Система Дело (Назначение системы)
Содержание:
1. Назначение системы
Система электронного документооборота «Дело» - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Автоматизированный документооборот «ДЕЛО» обладает практически неограниченной масштабируемостью - возможностью «увеличения охвата» и включения новых пользователей. В ней могут одновременно работать от единиц до нескольких тысяч пользователей. Специализируется в области автоматизации бизнес-процессов и процессов управления документами, создания электронных архивов управленческой, финансовой, проектной и конструкторской документации.
В ходе реализации проектов выполняет работу по внедрению, доработке, настройке систем, осуществляет интеграцию с существующими системами на предприятии.
Партнеры - надежные поставщики ИТ-решений, зарекомендовавшие себя не только среди российских клиентов, но и за рубежом:
Алее Софтвер.
Микроинвест.
Хоулмонт.
Электронные Офисные Системы.
Основные информационные системы:
Электронный документооборот.
Управление задачами и контроль исполнительской дисциплины.
Электронные архивы.
Товароучетные системы для ресторанов и магазинов.
Внедрение таких систем обеспечивает прозрачность процессов и позволяет повысить эффективность работы предприятия в целом.
2. Возможности системы
Система электронного документооборота «Дело» обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям, как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация - Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии - Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»). Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств. Компания «Электронные Офисные Системы» обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.
Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование». Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность. Позволяет работать с документами, как в локальной сети, так и удаленно - через Интернет («ДЕЛО-WEB»).
3. Пользовательский интерфейс
Преимущества для руководителей различных уровней:
- быстрый поиск документов;
- отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
- эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;
- сокращение сроков подготовки и согласования документов;
- удобная работа над проектами документов;
- получение сводных отчетов и журналов;
- возможность делегирования полномочий;
- для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс.
4. Организация работы в сфере «Дело»
Основная функция «Дело»:
Обеспечить полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.
Работа с входящими и исходящими документами:
- Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП;
- Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации;
- Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
- Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам;
- Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов;
- Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение;
- Контроль прохождения и исполнения документов. Реализована ролевая функция контролера - возможность делегирования функции контроля документов, пунктов и резолюций лицам или подразделениям, определенным в качестве контролеров или контрольных служб;
- Управление доступом к документам;
- Создание и хранение шаблонов документов;
- Обеспечение информационной безопасности.
Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями.
Заключение
«ДЕЛО» соответствует всем требованиям, предъявляемым как к современным системам электронного документооборота, так и к системам автоматизации классического делопроизводства. Поддерживая полноценное делопроизводство бумажных и полностью электронных документов, «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота. Это позволяет плавно перейти к современным технологиям управления, без риска возникновения сбоев в модернизируемой системе документационного обеспечения управления.
В настоящее время «ДЕЛО» используют 2000 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150000. Двенадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО». Система делопроизводства эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Список используемой литературы
1) Смирнов, Ляховенко: Дело и система. О загадочной конструктивной системе достижения результата в бизнесе.
2) Философия Lean. Бережливое производство на работе и дома
- Процесс контроля исполнения документов
- Сервер защиты от утечки данных
- Сравнительный анализ программных межсетевых экранов (Современные требования к межсетевым экранам)
- Основные макроэкономические проблемы и их особенности в российской экономике (Эффективность производства как ключевая проблема)
- Персональный компьютер
- Хранилище данных и OLAP. Назначение. Основные характеристики
- Исторические этапы развития бухгалтерского дела (бухучет)
- Профилактические и антивирусные мероприятия для компьютерного рабочего места (Дисциплина «ИНФОРМАТИКА»)
- Основные макроэкономические проблемы и их особенности в российской экономике (Основные макроэкономические проблемы)
- Технология обслуживания и стандарты сервиса в гостиничном и ресторанном бизнесе (Онлайн- Бронирование)
- Пошаговый алгоритм работы при интернет-бронировании номеров в гостинице (Технология обслуживания и стандарты сервиса в гостиничном и ресторанном бизнес)
- Пошаговый алгоритм работы при интернет-бронировании номеров в гостинице (Онлайн-Бронирование)