Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Детско-юношеская спортивная школа как объект управления

Содержание:

Введение

Спорт и физическая культура функционируют в современной России форме множества разнообразных физкультурных и спортивных организаций. Это прежде всего клубы профессионального спорта, как, например, футбольный и хоккейный клубы "Спартак" и "Динамо", клубы для любительского, рабочего спорта, как, например, спортивные клубы "Москвич" или "ЗИЛ" и т. п. Всем, кто интересуется физической культурой и спортом, и даже тем, кто далек от них, хорошо знакомы названия и таких спортивных организаций, как детско-юношеская спортивная школа, фитнес-клуб, физкультурно-оздоровительный центр, спортивный комплекс, плавательный бассейн, федерация хоккея, российский футбольный союз и т.д.

В целом в России работу по физической культуре и спорту сейчас проводят около 100 тыс. различных организаций физкультурно-спортивной направленности. Руководителям и персоналу этих организации ежедневно приходится решать широкий круг самых разнообразиях вопросов и проблем - от очистки и заливки ледовых площадок до проведения грандиозных спортивно-зрелищных мероприятий - таких, например, как чемпионаты мира и Олимпийские игры. Выражаясь профессиональным языком, руководителям и персоналу всех спортивных организаций приходится заниматься менеджментом.

Спортивный менеджмент - это теория и практика эффективного управления организациями физкультурно-спортивной направленности в современных рыночных условиях.

В теории управления в первом смысле этого слова организация рассматривается как группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели. Другими словами, это двое или больше людей, работающих совместно, стремящихся к общей цели, специализирующихся в выполнении определенных функций. В спорте во многих видах два человека являются командой, от взаимодействия, поддержки, правильного распределения полномочий, от которых зависит успех организации (фигурное катание, бобслей, парусный спорт и др.).

Сегодня для принятия эффективных и грамотных управленческих решений в условия столь динамичного развития спорта, а соответственно и организаций спортивной направленности, руководству необходимо рассматривать целый комплекс показателей, четко отражающих сложившуюся ситуацию, как внутри организации, так и вне ее.

Главной причиной, послужившей выбору именно данной темы курсовой работы, явилась возможность наблюдения на реально существующей спортивной школе примера неэффективного управления необходимого для анализа последствий. Сбор и последующий анализ информации считаю наиболее важным вопросом в управлении, так как принятие своевременных и грамотных управленческих решений не представляется возможным и успешным в отсутствии данных и представления о реальном состоянии организации. Поэтому, на мой взгляд, данная тема актуальна и заслуживает рассмотрения.

Цель работы: анализ существующей системы управления организацией и выработка предложений, рекомендаций по ее совершенствованию.

Задачи работы:

- изучить теоретические аспекты

- дать характеристику организации

- провести анализ системы управления ДЮСШ «Энтузиаст»

- выработать рекомендации по совершенствованию системы управления организацией.

Объектом исследования является ГОУ ДОДСН «ДЮСШ «Энтузиаст» Москомспорта.

Предметом исследования является анализ системы управления организацией.

В рамках системы управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, права и ответственность за их выполнение. С этих позиций систему управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.

Таким образом, система управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Поэтому ее можно рассматривать как обратную сторону характеристики механизма функционирования.

Глава 1. Теоретические аспекты детско-юношеской спортивной школы

1.1 Общие понятия ДЮСШ

ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) — вид образовательного учреждения дополнительного образования детей в СССР, России, стран СНГ, а также некоторых других стран Азии и Центральной Америки для подготовки юных спортсменов и приобщения к массовой физической культуре детей и молодёжи от 6 до 18 лет. Практически все советские олимпийские чемпионы и чемпионы мира и Европы делали свои первые шаги в спорте именно в ДЮСШ.

Типология спортивных школ в России.

Сегодня существует три вида спортивных школ:

  1. Детско-юношеские спортивные школы (ДЮСШ)
  2. Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва (СДЮСШОР)
  3. Детско-юношеские спортивно-адаптивные школы

Школы различаются также по:

- формам собственности: государственные, муниципальные, общественных организаций.

- видам спорта.

Основы деятельности ДЮСШ.

- Самостоятельно формирует контингент обучающихся. Осуществляет образовательный процесс с обучающимися.

- ДЮСШ организует и проводит массовые мероприятия, создаёт необходимые условия для совместного труда, отдыха детей, родителей (законных представителей).

- Разрабатывает календарные планы спортивно-массовых мероприятий.

- В ДЮСШ ведется методическая работа, направленная на совершенствование образовательного процесса, программ, форм и методов деятельности объединений, мастерства педагогических работников.

- Оказывает помощь педагогическим коллективам других образовательных учреждений в реализации дополнительных образовательных программ

физкультурно-спортивной направленности, организации спортивно-массовых мероприятий, а также детским общественным объединениям и организациями по договору с ними.

- Проводит учебно-тренировочные сборы для членов сборной команды ДЮСШ с целью подготовки к участию в официальных соревнованиях.

- Организует и проводит смотры-конкурсы среди тренеров-преподавателей и спортсменов внутри ДЮСШ.

- Организует и проводит летнюю оздоровительную кампанию для воспитанников ДЮСШ.

Организация и содержание образовательного процесса.

ДЮСШ самостоятельно разрабатывает программу своей деятельности с учетом запросов обучающихся, потребностей образовательных учреждений, детских и, юношеских общественных объединений и организаций, особенностей социально-экономического развития региона и национально-культурных традиций.

  • Образовательный процесс в ДЮСШ организуется на основе примерных учебных планов и программ, рекомендованных государственными и модифицированных дополнительных образовательных программ физкультурно-спортивной направленности.
  • Программы реализуются поэтапно, с зачислением обучающихся на каждый этап при условии выполнения программного материала, контрольно-переводных нормативов, требований медицинского контроля и индивидуальных планов подготовки.
  • В ДЮСШ разрешено использование только апробированных технологий подготовки спортсменов.
  • В ДЮСШ запрещается применять фармакологические препараты, входящие в список международной антидопинговой комиссии.

Учебный год в ДЮСШ

Учебный год в ДЮСШ начинается как правило 1 сентября.

В рамках реализации дополнительных образовательных программ ДЮСШ организует круглогодичный образовательный процесс.

Учебно-тренировочные занятия в отделениях по видам спорта проводятся по учебным планам, рассчитанным на 45 недель и в течении 7 недель – в условиях загородных стационарных детских оздоровительных лагерей, и (или) по индивидуальным планам на период активного отдыха.

Деятельность в загородных стационарных детских оздоровительных лагерях является продолжением учебно-тренировочного процесса.

- Комплектование учебных групп всех этапов обучения осуществляется до 1 сентября. Комплектование спортивно-оздоровительных групп и групп начальной подготовки 1 года обучения осуществляется до 1 октября. Подача заявлений о приеме и прием детей в ДЮСШ производится, как правило, до 15 сентября, но могут осуществляться в течении всего календарного года.

- Режим работы ДЮСШ, продолжительность работы, перерывы для отдыха и питания устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего распорядка и, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. Учебно-тренировочные занятия проводятся в соответствии с расписанием, утвержденным директором ДЮСШ. Начало занятий в ДЮСШ должно быть не ранее 8.00 ч, а их окончание – не позднее 20.00 ч. Занятие могут проходить в любой день недели, включая воскресенье и каникулы.

Порядок приема обучающихся.

  • Прием, выпуск, переводы, отчисление обучающихся оформляются приказом директора ДЮСШ.
  • ДЮСШ предоставляет детям, подросткам и молодежи преимущественно в возрасте от 6 до 18 лет ( в группах спортивного совершенствования, по согласованию, до 21 года ), не имеющим медицинских противопоказаний для занятий спортом, равные права для приема и обучения.
  • При приеме детей раннего возраста для обучения по программам физкультурно-спортивной направленности в ДЮСШ должны быть соблюдены следующие условия:

- наличие в ДЮСШ раздела дополнительной образовательной программы, в которой изложена методика физического воспитания детей раннего возраста;

- сохранение ДЮСШ набора детей групп в возрастном диапазоне, рекомендованном образовательной программой;

- наличие у тренера-преподавателя, привлеченного к работе с детьми раннего возраста, квалификационной категории или свидетельства о прохождении специальных курсов повышения квалификации.

При приеме детей, ДЮСШ обязано знакомить их и (или) родителей (законных представителей) с Уставом ДЮСШ, лицензией на право ведения ДЮСШ образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации ДЮСШ, программами дополнительного образования, реализуемыми ДЮСШ, и другими документами регламентирующими организацию образовательного процесса.

Прием детей в ДЮСШ осуществляется директором и оформляется приказом на основании:

  • Письменного заявления родителей (законных представителей);
  • Медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка с указанием возможности заниматься в группах дополнительного образования по избранному профилю (спортивный).

В приеме ребенка в ДЮСШ может быть отказано по медицинским показаниям. Деятельность детей в ДЮСШ осуществляется в одновозрастных и разновозрастных группах. Каждый ребенок имеет право заниматься в нескольких объединениях, менять их. Списочный состав групп ДЮСШ оформляется приказом директора ДЮСШ. Контингент детей в ДЮСШ определяется дважды в год, на начало каждого учебного полугодия, и утверждается приказом директора ДЮСШ. Прием детей в ДЮСШ не может быть обусловлен внесением его родителями (законными представителями) денежных средств, либо иного имущества в пользу ДЮСШ.

Группы

Для реализации дополнительных образовательных программ физкультурно-спортивной направленности в ДЮСШ комплектуются спортивно-оздоровительные группы, группы начальной подготовки, группы спортивного совершенствования (по согласованию с учредителем).

Спортивно-оздоровительные группы формируются как из вновь зачисляемых в спортивную школу обучающихся, так и из обучающихся, не имеющих по каким-либо причинам возможности продолжать занятия на других этапах подготовки, но желающих заниматься избранным видом спорта. Для зачисления в спортивно-оздоровительные группы и на этап начальной подготовки предоставляется заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего поступающего, справку от врача о состоянии здоровья с заключением о возможности заниматься данным видом спорта. На этап углубленной специализации зачисляются учащиеся, прошедшие не менее одного года необходимой подготовки, при выполнении ими требований общефизической и специальной подготовки, на основании решения педагогического совета, медицинских заключений врача, о возможности заниматься данным видом спорта. На этап спортивного совершенствования зачисляются спортсмены, выполнившие (подтвердившие) спортивный разряд кандидата в мастера спорта. Медицинских заключений врача о возможности заниматься данным видом спорта.

Этапы многолетней спортивной подготовки (согласно закона о ФкиС и нормативов спортивных школ.

  1. Спортивно-оздоровительный этап;
  2. Этап начальной подготовки;
  3. Учебно-тренировочный этап;
  4. Этап совершенствования спортивного мастерства;
  5. Этап высшего спортивного мастерства.

Основные критерии соответствия, перехода и распределения этапов подготовки спортсменов:

- возраст (возрастная группа);

- продолжительность занятий видом спорта;

- спортивный результат.

Примерная продолжительность обучения на этапах:

  • Спортивно-оздоровительный – весь период;
  • Начальной подготовки – до 3-х лет;
  • Учебно-тренировочный – до 5 лет;
  • Спортивного совершенствования – до 3-х лет.

Основания для отчисления:

- дети отчисляются из учреждения на основании заявления родителей (законных представителей) и (или) медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка, препятствующего дальнейшему посещению учреждения.

- отчисление ребенка из учреждения оформляется приказом руководителя.

Управление и руководство ДЮСШ

Управление ДЮСШ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ДЮСШ и строится на принципах единоначалия и самоуправления. Компетенция Учредителя по управлению ДЮСШ определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также договором между Учредителем и ДЮСШ, который не может противоречить Закону РФ «Об образовании», типовому положению об учреждении дополнительного образования детей, Уставом ДЮСШ.

Учредитель:

  • Утверждает Устав ДЮСШ, изменения и дополнения, вносимые в Устав ДЮСШ;
  • Назначает на должность и освобождает от должности директора ДЮСШ;
  • Осуществляет контроль за образовательной, финансовой и хозяйственной деятельностью ДЮСШ;
  • Принимает решение о ликвидации и реорганизации ДЮСШ;
  • Закрепляет за ДЮСШ на основе оперативного управления объекты городской собственности (землю, здания, сооружения, имущество, оборудование);
  • Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Директор ДЮСШ:

  • Осуществляет оперативное руководство деятельностью ДЮСШ, планирует, организует, контролирует образовательный процесс;
  • Осуществляет прием на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, несет ответственность за уровень квалификации работников;
  • Осуществляет увольнение работников;
  • Утверждает учебный план, штатное расписание, план комплектования;
  • Утверждает набавки и доплаты к заработной плате, в том числе порядок распределения средств стимулирующей части фонда оплаты труда;
  • Издает приказы, распоряжения, утверждает локальные акты ДЮСШ;
  • Представляет ДЮСШ в государственных, муниципальных и общественных органах;
  • Распоряжается имуществом ДЮСШ в пределах, установленных законодательством и обеспечивает рациональное использование финансовых средств;
  • Заключает договоры, сделки, выдает доверенности;
  • Несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся и работников во время образовательного процесса, соблюдения норм охраны труда и техники безопасности;
  • Организует дополнительные платные услуги;
  • Несет ответственность за деятельность ДЮСШ.

Общее собрание коллектива

  • Общее собрание трудового коллектива ( все работники ДЮСШ ) собираются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
  • Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если в заседании участвуют не менее половины работников.
  • Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих и является обязательным для исполнения работниками ДЮСШ.

Полномочия общего собрания трудового коллектива:

  • Участвует в подготовке коллективного договора и заключает его со стороны работников ДЮСШ;
  • Принимает Устав ДЮСШ, изменения и дополнения в Устав;
  • Заслушивает отчет администрации ДЮСШ по вопросам выполнения коллективного договора;
  • Вносит предложения по совершенствованию работы ДЮСШ;
  • Выдвигает коллективные требования работников ДЮСШ и избирает полномочных представителей для участия в разрешении коллективного трудового спора, определяет порядок и условия предоставления мер социальной поддержки работникам ДЮСШ.

Педагогический совет является коллегиальным органом управления

- членами педагогического совета являются все педагогические работники ДЮСШ, председателем – директор ДЮСШ;

- педагогический совет заседает не реже трех раз в год;

- педагогический совет считается правомочным, если в заседании участвуют не менее 2-3 членов;

- решения принимаются простым большинством голосов.

Компетенция педагогического совета:

- управляет педагогической деятельностью, разрабатывает стратегию образовательного процесса;

- обсуждает и принимает планы работы ДЮСШ;

- организует работу по развитию творческих инициатив педагогических работников, распространению передового опыта;

- принимает решение о зачислении и переводе обучающихся на этап углубленной специализации;

- непосредственное руководство ДЮСШ осуществляет директор, который назначается и освобождается от должности Учредителем в порядке установленными действующим законодательством и правовыми актами города.

Совет старших тренеров (тренерский совет)

Является постоянно действующим органом самоуправления ДЮСШ. В состав совета входят: старшие тренеры-преподаватели отделений ДЮСШ, методисты по учебно-воспитательной работе, заместители директора по учебно-воспитательной работе и спортивно-массовой работе.

Компетенции совета:

- формирование единой политики по вопросам методики и обучения;

- участие в разработке учебных планов, планов работы ДЮСШ;

- корректировка планов и контроль над подготовкой перспективных учащихся ДЮСШ;

- анализ результатов образовательной деятельности;

- утверждение списков сборной команды ДЮСШ;

- составление календарного плана спортивно-массовых мероприятий ДЮСШ.

Порядок комплектования персонала и условия оплаты труда.

Комплектование персонала ДЮСШ осуществляет директор на основании утвержденного им штатного расписания. Трудовые отношения работников и ДЮСШ регулируются трудовым договором. Условия трудового договора не могут противоречить трудовому законодательству Российской Федерации. К педагогической деятельности в ДЮСШ допускаются лица, как правило, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, отвечающие требованиям квалификационных характеристик, определенных для соответствующих должностей педагогических работников. К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, утвержденным Правительством Российской Федерации.

К педагогической деятельности не допускаются лица:

- лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

- имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;

- признанные недееспособными в установленном федеральном законном порядке;

- имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

Отношения работников ДЮСШ и администрации регулируются трудовым договором, условия которого не могут противоречить действующему трудовому законодательству Российской Федерации. ДЮСШ обеспечивает условия труда и меры социальной защиты работника, установленные действующим законодательством Российской Федерации. Заработная плата и должностной оклад работнику ДЮСШ выплачиваются за выполнение им функциональных обязанностей и работ, предусмотренных трудовым договором. Выполнение работником ДЮСШ других работ и обязанностей оплачивается по дополнительному договору, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Порядок распределения средств стимулирующей части фонда оплаты труда в ДЮСШ определятся директором ДЮСШ, закрепляется а Положении о порядке установления надбавок и доплат ДЮСШ. Формы, система оплаты труда работников ДЮСШ определяются директором, согласно действующим нормативным документам. Ставки заработной платы (должностные оклады) работников устанавливаются на основании правового акта, регулирующего оплату труда работников муниципальных (или иных) образовательных учреждений.

Обучающиеся ДЮСШ имеют право:

- на пользование спортивными сооружениями, инвентарем и оборудованием школы, получать и приобретать в установленном порядке спортивную форму, обувь и инвентарь личного пользования;

- на получение дополнительного образования по дополнительным образовательным программам, реализуемым ДЮСШ;

- участие в управлении ДЮСШ;

- на уважение своего человеческого достоинства, личную неприкосновенность, независимость личной и духовной жизни, обращение в случае конфликта к администрации ДЮСШ, в органы самоуправления, получения от них помощи и поддержки;

- на охрану жизни и здоровья во время образовательного процесса, медицинское обслуживание, благоприятные условия для учебы и труда;

- на свободу совести, информации;

- на свободное выражение собственных мнений, убеждений;

- другие права, предусмотренные законодательством РФ, настоящим Уставом, иными локальными актами, принимаемыми на уровне ДЮСШ.

Обучающиеся ДЮСШ обязаны:

- выполнять настоящий Устав ДЮСШ;

- выполнять правила поведения обучающихся;

- уважать честь и достоинство других обучающихся, работников ДЮСШ;

- бережно относиться к имуществу ДЮСШ;

- совершенствовать спортивное мастерство;

- выполнять индивидуальные и групповые планы подготовки;

- своевременно проходить медицинское обследование, строго соблюдать требования медицинского контроля;

- соблюдать спортивный режим, требования безопасности, вести дневник самоконтроля.

1.2 Миссия, цели и задачи

Целеполагание – исходный момент эффективного менеджмента. Целевая функция спортивной организации начинается с установления общей цели этой организации, выражающей причину ее существования. Поэтому одной из главных проблем менеджмента является установление целей, ради достижения которых создастся, функционирует и развивается организация как целостная социальная система. В теории целевого управления целями называют те ключевые результаты, к которым организация стремится в своей деятельности на протяжении длительного периода времени. Говоря точнее, цель управления – это желаемое, необходимое и возможное состояние управляемой системы в будущем. Цели спортивной организации обычно фиксируются в трех документах – уставе организации, концепции и целевой программе развития физической культуры и спорта на территории, входящей в сферу обслуживания этой организации (район, город, субъект федерации и т.п.). Наряду с общей целью в спортивной организации формулируются частные цели, которые в учредительных документах чаще называют задачами организации. В зарубежной научной литературе общая цель спортивной организации нередко обозначается такими понятиями, как «политика», «философия», «миссия». Физкультурно-спортивная организация, как правило, имеет не одну, а несколько целей. Одна из них, например, может быть связанна с массовой физкультурно-оздоровительной работой, а другая – со спортом высших достижений. Конечной целью менеджмента коммерческой физкультурно-спортивной организации является обеспечение прибыльности или доходности ее работы путем рациональной организации труда. Однако в большинстве своем физкультурно-спортивные организации – это некоммерческие организации. В этом случае целью их менеджмента является постоянно стремление удовлетворить потребности и спортивные интересы различных категорий населения в физкультурно-спортивных услугах. В целях менеджмента федеральных органов управления физической культурной, спортом и туризмом воплощается социальная политика государства. В крупномасштабной управленческой деятельности, отличительной особенностью которой является разделение общей цели на ряд составляющих, обычно применяется так называемое «дерево целей». Разработка дерева целей позволяет менеджерам спортивной организации системно представить порядок движения к конечной цели, учесть необходимое количество задач, требующих решения на пути к ее достижению. К формулировке управленческих целей предъявляется ряд требований, основными из которых являются: конкретность, обозримость (краткосрочность, долгосрочность), реальность (достижимость), взаимосвязанность, согласованность и эффективность.

Итак, миссией детско-юношеской спортивной школы заключается в воспитании гармонично развитой личности, востребованной обществом. Создание благоприятных условий для здорового образа жизни, профессионального самоопределения, развитие физических, интеллектуальных и нравственных способностей, достижение высокого уровня спортивных результатов.

Цели и задачи:

  • Привлечение как можно большего числа детей и подростков к регулярным занятиям спортом.
  • Обеспечение укрепления здоровья учащихся и их разностороннее физическое развитие.
  • Выявление способных детей и привлечения их к специализированным занятиям по видам спорта.
  • Воспитание толерантности у учащихся и педагогов дополнительного образования.
  • Воспитание трудолюбия и сознательного отношения к учебно-тренировочным занятиям и соревнованиям.
  • Комплектование отделения ДЮСШ согласно режиму работы и наполняемости учебных групп.
  • Осуществление медицинского контроля за учащимися.
  • Привитие любви к спорту и здоровому образу жизни с детства.
  • Создание оптимальных условий для жизнедеятельности спортивного коллектива и его членов.

1.3 Понятие и виды управленческих решений по физической культуре и спорту.

Менеджерам и персоналу спортивных организаций в процессе управления приходится принимать большое количество решений, от качества которых зависит эффективность деятельности физкультурно-спортивных организаций. Принимаемые управленческие решения касаются различных сторон деятельности физкультурно-спортивных организаций, а в их подготовке активно участвуют тренеры, преподаватели и другие специалисты. От правильности и своевременности принятия решений зависит эффективность работы любой физкультурно-спортивной организации. Поэтому важно, чтобы каждый специалист физической культуры и спорта овладел теоретическими знаниями и навыками разработки управленческих решений. Управленческое решение в спортивном менеджменте представляет собой творческий акт субъекта управления, который определяет программу деятельности физкультурно-спортивной организации по эффективному разрешению назревшей проблемы. Для того чтобы управление было реальным и не представляло собой распоряжений, которые не возможно выполнить, решения следует принимать на основе знания объективных закономерностей функционирования физической культуры и спорта в современных рыночных условиях при соблюдении определенной технологии. По форме управленческих решений по физической культуре и спорту принимаются в разнообразных формах. Поэтому уточним смысл названий и содержание наиболее часто принимаемых управленческих решений по физической культуре и спорту.

Приказ – нормативно-правовой акт, издаваемый единолично руководителем физкультурно-спортивной организации или его заместителем, действующих на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем организации, главным образом коллегиального органа управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиально правлением спортивного клуба, коллегией спорткомитета, президиумом спортивной федерации или совета ДФСО. Постановление представляет собой целевое решение актуальной проблемы с указанием цели, путей и ресурсов, установлением сроков, исполнителей и организации контроля за выполнением.

План – это комплекс заданий, объединенных общей целью, которые необходимо выполнить в определенном порядке, последовательности и в установленные сроки. План представляет собой результат планирования, главный инструмент координации усилий персонала организации для достижения поставленных целей.

Целевая программа – нормативный адресный документ, содержащий исчерпывающий комплекс взаимосвязанных заданий, осуществление которых обеспечивает эффективное достижение поставленных организацией целей в установленные сроки. Целевая комплексная программа включает мероприятия программно-методического, организационного и социально-экономического характера.

Бизнес-план – это документ в котором дается комплексное описание основных аспектов планируемого будущего спортивной организации, анализируются возникающие при достижении цели проблемы и определяются финансовые ресурсы, необходимые для их решения.

В последние годы в сфере физической культуры и спорта широкое распространение получили управленческие решения в форме различных контрактов, договоров и т.д. Для того чтобы разобраться во всем множестве разнообразных управленческих решений, их принято классифицировать. Классификация решений. Управленческие решения по физической культуре и спорт можно сгруппировать по нескольким признакам.

  1. Решение принимает какой-либо субъект (орган) управления, коллегиальный орган или отдельный руководитель. По субъектам и иерархическим уровням управления, определяющим масштабность действия управленческих решений, они подразделяются на решения: государственных органов общей компетентности; решения Госкомспорта РФ и спорткомитетов как государственных органов специальной компетентности; решения ведомственных и местных органов государственного управления; и, наконец, решения общественных; объединений и коммерческих организаций физкультурно-спортивной направленности.
  2. По объектам управления: для кого предназначено данное решение – спорткомитета, спортивной федерации, спортклубу, спортивному сооружению, спортивной школе и т.п.
  3. По форме существования решения могут быть устными или письменными. Последние, в свою очередь, подразделяют на постановления, приказы, распоряжения, инструктивно-методические документы, законы, указы Президента, государственные образовательные стандарты, программы, планы, нормативы, контракты и т.п.
  4. По организации принятия управленческие решения подразделяются на единоличные, коллегиальные и коллективные.
  5. По социальной значимости одни решения являются исходными, определяющими, например, «Закон о физической культуре и спорте в РФ», другие – производными.
  6. По времени действия решения можно разделить на оперативные и перспективные, стратегические. Оперативные решения чаще встречаются в работе руководителей низовых организаций. Стратегические решения принимают в основном федеральные органы управления.
  7. Подразделяют решения по объему и направленности содержания.

Одни управленческие решения содержат общую концепцию развития физической культуры и спорта в целом в стране, другие более конкретизированы и касаются одной или нескольких организаций в физкультурно-спортивной направленности. Управленческие решения должны приниматься в рамках существующих у субъекта управления полномочий, прав и обязанностей спортивного руководителя. Различные виды управленческих решений определяют и разные способы их разработки и принятия, источники и содержание используемой информации, а также особенности реализации принятых решений.

Глава 2. Анализ управления ДЮСШ «Энтузиаст».

2.1 Характеристика спортивной школы.

Полное официальное название: Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей спортивной направленности города Москвы «Детско-юношеская спортивная школа «Энтузиаст» Департамента физической культуры и спорта города Москвы.

Компания зарегистрирована 12 апреля 2005 года, регистратор – Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы №46 по г. Москве. ГОУ ДОДСН «ДЮСШ «Энтузиаст» находится по адресу: 111538, г. Москва ул. Вешняковская, д.16А. Основным видом деятельности является: «Прочая деятельность в области спорта». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Розничная торговля спортивными товарами, рыболовными принадлежностями, туристическим снаряжением, лодками и велосипедами», «Производство головных уборов». Руководитель компании – Павел Владимирович Карпяк. Организационно-правовая форма – бюджетные учреждения. Тип собственности – собственность субъектов Российской Федерации. Учредитель – функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляет Департамент физической культуры и спорта города Москвы (далее – Москомспорт, Учредитель). Место нахождение учредителя: 101000 город Москва, Милютинский пер. д. 18, стр.4.

Полномочия Собственника в сфере управления и распоряжения движимым и недвижимым имуществом города Москвы осуществляет Департамент имущества города Москвы. Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом органе города Москвы, печать установленного образца, штампы и бланки со своим наименованием. Учреждение отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, как закрепленным за Учреждением Собственником имущества, так и приобретенным за счет доходов, полученных от приносящей доход деятельности, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за Учреждением или приобретенного Учреждением за счет выделенных средств, а также недвижимого имущества.

История создания

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей спортивной направленности  города Москвы «Детско-юношеская спортивная школа «Энтузиаст» Департамента физической культуры и спорта города Москвы (сокращенно ГБОУ ДОДСН «ДЮСШ «Энтузиаст» Москомспорта)  основано в 2005 г. на базе Танцевально-спортивного центра «Энтузиаст» и в настоящее время осуществляет подготовку спортсменов по двум видам спорта – танцевальный спорт и тхэквондо.

В школе работает 20 тренеров-преподавателей, 16 имеют квалификационную категорию тренера-преподавателя по виду спорта; обучается 603 человека (295 человек в отделении тхэквондо и 308 человек в отделении танцевального спорта).

Основными направлениями деятельности школы являются:

•    Пропаганда здорового образа жизни среди детей и молодежи, приобщение к физической культуре и спорту;

•    Работа с населением ;

•    Популяризация танцевального спорта и тхэквондо;

•    Подготовка высококвалифицированных спортсменов по культивируемым видам спорта;

•    Развитие в юных спортсменах не только спортивно-двигательных навыков, но и творческих способностей, развитие каждого ребенка как самостоятельной личности;

За свою недолгую историю школа подготовила 5 Мастеров спорта международного класса, 8 Мастеров спорта России и 34 кандидата в Мастера спорта.

В школе созданы все условия для комфортного пребывания учащихся и тренерско-преподавательского состава. Еженедельно отделением тхэквондо для спаринговых тренировок приглашаются спортсмены и тренеры-преподаватели из других спортивных школ и клубов. Спортсмены школы регулярно принимают участие в учебно-тренировочных сборах, соревнованиях различных рангов, ежегодно участвуют в оздоровительной компании.

Ежегодно ГБОУ ДОДСН «ДЮСШ «Энтузиаст» Москомспорта объявляет набор детей в группы начальной подготовки для прохождения обучения по таким направлениям, как танцевальный спорт (от 4 лет и 5 мес.) и тхэквондо (от 9 лет).

В отделении танцевального спорта с 2010 г. работает группа эстетической гимнастики. Спортсменки группы неоднократно становились лауреатами, призерами и победителями танцевальных фестивалей и форумов различного уровня.
Спортсмены, однажды пришедшие в ДЮСШ «Энтузиаст», остаются с нами навсегда, радуя всех нас своими результатами.

Структура управления

Учредитель

Инженер по охране труда

Специалист по кадрам

Директор

Тренеры преподаватели

Инструктор-методист

Заместитель директора по АХР

Главный бухгалтер

Заместитель директора по УТР

Бухгалтер

Старший администратор

Специалист по закупкам

Должностные обязанности директора спортивной школы:

  • Осуществляет руководство спортивной школой в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации.
  • Обеспечивает системную образовательную (учебно-воспитательную) и административно-хозяйственную (производственную) работу спортивной школы.
  • Обеспечивает реализацию федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.
  • Формирует контингенты обучающихся (воспитанников, детей), обеспечивает охрану их жизни и здоровья во время образовательного процесса, соблюдение прав и свобод обучающихся (воспитанников, детей) и работников образовательной организации в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
  • Определяет стратегию, цели и задачи развития спортивной школы, принимает решения о программном планировании ее работы, участии в различных программах и проектах, обеспечивает соблюдение требований, предъявляемых к условиям образовательного процесса, образовательным программам, результатам деятельности спортивной школы и к качеству образования, непрерывное повышение качества образования в спортивной школе.
  • Обеспечивает объективность оценки качества образования обучающихся (воспитанников, детей) в спортивной школе
  • Совместно с советом спортивной школы и общественными организациями осуществляет разработку, утверждение и реализацию программ развития образовательной организации, образовательной программы спортивной школы, учебных планов, учебных программ курсов, дисциплин, годовых календарных учебных графиков, устава и правил внутреннего трудового распорядка спортивной школы.
  • Создает условия для внедрения инноваций, обеспечивает формирование и реализацию инициатив работников спортивной школы, направленных на улучшение работы спортивной школы и повышение качества образования, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
  • В пределах своих полномочий распоряжается бюджетными средствами, обеспечивает результативность и эффективность их использования.
  • В пределах установленных средств формирует фонд оплаты труда с разделением его на базовую и стимулирующую часть.
  • Утверждает структуру и штатное расписание спортивной школы.
  • Решает кадровые, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы в соответствии с уставом образовательной организации.
  • Осуществляет подбор и расстановку кадров.
  • Создает условия для непрерывного повышения квалификации работников.
  • Обеспечивает установление заработной платы работников спортивной школы, в том числе стимулирующей части (надбавок, доплат к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников), выплату в полном размере причитающейся работникам заработной платы в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
  • Принимает меры по обеспечению безопасности и условий труда, соответствующих требованиям охраны труда.
  • Принимает меры по обеспечению образовательной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, обеспечивает формирование резерва кадров в целях замещения вакантных должностей в спортивной школе.
  • Организует и координирует реализацию мер по повышению мотивации работников к качественному труду, в том числе на основе их материального стимулирования, по повышению престижности труда в образовательной организации, рационализации управления и укреплению дисциплины труда.
  • Создает условия, обеспечивающие участие работников в управлении спортивной школой.
  • Принимает локальные нормативные акты спортивной школы, содержащие нормы трудового права, в том числе по вопросам установления системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников.
  • Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических и других работников спортивной школы.
  • Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, организациями, общественностью, родителями (лицами, их заменяющими), гражданами.
  • Представляет спортивную школу в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях, иных организациях.
  • Содействует деятельности учительских (педагогических), психологических организаций и методических объединений, общественных (в том числе детских и молодежных) организаций.
  • Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации, привлечение для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательной организации дополнительных источников финансовых и материальных средств.
  • Обеспечивает представление учредителю ежегодного отчета о поступлении, расходовании финансовых и материальных средств и публичного отчета о деятельности спортивной школы в целом.
  • Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должностные обязанности инженера по охране труда:

  • Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях компании законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии; за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. 
  • Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий. 
  • Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению. 
  • Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. 
  • Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения. 
  • Подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха. 
  • Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда. 
  • Участвует в согласовании разрабатываемой в компании проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда. 
  • Оказывает методическую помощь руководителям подразделений компании в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда. 
  • Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия. 
  • Доводит до сведения работников компании вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организует хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда. 
  • Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.

Должностные обязанности заместителя директора:

  • Организует текущее и перспективное планирование деятельности спортивной школы.
  • Координирует работу подчиненных структурных подразделений, тренеров-преподавателей, инструкторов-методистов, преподавателей, воспитателей и иных работников спортивной школы при выполнении учебно-тренировочной, воспитательной и методической работы в спортивной школе.
  • Организует и координирует разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности спортивной школы.
  • Организует составление расписания учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности.
  • Обеспечивает организацию учебно-тренировочного процесса, комплектование спортивной школы, отбор и спортивную ориентацию занимающихся, принимает меры по сохранению контингента спортивной школы.
  • Осуществляет контроль за качеством и содержанием образовательного (учебно-воспитательного) процесса при обучении и тренировках спортсменов-учащихся, воспитанников, объективностью оценки результатов обучающихся, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.
  • Обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий.
  • Осуществляет контроль за содержанием учебно-тренировочного процесса, выполнением спортсменами-учащимися, воспитанниками требований учебных программ, качеством знаний, умений и навыков, уровнем физического развития и подготовленности, своевременным прохождением ими углубленного медицинского осмотра, контроль за учебной нагрузкой.
  • Организует работу по подготовке и проведению экзаменов, сдаче спортсменами-учащимися, воспитанниками нормативов.
  • Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих) спортсменов-учащихся, воспитанников, учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу, проведение оздоровительных, культурно-просветительских, досуговых мероприятий, возглавляет работу по пропаганде физической культуры и спорта, обобщению и внедрению передового опыта работы.
  • Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
  • Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.
  • Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников спортивной школы.
  • Координирует взаимодействие между представителями педагогической науки и практики.
  • Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.
  • Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления спортивной школой.
  • Принимает меры по оснащению кабинетов, залов и иных помещений, площадок и других спортивных сооружений современным спортивным и учебным оборудованием и инвентарем, спортивным снаряжением, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, по пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой.
  • Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для спортсменов- учащихся, воспитанников и работников спортивной школы, а также жилищно-бытовых условий в общежитиях, обеспечивает медицинское обслуживание спортсменов-учащихся, воспитанников.
  • Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью спортивной школы, контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием спортивной школы.
  • Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств спортивной школы.
  • Принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности спортивной школой дополнительных источников финансовых и материальных средств.
  • Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово- хозяйственных операций.
  • Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности спортивной школы, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
  • Организует подготовку отчетов учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.2 Анализ системы управления ДЮСШ «Энтузиаст»

SWOT- анализ (анализ сильных и слабых сторон организации, а также внешних угроз и возможностей). Он включает в себя исследование инфрасистемы организации и исследование внутренней среды организации (Табл. 1).

Таблица 1. SWOT- анализ работы кадров ДЮСШ «Энтузиаст»

Сильные стороны

Слабые стороны

  1. Умение администрации работать в команде
  2. По различным видам деятельности установлены критерии оценивания результата
  3. Стабильный высококвалифицированный педагогический коллектив
  4. Использование различных способов поощрения работников
  5. Системная работа по подготовке кадров: площадка для педагогической практики студентов учебных заведений физкультурно-спортивной направленности.
  1. Приоритет традиционных форм и методов организации образовательного процесса.
  2. Недостаточный контроль деятельности педагогов из-за нарушения норм управляемости.
  3. Высокая общая загруженность педагогов и административного персонала из-за низкой заработной платы.
  4. Проблема старения коллектива и недостаточный приток молодых специалистов.

Возможности

Угрозы

  1. Проведение штатным психологом диагностики коллектива для определения перспектив личностного роста.
  2. Участие в научно-практических конференциях, семинарах, проводимых вышестоящими организациями.
  1. Непродуманное финансирование системы образования.
  2. Не выделяются средства для прохождения работниками курсов повышения квалификации.
  3. Низкая заработная плата молодых специалистов.
  4. Сокращение численности детей, занимающихся физической культурой и как следствие, сокращение муниципального задания.

Проблемы:

- эмоциональное выгорание работников в связи с большой нагрузкой

- отсутствие целевого финансирования повышения квалификации и переподготовки специалистов.

SWOT-анализ научно-методической и инновационной деятельности организации (Табл.2).

Таблица 2. SWOT-анализ научно-методической и инновационной деятельности организации

Сильные стороны

Слабые стороны

  1. Квалифицированный в отношении методической деятельности управленческий персонал.
  2. Наличие стимулирования научно-методической деятельности.
  3. Функционирование сайта спортивной школы.
  1. Наличие стереотипов в работе тренеров.
  2. Отсутствие средств для повышения методического уровня и квалификации педагогов.
  3. Научно-методическая подготовленность педагогических кадров требует улучшения.
  4. Низкая публикационная активность некоторых педагогов.
  5. Большая загруженность педагогов.

Возможности

Угрозы

  1. Включение педагогов в систему работы по повышению профессиональной компетентности.
  2. Использование возможностей СМИ.
  3. Организация повышения квалификации педагогических кадров.
  4. Привлечение молодых специалистов для работы в рамках реализации инновационной деятельности
  1. Возможное снижение уровня финансирования из средств местного бюджета.
  2. Снижение уровня зарплат
  3. Отсутствие финансирования повышения квалификации и переподготовки специалистов.
  4. Администрация округа слабо поддерживает и развивает деятельность учреждений дополнительного образования спортивной направленности, несмотря на достаточный объем информации о значительных результатах организации во всех сферах.

Проблемы:

- отсутствие финансирования для повышения квалификации педагогов

- низкий уровень научно-методической и публикационной активности педагогических работников.

SWOT-анализ учебно-воспитательной и спортивно-массовой работы (Табл. 3.)

Таблица 3. SWOT-анализ учебно-воспитательной и спортивно-массовой работы

Сильные стороны

Слабые стороны

  1. Высокий уровень профессионального мастерства педагогов и тренеров, что позволяет воспитанникам добиваться высоких результатов.
  2. Создана и функционирует система спортивно-массовых мероприятий, проводимых ДЮСШ в районе.
  3. По видам спорта, профилируемым ДЮСШ, воспитанники занимаю лидирующие позиции на уровне города, страны.
  4. Ежегодно педагогами организуются учебно-тренировочные сборы.
  1. Отсутствие финансирования обучающихся для участия в соревнованиях различного уровня и учебно-тренировочных сборах.
  2. Нет единой спортивной формы для команд с символикой школы.
  3. Недостаточность информированности ближнего социума о деятельности школы.
  4. Слабая материально-техническая база.

Возможности

Угрозы 1

  1. Деятельность учреждения востребована обучающимися и их родителями.
  2. Расширение спектра спортивно-массовых мероприятий.
  3. Открытие новых групп на новых базах ОУ.
  4. Использование возможностей СМИ для информирования населения о деятельности и результатах работы учреждения.
  5. Активное включение родителей в деятельность школы.
  6. Привлечение финансовых средств от заинтересованных физических лиц и организаций.
  1. Нет необходимых площадей для проведения соревнований на уровне города и выше.
  2. Большая нагрузка педагогов.
  3. Малая обеспеченность родителей, не все имеют финансовую возможность для вывоза детей на соревнования различного уровня, учебно-тренировочные сборы и выездные детские спортивные лагеря.

Проблемы:

- отсутствие финансирования спортсменов

- слабая информированность ближнего социума о деятельности организации

- трудности с привлечением воспитанников к участию в летней оздоровительной компании.

SWOT-анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения (Табл.4).

Таблица 4. SWOT-анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения

Сильные стороны

Слабые стороны

  1. Наличие штатного расписания, что позволяет управлять финансовыми ресурсами.
  2. Большое количество лицензированных тренировочных баз.
  3. Административное задание соответствует требованиям, что подтверждают ежегодные акты приемки.
  4. Наличие баннеров с символикой учреждения.
  5. Найдена земля и новое здание для переезда на новое место с большей площадью и вместимостью.
  1. Не выделяются средства на транспортные расходы для выезда спортсменов на соревнования.
  2. Не выделяются средства для приобретения спортивной формы, инвентаря.
  3. Отсутствует парковка для сотрудников и родителей.

Возможности

Угрозы

  1. Организация взаимовыгодных и спонсорских взаимоотношений с депутатами и родителями.
  1. Снижение объемов муниципального задания.
  2. Не эффективные управленческие решения на вышестоящих уровнях управления.

Проблемы:

- отсутствие средств на транспорт для выезда на соревнования

- не выделяются средства для приобретения спортивной формы и инвентаря

- необходимость ремонтно-восстановительных работ фасада здания.

Организация должна оценивать свои сильные и слабые стороны по следующим направлениям – мотивация персонала, качество управления. Целью SWOT-анализа является выявление влияния сильных и слабых сторон организации по отношению к изменяющимся возможностям и угрозам внешней среды. Сильные и слабые стороны относятся к способностям самой организации, возможности и угрозы касаются характера внешнего окружения.

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Линейно-функциональная система организации имеет свои преимущества и недостатки, которые описаны в таблице 5.

Таблица 5. Преимущества и недостатки линейно-функциональной системы

Преимущества

Недостатки

  • Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и т.д.
  • Построение связей «руководитель – подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю
  • Каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели организации
  • Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями
  • Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали
  • Аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач

Исходя из вышеописанных факторов, можно сделать вывод, что следует стремиться изменить функциональную систему организации на проектную.

Преимущества проектной системы в том, что она более компактная и руководству легче делегировать свои полномочия.

2.3 Рекомендации по совершенствованию системы управления ДЮСШ «Энтузиаст»

Во всем многообразии факторов внешней и внутренней среды, можно заметить их разделение на две группы: те, которые поддаются управлению со стороны руководства организации, и те, которые такому управлению не поддаются.

Для улучшения системы управления детско-юношеской спортивной школы «Энтузиаст» существенное значением имеют несколько факторов, из которых составляются возможности управления организацией. Итак, факторы влияющие на потенциал организации:

- общее управление

- финансовое управление

- успешность, результативность спортсменов

- работа с СМИ

Основные пути улучшения организационной системы ДЮСШ «Энтузиаст»:

Для начала, как уже говорилось нужно решить вопрос с переездом и ремонтом на новом месте – это улучшение условий труда, а затем отталкиваться от этого. Решить вопросы с финансированием организации: найти заинтересованные лица или организации на взаимовыгодных условиях. Ознакомить ближний социум с деятельностью организации, с ее успехами и целями. Заняться повышением квалификации персонала. Научиться эффективно управлять финансами и выполнять функции контроля. Уделять больше внимания для мотивации сотрудников. Менеджерам следует уделять пристальное внимание к глубокому анализу всей организации. Создание новой должности в организационной структуре – маркетолог. Стремиться к тому, чтобы у спортивной школы было «имя», в дальнейшем можно сделать ее брендом и развивать его.

Принятие нового типа мышления в масштабе всей организации, необходимо, чтобы высшие руководители были активными его проводниками. Такие руководители должны уметь правильно обобщать, видеть проблему в целом, уметь представить задачу с многими переменными и увидеть те несколько переменных и зависимостей, которые определяют успешность реакции на эту новизну.

Заключение

В период проникновения рыночных отношений в область физической культуры и спорта управление государственной спортивной школой имеет свои особенности. Во-первых, в силу сложившихся стереотипов, руководству нелегко изменить свои представления о системе управления в современных меняющихся условиях внешней среды. Во-вторых, в некоммерческих организациях очень слабо развита система исследования внешней и внутренней среды, отсутствуют специалисты, отвечающие за это. В-третьих, даже в спортивной школе для эффективного управления необходимо наличие грамотно сформированной организационной структуры; она обеспечивает четкое разграничение должностных обязанностей среди персонала.

В ходе проведенного исследования было выяснено, что:

  • Управление ДЮСШ «Энтузиаст» строится по линейной схеме. Однако, в большей степени это стихийно сложившиеся отношения, и как таковой нет формально прописанной и соблюдающейся организационной структуры. Так как исследуемая организация относится к некоммерческому сектору, и осуществляет свою деятельность в области физкультуры и спорта, то для нее характерно отсутствие маркетингового планирования, которое подразумевает исследование внешней и внутренней среды организации, потребностей клиентов, политику по продвижению реализуемых услуг.
  • На организацию оказывают влияние следующие факторы внешней среды: уровень инфляции, темп экономического роста, денежно-кредитная политика, изменения в налоговом законодательстве, государственное регулирование, уровень рождаемости, стиль жизни, отношение к труду и отдыху, конкуренция. К факторам внутренней среды относятся: структура, финансы, кадры и культура учреждения.
  • Эффективность деятельности спортивной школы оценивается по количеству спортсменов высокого класса, но для этого необходим стабильно высокий контингент обучающихся в группах начальной подготовки и учебно-тренировочных группах. Для привлечения большего числа детей к занятиям физкультурой и спортом именно в исследуемую организацию необходимо сформировать и поддерживать позитивный имидж ДЮСШ «Энтузиаст». Работу по созданию имиджа, и еще многое другое, в развитых коммерческих организациях осуществляет отдел маркетинга. Но так как исследуемая организация является некоммерческой, то этот отдел отсутствует, более того, руководители, основной персонал и специалисты не видят необходимости его создания, или не понимают важности его работы и степени влияния на эффективность деятельности спортивной школы. Выделение целого отдела нерентабельно, поэтому для начала было внесено предложение по созданию новой должности в организационной структуре – маркетолог.

Итак, на базе результатов проведенного исследования систем управления в ДЮСШ «Энтузиаст» были внесены предложения о том, как можно изменить организационную структуру управления в спортивной школе, чтобы повысить имидж учреждения. Таким образом, решена поставленная проблема, и цель курсового проекта достигнута.

Список литературы

  1. Жигалов В.Т. Исследование систем управления: учеб. Пособие. Белград: Изд-во БУПК, 2000.
  2. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: учеб. пособие для студентов ВУЗов, обучающихся по специальностям «Государственно и муниципальное управление» и «Менеджмент» / А.В. Игнатьева, М.М. Максимцов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2010. – 167 с.
  3. Исследование систем управления: учеб. пособие / Под ред. д.э.н., проф. Э.М. Короткова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 176 с. – (Серия «Вопрос – Ответ»).
  4. Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебник. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.