Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация оперативно-технического учета

Содержание:

Введение

Оперативный, или оперативно-технический учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

В настоящее время, когда предприятиям дана самостоятельность в подготовке планов развития, собственных производственных программ, определения стратегии в области ценовой политики, значительно увеличивается обязанность руководителей нести ответственность за принимаемые ими управленческие решения. Важным аспектом деятельности в бизнесе являются деньги. Именно поэтому судьба любого предприятия зависит от того, насколько организована прозрачность и управляемость его финансовых потоков.

Недостаток регулярного контроля и проведения анализа движения финансовых средств приводит к существенным и далеко не всегда компенсируемым потерям. Задачи такого рода можно решить использованием современных компьютерных систем управления бизнесом. Следовательно, данная тема является на сегодняшний день, весьма актуальной.

Современная конъюнктура рынка используемого программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и документооборота, возможно, определить необходимой потребностью комплексного анализа и учета финансовой деятельности всего предприятия. Крупные многопользовательские системы выходят на первое место, так как они основаны на современных системах обработки информации и связи, которые позволяют специалистам любого предприятия вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководящему составу предприятия обеспечивают возможность оперативного доступа к полной и достоверной информации и возможности принимать взвешенные и компетентные управленческие решения.

Целью курсовой работы является автоматизация оперативно-технического учета так как этот процесс наиболее трудоемкий и для сокращения сроков расчетов необходимо ввести автоматизированную информационную систему (далее по тексту АИС), которая рассмотрена в данной курсовой работе на базе предприятия "Сбербанк"

Разрабатываемая база данных является удобной и понятной для любого типа пользователей. База позволяет добавлять новых кадров, удалять, вносить изменения.

Таким образом, автоматизация процесса оперативного учета является нужным и перспективным процессом.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

Характеристика предприятия и его деятельности

ПАО «Сбербанк России» — российский финансовый конгломерат, крупнейший транснациональный и универсальный банк Российской Федерации — России, Центральной и Восточной Европы. По итогам 2019 года у «Сбербанка» 96,2 млн активных частных клиентов и 2,6 млн активных корпоративных клиентов.

ПАО «Сбербанк» контролируется Правительством России, которому принадлежит 52,3 % простых акций, остальные акции находятся в публичном обращении. Предоставляет широкий спектр банковских услуг. В рамках стратегии трансформации «Сбербанка» в технологическую компанию начинает расти доля небанковских услуг, таких как онлайн-магазины электронной торговли, телекомы, страхование, медицина и прочее. В 2018 году ценность бренда «Сбербанка» составила 670,4 млрд рублей. На протяжении 4-х лет (с 2017 по 2020 год) «Сбербанк» удерживает звание «Самого дорогого бренда России» по версии аналитиков компании Brand Financе.

«Сбербанк» предлагает услуги корпоративного обслуживания для индивидуальных предпринимателей, малого бизнеса, а также для среднего бизнеса и корпораций.

Основные финансово-экономические показатели деятельности ПАО «Сбербанк России» приведены в таблице 1.1

Наименование показателя	Единицы измерения	За 2019 год
Прибыль от реализации продукции	Млн. руб.	14
Затраты	Млн. руб.	7
Среднесписочная численность работников	Чел.	25

Таблица 1.1 – Основные финансово-экономические показатели деятельности ПАО «Сбербанк России»

Организационная структура управления предприятием.

Руководитель банка следит за работой всего заведение, поддерживает работоспособность всего заведения, утверждает штатное расписание, должностные инструкции для сотрудников.
Кредитный отдела предлагает клиентам кредиты на интересующую их сумму по выгодным условиям.
Валютный отдел следит за потупленными деньгами в банкоматы, ячейки хранения. И отвечает за их безопасность.
Отдел ценных бумаг следит за сохранностью и безопасностью ценных бумаг клиентов оставленных на хранение
Операционный отдел помогает клиентам провести разные операции в банкомате или на кассе, такие как приобретение имущества и т.д.
Отдел кассовых операций предоставляет клиентом маленькие займы или оплату коммунальных услуг, перевод денег на другой счет и т.д.
Отдел безопасности следит за всем происходящем в здании. Охранники следят за проходом людей, вычисляют воров. Служба быстрого реагирование приезжает если есть попытка взлома банкомата.
Бухгалтерия следит за финансовой составляющей организации и выплачивает зарплату всем сотрудникам.

Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес – процессов

Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизации оперативно-технического учета. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать ИС.

Объектами бухгалтерского финансового учета, подлежащих обязательному отражению, являются:

1) активы предприятия: основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, производственные складские запасы, расчеты с дебиторами (дебиторская задолженность всех видов), денежные средства, прочие активы;

2) источники собственных средств: Уставный капитал, паевой капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытые убытки), изъятый капитал, другие источники собственных средств;

3) обязательства предприятия (пассивы): долгосрочные кредиты банков и другие обязательства, краткосрочные кредиты банков и другие текущие обязательства;

4) доходы предприятия по их видам и расходы предприятия по их экономическим элементам;

5) финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение;

6) финансовые процессы и операции, осуществляемые с приведенными выше объектами.

Оперативно-технический учет начинается с поступления информации о консультациях и проверки, реализованных услугах и отчетах руководству. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2. и 1.3

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма оперативно-технического учета

Рисунок 1.3 – Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Название	Возможности	Комментарий
1С Бухгалтерия 8.0	учёт операций по кассе и банку; учёт валютных операций; учёт ОС и НМА; учёт материалов, товаров, услуг, производства продукции; учёт взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами; учёт расчётов по заработной плате; Создание отчетной документации.	С помощью данного решения можно вести все виды бухгалтерского и налогового учета, совместима с многими продуктами 1С, есть возможность создания отчетной документации, кроссплатформенная, довольно сложна при обучении, но существует огромная база обучающих видео.
БЭСТ 5 Бухгалтерия	Позволяет вести аналитический учет; вести учет в любой валюте; формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям; передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).	Возможности схожи с программой 1С, но не позволяет редактировать тип отчета, работает только на ОС Windows.
Инфо Бухгалтер 8	Позволяет формировать отчетность автоматически; вести учет по нескольким фирмам; формировать электронную отчетность; импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.	Внедрение этой программы дешевле чем предыдущие примеры, интерфейс более понятный, меньше возможностей, больше подойдет для небольшого бизнеса.

Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают наивысшие места на рынке, но для оптимального решения была выбрана программа «Инфо Бухгалтер 8», исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указано в таблице 1.3

№ п/п

Аппаратное средство

Конфигурация

Установленное ПО

Рабочая станция DELL Precision Т5820 (12 шт)

Процессор: Intel Core i9-10920X (3500 МГц)
объем оперативной памяти: 16 ГБ
накопители: SSD 256 ГБ+HDD 1 ТБ
мощность блока питания: 950 Вт
Интерфейс: USB 3.0

Windows 10

Microsoft Office 2019

Google chrome

Kaspersky Antivirus Protection

Websphere

Kaspersky Internet security

Бухгалтерия 8.0

PSAdmin

МФУ HP LaserJet Pro MFP M28w

(2 шт.)

Тип печати: черно-белая

Скорость печати: 18 стр/мин

Отправка изображения по e-mail

Печать на: карточках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге

Количество картриджей: 1

Интерфейсы: Wi-Fi, 802.11n, USB 2.0

Сервер Dell PowerEdge R630 (3 шт.)

Модель процессора: E5-2630 v3

Процессор кол-во ядер: 8

Тип памяти: DDR4

Максимальный объем памяти:1.5 Тб

Microsoft SQL Server

Active Directory

СУБД Oracle 12.2

Access

Для почтового сервера:

GFI MailEssentials (поддержка сервера, фильтры, антивирус)

Маршрутизатор TP-LINK SafeStream TL-ER6020

(1 шт.)

Возможность установки в стойку

2 порта Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек

WAN-порт: Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек поддержка

VPN поддержка VPN-туннелей, до 50 туннелей

128 МБ оперативной памяти

Коммутатор

D-LINK DES-1100-16/A2A

(2 шт.)

Установка: настольный

Тип: настраиваемый

Порты: 10-100 Base-TX 16 шт. WEB-интерфейс управления: есть

Монитор BenQ GW2270 (14 шт.)

ЖК-монитор с диагональю 21.5"

Тип матрицы экрана: TFT A-MVA Разрешение: 1920x1080 (16:9) Подсветка без мерцания: (Flicker-Free)

подключение: VGA, DVI яркость 250 кд/м2

контрастность: 3000:1

время отклика: 5 мс

Таблица 1.3 – Аппаратное и техническое обеспечение

На всех компьютерах в «Сбербанке» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2019 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Office 2019 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

5. специализированное программное обеспечение: Websphere.

Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизация оперативно технического учета

1.2 Заказчики исполнители работ.

Заказчик: ПАО «Сбербанк»

Фактический адрес: г. Москва ул. Вавилова д.19

Телефон: 8(800)555-57-77

1. Основание для проведения работ.

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем” для группы ДКИ-402.

1.4 Стадийность работ

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Предпроектное обследование	Исследование объекта автоматизации	Сбор исходной информации; Постановка задачи.
	Обоснование необходимости разработки программы
	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач
	Разработка и утверждение технического задания	Определение требований к программе
Разработка технического задания
2. Технический проект	Разработка технического проекта	Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи
	Утверждение технического проекта	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
3. Рабочий проект	Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы	Адаптация начальной конфигурации программы
	Перенос данных	Занесение копий старых данных
	Отладка программы
	Испытания программы	Согласование и утверждение программы, проведение испытаний
4. Внедрение	Постпроектное сопровождение системы	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения
	Обучение сотрудников	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения.

Календарный план:

Работа/Длит.	1-3	3-6	6-9	9-12	12-15	15-20	20-30
Техническое задание
Исследование объекта автоматизации
Обоснование необходимости разработки программы
Научно-исследовательские работы
Разработка и утверждение технического задания
Технический проект
Разработка технического проекта
Утверждение технического проекта
Рабочий проект
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы
Перенос данных
Отладка программы
Испытания программы
Внедрение
Постпроектное сопровождение системы
Обучение сотрудников

2.1 Назначение:

Предназначено для автоматизации оперативно-бухгалтерского учета в соответствии с бизнес-процессами предприятия (проводить консультации и проверки, реализовывать услуги, отчетов руководителю.)

2.2 Цели.

Целью разработки является повышение эффективности, и скорости расчет бюджетного и финансового анализа, ведение бухгалтерского учета.

3 Требования к системе

3.1 Система должна обеспечивать: исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, управление денежными расчетами с персоналом, учет кадров и анализа кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

3.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для денежного расчета

Кадровый учет

Составление платежных документов на выплату

Налогообложение

Формирование отчетности

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше

Оперативная память 1024 Мб и выше

Жесткий диск 40Гб и выше

Устройство чтения компакт-дисков USB-порт SVGA-видеокарта

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1. Техническое задание

Специалисты должны изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

На основе осуществленного обследования необходимо провести анализ того, какой продукт оптимально подойдет для автоматизации данной компании. Во многих случаях выбирается программа.

Определение структуры входных и выходных данных.

Разработка и утверждение технического задания Определение требований к программе

Этап 2. Технический проект

Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи, утверждение технического проекта, разработка плана мероприятий внедрению программ.

Определение состава работ на втором этапе зависит от числа и специфики подлежащих автоматизации бизнес-процессов, а также возможных трудностей их реализации в данной системе.

Основные работы второго этапа:

Разработка технического проекта;
Уточнение структуры входных и выходных данных.
Разработка алгоритма решения задачи.
Окончательное определение конфигурации технических средств
Утверждение технического проекта;
Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
Согласование и утверждение технического проекта

Этап 3. Технический проект

Отладка программы.

Разработка программной документации в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Этап 4. Сопровождение системы

После успешной реализации проекта внедрения предусматривается и последующее сопровождение новой системы. Как правило, данный этап включается в подсчет общей стоимости всех работ.

В сопровождение входит:

оперативная ликвидация появляющихся ошибок;

внесение доработок и улучшений.

обучение сотрудников – будущих пользователей системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:
1. Предварительные испытания.

Проверка технического оснащения, целостности оборудования, запуск программного обеспечения, отладка неисправностей.
2. Приемочные испытания.
Проверка работоспособности всех функций.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;

Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;

Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;

Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;

Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;
Ведомость эскизного (технического) проекта;
Пояснительная записка к Техническому проекту;
Описание информационной базы;
Руководство пользователя;
Руководство администратора;
Программа и методика испытаний;
Акт выполненных работ

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению

Информационное обеспечение задачи.

2.1 Информационная модель и ее описание.

По описанному выше составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1

Актер	Краткое описание
Руководитель банка	Сотрудник, один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность.
Операционный отдел	Сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Бухгалтер	Сотрудник, в обязанности которого входит документальное ведение финансово-хозяйственного учета предприятия, расчет заработной платы, учет налогообложения.

Рисунок 2.1 – диаграмма прецедентов

Возможности системы:

Актер Финансовый директор использует систему для начисления премии сотрудникам, контроля закупок, финансовых расчетов;
Актер Оперативный отдел использует систему для ведения учетов сотрудников, ведения характеристик;
Актер Бухгалтер использует систему для составления отчетности, просмотра данных табеля, расчета зарплаты;

Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Процесс оперативно-технического учета инициирует специалист операционного отдела, он собирает всю информацию о работе сотрудников и сообщает руководителю банка, он в свою очередь просматривает и подписывает необходимые документы, далее уже бухгалтер работает с данными и вносит их в АИС. Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – диаграмма деятельности

2.3 - Характеристика базы данных

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7

Таблица 2.3 – Атрибуты “Должность”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код должности	Счетчик		Ключ
Название	Текстовый	30	Is Not Null

Таблица 2.4 – Атрибуты “Подразделение”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код подразделения	Счетчик		Ключ
Название		30	Is Not Null
Начальник	Текстовый	50	Is Not Null

Таблица 2.5 – Атрибуты “Сотрудник”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табельный номер	Счетчик		Ключ
ФИО	Текстовый	50	Is Not Null
Должность	Числовой	255	Is Not Null
Подразделение	Числовой		Is Not Null

Таблица 2.6 – Атрибуты “Рабочий наряд”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер рабочего наряда	Счетчик		Ключ
Номер табельного	Числовой		Is Not Null
Дата	Текстовый	30	Is Not Null

Таблица 2.7 – Атрибуты “Выполненные работы”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер рабочего наряда	Счетчик		Ключ
Обслуженные клиенты	Числовой	6
Принятые заявления	Числовой	6
Отказанные заявления	Числовой	5

Файл БД прикреплен к приложению А

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.7.

Рисунок 3.1 – Таблица «Выполненные работы»

Рисунок 3.2 – Таблица «Должность»

Рисунок 3.3 – Таблица «Подразделение»

Рисунок 3.4 – Таблица «Рабочий наряд»

Рисунок 3.5 – Таблица «Сотрудник»

Рисунок 3.6 – Запрос на убывание

Рисунок 3.7 – Отчет

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была спроектирована автоматизированная информационная система «Автоматизации оперативно-технического учета» получены и развиты навыки проектирования баз данных, построения функциональных моделей, разработки диаграмм, создания спецификации систем. При разработке определены требования к системе и условия функционирования, создана функциональная модель и диаграмма потоков данных, построены логическая и физическая модели базы данных.

Разработанное по созданному проекту программное обеспечение позволит повысить эффективность выполнения работ в компании, улучшить работу финансового отдела, повысить качество планирования и анализа доходов и расходов, увеличить скорость принятия решений руководством фирмы.

Список литературы

https://studbooks.net/69347/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vidy_ucheta (дата обращения 05.12.2020)
https://www.bestnet.ru/programs/best-5/ (дата обращения 05.12.2020)
Салтецкая Т. В. Разработка автоматизированной системы сортировки и поиска заявок [Электронный ресурс]: Научный журнал// 22.06.2019 URL: https://moluch.ru/archive/115/31352/ (дата обращения: 30.11.2019).
Марк М. Windows Server 2012. Полное руководство. Том 2/ Марк Минаси, Кевин Грин, Кристиан Бус, Роберт Батлер— 2 том, 2015. — С. 864
Чистов Д. В. Проектирование информационных систем//Бакалавр. Академический курс / Мельников П. П., Золотарюк А. В., Ничепорук Н. Б. — 2018. — С. 258.
https://planerka.info/item/diagrammy-deyatelnosti-uml/ (дата обращения 05.12.2020)
https://www.audit-it.ru/terms/accounting/operativnyy_uchet.html (дата обращения 05.12.2020)
https://flexberry.github.io/ru/gpg_use-case-diagram.html (дата обращения 05.12.2020)
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/создание-простого-запроса-на-выборку-de8b1c8d-14e9-4b25-8e22-70888d54de59 (дата обращения 05.12.2020)
Теория бухгалтерского учета, Учебник, Лишиленко А.В., 2008.

Приложение А

База данных информационной системы

Файл БД