Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Сущность, основные виды и принципы эффективного планирования

Человек-существо, которое всегда мыслит и придумывает что-то новое. В его голове могут созревать рабочие, творческие или личные проекты, которые нужно любой ценой осуществить. Всегда у проекта или замысла есть цель, часто нужно как-то ее оформить графически для того, чтобы своими глазами увидеть то, как суметь добиться желаемого. Для этого создают планы, их в свою очередь делят на пункты (этапы). В момент планирования выясняются задачи и устанавливаются цели. Также при планировании важно учитывать все ресурсы, которые потенциально будут затрачены на осуществление задуманного, а еще временные границы и, возможно какие-либо ограничения собственного характера, либо правила самоорганизации (но это не обязательно, описала на собственном опыте).

Планирование может быть стратегическим, а может быть оперативным. Разница заключается в том, что стратегическое планирование- это определение целей и методов выполнения в долгий срок, а вот оперативное- примерно тоже самое, только в более короткий срок (планирование на каждый день). Соответственно, какой тип планирования выбрать - выбор каждого, ведь все зависит от цели задуманного проекта.

На собственной практике я тоже использую планирование, только не совсем масштабно. Мне для этого требуются ручка и лист бумаги/блокнот. Я часто либо планирую день, либо планирую событие, разделяя его на части и прописывая детали по каждой из них, а по мере выполнения либо вычеркиваю пункты, либо ставлю какие-либо значки того, что этап пройден (например, галочки). Тем самым я занимаю не так много времени на это, а позже не задумываясь действую по плану, не растрачивая время на обдумывание действий, так скажем, по факту. Планирование очень сильно экономит время, ресурсы и дает идти в правильном направлении, не совершая неправильных поспешных действий.

Сущность принципов планирования заключается в соблюдении основных этапов, в неупущении важных моментов и деталей, а так же в том, чтобы не отставать от плана и не заниматься посторонними вопросами, на которые тратятся силы, время и ресурсы. То есть, главное правило, как я считаю - заниматься в рамках планирования только тем, что даст результат для достижения твоей цели.

Прочитав некоторые статьи о планировании, я выделила несколько принципов, благодаря которым можно добиться эффективного и быстрого достижения целей:

Принцип единства. Для эффективности достижения цели все дела должны решаться в едином направлении. Т.е. мелкие задачи на день должны быть частями одного большого плана.
Принцип участия. Люди, с которыми вы взаимодействуете тоже, должны быть участниками реализации ваших задумок. Процесс планирования деятельности должен включать в себя всех, кого это деятельность затронет.
Принцип непрерывности. Процесс планирования не должен прерываться из-за стечения обстоятельств. могут корректироваться из-за неожиданных происшествий, поскольку это неизбежно и предусмотреть все детали практически невозможно.
Принцип гибкости. Он сродни предыдущему принципу заключается в возможности видоизменять первоначальный план с учетом непредвиденных обстоятельств.
Принцип точности. Любой план действий и текущих дел должен быть предельно точен, насколько это возможно.

Само планирование и его необходимость в нынешнее время, как я считаю, бесспорны. Мы живем в такое время, где буквально каждую секунду что-то меняется, и уследить, а также запомнить все сразу - вряд ли кому-то удастся. А если еще необходимо среди этой суеты выполнять цели, при этом, ничего не упустив, то это крайне сложно. Именно в такие моменты необходимо планирование. Сейчас многие имеют блокноты, записные книжки, органайзеры, некоторые ведут и заполняют календари, распределяют дела в течение дня, а еще составляют графики выполнения задач. Я считаю, что это очень собирает человека морально и заставляет его выполнять то или иное действие, а не откладывать, просто забыв о нем у себя в голове. А еще оно дает добиться целей грамотно, быстро и эффективно без потери времени.

Источники:

https://studfiles.net/preview/5915963/page:47/
http://kak-bog.ru/sushchnost-planirovaniya