Достоинства и недостатки программного обеспечения управления проектами GanttPro

В данном эссе речь пойдет о GanttPRO. Для начала разберемся для чего предназначена это программа.

GanttPRO – простое в использовании online приложение, которое помогает в планировании, организации и приоритезации задач разных проектов. При создании этого приложения фокусировка идет на все основные элементы классической диаграммы Гантта, добавив особенности, которых не хватало (функция «drag-and-drop», возможность делиться диаграммами, экспорт в популярные форматы, и др.).

GanttPRO незаменимый помощник многих менеджеров и подойдёт также для любого бизнеса, кто стремится грамотно планировать время и ресурсы, для стартаперов, рекламных агентств и др.

Каждый желающий может бесплатно зарегистрировать себя всего за несколько шагов, и оценить работу GanttPRO. Как только новый пользователь подключиться, приложение предложит создать новый проект с возможностью выбрать шаблон для работы. Пользователь в любое время сможет осуществлять все необходимые действия: добавлять новые задачи, устанавливать связи между проектами и задачами и др.

Рассмотрим пример создания новой задачи.

Для создания нужно нажать на кнопку «Add a new task». Созданная задача не будет иметь никаких связей. Для избежание путаницы удобно создавать подзадачи.

В GanttPRO есть несколько способов назначить время выполнения задач и установить дедлайны: установка непосредственно при создании новой задачи или редактировании существующих, или же просто перетяните или измените размер бара задачи, чтобы изменить временные границы.

Почти каждая задача, которую мы создаем, зависит от выполнения других задач.

Работая как администратор, мы всегда можем изменить имя проекта, выбрать тему диаграммы (Terrace, Skyblue, Meadow или Broadway) и её вид. Чтобы всегда оставаться в курсе статуса проекта и прогресса задач, можно использовать масштабирование: следить за проектом, выбирая необходимую единицу времени (месяцы, недели, дни или часы).

Также можно моментально найти необходимую задачу по заданным критериям или по имени с помощью кнопки «Filter».

После создания диаграммы проекта, мы можем поделиться проектом, предоставив ссылку или переслав по почте.

Диаграмма Гантта — самая демонстративная часть любой презентации или отчёта, касающихся результатов деятельности компании, её планов и достижений.

Также легко можно экспортировать в разные форматы: PDF, PNG или XLSX.

С данным приложением сотрудничают многие крупные компании, такие как: NASA, Intel, Sony и др..

GanttPRO удобен своими возможностями, такими как:

- Планирование задач, основанное на приоритетах

- Удобство работать в команде (назначать членов команды, право редактирования или просмотра)

- Масштабирование проекта: менеджеры могут следить за активностями проекта, выбирая необходимую единицу учета времени (недели/дни/час)

- Фильтр и поиск: для выполнения поиска необходимой задачи достаточно задать критерии поиска или же ввести её имя.

- Экспорт в удобный нам формат.

Также как и у любой программы у GanttPRO есть свои недостатки:

- В пункте тарифные планы не указаны свойства пользователя при покупке определённого тарифа, а также об ограничениях в бесплатной версии.

- Много вкладок с пояснениями

- В пункте тарифные планы не указаны свойства пользователя при покупке определённого тарифа, а также об ограничениях в бесплатной версии

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, когда настает время начинать работу над проектом, каждый менеджер должен быть уверен, что пройдет по плану, все показатели и задачи должны быть выполнены в срок, и решением для большинства задач подойдет GanttPRO, которое является эффективным приложением для управления проектами со множественными возможностями.