижению доли заемных средств и увеличению собственного капитала (в том числе и за счет собственных оборотных средств).

2.2 Учет личного состава работников, организация первичного учета оплаты труда в УМУП «Городской Теплосервис»

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются [31]:

1 Учет личного состава работников, отработанного ими времени и выполненного объема работ, услуг.

2 Правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее.

3 Учет расчетов с работниками организаций, бюджетом (в части расчетов по НДФЛ), внебюджетными фондами (в части расчетов по социальному страхованию и пенсионному обеспечению).

4 Контроль рационального использования трудовых ресурсов, фонда заработной платы и фонда потребления.

5 Правильное отнесение начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и целевых источников.

6 Своевременность расчетов по оплате труда с персоналом предприятия.

Учет расчетов по труду и его оплате в бухгалтерии УМУП «Городской Теплосервис» ведется бухгалтером по учету расчетов с персоналом.

Организация учета выработки и особенно ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера типа производства, от технологических особенностей производства, от форм оплаты труда, от применяемой системы контроля за качеством продукции, от уровня механизации и автоматизации учетных работ. Наиболее существенное, определяющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

Используя эти документы, в бухгалтерии УМУП «Городской Теплосервис» производят начисление заработной платы, а также производят удержания из заработной платы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В УМУП «Городской Теплосервис» применяются все три формы оплаты труда: повременная, сдельная и оплата труда на комиссионной основе.

Повременная форма оплаты труда предусмотрена для административно–управленческого персонала и специалистов среднего и младшего звена аппарата управления УМУП «Городской Теплосервис». При этой форме оплата труда производится за определенное количество времени независимо от качества выполненных работ. Начисление заработной платы персоналу, трудовыми контрактами которых предусмотрена повременная форма оплаты труда, производится на основании штатного расписания (форма Т-3), утвержденного руководителем организации и согласно табеля учета использования рабочего времени.

Основным документом, подтверждающим отработанное рабочее время, является табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табельный учет охватывает всех работников фирмы, оплата труда которых производится по окладам или тарифным ставкам. Каждому сотруднику присвоен табельный номер, который указан во всех документах по учету труда и его оплаты. В табеле руководители структурных подразделений производят ежедневную регистрацию явки работников на работу с указанием случаев опозданий, неявок с указанием их причин, дней болезни, отпусков, прогулов и т.д. В конце рабочего месяца руководители структурных подразделений их подписывают, и, не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяцем, табели должны быть переданы в бухгалтерию бухгалтеру-расчетчику для начисления заработной платы.

Наряду с повременной оплатой труда (окладами по штатному расписанию), которые начисляют специалистам и административно-управленческому персоналу, в УМУП «Городской Теплосервис» применяют сдельную и комиссионную оплату труда, предусмотренную трудовыми договорами и контрактами сотрудникам строительного отдела, коммерческого отдела, отдела маркетинга. Для начисления заработной платы вышеуказанному персоналу бухгалтер по учету расчетов с персоналом использует данные о выработке и объемах выполненных работ, услуг, отражаемые в актах выполненных работ (услуг), нарядах на сдельную работу, ведомостях об объемах производственных изделий, строительных работ, отчетах о продажах и др.

Выплата заработной платы в УМУП «Городской Теплосервис» производится в соответствии с трудовым законодательством (ТК РФ) [13] дважды в месяц: аванс за 1 половину месяца выплачивается 10-го числа текущего месяца, заработная плата за 2-ю половину месяца выплачивается 20-го числа каждого месяца.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в УМУП «Городской Теплосервис» также применяются: расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), расчетная ведомость (форма Т-51), платежная ведомость (форма Т-53).

Расчетно-платежные ведомости (форма Т-49) объединяют одновременно расчетные и платежные ведомости. Их применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Начисленные суммы фиксируются в расчетной ведомости, в которой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Выплата заработной платы сотрудникам УМУП «Городской Теплосервис» производится наличными деньгами из кассы организации или путем перечисления безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке (картсчета).

Для выплаты заработной платы наличными деньгами используют платежную ведомость (форма Т-53). В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и подпись в получении заработной платы. Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. На общую сумму выданных средств по платежной ведомости составляется один расходный кассовый ордер (форма КО-2). Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование – сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах депонентов.

Денежные средства на выплату заработной платы, как правило, снимаются с расчетного счета в Россельхозбанке по денежному чеку, либо, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

Начисление заработной платы работникам УМУП «Городской Теплосервис» производится ежемесячно на основании первичных документов по труду и его оплате. Расчет сумм оплаты труда производит бухгалтер по учету расчетов с персоналом.

Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты в УМУП «Городской Теплосервис» ведут автоматизированным способом с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия. Заработная плата». Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в Главной книге с отражением сумм по начислению и выплате заработной платы и приравненных к ней выплат в Журнале операций и Журнале заработной платы (автоматизированным способом).

Аналитический учет труда и его оплаты производят в книге учета расчетов по оплате труда, в лицевых счетах работников (форма № Т-54, Т‒ 54 а), в расчетных ведомостях (форма № Т-51), в платежных ведомостях (форма № Т- 53).

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы по начислению и выплате работникам.

Платежные ведомости используют для выплаты заработной платы и авансов работникам. В них указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца выдают в размере не более 40 % от должностного оклада или суммы, начисленной за предыдущий месяц (при сдельной форме оплаты труда). При выдаче авансов учитывают количество отработанных рабочих дней или норму выработки рабочих.

Выплата заработной платы производится в соответствии с трудовым законодательством дважды в месяц: аванс за 1 половину месяца выплачивается 10-го числа текущего месяца, заработная плата за 2 половину месяца выплачивается 20-го числа каждого месяца.

Выдача пособий по временной нетрудоспособности, авансов, отпускных осуществляется кассиром фирмы из кассы предприятия. Наличные денежные средства на эти выплаты получают с расчетного счета на основании чека. На выданную сумму всех выплат кассиром составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

С 2018года УМУП «Городской Теплосервис» производит перечисление заработной платы на банковские карты работников. С этой целью предприятие заключило договор с Россельхозбанке, в котором были открыты «зарплатные» карты работников. Перечисление заработной платы на банковские карты осуществляется в установленные сроки.

Так как, учет начисленной и выданной заработной платы в организации осуществляется автоматизированным способом, все документы аналитического учета формируется автоматически, при этом они содержат все реквизиты, необходимые для унифицированных форм документов.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в Главной книге с отражением сумм по начислению и выплате заработной платы и приравненных к ней выплат в Журнале операций и Журнале заработной платы (автоматизированным способом).

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам) в УМУП «Городской Теплосервис» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таблица 2.5 – Схема учетных записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в УМУП «Городской Теплосервис», 2018г. руб.

ДЕБЕТ			КРЕДИТ
С кредита счетов	Содержание операций	Сумма, руб.	В дебет счетов	Содержание операций	Сумма, руб.
х	х	х	х	Остаток на 01.01.2018г.	9073549
50	Выдана из кассы заработная плата, авансы, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности	10092246	20	Начислена заработная плата, больничные, отпускные работникам строительного отдела	77662342
51	Перечислено на карты (лицевые счета) работников заработная плата, авансы, отпускные	75244535	23	Начислена заработная плата, больничные, отпускные работникам ремонтного цеха	1026451
68.1	Удержан НДФЛ из заработной платы, отпускных, больничных сотрудников	7025662	25	Начислена заработная плата, больничные, отпускные прорабам, мастерам участков строительного отдела	8642920
71	Удержаны из заработной платы неиспользованные подотчетные средства	302445	26	Начислена заработная плата, больничные, отпускные сотрудникам административно-управленческого отдела	5246320
73.2	Удержаны из заработной платы суммы в возмещение недостач и иного материального ущерба	184602	44	Начислена заработная плата, больничные, отпускные сотрудникам коммерческого отдела	2589024
76.4	Депонирована невыданная заработная плата сотрудников	166331	69.1	Начислены пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам за счет средств ФСС	1715535
76.5	Произведены удержания из заработной платы и иных выплат работников по алиментам и исполнительным листам суда	2055864
	Оборот по дебету	95071685	х	Оборот по кредиту	96882592
х	х	х	х	Остаток на 01.01.2017 г.	10884456

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, пассивный. По кредиту этого счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на социальное страхование, пенсий, доходов от участия в других организациях и других сумм. По дебету этого счета отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и выплату сумм, причитающихся работникам.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим ранее указанным платежам.

Рабочим планом счетов для начисления заработной платы рабочим и служащим УМУП «Городской Теплосервис» предусмотрены следующие счета для учета затрат по заработной плате и приравненных к ней выплат:

– 20 «Основное производство»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат работникам основного производства (строительного отдела);

– 23 «Вспомогательное производство»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат работникам вспомогательных производств (гаража и ремонтных мастерских);

– 25 «Общепроизводственные расходы»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат административно-управленческому персоналу общепроизводственного назначения;

– 26 «Общехозяйственные расходы»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат административно-управленческому персоналу предприятия;

– 44 «Расходы на продажу»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат сотрудникам отдела продаж, коммерческого отдела;

– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты с ФСС»: по дебету этого счета отражают начисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и иных пособий за счет отчислений на социальное страхование всему персоналу организации;

– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты с депонентами»: по дебету этого счета отражают суммы депонированной заработной платы работников.

Все вышеуказанные счета корреспондируют с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» при начислении заработной платы и приравненных к ней выплат.

В бухгалтерском учете УМУП «Городской Теплосервис» за 2018год были отражены следующие учетные записи по начислению заработной платы (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

2.3 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

На наш взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии 1С 8 Учет заработной платы и кадров, где присутствует процесс компьютеризации составления трудовых договоров, учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков в соответствии с унифицированными формами, что значительно облегчает работу бухгалтера. Такая работа высвобождает время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повышает его производительность, а так же обеспечивает руководителя организации более оперативной, точной и красиво оформленной информацией. С помощью данной программы осуществляется:

- ведение справочников сотрудников, должностей, видов налогов;

- учет рабочего времени;

- отпуска, больничные и другие виды дополнительной зарплаты;

- начисления и удержания как постоянные, так и разовые;

- расчет налогов;

- печать форм учета (формирование платежных ведомостей, расчетных листов, лицевых сетов, налоговые карточки и т.д.);

- контроль выдачи денежных сумм;

- отчетность в электронной форме.

Состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

При выплате заработной платы УМУП «Городской Теплосервис» использует зарплатный проект, что также доказывает о рациональном использовании времени работников бухгалтерии.

При запуске производства УМУП «Городской Теплосервис» выбрал систему оплаты труда рабочих - сдельную. С ее помощью хотели достичь трех целей: гарантировать рабочим стабильную заработную плату; сформировать у рабочих чувство сопричастности к общему результату компании, привязав величину заработка и к личным, и к командным результатам; добиться 100-процентного соблюдения требований технологии, технических норм, правил промышленной безопасности. Это важно, чтобы не страдало качество продукции.

Применяя сдельную систему оплаты труда рабочих руководство УМУП «Городской Теплосервис»столкнулось со следующими проблемами. Работники к ней привыкли, нормативы адаптированы под процессы. Однако при сдельной оплате возникают ошибки. Из-за спешки рабочие неправильно эксплуатируют оборудование, нарушают технику безопасности. Кроме того, рабочие заинтересованы только в личных, а не в командных результатах.

Поэтому можно порекомендовать следующую систему оплаты труда:

За основу берется повременно-премиальную схему оплаты труда со значительной долей второй составляющей - в среднем 65%. Главный показатель премирования - выработка, то есть объем продукции, сделанной за единицу времени. Ежемесячный доход рабочих складывается из трех составляющих: тарифная часть, премия (процент от тарифной части), доплата.

1. Тарифная часть.

Тарифная система оплаты труда - произведение часовой тарифной ставки и количества отработанных в месяц часов. Тарифная сетка для рабочих подразделений одинакова. Разрядов шесть: со второго по седьмой. С четвертого и выше каждый разряд дополнительно делится на три категории. Разряд и категория внутри разряда зависят от квалификации рабочих. По результатам ежегодной аттестации разряд или категорию 40% рабочих повышают. Разница в часовой тарифной ставке между разрядами - 25%, между категориями внутри разряда - 8%.

2. Премии

При выборе схемы премирования можно следовать двум принципам: премия не имеет верхней границы. Работники ежедневно контролируют процент премии и влияют на нее результатами труда. План выпуска продукции устанавливаем на месяц. На его основе рассчитываем средние месячные планы для каждой сменной бригады. Базовое значение премии - 65% от тарифной части. За каждый процент невыполнения или перевыполнения плана премия уменьшается или увеличивается на 1%. В расчет берется общее выполнение ежемесячного плана всеми сменными бригадами. Затем определяем процент премирования работников конкретной бригады с учетом их индивидуальной выработки. Например, производство выполнило общий план предприятия на 100%. Бригада, в которой трудится рабочий, выполнила план на 92%. В этом случае базовый процент премирования равен 65%. За месяц премия рабочего составит: 65% - (100% - 92%) = 57% от тарифной части.

3. Доплаты

Большинство доплат стандартные: за работу в ночное время, совмещение профессий, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания и пр.

Следующие меры могут повысить эффективность труда и, соответственно, производства:

- плюс 10-25% за дефицитность профессии на региональном рынке труда. Эту доплату получают обладатели профессий, которым не учат в колледжах. Например, сварка оптоволокна. На региональном рынке труда их практически нет. Рабочих на эту специальность УМУП «Городской Теплосервис»обучало само с нуля;

- плюс 3% лучшей монтажной бригаде. Членам бригады, которая выполнила больше сложных работ, быстрее всех, доплачивают к премии 3% от тарифной части.

Заключение

Объектом исследования данной исследованияявляется УМУП «Городской Теплосервис», предметом деятельности которого являются строительно-монтажные и электромонтажные работы с привлечением субподрядчиков.

С целью исправления выявленных искажений и нарушений в организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в УМУП «Городской Теплосервис» вносятся следующие рекомендации и предложения:

1. Доработать и утвердить положение о действующей учетной политике с учетом требований норм ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

2. Разработать и утвердить график учетного документооборота в организации на 2017-2018 гг., ознакомить с выпиской из графика исполнителей под расписку.

3. Утвердить график отпусков на 2017-2018 гг. и ознакомить сотрудников коммерческого отдела с порядком предоставления ежегодных отпусков под расписку.

4. Разработать и утвердить перечень форм первичной учетной документации, используемых для учета начисления и выплаты заработной платы, учета затрат труда. Данный перечень включить в состав приложений к действующей учетной политике.

5. Произвести перерасчет сумм отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск сотрудникам, в расчетах которых были допущены нарушения. Произвести перерасчет фонда оплаты труда за 2018 г.

6. С учетом исправительных записей по перерасчету фонда оплаты труда произвести перерасчет отчислений по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды, взносы от несчастных случаев и производственных заболеваний за 2018 г.

7. Составить и самостоятельно подать в ИФНС № 5 по Алтайскому краю бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с учетом исправительных записей. Произвести доплату по НДФЛ в бюджет, по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды, взносам от несчастных случаев и производственных заболеваний в фонд социального страхования. Произвести начисление и уплату пеней в бюджет и внебюджетные социальные фонды.

8. Установить в бухгалтерской службе обновленную версию справочно-поисковой системы «Консультант плюс».

Учет заработной платы в УМУП «Городской Теплосервис»ведется в соответствии с принятыми стандартами Российского бухгалтерского учета.

В качестве рекомендаций по улучшению мероприятий по заработной плате можно порекомендовать:

- внедрение более современной программы по учету, начислению и выплате заработной платы в УМУП «Городской Теплосервис»;

- новый подход к мотивации сотрудников, посредством оплаты труда.

Список используемых источников

1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2016 № 2-ФКЗ, от 21.07.2016 № 11-ФКЗ) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
2. О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
3. Об аудиторской деятельности [Текст]: Федеральный закон РФ от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 01.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
4. Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации [Текст]: Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 01.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
5. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования [Текст]: Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 29.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
6. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (ред. от 08.03.2015) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
7. Гражданский кодекс РФ (часть 2) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 31.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) // Консультант плюс: Информационный банк. – М.: Консультант плюс, 2019.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.04.2014) // Консультант плюс: Информационный банк. – М.: Консультант плюс, 2019.
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности [Текст]: утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н // Консультант плюс: Информационный банк. – М.: Консультант плюс, 2019.
12. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова - М.: МФПУ Университет, 2015. – 120 c.
13. Гарнова, В.Ю. Экономический анализ: Учебное пособие / В.Ю. Гарнова, Н.Б. Акуленко, В.А. Колоколов– М.: ИНФРА-М, 2015. – 130 с.
14. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2015. - 306 c.
15. Ерофеева, В.А. Аудит. Краткий курс лекций / В.А. Ерофеева. – М.: Юрайт, 2016. – 91 с.
16. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник / А.В. Зонова, С.В. Банк, И.Н. Бачуринская. – М.: Рид Групп, 2017. – 180 c.
17. Карагод, В.С. Аудит. Теория и практика. Учебник / В.С. Карагод. – М.: Юрайт, 2016. – 76 с.
18. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 61 c.
19. Ланина, И.Б. Отпуска: документальное оформление, бухгалтерский учет, налогообложение: Практическое пособие / И.Б. Ланина. – М.: Омега-Л, 2017. – 153 c.
20. Лебедева, Е.М. Аудит. Практикум. Учебное пособие / Е.М. Лебедева. – М.: Академия, 2016. – 176 с.
21. Лемеш, В.М. Ревизия и аудит / В.М. Лемеш. – М.: Издательство Гревцова, 2015. – 272 с.
22. Маркин, Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие – М.: Омега-Л, 2017. – 144 с.
23. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: Дашков и К, 2015. – 212 c.
24. Неселовская, Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Неселовская. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 117 c.
25. Осипова, И.В. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник задач: Учебное пособие / И.В. Осипова, Е.Б. Герасимова. – М.: КноРус, 2015. – 148 c.
26. Подольский, В.И. Аудит – М.: Юрайт, 2016 – 74 с.
27. Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Е.А. Потапова. – М.: Проспект, 2015. – 144 c.
28. Пятов, М.Л. Разработка элементов учетной политики организации / Бухгалтерский учет – М.: Дашков и К, 2015. – 118 с.
29. Ровенских, В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебник для бакалавров – М.: Дашков и К, 2015. – 178 с.
30. Рогуленко Т.М. Основы аудита / Т.М. Рогуленко. – М.: Флинта, 2015. – 227 с.
31. Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. – М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 232 c.
32. Федоренко И.В. Аудит / И.В. Федоренко. – М.: Инфра-М, 2015. – 272 с.
33. Харченко О.Н., Катуша С.А., Аудит: Практикум: Учебное пособие – М.: Кнорус, 2016. – 44с.
34. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 198 c.