ПО УП Адванта

ADVANTA – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций. Она гарантированно внедряется за 2 месяца, гибкая в настройке и простая в использовании.

ADVANTA – единственная российская система управления проектами, которая адаптируется под особенности бизнеса без программирования и заменяет решения на базе Microsoft Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. По результатам конкурса Аналитического центра при правительстве РФ ADVANTA признана лучшей российской системой управления проектами.

Функциональные возможности:

• Иерархический реестр проектов, объектов контроля;
• Паспортизация проектов с гибкой настройкой реквизитов;
• Полнофункциональная диаграмма Ганта;
• Версионность базовых планов;
• Управление финансами (БДР, БДДС), контрактами, ресурсами, рисками;
• Проектный документооборот и согласования;
• Совещания и контроль поручений;
• Встроенные коммуникации;
• Автоматизированный сбор факта;
• BI-отчетность и дашборды (панель управления руководителя);
• Простой интерфейс.

Для компаний различных сфер деятельности функционал системы позволяет формировать множество отраслевых и функциональных решений:

• Управление портфелем проектов;
• Автоматизация работы проектного офиса;
• Управление строительными и инвестиционными проектами;
• Инжиниринговая компания;
• Управление ИТ-проектами и инновациями;
• Разработка и выпуск новых продуктов;
• Реализация приоритетных проектов и программ органов власти и другие.

В системе ADVANTA можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система помогает повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Структура портфеля проектов:

• Все проекты компании в одном месте и едином формате
• Автоматизированный сбор статусов от исполнителей
• Планирование платежей, контроль оплат, анализ БДР и БДДС
• Балансировка ресурсов, анализ загрузки подразделений
• Сводная отчетность по портфелю: прогресс проектов, качество управления, показатели

Рисунок 1. Структура портфеля

Управления проектами:

• Шаблоны типовых проектов;
• Удобная и функциональная диаграмма Ганта;
• Жизненный цикл проекта;
• Приемка задач и контроль поручений;
• Управление договорами;
• Разграничение доступа к данным по ролям;
• Управление трудовыми ресурсами;
• Отчет по проекту в один клик;
• Запросы на изменения;
• Управление рисками;

Рисунок 2. Функции диаграммы Ганта

Инструменты совместной работы:

• Персональный рабочий стол сотрудника;
• Онлайн-коммуникации и живая лента событий;
• Документооборот и маршруты согласований;
• Гибкие подписки на уведомления;
• Совместные календари, протоколы совещаний;
• Ведение табелей;
• Обсуждение и отбор идей для проектов;

Рисунок 3. Корпоративные портал

Рисунок 4. Автоматические формы для сбора факта и отчетности, обеспечивающие актуальный статус проектов, инициатив и поручений

Рисунок 5. Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками

Функциональные возможности системы Advanta

Общее управление проектами:

• Инициация и управление содержанием;
• Календарное планирование и контроль сроков;
• Коммуникации;
• Управление изменениями;
• Управление рисками;

Управление стоимостью проектов:

• Планирование и учет затрат;
• Управление бюджетом проекта;
• Договорной учет;
• Управление поставками;
• Методика освоенного объема;

Управление человеческими ресурсами проектов:

• Общий пул ресурсов;
• Планирование трудозатрат;
• Ведение табелей;
• Анализ загрузки сотрудников.

Управление портфелем проектов:

• Реестр проектов и мониторинг их состояния;
• Шаблоны различных видов проектов;
• Stage-gate процессы;
• Рейтинг проектов;
• Дашборды для управления портфелем проектов;

Проектный электронный документооборот:

• Версионность документов;
• Согласования документов;
• Контроль поручений;
• Протоколы совещаний;

Проектный портал:

• Визуализация структуры портфеля проектов;
• Управление мероприятиями;
• Новости;
• Единая база знаний;

Особенности системы Advanta:

• Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления.
• Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер.
• Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы.
• Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.
• Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных.
• Интегрируется со всеми системами предприятия.

Решения управлению проектами делится по типам:

• Управление проектным офисом - решение для проектных офисов крупных и средних компаний. Готовая методология контроля проектов, содействие достижению стратегических целей и планов развития.;
• Управление проектной организацией - решение для владельцев и главных инженеров. Полный контроль за ходом реализации проектов, принятие обоснованных решений и снижение себестоимости проектов.

Управление проектным офисом входит:

1. Единый проектный портал;
2. Управление инициативами;
3. Инструменты планирования;
4. Сбор и консолидация отчетности;
5. Гибкие и наглядные инструменты анализа.

1. Единый проектный портал:

• Все проекты компании в одном месте и едином формате: управление проектами и контроль их реализации осуществляются в одной системе
• Коммуникации и проектный документооборот
• Инструменты классификации и поиска.

2. Управление инициативами:

• Первичный сбор идей со всей компании;
• Оценка и модерация;
• Отслеживание связей между инициативами, проектами и стратегическими целями.

3. Инструменты планирования:

• Планирование по контрольным точкам разных уровней;
• Целевые показатели и контроль их достижения;
• Закрепление ответственности и управление доступом к данным;
• Контроль и прогноз отклонений по срокам, базовые планы;
• Управление загрузкой трудовых ресурсов.

4. Сбор и консолидация отчетности:

• Автоматизированный сбор статусов и прогнозов;
• Актуальный отчет по статусу проектов в один клик;
• Система эскалации проблем;
• План-факт анализ целевых показателей.

5. Гибкие и наглядные инструменты анализа:

• Отчеты по срокам, стоимости, рискам и показателям;
• Дашборд – инструмент руководителя для принятия решений;
• Отчеты, которые может конструировать даже рядовой пользователь

Управление проектной организацией входит:

1. Полная информация по проекту;
2. План проекта в диаграмме Ганта;
3. Мониторинг проектов.

1. Полная информация по проекту:

• Наглядный статус, бюджет и трудозатраты проекта;
• Автоматическое формирование паспорта проекта;
• Быстрый доступ к графику, бюджету, документам проекта;
• Произвольная отчетность в различныхnразрезах.

2. План проекта в диаграмме Ганта:

• Формирование плана проекта по аналогии с MS Project;
• Гибкая настройка связей между задачами;
• Поддержка управления поручениями по проекту.

3. Мониторинг проектов:

• Прогнозируемые прибыль и кассовые разрывы по всему портфелю проектов компании;
• Контроль себестоимости проектов;
• Анализ всех статей затрат.

Функциональные назначения:

• Управление рисками - Решение для системного управления рисками в проектах. Эффективные инструменты оценки и отчетность по статусу рисков для первых лиц бизнеса.
• Управление новыми продуктами - Решение для управления проектами разработки и вывода на рынок новых продуктов. Способствует повышению управляемости и прибыльности продуктового портфеля.
• Управление портфелем проектов - Решение предназначено для высшего руководства крупных компаний. Набор инструментов для единых стандартов работы и управления сложными портфелями проектов.
• Управление человеческими ресурсами - Управление проектами компании для руководителей подразделений. Управление загрузкой персонала в разрезе проектов и задач.
• Система управления инновациями - гибкий инструмент для управления инновационными проектами компании. Лучший способ вовлечь сотрудников в процесс изменений и повысить эффективность бизнеса.

Использования в отрослях:

• Управление проектами НИОКР
• Управление проектами фармкомпаний
• Управление портфелем проектов холдинга
• Управление проектами промпредприятия
• Портфель Девелопера
• Управление проектами в органах власти
• Управление проектами в банке и финансовых организациях
• Управление инжиниринговыми проектами

По типам проектов:

• Управление ИТ-проектами
• Управление инвестпроектами

Техническое описание

Архитектура и платформа системы

Программный комплекс представляет собой трехуровневую структуру, разделяющую данные, уровень их обработки и уровень представления (тонкий клиент). База данных и бизнес приложение могут находиться на специально выделенном сервере или раздельных серверах, тогда как клиентская часть доступна с различных рабочих станций пользователей через локальную сеть или глобальную сеть Интернет. В качестве системы управления базой данных (БД) на сервере используется MS SQL Server 2008 R2, либо MS SQL Server 2012.

Технические требования

Для установки и корректной работы системы «Адванта» необходимо иметь:

• Сервер с постоянным IP адресом, куда будет осуществляться установка программного обеспечения;
• Доступ к серверу приложения со всех рабочих станций по порту, на котором планируется открыть для доступа в систему;
• Сервер электронной почты (SMTP сервер), доступный с сервера приложения;
• Персональный адрес электронной почты для каждого пользователя системы.

Требования к аппаратному и программному обеспечению системы «Адванта»

Таблица 1 сервер приложений

Процессор	Четыре ядра 2ГГц и больше
Оперативная память	4Гб и больше
Свободное дисковое пространство	50 Гб (зависит от размера хранимых в системе документов)
Пропускная способность сетевого интерфейса	1 гбит/с

Таблица 2 сервер баз данных

Процессор	Четыре ядра 2ГГц и больше
Оперативная память	8 Гб и больше
Свободное дисковое пространство	300 Гб и больше
Пропускная способность сетевого интерфейса	1 гбит/с

Цены на ADVANTA

Возможны 2 варианта оплаты использования системы ADVANTA:

1. Подписка на лицензии.

2. Покупка бессрочных пользовательских лицензий.

Подписка на лицензии входит:

• Стоимость подписки на готовое, уже настроенное решение, указана за месяц (обновление на новые версии включено).
• Подписка на лицензии включает в себя предоставление права временного пользования лицензиями.
• Система может быть развернута на сервере ADVANTA (входит в стоимость лицензии) либо на собственном оборудовании клиента.
• Стоимость минимального стартового пакета системы управления проектами ADVANTA для новых клиентов составляет 148 500 руб. Стартовый пакет включает в себя:
• 15 лицензий
• Срок подписки – 6 месяцев
• Последующие лицензии приобретаются только пакетами (по 5 штук).
• Продление подписки на срок, кратный 6 месяцам.
• На каждую лицензию предоставляется 0,5 GB дискового хранилища, но не более 50 GB. Цена каждого дополнительного 1 GB хранилища составляет 2 000 руб./год.
• Подписка на лицензии по данному тарифу доступна только по договору ОФЕРТЫ.
• Стоимость внедрения ИСУП рассчитывается отдельно.
• Лицензии пользователя именные.

Покупка бессрочных пользовательских лицензий:

Таблицаю 3 подписка на обновления для бессрочных лицензий

Содержание

Наименование	Стоимость
Годовая подписка на   обновления системы	Доступ к новым версиям системы ADVANTA, выпускаемым 3-4 раза в год	25% от стоимости приобретенных лицензий по текущему прайс-листу

Таблица 4 стоимость хостинга для бессрочных лицензий

Содержание

Наименование	Стоимость
Размещение на год	Размещение системы клиента на хостинге ADVANTA на  12 месяцев	249 000
Размещение на полгода	Размещение системы клиента на хостинге ADVANTA на  6 месяцев	149 000

Таблица 5 сравнения с аналогами

Возможности	ADVANTA	Microsoft Project	Gantter
Диаграмма Ганта	+	+	+
Облачное хранилище (ГБ)	100 -	Неограниченое +	1 -
Добавление гостевых пользователей	+	-	-
Вложения файлов к задачам	+	+	-
Повторы задач	+	+	-
Расписания	+	+	+
Уведомления	+	+	-
Планирование проекта в "живой" диаграмме Гантта	+	-	-
Планирование сверху-вниз, совместное планирование	+	-	-
Проектный документооборот	+	-	-
Корпоративная база знаний	+	-	-
цена	15000р -	3450р +	3700р -

ADVANTA количество плюсов 10

Microsoft Project количество плюсов 7

Gantter количество плюсов 2

Вывод: по количеству представленных в таблице возможностей ADVANTA превосходит такие аналоги как Microsoft Project и Gantter.