Тайм-менеджмент студента: особенности организации времени студента, инструменты, техники, приемы организации времени (Тайм-менеджмент)

Содержание:

Введение

Одной из основополагающих компетенций будущего специалиста, согласно ФГОС, является самоорганизация и овладение разнообразными видами самостоятельной работы. Успешность в учёбе и последующая карьера будущего специалиста зависят от того, обладают ли студенты способностью к самоорганизации и организации учебного процесса, умеют ли планировать собственное время. Студенческая жизнь требует четкой организации, контроля, планирования и своевременного выполнения. Между тем особой тяги к организованной учебной деятельности у студентов пока не наблюдается. Обучающиеся плохо осознают, что в сутках всего 24 часа и часто переносят подготовку к занятиям на вечернее время, потеряв дневное время, готовятся к экзамену за день до экзамена, пишут курсовую в ночь перед защитой, а диплом за две недели до сдачи на кафедру. Затем они устраиваются на работу, если большое количество «хвостов» не оставляет их за стенами вуза, и продолжают жить и работать в привычном режиме, ничего не успевая. Привычка к такому студенческому графику, вернее, к его отсутствию, была во все времена. Но времена меняются, и сегодня одной из основополагающих компетенций современного предпринимателя стало умение эффективно организовывать время на любом уровне – личном, командном, корпоративном, что даст значительную экономию часов, поможет справиться с медлительностью, даст стимул к движению.

Особенности организации времени студента

Тайм-менеджмент студентов вузов предполагает систематическое, последовательное и целенаправленное использование комплекса техник организации личной и учебной деятельности в повседневной практике с целью повышения эффективности самоорганизации студента. Данная технология формирует ценностное отношение к образовательному процессу и вопросу самоорганизации, что позволяет будущему специалисту подготовиться к предстоящей профессиональной деятельности, быстрее адаптироваться на новом месте работы и максимально эффективно решать поставленные задачи. Самоорганизация подразумевает деятельность личности, связанную с умением организовать себя, проявляющуюся в целеустремленности, планировании своей деятельности, быстроте принятия решений и ответственности за них.^[1] Один из важнейших компонентов самоорганизации – управление временем. Формирование умения самоорганизации учебной деятельности позволит студенту анализировать задачи обучения, планировать и организовывать свою учебную деятельность и время, адекватно оценивать, своевременно корректировать и совершенствовать процесс и результаты учебной деятельности.

Для эффективного управления временем существует множество приемов и техник тайм-менеджмента, используя которые студенты могут научиться рационально распределять свое время и управлять им. От того, насколько будущий специалист овладеет технологиями тайм-менеджмента в учебное и свободное время, во многом зависит его профессиональная карьера.

Тайм-менеджмент обладает своей особенностью и уникальностью, проявляющимися на подсознательном уровне – при постоянном применении технологий управления временем уровень самоорганизации студента повышается: появляется объективная картина времени, новая информация о себе и о личных резервах роста. Все процессы, связанные с организацией учебной и повседневной деятельности студента, становятся автоматизированными, вырабатывается «чувство времени».

Техники и инструменты «тайм-менеджмента» в организации учебной деятельности студентов

Инструментом самоорганизации студента может быть технология портфолио, где собирались результаты индивидуальной самостоятельной работы, показывающие уровень овладения предметом и реализацию их творческих навыков по различным направлениям деятельности.^[2] Для составления техник по ежедневному планированию учебного времени и эффективной организации жизни можно выделить следующие задания:

1. Сущность и определение понятия «тайм-менеджмент». Целеполагание – техника определения, конструирования цели, обдумывание образа желаемого будущего. Инструменты - Мемуарник, Карта ключевых областей жизни, SMARТ критерии. Чем конкретнее поставлены цели выполнения задания, тем более вероятно достижение успешных результатов на всех последующих этапах. Для студента-первокурсника, который только приступил к организации учебного времени, постановка цели является важным этапом в достижении успеха деятельности.

2. Хронометраж – техника контроля и учета своего времени. Дает информацию для анализа, планирования и изменений. Инструментом является хронокарта. Хронометраж проводится студентом в течение двух недель и помогает определить, сколько времени нужно на выполнение конкретной операции. Данная технология учит правильному распорядку своего дня, дает объективное представление о том, на что реально тратится время.

3. Планирование – техника составления плана. Инструменты – план, списки задач, жесткие и гибкие задачи. С каждым годом учебная нагрузка студента все увеличивается. Каждый день приходится решать все новые задачи, на которые часто не хватает времени. Студент должен помнить, что успех в учебе — это не количество времени, потраченное на изучение, а качество его планирования. Для эффективной организации работы необходимо наметить организационный план работы, обеспечивающий поиск, сбор и оформление необходимых материалов. Простой план не перегрузит студента, а научит быть гибким и адаптировать расписание. Поэтапное планирование научит разбираться в «ворохе» задач, не решать сразу объемные проекты, а разбивать их на управляемые части. График помогает отслеживать успехи и неудачи и наглядно показывать долгосрочную перспективу.

4. «Контекстное планирование». Данная технология учитывает не только временные рамки, но и условия, благоприятные для решения конкретной задачи. К основным инструментам контекстного планирования относят:

• органайзеры, ежедневники, папки (с использованием стикеров и закладок);
• доски для контекстного планирования (магнитная доска, лист ватмана);
• программные продукты (MS Outlook, LeaderTask, WinOrganizer, COrganizer, AM Notebook и др.).

5. Эффективный обзор задач – техника наглядного представления информации. Инструментом является интеллект-карта. Интеллект-карта считается одной из самых надежных и естественных методов планирования задач, на которой есть все ориентиры и мелкие детали. Помогает выбирать направления движений и дает возможность принимать верные решения.

6. Самомотивация (Техника «Слоны», «Лягушки»). Снимает неопределенность, сосредоточивает на получении лучших результатов. «Слоны» - крупная, сложная задача, требующая больших усилий. Способом работы является – нарезка. Например, запись подзадачи задачи «слона» — «написать дипломную работу» может выглядеть так: «Диплом/составить список литературы/2016-04-28». «Лягушки» – мелкие и неприятные дела, которые сделать не сложно, но очень не хочется. Студентам такие дела нужно выполнять в начале дня, чтобы голова не была забита.

7. Приоритеты. Методы расстановки приоритетов (Матрица Эйзенхауэра , ABC-анализ). Матрица учит определить, что главное на данный момент, что нет. Как известно, студент хочет успеть многое: сдать сессию, погулять с друзьями и т.д. Но многое не получается и приходится жертвовать порой тем, что окажется впоследствии главным.

• «Матрица Эйзенхауэра». Принцип расстановки приоритетов, позволяющий эффективно решать наибольшее количество задач в течение дня, изображен на рисунке 1.^[3]

Рис. 1. Матрица Эйзенхауэра

Наиболее важным является второй квадрат матрицы, так как характерные для него виды активности раскрывают внутренний потенциал студента, позволяя достигать важнейших целей своей жизни.

Активность, рассредоточенная в других квадратах, приводит либо к тому, что человек вечно занят «чужими делами», либо к стрессу, серьезным психологическим проблемам.

• «Принцип Парето». Согласно данному принципу 20% затраченного времени дают 80% конечного результата, а остальные 80% времени – лишь 20% результата. Принцип Парето находит свое применение в процессе написания рефератов, курсовых работ и дипломных проектов, подготовки к контрольным работам, зачетам и экзаменам. Руководствуясь принципом Парето, необходимо приступать к выполнению ежедневных целей, чтобы планомерно двигаться к достижению крупных задач.
• «ABC-анализ». Данный анализ позволяет расставлять приоритеты при решении поставленных задач (рисунок 3). В его основе лежит принцип Парето. Установление приоритетов с помощью ABC-анализа включает в себя три закономерности:

1) важнейшие задачи (категория A) составляют 15 % количества всех дел и имеют существенную долю значимости – 65 %;

2) важные задачи (категория B) составляют 20 % количества всех дел и также 20 % значимости задач;

3) менее важные задачи (категория C) составляют 65 % количества всех дел и имеют несущественную долю значимости – 15 %.

Рис. 3. ABC-анализ

В течение дня студент должен выделять время в порядке приоритетов – сперва заняться первоочередными задачами, когда они будут решены – перейти к второстепенным, и только если останется время, он может заняться малозначительными делами.

8. «Методика краеугольного времени». Данная методика охватывает период дня, который посвящен непосредственно учебе. Продолжительность данного периода может варьироваться в зависимости от характера деятельности и графика, в рамках которого эта деятельность осуществляется. Краеугольное время – это время отдачи, поэтому, собрав максимум энергии в учебные часы, можно достичь наивысшего уровня производительности. Согласно Закону Парето, методика «краеугольного времени» считается двадцатью эффективными процентами.

Приёмы и правила организации времени

1. Думай на бумаге. Все свои мысли, задумки, важные мероприятия обязательно нужно записывать. Если мысль не живет на бумаге, можно считать, что она не живет вообще.

2. Носи ежедневник. Обязательно подружитесь с таким неотъемлемым инструментом «тайм-менеджмента», как ежедневник. Удобство в том, что больше не придется делать записи на различных бумажках или же носить информацию в голове, а значит она не потеряется. Можно вернуться к началу «плана-дня» и понять, что то, что мы не сделали нужно перенести на завтра, а это весьма нежелательно.

3. Еженедельное планирование. Этому занятию достаточно выделить 5–10 минут всего лишь 1 раз в неделю. Делается это не долго, зато не придется каждый день тратить кучу времени, чтобы найти себе занятие.

4. АВСD. Все задачи можно разделить на 4 группы, в зависимости от их степени важности. В этом нам поможет способ «АВСD», в котором дела разбиваются на А – важные срочные, В – важные не срочные, С – не важные срочные и D – не важные не срочные. Такое распределение поможет понять, что нужно выполнить в первую очередь, а что может подождать или вовсе уйти из вашей жизни. Воспользовавшись этим способом, вы обязательно заметите, что больше не нужно тратить ночи на выполнение все тех же самых курсовых, а смешные картинки из интернета никуда не денутся.

5. 20/80. Суть правила так же проста, как и его написание: 20 процентов выполненной работы дают 80 процентов результата. Обычно, этими 20-ю процентами оказываются как раз те самые важные дела.

6. Крупное на мелкое. Невозможно добиться цели сразу, так же, как и проглотить весь апельсин целиком. Разделите ее на подцели – «дольки», которые маленькими шагами приведут вас к желаемому результату.

7. Отдых. Невозможно быть продуктивным 24 часа в сутки. Конечно же нужно отдыхать. Уделять время на себя, заниматься спортом, гулять, высыпаться. Отдых можно тоже планировать, включая в свой график любимые занятия как важные дела. Не стоит забывать о своих хобби.

Заключение

Использование технологий тайм-менеджмента позволит студентам вузов выполнять работы с меньшими затратами, уменьшит воздействие стресс-факторов, повысит мотивацию студента и степень его удовлетворенности учебным процессом. Следовательно, успеваемость студента повысится и в образовательном процессе будут достигнуты новые высоты.

Таким образом, формирование и развитие навыков управления временем является важнейшим элементом современного образовательного процесса. Тайм-менеджмент позволит студентам более результативно проходить обучение в вузе, что поспособствует достижению успехов в предстоящей профессиональной деятельности.

Список литературы

1. Зайцева Н.А. Научно-практические аспекты применения тайм-менеджмента для повышения профессиональной конкурентоспособности выпускников вузов / Российские регионы: взгляд в будущее. 2016. № 3 17 с.
2. Киракосян М.Ж. Портфолио как инструмент организации самостоятельной работы студента в техническом вузе // Высшее образование сегодня.- М.: Изд-во «МедиаКолор», 2018, №6.- С.24-27.
3. Микова Д.Д. Технологии тайм-менеджмента для студентов вузов // Тенденции развития науки и образования. 2018. №37-1. С. 33-38
4. Тайм-менеджмент: учебное пособие для студентов, обучающихся в бакалавриате по направлению подготовки 38.03.03 «Управление персоналом» / А. В. Герасимова, М. Ж. Киракосян. – Калининград: Изд-во ФГБОУ ВО «КГТУ», 2018. 150 с.
5. Архангельский Г., Лукашенко М., Телегина Т., Бехтерев С. Тайм-менеджмент полный курс, 2016. С. 16, 94-96.

1. Микова Д.Д. Технологии тайм-менеджмента для студентов вузов // Тенденции развития науки и образования. 2018. №37-1. С. 33-38 ↑

2. 1 Киракосян М.Ж. Портфолио как инструмент организации самостоятельной работы студента в техническом вузе // Высшее образование сегодня.- М.: Изд-во «МедиаКолор», 2018, №6.- С.24-27. ↑

3. Микова Д.Д. Технологии тайм-менеджмента для студентов вузов // Тенденции развития науки и образования. 2018. №37-1. С. 33-38 ↑