Способы документирования и их развитие

Содержание:

Введение

Данная тема является актуальной и по сей день, и будет еще актуально долгое время. Документирование решает множество задач в обществе. Это не только способ сохранения качественной определенности информации во времени, это способ связи между разделенными во времени и в пространстве субъектами, способ управления структурами общества, способ преодоления рассеивания информации в пространстве путем накопления, концентрации ее на материальных носителях, способ фиксации социального опыта, вид коллективной памяти.

В качестве документа выступает материальный носитель природного или искусственного происхождения, в структуру которого целенаправленно внесены изменения, отображающие смысл информации, т.е. документ имеет четко обозначенную цель - нести информацию в своей структуре.

Под «способом документирования» понимается действие или совокупность действий, которые применяются для записи информации. По мере развития человеческого общества количество этих способов постоянно увеличивалось и становилось всё более разнообразным.

В начале было слово, но оно ограничено во времени и пространстве. Для передачи информации на дальние расстояния использовался язык костров, барабанов и др сигнальных средств. Но с помощью него можно было передать малую долю информации и тогда было придумано предметное письмо, которое уже более информативно, однако громоздко и не исключало множества вариантов толкования.

Далее появилась письменность, которая прошла несколько этапов развития

1. рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала еще не тексты, а рисунки, изображающие то, о чем идет речь;
2. символическая - или идеографическая, система. Один рису­нок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древ­неегипетские документы, клинописные документы народов Междуречья);
3. звуковая, или буквенная, система (например, финикийское и греческое письмо). Последняя достигла совершенства и используется большей частью населения Земли.

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как способ текстового документирования. Машинопись быстро вытеснила ручные способы документирования при окончательном оформлении документа и копировании.

С потребностью ускорить запись речи, упростив письмо, появилась стенография – скоростное письмо. Оно ведётся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз. Среди огромного количества документов, создаваемых в процессе деятельности человека, в связи с бурным развитием научно-технического прогресса имеет место техническое документирование.

Техническое документирование является способом запечатления тех­нической мысли. Технические документы - обобщающее название доку­ментов, отражающих результат строительного и технологического проек­тирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышлен­ного производства.

Изобретение фотографии дало человечеству принципиально новый способ фиксирования информации об окружающей действительности и вызвало к жизни новый вид документов. Фотография - совокупность про­цессов и способов получения изображений на светочувствительных мате­риалах посредством действия на них света и последующей химической об­работки.

Фотодокументы отличаются существенной особеннос­тью - они возникают в момент событий и на месте событий, что придает им большую ценность. С изобретением кинематографа, появились кинодокументы. Кинодокумент - изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явле­ния, события в движении.

Сегодня большое распространение получили видеодокументы, сня­тые на магнитную пленку, на которой фиксируются репортажи, телепереда­чи и другая оперативная информация.

К концу XIX в. относится появление еще одного вида документов - фонодокумента (звуковой документ). Под фонодокументом понимается "документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи".

В середине XX в. в связи с огромным ростом объема информации остро возросла необходимость механической ее обработки, хранения и по­иска. Механизированный способ обработки и поиска информации основан на использовании устройств механического, электромеханического и дру­гих способов действия. Такие устройства не могут воспринимать, хранить и разыскивать информацию, зафиксированную обычным способом: тек­стовым, техническим, фонодокументированием и т. п.

Для перевода информации в форму, понятную машине, были созданы специальные материаль­ные носители: перфокарты, перфоленты, микрокарты, рулонные микроплен­ки, на которых данные фиксировались специальными условными обозначениями.

Третья четверть XX в. характеризуется быстрым внедрением и разви­тием вычислительной техники и появлением новых носителей информации: дискеты, оптические диски, флешки, на которых запись и воспроизведение информации производится с использованием средств ВТ и специального ПО. Появилась возможность переносить информацию с одного вида носителя на другой и воспроизводить ее.

4. Текстовое документирование и этапы его развития.

Появление первых документов, т.е. зафиксированной на раз­личных носителях информации, относят примерно к XXX веку до н. э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали понятия и явления. Например, стре­ла - символ войны.

В Передней Азии делали объемные фигурки - значки и посылали их в глиняном «конверте» как сообщения. Греческий историк Геродот свидетельствует о своеобразном документе, переданном персидскому царю Дарию от скифов. «Документ» включал птицу, мышь, лягушку и 5 стрел.

Это послание означало следующее: «Если вы, персы, как птицы не улетите в небо, или, как мыши, не зароетесь в землю, или, как лягушки, не поскачете в болото, то не вернетесь назад, пораженные этими стрелами». Разновидностью предметного следует считать галечные, ракушечные формы письма. За камешками, ракушками определенного цвета, конфигурации, а также их комбинациями закреплялся определенный смысл.

Их передача влекла за собой передачу смысла. Индейские племена использовали узелковое письмо, не смысловые единицы закреплялись за шнурками разной толщины, разного цвета, а также за узелками и бусинками. Например, в узелковом календаре индейцев

Перу один узел на шнурке соответствовал одному дню, по праздничным дням в шнур вплеталась красная нить, в дни, омраченные несчастьем -- черная. Древние инки использовали «кипу» - к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нитки и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое смысловое значение.

Из столицы в провинцию и обратно инки переправляли такие документы «кипу» с сообщениями о сборах налогов, урожае, о размере военной добычи, о числе пленных и т.д.

Разновидностью предметного является галечное и ракушечное письмо, узелковое письмо. Индейцы использовали шнуры разной толщины и цвета, а также узелки и бусинки. Древние инки исполь­зовали «кипу» - к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нити и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое значение

Позже появилось рисуночное, или пиктографическое, письмо (от лат. «пиктус» - писанный красками, греч. - «графо» - пишу). Это были изображения на стенах пещер и скалах, в основном иллю­стрирующие события из жизни племени

Первоначально каждый рисунок передавал какое-либо событие. С течением времени рисунки упрощались, в какой-то мере стандар­тизировались и заменялись знаками, обозначающими слова. Позже знаками стали обозначать слога, а потом и отдельные буквы.

Так возникла иероглифическая система. Постепенно рисунки становились схематичными, появилась скоропись, у египтян рисун­ки скорописи были округлыми, волнистыми, у шумеров - заострен­ными, угловатыми (клинопись). То есть независимо друг от друга в разных, частях мира зарождались различные системы письменности.

В Европе (на острове Крит и в Древней Греции) и на Среднем Востоке письменность появилась на несколько столетий позже, а в Китае - только во II тысячелетии до н. э.

Различные виды письменности господствовали в странах Восто­ка три тысячелетия, но потом их вытеснила более простая и удобная система - финикийская и восходящая к ней арамейская, затем греческая и др.

Финикийцам, как торговому народу, нужна была простая и удоб­ная письменность для составления коммерческих документов, и они создали слоговое письмо, состоящее из 22 знаков. Самые древние найденные финикийские надписи относятся к XIII веку до н. э. С IX ве­ка до н, э. финикийское письмо быстро распространилось во мно­гих странах и заимствовалось греками, арабами, евреями.

Греки преобразовали финикийское письмо и создали алфавит, где каждый знак обозначает не слово или слог, а определенный звук (звуко­вая система).

Кириллица (славянская азбука) была создана на основе греческо­го алфавита, а затем реформировалась на протяжении XVI-XIX ве­ков. Современный русский алфавит - результат реформ и постепен­ного исключения неиспользуемых греческих букв.

К числу основных систем документирования можно отнести следующие:

- системы графической записи;

- системы механической записи;

- фотографические;

- электромагнитные;

- оптические (лазерные);

- магнитооптические;

- электростатические;

Таким образам, все системы письменности делятся на три типа:

1) рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала еще не тексты, а рисунки, изображающие то, о чем идет речь;

2) символическая - или идеографическая, система. Один рису­нок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древ­неегипетские документы, клинописные документы народов Междуречья);

3) звуковая, или буквенная, система (например, финикийское и греческое письмо).

С течением времени древние системы письменности вытеснялись и заменялись другими. И сегодня часть таких документов не расшиф­рована (например, не прочитан текст ни одной из пятнадцати дере­вянных дощечек, найденных на острове Пасхи),

Первоначальное славянское письмо в период формирования у славян племенного строя представляло собой простейшие знаки типа "черт и ре­зов". В VII - VIII вв. славяне, как и другие народы, заимствовали греческое письмо, преобразованное в протокирилловское. С конца IX в. существова­ли две азбуки - глаголица и кириллица.

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как спо­соб текстового документирования. Машинопись быстро вытеснила ручные способы при окончательном оформлении документа и копировании.

На смену полууставу приходит скоропись, для которой характерно совмещенное изображение соседних букв. В XVIII в. скоропись отличается введением гражданского шрифта и нового алфавита, она продолжает раз­виваться в гражданской письменности XIX-XX вв. Завершающим этапом является современное письмо.

Поскольку человек говорит в 5-6 раз быстрее, чем пишет, издавна у разных народов появилась естественная потребность ускорить запись речи, упростив письмо. Так появилась стенография - скоростное письмо, веду­щееся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз.

Письмо и письменность приняли на себя запечатление звуковой речи и сохранение содержащейся в ней информации о явлениях объективной действительности. Письмо стало устойчивым средством запечатления и передачи информации. Текстовое документирование получило самое ши­рокое распространение. С его помощью документируется деятельность го­сударственных учреждений, предприятий, общественных организаций, ком­мерческих фирм, частных предприятий и отдельных лиц.

Выделяется четыре основных типа письма:

1. Пиктографическое письмо

Пиктографическое письмо - это древнейший, самый первоначальный тип письма (от лат. pictus «картинный, нарисованный» и греч. grapho «пишу»). Пиктография - это фиксация и передача информации с помощью рисунков. Была распространена у индейцев Америки, жителей Тропической Африки, аборигенов Австралии, малых народов Сибири и других вплоть до 20 века. Пиктограмма - это схематический рисунок, художественное достоинство которого не имеет существенного значения. Основными средствами этого письма являются более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий с целью общения.

Преимущества пиктографического письма:

- передает только содержание высказывания, не отражая языковых особенностей передаваемого сообщения (звучания слов, их грамматических форм, последовательности слов и т.д.);

- не связано с конкретным языком, может быть расшифровано (прочитано) на любом языке;

- обобщенность запечатления;

- многозначность, может быть «прочтено» как слово, синоним этого слова, словосочетание, предложение с различными вариациями смысла, несколько предложений;

- наглядность, доступность.

На основе пиктографического письма возникает более совершенный тип письма - идеографическое.

2. Идеографическое (логографическое) письмо

Идеографическое письмо (от греч. idea - «идея, образ» и grapho - «пишу») тип письма, знаки которого (идеограммы) обозначают целые слова или же значимые части слов -морфемы.

В идеографическом письме знак-рисунок постепенно превращается в знак-идею или идеограмму. Изобразительные знаки для конкретных предметов остались картинками, а для передачи общих понятий использовались слова со сходным звучанием. Если не было близко звучавшего конкретного слова, то на помощь приходила образность. Для того чтобы различить значение знака стали ставить над ним специальный знак - детерминатив, т.е. так называемый ключ. Эти знаки сами не читаются, а лишь указывают, как прочесть основной знак. Зарождение государства, которое нуждалось в устойчивом и точном письме для управления, учета, записи законов, а также развитие общественного производства, торговли послужили стимулом для дальнейшего развития идеографического письма.

Появилась потребность писать быстрее, передавать более сложные и длинные тексты. Это привело к большей схематизации рисунков, к превращению их в еще более условные знаки - иероглифы. Так на основе идеографии возникло иероглифическое письмо - высший этап развития идеографии - появившееся около 4 тыс. до н.э. Достоинствами идеографического письма являются понятность, большая емкость, компактность, отдельные знаки передают слова.

3. Слоговое (силлабическое) письмо

Слоговое или силлабическое (от греч. syllabе «слог») - это письмо, в котором каждый графический знак обозначает такую единицу языка, как слог. Слоговые системы появились в середине 2 тыс. до н.э. Древнейшими слоговыми системами являлись шумерская, критская, письменность майя. Более поздними - японская слоговая азбука "кана" и корейское письмо. В настоящее время силлабические системы письма наиболее широко распространены в Индии, Тибете, Эфиопии и Юго-Восточной Азии.

Слоговое письмо проще логографического, но сложнее буквенно-звукового, так как количество разных слогов в языке меньше, чем количество разных звуков. Количество основных знаков в слоговых системах колебалось от 35-40 до двух с лишним сотен. Знак в слоговом письме обычно отображает сочетание гласный-согласный, или просто один гласный звук.

Наиболее характерные черты слогового письма заключаются в следующем:

- каждый письменный знак соответствует слогу;

- основу слогового знака составляет графический элемент, обозначающий согласный звук;

- гласные обозначаются графическими элементами, добавляемыми к основе слогового знака, причем одинаковые гласные обычно обозначаются одним и тем же графическим элементом.

4. Буквенно-звуковое (алфавитное) письмо

Буквенно-звуковым письмом (алфавитом) принято называть такое письмо, в котором каждый графический знак (буква) обозначает не целое слово, как в идеографии, и не слог, как в слоговом письме, а отдельный типовой звук - фонему. Поэтому буквенно-звуковое письмо иногда называют также фонемографическим и даже фонематическим.

Таким образом, письменность стала абсолютно четко передавать произношение. Главным достоинством буквенно-звукового письма явилось то, что для его использования требовалось знание всего лишь около 22-30 символов, а не набор иероглифов из 2000 штук, как это требовалось ранее. Никаких детерминативов также оказалось не нужно.

Буквенно-звуковое письмо появилось с изобретением около 1100 г. до н.э. в Палестине западносемитского алфавита. Самой характерной его разновидностью является финикийский алфавит, предок всех существующих сегодня в Европе видов письменности: латинского шрифта, кириллицы, греческого алфавита.

Буквенно-звуковое письмо делится на консонантно-звуковое (передающее только согласные) и вокализованно-звуковое (передающее как согласные, так и гласные звуки).

Консонантно-звуковое письмо применяется главным образом семитскими народами - финикийцами, арамейцами, евреями, арабами и др. Консонантно-звуковое письмо, называемое так потому, что его знаками обозначались только согласные звуки (консонанты). Появление консонантно-звукового письма в его чистом виде относится ко второй половине 2 тысячелетия н.э.

Вокализовано-звуковое письмо впервые возникло в 9 - 8 вв. до н.э. у древних греков, а от них перешло к римлянам (латинское письмо), к славянам и другим народам. Оно связано с обозначением на письме как согласных, так и гласных звуков.

Таким образом, хотелось бы отметить, документирование зародилось еще в древние времена. Появление первых документов, т.е. зафиксированной на раз­личных носителях информации, относят примерно к XXX веку до н. э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали понятия и явления.

На данный момент существует довольно много способов документирования:

• Текстовое документирование
• Техническое документирование
• Фотодокументирование
• Кино - и видеодокументирование
• Фонодокументирование
• Электронное документирование

Источники:

https://studopedia.ru/16_20122_sposobi-dokumentirovaniya-i-ih-razvitie.html

https://lektsii.net/2-45230.html

https://yandex.ru/turbo/stud.wiki/s/management/3c0a65625b3ad69b5c53a88421206c27_0.html