Журнально-ордерная форма (Сущность и принципы построения журнально-ордерной формы)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Журнально-ордерная форма - форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах (от лат. registrum - список, перечень чего-либо) - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов^[[1]].

Если организацией для ведения бухгалтерского учета выбрана журнально-ордерная форма учета, то ей следует руководствоваться Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 года №63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», а также Письмом Минфина Российской Федерации от 24 июля 1992 года №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». Небольшие предприятия могут руководствоваться Письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 года №176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций».

Цель работы – изучить основные принципы организации и ведения журнально-ордерной формы учета.

1. Сущность и принципы построения журнально-ордерной формы

В процессе исторического развития бухгалтерского учета выработан ряд способов его осуществления. Для организации бухгалтерского учета использовались различные учетные регистры, устанавливались различные порядок, последовательность и способы записи в них, взаимосвязь между ними.

К организации бухгалтерского учета относятся выбор и применение способов и приемов группировки учетных данных, форм учетных регистров, правильное и рациональное сочетание аналитического и синтетического учета и, в конечном счете, применение определенной формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимают определенную организацию формирования информационной системы, обеспечивающую в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.

Информационная система в организации зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава ее подразделений и интенсивности потоков информации.

История развития бухгалтерского учета — это история поиска более совершенных форм оптимального обобщения информации для нужд управления.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс. . Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету (в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета). Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны^[[2]] .

Закон о бухгалтерском учете устанавливает, что данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах. Закон устанавливает запрет на пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (тем самым развивая правило сплошной регистрации), регистрацию мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

 Основные  регистры, применяемые в журнально-ордерной форме учета, представляют собой  журналы-ордера, вспомогательные ведомости и специальные разработочные таблицы, где документы регистрируются в хронологическом порядке . Журналы - ордера ведутся по кредитовому признаку, т. е. экономическое событие регистрируется в данном учетном регистре по кредиту одного счета по вертикали с дебетом другого по горизонтали. Кредитовый признак раскрывает большие возможности в установлении причины экономических событий.

Мнимый объект бухгалтерского учета - несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание. Притворный объект бухгалтерского учета - объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

Ранее в практике ведения бухгалтерского учета наиболее распространенной являлась журнально-ордерная форма учета^[[3]] , на базе которой и формировались регистры. Закон о бухгалтерском учете установил новое правило о том, что формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и закрепил перечень обязательных реквизитов регистров ^[[4]].

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, отвечающим требованиям Закона N 402-ФЗ, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета "1 С: Бухгалтерия 8.1" ^[[5]].

2.Порядок внесения учетных записей в регистры журнально-ордерной формы

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации. Согласно принципу полноты все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основе первичных документов, подтверждающих их законность и достоверность.

В процессе ведения бухгалтерского учета данные, полученные из первичных документов после их проверки и таксировки, группируются и распределяются в определенном порядке в других более обобщенных носителях информации – различных таблицах, которые называются регистрами бухгалтерского учета. В практике бухгалтерского учета применяется многообразие регистров различных видов.

      На  основании бухгалтерских документов контролируется правильность совершенных  фактов хозяйственной жизни, ведется  текущий анализ хозяйственной деятельности, устанавливаются причины тех  или иных хозяйственных нарушений, т. е. документация выполняет контрольно-аналитические функции.

Основными регистрами при данной форме учета, являются журналы- ордера, которые построены по кредитовому признаку. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов. Первичные учетные документы служат средством  обоснования учетных записей. Они  также используются для руководства  и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей к исполнителям.

Ниже приведен перечень первичной документации используемой при учете денежных средств:

1. Приходный кассовый ордер: для оформления операции поступления наличных средств в кассу по любым основаниям от одного лица (Приложение № 1).

2. Расходный кассовый ордер: для оформления выдачи наличных денег из кассы одному лицу на любые нужды (Приложение № 2).

3. Кассовая книга (Приложение № 3).

4. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Приложение № 4).

При большом количестве однородных первичных документов, информацию в течение месяца сначала собирают в накопительных и группировочных ведомостях, а затем в конце месяца перенося в соответствующие журналы- ордера. Журналы-ордера имеют постоянные номера и открываются на один или несколько взаимосвязанных синтетических счетов. В течение месяца записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. К журналам-ордерам открывают ведомости, которые ведутся по дебетовому принципу. В конце месяца подсчитываются итоги по журналам-ордерам и ведомостям. Итоги, подсчитанные по вертикали и горизонтали должны совпадать. В журналах- ордерах формируется кредитовый оборот по синтетическому счету, а в ведомости дебетовый оборот по тому же синтетическому счету. Журналы-ордера имеют различное строение, в зависимости от учитываемых объектов^[[6]].

3. Выделяют 3 группы журналов ордеров:

- журналы-ордера, используемые для учета денежных средств, состоят из двух частей: самого-журнала ордера и ведомости^[[7]].

Для учета кассовых операций, отражаемых на счете N 50 "Касса", предназначены: на промышленных предприятиях журнал-ордер N 1(рис.1), в строительных организациях - N 1-с, в снабженческих и сбытовых организациях - N 1-сн с ведомостями к ним соответственно N N 1, 1-с и 1-сн.

Например, Журнал-ордер №1 по кредиту счета «Касса» позволяет получить обороты по кредиту счета 50. Дебетовые обороты по счету 50 отражаются в ведомости № 1(рис.2), которая помещена на обороте журнала-ордера № 1.

Записи в этих журналах-ордерах и ведомостях производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускается записи операций в регистры производить не ежедневно, а за 3 - 5 дней, в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе "Дата" указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи, например: 1 - 3, 15 - 17 и т.д.

Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах.

Остаток средств в кассе приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении месяца, для контроля и оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в отчетах кассира.

- журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам учета расчетов, такие журналы-ордера совмещают синтетический и аналитический учет и предназначены для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и другими контрагентами. Записи в журналах-ордерах такого типа производят линейным способом, то есть на одной линии размещают дебетовые и кредитовые обороты. На каждого дебитора и кредитора отводится одна строка, где отражают изменение и погашение долга.

Например, журнал-ордера N 6 (рис.3) предназначен для записи операций, отражаемых по кредиту счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов ^[[8]].

При отражении необходимых данных по этим расчетам в названных журналах-ордерах надлежит руководствоваться следующим.

1. Записи по кредиту счету N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а именно суммы, причитающиеся за отгруженные или поступившие товарно-материальные ценности, принятые работы или услуги, производятся на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), а по неотфактурованным поставкам - согласно сопроводительным к грузу документам. Поступление материальных ценностей должно быть надлежащим образом оформлено и подтверждено соответствующими приходными документами. Поэтому к записи принимаются счета-фактуры или заменяющие их документы после тщательной проверки. Так, проверка документов на поставку материальных ценностей, по которым груз уже поступил, осуществляется с учетом данных, приведенных в складских приходных документах. При применении на предприятии журнала ф. N М-15, предусмотренного Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, документы, принимаемые к записи, должны быть предварительно зарегистрированы в указанном журнале.

Операции об оплате счетов-фактур отражаются на основе выписок банка, кассовых ордеров или других денежных документов. Разного рода списания - недоплаченные суммы, принимаемые на учет как кредиторская задолженность по разным расчетам; суммы, обращаемые в погашение соответствующей дебиторской задолженности, не показанной в счете-фактуре, как зачет, - отражаются по справкам, составляемым бухгалтерией.

2. В течение месяца записи в регистры по счетам-фактурам или заменяющим их расчетным документам, относящимся к поставке товарно-материальных ценностей в части покупной стоимости этих ценностей и сумм, причитающихся поставщикам, производятся по мере поступления ценностей на склады предприятия (организации).

При этом по каждому счету-фактуре в отдельной строке регистра указывают его регистрационный номер, приведенный согласно журналу ф. N М-15, предусмотренному Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, основные реквизиты, предусмотренные в бланке журнала-ордера, а затем суммы, принятые к платежу, зачеты и другие необходимые суммы. Суммы, принятые к платежу, отражаются в обособленных графах журнала-ордера по слагаемым, определяющим покупную стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма зачетов и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то, наряду со слагаемыми покупной стоимости фактически поступивших ценностей, показывается отдельно сумма выявленных недостач. В таком же порядке фиксируются суммы претензий по сортности, комплектации и т.п., выявившиеся при приемке или установленные при проверке счета-фактуры. Если часть груза находится в пути, то в отдельной графе должна быть отражена и сумма, падающая на эту часть груза.

-журналы-ордера, используемые для учета затрат на производство , имеют форму шахматной таблицы, дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые по вертикали. В журнале-ордере этой группы, отражают итоговые суммы затрат на производство за месяц по элементам затрат или по статьям калькуляции. Для получения итоговых сумм, которые записывают в журнал-ордер, могут вести вспомогательные накопительные ведомости для учета затрат по цехам и счетам^[[9]] .Для учета затрат на производство используется журнал-ордер N 10. Основанием для записей в журнал-ордер N 10 являются данные ведомостей N 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств и ведомости N 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей.

Из ведомостей N 12 в этот журнал-ордер переносятся итоговые данные, показанные в таблице "Всего по корреспондирующим счетам". В случаях, когда ведомости составлялись по цехам или группам цехов, данные переносятся отдельно из каждой соответствующей ведомости. Если затраты основного производства приведены в ведомостях по калькулируемым объектам, эти затраты отражаются в журнале-ордере в той же разбивке. Для этой цели в журнале-ордере N 10 для записей по дебету счетов N N 23, 24 и 25 предусмотрены по 2 строки, а для записей по дебету счета N 20 - несколько строк^[[10]] .

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах-ордерах служит одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляют и мемориальные ордера, поскольку все показатели записывают в разрезе корреспондирующих счетов.

Для проверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналам, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

3.Главная книга

Главная книга - регистр синтетического учета, в котором сводятся воедино и сверяются данные текущего учета ^[[11]].

 Техника записей данных в Главную книгу  из журналов-ордеров зависит от построения этих регистров. Из журналов-ордеров, включающих только один синтетический счет, записи в Главную книгу производят следующим образом. Вначале общую сумму кредитового оборота из журнала-ордера по соответствующему счету переносят в Главную книгу на кредит того счета, по которому ведется журнал-ордер. Затем итоговые суммы из отдельных граф журнала-ордера переносят на дебет различных счетов Главной книги в зависимости от того, какой корреспондирующий счет она отражает. Например, из журнала-ордера формы № 1-АПК кредитовый оборот (общая сумма) будет перенесен в Главную книгу по кредиту счета 50 "Касса", а суммы, его составляющие, из отдельных граф журнала-ордера будут записаны в Главную книгу на дебет счетов 51, 71, 70 и др. В итоге, по каждому счету дебетовые обороты в Главной книге будут собраны из многих журналов-ордеров.

     По истечении месяца во всех учетных регистрах подводятся итоги записей всех операций. Содержание этих итогов разное и зависит от конкретных учетных регистров. Так, в Главной книге сначала подсчитываются итоги по каждому синтетическому счету (по дебету и кредиту), а затем в целом по всему регистру — итог оборотов по дебету и кредиту всех счетов. Эти итоги должны быть равны и соответствовать итогу хронологической регистрации сумм. В конце месяца сверяются также итоги записей в синтетических и аналитических учетных регистрах. Для этого могут составляться оборотные

ведомости по аналитическим счетам, итоги которых должны быть равны итогам по соответствующим синтетическим счетам. В комбинированных же

регистрах совпадение этих итогов обеспечивается автоматически, так как одни и те же суммы операций записываются по аналитическим позициям и

путем их постепенного суммирования и накапливания получается итоговая

запись по синтетическому счету. В тех регистрах, где это необходимо, показывается сальдо по счету на 1-е число следующего месяца. В каждом

новом отчетном году учетные регистры открываются на основании данных

бухгалтерского баланса на 1 января нового текущего года. Совершенствование учетной регистрации выражается в ее сокращении

и упрощении. Это достигается разными способами. Наиболее распространенными являются совмещение синтетических и аналитических

записей, а также хронологических и систематических записей в одном учетном регистре, т. е. применение комбинированных учетных регистров.

Сокращение числа записей в синтетическом учете обеспечивается предварительной группировкой однородных хозяйственных операций с 77 одинаковой корреспонденцией счетов в отдельных ведомостях. При этом в синтетическом учетном регистре отражаются лишь общие итоги операций с

одинаковой корреспонденцией. Сокращает количество записей и применение

шахматного принципа записи.

Согласно части 5 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ формы

регистров бухгалтерского учета, применяемые для регистрации и накопления

данных, содержащихся в первичных учетных документах экономического

субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического

субъекта.

Рис.1

Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса» за октябрь 2017

№ записи	Дата	С Кредита счета 50 «Касса» в Дебет счетов				Итого
		51 «Расчетные счета»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	71 «Расчеты с подотчетным и лицами»
1	9.10.2017	25 000			2 500	27 500
2	12.10.2017			100 000		100 000
3	17.10.2017		36 000			36 000
ИТОГО:		25 000	36 000	100 000	2 500	163 500

Рис.2

Ведомость N 1 к журналу-ордеру №1

По дебету счета N 50 "Касса" за октябрь 2017 г.

Сальдо на начало месяца – 50 000 руб.

№ записи	Дата	В Дебет счета 50 «Касса» с Кредита счетов				Итого
		51 «Расчетные счета»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	71 «Расчеты с подотчетным и лицами»	Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
1	9.10.2017			1 000	50 000	51 000
2	12.10.2017		80 000			80 000
3	17.10.2017	20 000	10 000			30 000
ИТОГО:		20 000	90 000	1 000	50 000	161 000

Сальдо на конец месяца – 47 500 руб.

Рис.3

Журнал-ордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Поставщик (подрядчик)	Счет (номе р, дата)	С Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в Дебет счетов				Сальдо на начало месяца		Оплачено (списано)		Сальдо на конец месяца
		08 «Вложен ия во внеоборо тные активы»	10 «Матер иалы»	19 «НДС по приобретенны м ценностям»	20 «Основно е производ ство»	Дебет	Кредит	Кредит счета 51 «Расчетн ые счета»	Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»	Дебет	Кредит
ООО «Рассвет»	№000015от 01.09.2017		160000	1000		0		161000
ООО «Русь»	№000198 от 25.09.2017				20000	0

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Построение журналов - ордеров и порядок их ведения позволяют контролировать правильность и полноту бухгалтерских записей как ежедневно, так и по окончании отчетного месяца.

Контроль осуществляется сверкой записей в учетных регистрах с оправдательными и другими документами (товарными и кассовыми отчетами, выписками Госбанка и т.п.).

Правильность и полнота бухгалтерских записей контролируется также сопоставлением взаимосвязанных показателей, получивших отражение в разных журналах - ордерах.

  Одно  из главных мест в производственной деятельность любого предприятия занимает бухгалтерский учет. Бухгалтерский  учет – это основной источник информации.

Приложение №1

Приходный кассовый ордер¹

Унифицированная форма N КО-1

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ │

│ Код │ │ │

├───────┤ │ │

Форма по ОКУД │0310001│ │ │

├───────┤ │ │__________________________________

_____________________________________ по ОКПО │ │ │ │ организация

организация ├───────┤ │ │

_____________________________________________ │ │ │ │

структурное подразделение └───────┘ │ │

│ │ КВИТАНЦИЯ

│ │

┌─────────┬───────────┐ │ │к приходному кассовому ордеру N __

│ Номер │ Дата │ │ │от "__" ________________ г.

│документа│составления│ │ │

├─────────┼───────────┤ │ │Принято от _______________________

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР │ │ │ │ │__________________________________

└─────────┴───────────┘ │ │Основание: _______________________

│ │__________________________________

┌─────┬──────────────────────────────┬─────┬─────┬────┐ │ │__________________________________

│Дебет│ Кредит │Сум- │Код │ │ │ │__________________________________

│ ├────┬───────┬─────────┬───────┤ма, │целе-│ │ │ │

│ │ │код │коррес- │код │руб. │вого │ │ │ │Сумма ______________ руб. ___ коп.

│ │ │струк- │понди- │ана- │коп. │наз- │ │ │ │ цифрами

│ │ │турного│рую- │лити- │ │наче-│ │ │ │__________________________________

│ │ │подраз-│щий счет,│ческого│ │ния │ │ │л│ прописью

│ │ │деления│субсчет │учета │ │ │ │ │и│__________________________________

├─────┼────┼───────┼─────────┼───────┼─────┼─────┼────┤ │н│____________________ руб. ___ коп.

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │и│В том числе ______________________

└─────┴────┴───────┴─────────┴───────┴─────┴─────┴────┘ │я│"__" ____________ г.

│ │

Принято от ____________________________________________ │ │ М.П. (штампа)

Основание: ____________________________________________ │ │

_______________________________________________________ │о│Главный бухгалтер ________________

Сумма _________________________________________________ │т│ подпись

прописью │р│__________________________________

_______________________________ руб. _____________ коп. │е│ расшифровка подписи

В том числе ___________________________________________ │з│

Приложение ____________________________________________ │а│Кассир ___________________________

│ │ подпись

Главный бухгалтер ______________ _____________________ │ │__________________________________

подпись расшифровка подписи │ │ расшифровка подписи

│ │

Получил кассир ______________ _____________________ │ │

подпись расшифровка подписи │ │

Приложение №2

Расходный кассовый ордер¹

Унифицированная форма N КО-2

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0310002│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

организация ├───────┤

________________________________________________________ │ │

структурное подразделение └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР │ │ │

└─────────┴───────────┘

Дебет					Сумма, руб. коп.	Код целевого назначения
	код структурного подразделения	корреспондирующий счет, субсчет	код аналитического учета	Кредит

Выдать ___________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Основание: _______________________________________________________

Сумма ____________________________________________________________

прописью

__________________________________________ руб. _____________ коп.

Приложение _______________________________________________________

__________________________________________________________________

Руководитель организации __________ ________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ______________ _____________________

подпись расшифровка подписи

Получил __________________________________________________________

сумма прописью

__________________________________________ руб. _____________ коп.

"__" ____________ г. Подпись __________

По _______________________________________________________________

наименование, номер, дата и место выдачи документа,

__________________________________________________________________

удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир ______________ _____________________

подпись расшифровка подписи

¹С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012)

Приложение №3

Кассовая книга

Унифицированная форма N КО-4

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0310004│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

организация ├───────┤

________________________________________________________ │ │

структурное подразделение └───────┘

КАССОВАЯ КНИГА

НА ____ Г.

------------------------------------------------------------------

Образец титула. Стр. 2 - чистая

Унифицированная форма N КО-4

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0310004│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

организация ├───────┤

________________________________________________________ │ │

структурное подразделение └───────┘

КАССОВАЯ КНИГА

НА ____ Г.

------------------------------------------------------------------

Печатать на последней странице:

В этой книге пронумеровано и

прошнуровано _______ листов.

М.П. (штампа)

Руководитель организации _________ _______ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ___________________ ________________________

подпись расшифровка подписи

"__" ______________ г.

Образец 3, 5, 7, 9 и т.д. страниц формы N КО-4

Касса за "__" ______ ____ г. Лист ___

┌─────┬───────┬─────────────┬────┬────┐ ┌─────┬───────┬─────────────┬────┬────┐

│Номер│От кого│Номер коррес-│При-│Рас-│л│Номер│От кого│Номер коррес-│При-│Рас-│

│доку-│получе-│пондирующего │ход,│ход,│и│доку-│получе-│пондирующего │ход,│ход,│

│мента│но или │счета, субс- │руб.│руб.│н│мента│но или │счета, субс- │руб.│руб.│

│ │кому │чета │коп.│коп.│и│ │кому │чета │коп.│коп.│

│ │выдано │ │ │ │я│ │выдано │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤ ├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────┼───────┴─────────────┼────┼────┤ ├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

П│ │Остаток на начало дня│ │ x│ │ │ │ │ │ │

О│ │ ┌─────────────┼────┼────┤о│ │ │ │ │ │

Л│ │ │ │ │ │т│ │ │ │ │ │

Е├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤р│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │е│ │ │ │ │ │

Д├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤з│ │ │ │ │ │

Л│ │ │ │ │ │а│ │ │ │ │ │

Я├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │

│ │ │ и т.д. │ │ │ │ │ │ │ │ │

П│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

О│ │ │ │ │ │ ├─────┴───────┴─────────────┼────┼────┤

Д│ │ │ │ │ │ │ Итого за день │ │ │

Ш│ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┤

И│ │ │ │ │ │ │Остаток на конец дня │ │ х │

В│ │ │ │ │ │ │в том ├────┼────┤

К│ │ │ │ │ │ │числе на заработную плату, │ │ │

И│ │ │ │ │ │ │выплаты социального │ │ │

│ │ │ │ │ │ │характера и стипендии │ │ х │

│ │ │ │ │ │ │ └────┴────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │Кассир ____________ _________________│

│ │ │ │ │ │ │ подпись расшифровка │

│ │ │ │ │ │ │ подписи │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │Записи в кассовой книге проверил и │

│ │ │ │ │ │ │документы в количестве ______________│

│ │ │ │ │ │ │ прописью │

│ │ │ │ │ │ │приходных и _______________ расходных│

│ │ │ │ │ │ │ прописью │

│ │ │ │ │ │ │получил. │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├────┼────┤ │Бухгалтер _______ ___________________│

│ Перенос │ │ │ │ подпись расшифровка │

│ └────┴────┘ │ подписи │

Образец 4, 6, 8, 10 и т.д. страниц формы N КО-4

Касса за "__" _______ ____ г. Лист __

┌─────┬───────┬─────────────┬────┬────┐ ┌─────┬───────┬─────────────┬────┬────┐

│Номер│От кого│Номер коррес-│При-│Рас-│л│Номер│От кого│Номер коррес-│При-│Рас-│

│доку-│получе-│пондирующего │ход,│ход,│и│доку-│получе-│пондирующего │ход,│ход,│

│мента│но или │счета, субс- │руб.│руб.│н│мента│но или │счета, субс- │руб.│руб.│

│ │кому │чета │коп.│коп.│и│ │кому │чета │коп.│коп.│

│ │выдано │ │ │ │я│ │выдано │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤ ├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────┼───────┴─────────────┼────┼────┤ ├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

│ │Остаток на начало дня│ │ x│ │ │ │ │ │ │

│ │ ┌─────────────┼────┼────┤о├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

│ │ │ │ │ │т│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │р├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

│ │ │ │ │ │е│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │з├─────┼───────┼─────────────┼────┼────┤

│ │ │ │ │ │а│ │ │ и т.д. │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┴───────┴─────────────┼────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ Итого за день │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │Остаток на конец дня │ │ х │

│ │ │ │ │ │ │в том ├────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │числе на заработную плату, │ │ │

│ │ │ │ │ │ │выплаты социального │ │ │

│ │ │ │ │ │ │характера и стипендии │ │ х │

│ │ │ │ │ │ │ └────┴────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │Кассир ____________ _________________│

│ │ │ │ │ │ │ подпись расшифровка │

│ │ │ │ │ │ │ подписи │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │Записи в кассовой книге проверил и │

│ │ │ │ │ │ │документы в количестве ______________│

│ │ │ │ │ │ │ прописью │

│ │ │ │ │ │ │приходных и _______________ расходных│

│ │ │ │ │ │ │ прописью │

│ │ │ │ │ │ │получил. │

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├────┼────┤ │Бухгалтер _______ ___________________│

│ Перенос │ │ │ │ подпись расшифровка │

│ └────┴────┘ │ подписи │

Приложение №3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Унифицированная форма N КО-3

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

Образец обложки

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0310003│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

организация ├───────┤

________________________________________________________ │ │

структурное подразделение └───────┘

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

____ г.

___________________ __________________________

должность фамилия, имя, отчество

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме

N КО-3

Приходный документ		Сумма, руб. коп.	Примечание	Расходный документ		Сумма, руб. коп.	Примечание
дата	номер			дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8
			и т.д.

Список использованных источников

1. Алавердова Т.П., Теория бухгалтерского учета, Москва, 2006

Алавердова Т.П., 2014, Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2014

1. Бородина В.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: 2013.

Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Минфином СССР 7 марта 1960 г. Отметим, что ранее применялась и мемориально-ордерная форма счетоводства, введенная в хозяйственный оборот письмом Наркомфина СССР от 24 января 1946 г. N 60.

1. <Письмо> Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства"

"Предпринимательское право: Правовое сопровождение бизнеса: Учебник для магистров" (Аганина Р.Н., Андреев В.К., Андреева Л.В. и др.) (отв. ред. И.В. Ершова) ("Проспект", 2017)

Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь. - 6-е изд., перераб. и доп. - М." (ИНФРА-М, 2011)

Статья: Типовая учетная политика торговой организации (Семенихин В.В.) ("Налоги" (газета), 2014, NN 1, 2)

1. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь. - 6-е изд., перераб. и доп. - М." (ИНФРА-М, 2011) ↑

2. Бородина В.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: 2013. ↑

3. Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Минфином СССР 7 марта 1960 г. Отметим, что ранее применялась и мемориально-ордерная форма счетоводства, введенная в хозяйственный оборот письмом Наркомфина СССР от 24 января 1946 г. N 60. ↑

4. "Предпринимательское право: Правовое сопровождение бизнеса: Учебник для магистров" (Аганина Р.Н., Андреев В.К., Андреева Л.В. и др.) (отв. ред. И.В. Ершова) ("Проспект", 2017) ↑

5. Статья: Типовая учетная политика торговой организации (Семенихин В.В.) ("Налоги" (газета), 2014, NN 1, 2) ↑

6. Алавердова Т.П., 2014, Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2014 ↑

7. <Письмо> Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" ↑

8. <Письмо> Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" ↑

9. Алавердова Т.П., 2014, Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2014 ↑

10. <Письмо> Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" ↑

11. Алавердова Т.П., Теория бухгалтерского учета, Москва, 2006

    
    
    ↑