Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизированная форма (Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета )

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.

Актуальность темы заключается в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.

Целью работы является описание возможностей использования бухгалтерских программ по автоматизации бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике в России.

Для реализации поставленной цели, решались следующие задачи:

рассмотреть теоретические основы автоматизированной формы бухгалтерского учета;
описать организацию автоматизированной формы бухгалтерского учета в ИП Студникова Елена Васильевна;
предложить направления совершенствования по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Объект исследования: ИП Студникова Е.В. (кафе «Как дома») на 64 посадочных места, находящееся по адресу 680028, Хабаровский край, город Хабаровск, улица Серышева, 22.

Предмет исследования: автоматизированные формы бухгалтерского учета в ИП.

Методы: анализ, изучение и обработка научной и учебной литературы по автоматизации бухгалтерского учета.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета

Для создания учета, как средства управления и регулирования, жизненно необходимо использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций. Происходят существенные изменения в организации учетной работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса [15, C.18].

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов [20, C.36].

В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера. В настоящее время не существует общепринятого названия автоматизированной формы бухгалтерского учета, в полной мере отражающего ее сущность. В литературе используются такие понятия, как таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная формы бухгалтерского учета. Но давая подробную характеристику этим подходам, отметим, что они сохраняют основные элементы методологии бухгалтерского учета, в том числе принцип двойной записи, документация, но видоизменяют характер их проявления. В частности, систематизация данных в разрезе бухгалтерских счетов, а также переход от аналитического уровня обобщения учетных данных к синтетическому, производятся автоматически [19, C. 37].

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса (Пакеты этого класса: «БЭСТ-4», «1С:Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер» и пр.) [9, C. 25].

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод;
один журнал хронологической записи – множество регистров систематической записи;
один счет синтетический – множество счетов аналитических;
отчетная информация в срок – рабочая по запросу;
автоматическое ведение журнала хозяйственных операций;
наличие типовых проводок;
возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение;
организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним;
связь оперативного и бухгалтерского учета;
систематизация данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю сводной отчетной информации;
обеспечение целостности базы данных;
настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной [17, C. 34].

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.2. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета [18, C. 37].

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус») [20, C. 65].

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-StyleSoftwareLab.

Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации [17, C. 20].

Методика автоматизации формирования отчетности в соответствии с международными стандартами состоит из трех этапов:

– подготовительного;

– основного;

– заключительного [19, C.98].

На подготовительном этапе необходимо разработать и настроить учетную политику и План счетов в соответствии с МСФО, а также разработать руководство по трансформации и консолидации финансовой отчетности в программе «1С: Бухгалтерия».

Далее в программе «1С: Бухгалтерия» следует настроить План счетов по МСФО, который рекомендуется разработать на основании российского Плана счетов. При этом в него следует добавить специальные счета, специфические для ведения учета по международным стандартам, и создать аналитику, на основе которой будет выполняться трансформация отчетности в соответствии с МСФО. Отметим еще раз, что различия в основном возникают при учете внеоборотных активов и материально-производственных запасов [18, C. 87].

На основном этапе разрабатывается трансформационная модель и осуществляется перенос учетных данных. Модель состоит из трансформационных таблиц, разработанных на базе конфигурации «1С: Бухгалтерия», которые должны содержать данные из оборотно-сальдовой ведомости по юридическому лицу согласно РПБУ, номер и название расшифровки (корректировки), необходимые для раскрытия информации согласно международным стандартам, и итоговые данные в соответствии с МСФО. В таблицах рекомендуется раскрыть информацию о нематериальных активах, основных средствах, денежных средствах, дебиторской и кредиторской задолженностям (включая расшифровку крупнейших дебиторов и кредиторов) и другие показатели финансовой отчетности.

Некоторые операции, корректировки по которым рекомендуется учесть при автоматизации учета по международным стандартам:

– пересчет амортизации из-за различий в нормах, а также в стоимости основных средств;

– учет расходов по кредитам с детализацией информации о полученных кредитах и займах (валюта и ставка процента, а для долгосрочных кредитов и займов – график погашения);

– разделение дебиторской задолженности по срокам возникновения для оценки ее надежности;

– создание резервов по текущим активам (по сомнительным долгам, запасам и т.п.);

– пересчет отложенных налоговых активов и обязательств;

– начисление дополнительных расходов, по каким-либо причинам не включенных в российскую отчетность, и др. [20, C. 87]

Формирование отчетности в соответствии с МСФО выполняется на основании отдельной оборотно-сальдовой ведомости, данные в которую переносятся на отчетную дату из оборотно-сальдовой ведомости по РСБУ (кроме проводок по внеоборотным активам и материально-производственным запасам) путем переноса проводок с помощью генератора отчетов. Таким образом, для составления основных форм финансовой отчетности (баланса и отчета о прибылях и убытках) по международным стандартам используются данные оборотно-сальдовой ведомости, сформированной согласно МСФО. Баланс по национальным стандартам должен формироваться в рублях, а согласно МСФО – в иностранной валюте.

После формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в соответствии с МСФО составляются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале. Для подготовки этих отчетов сначала выполняется перегруппировка статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а затем технические корректировки над трансформированными данными.

Примечания к формам отчетности автоматически не формируются, так как носят описательный (аналитический) характер, поэтому их следует создавать в табличном редакторе.

На заключительном этапе предполагается консолидация данных трансформационных таблиц разных компаний на базе программы «1С: Бухгалтерия» в соответствии с данными их учета. Поэтому для автоматизации консолидации финансовой отчетности планируется создать дополнительный модуль к программному обеспечению «1С: Бухгалтерия». Основной функцией этого модуля будет возможность загрузки данных трансформационных таблиц из баз «1С: Бухгалтерия» всех предприятий в базу «1С: Бухгалтерия», предназначенную для консолидации [20, C.34].

Использование специальных бухгалтерских программ является наиболее современным способом ведения бухгалтерского учета. Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает обработку данных первичных учетных документов с помощью ЭВМ и создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера. Преимущества этого способа очевидны – минимизация риска ошибок, возможность отражать данные первичных учетных документов одновременно в регистрах бухгалтерского и налогового учета, возможность выборки и группировки данных для различных целей, для управления организацией, анализа деятельности ее подразделений и др.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ИП СТУДНИКОВА ЕЛЕНА ВАСИЛЬЕВНА

2.1. Общая характеристика ИП Студникова Елена Васильевна

На территории города Хабаровск работает ИП Студникова Е.В. (кафе «Как дома»). Предприятие ИП Студникова Е.В. (кафе «Как дома») предоставляет услуги общественного питания.

Кафе расположено по адресу: 680028, Хабаровский край, город Хабаровск, улица Серышева, 22.

Организационная структура предприятия (Рисунок 1).

Директор

Администратор

Уборщица

Кассир

Повар

Главный бухгалтер

Официант

Рисунок 1 – Организационная структура

Организационная структура управления является линейно-функциональной.

Индивидуальный предприниматель осуществляет руководство текущей деятельностью организации:

организует и обеспечивает эффективную деятельность предприятия;
обеспечивает рентабельное ведение бизнеса;
принимает меры к укреплению и расширению материально-технической базы предприятия, повышению уровня его комфортабельности;
обеспечивает ведение и своевременное представление отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Обязанность главного бухгалтера:

осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности [1].

Списочная численность персонала на 01.01.2019 год составила 10 человек.

Проведен анализ годовой бухгалтерской отчетности ИП Студникова Е.В.

Структура имущества и источники его формирования (Таблица 1).

Таблица 1

Структура имущества и источники его формирования

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.		Удельный вес к валюте баланса, %		Изменение
Показатель	2017 г.	2018 г.	2017 г.	2018 г.	Абсолютное, тыс. руб.	Относительное, %
Актив
1. Внеоборотные активы	986	2 475	28,0	47,2	1489,0	151,0
в том числе: основные средства	986	2 475	28,0	47,2	1489,0	151,0
2. Оборотные, всего	2 533	2 774	72,0	52,8	241,0	9,5
в том числе: запасы	1 653	2 463	47,0	46,9	810,0	49,0
дебиторская задолженность	796	286	22,6	5,4	-510,0	-64,1
денежные средства и краткосрочные фин. вложения	84	25	2,4	0,5	-59,0	-70,2
Пассив
1. Собственный капитал	3 482	5 219	98,9	99,4	1737,0	49,9
3. Краткосрочные обязательства	37	30	1,1	0,6	-7,0	-18,9
Валюта баланса	3 519	5 249	100,0	100,0	1730,0	49,2

Активы на 31.12.2018 характеризуются примерно равным процентом внеоборотных средств и текущих активов (47,2% и 52,8% соответственно).

Основные средства предприятия выросли в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 1489 тыс. руб. или на 151,0%. Оборотные средства в 2018 году выросли на 241 тыс. руб. или на 9,5%. При этом рост обусловлен увеличением запасов на 810,0 тыс. руб. или на 49,0%, дебиторская задолженность снизилась в 2017 году на 510,0 тыс. руб. или на 64,1%, денежные средства снизились на 59 тыс. руб. или на 70,2%.

В пассиве баланса существенно увеличился собственный капитал, который составляет 99,4% от всех пассивов. Его рост в 2018 году составил 1737 тыс. руб. или 49,9%. Краткосрочные обязательства снизились на 7 тыс. руб. или на 18,9%.

Структура активов организации в разрезе основных групп (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Структура активов ИП Студникова Е.В. на 31.12.2018 г.

Оценка стоимости чистых активов организации (Таблица 2).

Таблица 2

Оценка стоимости чистых активов организации

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.		Удельный вес к валюте баланса, %		Изменение
Показатель	2017 г.	2018 г.	2017 г.	2018 г.	Абсолютное, тыс. руб.	Относительное, %
1. Чистые активы	3482	5219	98,9	99,4	1737,0	49,9
2. Уставный капитал	2495	2495	70,9	47,5	0,0	0,0
3. Превышение чистых активов над уставным капиталом (стр.1-стр.2)	987	2724	28,0	51,9	1737,0	176,0

Чистые активы организации на 31.12.2018 существенно превышают уставный капитал. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Чистые активы за 2018 год увеличились на 1737 тыс. руб. или на 49,9%. Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

По данным финансовой отчетности приведены основные финансовые результаты деятельности ИП Студникова Е.В. за два последних года (Таблица 3).

Таблица 3

Основные финансовые результаты

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.		Изменение показателя		Средне- годовая величина, тыс. руб.
Показатель	2017 г.	2018 г.	тыс. руб. (гр.3 - гр.2)	± % ((3-2) : 2)	Средне- годовая величина, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
1. Выручка	5 735	5 170	-565	-9,9	5 453
2. Расходы по обычным видам деятельности	4 159	4 673	+514	+12,4	4 416
3. Прибыль (убыток) от продаж (1-2)	1 576	497	-1 079	-68,5	1 037
4. Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате	-18	-17	+1	↑	-18
5. Прибыль до уплаты процентов и налогов (3+4)	1 558	480	-1 078	-69,2	1 019
6. Проценты к уплате	–	–	–	–	–
7. Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль и прочее	-135	-166	-31	↓	-151
8. Чистая прибыль (убыток) (5-6+7)	1 423	314	-1 109	-77,9	869

Годовая выручка за 2018 год составляла 5 170 тыс. руб., что на 565 тыс. руб., или на 9,9% ниже значения за 2017 год.

Прибыль от продаж за 2018 год была 497 тыс. руб. За анализируемый период финансовый результат от продаж уменьшился на 1079 тыс. руб. или на 68,5%.

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на счет реализации.

Судя по отсутствию в бухгалтерской отчетности за последний отчетный период данных об отложенных налоговых активах и обязательствах, организация не применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Это допустимо в случае, если организация является субъектом малого предпринимательства и вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Показатели рентабельности (Таблица 4).

Таблица 4

Анализ рентабельности

Показатели рентабельности	Значения показателя (в %, или в копейках с рубля)		Изменение показателя
Показатели рентабельности	2017 г.	2018 г.	коп., (гр.3 - гр.2)	± % ((3-2) : 2)
1	2	3	4	5
1. Рентабельность продаж (величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки). Нормальное значение для данной отрасли: 5% и более.	27,5	9,6	-17,9	-65
2. Рентабельность продаж (величина прибыли от продаж до уплаты процентов и налогов в каждом рубле выручки).	27,2	9,3	-17,9	-65,8
3. Рентабельность продаж по чистой прибыли (величина чистой прибыли в каждом рубле выручки). Нормальное значение для данной отрасли: не менее 3%.	24,8	6,1	-18,7	-75,5
Прибыль от продаж на рубль, вложенный в производство и реализацию продукции (работ, услуг)	37,9	10,6	-27,3	-71,9

Представленные в таблице показатели рентабельности за 2018 год имеют положительные значения как следствие прибыльной деятельности ИП Студникова Е.В.

2.2. Анализ учетной политики предприятия и особенности организации бухгалтерского учета в автоматизированной системе

В соответствии с учетной политикой предприятия ИП Студникова Е.В., организация применяет автоматизированную форму учета. Учет ведется в программе 1С: Предприятие версии 7.7.

Параметры учетной политике ИП Студникова Е.В. внесены в 1С во вкладке «Предприятие» - «Учетная политика» - «Учетная политика организации».

Внесены в программу следующие параметры учетной политики ИП Студникова Е.В.:

система налогообложения – упрощенная. Объект налогообложения – «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Установлены следующие особенности по учету доходов – сторнировать доходы при возврате аванса покупателю. Установлены следующие особенности учета расходов: материальные расходы при передаче материалов в производство, расходы на приобретение товаров – при реализации товаров. Входящий НДС включается в принятые расходы;
учет материалов ведется на 10 счете, способ оценки стоимости материально-производственных запасов – по средней;
учет товаров ведется на 41 счете, способ оценки товаров – по стоимости приобретения;
учет основных средств ведется на счете 08 – установлен параметр по включению дополнительных расходов по приобретению основных средств в первоначальную стоимость;
производство в столовой ведется на 20 счете, распределение расходов для продукции по плановой себестоимости выпуска;
способ учета выпуска – без использования счета 40 «Выпуск продукции».

Ежедневно бухгалтер заходит в программу 1С. Ярлык программы установлен на рабочем столе.

По счетам бухгалтерского учета числятся остатки. В соответствии с остатками по счетам бухгалтерского учета производится отпуск сырья в столовую (остатки по счету 10), оплачиваются счета (остатки по счету 51), выдаются наличные денежные средства в подотчет (остатки по счету 50) и т.д.

По завершении каждого квартала выводится на бумажный носитель главная книга, а также сводная оборотно-сальдовая ведомость. Иные регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости (по запросу).

В соответствии с Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Учет основных средств на предприятии ИП Студникова Е.В. ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н (ред. от 24.12.2010 N 186н).

На балансе ИП Студникова Е.В. числятся следующие группы основных средств: индукционная плита, кофе-машина, миксер планетарный, блендер, соковыжималка, производственный стол и прочие.

Поступление основные средств проводится с помощью документа в 1С «Поступление товаров и услуг», который размещен во вкладке «Основная деятельность».

Все активы, по которым соблюдается выполнение условий, перечисленных п.4 ПБУ 6/01 вне зависимости от их стоимости и вида (в том числе приобретенные книги и брошюры) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств и учитываются на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основного средства проводится документом «Принятие к учету» в 1С, который расположен во вкладке «ОС». Из регистра «Принятие к учету» распечатывается акт ввода в эксплуатацию по форме ОС-1.

Срок полезного использования определяется с учетом Классификации основных средств, новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008), который действует с 1 января 2017 года. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей. При этом издается отдельный приказ руководителя, в котором указывается срок полезного использования для таких видов основных средств. Срок полезного использования проставляется в регистре «Принятие к учету».

Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом (п. 18 ПБУ 6/01). Начисление амортизации производится раз в месяц, при проведении документа «Закрытие месяца» в 1С, который расположен во вкладке «Основная деятельность» [1].

Объекты основных средств стоимостью не более 100 000 рублей за единицу списываются на затраты при вводе в эксплуатацию. Для этого в регистре «Принятие к учету» в 1С устанавливается событие «Списание при принятии к учету».

Миксер планетарный приобретен организацией 01.08.2018 года, стоимостью 65 500 рублей.

Понижающие коэффициенты к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются.

Стоимость ремонта основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ. Проведение ремонта основных средств осуществляется на основании сметы.

Резервный фонд не создается.

Основные средства приходуются по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ 6/01. Аналитический учет основных средств ведется отдельно по каждому объекту. Первоначальная стоимость объектов основных средств определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками [1].

Бухгалтерские проводки по учету основных средств (Таблица 5).

Таблица 5

Учет основных средств

Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерская проводка	Сумма	Документ
Приобретено основное средство 15.01.2019 года	Дт 08.04 Кт 60.01	129 800	Универсальный передаточный акт
Оплачено основное средство 16.01.2019 г.	Дт 60.01 КТ 51	129 800	Платежное поручение
Основное средство введено в эксплуатацию	Дт 01.01 Кт 08.04	129 800	Акт ввода
Начислена амортизация за 1 квартал	Дт 20 Кт 02.01	27 500	Расчет

Учет материально-производственных запасов (МПЗ) ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (в ред. от 25.10.2010 N 132н ).

ИП Студникова Е.В. постоянно закупает следующие материально-производственные запасы: кофе, молоко, сливки, сахар, корица, яйцо, фрукты и прочие.

Оприходование материалов проводится документом «Поступление товаров и услуг» 1С во вкладке «Основная деятельность».

Материально-производственные запасы учитываются по покупной стоимости без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» непосредственно на счете 10 «Материалы». Фактическая стоимость материальных ресурсов состоит из затрат по их приобретению, включая наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами транспортных организаций.

Для целей определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на издержки обращения, используется вариант оценки материалов по стоимости единицы материальных ценностей. Регистр по отпуску материалов в производство оформляется в 1С документом требование-накладная, во вкладке «Основная деятельность» - «Производство».

МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Учет товаров, приобретенных для перепродажи, ведется на счете 41 «Товары» по закупочным ценам без использования счета 42 «Торговая наценка». Списание реализованных товаров производится по средней себестоимости. Списание проводится в 1С автоматически при формировании реализации документом «Реализация товаров и услуг», во вкладке «Основная деятельность» - «Продажа» (Таблица 6).

Таблица 6

Учет материальных затрат

Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерская проводка	Сумма	Документ
Приобретены кофе, сахар, сливки, молоко	Дт 10 Кт 60.01	15000	Универсальный передаточный акт
Оплачено приобретенное сырье	Дт 60.01 Кт 51	15000	Платежное поручение
Списаны кофе, сахар, сливки, молоко в производство	Дт 20 Кт 10	5000	Акт списания ТМЦ

ИП Студникова Е.В. закупает для перепродажи шоколад, сок, пирожные и другие продукты (Таблица 7).

Таблица 7

Учет товаров для перепродажи

Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерская проводка	Сумма	Документ
Приобретены пирожные у Сладкая жизнь	Дт 41 Кт 60.01	8 000	Универсальный передаточный акт
Оплачены пирожные	Дт 60.01 Кт 51	8 000	Платежное поручение
Проданы все пирожные покупателям	Дт 62 Кт 90.01	10 000	Чек
Списаны расходы	Дт 90.02 Кт 41	8 000	Чек
Финансовый результат	Дт 90.09 Кт 99	2 000	Справка расчет

Учет финансовых вложений ведется в соответствии с ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденным Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н. К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в ценные государственные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в уставные (складочные) капиталы других организаций, депозиты в банках и другие (таблица 8).

Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат на их приобретение с учетом требований ПБУ 19/02. Ценные бумаги учитываются на счете 58 «Финансовые вложения». Открытые в банках аккредитивы, депозиты учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках». Учет расходов производится на счете 20 «Основное производство» (Таблица 8).

Таблица 8

Учет финансовых вложений

Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерская проводка	Сумма	Документ
Перечислены средства ООО «Эксмо» в качестве займа	Дт 58.03 Кт 51	100 000	Платежное поручение
Начислены проценты по предоставленному займу	Дт 58.04 Кт 91.01	1 500	Справка расчет в соответствии с условия договора
Получены денежные средства в счет гашения основного долга по займу	Дт 51 Кт 58.03	5 000	Платежное поручение
Получены денежные средства в счет гашения процентов по займу	Дт 51 Кт 58.04	1 500	Платежное поручение

Аналитический учет по счету 20 ведется в разрезе подразделений и статей издержек обращения. Закрытие счета 20 проводится с помощью документа «закрытие месяца» в 1С во вкладке «Основная деятельность».

Расходы списываются на счет 90.02 «Основные расходы» (Таблица 9).

Таблица 9

Учет расходов

Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерская проводка	Сумма	Документ
Закуплено продукты для приготовления	Дт 10.02 Кт 60.01	50 000	Универсальный передаточный акт
НДС	Дт 19.03 Кт 60.01	9 000	Универсальный передаточный акт
Переданы материалы на кухню	Дт 20 Кт 10.02	50 000	Накладная на перемещение
Списана себестоимость проданных блюд	Дт 90.02 Кт 20	50 000

ИП Студникова Е.В. применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы минус расходы. Ставка налогообложения прибыли 15%.

Расчет налога УСНО «Доходы минус Расходы» производят на каждую отчетную дату:

- 1-й квартал;

- полгода;

- первые три квартала.

Формула расчета УСНО «Доходы минус Расходы»:

Н_тек = (Д – Р) × С, (1)

где Д – совокупные доходы за период;

Р – расходы, принимаемые к учету (т. е. фактически понесенные, подтвержденные документами, экономически обоснованные) за аналогичный временной интервал;

С – ставка, по УСНО для г. Хабаровск (15%).

Формула определения суммы авансового платежа за квартал:

АВ = Н_тек – Н_пред, (2)

где Н_тек – налог, исчисленный нарастающим итогом с начала года;

Н_пред – авансовый платеж, перечисленный в казну за предыдущий квартал.

Порядок исчисления авансовых платежей по итогам четырёх кварталов:

Аванс за 1 квартал: 209 × 0,15 = 31 тыс. руб.

Аванс за 2 квартал (полгода): 249 × 0,15 – 31 = 37 – 31 = 6 тыс. руб.

Аванс за 3 квартал (9 мес.): 407 × 0,15 – 249 = 61 – 37 = 24 тыс. руб.

Налог за 2018 год: 480 × 0,15 – 407 = 72 – 61 = 11 тыс. руб.

За 2017 год сумма исчисленного налога по УСН составила 72 тыс. руб.

Расчет минимального налога:

5170 * 1% = 51,7 тыс. руб.

Минимальный налог меньше суммы налога по ставке 15%.

Данные по доходам и расходам предприятия и отраженным в налоговой декларации по налогу в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2017 год представлены в таблице 10.

Программа 1С версии 7.7 автоматически не формирует регистры налогового учета при формировании Декларации в связи с применением упрощенной системы налогообложения (Таблица 10).

Таблица 10

Данные исчисленного налога в связи с применением упрощенной системы налогообложения ИП Студникова Е.В. за 2018 год

В тысячах рублей

Показатель	Доход	Расход	Налогооблагаемая база	Налог при УСН (15%)	Налог к уплате по итогам отчетного периода
1 квартал	1115	906	209	31	31
полугодие	2345	2096	249	37	6
9 месяцев	3599	3192	407	61	24
год	5170	4690	480	72	11

Бухгалтерские проводки по начислению налога на УСН (Таблица 11). Начисление налога производится бухгалтером вручную с помощью документа «Операция» во вкладке «Проводки».

Таблица 11

Проводки по начислению и оплате налога на УСН

Содержание хозяйственной операции	Проводка		Сумма, в тыс. рублях
Содержание хозяйственной операции	Дебит	Кредит	Сумма, в тыс. рублях
Начислен налог УСН	99	68.12	72
Перечислен налог УСН	68.12	51	72

Счет учета налога по упрощенной системе налогообложения 68.12 «Налог по упрощенной системе налогообложения».

2.3. Автоматизированный учет активов и пассивов организации

Для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии ИП Студникова Е.В. используется 1С: Бухгалтерия 7.7.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», но в настоящее время обновлений данной версии программы не осуществляется.

ИП Студникова Е.В. для ведения бухгалтерского учета провела настройку счетов бухгалтерского учета в 1С.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Справочники содержат списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников, контрагенты и другие. 1С поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии ИП Студникова Е.В., а также для управления расчетами и данными, в 1С используются документы. Набор документов 1С совпадает с набором первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в «шапке» и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Для просмотра документов в 1С предусмотрены журналы. Журнал позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам или всех документов сразу.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Свойства бухгалтерских счетов могут настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Отражение движения средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является отражением факта хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.

Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Субконто. Термин «Субконто» используется для обозначения набора значений для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве «Субконто» обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид «Субконто» определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета. Каждый вид «Субконто» имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид «Субконто» «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Основные средства». При этом два вида «Субконто» могут иметь один и тот же тип справочника: например, виды «Субконто» «Материалы» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности». Существующие виды «Субконто» используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения «Субконто» в соответствии с их типами. Типовые операции [22].

Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задаёт «сценарий» проводок. При вводе типовой операции данные автоматически заполняются на основании шаблона. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам. Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок. Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Так как для программы 1С Бухгалтерия 7.7 не выходят обновления, в настоящее время нет возможности у ИП Студникова Е.В. автоматизировать создание и заполнение налоговых деклараций в бухгалтерской программе.

По данным налоговых регистров бухгалтер вручную набивает декларацию УСН, 6 НДФЛ, расчеты по страховым взносам в программе для отправки отчетности СБИС.

Основными недостатками использования данной версии 1С для предприятия ИП Студникова Е.В. следующие:

не предусмотрено выставление корректировочной счет-фактуры (такие счет-фактуры оформляются вручную и заносятся в программу операцией);
не предусмотрена регистрация в программе корректировочной счет-фактуры (регистрируется вручную);
невозможно автоматически формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Декларации по УСН, 6НДФЛ, 2НДФЛ, расчеты по страховым взносам формируются вручную.

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

На основании данных недостатков предлагается поменять данную версию программы на 1С: «Бухгалтерия 8.3».

Программа 1С: «Бухгалтерия 8.3» - более современный и функциональный программный продукт по сравнению с 1С: «Бухгалтерия 7.7», и имеет ряд существенных преимуществ (Приложение А).

Основные преимущества программы 1С: «Бухгалтерия 8.3» в отличие от 1С: «Бухгалтерия 7.7»:

Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основного и вспомогательного производства, расчет себестоимости и распределение различных видов затрат в производстве. Предусмотрен учет переработки давальческого сырья. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения. Возможны следующие базы распределения: - объем выпуска; - плановая себестоимость; - оплата труда; - материальные затраты.

Более подробно представлен расчет заработной платы, включая кадровый и персонифицированный учет, например, добавлена возможность перечисления зарплаты на карточные счета работников, депонирование, добавлен расчет зарплаты для налоговых нерезидентов.

Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основных средств, включая инвентаризацию ОС:

- возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета;

- для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Предусмотрен учет комиссионной торговли (как в отношении комитентов, так и в отношении комиссионеров), включая субкомиссию.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации.

Товары в рознице могут учитываться как по покупным, так и по продажным ценам. Предусмотрено больше типов цен, например, добавлена цена «мелкооптовая». Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Предусмотрена возможность ведения учета как от лица организаций, так и от лица частных предпринимателей.

Поддерживаются различные схемы налогообложения:

- общая система налогообложения;

- упрощенная система налогообложения;

- единый налог и налог на добавленную стоимость;

- единый налог без налога на добавленную стоимость;

- единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный форматом ГНАУ.

Более современный и удобный для пользователя интерфейс.

Предусмотрена возможность настройки пользователем списков (так называемые «динамические списки»):

- различные виды отборов и сортировок (например, пользователю нужно посмотреть не весь список документов, а только некоторые, удовлетворяющие определенному условию);

- возможен отбор списка по подстроке (например, справочник Номенклатура, можно отбирать по какой-то подстроке);

- пользователь может управлять порядком сортировки списка, задавая для элементов справочников набор колонок и их последовательность [14, C.27].

Более гибкая система аналитических бухгалтерских отчетов, включая диаграмму.

Пользователь самостоятельно без помощи программиста может настраивать удобные для него формы аналитических бухгалтерских отчетов.

Включены дополнительные сервисные возможности, например, подготовка письма в отдел технической поддержки «1С», автоматическая проверка и установка обновлений через Интернет и многое другое.

В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата.

Удобно, что вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров. Также немаловажным фактором при принятии решения о переходе с версии 7.7 на версию 8.3 является то, что разработчик программы 1С выпускает обновления для версии 7.7 с большим опозданием по сравнению с версией 8.3 (разница в 2-3 недели) [14, C. 58].

Программные продукты на платформе «1С: Предприятие 7.7» предназначены для использования с операционными системами и системами управления баз данных, многие из которых в настоящее время сняты с продажи производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются.

С момента прекращения развития программ «1С: Предприятие 7.7» их отставание от требований времени увеличивается. Например, особенности платформы «1С: Предприятие 7.7» не позволяют обеспечить необходимую защиту баз данных.

Платформа 8.3 «1С: Предприятия» дает пользователям новые возможности работы, например, возможность удаленным пользователям работать через Интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи, в режиме, так называемых, «тонкого клиента» и «веб-клиента». Поэтому компания «1С» рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе «1С: Предприятие 7.7», на платформу «1С: Предприятие 8.3». Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы «1С: Предприятие 8.3» (Таблица 12).

Таблица 12

Оценка времени работы бухгалтера до и после перехода на программу «1С: Предприятие 8.3» за год

Операция	При использовании 7.7, час	При использовании 8.3, час	Изменение, час
Декларация УСН	4	0,5	-3,5
Расчет по страховым взносам	12	2	-10
6НДФЛ	24	3	-21
Автоматический обмен с банк-клиентом	30	3	-27
Итого	70	8,5	-61,5

Планируется, что переход на «1С: Предприятие 8.3» позволит оптимизировать работу бухгалтера. Станет возможно автоматически формировать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, сократится число ошибок.

Произойдет экономия на оплате труда в результате высвобождения времени при автоматизации части задач.

Среднечасовая ставка бухгалтера составляет на предприятии – 250 рублей.

Расчеты по результатам мероприятия (Таблица 13).

Таблица 13

Результаты экономической эффективности от внедрения мероприятия

Показатель	Значение
1. Приобретение программы, рублей	15 000
2. Экономия на оплате труда и отчислений во внебюджетные фонды, рублей	19 987,5
3. Экономический эффект, рублей	4 987,5
4. Экономическая эффективность, %	33,25
5. Окупаемость, месяцев	9

Годовая экономия на оплате труда составит:

250 * 61,5 = 15 375 руб.

Экономия на отчислениях во внебюджетные фонды по ставке 30% (отчисления на обязательное пенсионное страхование – 22%, на обязательное медицинское страхование – 5,1%, на социальное страхование – 2,9%):

15 375 * 30% = 4 612,5 рублей

Экономия на оплате труда и отчисления во внебюджетные фонды:

15375 + 4 612,5 = 19 987,5 рублей.

Экономический эффект от мероприятия:

19987,5 – 15000 = 4987,5 рублей.

Экономическая эффективность мероприятия:

4 987,5 / 15000 * 100% = 33,25%.

Окупаемость мероприятия:

15000 / 19987,5 = 0,75 лет или 9 месяцев.

Таким образом, проект по переходу на новую бухгалтерскую программу является эффективным, так как доходность по проекту составила 33,25%, а окупаемость менее 1 года (9 месяцев). Чистая годовая экономия по проекту составит 5 тыс. руб.

Экономическая эффективность выражается в повышении производительности труда, более эффективном использовании рабочего времени за счет сокращения времени на ведение учета основных средств и обработку полученных результатов. Социальная эффективность проекта заключается в повышении квалификации специалистов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отражает системный подход к описанию учетного процесса в условиях автоматизации в зависимости от выбранных вариантов моделей учета, технических средств и программного обеспечения.

Объектом исследования выступило предприятие ИП Студникова Е.В. (кафе «Как дома»), которое предоставляет услуги общественного питания.

Кафе расположено по адресу: 680028, Хабаровский край, город Хабаровск, улица Серышева, 22.

Организация применяет автоматизированную форму учета. Учет ведется в программе 1С: Предприятие версии 7.7. По завершении каждого квартала выводится на бумажный носитель главная книга, а также сводная оборотно-сальдовая ведомость. Иные регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости (по запросу).

Для программы 1С Бухгалтерия 7.7 не выходят обновления, в настоящее время нет возможности у ИП Студникова Е.В. автоматизировать создание и заполнение налоговых деклараций в бухгалтерской программе.

По данным налоговых регистров бухгалтер вручную набивает декларацию УСН, 6 НДФЛ, расчеты по страховым взносам в программе для отправки отчетности СБИС. Предлагается поменять данную версию программы на 1С: «Бухгалтерия 8.3». Проект по переходу на новую бухгалтерскую программу является эффективным, так как доходность по проекту составила 33,25%, а окупаемость менее 1 года (9 месяцев). Чистая годовая экономия по проекту составит 5 тыс. руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

О бухгалтерском учете : Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2018) // Собрание законодательства. – 2019. – Ст. 411.
Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.11.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010 г. № 142н) // Собрание законодательства. – 2010. – Ст. 104.
Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке: Приказ Минфина РФ № 20н и Министерства РФ о налогам и сборам № ГБ-3-04/39 от 10.03.1999 г. // Собрание законодательства. – 2000. – Ст. 35
Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (ред. от 06.04.2015 г.) // Собрание законодательства. – 215. – Ст. 102.
Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (ред. от 06.04.2015 г.) // Собрание законодательства. – 2015. – Ст. 27.
Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Приказ Минфина РФ от 09.07.2001 г. № 44н (ред. от 16.05.2016 г.) // Собрание законодательства. – 2016. – Ст. 123.
Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: Приказ Минфина РФ от 10.10.2002 г. № 126н (ред. от 06.04.2015 г.) // Собрание законодательства. – 2015. – Ст. 112.
Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 11.04.2018 г.) // Собрание законодательства. – 2018. – Ст. 74.
Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 509 c.
Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Практикум / И.В. Анциферова. - М.: Дашков и К, 2016. - 368 c.
Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих (теория и практика) / Т.П. Бурлуцкая. - Вологда: Инфра-Инженерия, 2016. - 208 c.
Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник и практикум для СПО / И.М. Дмитриева. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 323 c.
Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2016. - 688 c.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2015. - 280 c.
Миславская Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2016. - 592 c.
Мусина А. Кассовая книга: все ли верно? / А. Мусина // Практический бухгалтерский учет. – 2018. – N 5. – С. 36 - 38.
Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. - М.: Дашков и К, 2016. - 256 c
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2015.
Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет, 2017, №1.
Филин С.А., Чайковская Л.А., Сатымбекова К.Б. Инновационные технологии в бухгалтерском учете // Международный бухгалтерский учет. – 2019. – N 4. – С. 393 - 408.
Чая В.Т. Латыпов О.В. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. М.: КНОРУС, 2014. 528 с.
Чувикова В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. - М.: Дашков и К, 2016. - 248 c.

ПРИЛОЖЕНИЯ А

Сравнительная характеристика программ 1С: «Бухгалтерия 7.7» и 1С: «Бухгалтерия 8.3»

Функциональные возможности	1с 7.7	1с 8.3	Преимущества 1с 8.3 по сравнению с 1с 7.7
Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе	нет	есть	Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».
Ведение партионного учета	Только по средней себестоимости.	Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.	Введение партионного учета расширяет область применения типового решения.
Аналитический учет по местам хранения	Количественно-суммовой	Количественный, количественно-суммовой.	Поддержка более широкого количества бизнес-процессов.

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ А

Функциональные возможности	1с 7.7	1с 8.3	Преимущества 1с 8.3 по сравнению с 1с 7.7
Применение различных режимов налогообложения	Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности. Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.	Поддерживаются различные схемы налогообложения: -Общая система налогообложения; -Упрощенная система налогообложения; -Единый налог и налог на добавленную стоимость; -Единый налог без налога на добавленную стоимость; -Единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.	Нет необходимости приобретать отдельные программы для организаций, применяющих УСН, или программы для ведения учета индивидуального предпринимателя
Отражение затрат	Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. В бухгалтерии все затраты падают на 20 счет.	Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. Существует отдельный документ по расчету себестоимости.	Более гибкое управление учетным процессом.
Средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок	нет	есть	Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.