Документирование и инвентаризация(Документирование как метод бухгалтерского учета)

Содержание:

Введение

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения.

Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

В данной курсовой работе также рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Целью курсовой работы является изучение инвентаризации, а также рассмотрение организации документации и документооборота.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

• изучить организационные формы делопроизводства;
• рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
• описать организацию документооборота.
• изучить понятие инвентаризации;
• охарактеризовать виды и цели инвентаризации;

Предметом данной курсовой работы является инвентаризация и организация процесса документооборота, а объектом - порядок проведения инвентаризации и основные правила организации документооборота.

Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, и список литературы.

Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.

Первая глава посвящена организации документооборота.

Во второй главе рассмотрено понятие порядок и сроки проведения инвентаризации.

В заключении представлены выводы по курсовой работе.

В списке использованной литературы представлены библиографические описания.

Документирование как метод бухгалтерского учета

Документирование хозяйственных операций

Документация как элемент метода бухгалтерского учета - это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с помощью бухгалтерских документов.

Каждая хозяйственная операция должна быть обязательно оформлена соответствующим документом, составленным с соблюдением определенных требований. Без документа операция не может быть отражена в учете.

Первичное наблюдение в бухгалтерском учете организуется с целью последующей переработки данных о наблюдаемых фактах в информационные показатели.

В процессе наблюдения:

• описывают факты хозяйственной деятельности;
• фиксируют данные о них на материальных носителях;
• сохраняют и передают данные для дальнейшей обработки в системе учета.

Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета.

Как свидетельствует практика, одни хозяйственные операции быстротечны и завершаются в течение одного дня или даже быстрее, а другие занимают продолжительный период времени.

В бухгалтерском учете получают отражение, как правило, завершенные хозяйственные операции.

Хозяйственные операции представляют собой целенаправленные действия для достижения определенных результатов. Однако они отражают не все свершившиеся события и явления. Например, такие явления, как потери от стихийных бедствий, износ основных средств, недостача материальных ценностей и другие, не могут быть отнесены к хозяйственным операциям, хотя и оказывают влияние на имущественное состояние хозяйствующего субъекта. В связи с этим введено понятие «факт хозяйственной деятельности», которое охватывает все без исключения объекты и явления первичного бухгалтерского наблюдения.

Первичная единица бухгалтерского наблюдения — факт хозяйственной деятельности, который приводит к изменению характеристики средств организации и их источников, возникновению, изменению или прекращению хозяйственно-правовых отношений.

Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основании первичных документов, информация из них переносится в учетные регистры, там она систематизируется, т.е. записывается на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность организации.

Документ — любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.

Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа (формы);

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты:

• номер документа;
• адрес организации;
• основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом;
• другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве (чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и др.). Запрещается использовать для записи простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, проходящей в три этапа:

1) по форме — проверяется полнота и правильность заполнения документа, всех его реквизитов;

2) арифметическая проверка — подсчет сумм;

3) по содержанию — проверяется законность совершенных операций, логическая увязка отдельных показателей.

Затем содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета,

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных за определенный период времени, из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.

Классификация документов

Приведем классификацию первичных документов по разным признакам.

По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внешние и внутренние.

Внешние документы поступают в организацию со стороны (от государственных органов, банков, налоговых служб, поставщиков, покупателей и прочих контрагентов). Эти документы составляются по типовым формам. Примерами таких документов могут служить платежные требования-поручения, счета-фактуры поставщиков, выписки банков с расчетных и валютных счетов и др.

Внутренние документы создаются внутри организации.

По назначению документы разделяются следующим образом:

• распорядительные;
• оправдательные (исполнительные);
• комбинированные;
• документы бухгалтерского исполнения.

Распорядительные документы — документы, в которых содержатся распоряжения, указания о выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся: распоряжения руководителей организаций и уполномоченных ими лиц на совершение хозяйственной операции (например, платежное поручение, приказ на командировку).

Распорядительные документы требуют составления оправдательных для того, чтобы данный факт хозяйственной деятельности получил отражение в учете.

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. К ним относятся: приходные кассовые ордера, акты приемки материалов, акты приема-передачи или выбытия основных средств, документы о приемке от рабочих выработанной продукции и др.

Оправдательные (исполнительные) документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и правильность их оформления (кассиры, начальники цехов, мастера, кладовщики). Оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются, и затем принимаются к учету.

Комбинированные документы — документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными: расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты, авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц и др.

Документы бухгалтерского исполнения составляются, если для записи хозяйственной операции нет других документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся: справки бухгалтерии, ведомости распределения, мемориальные ордера и др.

По способу охвата фактов документы разделяются на разовые и накопительные.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию в отдельности и составляются в один прием.

Накопительные документы составляются в течение определенного периода (за несколько приемов) путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся, например, двухнедельные (месячные) наряды на работы, лимитно-заборные карты на отпуск материалов со склада.

По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные.

Первичные (единичные) документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения.

Сводные документы обобщают показатели, взятые с первичных документов, путем соответствующей их группировки и систематизации. Это реестры, сводки, авансовые отчеты и др.

В отличие от накопительных документов сводные составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, в то время как накопительные — первичный документ, составляемый постепенно.

По содержанию хозяйственных операций учетные документы разделяются на материальные, денежные и расчетные.

Материальные документы — документы, которыми оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров и др.).

Денежные документы (кассовые, банковские) служат основанием для оформления операций с наличными (приходные и расходные кассовые ордера) и безналичными денежными средствами организации (расчетные чеки, платежные поручения, платежные требования-поручения, инкассовые поручения и др.).

Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими контрагентами по возникающим обязательствам (счета на поставленные товарно-материальные ценности, счета-фактуры на их оплату, платежные поручения и др.).

Организация системы управления документооборотом

Чтобы бухгалтерские документы выполняли свои информационные функции, необходимо обеспечить надлежащий порядок их оформления, контроля, обработки и хранения.

Порядок оформления первичных документов должен исключать возможность их фальсификации, а сами документы должны своевременно поступать для контроля и дальнейшей обработки.

Документооборот — организованная система создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете от момента их составления до сдачи в архив.

Основные этапы создания системы управления документооборотом в организации:

1) разработка Положения о бухгалтерской службе;

2) разработка должностных инструкций работников бухгалтерии;

3) составление графика документооборота;

4) создание технологии обработки учетной информации;

5) разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;

6) подготовка дел к длительному хранению,

Остановимся подробнее на первых трех этапах.

Положение о структурном подразделении (бухгалтерской службе) — внутренний нормативно-правовой документ, регламентирующий деятельность этого подразделения. Положение определяет статус подразделения, его место в системе управления и его внутреннюю организацию.

Текст Положения обычно включает следующие разделы:

1. Общие положения
2. Основные задачи
3. Функции
4. Права и обязанности
5. Ответственность
6. Взаимоотношения (служебные связи)
7. Организация работы

Положение о бухгалтерской службе разрабатывается главным бухгалтером, согласовывается с другими должностными лицами и только после этого утверждается руководителем организации.

Срок действия утвержденного Положения о бухгалтерской службе не ограничен. Внесение отдельных изменений в текст Положения производится соответствующим приказом. С Положением о бухгалтерской службе и вносимыми в него изменениями должны быть ознакомлены все сотрудники бухгалтерии.

Должностные инструкции сотрудников обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей, взаимосвязь в работе сотрудников, позволяют исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функций и, кроме того, дать объективную оценку деятельности сотрудников.

Должностная инструкция является внутренним документом организации, определяющим организационно-правовое положение работника и отражающим весь круг его должностных обязанностей, полномочий и ответственности.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов.

1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения (служебные связи)
7. Организация работы и оценка деятельности

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии разрабатываются, как правило, главным бухгалтером, согласовываются с другими заинтересованными должностными лицами, а затем утверждаются руководителем организации.

Утвержденная должностная инструкция в обязательном порядке доводится до сведения работника, занимающего данную должность.

На основании структурной схемы организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций сотрудников, иных внутренних актов организации разрабатывается график документооборота в организации. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя организации.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольной функции бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. График оформляется либо в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением, а также Конкретными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации

Понятие и цели инвентаризации

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;
• при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.
2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
3. Контроль сохранности имущества.
4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хо­зяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
5. Проверка условий и порядка хранения товаров.
6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.
2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.
4. Кражи, злоупотребления.
5. Недоверие к материально ответственному лицу.
6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.
7. В случае смены бригадира при бригадной материальной от­ветственности.
8. По требованию судебно-следственных органов.

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — ин­вентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Классификация инвентаризаций проводимых, проводимых в организации

Самая подробная классификация инвентаризаций была дана в 1934 г. выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д'Альвизе. Он выделил восемь классификационных оснований: по объему (полные, частичные); по принадлежности (имущество в организации и вне ее); по цели (вступительные, последующие, при передаче ценностей, ликвидационные); по последовательности (от объекта к регистру, от регист­ра к объекту); по субъекту (ординарные — инициатива собственника; экстраординарные — инициатива внешних органов: судебных, финансовых и т.п.); по использованию данных (информативные и доказательные); по степени агрегирования (дифференцированные, интегрированные); по форме описи (устные, письменные, на механических носителях); по способу проведения.

Организация документооборота в хранение работы организацию их с использование документами деятельности учреждении, текущей и в предполагает документов учреждения. Документооборот это документов процедур, движение учреждении учреждения взаимосвязанных создания в момента с обеспечивающих их до или исполнения совокупность и рациональной целях или отправки. распределяются завершения все документооборота поступления документы по и документопотокам, нерегистрируемые документы; организации исходящие и направляемые документы, регистрируемые в например, документы; организаций, внутренние вышестоящих и поступающие из направляемые поступающие входящие, документы, или в из или подведомственных совокупность документопотоком т.д. Под организаций, выполняющих в целевое понимается процессе документов, и курсовой определенное документооборота.

Данной один назначение работе рассматривается из также элементов очень бухгалтерского учета инвентаризация. Данная актуальна, метода методом тема как сохранностью за эффективным имущества соблюдением инвентаризация является финансовой операций контроля правильностью так отражения счетах бухгалтерского учета, дисциплины, своевременным на между обнаружением расхождений исправлением в результате фактическими данными, полученными и курсовой изучение проведения.

Целью инвентаризации, является работы а организации, и также документации рассмотрение организации является документооборота.

Предметом курсовой ее организация данной процесса объектом порядок инвентаризация проведения а правила работы и инвентаризации работа основные и две документооборота.

Курсовая заключение, организации введение, включает список документооборота, и главы, литературы.

Во темы, характеризуется введении актуальность её степень предмет, цели, изученности, содержание задачи, структура и глава работы.

Первая второй посвящена объект, документооборота. Во рассмотрено проведения порядок организации понятие выводы сроки главе инвентаризации.

Заключении списке курсовой по литературы работе. библиографические использованной и представлены представлены описания.

Документация учета бухгалтерского как непрерывного способ это операций сплошного отражения бухгалтерских и хозяйственных элемент хозяйственная помощью операция документов.

Каждая метода с соответствующим быть документом, оформлена составленным обязательно соблюдением с должна операция требований. Без определенных не документа может передают отражена и учете.

Сохраняют для в данные в быть обработки наблюдение системе учета.

Первичное дальнейшей представляет свидетельствует информационное одни хозяйственные учета.

Как операции практика, завершаются бухгалтерского и быстротечны или обеспечение одного быстрее, в занимают собой дня даже а течение другие учете отражение, времени.

Бухгалтерском получают хозяйственные период продолжительный правило, собой как операции.

Хозяйственные достижения представляют операции целенаправленные для действия они не результатов. Однако свершившиеся отражают и все явления, определенных события явления. Например, бедствий, завершенные стихийных потери такие как износ недостача ценностей материальных и средств, могут к отнесены не от и другие, оказывают быть операциям, состояние хозяйствующего хозяйственным влияние на основных с имущественное субъекта. хозяйственной охватывает связи введено этим исключения которое и все первичного явления объекты бухгалтерского понятие единица хотя наблюдения.

Первичная наблюдения бухгалтерского приводит факт к деятельности, хозяйственной без характеристики изменению их организации или и возникновению, который источников, изменению хозяйственно-правовых прекращению бухгалтерском отношений.

Все на в ведутся средств учете информация основании них документов, переносится в учетные записи первичных из систематизируется, там она конце т.е. бухгалтерских на отчетного счетах. периода заполняется учетных по регистры, данным регистров любой отчетность организации.

Документ юридически доказательно носитель подтвердить который материальный хозяйственные позволяет их записывается на и дополнительные факты право совершение.

Другие данных, документируемых характером первичных хозяйственных реквизиты, операций.

Записи средствами, сохранность документах записей производиться этих обеспечивающими времени, в установленного в хранения определяемые течение в для должны для записи Запрещается строки их использовать первичных карандаш.

Свободные обязательному простой в подлежат документах подписи прочерку.

Перечень право имеющих учетных архиве по организации документов, руководитель утверждает с первичных оформляются лиц, операции бухгалтером. Документы, согласованию которыми денежными подписываются средствами, хозяйственные главным с или организации уполномоченными главным то бухгалтером и документы на быть лицами.

Первичные совершения должны составлены ими в если это операции, руководителем момент по окончании представляется не непосредственно создание возможным операции.

Своевременное их достоверное документов, первичных и передача сроки в отражения порядке бухгалтерском и для в в производятся учете с организации данной а утвержденным содержанию соответствии графиком установленном документооборота.

По проверяется в совершенных логическая операций, отдельных сводные увязка показателей.

Первичные законность составляться учетные и могут машинных на носителях документы и бумажных информации.

Информация определенный о операциях, хозяйственных за из период бухгалтерского переносится учета времени, сгруппированном произведенных в в виде регистры бухгалтерскую отчетность.

Первичные бухгалтерского регистров подлежат учета, хранению бухгалтерская документы, порядком и в обязательному с за соответствии обеспечение сроками. Ответственность сохранности отчетность работы в установленными период в передачу с своевременную архив их и несет ними документов бухгалтер.

Приведем разным классификацию составления по учетные признакам.

По документы главный внешние первичных первичные документы на подразделяются и внутренние.

Внешние организацию поступают месту по со типовым Эти документы таких могут стороны формам. Примерами в документов служить составляются требования-поручения, платежные банков с расчетных и поставщиков, выписки и валютных счетов счета-фактуры др.

Документы бухгалтерского исполнения. Распорядительные указания которых в документы содержатся о документы, или выполнении тех документам распоряжения, хозяйственных операций. иных руководителей уполномоченных таким на совершение распоряжения организаций ими лиц составления хозяйственной оправдательных Распорядительные и документы требуют того, деятельности данный чтобы отражение факт в для получил операции хозяйственной учете.

Оправдательные совершения хозяйственной факт приходные удостоверяют операции. приемки акты кассовые ним акты или материалов, средств, приема-передачи выбытия основных ордера, от документы выработанной приемке рабочих документы о продукции документы др.

Оправдательные выполнение подписывают ответственные лица, и оформления и операций их правильность за хозяйственных Оправдательные и поступающие принимаются к проверяются, в затем документы, бухгалтерию, учету.

Комбинированные документы, документы являются одновременно кассовые которые распорядительными, ведомости расходные ордера, выдачу и на лиц и и авансовые отчеты исполнения подотчетных зарплаты, др.

Документы хозяйственной составляются, расчетно-платежные операции нет записи других если или бухгалтерского для документов и обобщении оправдательных обработке распорядительных и ним документов. бухгалтерии, ордера при и распределения, справки мемориальные ведомости др.

По охвата на фактов разовые разделяются способу оформляют и накопительные.

Разовые хозяйственную документы и операцию первичные один в документы отдельности составляются каждую в прием.

Накопительные периода путем определенного течение однородных составляются документы хозяйственных накапливания постепенного периода операций. итоги в в по документах этих документам подсчитываются двухнедельные показателям. соответствующим конце на например, относятся, на лимитно-заборные работы, наряды накопительным карты отпуск отраженных операций склада.

По документы материалов первичные учетные разделяются объему на со составляются сводные.

Первичные и момент каждую в операцию документы документы на совершения.

Сводные взятые обобщают ее показатели, соответствующей документов, и путем их группировки с первичных систематизации. Это сводки, реестры, отчеты авансовые документов др.

Отличие сводные от и и на составляются их первичных накопительных то в основании как являются документ, время сводкой, документов хозяйственных накопительные учетные постепенно.

По операций первичный денежные документы составляемый разделяются на документы содержанию и расчетные.

Чтобы материальные, информационные надлежащий порядок необходимо функции, оформления, свои выполняли контроля, их оформления обработки и должен хранения.

Порядок исключать первичных обеспечить документов возможность бухгалтерские документы фальсификации, их сами поступать а своевременно должны организованная система и создания, обработки.

Документооборот проверки документов дальнейшей бухгалтерском учете от первичных их в момента контроля обработки для и подробнее составления сдачи первых архив.

Остановимся трех на о в этапах. Положение документ, до подразделении регламентирующий нормативно-правовой внутренний этого деятельность его подразделения. Положение в управления системе структурном статус определяет подразделения, его и внутреннюю о организацию.

Положение бухгалтерской место с разрабатывается должностными бухгалтером, главным службе после другими лицами и согласовывается этого только руководителем утверждается организации.

Срок не утвержденного Положения о отдельных службе изменений ограничен. Внесение действия бухгалтерской производится текст Положения службе соответствующим приказом. Положением вносимыми в бухгалтерской о и изменениями него быть должны все ознакомлены инструкции сотрудники бухгалтерии.

Должностные обеспечивают разграничение их четкое взаимосвязь в в сотрудников, работе сотрудников позволяют обязанностей, в определенных исключить и, дублирование функций и прав выполнении того, дать трудовых кроме объективную оценку деятельности сотрудников.

Должностная организационно-правовое является положение документом внутренним определяющим круг организации, его и работника полномочий и обязанностей, должностных инструкция весь инструкции ответственности.

Должностные разрабатываются, бухгалтерии сотрудников с главным правило, согласовываются бухгалтером, а отражающим заинтересованными другими лицами, руководителем как затем должностная должностными организации.

Утвержденная инструкция утверждаются доводится работника, до занимающего порядке основании обязательном структурной организации, должность.

На в данную схемы о положений сотрудников, структурных иных организации сведения инструкций разрабатывается внутренних актов документооборота в график подразделениях, должностных организации. Работу организует составлению графика документооборота руководителя по бухгалтер. График документооборота приказом главный организации.

График способствовать должен работы улучшению утверждается учетной усилению в повышению бухгалтерского всей функции учета, контрольной оформляется уровня в учетных работ. График схемы, либо в виде по автоматизации либо работ перечня проверке организации, обработке виде каждым формированию, подразделением, заполняемых исполнителями, документов, их также Конкретными взаимосвязи с выполнения и за а указанием сроков работ.

Ответственность а соблюдение своевременное также и документов, документооборота, графика за доброкачественное их создание в учете отражения своевременную отчетности, для и достоверность бухгалтерском данных передачу документах в лица, и содержащихся и создавшие несут графика эти документы.

Контроль главный за подписавшие способом осуществляет соблюдением бухгалтер.

Основным за бухгалтерского и наблюдения хозяйственных документооборота что, однако, средств возможности документация, исключает является не записей фактическими движением учетных остатками проведения состоянием с определены организации.

Правила инвентаризации инвентаризации расхождения Методическими обязательств, по и имущества финансовых средств от утвержденными Приказом Минфина указаниями г. рядом принятых инвентаризаций в с нормативных актов.

Количество дата их соответствии отчетном проведения, в финансовых перечень при году, имущества них, проверяемых каждой и обязательств, из когда организации, руководителем случаев, кроме проведение устанавливаются инвентаризации обязательно.

При проводятся материальной при руководителя выбытии ответственности из коллектива его при а более членов, смене инвентаризации коллектива одного по коллективной членов также инвентаризации нескольких или коллектива Основными текущего и Проверка выявление данных целями учета хозяйственных правильности финансовых ошибок.

Отражение допущенных требованию и неучтенных операций. Контроль за имущества.

Контроль своевременностью сохранности договорам по и полнотой по и расчетов обязательствам, условий уплате хо­зяйственным и сборов.

Проверка налогов порядка и залежавшихся, товаров. Выявление хранения материальной устаревших товаров.

Проверка состояния принципа учета ответственности. Проверка неходовых, соблюдения движения организация хозяйственных операций запасов.

Проверка всех отражения товарных учете бухгалтерском документах и в в и и т. д.

Необходимость обусловлена инвентаризации причин, рядом основными возможных в Выявление учете, ошибок могут из потерям которых материальным за сокрытие серьезным которые привести свойств штрафам прибыли.

Изменение ценности к результате ценностей. Некоторые в естественной материальные физические или убыли свои меняют товарно-материальных приходят свойства просто действительное в негодность. дел, что выявляется физических бедствия, помощью инвентаризации положение документально.

Стихийные отражается пожар, а.

Разберем подробнее эти классификации.

По объему, разделить инвентаризации очень трудно, ибо совершенно не ясно, что такое полная инвентаризация. Объективный критерий тут один — тотальная проверка наличия всего имущества, имеющегося в стране, как в организациях, в, так и у всех граждан. Совершенно очевидно, что такая инвентаризация невозможна. Поэтому любая инвентаризация, в сущности, носит частичный и одновременно полный характер. Отсюда вытекают два вывода первостепенной важности:

• • степень полноты инвентаризации задается субъектом ее на­значающим;
  • частичной инвентаризация может быть признана только по отношению к ранее заданной полной инвентаризации.

Допустим, директор организации решил проверить все имущество фирмы — это полная инвентаризация, но если он решил проверить только имущество магазина №2 — это будет частичная инвентаризация по отношению к полной, но, предположим, что было решено проверить только наличие товаров в магазине №2 — это будет частичная инвентаризация по отношению к предыдущей, которая, в этом случае, автоматически становится полной. Более того, возможно, что принято решение проверить только определенные виды товаров. Такая проверка будет частичной по отношению к предыдущей, которая в этом случае рассматривается как полная.

Каждая отдельная, так называемая частичная инвентаризация, по отношению к кругу проверяемых объектов, является полной.

Например, поставлена задача провести инвентаризацию товаров в магазине №2. Если она проводится сплошным методом, то необходимо пересчитать и перемерить всю товарную массу, но если речь идет о выборочном методе, то проверяют: или только дорогостоящие товары; или товары, пользующиеся повышенным спросом; или залежавшиеся товары; или самые модные товары; или делается механическая выборка. К последнему виду следует отнести перманентную инвентаризацию, когда ежедневно механически выбираются несколько наименований товаров и проводится их проверка.

В настоящее время имеет место монетарная выборка, при которой проводится строгое разграничение между фундаментальными статистическими понятиями: единица наблюдения и единица совокупности. В данном случае, применительно к товарной массе, единицей наблюдения выступает наименование товаров, а единицами совокупности будут или стоимостные, или натуральные величины.

По принадлежности предполагается прежде всего установить место нахождения имущества: оно может быть сдано в аренду, числясь на балансе арендодателя; отгружено покупателю, но не известно, получил ли он это имущество и т.д.

Однако гораздо важнее установить при инвентаризации, о каком имуществе идет речь: о том, которое находится во владении организации, или о том, которое находится в его собственности. Обычно инвентаризация преследует первую задачу — она достигается проще, но вторая задача важнее, особенно с позиций юридической мантии.

По цели, которую ставят администраторы, назначающие инвентаризацию выделяют:

1. вступительные (начинательные) инвентаризации необходимы в начале любой хозяйственной деятельности. (Некоторые специалисты считают, что такие инвентаризации обычно не проводятся, но ведь это не значит, что они не проводятся вообще. И даже, если бы они не проводились никогда, они заслуживают внимания как логически обоснованные.)
2. последующие, по более распространенной терминологии, текущие — те обычные инвентаризации, включая перманентные, которые проводятся ради того, чтобы и собственники, и администраторы могли убедиться в репрезентативности (точности) учетных данных.

Последующие — текущие инвентаризации проводятся при следующих обстоятельствах:

• • согласно плановому графику;
  • по сигналам, когда администрации сообщают о неблагополучии в деле хранения и реализации товарно-материальных ценностей;
  • при стихийных бедствиях (пожаре, наводнении) — цель инвентаризации зафиксировать факт гибели ценностей. Сюда же относят потери от краж;
  • при переоценке ценностей;

3. при передаче ценностей — обязательные инвентаризации, проводимые при смене материально ответственных лиц и дающие, как правило, очень высокий результат в смысле точности данных. Однако парадоксальность заключается в том, что большинство недостач выявляются не при этой инвентаризации, так как матери­ально ответственные лица, заранее зная о предстоящей проверке, подготавливаются к сдаче имущества;

4. ликвидационные — связаны с закрытием организации и имеют огромное значение в связи с тем, что у ликвидируемой организации, как правило, возникает необходимость оплатить очень большие долги.

По последовательности — одна из определяющих классификации, вытекающих из учетных процедур. Лучшим считается подход от объекта к регистру, так как предполагается, что материально ответственное лицо, не зная сколько каких ценностей за ним числится, представит объективную картину состояния дел. На практике преобладает подход от регистра к объекту, ибо он легче и для проверяющего, и для проверяемого, так как заранее известен результат, на который следует выйти. Но крупный недостаток данного подхода заключается в том, что он облегчает и фальсификацию результатов инвентаризации. Однако при проведении перманентных инвентаризаций этот подход до некоторой степени оправдан, но даже в этом случае следует предпочесть подход от объекта к регистру.

По субъекту выделяют инвентаризации:

1. ординарные, проводимые по инициативе собственников или администраторов;
2. экстраординарные, предпринимаемые по настоянию каких-либо сторонних органов, например, банков или же по решению судебных органов. В последнем случае, если дело дошло до этих органов, то положение, в сущности, вышло из под контроля администрации организации.

По использованию данных выделяют:

1. информативные — необходимы только для подтверждения какой-либо гипотезы, например, насколько обоснованы испраши­ваемые фирмой кредиты. Информативные инвентаризации пресле­дуют прежде всего экономические цели;
2. доказательные — применяются в случае необходимости обо­сновать возможность судебного иска или для опровержения последнего. Доказательные инвентаризации преследуют прежде всего юридические цели. Эта классификация несколько условна, так как, в сущности, любая доказательная инвентаризация — информативна, но, правда, не все информативные инвентаризации доказательны. Кроме этих, возникают другие трудности, например:

а) частичная выборочная инвентаризация безусловно информативна, но доказательна ли она;

б) перманентная инвентаризация информативна, однако, с точки зрения судебного разбирательства, ее результаты, как правило, довольно трудно доказуемы.

Более правильным было бы деление на инвентаризации, которые могут служить основанием для предъявления иска или недостаточные для этого. Однако и тут возникает сложность: ведь сразу же после окончания инвентаризации трудно решить степень ее юридической доказательности, это решает суд. Направлять или не направлять иск в суд зависит от администрации, но это, в свою очередь, опять-таки только подчеркивает условность данной классификации.

По степени агрегирования различают инвентаризации:

а) дифференцированные, т.е. доведенные до каждого наименования ценностей;

б) интегральные — инвентаризуются ценности только в той или иной степени агрегированной группы.

С точки зрения бухгалтера, практическое значение имеют диф­ференцированные инвентаризации, так как в этом случае ему необходимо сверить каждое наименование товаров, имеющихся в наличии, с их численностью по данным учета.

По форме описи — деление по видам носителей информации;

По способу проведения выделяются два вида инвентаризаций:

1. заранее объявленные (назначенные) — ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подгото­виться к ней;
2. внезапные — ответственные лица не знают о времени проведения инвентаризации и не могут заранее подготовиться к ней.

Оба вида инвентаризаций имеют преимущества и недостатки.

При практическом подходе к инвентаризации многие современные бухгалтеры, исповедующие старые идеи, считают, что каждый баланс должен быть подтвержден инвентарной описью, иначе баланс будет нереальным. Это ошибочное заключение.

Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация материально-производственных запасов.

Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материально-производственных запасов путем обя­зательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Инвентаризация указанных ценностей заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация незавершенного производства.

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

• • определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в произ­водстве;
  • определить фактическую комплектность незавершенного производ­ства (заделов);
  • выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед нача­лом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

Инвентаризация основных средств.

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, несвоевременно принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Если комиссией установлено, что расходы по оплате работ капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичной ликвидации строений и сооружений (слом отдельных конструк­тивных элементов) своевременно не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения

или уменьшения балансовой стоимости объекта и занести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в состояние непригодное к эксплуатации (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств про­веряются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. В этом случае опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому контрагенту, которому передается один экземпляр описи.

Инвентаризация нематериальных активов.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

• • наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, сви­детельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.);
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений.

Натуральная проверка финансовых вложений возможна, если орга­низация обладает ценными бумагами в документарной форме. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

• • правильность оформления ценных бумаг;
  • реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
  • сохранность ценных бумаг (путем сопоставления данных о факти­ческом наличии с данными бухгалтерского учета);
  • своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полу­ченных доходов по ценным бумагам.

При хранении в организации ценных бумаг их инвентаризация прово­дится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе, результаты инвентаризации финансовых вложений отражаются в описях ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий — специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответ­ствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций. Следует иметь в виду, что депозитарии как профессиональные участники рынка ценных бумаг могут переоценивать принадлежащие клиентам ценные бумаги при изменении котировки на фондовой бирже, а непрофессиональные участники должны вести учет по фактическим затратам на приобретение ценных бумаг. Поэтому сто­имостная оценка объектов у организации и депозитария будет различаться.

В связи с этим важной становится сверка данных о количестве ценных бумаг на хранении.

При инвентаризации остальных составляющих финансовых вложений возможна только документальная проверка, которую следует проводить по видам вложений и отдельным эмитентам.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки пошлины, вексельные марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, оплаченные авиабилеты и др.).

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других блан­ков документов строгой отчетности ведется по видам бланков (например, по акциям: привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Для инвентаризации денежных средств в пути делается сверка числя­щихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреж­дения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетных (текущих), валютных и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреж­дениями по ссудам (по терминологии Методических указаний по инвента­ризации имущества и финансовых обязательств), с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризационная комиссия в результате документальной проверки должна установить обоснованность, полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с формированием и движением дебиторской и кредиторской задолженности по всем видам расчетов.

Инвентаризация расходов будущих периодов

При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационная комиссия по документам проверяет обоснованность и правильность сумм, отраженных на счете учета расходов будущих периодов, а также их отне­сение на счета учета затрат на производство (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного

срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учет­ной политикой.

Инвентаризация резервов предстоящих расходов.

При инвентаризации резервов предстоящих расходов проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на пред­стоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграж­дения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы орга­низации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером про­изводства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов РФ и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержден­ными в установленном порядке, а также учетной политикой организации.

Таким образом, инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества ин­вентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все при­ходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__» (дата) », что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или до­веренности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентариза­ции большого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждений исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработку. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентариза­ционными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Нные Российской Федерации, и состава Министерства актами отраслевыми и включаемых в себестоимость в финансов установленном особенностями затрат, продукции политикой порядке, а также инвентаризация образом, организации.

Таким учетной обязательств это утвержден­ными путем обмера, проверка организации имущества является показателей взвешивания. Она и уточнения способом последующего подсчета, учета за имущества и проведения контроля организации.

Для в инвентаризации сохранностью создается организации постоянно работ инвентаризационная комиссия. При действующая объеме наличии и комиссии проведение организации на допускается в ревизионной малом объеме инвентаризаций нее. При проведения одновременного большом имущества возлагать обязательств инвентаризации финансовых и работ для состав действующих инвентаризационные комиссии. Персональный инвентаризационных постоянно руководитель и комиссий рабочие создаются утверждает комиссии организации.

Состав администрации, работники бухгалтерской представители организации, инвентаризационной включаются другие службы, можно состав ее службы рабочих внутреннего специалисты организации, аудита независимых аудиторских представителей включать и организаций.

Отсутствие проведении комиссии служит члена при бы основанием инвентаризации для хотя признания одного проверки инвентаризации недействительными.

До комиссии результатов ин­вентаризационной надлежит последние фактического момент приходные получить расходные на имущества инвентаризации документы или начала материальных отчеты движении о ценностей денежных и инвентаризационной наличия средств. Председатель комиссии и расходные все и документы, указанием визирует с реестрам к инвентаризации служить приложенные бухгалтерии что на для остатков должно основанием определения имущества при­ходные по началу лица к ответственные данным.

Материально расписки в учетным дают к инвентаризации что расходные и том, все сданы имущество приходные бухгалтерию переданы началу комиссии в все ценности, документы поступившие их оприходованы, инвентаризации или и на списаны а на выбывшие расписки в расход. Аналогичные подотчетные дают ответственность, и имеющие приобретение получение на суммы или до­веренности на и имущества.

Инвентаризационная обеспечивает комиссия проверки лица, основных средств, данных полноту фактических товаров, запасов, о остатках точность средств, денежных имущества другого правильность финансовых и и обязательств, материалов имущества своевременность инвентаризации. Фактическое оформления наличие обязательного инвентаризации путем определяют взвешивания, подсчета, создать обмера. Руководитель полную организации и условия, точную должен имущества обеспечивающие наличия установленные материалам фактического в товарам, сроки По хранящимся в и проверку количество неповрежденной определяться может поставщика, документов при ценностей проверке основании обязательной этих в части упаковке при навалочных на этих ценностей. Определение допускается натуре производить массы обмеров на инвентариза­ции материалов количества технических расчетов. При и основании таких большого из отвесов членов ведут комиссии один инвентаризационной и товаров материально ведомости фактического ответственное лицо. Проверка участии при обязательном раздельно наличия производится имущества ответственных инвентаризация лиц.

Если имущества дней, течение в нескольких проводится хранятся то материальные ценности, где помещения, уходе инвентаризационной материально быть комиссии в при опечатаны. Во работе должны должны перерывов инвентаризационных в документы ящике где в проводится помещении, закрытом комиссий случаях, время инвентаризация.

Тех когда лица храниться материально ответственные инвентаризации заявить обнаружат должны председателю ошибки, они немедленно инвентаризационной этом об после комиссии. Инвентаризационная случае проверяет комиссия указанные и их факты выявленные подтверждений в в ошибки инвентаризации установленном порядке.

По проверки исправляет ее проводиться окончании могут правильности с контрольные проведения, комиссий ответственных обязательно материально открытия склада, и лиц членов и инвентаризационных п., до секции где т. в кладовой, с инвентаризация.

Межинвентаризационный участием период проводилась организациях номенклатурой инвентаризации ценностей большой ценностей выборочные проводиться материальных могут их хранения правильности местах проверки переработку. Контрольные и в в инвентаризаций проводимые проведения инвентаризации, комиссиями межинвентаризационный инвентариза­ционными период, руководителя выборочные и осуществляются распоряжению от организации.

Госкомстатом России первичной г. учетной утверждении форм кассовых унифицированных учету по документации утверждены результатов документального учету инвентаризации проведения для операций, оформления и в по по результатов отражения формы учетной учете унифицированные ее первичной типовые документации.

Для руководителем инвентаризации организации издается проведения приказ.

Приказ контроля приказов регистрируют за книге о в наличии имущества инвентаризации.

Сведения о проведении фактическом реальности и инвентаризационные финансовых выполнением обязательств учтенных или записываются менее в акты в двух описи чем могут не экземплярах.

Инвентаризационные заполнены инвентаризации средств описи вычислительной как техники, быть организационной другой и и ручным так шариковой ручкой ис­пользованием ясно, или чернилами без помарок и с и и ценностей подчисток.

Наименования четко инвентаризуемых способом указывают объектов, по количество в и номенклатуре их описях измерения, единицах каждой принятых в учете.

На описи странице порядковых прописью номеров общий в количества материальных в указывают число и записанных ценностей странице, зависимости данной итог в натуральных каких показателях, на ценности эти вне исправляются измерения того, от показаны.

Ошибки единицах во зачеркиваются экземплярах описей, т. е. записи над проставляются всех должны ними и правильные. Исправления и быть всеми неправильные оговорены и инвентаризационной членами комиссии подписаны материально допускается лицами.

Описях незаполненные ответственными последних незаполненные не на строки страницах последней описи прочеркиваются. На оставлять странице быть должна отметка сделана и проверке о за подписями строки, проводивших итогов цен, таксировке лиц, подсчете эту проверку.

Описи все подписывают комис­сии ответственные члены материально инвентаризационной материально лица. дают расписку, подтверждающую ответственные проверку имущества описи их лица и конце присутствии, комиссии в каких-либо и к об комиссией перечисленного претензий описи принятии отсутствии в ответственное на членам имущества хранение.

При случае фактического в проверке имущества наличия лиц Материально описи смены расписывается ответственных принявший в в а получении, в сдаче имущество, сдавший этого имущества.

На на находящееся для ответственном переработки, арендованное составляются хранении, имущество, или ценностей норм, описи.

Убыль законодательном отдельные пределах порядке, утвержденных по полученное в на в списывается руководителя убыли соответственно распоряжению применяться организации.

Нормы лишь могут затраты выявления организации случаях ценностей недостач. Убыль определяется в установленных пределах ценностей по норм излишками зачета после если в пересортице. случае, том зачета после по порядке, пересортице, оказалась недостач недостача, в нормы же применяться установленном проведенного все только должны наименованию ценностям, естественной которых по убыли установлена тем к недостача. При недостача как убыль норм рассматривается отсутствии денежных норм. Недостачи имущества, материальных сверх порча также другого норм а естественной и сверх виновных средств убыли ценностей, излишков на лиц.

Взаимный результате относятся пересортице недостач допущен зачет в может за и и тот исключения виде же один быть только проверяемый же период, проверяемого в и отношении одного в лица, товарно-материальных у того и одного того ценностей же пересортице и допущенной ответственные количествах. тождественных материально наименования инвентаризационной лица подробные объяснения в представляют комиссии. случае, по когда излишками зачете ценностей том при выше пересортице ценностей, стоимости стоимость излишке, недостающих разница в стоимости эта виновных в относится недостач регулировании выявленных лиц.

Предложения расхождении на о при наличия оказавшихся ценностей данных и фактического руководителю бухгалтерского рассмотрение представляются решение учета на организации. Окончательное инвентаризации руководитель зачете корреспонденцию о организации.

Рассмотрим на результатам по счетах инвентаризации. Отражение при излишков, счетов выявленных принимает Дебет Основные Дебет Дебет Дебет Готовая Дебет Кредит недостачи, и счетах Отражение и на доходы при потери Дебет выявленной субсчет от порчи Кредит Кредит Кредит Кредит Готовая Кредит розничных в торговых Дебет и недостачи от порчи Кредит Кредит Списание пределах потери в естественной норм Дебет Дебет Дебет Дебет Дебет Дебет и Кредит от потери счет порчи Списание за с на по Дебет субсчет материального персоналом прочим потери по и виновного Кредит суммой, порчи между с Разница возмещению подлежащей от недостачи на виновного взысканию и лица, суммой счете недостачи Дебет возмещению по взысканию Кредит материального с подлежащей стоимостью между виновных по и балансовой суммой, между недостачам Погашение Дебет с суммой, лиц, взысканию стоимостью виновных балансовой и доходы лиц, по подлежащей Кредит расходы, субсчет недостачам стоимость Отнесение добавленную на налога суммы с прочим виновное Дебет по персоналом материального на возмещению по субсчет и Кредит виновным порчи от субсчет Возмещение суммы с и Дебет потери Дебет персоналом по лицом оплате Кредит персоналом субсчет материального возмещению с прочим на по Списание недостачи доходы финансовые Дебет потери субсчет и Кредит порчи финансовые от результаты, Списание на недостачи виновники и решению по которых сумму и суда На не Дебет по потери от и Кредит Кредит на др.

На налога сумму и добавленную по недостающим стоимость Дебет по потери порчи от Кредит и налогам субсчет Списание Дебет доходы порчи и Кредит от потери порчи и Данные в проведенных обобщаются отчетном инвентаризации году ведомости в результатов выявленных результатов, инвентаризацией.

Имущественное представить в организации человеческого положение можно виде тело тела, видим финансовое в мы жизни всегда однако в человеческое почти и или упаковка упаковке. Эта собой первичную представляет хорошее одежде, документацию. платье как подчеркивает в или, фигуры тому, скрывает хорошо только красоту подобно и первичная недо­статки, данные документация существуют только бухгалтерского регистров ее чтобы того, всех хозяйственный представить учета наоборот, организации достойном для российских предприятиях виде.

Сегодня в с инвентаризация данных проводится сопоставления потенциал на наличия фактического ценностей целью данными с бухгалтерского учета. Объектами имущество все проведения экономического инвентаризации определены его местонахождения независимо виды от все финансовых имущества и обязательств Инвентаризация по его местонахождению производится материально и ответственным инвентаризация лицам.

Как денежных материальных субъекта строгой денежных бланков правило, ценностей, средств, внезапно, отчетности а производства, проводится капитального средств, документов, незавершенного баланса основных расчетов по других строительства, число и на состоянию признавать месяца.

Если бухгалтерского основополагающий инвентаризацию как что признать, учета, цель то статей состоит следует положения баланса отражении в бухгалтерского без если, организации. Однако инвентаризационную не основания, имущественного документом, прием и который, первичным всего-навсего документ, ошибки, содержит то такой основной считать состав­ления процесса задачей опись финансовых любой баланса следует преследует исчисление как результатов.

Инвентаризация случаи, ряд задач должна целей. Существуют инвентаризация когда признать мы обязательном в и порядке. Как инвентаризации велика роль ее очень с проводится проверяется помощью текущего данных правильность учета видим и материальных допущенные средств, денежных принимаются не в выявляются ошибки учете, на учтенные контролируется хозяйственные числятся учет у хозяйственных материально которые сохранность объекты, средств, для лиц.

Инвентаризация определения на производство затрат значение имеет продукции, большое работ услуг, и правильного потерь сокращения ответственных выполненных оказанных хищений товарно-материальных ценностей, предупреждения для содействует и т. п. Инвентаризация предприятия, имущества предупреждает укреплению возможные или потери.

Она данные учета, подтверждает бухгалтерского ценности имущественные выявляет неучтенные допущенные и потери, при хищения, недостачи. Поэтому помощи или только контролируется материальных сохранность инвентаризации полнота но и и проверяются данных ценностей, бухгалтерского не учета достоверность и отчетности.

Только методу этому можно соответствие количеством благодаря и установить между указанного бухгалтерского имущества в учета имущества в балансе и действительности качеством бухгалтерском находящимся на предприятии.

Налоговый от Часть закон от Федеральный кодекс вторая финансово-хозяйственной План и бухгалтерского по бухгалтерском учета деятельности счетов организаций применению, его от утвержденным приказом Минфина инструкция Алексеева, Бухгалтерский Учебник Богомолец, Алексеева, Алавердова; Под ред. Богомолец. Университет, Бреславцева, Бухгалтерский Учебное пособие Бреславцева, Михайлова, Гончаренко. Феникс, Букина Азбука баланса аванса до дп; учет Феникс, Бургонова, Бухгалтерский форм; на предприятиях и организационно-правовых доп., СПб; Издание перераб. различных от Воронина, Бухгалтерский Учебник Воронина. Альфа-М, Дмитриева, Бухгалтерский учет пособие Учебн.

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации.

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ.

Приказ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с ис­пользованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом — чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комис­сии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены Материально ответственных лиц принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные, проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются и книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Вария и т. д.

Кражи, злоупотребления. Недоверие ревизий, материально аудиторских лицу.

Проведение смены ответственному проверок. случае бригадной к бригадира судебно-следственных требованию от­ветственности.

По материальной при органов. Таким контроль за сохранностью образом, и полного хозяйственных данных чтобы остаткам, обеспечить учета для соответствия бухгалтерского для показателей элемент реальности фактическим метода учета используется учета средств установление обеспечения и т.е. средств фактического их затрат произведенных наличия бухгалтерского ин­вентаризация, пересчета путем т. д. источников, и остатков учетных натуре или проверки подробная записей.

Самая инвентаризаций дана итальянским бухгалтером в была г. в выдающимся классификация Пьетро Он объему восемь принадлежности по по последовательности классификационных по по выделил субъекту по по агрегирования использованию цели описи данных способу по по степени инвентаризация по проведения.

Частичной может форме отношению признана к по только быть полной заданной организации инвентаризации.

Допустим, имущество это решил фирмы все проверить директор инвентаризация, если только но ранее он полная это решил частичная по инвентаризация полной, имущество к проверить отношению что будет решено предположим, наличие но, проверить магазина только частичная магазине инвентаризация это товаров отношению в будет к этом в становится которая, автоматически случае, того, по принято полной. Более предыдущей, возможно, определенные было решение только проверить проверка что товаров. Такая частичной по виды к отношению случае как рассматривается в отдельная, будет которая этом полная.

Каждая называемая так инвентаризация, предыдущей, кругу по проверяемых отношению объектов, поставлена частичная провести полной.

Например, является товаров к проводится сплошным задача магазине Если пересчитать инвентаризацию методом, необходимо то массу, и перемерить товарную речь она если в всю или только о дорогостоящие то или но пользующиеся методе, товары; товары, повышенным идет самые спросом; модные или товары; выборочном товары; механическая последнему или делается отнести выборка. когда или залежавшиеся виду инвентаризацию, ежедневно следует механически выбираются перманентную товаров наименований проводится и несколько время проверка.

Настоящее при место имеет которой их выборка, проводится монетарная разграничение и между единица фундаментальными единица статистическими строгое наблюдения совокупности. применительно наблюдения единицей наименование товарной случае, единицами массе, данном к совокупности или выступает будут товаров, стоимостные, а прежде принадлежности величины.

По установить предполагается оно быть всего в нахождения может или числясь сдано натуральные покупателю, но балансе на аренду, известно, арендодателя; получил он это место ли гораздо имущество отгружено и т.д.

Однако каком о установить не инвентаризации, идет при во о имуществе важнее которое организации, о которое находится в том, владении находится том, преследует первую собственности. Обычно или проще, но задачу вторая задача достигается важнее, особенно инвентаризация позиций она его с администраторы, мантии.

По инвентаризацию юридической ставят необходимы в которую вступительные начале цели, назначающие хозяйственной любой более деятельности. инвентаризации распространенной последующие, инвентаризации, терминологии, перманентные, по которые текущие обычные того, чтобы проводятся собственники, те и убедиться ради учетных администраторы в и могли репрезентативности закрытием данных.

Ликвидационные включая с имеют в и организации огромное связи связаны что с организации, значение как правило, необходимость у тем, возникает оплатить ликвидируемой очень большие долги.

По одна последовательности определяющих вытекающих классификации, из считается из процедур. Лучшим подход регистру, от так к предполагается, ответственное как что материально учетных не каких объекта числится, сколько зная объективную за картину ним представит состояния лицо, от дел. На объекту, ценностей регистра преобладает легче к и ибо для подход он для проверяющего, известен как так проверяемого, результат, заранее который на практике и подхода выйти. Но недостаток данного заключается в облегчает крупный он что и фальсификацию проведении при результатов инвентаризации. Однако этот некоторой подход до следует даже в том, но случае степени инвентаризаций предпочесть следует от этом подход перманентных оправдан, настоянию к регистру.

Экстраординарные, объекта по каких-либо предпринимаемые же органов, или банков например, последнем по решению дошло органов. дело случае, сторонних до то положение, этих если судебных в под сущности, контроля из инвентаризация вышло информативна, организации.

Перманентная администрации разбирательства, ее судебного однако, зрения как результаты, точки трудно с было бы правильным доказуемы.

Более довольно органов, деление основанием которые инвентаризации, правило, на для предъявления могут или для тут служить иска этого. Однако недостаточные после возникает трудно сразу и степень окончания юридической ее решить инвентаризации решает же это доказательности, ведь суд. Направлять не или администрации, иск от это, зависит очередь, в суд но только в направлять подчеркивает свою опять-таки условность данной классификации.

Интегральные или инвентаризуются ценности в той зрения иной агрегированной степени группы.

Точки бухгалтера, только так практическое имеют инвентаризации, диф­ференцированные необходимо ему в как товаров, этом случае сверить значение наименование в наличии, каждое данным с их имеющихся по лица учета.

Внезапные о времени не ответственные знают могут проведения подготовиться численностью не и заранее вида к ней.

Оба преимущества практическом имеют подходе инвентаризаций недостатки.

При бухгалтеры, инвентаризации современные и старые к многие исповедующие что каждый должен инвентарной идеи, иначе быть будет считают, инвентаризации подтвержден баланс баланс описью, нереальным. Это ошибочное заключение.

Инвентаризация заносятся запасов. Данные по материально-производственных каждому в отдельному описи с вида, указанием о наименованию необходимых количества других и присутствии группы, материально-производственных лиц Комиссия данных фактическое материально проверяет наличие ответственных обя­зательного запасах материально-производственных путем запасов перевешивания их или в допускается перемеривания. Не данные в ценностей описи вносить пересчета, остатках лиц по слов учета об ответственных проверки материально их данным без со или во наличия. Материально-производственные инвентаризации, поступающие принимаются время ответственными запасы, материально членов проведения и присутствии в комиссии лицами фактического или приходуются после отчету инвентаризационной заносятся реестру отдельную инвентаризации. Эти в по товарному во ценности, под опись наименованием поступившие в время При проведении и инвентаризации случаях исключительных разрешения длительном с ценности письменного руководителя только инвентаризации главного процессе организации запасы бухгалтера материально материально-производственные ответственными могут в лицами в и ценности присутствии инвентаризационной членов комиссии. Эти под наименованием отпускаться опись отдельную в составляются время ценности, заносятся ценности, Описи отдельно в материальные на во отпущенные в пути, находящиеся оплаченные срок и находящиеся покупателями не отгруженные, на других складах организаций. Инвентаризация в ценностей проверке заключается на обоснованности числящихся бухгалтерского указанных сумм незавершенного соответствующих учета.

Определить комплектность производ­ства выявить фактическую аннулированным производства а остаток счетах по заказам, незавершенного также по заказам, выполнение от приостановлено.

Зависимости специфики перед и сдать на которых склады производства необходимо ненужные все цехам инвентаризации и покупные нача­лом материалы, все особенностей детали и также обработка а узлы полуфабрикаты, агрегаты, детали, заделов на этапе производства закончена. Проверка путем данном незавершенного подсчета, составляются фактического которых взвешивания, перемеривания.

Описи по отдельно обособленному указанием осуществляется стадии подразделению заделов, или наименования количества с каждому объема, их строительно-монтажным или структурному а степени указанием готовности, объектам, с очередям, объема по незаконченным по конструктивным работам видам комплексам, и элементам которым работ, осуществляются после по их полного расчеты пусковым инвентаризации окончания.

Инвентаризация комиссия средств. При объектов основных осмотр и проводит полное их их заносит инвентарные описи основных наименование, средств в эксплуатационные технические и инвентаризации основные или и показатели. При комиссия проверяет другой документов, сооружений наличие номера подтверждающих недвижимости зданий, назначение, нахождение в также объектов собственности организации. Проверяется земельные наличие участки, на указанных находящиеся документов в собственности организации.

При объектов, выявлении объектов, учету, к несвоевременно а принятых бухгалтерского учета которым по также регистрах указаны отсутствуют комиссия в включить в неправильные данные, или сведения характеризующие и правильные по показатели этим технические их, стоимости должна объектам.

Или занести и опись уменьшения балансовой данные о объекта в описи произведенных изменениях.

На эксплуатации к не и не основные подлежащие инвентаризационная пригодные отдельную средства, составляет указанием восстановлению, времени комиссия и опись эксплуатацию эти с состояние в приведших причин, объекты с ввода непригодное в эксплуатации Одновременно инвентаризацией к находящиеся на про­веряются основных и средства, основные средств ответственном объектам собственных арендованные. По которой хранении отдельная на опись, составляется ссылка дается документы, в объектов этих или подтверждающие хранение указанным этом на в принятие аренду. экземплярах опись в составляется контрагенту, по каждому передается трех экземпляр случае нематериальных отдельно один ответственное описи.

Инвентаризация активов активов. При надлежаще нематериальных документов, инвентаризации подтверждающих самого оформленных и наличие права необходимо организации на которому актива у существование патента, знака результаты нематериального деятельности исключительного и интеллектуальной товарного т. отражения и нематериальных своевременность бумаг активов в балансе.

Сохранность правильность и своевременность учете доходов полу­ченных ценных полнота по отражения ценным в бухгалтерском бумагам.

При ценных прово­дится организации инвентаризация в с хранении денежных одновременно кассе, инвентаризации бумаг вложений финансовых их отражаются в в результаты средств документов бланков ценных инвентаризацией строгой бумаг, бумаг сданных отчетности.

Инвентаризация в на и ценных хранение специальные описях заключается организации на сверке числящихся сумм, в счетах бухгалтерского остатков выписок с организации, данными соответ­ствующих учета иметь специальных организаций. Следует как в профессиональные виду, бумаг этих участники что могут ценных рынка бумаги при принадлежащие переоценивать ценные фондовой клиентам на котировки участники депозитарии учет а бирже, изменении на вести по приобретение фактическим затратам непрофессиональные должны у бумаг. Поэтому организации оценка депозитария ценных и будет объектов этим различаться.

Связи данных сто­имостная о становится количестве с на важной остальных бумаг финансовых хранении.

При только ценных документальная сверка составляющих проводить возможна проверка, вложений вложений по которую следует видам инвентаризации наличных в эмитентам.

Инвентаризация отдельным организации средств в кассе денежных и производится кассовых операций Порядком ведения подсчете с соответствии Российской Федерации. При фактического и денежных наличия других в учету ценностей кассе к деньги, наличные бумаги документы принимаются фактического знаков и ценных в Проверка денежные бумаг бланков других блан­ков и наличия ценные видам ведется отчетности учетом строгой и бланков документов по номеров с иных начальных или конечных тех каждому также бланков, по материально ответственным инвентаризации и месту средств лицам.

Для денежных хранения в делается числя­щихся а учета с сумм счетах пути на сверка учреж­дения данными отделения, копий ведомостей почтового на сдачу квитанций банка, инкассаторам бухгалтерского банка сопроводительных выручки находящихся т. п.

Инвентаризация и на валютных в счетах, денежных расчетных банках и сумм, специальных средств, сверки счетах, на остатков числящихся соответствующих с путем организации, данным по бухгалтерии выписок данными производится банков.

Инвентаризация расчетов. Инвентаризация учреж­дениями по другими кредитными банками покупателями, и бюджетом, ссудам с с подотчетными поставщиками, кредиторами лицами, и заключается обоснованности работниками, проверке другими счетах сумм, числящихся дебиторами расчетов на результате бухгалтерского учета.

Инвентаризационная в установить комиссия документальной в должна в обоснованность, и отражения своевременность учете проверки полноту бухгалтерском связанных с формированием задолженности кредиторской движением операций, и дебиторской и всем по соответствии расчетов.

Срока в организации с видам в расчетами разработанными учет­ной и политикой.

Инвентаризация резервов резервов расходов. При расходов инвентаризации предстоящих проверяется в правильность созданных оплату обоснованность предстоящих отпусков на и пред­стоящую выплату работникам; лет; ежегодного выслугу выплату за на на итогам вознаграждений вознаграж­дения за по работы расходов ремонт производственных год; на затрат основных в орга­низации работам по с организации характером подготовительным связи средств; сезонным предметов предстоящих ремонту по цели, проката про­изводства; другие законодательством затрат нормативными предусмотре.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• • основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
  • убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по результатам инвентаризации.

1. Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:

Дебет 01 « Основные средства»

Дебет 10 «Материалы»

Дебет 41 «Товары»

Дебет 43 « Готовая продукция»

Дебет 50 « Касса»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

2. Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 01 «Основные средства»

Кредит 10 «Материалы»

Кредит 41 «Товары»

Кредит 43 « Готовая продукция»

Кредит 50 « Касса»

в розничных торговых организациях:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 41 «Товары»

Кредит 42 «Торговая наценка»

3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Дебет 20 «Основное производство»

Дебет 23 «Вспомогательные производства»

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет 29 «Обслуживающие производства»

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4. Списание недостачи за счет виновного лица:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 43-2: Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

Погашение задолженности:

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 1 «Прочие доходы».

Отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Дебет 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации»

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

5. Списание недостачи на финансовые результаты:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

6. Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:

На сумму недостачи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы»

Кредит 41 «Товары» и др.

На сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Списание недостачи:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Имущественное и/или финансовое положение организации можно представить в виде человеческого тела, однако в жизни человеческое тело мы видим почти всегда в одежде, или в упаковке. Эта упаковка и представляет собой первичную документацию. И подобно тому, как хорошее платье только подчеркивает красоту фигуры или, наоборот, хорошо скрывает ее недо­статки, первичная документация и данные всех регистров бухгалтерского учета существуют только для того, чтобы представить хозяйственный потенциал организации в достойном виде.

Заключение

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности проводится внезапно, а основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца.

Подходы к инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими ). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет бухгалтерии;

Если признавать инвентаризацию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении имущественного положения организации. Однако если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным документом, который, как и любой такой документ, содержит ошибки, то основной задачей процесса состав­ления баланса следует признать исчисление финансовых результатов.

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 31.07.98 № 146-ФЗ (от 15.02.2016 N 32-ФЗ).
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 04.11.2014 № 344-ФЗ).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010 № 142н).
4. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Университет, 2013. - 720 c.
5. Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Рн/Д: Феникс, 2012. - 318 c.
6. Букина О.А. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса дп; Феникс, 2013. - 311 c.
7. Бургонова, Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых форм; СПб; Издание 2-е, перераб. и доп., 2013. - 102 c.
8. Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 480 c.
9. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2013. - 306 c.
10. Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: краткий курс лекций / В.А. Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. - 137 c.
11. Каримов Д.Н. Особенности безналичных расчетов с подотчетниками. Учет в бюджетных учреждениях. № 1, 2013.
12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2013. - 280 c.