Что дает внедрение системы управления проектами?

Для начала давайте разберемся что такое система управления проектами – это набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом. Система управления проектами может быть, как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект, а также - это ряд процессов и связанных с ними функций контроля, объединенных в единую целенаправленную структуру.

Система управления проектами строится на основе плана управления проектом, который описывает то, как будет использоваться система. Содержание системы управления проектом изменяется в зависимости от области приложения, особенностей организации, сложности проекта и доступности необходимых ресурсов. Система строится так, чтобы максимально соответствовать стратегическим целям и производственным ресурсам клиентской организации.

Одной из самых популярных систем является MS Project, однако существует множество других инструментов.

Что дает система управления проектами?

Системы подобного рода позволяют:
1- Правильно распланировать множество проектов;

2 - Эффективно распределить ресурсы;

3 - Спланировать бюджеты, учесть всевозможные риски и способы работы с ними;

4 - Отслеживать ход и эффективность выполнения работы, а также анализировать и вносить корректировки в работу проектных групп любого размера;

5 - Система управления проектами позволяет объединить и управлять сотрудниками и ресурсами, вне зависимости от их территориального расположения и количества;

6 - Создавать, внедрять и корректировать план работы по проекту;

7 - Добиваться повышения эффективности производства;

8 - Учитывать достоинства и недостатки выполненной работы при планировании нового проекта;

9 - Устанавливать наличие взаимосвязей в работе различных проектов;

10 - Повышение качества планирования, качества управления и качества получаемых результатов для каждого проекта;

11 - Повышение точности планирования и эффективности использования доступных ресурсов;

12 - контролировать достижение стратегических целей компании;

13 - Контролировать общий ход проекта по ключевым точкам;

14 - Периодически проводить аудит проектов и проектной деятельности и своевременно оказывать корректирующие воздействия.