Необходимость IT на предприятии

Современное общество на данный момент очень сильно развивается, наряду с ним развиваются и различные предприятия, которые должны быть успешными. Огромную роль успешности и прибыльности предприятия играет автоматизация рабочих процессов, за что отвечают информационные технологии, о чем сейчас пойдет речь.

Можно наблюдать, что на современных предприятиях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учёт, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование, а также многое другое. Наличие автоматизированной информационной системы на предприятии значительно упрощает процесс управления предприятием. Она позволяет вовремя собрать, отсортировать, обработать необходимую информацию и принять верное решение. Иногда работа, которая выполнена не вовремя из-за недостатка или несвоевременного поступления информации, может привести к сильному торможению развития, а может даже и к гибели предприятия. Поэтому необходимо поддерживать эффективное функционирование информационной системы предприятия.

Огромную пользу в использовании информационных систем можно выделить, если рассмотреть два предприятия, одно из которых использует IT, а другое нет. Итак, предприятие, которое грамотно использует информационные системы для автоматизации процессов, может иметь следующие преимущества:

- затрачивание меньшего времени на различные процессы;

- сокращение бумажной работы;

- снижение расходов на содержание большого количества персонала.

Соответственно, организация, которая функционирует без использования информационных систем, имеет недостатки:

- уменьшение скорости тех или иных процессов;

- увеличение бумажной работы;

- увеличение расходов на содержание человеческого ресурса.

Но несмотря на все преимущества внедрения информационных систем на предприятии, все же имеются и недостатки, которые возникают, пожалуй, только у менее развитых организаций, а выглядят они так:

- недостаток навыков работы с теми или иными информационными системами у сотрудников;

- недостаток средств на внедрение;

- ненадежность применения информационных систем.

И все же, хочется подвести итог. Внедрение IT в любое подразделение того или иного предприятия влечет за собой упрощение его работы и наибольшую производительность за более короткий срок. Нужно идти в ногу со временем и тогда развитие предприятия и общества в целом будет неизбежно.

Я считаю, что информационные технологии очень сильно помогают производственному процессу любой организации, и самое главное – грамотное использование по назначению той или иной информационной системы.