Тайм-менеджмент студента (Особенности организации времени студента)
Содержание:
Особенности организации времени студента
Жизнь студента расписана по минутам. В частности, учащиеся могут планировать свой день, исходя из учебного расписания. Как правило, уже в сентябре график занятия утверждается и становится стабильным. Студенты знают, что их ожидает завтра и могут заранее распределить нагрузку, спланировать свой день или даже неделю.
Проанализировать свой «типичный день» и определить, сколько времени и на что тратить.
Данный подход позволит определить, сколько времени потребуется на подготовку к занятиям, второстепенные дела и сколько у студента остается свободного времени, на что его можно потратить.
Планировать свой день заранее.
Данный принцип в студенческой жизни основывается на расписании занятий. Студенту необходимо грамотно распределить свои силы и время, чтобы все успеть. В частности, подготовка домашнего задания станет приоритетной задачей. На ее реализацию будет выделено «эн-ное» количество времени. Оставшееся время можно потратить на менее важные дела: встреча с друзьями, чтение любимой книги, уборку и пр.
Грамотно распределить свои силы и нагрузку.
Данный принцип предполагает, что студент должен понимать, на что ему хватит сил после реализации приоритетных задач. Если он понимает что после подготовки к семинарам или зачетам будет истощен и физически, и морально, то не стоит планировать серьезные физические нагрузки на это день. Объективно оценивайте свои желания и возможности.
Самодисциплина.
Не поддаваться искушениям, не отвлекаться по пустякам. Сначала выполнить первостепенные дела, и только потом можно устроить себе «перекур». Важно соблюдать определенный режим или распорядок дня, иначе все успеть не удастся. Если постоянно нарушать свои же обещания – ничего хорошего не выйдет.
Мотивация.
Чтобы выполнять задание было интересно, можно придумать себе награду. Успех любой работы зависит от правильной мотивации. Чем больше заинтересован человек, тем лучше результат.
Не стесняться просить помощи или делегировать полномочия.
Данный постулат особенно актуален во время сессии, когда студентам необходимо подготовить ответы к зачету или экзамену. Если делать это в одиночку, то будет потрачена уйма времени. Но если обратиться за помощью к другу или предложить однокурсникам разделить вопросы между собой и потом перекинуть их в общий почтовый ящик, то это будет гораздо легче и быстрее.
Учиться и отдыхать.
Учеба должна приносить удовольствие. Далеко не каждому студенту приходится легко «грызть гранит науки». Порой это занятие требует колоссальных усилий, истощающих организм. Как учиться и отдыхать одновременно? Важно правильно распределить время. Обязательно делать небольшие перерывы между изучением разных дисциплин. Не забывать про полноценный сон и сбалансированное питание.
Техника
Похитители времени
Похитители времени в тайм-менеджменте студента – это привычки неорганизованности или пустая трата времени. Они отвлекают от учебных или повседневных задач и являются причинами дефицита времени. К основным похитителям времени относятся:
- Разговоры на отвлеченные темы;
- Просмотр ленты в соц.сетях;
- Зависимость от гаджетов и компьютерных игр;
- Просмотр телевизора;
- Лишний сон и перекусы.
От таких привычек времяпрепровождения сразу отказаться сложно, поэтому надо решить, как и когда позволить себе отвлекаться, составить расписание для похитителей.
Кстати, причина использования данной техники в том, что постепенно пожиратели времени заменятся на новые привычки, да и можно ли отвыкнуть каждые две минуты смотреть в гаджет.
Записи
Ежедневное ведение записей представляет собой традиционный способ создания расписания, и является неотъемлемой частью тайм-менеджмента и для студента. Ведение ежедневника помогает сосредоточиться на выполнении задач, потому что информация хранится в одном месте.
Например, можно записывать все свои действия, которые совершили за день. Поле чего необходимо проанализировать дела и почистить от ненужных. Тогда можно успеть сделать домашние задания, подготовиться к зачёту или другое.
Дедлайн
Данный метод тайм-менеджмента студента похож на “хронометраж”, только отличия в том, что в “дедлайн” Вы сразу устанавливаете время, которое необходимо для исполнения задачи.
Поэтому, если хочется использовать данный метод, то просто при планировании расписания напротив задачи надо установить точную дату исполнения. Иначе, если не установить срок, то задача не будет выполнена вовсе.
И как говорится дедлайн – линия смерти. И закон Паркинсона гласит: “Работа заполняет время, отпущенное на неё”.
URL:https://in-scale.ru/blog/tajm-menedzhment(дата обращения 29.04.2020)
Инструменты
1. Не бояться говорить “нет”
На каждое наше согласие участия в проекте, дополнительной работы, помощи и чего-либо, от чего-то придется отказаться. Кроме этого научиться говорить “нет” нужно не только однокурсникам, но и интернет-серфингу. Ну если все же что-то вдруг является обязательным, например, поболтать с друзьями, то нужно внести этот пункт в список дел и не рассматривать его как трату времени.
2. От сложного к простому
Начинать свой день с решения самых сложных задач, постепенно переходя к более простым. Почему это необходимо? Во-первых, таким образом возможно побороть свое нежелание заниматься сложным заданием, которое ближе к концу дня все увеличивается. Во-вторых – это отличная мотивация. Как только мы сделаем это задание, все остальные покажутся невозможно простыми.
3. «Есть слона» по частям.
Каждый сталкивался с заданиями невероятных объемов и при первой попытке осознать объемы работы к нам приходит паника. Как это сделать? как успеть? Спокойно проанализировать задание, определить этапы работы, дедлайн для выполнения каждых из них и приступать!
4. Делать перерывы.
Можно использовать любые отрезки времени, например 45 минут и 15 минут. Суть одна: сосредоточенно работаем, затем отдыхаем. Во время перерывов можно выпить: чай, размяться, отдохнуть, сделать звонок и т.д.
5. Принцип парето или правило 80/20.
«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Правило применимо и в отношении времени: 20% временных затрат приносят 80% результата, остаток в 80% отвечает за 20% результата. Именно поэтому следует определить наиболее результативные задачи и сконцентрироваться на их решении.
6. Утренний Фрирайтинг.
В течение дня не все можно предугадать, но многое зависит от утреннего настроя. Поэтому перед началом рабочего дня сосредоточиться на целях и планах на день и ответить на вопросы в письменном виде:
Что нужно успеть?
Что может мне помешать?
Как понять, что день прошел успешно?
7. Фокусные дни.
Распределить свою занятость таким образом, чтобы выделить день или два на выполнение стратегически важных дел или работу над сложным заданием. В эти дни не запланированы звонки и встречи, почта проверяется только раз в день, а телефон. в идеале, выключен. Полная концентрация и абсолютное погружение в работу без отвлекающих факторов.
8. Хвалить себя.
Поощрение — это дополнительная мотивация и положительные эмоции. Определить для себя вознаграждение за выполнение задания, или если все планы за день будут выполнены и т.д. Это может быть отдых, прогулка, вкусное блюдо — то, что принесет настоящее удовольствие.
Приемы организации времени
Первым приемом тайм-менеджмента студента все же стоит назвать упомянутое ранее планирование. Главная цель планирования — сократить количество времени, которое студент тратит на задания и, соответственно, высвободить как можно больше свободных часов.
Планировать рекомендуется в 2 этапа. Вначале следует составить список дел, которые необходимо выполнить, а потом определить приоритетность каждого из них. Определение приоритетности — наиболее сложный и важный этап планирования. Обычно для его воплощения используют методы, основанные на принципе Парето: 20% дел приносят 80% , а 80% дел приносят только 20% результатов.
- Метод «ABC-анализа». Согласно данному методу все задачи согласно важности можно разделить на А, В и С. А-задачи — это наиболее важные дела, выполнение которых отнимает всего 10% времени. Значимость А-задач в итоговом результате составляет аж 70%, т. е. начинать реализацию планов стоит именно с них. В-задачи — это задачи средней важности, их вклад в итоговый результат составляет 20% и времени на их выполнение уходит столько же (20%). С-задачи — это наименее важные дела, отнимающие 70% времени и приносящие только 10% результата. При сильной загруженности от их выполнения стоит вообще отказаться.
- Методика расстановки приоритетов по «матрице Эйзенхауэра». Согласно данной методике все дела делятся на 4 типа приоритетности: А — и важные, и срочные; В — важные, но несрочные; С — неважные, но срочные; D — неважные и несрочные.
Вторым важным приёмом считается умение выполнять неприятные дела. Ведь, согласитесь, с таковыми время от времени сталкивается каждый. Эксперты по ТМ утверждают, что начинать выполнение неприятных дел стоит с самого утра, в противном случае их можно вообще не выполнить. А если с самого утра сделать дело, которое не по душе, то:
- можно до конца дня заниматься приятными делами;
- можно почувствовать удовлетворение собой и тем самым «включить» энтузиазм на весь оставшийся день;
- можно достичь хороших результатов в учёбе: ведь неприятное задание может быть очень даже интересным и его невыполнение чревато нехорошими последствиями.
Заключение
Чтобы повысить студенту свою эффективность и успевать больше, необходимо:
1. Разработать план:
- поставить четкие цели и задачи,
- зафиксировать все пункты,
- расставить приоритеты.
2. Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:
- сосредоточиться на задаче,
- бывать поменьше в соц сетях,
- планировать отдых,
- сделать домашние дела: убраться или сходить за продуктами,
- подготовить презентацию по нужной теме.
Список литературы
|
1. Архангельский, Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. - М.: Книга по Требованию, 2013. - 432 c. |
- Индивидуальность торговой марки (Исследование ассоциаций, возникающих у потребителя.)
- Сущность и значение брендинга в практике современной организации
- Сравнение топологий сетей (Топология «Звезда»)
- ГИПЕРТЕКСТОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КАК СРЕДСТВО ИНТЕГРАЦИИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ДРУГИХ МОДАЛЬНОСТЯХ
- Законодательная регламентация деятельности религиозных общественных объединений. Взаимоотношения органов юстиции и религиозных общественных объединений
- Административно-правовые гарантии и охрана прав граждан. (Административно-правовые гарантии реализации прав и свобод граждан.)
- Общие принципы международного частного права и их характеристика
- Salvador Dali (Theatre)
- Основания и порядок восстановления срока исковой давности
- Теория текста
- История развития мультимедиа (История развития мультимедиа)
- Этапы аналогово-цифрового преобразования звука