Документооборот в управлении

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Это самое распространённое определение слова «документ» , которое отражает сущность документа . Иными словами , в моем понимании документ – это информация, закрепленная на бумаге , которая позволяет законным путем выполнить определенные нужные функции . В наше время наличие документов необходимо в жизни каждого человека , так как на каждом шагу выполняя определенные функции , у человека требуют документ , подтверждающую личность , в первую очередь . Еще при рождении человек имеет определённое количество документов и на протяжении всей жизни количество документов в его жизни растёт.

Документы — явление непростое и древнее. Рождение письменности стало ознаменованием перехода человеческой цивилизации к новой эпохе информационного типа. Благодаря графическим знакам и системам у нас появилась возможность отделить информацию от объекта и сохранить ее, записав на том или ином носителе. Поскольку людям для мирного существования нужны договоренности между собой, основной областью документов стало именно право. Документ может дать право на что-то или забрать его — разрешить или запретить действие. Документы подтверждают что-либо, опровергают, доказывают.

Хочу привести свои личные примеры из жизни , которые отображают необходимость документов в нашей жизни . Например , я не могу приобрести билет на самолет , чтобы полететь из пункта А в пункт Б, если у меня не будет документа , подтверждающую мою личность , то есть паспорт. Также с отсутствием паспорта автоматически становятся невозможными такие функции , как купля-продажа недвижимости , регистрация брака , зачисление в школу, в институт , другие учебные заведения и другое . В качестве примера приведу еще один документ который также столь необходим нам для жизни – это медицинский полис , который должен быть в наличии у каждого человека , в случае , если ему понадобится медицинская помощь.

В нашей жизни помимо обязательного набора документов для каждого человека, существуют документы , которые приобретаются в течении жизни индивидуально. Это документы где зафиксированы и хранятся информации , кусающиеся данной личностей , которым они принадлежат. Например, дипломы , сертификаты , грамоты , справки и тп.

В современную эпоху мобилизации и автоматизации всего возможного , также и документы начинают приобретать более навороченный и непривычный вид , например, переход от бумажных носителей к электронным . Сейчас возможно покупать билет на самолет как в бумажном виде , так и в электронном , также и многие другие документы можно носить с собой в электронном виде .

Итак , исходя из всего вышесказанного можно прийти к выводу , что документы – это необходимая и неотъемлемая часть нашей жизни .в нашем мире становится практически невозможным делать определенные операции без личных документов. Рано или поздно , любой из нас сталкивается с их необходимостью , так что желательно своевременно и ответственно подойти к этому вопросу и заниматься оформлением и приобретением своих личных документов. Как показывает опыт , что это не всегда просто , но это всегда необходимо