Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение . Под экспертизой ценности документов понимается их изучение на основании определенных критериев ценности. Целью экспертизы ценности документов является определение сроков их хранения и отбор документов на постоянное хранение. Экспертиза ценности базируется на принципах историзма, системности и целостности. При проведении экспертизы ценности документов комплексно применяются такие критерии оценки документов, как происхождение, содержание, внешние особенности документов или установление сроков их хранения основе принятых критериев.

Современная экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов.

Экспертизу ценности документов внедрили для того , чтобы отобрать из общей массы , документы , имеющие политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации, документы, не представ­ляющие научно-исторической ценности, но сохраняющие практическое значение, документы выделенные к уничтожению , поскольку они не имеют научную ценность и утратили практическое значение , документы , в которых необходимо установление или изменение сроков хранения.

В результате проведения экспертизы ценности документы подразделяются на 4 группы: документы, предназначенные для архивного хранения; документы, подлежащие уничтожению; документы, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве; документы, являющиеся наиболее ценными и уникальными. 

На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов, их отбора на хранение и уничтожение в учреждении создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). В министерствах и ведомствах, центральных органах общественных организаций для отбора и передачи документов на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи подведомственным организациям создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

Научное определение :

ЦЭК и ЭК — совещательные органы. Они работают в постоянном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) соответствующего архивного учреждения, от которого получают указания организационно-методического характера.

Я считаю данный процесс полезным и необходимым , так как думаю , что огромное количество важных документов нельзя оставлять в куче , а нужно разобрать и хранить для нужных случаев , где они обязательно пригодятся .

Помимо того , что это связано с немалым количеством рабочих мест , что благоприятно для экономики страны , данная процедура также позволяет не забывать и не терять документы , которые имеют ценность для страны. Также можно сказать, что ценность документов определяется независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, к которой принадлежит организация-фондообразователь, экспертиза проводится на общих принципах и критериях..