Advanta – универсальная система управления проектами

Advanta – это универсальная система управления проектами. Название системы ADVANTA покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектов. Система гарантированно внедряется за 2 месяца, так как содержит лучшие практики, проста в использовании и гибко настраивается под компанию без программирования.

Все что нужно знать для работы над проектами, в одной системе это то что все проекты компании находятся в одном месте и едином формате, имеет автоматизированный сбор статусов от исполнителей, также имеет планирование платежей, контроль оплат и анализ БДР и БДДС.

Самое лучшее решение для управления проектами являются:

• Шаблоны типовых проектов
• Удобная и функциональная диаграмма Ганта
• Жизненный цикл проекта
• Приемка задач и контроль поручений
• Управление договорами
• Разграничение доступа к данным по ролям
• Управление трудовыми ресурсами
• Отчет по проекту в один клик
• Запросы на изменения
• Управление рисками

Систему ADVANTA выбирают потому что она имеет одну систему, покрывающую все процессы проектного управления. Очень удобная и гибкая настройка любых отчетов, процессов и объектов без программирования. Advanta предоставляет быстрое внедрение базовых процессов с гарантированным результатом. Работу в ADVANTA упрощает тем, что имеет онлайн доступ в систему с любого устройства из любой точки мира. В интерфейсе разобраться не столь сложно, так как он довольно простой и понятный и доступный для любого пользователя. ADVANTA входит в Единый реестр российских программ Минкомсвязи РФ под №279. Интеграция в ADVANTA присутствует и может интегрироваться с 1C, системами бюджетирования б документооборота и другими ИС.

Немного информации об использовании ADVANTA на рынке. ADVANTA занимает лидирующую строчку, как лучшая российская информационная система управления проектами. На рынке ADVANTA существует 15 лет. ADVANTA используют примерно 250 компаний, в 85 регионах. Штат компаний, в которых успешно работает система ADVANTA составляет 50 – 50000 человек.

Встроенная автоматическая система сбора факта позволит по расписанию собирать данные с исполнителей и отслеживать дисциплину сдачи отчетности. Вы не будете тратить время на опрос исполнителей и ручное построение отчетности, а сотрудники смогут отчитаться о своей работе всего за 10 минут.

Визуальный конструктор отчетов доступен для каждого пользователя, вам не потребуется другая BI-система. Вы сможете быстро получать произвольные формы отчетов, в том числе в формате Excel, в виде OLAP-кубов, использовать графики и диаграммы для анализа данных.

ADVANTA – это не только управление проектами. В системе можно вести цели, стратегические планы, KPI, оперативные планы подразделений, поручения, управлять идеями, изменениями, контрактами, сделками, документами, активами и другими объектами. Система поможет повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Подходит для процессов любого уровня зрелости. Система настраивается от простого к сложному, поэтому подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет высокие требования. Начните внедрение с основ, и система путем донастройки будет расти вместе с уровнем зрелости ваших процессов.

Переход на новую версию системы занимает всего 1 день, что позволит вам избежать традиционного перевнедрения системы, сэкономить на поддержке системы. Это говорит о том, что ADVANTA действительно готовое масштабируемое решение, а не заказная разработка под нескольких клиентов.

Ваш персональный сервис-менеджер. Вам всегда сможет помочь специалист, который знает ваше решение, вашу ситуацию и ваши задачи. Это гарантирует быстрое разрешение вопросов и эффективную помощь в развитии системы. 3 обновления в год с лучшими практиками наших клиентов доступны по подписке. Переход на новую версию занимает 1 день. При обновлении сохраняется целостность вашего решения, вы получаете новые инструменты, но при этом все что было ранее настроено не требует перенастройки и продолжает работать. Регулярное обучение администратора вашей системы. Мы заинтересованы в том, чтобы у вас в компании был собственный эксперт по ADVANTA, и вы были независимы в задачах развития системы. Обученный специалист будет знать возможности новых версий и поможет воплотить в системе все ваши идеи.

Бесплатный аудит решения клиента. Мы проверим соответствие настроек системы лучшим практикам, подскажем как оптимальнее автоматизировать ваши процессы, поможем найти возможности для развития вашего решения. Даем внешний экспертный взгляд на ваши процессы управления проектами и подсказываем пути их улучшения. Возможность участия в развитии системы ADVANTA. Для всех клиентов в системе поддержки создан единый инструмент сбора идей и предложений по дальнейшему развитию системы. Каждый клиент может проголосовать за любую из имеющихся идей или предложить свою. Самые популярные идеи мы бесплатно реализуем в новых версиях системы.

Доступ к регулярным бесплатным вебинарам, которые проводят эксперты по проектному управлению и клиенты, использующую систему ADVANTA. Это позволит вам применять лучшие практики и совершенствовать методологию. Адванта Консалтинг специализируется на внедрении проектного управления, регулярно участвует в отраслевых конференциях, проводит свою ежегодную конференцию по развитию бизнеса через проектное управление. Это позволяет вам быть уверенным, что система постоянно обновляется на основе лучшего практического опыта.

Внедряя систему управления в компаниях, реализуется:

• структурируются проекты и мероприятия,
• объединяется разрозненная информация по проектам в одном месте,
• настраивается единая методология контроля,
• дает единый инструмент для работы всех участников проектов,
• визуализирует полную картину по всему портфелю проектов.

Чтобы обеспечить результаты клиентам развивается:

• экспертиза в управлении бизнесом и проектном управлении,
• используются передовые технологии в области разработки программного обеспечения,
• оптимизирует внутренние процессы,
• применяется система и методика управления, которые предлагается заказчикам.

Решения по управлению проектами разделяется по типам организаций, функциональные, отраслевые, по типам проектов.

К типам проектов организаций относится:

• Управление проектным офисом
• Управление проектной организацией

К функциональным относится:

• Управление рисками
• Управление новыми продуктами
• Управление портфелем проектов
• Управление человеческими ресурсами
• Система управления инновациями

К Отраслевым относится:

• Управление проектами НИОКР
• Управление проектами фармкомпаний
• Управление портфелем проектов холдинга
• Управление проектами промпредприятия
• Портфель Девелопера
• Управление проектами в органах власти
• Управление проектами в банке и финансовых организациях
• Управление инжиниринговыми проектами

К типам проектов относится:

• Управление ИТ-проектами
• Управление инвестпроектами

Для управления портфелем проектов, в одной системе нужно иметь единый проектный портал, в котором все проекты компании в одном месте и едином формате: управление проектами и контроль их реализации осуществляются в одной системе.

Для управления инициативами делают первичный сбор идей со всей компании, оценку, отслеживают связи между инициативами, проектами и стратегическими целями.

В сборе и консолидации отчетности используется автоматизированный сбор статусов и прогнозов, ведется актуальный отчет по статусу проектов в один клик, наблюдается система эскалации проблем, ведется план-факт анализ целевых показателей.

Так же можно наблюдать гибкие и наглядные инструменты анализа, в которых ведутся отчеты по срокам, стоимости, рискам и показателям. Интересным является Дашборд – инструмент руководителя для принятия решений.