Факторы личной эффективности руководителя

Для начала нам нужно дать определение личной эффективности и т.к. четкого определения не существует, то постараемся описать его сами.

Личная эффективность - это способность человека достигать своих целей в минимальные сроки, тратя для этого минимум энергии. Каждый человек на протяжении дня выполняет различную работу, решает ряд проблем и разрабатывает какие-то идеи, чтобы достичь успеха и получить желаемый результат.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную - достаточно сложно.

Личная эффективность отвечает за важный параметр - работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач.

Как же формируется личная эффективность?

Личная эффективность - это субъективный фактор. Он начинает формироваться еще в дошкольном возрасте, а пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения. Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников и именно в этот период расставляются приоритеты.

Основу личной эффективности составляют три фактора:

• Установка целей;
• Использования ресурсов;
• Социализация.

Постановка целей - самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель - основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика - наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация. Также достаточно важный фактор, он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они тоже влияют на исполнение целей, как и он сам.

Итак, подводя итог можно сказать, что успешный руководитель должен, имея уже сформированную личную эффективность, развивать ключевые три ее фактора: постановку целей, использование ресурсов и социализацию. То есть, он должен учиться грамотно составлять свои цели, пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения и взаимодействовать с людьми для реализации свои планов. А также не забывать об эффективности сотрудников компании и именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям - изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.