Майнд – менеджмент в современном бизнесе: области применения и особенности использования метода для решения бизнес задач

Содержание:

Введение

Мало кто из современных людей умеет управлять своим временем. Несмотря на популярность тайм-менеджмента, люди теряются в потоке информации, и у них никак не получается наладить свою жизнь. А все почему? По той простой причине, что у них нет единой системы для структурирования информации. Майнд-менеджмент поможет вам навести порядок в вечном хаосе.

Менеджмент - это принятие управленческих решений. А майнд-менеджмент - это принятие управленческих решений с использованием интеллект-карт.

Майнд-менеджмент и составление интеллект-карт можно использовать как в профессиональной сфере, так и в личной.

К примеру:

- Планирование дел на год, на месяц.

- Составление плана и структурирование идей по отдельным проектам "слонам", которые требуют большого количество времени и ресурсов.

- Интеллект карты информации (структурирование книг, лекций)

- Поиск решения и план действий (купить квартиру, купить машину, съездить отдохнуть).

- Составление структуры предприятия, её бизнес процессов.

- Составление презентации проектов.

1. Понятие и суть майнд-менеджмента

Майнд-менеджмент – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания.

Подобная технология позволяет существенно повысить эффективность решения интеллектуальных задач и получать от этого процесса больше удовольствия. В развитых странах такую технологию активно изучают и применяют как в бизнес-школах, так и в вузах, школах и даже в детских садах [1 ст. 151].

Майнд-менеджмент учит человека не только структурировать информацию, но еще и помогает развить силу воли. Особенно на первом этапе создания системы у многих людей случаются сбои. Если человек дает себе поблажки и перестает пользоваться своей системой, то хаос постепенно начинает распространяться. Если же не давать себе поблажек и пользоваться интеллектуальными картами постоянно и по любому поводу, человек сможет стать собранным, организованным, работоспособным и самое главное продуктивным [2].

2. Начало возникновения и развития майнд-менеджмента

Однажды, учась на втором курсе института, студент по фамилии Тони Бьюзен искал в университетской библиотеке книги об эффективном использовании способностей мозга. Этому студенту необходимо было справиться с огромным количеством материала, и он хотел узнать, как такие функции мозга, как запоминание, восприятие и анализ, могут быть наилучшим образом использованы в учебном процессе. Ему посоветовали обратиться в отдел медицинской литературы. В ответ на слова Бьюзена о том, что он не хочет делать операции на мозге, а только хочет научиться правильно его использовать, библиотекарь сказала, что таких книг не существует. Это и стало толчком для Тони Бьюзена, чтобы создать свой метод интеллект-карт. Он пошел в отдел медицинской литературы, где нашел книги по физиологии мозга. Эти знания Бьюзен и использовал для создания своего метода интеллект-карт [1 стр. 151].

Сначала он достиг потрясающих результатов, став одним из лучших студентов благодаря тому, что превратил процесс своего обучения в увлекательное и, что самое главное, очень эффективное занятие. Потом Тони Бьюзен стал факультативно заниматься с отстающими школьниками, которых все считали безнадежными, и с каждым из них достиг потрясающих результатов. Один из его учеников воскликнул после того, как у него начало что-то получаться: «Я не был неспособным к учению – у меня просто не было настоящего учения!».

Тони Бьюзен вспомнил про Ньютона, Эйнштейна, которые в школе с двойки перебивались на тройку, и задал важные вопросы: «Умеем ли мы учиться? Правильно ли мы используем свой мозг для того, чтобы обрабатывать информацию?» Заставив работать свой практический метод в обучении, автор справедливо решил, что так же эффективно его можно использовать в любой интеллектуальной деятельности, а особенно в бизнесе. Ведь что такое бизнес, как не способность быстро собрать из разных источников и проанализировать информацию (о конкурентах, потребностях клиента, поставщиках, рынке, ценах, тенденциях, прогнозах и т.д.), принять на ее основе быстрое и правильное решение и потом обеспечить его выполнение? В итоге Тони Бьюзен представил свою концепцию в одной из первых своих книг «Супермышление», впервые вышедшем в 1974 году [1 стр. 152].

В ней Тони Бьюзен популярно описал метод интеллект-карт. В его основу оп положил основные принципы работы человеческого мозга и сумел объяснить, что мы используем наш биологический компьютер под названием «мозг» неэффективно и что есть очень простой способ существенно повысить его эффективность – метод интеллект-карт [1 стр. 151].

После выхода книги метод стал набирать огромную популярность, а интеллект-карты – успешно применяться во многих областях интеллектуальной деятельности.

3. Правила оформления интеллект-карты

Представим основные правила построения интеллект-карт с помощью самого образного способа представления информации – рисунок интеллект-карт [1 стр. 152].

Прокомментируем представленные на рисунке правила более подробно.

1. Главное.

1.1. Начинайте с центра. В центре интеллект-карты находится цель ее построения – самая основная мысль. Начинайте с нее – и у вас появятся новые идеи о том, чем ее дополнить.

1.2. Читайте по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Информация с интеллект-карт считывается по кругу, начиная с ее центра, затем – с правого верхнего угла и далее по часовой стрелке. Это правило принято для чтения всех интеллект-карт. Если вы задаете другую последовательность, то обозначайте ее цифрами.

1.3. Используйте разные цвета.

1.4 Всегда экспериментируйте.

2. Центральный образ.

Это одно из ключевых понятий при создании интеллект-карт. Без него невозможно создать ключевые ассоциации, на которых и будет построена интеллект-карта. Центральный образ должен быть для вас самым ярким объектом, потому что он будет центром вашего внимания и основной целью создания интеллект-карты [1 стр. 153].

3. Оформляйте.

При создании интеллект-карты подключайте все ресурсы головного мозга, чтобы потом было проще воспринимать и анализировать карту.

3.1. Рисуйте.

3.2. Раскрашивайте.

3.3 Используйте ключевые слова.

3.4. Связывайте мысли.

Использование связующих ветвей помогает нашему мозгу с максимальной скоростью структурировать информацию и создавать целостный образ [1 стр. 155].

4. Польза интеллект-карт

1. Простота и удобство составления и использования.

2. Возможность дополнительной визуализации идей.

3. В работу с интеллект-картой включены оба полушария мозга.

4. Использование более привычного ассоциативного мышления.

5. Вся информация представлена наглядно и целостно.

6. Интеллектуальная работа выполняется быстрее и эффективнее.

Заключение

Майнд-менеджмент - это технология представления любой, даже самой сложной информации в максимально понятном и наглядном виде. Планируете ли вы сложный проект или разрабатываете концепцию нового бренда; проводите совещания или готовите презентации; пишете диплом или продумываете отдых с семьей - технологии майнд-менеджмента радикально облегчат ваш труд.

Полагаю, что использование интеллект-карт в бизнесе является важной частью предпринимательского процесса. Ведь применение майнд-менеджмента это очень удобно и выгодно.

Преимущества интеллект карт:

Интеллект карты работают подобно тому, как работает мозг.

Память естественно ассоциативна, а не линейна.

Имеет тысячи ассоциаций и связей в вашем уме. Интеллект карты позволяют этим ассоциациям и связям быть записанными и усиленными.

Ум запоминает ключевые слова и образы, а не предложения. Интеллект карты используют только ключевые слова и ключевые образы, что позволяет вам на одной странице разместить намного больше важной информации.

Поскольку интеллект карты содержат больше красочных рисунков и изображений связей между ключевыми словами, их гораздо легче вспомнить, чем линейные заметки.

Создание карты памяти начинается с центра страницы, а не с верхнего левого угла, что позволяет работать во всех направлениях.

Организация интеллект карты отражает то, как ваш мозг организует идеи.

Интеллект карты легко рассматривать. Регулярный обзор укрепляет память.

Мы помним то, что выделяется. Визуальное представление интеллект карт позволяет легко выделять ключевые моменты.

Список литературы

1. Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтерев: «Тайм-менеджмент полный курс»/Альпина Паблишер/ 2016.

2. https://fb.ru/article/459773/maynd-menedjment-ponyatie-opredelenie-bazovyie-printsipyi-i-tematicheskie-knigi