Организационная структура бизнеса

Тема работы является крайне актуальной в современных условиях ведения бизнеса. В первую очередь необходимо отметить, что работа большинства предприятий России в условиях санкционного давления стран Запада, ориентирует управленческий аппарат организаций на применение современных технологий управления, в том числе связанных с использованием прогрессивных организационных структур управления предприятием.

Во-вторых, существующие системы управления, информационно-организационные и структурно-экономические механизмы, большинства предприятий России, в настоящее время не обладают четкими стратегиями развития организационных структур ведения бизнеса, что не дает возможности таким субъектам хозяйствования быстро реагировать на изменения во внешней и внутренней среде организации.

В третьих, современное состояние вопросов связанных с организационными структурами бизнеса, привлекает много ученных и исследователей, среди которых можно отметить таких как Астахова Н.И., Балдин К.В., Герчикова И.Н., Жуков Б.М., Охорзин В. А., Фомичев А.Н., Юкаева В.С. и других исследователей. Тем не менее, до сих пор остаются вопросы, которые требуют теоретического осмысления и апробации в практической плоскости. Поэтому исходя из такой актуальности темы исследования предполагается решить ряд следующих задач:

- рассмотреть общие понятия об организационной структуре бизнеса;

- выделить основные условия эффективного функционирования организационных структур бизнеса;

- выявить связь специфики организации и ее структуры;

- проанализировать принципы формирования организационных структур для ведения бизнеса.

Итак, под организационной структурой бизнеса или организационной структурой предприятия в настоящее время принято подразумевать ее состав, а также взаимодействие по всей иерархической цепочке организации, распределение полномочий, обязанностей и работ между хозяйственными единицами и управленческими структурами.

Кроме этого, под организационной структурой предприятия можно понимать соподчиненность, совокупность, взаимодействие и интеграция выполняемых работ по отдельным структурам фирмы и органам управления, среди которых формируются определенные отношения, связанные с реализацией полномочий власти, информационных потоков и потоков команд^[1].

Также, организационная структура бизнеса - это перечень подразделений, служб и единиц в управленческом аппарате, их организация на системной основе, природа взаимной подчиненности и подотчетности, с одной стороны друг другу, а с другой стороны высшему органу управления организации, а также состав координационно-информационных связей, устойчивый порядок интеграции управленческих функций по иерархическим уровням.

Исходя из этих позиций, организационная структура предприятия может быть представлена как система наиболее оптимального распределения прав, ответственности, функциональных обязанностей, а также форм и порядка взаимодействия между структурами входящими в ее состав и людьми, которые работают в ней. При этом, стоит отметить, что понятие организационной структуры и организационной структуры управления близки между собой и взаимно дополняют друг друга.

Таким образом, действительно существуют в некоторой степени, различные толкования самого понятия организационной структуры бизнеса, однако большинство исследователей сходны в том, что организационная структура призвана способствовать наиболее эффективному выполнению поставленных перед организацией целей и задач.

Каждая организация имеет ту структуру, которая для нее считается наиболее подходящей в рамках управления и производства. При этом стоит отметить, что любая организация имеет свои технологические особенности, особенности кадрового потенциала работающих.

Каждая организация имеет определенный исторический путь развития, философию, персонал, организационную культуру. Поэтому для организации эффективного взаимодействия всех элементов и служит организационная структура предприятия.

Оригинальный вариант конкретной организационной структуры предприятия можно достичь, используя существующей типологии линейных, функциональных, штабных, и других структур посредством добавления новых элементов или исключения некоторых из общей схемы связей организационной структуры.

Одним из важных условий эффективного функционирования организационных структур является их построение и реорганизация. В пользу этого, можно привести как минимум 4 факта.

Во-первых, в связи с ростом организации ее структура должна подвергаться значительной децентрализации, чтобы менеджмент субъекта хозяйствования мог делегировать часть властных полномочий для принятия решений в те структуры организации, которые находятся наиболее близко к источнику информации.

Во-вторых, с изменением видов работ, должны модифицироваться и хозяйственные единицы организации.

В-третьих, организационная структура бизнеса должна соответствовать выбранной стратегии организации. Если появляется новая стратегия развития организации, можно рассчитывать на успех только в том случае, когда она поддерживается организационным проектированием.

В-четвертых, общеизвестно, что технология является составной частью организации вне зависимости от ее признаков. Технологии имеют тенденцию к изменению, а это вызывает необходимость адаптации структур. При этом стоит акцентировать внимание на том, что это касается абсолютно всех технологий, и производственных и информационных, и технологий управления и т.д.

Такие факты служат подтверждением многогранности содержания организационных структур управления предприятий. Многосторонность содержания организационных структур предопределяет множественность принципов их формирования. В разных литературных источниках даются различные перечни принципов формирования организационной структуры. Наиболее полный их перечень можно обобщить на основе исследований ряда специалистов (рис.1.).

Ключевыми понятиями организационных структур управления являются составляющие или элементы, отношения (связи), уровни и полномочия^[2]. Элементами организационных структур бизнеса могут выступать отдельные специалисты, руководители, органы управленческого аппарата, в которых работают специалисты с определенным функционалом и обязанностями.

Существуют два направления специализации элементов организационных структур управления^[3]:

- в зависимости от содержания структурных единиц, вычленяются управленческие звенья, которые занимаются менеджментом производственных структур, выполняют функции маркетинга, инновационным развитием и т.д.;

- в зависимости от основополагающих функций, которые реализуются в процессе управления, происходит формирование структур, которые занимаются управлением, контролем, планированием, производством.

Принципы формирования организационных структур

принцип единства распорядительства и персональной ответственности

принцип четкого функционального разграничения

соответствие звеньев управления функциям управления

принцип установления точных границ между линейным и функциональным руководством

принцип распространенности контроля

принцип минимизации ступеней управления

сосредоточение на каждой ступени всех необходимых функций управления

принцип гибкости

принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица

принцип рационального сочетания централизации и децентрализации выполнения функций

Рисунок 1 - Принципы формирования организационных структур бизнеса

При этом, особый характер взаимодействия определяют связи, как горизонтальные, так и вертикальные. Горизонтальные характеризуются действиями, направленными на согласование, вертикальные ориентируются на отношения подчиненности. Причем необходимость вертикальных связей проявляется в существовании иерархичности системы управления, или иными словами, наличием уровней управления, каждый из которых имеет свои особенные цели и задачи. Однако все они направлены на выполнение целеориентации предприятия.

Таким образом, под организационной структурой бизнеса понимается диалектическое взаимодействие кооперации и разделения управленческо-организационной деятельности, в границах которой происходят процессы в соответствии с функциями, направленными на выполнение поставленных задач и целей организации.

К ключевым понятиям организационной структуры бизнеса относится весь комплекс элементов ее составляющих, которые специализируются:

- в зависимости от содержания структурных единиц, вычленяются управленческие звенья, которые занимаются менеджментом производственных структур, выполняют функции маркетинга, инновационным развитием и т.д.;

- в зависимости от основополагающих функций, которые реализуются в процессе управления, происходит формирование структур, которые занимаются управлением, контролем, планированием, производством.

При этом, стоит акцентировать внимание на том, что формирование структур управления происходит в соответствии с определенными принципами, которые закладывают ее основы существования и организации.

Список литературы

1. Виханский О. С. и др. Менеджмент - М.: Экономистъ, 2014. - 670 с.

2. Охорзин В. А., Сафонов К. В. Теория управления: учебник. Издательство: Лань, 2014 – 223 с.

3. Фомичев А.Н. Исследование систем управления: Учебник Издательство: Дашков и К, 2013. - 348 с.

1. Виханский О. С. и др. Менеджмент - М.: Экономистъ, 2014. - 670 с. ↑

2. Фомичев А.Н. Исследование систем управления: Учебник Издательство: Дашков и К, 2013. - 348 с. ↑

3. Охорзин В. А., Сафонов К. В. Теория управления: учебник. Издательство: Лань, 2014 – 223 с. ↑