Программное обеспечение управления проектами ADVANTA

Адванта — это российская онлайн-система управления проектами, ориентированная на использование во всей организации. Разрабатывается с 2004 года компанией Адванта Групп.

Особенностью системы является наличие инструментов для совместной работы: документооборот, база знаний, согласования, CRM и инструментов корпоративных социальных сетей: онлайн-дискуссий, лайков, живой ленты событий и т. д.

Бизнес-конструктор: все настройки бизнес-логики и кастомизация под заказчика делается без программирования.

Основная цель компании

Помогать руководителям реализовать стратегические замыслы, воплощать планы бизнеса в реальность.

Чего добивается ADVANTA, достигая цель

• Помогает клиентам – сильным и амбициозным руководителям – экономить время, быстрее воплощать свои идеи и достигать успеха.
• Повлияв на рост 1000 средних и крупных компаний, вносит значительный вклад в развитие экономики России и стран СНГ.
• Ускоряя создание новых продуктов, объектов и технологий влияет на развитие всей цивилизации и приближает лучшее будущее для наших детей.
• Предоставляя клиентам современный продукт и высокопрофессиональные услуги, делают компанию лучшим местом для развития творческого потенциала и повышения благосостояния сотрудников.

Замысел. Каким путем достигается цель

Создается единую систему управления развитием бизнеса: от контроля стратегических планов до реализации проектов и поручений. Для этого:

• обучает клиентов проверенной методологии контроля проектов и получения результатов,
• помогает в создании внутренних правил управления проектами на основе типовой методологии и шаблонов проектных документов,
• адаптирует под заказчика готовое решение в системе ADVANTA,
• с помощью собственной методологии управления и информационной системы ADVANTA внедряет эффективные процессы реализации проектов по отлаженной технологии внедрения.

В результате: дает руководству единую панель управления планами развития компании и инструменты контроля, позволяющие добиться их выполнения.

Компаниям малого и среднего бизнеса помогает внедрить систему ADVANTA собственными силами через систему обучения либо предлагая услуги наших партнеров. В крупных компаниях реализует проекты внедрения самостоятельно, интегрируя систему ADVANTA с другими системами предприятия.

Делает систему ADVANTA лучшим инструментом управления развитием бизнеса для топ-менеджеров, эффективным инструментом управления проектом для руководителей проектов и удобным инструментом отчетности для сотрудников.

Как ADVANTA реализует замысел

Создает удобную для пользователя и гибкую в настройке информационную систему управления проектами и планами развития.

Внедряя систему управления в компаниях, ADVANTA:

• структурирует проекты и мероприятия,
• объединяет разрозненную информацию по проектам в одном месте,
• настраивает единую методологию контроля,
• дает единый инструмент для работы всех участников проектов,
• визуализирует полную картину по всему портфелю проектов.

Чтобы обеспечить результаты клиентам развивает ADVANTA компанию:

• повышает экспертизу в управлении бизнесом и проектном управлении,
• использует передовые технологии в области разработки программного обеспечения,
• оптимизирует внутренние процессы,
• повышает компетенции специалистов,
• самостоятельно применяет систему и методики управления, которые предлагает заказчикам.

Факты об Адванте

• 15 лет

внедрения системы в проектном бизнесе

• 250

организаций управляют проектами с помощью системы ADVANTA

• 85 регионов

география самого крупного проекта

• от 50 до 50 000 сотрудников

штат компаний, в которых успешно работает ADVANTA

Адаптация системы под потребности компании происходит без программирования, от простого к сложному, поэтому Advanta подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет к автоматизированным системам высокие требования по широте функционала и степени автоматизации.

Широкий функционал Advanta позволяет автоматизировать все процессы проектного управления в единой системе, предоставить один инструмент реализации проектов и коммуникаций всем участникам проектной деятельности. При помощи системы Advanta можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система поможет повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Система Advanta используется в холдингах, промышленных и производственных предприятиях, проектно-строительных организациях, инжиниринговых и ИТ-компаниях, финансовых компаниях и государственных структурах.

Она может быть интегрирована со всеми действующими системами организации.

Единый корпоративный портал для всех участников проектной деятельности

Понятные дашборды по всем проектам

Автоматические формы для сбора факта и отчетности, обеспечивающие актуальный статус проектов, инициатив и поручений

Простая и функциональная диаграмма Ганта

Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками

Функциональные возможности системы Advanta (по состоянию на октябрь 2019 года):

• Общее управление проектами
  • Инициация и управление содержанием
  • Календарное планирование и контроль сроков
  • Коммуникации
  • Управление изменениями
  • Управление рисками
• Управление человеческими ресурсами проектов
  • Общий пул ресурсов
  • Планирование трудозатрат
  • Ведение табелей
  • Анализ загрузки сотрудников.
• Управление стоимостью проектов
  • Планирование и учет затрат
  • Управление бюджетом проекта
  • Договорной учет
  • Управление поставками
  • Методика освоенного объема
• Управление портфелем проектов
  • Реестр проектов и мониторинг их состояния
  • Шаблоны различных видов проектов
  • Stage-gate процессы
  • Рейтинг проектов
  • Дашборды для управления портфелем проектов
• Проектный электронный документооборот
  • Версионность документов
  • Согласования документов
  • Контроль поручений
  • Протоколы совещаний
• Проектный портал
  • Визуализация структуры портфеля проектов
  • Управление мероприятиями
  • Новости
  • Единая база знаний

Особенности системы Advanta:

• Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления.
• Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер.
• Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы.
• Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.
• Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных.
• Интегрируется со всеми системами предприятия.

Преимущества системы Адванта

• Функционал системы соответствует потребностям организации в управлении проектами и задачами. Система Адванта – это единый инструмент, который поддерживает все основные процессы проектного управления: CRM, Проекты, Финансы, Документооборот, Портал, Коммуникации, управление сервисом и другие.
• Интерфейс, понятный пользователям
• Дешевле западных аналогов в 3-5 раз. Стоимость системы формируется исходя из необходимого количества лицензий для руководителей, имеющих право делегировать задачи другим пользователям.
• 100% web-приложение. Весь функционал системы доступен через Интернет с любого устройства.
• Настройка под Ваши задачи без программирования. Создание проектов и задач, настройка процессов и бизнес-логики в системе Адванта возможны без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Вы можете начать работу в системе спустя всего 1 месяц после внедрения. Вы можете приступить к работе с системой Адванта уже после 2-3 недель запуска проекта внедрения, тогда как на развертывание «классических» систем управления по оценке Gartner уходит от 6 месяцев до 3 лет.

Инструменты планирования и анализа

• Удобная и функциональная диаграмма Ганта
• Управление трудовыми ресурсами
• Балансировка ресурсов, анализ загрузки подразделений
• Автоматизированный сбор статусов от исполнителей

Удобные инструменты совместной работы

• Персональный рабочий стол сотрудника
• Онлайн-коммуникации и живая лента событий
• Документооборот и маршруты согласований
• Гибкие подписки на уведомления
• Совместные календари, протоколы совещаний

Решения по управлению проектами

Отраслевые

• Управление розничной сетью торговых точек
• Управление проектами НИОКР
• Управление проектами фармкомпаний
• Управление проектом холдинга
• Управление проектами промпредприятия
• Портфель Девелопера
• Управление проектами в органах власти
• Управление проектами в банке и финансовых организациях
• Управление инжиниринговыми проектами

По типам организации

• Управление проектным офисом
• Управление проектной организацией

Функциональные

• Управление планом техразвития
• Управление рисками
• Управление новыми продуктами
• Управление портфелем проектов
• Управление человеческими ресурсами
• Система управления инновациями

По типам проектов

• Управление ИТ-проектами
• Управление инвестпроектами

Заключение

ADVANTA – готовое ИТ-решение, которое покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектной деятельности. Система гарантированно внедряется за 2 месяца, так как содержит лучшие практики, проста в использовании и гибко настраивается под задачи компании без программирования.