Учет труда и заработной платы (Теоретико-методологические аспекты по теме исследования)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда имеет колоссальное значение для любой организации. Он представляет собой процесс сбора, сводки, регистрации информации о финансовом состоянии расчетов по оплате труда и предоставление этой информации внутренним пользователем отчетности. На основе данной информации руководство организации может осуществлять контроль за величиной заработной платы, за производительностью труда, за эффективным использованием рабочего времени и в целом за уровнем затрат. Тема работы актуальна так как заработная плата занимает одно из центральных мест во всей системе учета предприятия, а это в высокой степени связано со значительным удельным весом затрат на оплату труда в себестоимости продукции, работ, услуг компании.

Объект исследования - ООО «Меридиан»¸ предмет - особенности учета труда и заработной платы персонала объекта исследования.

Цель курсовой работы – исследовать особенности учета труда и заработной платы персонала организации на примере ООО «Меридиан».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

– изучить теоретико-методологические аспекты по теме исследования: системы, формы и виды оплаты труда, и ее нормативно–правовое регулирование;

-рассмотреть синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда;

-проанализировать методику эффективности использования трудовых ресурсов;

-дать оценку состояния бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «Меридиан» и предложить рекомендации по ее совершенствованию.

1 Теоретико-методологические аспекты по теме исследования

1.1 Системы, формы и виды оплаты труда, и ее нормативно – правовое регулирование

Порядок исчисления работникам всех категорий заработной платы регламентируют разные системы и формы заработной платы (ЗП). Системы и формы ЗП – это способ установления зависимости между качеством и количеством труда. В этих целях используют разные показатели, которые отражают фактически отработанное время и результаты труда[25,с.73].

Системы и формы заработной платы представим на рис.1.1.

Формы и системы заработной платы

сдельная

повременная

простая сдельная

простая повременная

сдельно-премиальная

повременно-премиальная

косвенно-премиальная

почасовая

аккордная

поденная

сдельно-прогрессивная

понедельная

индивидуальная

коллективная, подрядная

помесячная

Рис.1.1. Формы и системы заработной платы[33, с.58].

Формы и виды оплаты труда (ОТ) работников предприятия - это способ установления зависимости между качеством и количеством труда, иначе говоря, зависимости между мерой труда и оплатой этого труда. В этих целях используют разные показатели, отражающие фактически отработанное время и результаты труда[22,с.48].

Организацией самостоятельно разрабатываются и утверждаются формы оплаты труда, что непосредственно фиксируется в Положении по оплате труда, а также в коллективном и трудовом договоре[20,с.123].

Существует следующие виды оплаты труда: основная оплата труда и дополнительная оплата труда, схематично они изображены на рис. 1.2.

Виды оплаты труда

основная

дополнительная

зарплата за отработанное время

доплаты

премии

за неотработанное время

за работу в ночное время

оплата за время отпуска

сверхурочные работы

оплата перерывов в работе кормящих матерей

работы в выходные и нерабочие праздничные дни и др.

пособие по временной нетрудоспособности

социальные выплаты и др.

Рис. 1.2. Виды оплаты труда работников предприятия[33,с. 45].

Тарифная система является совокупностью нормативов, с помощью которых дифференцируется и регулируется уровень заработной платы разных категорий и групп работников, исходя из сложности труда. Основные нормативы, включаемые в тарифную систему, и являющиеся, тем самым, ее основными составляющими, - это тарифно–квалификационные справочники, тарифные сетки и ставки [24, с.80]. Что касается тарифных сеток по оплате труда, то они представляют собой инструмент дифференциации ОТ, исходя из сложности труда (квалификации). Это шкала соотношений в ОТ разных категорий работников, они включают в себя количество разрядов, а также тарифных коэффициентов, соответствующих им[12,с.78].

Тарифная ставка, соответствующая определенному разряду, получается за счет умножения тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Что касается размеров тарифных ставок, то они могут быть установлены, либо в виде «веток», которыми определяются предельные значения, в виде однозначных фиксированных величин [8,с.121].

Тарифно–квалификационные справочники предназначаются для тарификации работ, а также для присвоения соответствующих тарифно–квалификационных разрядов, в них включаются тарифно–квалификационные характеристики: в них содержатся требования, которые выдвигаются к определенному разряду рабочего соответствующей профессии, к его образовательному уровню, теоретическим и практическим знаниям, и так далее [22, с. 96].

Заработной платой выполняются разные функции, они могут реализовываться с различной степенью эффективности такими системами, которые основаны на повременной или сдельной оплате труда. Функции заработной платы представим на рис.1.3.

Функции заработной платы

воспроизводственная

стимулирующая

распределительная

Обеспечение работника необходимыми благами для воспроизводства его рабочей силы

Необходимость поддержания зависимости размера заработной платы работника от его трудового вклада

Распределение средств на оплату труда и фонда потребления между наёмными работниками и собственниками средств

Рис. 1.3. Функции заработной платы [33, с. 60].

Интересы работников, прежде всего, реализуются воспроизводственной, а работодателя – стимулирующей функцией заработной платы.

В силу этого нужно сказать, что помимо индивидуальных видов сдельной оплаты труда (наиболее распространенными из них являются выплата комиссионных продавцам и поштучная оплата) за границей все более активно используют групповое стимулирование, а также разные системы участия в прибылях предприятия – с непосредственным упором на вознаграждение не отдельного работника, а групп работников. Групповая сдельная оплата обеспечивает более тесную увязку интересов работника и работодателя[21,с.88]. В данном случае сумма коллективного заработка увязывается с результатами работы предприятия. Главная проблема в данном случае - это «проблема безбилетника», иначе говоря, лень одних сотрудников предприятия компенсируется усердием других сотрудников, а это, безусловно, не способствует мотивации трудовой деятельности последних. Указанная проблема проще разрешается в малых группах. Ее решение может быть обеспечено за счет создания атмосферы сопричастности работников (к интересам всего предприятия). Сделать это существенно труднее при сдельной оплате[15,с.97].

Важное преимущество повременной формы ОТ для работодателя – это снижение издержек, связанных с контролем качества продукции. Причем легче в данном случае формировать у сотрудника чувство причастности к интересам всего предприятия (то есть, фирменный патриотизм). Уменьшается текучесть кадров, могут быть использованы такие модели мотивации труда работника, которые «функционируют» лишь в случае долговременного сотрудничества работника с предприятием[11,с.183].

Повременная оплата для сотрудника является гарантией его стабильного заработка. Как правило, бывает более сплоченным трудовой коллектив, в котором работу оплачивают повременно, так как текучесть персонала ниже, а экономические интересы одних сотрудников предприятия гораздо реже противостоят интересам иных сотрудников.

Тем не менее, и проблем также достаточно много. Поскольку работник получает денежную сумму фактически за присутствие на работе, у работника отсутствуют стимулы к производительной трудовой деятельности. Возникает необходимость в надзирателе, контролирующем трудовой процесс, объем производства продукции. Тем не менее, это требует весьма больших затрат, сокращает возможности специализации. У наблюдателя должна иметься достаточно полная информация. В некоторых случаях детальный контроль является просто неосуществимым. Контролеры могут сговариваться с такими работниками, за которыми они должны следить, в связи с чем, их самих приходится иногда контролировать[9,с.79].

При оплате труда сотрудника повременно, иначе говоря, фактически только за присутствие в определенное время на своем рабочем месте, нанимателем на себя берется риск колебаний в производительности этого работника. Продуктивным работником увеличивается прибыль предприятия, непродуктивным – она снижается, а заработная плата у них является одинаковой. Оплату труда гораздо труднее связать с конечным результатом. Вместе с тем, сотрудники могут поставить личные интересы выше, чем интересы потребителей, что в долгосрочной перспективе может принести предприятию ущерб[15,с.62].

Систему организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда представим на рис. 1.4.

Система организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплте труда

первичный учёт

инвентаризация

документооборот

план счетов бухгалтерского учёта

отчётность

формы бухгалтерского учёта

Рис. 1.4. Система организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда[25,с.73].

Помимо правильности осуществления самих расчетов, важна еще и точность оформления первичной документации, служащей основанием для расчетов с персоналом[17,с.98].

При начислении и выплате сумм заработной платы бухгалтерский работник должен руководствоваться существенным числом нормативно-правовых актов налогового и гражданского законодательства РФ, главный из которых - это Трудовой Кодекс Российской Федерацией, а также внутренними нормативными документами, разрабатываемыми каждой отдельной организацией [4].

Первичная учетная документация должна составляться в установленной форме и, должна содержать в себе все необходимые реквизиты. Нормативные документы, в зависимости от их назначения и статуса, изобразим в виде четырехуровневой системы, которая приведена на рис. 1.5.

Уровень

Документы

Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Семейный кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учёте», Указы президента РФ, Постановления Правительства РФ и прочие федеральные законы.

I-закондательный

«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99.

II-нормативный

III-методический

методические рекомендации, методические указания, инструкции и другие аналогичные документы.

IV-организационный (микроуровень)

учетная политика предприятия, рабочий план счетов, отдельные формы первичных документов, график документооборота, формы внутренней отчетности, учетные регистры

Рис. 1.5. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета ОТ [27,с.102].

В настоящее время ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового регулирования бухгалтерского учета оплаты труда, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно–правовых актов.

Главный законодательный документ, имеющий в своем составе статьи, которые посвящены труду, - это Конституция Российской Федерации[1].

Согласно Конституции Российской Федерации, у каждого есть право на труд, право на распоряжение своими способностями к труду, право на выбор рода занятий и профессии, право на защиту от безработицы [1].

В соответствии со статьей 5 Трудового кодекса: Регулирование трудовых отношений и других отношений, непосредственно с ними связанных, согласно Конституции РФ, ФКЗ осуществляется трудовым законодательством РФ и другими нормативно-правовыми актами, которые содержат в себе нормы трудового права:

– ТК Российской Федерации и другими законами федерального уровня[4].;

– указами Президента РФ;

– постановлениями Правительства РФ и нормативно-правовыми актами государственных органов власти;

– уставами (конституциями), законами и прочими нормативно-правовыми актами регионов;

– актами местных органов власти и внутренними нормативными документами, содержащими в себе нормы трудового права.

Действующим трудовым законодательством под понятием «оплата труда» работника подразумевается не только размер ЗП, установленный ему, а вся система отношений, которые связанны с обеспечением установления и производства работодателями выплат наемному персоналу за его труд согласно законам, другим нормативно-правовым актам, коллективным соглашениями, договорам, трудовым договорам и локальным нормативным актам (статья 129 Трудового кодекса) [4].

На расчеты по оплате труда работников и подготовку всех необходимых документов отводятся строго установленные и сжатые сроки. Причем наличие большого числа разных факторов, которые определяют размер начислений заработной платы, порядок удержаний, налогообложения, и так далее, делают расчет в каждом отдельном месяце непохожим на прошлые.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определяется объективная необходимость в ведении бухгалтерского учета абсолютно всеми предприятиями[5].

Данным законом устанавливаются общие правила, применение которых является обязательным в ходе организации учетного процесса. Вместе с тем в нем нет норм, касающихся отдельно учета расчетов по ОТ с работниками [5].

Трудовой кодекс РФ – это главный нормативный акт, в котором регламентируются взаимоотношения работодателей и работников предприятия [4].

Гражданским кодексом РФ определяются общие положения их действий в ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия [2]. В том числе, в Гражданском кодексе РФ рассматриваются вопросы, которые касаются ответственности работодателей за действия работников в ходе исполнения должностных обязанностей, и так далее. В нем не рассматриваются аспекты, которые связаны с расчетами по оплате труда.

Налоговым кодексом РФ (главой 23) определяются требования, которые предъявляются к исчислению и уплате НДФЛ, в частности, по трудовым договорам [3].

Семейным кодексом определены нормы исчисления алиментов на несовершеннолетних детей, нормы их удержания и уплаты.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлены общие правила отражения расчетов с кредиторами и дебиторами в бухгалтерском учете и отчетности.

План счетов бухгалтерского учета ФХД организации и Инструкция по его применению были утверждены приказом Минфином Российской Федерации от 31.10. 2000 года № 94н. Данным нормативным документом определяется порядок отражения на бехгалтерских счетах операций с работниками предприятия по ОТ и вытекающих из них расчетов, в том числе, по счетам 70, 68, 69, 76 и.д. [6]

8. Постановлением Правительства РФ N 841 от 18.07. 1996 года определяются доходы, которые включаются в базу для исчисления алиментов.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99 было утвержено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05. 1999 года № 33н. В нем определяется общий порядок бухгалтерского учета расходов предприятия, в частности, расходов на ОТ персонала.

При начислении и выплате сумм заработной платы бухгалтерский работник должен руководствоваться существенным числом нормативно-правовых актов, которые регулируют осуществление операций по бухгалтерскому учету.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы - это грамотная организация табельного учета [7, с.108].

Заработная плата работникам предприятия будет начисляться на основании:

– системы оплаты труда, которая используется в организации;

– информации об установленных сдельных расценках, тарифах, окладах;

– информации о фактически отработанном времени работником, либо об объеме выпущенной продукции[25,с.203].

Что касается укрупненного алгоритма действий бухгалтера, отражающего порядок операций по ОТ и связанных с нею расчетов, то он состоит из этапов, представленных на рис. 1.6.

Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов

начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета

расчет удержаний из заработной платы

расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы

получение наличных денег на заработную плату в отделении банка выдача заработной платы

выдача заработной платы

выдача заработной платы осуществляется через перечисления по банку на счета работников. Бухгалтер, выполняющий перечисления заработной платы, получает за это зарплату, на которую начисляются страховые взносы и всё это составляет расходы по оплате труда

депонирование заработной платы

Рис.1.6 Алгоритм действий бухгалтерского работника, отражающий порядок операций по ОТ и связанных с нею расчетов[30,с.81].

Таким образом, помимо правильности осуществления самих расчетов, важна еще и точность оформления первичной документации, служащей основанием для расчетов с персоналом. Первичная учетная документация должна составляться в установленной форме и, должна содержать в себе все необходимые реквизиты.

1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет оплаты труда ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Структура счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» [22,с.93].

Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, состоящим и не состоящим в штате предприятия; по оплате труда, а также о выплате доходов по ценным бумагам предприятия. По кредиту счета 70 отражают все виды начислений, по дебету – выплаты удержания из заработной платы. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия перед работниками по оплате труда[24,с.97].

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству/выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания можно объединить в три основные группы, которые показаны на рисунке 1.7. [10, с. 112].

Удержания

Обязательные удержания

Удержания по инициативе работодателя

Удержания по инициативе работника

Рис. 1.7. Виды удержаний[10,с.113].

Что касается общего размера всех удержаний при каждой выплате ЗП, то он не может быть больше 20 процентов от суммы, которая причитается работнику, а в тех случаях, которые предусмотрены федеральным законодательством РФ – 50 процентов, при взыскании алиментов на несовершеннолетних, отбывании исправительных работ – не более 70 процентов [4].

1. Удержание НДФЛ

Налогообложение доходов работников предприятия осуществляется в согласно законодательству Российской Федерации, удержанный подоходный налог (дебет сч. 70, кредит сч. 68) должен перечисляться в бюджет (дебет сч. 68, кредит сч. 51) не позднее дня реального получения в кредитной организации наличных денежных средств на ОТ персонала [14, С. 10].

2. Удержание по исполнительным листам.

Что касается удержания алиментов по исполнительным листам, то оно осуществляется в соответствии с Семейным Кодексом РФ. Исполнительные листы являются основанием для удержания алиментов, а при утрате иполнительных листов основанием для удержания алиментов являются их дубликаты; письменные заявления работников об уплате алиментов в добровольном порядке: отметки органов внутренних дел в паспортах граждан о том, что согласно судебным решениям они должны уплачивать алименты [13, с. 84].

Что касается учета расчетов с ФЛ и ЮЛ по удержаниям в их пользу, то организациями они учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [27,с.81].

Исполнительные документы для взыскания с работников алиментов, поступившие в организацию, регистрируют и не позднее следующего дня после их поступления. Далее их передают в бухгалтерскую службу, где их регистрируют в специальном журнале и хранят в качестве бланков строгой отчетности.

Одновременно бухгалтерская служба оповещает судебных исполнителей и взыскателя о поступлении в организацию данного документа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерской службе нужно не позднее чем трехдневный срок со дня выплаты работникам ЗП перевести взыскателю по почте, выдать лично из кассы организации, либо перечислить на банковский счет на основе письменного заявления, поданного им в бухгалтерскую службу. Взысканные суммы денежных средст переводятся по почте за счет получателя[15,с.93]..

3. Удержание из заработной платы за причиненный предприятию материальный ущерб.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает материальную ответственность персонала за ущерб, причиненный предприятию по вине работников. Администрация организации имеет парво требовать от работников возмещения причиненного ущерба в случае наличия с их стороны противоправных действий [4].

Материальная ответственность (МО) за причиненный материальный ущерб бывает полной и ограниченной. В случае ограниченной МО работником возмещается причиненный ущерб в заблаговременно предусмотренном пределе – в объеме реальных потерь, тем не менее, не выше установленных действующим законодательством РФ. Полная МО состоит в обязанности сотрудника, по чьей вине был причинен материальный ущерб, возместить его в полной мере независимо от размера.

4. Страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды.

Работодатели по отношению к работникам являются страхователями и обязаны уплатить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Страховые взносы исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд: в ПФР на обязательное пенсионное страхование, в ФСС РФ – на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а в ФФОМС – на обязательное медицинское страхование [15, с. 95].

Расчеты организации по страховым взносам учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчетам:

• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (субсчет 69–1);
• на обязательное пенсионное страхование (субсчет 69–2);
• на обязательное медицинское страхование (субсчет 69–3).

Взносы во внебюджетные государственные фонды (кредит счета 69) начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом [17, с. 114].

Типовые проводки по начислению и удержанию заработной платы представим в таблице 1.1

Таблица 1.1 - Типовые проводки по начислению и удержанию заработной платы[29,с.143].

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
08	70	Начислена оплата труда за работы, связанные с созданием внеоборотных активов.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»
20	70	Начислена оплата труда работникам основного производства.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»
26	70	Начислена оплата труда административному и общехозяйственному персоналу.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»
44	70	Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом продукции.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»
69–1	70	Начислены пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ.	Бухгалтерский регистр по начислению страховых взносов, Бухгалтерская справка.
91–2	70	Начислена оплата труда за работы, связанные с выбытием основных средств и иных активов.	Бухгалтерский регистр по начислению страховых взносов, Бухгалтерская справка.
96	70	Начислена оплата труда за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет.	Бухгалтерский регистр по начислению страховых взносов, Бухгалтерская справка.
70	68	Удержан налог на доходы физических лиц.	Бухгалтерский регистр по начислению налога на доходы физических лиц.
70	50	Выплачена заработная плата из кассы организации.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»
70	76–4	Отражена депонированная заработная плата.	Книга учета депонированной заработной платы (типовая форма 8) – (0720208), Реестр депонированных сумм (0504441).
70	51	Перечислены денежные средства на карточки (счета работников в банках).	Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету.
70	73–2	Удержана стоимость недостач с виновных лиц из их заработной платы.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»
70	76	Удержаны алименты из заработной платы.	№ Т–49 «Расчетно–платежная ведомость»

Таким образом, в ходе написания первой главы курсовой работы, было определно, что порядок исчисления работникам всех категорий заработной платы регламентируют разные системы и формы заработной платы (ЗП). Системы и формы ЗП – это способ установления зависимости между качеством и количеством труда. В этих целях используют разные показатели, которые отражают фактически отработанное время и результаты труда.

Так, организация и ведение синтетического и аналитического учета в организации крайне важны, поскольку их данные взаимосвязаны и дают возможность составлять, к примеру, справки на сумму удержанных из ЗП налогов, начислять премии всем группам работников, пособия по временной нетрудоспособности, и так далее.

2 Анализ системы бухгалтерской учета труда и заработной платы на примере предприятия ООО «Меридиан»

2.1 Характеристика деятельности предприятия

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Меридиан». Сокращённое наименование ООО «Меридиан». Общество с ограниченной ответственностью «Меридиан» создано и действует в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 14.01.1998) (с изменениями на 23 апреля 2018 года) и Гражданским кодексом РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД РФ 21.10.1994) (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018).

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ.

Организация ООО «Меридиан» зарегистрирована 14 января 2015 года. Регистратор – Инспекция Федеральной налоговой службы по г.Электростали Московской области.

Организация ООО «Меридиан» расположена по адресу: 142602, Московская обл, г. Орехово–Зуево, ул. Матросова, д.1, кв.34.

Основным видом деятельности ООО «Меридиан» является: «Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».

ООО «Меридиан» присвоен ИНН 5034015082, КПП 503401001, ОГРН 1155034000021.

Целью создания и данные ООО «Меридиан» является извлечение прибыли и ее последующее распределение в интересах Участников Общества.

Структура управления ООО «Меридиан», представлена на рис. 2.1.

Генеральный директор

Коммерческий директор

Финансово-экономический отдел

Коммерческий отдел

Отдел кадров

Служба охраны

Продавцы-кассиры

Товароведы

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Меридиан»

Данный вид управления удобен, т.к. прост в построении, заключается в получение непротиворечивых заданий, и подразумевает полную персональную ответственность за результаты работы.

Организационная структура характеризуется степенью разделения труда, иерархией управления, наличием правил и норм поведения персонала, подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам. Руководителем предприятия ООО «Меридиан» является генеральный директор, в подчинении которого находится весь персонал организации. Генеральный директор - руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений предприятия.

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда.

Среднесписочная численность персонала ООО «Меридиан» нестабильна. Профессиональный состав ООО «Меридиан» указан в таблице 2.1. У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структура персонала ООО «Меридиан» за 2017-2018гг.

Категории работников	Численность, чел.				Структура персонала, %
	2017г.	2018г.	Абсолют. откл., чел.	Темп роста, %	2017г.	2018 г.	Изменения (+, –)
Руководители	77	70	-7	90,8	13,22	13,28	0,06
Специалисты	78	69	-9	88,2	13,34	13,02	–0,32
Торгово–оперативные работники	156	141	-14	90,9	26,64	26,79	0,15
служащие	117	103	-14	87,8	20,01	19,44	–0,57
МОП	78	71	-7	90,5	13,34	13,36	0,02
Охрана	79	74	-4	94,8	13,45	14,1	0,65
Итого	584	528	-56	90,4	100	100	0

По данным таблицы можно сделать вывод, что по сравнению с 2017 г. в 2018г. численность работников уменьшилась на 56 чел. или на 9,6%. В структуре персонала произошли следующие изменения:

– снизилась численность во всех категориях персонала:

– руководители на 7 чел.

– специалисты на 9 чел., служащие на 14 чел.

–торгово–оперативные работники на 14 чел., МОП– на 7 чел. и охрана на 4 чел.

Профессионально – квалификационная  структура работников предприятия находит отражение в штатном расписании. Уровень качественного состава кадров руководителей и специалистов во многом определяет и уровень эффективности функционирования той или иной хозяйственной системы, поскольку от личных качеств этих работников, их общеобразовательного и квалификационного уровня зависят качество принимаемых решений и результаты их реализации.

Таблица 2.2 - Образовательный состав персонала ООО «Меридиан»

Образование	Количество человек
Среднее	62
Среднее специальное	335
Высшее	128
2 и более высших образований	3
ИТОГО:	528

Всего из 528 сотрудников ООО «Меридиан» 131 сотрудник является высококвалифицированным специалистом, 335 сотрудников со средне–специальным образованием, общее образование имеют 62 сотрудника.

Для составления годовой бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах согласно приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. в такие организации, как: налоговая инспекция; районное статуправление (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и Пояснения к ним); а также учредителям.

Линейную структуру бухгалтерской службы OOO «Меридиан» представим на рис. 2.2.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по МПЗ

учет основных средств, МПЗ, расчётов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтер по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Зам. главного бухгалтера учет товаров и их реализации, финансово-расчетных

операций

Бухгалтер – кассир

Бухгалтер по расчётам

с разными дебиторами и кредиторами

Рис. 2.2. Линейная структура бухгалтерской службы OOO «Меридиан»

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/2008).

Организация ООО «Меридиан» ведет учет с использованием бухгалтерской программы 1:С Бухгалтерия 8.2.

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ, в связи с чем в ООО «Меридиан» используется программа «1С: Бухгалтерия 8.2», так как эта программа позволяет пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы.

На рис. 2.3 представлена схема движения документов.

Первичные документы

Учётные регистры

бухгалтерская и налоговая отчётность

график документооборота

хранение документов

Рис. 2.3. Схема движения документов ООО «Меридиан»

В соответствии со статьей 7 Закона N 402–ФЗ, ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения бухгалтерской документации в компании несет ее руководитель.

2.2 Оценка состояния бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются оправдательными первичными документами.

В ООО «Меридиан» все финансово–хозяйственные операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы.

При осуществлении бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии c Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина России от 31 октября 2000г. №94н (ред. от 06.03.2018).

Первичный учёт численности персонала в ООО «Меридиан» осуществляется на основании следующих документов:

–Распоряжение (приказ) о приеме работника (работников) на работу (по форме № Т–1). Его используют для оформления и учета работников, принимаемых на работу по трудовому договору. Такое распоряжение (приказ) составляется специалистом, являющимся ответственным за приём работников.

– Личная карточка работника (по форме № Т–2). Ее заполняют на принятых на работу лиц на основе трудовой книжки, приказа о приёме на работу, паспорта, документа об окончании образовательной организации, военного билета, страхового свидетельства ГПС, и так далее.

– Штатное расписание (по форме № Т–3). Его используют для оформления структуры, штатной численности и штатного состава предприятия. В штатном расписании содержится перечень подразделений предприятия, должностей, информация о числе штатных лиц, о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается распоряжением (приказом) директора предприятия.

– Распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска работающему (по форме № Т–6). Его используют для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работникам согласно законодательству, коллективному договору, нормативным актам предприятия, трудовым договорам. Его составляет работник отдела кадров или уполномоченное лицо, подписывает руководитель предприятие, и затем его объявляют работающему под расписку. На основе этого приказа делают соответствующие отметки в личной карточке, и осуществляется расчёт ЗП, причитающейся работнику за отпуск.

– График отпусков (по форме № Т – 7). Его используют для отражения информации о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всего персонала функциональных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. Он является сводным графиком. В ходе его составления учитывают действующее законодательство РФ, специфику деятельности предприятия и пожелания работающего.

– Распоряжение (приказ) о направлении работающего (работающих) в командировку (по форме № Т–9а), его используют для оформления и учёта направлений работающего (работающих) в командировку. Его заполняет работник отдела кадров, подписывает руководитель или уполномоченное им лицо.

– Распоряжение (приказ) о расторжении (прекращении) трудового договора с работающим (работающими) (увольнении) (по форме № Т–8), его используют для оформления и учёта увольнения работников. Его заполняет работник отдела кадров, подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, и затем оно объявляется работающему под расписку.

– Распоряжение (приказ) о поощрении работающего (по форме № Т – 11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работающих (по форме № Т– 11а), его используют для оформления и учета поощрений работающего (работающих) за успехи в работе. Его составляют на основе представления руководителя функционального подразделения предприятия, в котором работает сотрудник. Его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, и затем оно объявляется работающему под расписку. На основе распоряжения (приказа) вносят в личную карточку и в трудовую книжку работника соответствующую запись.

– Табель учёта РВ и расчёта ОТ (по форме № Т–12), его используют для контроля трудовой дисциплины, осуществления табельного учёта и для подготовки статистической отчётности по труду. Ф. № Т–12 предназначается для учета использования РВ и расчёта ЗП.

– Путевой лист грузового транспортного средства (по форме №4–С), его используют для первичного учета работы грузовых автомобилей и для начисления заработной платы водителям. Путевой лист выписывает в одном экземпляре руководитель организации.

- Листок о временной нетрудоспособности, иначе говоря, больничный лист. Им оформляется невыход сотрудника на работу в связи с болезнью. Лицевая сторона заполняется медицинским работником после осмотра пациента, сюда заносится дата составления, диагноз, Ф.И.О. пациента, режим и так далее.

На его обратной стороне бухгалтерским работником заполняется информация об этом сотруднике и рассчитывается фактическая величина пособия по временной нетрудоспособности.

– Исполнительные листы выступают в качестве основания для удержания и перевода алиментов. Полученные исполнительные листы бухгалтерией регистрируются в

специальном журнале либо карточке. Алименты на основе поданного заявления могут удерживаться также и в случаях, если сумма удержаний будет превышать 50 процентов.

– Журнал регистрации платёжных ведомостей (по форме № Т–53а), его используют для учета и регистрации платежных ведомостей по осуществленным выплатам сотрудникам предприятия. Он ведётся сотрудником бухгалтерской службы.

– Записка–расчёт при распоряжении (прекращении) трудового договора с работающим (увольнении) (по форме № Т – 61), его используют для учета и расчёта причитающейся ЗП и прочих выплат работающему при прекращении действия трудового договора.

В ООО «Меридиан» учет расчетов с работниками по ОТ ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютеров, учет ведут с применением программы «1С–бухгалтерия 8.2». Все взаимоотношения с работниками начинаются с заключения трудового договора. На предприятии действует повременно–премиальная и сдельная системы оплаты труда. Повременно–премиальная система оплаты труда действует в отношении управленческого персонала, торгово-оперативные работники переведены на сдельную систему оплаты труда. Основанием для начисления заработной платы являются: трудовой договор, в котором закреплены условия труда; табель учета рабочего времени, в котором фиксируется фактически обработанное время.

Схема движения учетной информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда на рисунке 2.4.

Письменное заявление на трудоустройство

Подписание трудового договора

Оформление приказа о приеме на работу

Заполнение личной карточки

Фиксация отработанного времени (табель учета рабочего времени)

Расчет заработной платы и отражение ее в учете

Выдача расчетного листа

Выплата заработной платы на основании платежной ведомости

Рис. 2.4. Схема движения учетной информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда организован на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На рис. 2.5 наглядно представим отражаемые операции по дебету и кредиту счёта 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет

Кредит

Выплата из кассы начисленных работникам сумм (оплата пособий, дивидендов и т. п.) (счёт 50)

начисление заработной платы по категориям работников (счет 44,25,26)

начисление пособий по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ

(счет 69-1)

Перечисление сумм оплаты персоналу на лицевые счета в банках (счёта 51, 52,55)

возврат от работников излишне выплаченной заработной платы (счет 73)

Удержание из заработной платы НДФЛ (счёт 68)

Удержание из заработной платы выданных сумм в подотчет (счёт 71)

Удержание из заработной платы сумм недостач, растрат, займов (счёт 73)

Депонирование не выплаченных в установленный срок (из-за неявки получателей) сумм оплаты. Удержание по исполнительным документам, квартплаты, платы за содержание детей в детских учреждениях (счёт 76)

Удержание из заработной платы сумм недостач и потерь без отражения по счету 73 (при полном возмещении недостающих сумм за счет однократного удержания) (счёт 94)

Рис. 2.5. Операции по дебету и кредиту счёта 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На основании ведомости начисления за сентябрь установлено, что в пользу работников производятся следующие виды начислений: оплата повременная; оплата по среднему заработку; отпускные; премия; выплаты социального характера. Рассмотрим порядок расчета и отражения в учете начисления пособия по временной нетрудоспособности.

На основании листа нетрудоспособности № 244818579716 Киселёва В.Д. находилась на больничном с 16 августа по 5 сентября 2018 г. (21 календарный день). Для начисления пособий по временной нетрудоспособности в расчет принимается 2016 и 2017 года (таблица 2.3).

Таблица 2.3 Расчет пособия по временной нетрудоспособности укладчицы–упаковщицы Киселёвой В.Д.

Показатель	Значение
Зарплата за 2016	162420,97
Зарплата за 2017	163499,84
Лимит базы по взносам - 2016	718000
Лимит базы по взносам - 2017	755000
Дней расчетного периода	730
Средний заработок	446,47
Норматив для среднего заработка в зависимости от стажа	100%
Средний заработок для расчета пособия	446,47
Количество дней нетрудоспособности	21
Размер пособия, всего	9375,87
За счет работодателя	1339,41
За счет ФСС РФ	8036,46
Бухгалтерская запись	Дебет 44 Кредит 70 – начислено пособие за счет средств предприятия 1339,41 руб. Дебет 69 Кредит 70 – начислено пособие за счет средств ФСС РФ – 8036,44

В таблице 2.4 отразим операции по учёту расчётов с персоналом по оплате труда.

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1. Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств предприятия	1339,41	44	70
2.Начислено страховое пособие по временной нетрудоспособности за счёт ФСС	8036,44	69	70
3.Удержан НДФЛ из суммы начисления пособия по временной нетрудоспособности 9375,87*13%/100%=1218,86	1218,86	70	68
4.Оплачен больничный лист 9375,87–1218,86	8157,01	70	50

Аналитический учет расчетов по оплате труда в ООО «Меридиан» ведется в расчетных и платежных ведомостях, лицевых счетах и налоговых карточках работника.

Приведём анализ счета 70 за сентябрь 2018 года (рис. 2.6).

Анализ счета 70 за сентябрь 2018 г.
Выводимые данные:	БУ (данные бухгалтерского учета)
Счет		Кор. Счет	Дебет	Кредит
70		Начальное сальдо		1 468 535,09
		25		3 088 216,08
		26	3 597,75	274 879,77
		50	192 984,51
		50.01	192 984,51
		51	2 526 696,61
		68	446 588,00
		68.01	446 588,00
		69		151 421,12
		69.01		151 421,12
		73	3 597,75
		73.03	3 597,75
		76	43 777,59
		76.41	43 777,59
		Оборот	3 217 242,21	3 514 516,97
		Конечное сальдо		1 765 809,85

Рис. 2.6. Схема анализа счета 70 за сентябрь 2018 г.

Рассмотрим начисление, удержание, выплату заработной платы работника Иванова Павла Николаевича, у него есть ребёнок 7 лет.

1) Определяем оклад за отработанное время

В сентябре он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому ему полагаются вычеты на детей. Детские вычеты действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 350 000 руб.

3) Определим налоговую базу.

На несовершеннолетнего ребёнка вычет 1400 руб.

66667–1400=65267 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата – Вычеты) * 13% = 65267 * 13% = 8484, 71 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата – НДФЛ = 66667 – 8484,71 = 58182,29 руб.

Рассмотрим расчёт отпускных.

Порядок действий:

1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).

СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах – 29,3).

1. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
2. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

Сотрудник Панова Ольга Сергеевна, работает менеджером по продажам, уходит в отпуск с 9 сентября по 17 сентября 2018 г.

В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде Пановой О.С. начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Расчёт:

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

С суммы отпускных удержан НДФЛ:

9215,02*13%/100%=1197,95 руб.

На руки Панова О.С. получила сумму в размере 8017,07 руб. (9215,02–1197,95)

В бухгалтерском учёте операции по начислению отпускных отразим следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 44 Кредит 70 9215,02 руб. – начислена сумма отпускных

Дебет 70 Кредит 68 1197,95 руб. – начислен НДФЛ

Дебет 70 Кредит 50 8017,07 руб.– из кассы выдана сумма отпускных Пановой О.С.

Для обобщения информации о расчётах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемых ООО «Меридиан» рабочим планом счетов предназначен счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам».

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов.

По НДФЛ к счету 68 открыт субсчет:

– 68.1 «НДФЛ»;

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) по взносу в бюджеты (в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» – на сумму налога по налогу на прибыль, со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму НДФЛ и т.д.).

На счете 68.1 «НДФЛ» Общество отражает начисление НДФЛ на выплаты, производимые в пользу работников организации, а также перечисление в бюджет.

В части расчетов с бюджетом по НДФЛ ООО «Меридиан»выступает налоговым агентом. Реальным плательщиком налога являются работники организации. Расчеты с бюджетом по НДФЛ отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

– дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит 68.1 «НДФЛ» – удержан НДФЛ с выплат работникам;

– дебет 68.1 «НДФЛ» кредит 51 «Расчетный счет» – перечислен в бюджет, удержанный НДФЛ.

Удержания из заработной платы остатка подотчётной суммы отражаются следующей бухгалтерской записью:

– дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит 71 «Расчёты с подотчётными лицами» – удержан остаток подотчётной суммы;

Недостача удержанная из заработной платы отражается следующей записью:

– дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – удержан а сумма недостачи;

В бухгалтерском учете ООО «Меридиан» страховые взносы отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду страховых взносов, для этого согласно Рабочего плана счетов ООО «Меридиан» к счету 69 открыты субсчета:

69/1– «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»;

69/2– «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»;

69/3– «Расчеты с ФФОМС».

Начисление страховых взносов производится в корреспонденции с тем счетом, на котором отражалось вознаграждение, с суммы которого рассчитаны взносы: Дебет 44 (08, 25, 26, 91–2)

Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Данные проводки делаются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде. В случае, когда ООО «Меридиан» понесла расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т.д.), их сумма уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС РФ. Эта операция отражается проводкой:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

Кредит 70 – начислены расходы на государственное социальное страхование (больничные, пособие по беременности и родам и т.д.).

Суммы, полученные от ФСС РФ в счет возмещения расходов ООО «Меридиан» на обязательное социальное страхование, отражаются проводкой:

Дебет 51 «Расчётные счета»

Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» – получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на обязательное социальное страхование.

Уплата страховых взносов в бухгалтерском учёте ООО «Меридиан» отражается проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

Кредит 51 – перечислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное

страхование» Кредит 51 – перечислены страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ.

На 2018 год предельные значения для базы страховых взносов установлены постановлением Правительства от 15.11.2017 № 1378. Представим таблицу 2.5 предельных лимитов базы для уплаты страховых взносов в 2017 и 2018 годах.

Таблица 2.5 - Предельные лимиты базы для уплаты страховых взносов в 2017 и 2018 годах

Вид взноса	Предельная величина в 2017 году	Предельная величина в 2018 году	Размер ставки
Взнос на ОПС	876 000	1 021 000	До момента достижения предельного значения – 22 %, затем – 10 %.
Взнос на соцстрахование	755 000	815 000	До момента достижения предельного значения – 2,9 %, затем не платится
Взнос на ОМС	Нет предельного значения		5,1%

Ставки и тарифы страховых взносов, уплачиваемых с зарплаты работников, в 2018 году не изменились.

2.3 Рекомендации по совершенствованию учёта труда и заработной платы на предприятии

Анализ состояния бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Меридиан» показал, что уровень ее учетной системы достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории экономических субъектов. Учёт удержаний из заработной платы ведут согласно статье 138 Трудового кодекса, что является положительным явлением.

При исследовании постановки бухгалтерского учета расчетов с работниками по ОТ в ООО «Меридиан» были также был выявлен ряд существенных недостатков:

1) Организация использует нетиповые формы документов, к примеру, расчетную ведомость. Зачастую эти документы являются не приспособленными для точного и полного отражения в бухгалтерском учете операций по оплате труда.

2) На первичной документации (платежная ведомость, расчетная ведомость) нет необходимых подписей директора и главного бухгалтера предприятия, подтверждающих достоверность документа. Эти документы и осуществляемые на их основе операции могут быть признаны как недействительные.

3) В документах не всегда заполняются графы и строки, предусмотренные бланками документов, к примеру, коды аналитического учета, коды структурных подразделений, номера документов. Это может повлечь за собой отсутствие полных данных о хозяйственных операциях, что может привести к искажению информации при ее учете.

4) В анализируемой компании имеется график документооборота. Первичная документация поступает в бухгалтерскую службу с опозданием, и бухгалтерский работник не успевает оперативно и быстро обрабатывать ее, и, следовательно, задерживается выплата заработной платы, что психологически воздействует на работающих, снижает производительность их трудовой деятельности.

5) Уровень учётной политики, которая применяется в организации, является неудовлетворительным. В ней не отражаются изменения в действующем законодательстве РФ.

Для того, чтобы устранить недостатки и усовершенствовать учет расчетов с работниками по оплате труда необходимо:

-Выведение на должный уровень первичного учета, а точнее: необходимо обязательное и строгое заполнение всех реквизитов; в том случае, если какие-то реквизиты не заполняются, то тогда в соответствующем месте должен делаться прочерк;

-Совершенствование учётной политики организации;

-Рациональная организация ведения бухгалтерского учета в компании, в частности, и по учету заработной платы работников. Основные предпосылки такой организации бухгалтерского учета состоят в изучении предприятием законоположений, инструкций и другой документации по учету и отчетности; в определении характера и объема бухгалтерских данных; в рациональном распределении труда между учетным персоналом. Всеми этими аспектами оказывается значительное влияние на организацию учетного процесса;

-Разработка плана документации и документооборота; плана организации трудовой деятельности и повышения квалификации сотрудников бухгалтерской службы.

В плане документации перечисляются все документы, которые необходимы для организации учета хозяйственных операций предприятия и составляется расчет потребностей в бланках. Кроме того, определяется в нем и перечень тех документов, формы которых разрабатывают самостоятельно. Затем разрабатывают график документооборота.

В такое понятие, как документооборот, включается составление графика прохождения документов, правильность оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. За счет оптимизации документооборота возможно установление количества необходимых документов и числа работающих с этими документами. В ходе составления графика необходимо соблюдать следующие требования:

-первичная учетная документация, принимаемая бухгалтерской службой, должна иметь все обязательные реквизиты;

-в процессе приемки документов необходимо проверять правильность арифметических вычислений;

-документы необходимо оформлять согласно требованиям нормативно-правовых актов;

-все исправления в документах необходимо заверять подписями лиц, являющихся ответственными за их оформление с указанием даты исправления;

-по всем сделкам должны представляться все необходимые документы.

После составления графика каждому работнику, принимающему участие в документообороте, вручают соответствующую выписку и определяют ответственность за несоблюдение требований документооборота. Рациональной организацией документооборота ускоряются сроки подготовки бухгалтерской отчетности, повышается степень оперативности бухгалтерского учета, необходимая при управлении компанией. Такой график документооборота в организации отсутствует. Целесообразно ведение учета в соответствии с разработанным графиком документооборота. Фрагмент графика документооборота представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - График документооборота

№	Наименование хозяйственной операции	Наименование документа	Составление		Представление в бухгалтерию		Проверка, обработка, подшивка в архив
			Должность	Срок	Должность	Срок	Должность	Срок
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	Начисление заработной платы	Табель рабочего времени	Заместитель главного бухгалтера	Ежедневно	Заместитель главного бухгалтера	До 30 числа текущего месяца	Главный бухгалтер	До 5 числа следующего месяца
		Расчетно-платежная ведомость	Главный бухгалтер	До 10 числа следующего месяца	-	-	Главный бухгалтер	До 10 числа следующего месяца
		Ведомость перечисления взносов в социальные фонды	Главный бухгалтер	До 10 числа следующего месяца	-	-	Главный бухгалтер	До 10 числа следующего месяца
		Платежные поручения на выплату заработной платы	Бухгалтер	До 10 числа следующего месяца	-	-	Главный бухгалтер	До 10 числа следующего месяца
2	Оформление кадровой документации	Приказы на прием, увольнение, перемещение, отпуск работников	Бухгалтер	Немедленно	Начальник отдела кадров	Немедленно	Главный бухгалтер	Ежедневно
		Журнал учета трудовых книжек	Бухгалтер	Немедленно	-	-
3	Оформление расчетов с подотчетными лицами	Авансовый отчет	Подотчетное лицо	В течение 3 дней	Подотчетное лицо	В течение  3 дней	Бухгалтер	Ежемесячно

В плане организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, разрабатывают должностную характеристику для каждого работника, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и посещение учебных занятий отдельных работников бухгалтерии. Для любого предприятия крайне важно работать не только с клиентами, но и с собственными работниками, ведь именно от них непосредственно зависит успешность решения поставленных предприятием задач. За счет грамотно выстроенной системы мотивации возможно повышение уровня мотивированности и лояльности, а, следовательно, и эффективности их деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе написания данной курсовой работы, было определно, что порядок исчисления работникам всех категорий заработной платы регламентируют разные системы и формы заработной платы (ЗП). Системы и формы ЗП – это способ установления зависимости между качеством и количеством труда. В этих целях используют разные показатели, которые отражают фактически отработанное время и результаты труда. А организация и ведение синтетического и аналитического учета в организации крайне важны, поскольку их данные взаимосвязаны и дают возможность составлять, к примеру, справки на сумму удержанных из ЗП налогов, начислять премии всем группам работников, пособия по временной нетрудоспособности, и так далее.

В ООО «Меридиан» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по автоматизированной форме учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия 8.2». Все взаимоотношения с работниками начинаются с заключения трудового договора. На предприятии действует повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда.

Повременно-премиальная система оплаты труда действует в отношении управленческого персонала, торгово-оперативные работники переведен на сдельную систему оплаты труда. Основанием для начисления заработной платы являются: трудовой договор, в котором закреплены условия труда; табель учета рабочего времени, в котором фиксируется фактически обработанное время. Расчёты заработной платы, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности своевременно оформляются и отражаются в бухгалтерском учёте.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в карточках и оборотно-сальдовых ведомостях по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В целом порядок ведения аналитического и синтетического учета соответствует предъявляемым требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Для ООО «Меридиан» предложен ряд мер, для улучшения бухгалтерского учёта расчетов с работниками по оплате труда и повышению производительности труда в организации. Так, в целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

-вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; в случае, если реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

-совершенствовать Учётную политику ООО «Меридиан», на все изменения в законодательстве РФ по бухгалтерскому и налоговому учёту создавать приказы и своевременно отражать в Учётной политике;

-осуществлять рациональное ведение бухгалтерского учета по учету заработной платы: Главному бухгалтеру и работникам бухгалтерии изучать организацию законоположений и инструкций и других документов по учету заработной платы и отчетности; определять характер и объем бухгалтерской информации; рационально распределять должностные обязанности между работниками бухгалтерии ООО «Меридиан».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция РФ (2016)// http://www.garant.ru/doc/constitution/
2. Гражданский кодекс РФ 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)
3. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117 ФЗ (с изменениями на 25 декабря 2018 года) (редакция, действующая с 1 января 2019 года)
4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
5. Федеральный закон № 402–ФЗ от 06.12.2011(ред. от 29.07.2018 N 272-ФЗ, от 28.11.2018 N 444-ФЗ) «О бухгалтерском учете»
6. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (ред. от 06.03.2018)
7. Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 509 c.
8. Агеева О.А., Шахматова Л.С. Бухгалтерский учет и анализ. Издательство Юрайт, 2016.
9. Алиев, И.М. Экономика труда: Учебник для бакалавриата и магистратуры / И.М. Алиев, Н.А. Горелов, Л.О. Ильина. – Люберцы: Юрайт, 2017. – 478 c.
10. Алисенов, А.С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.С. Алисенов. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 457 c.
11. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Практикум / И.В. Анциферова. – М.: Дашков и К, 2017. – 368 c.
12. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. – М.: Проспект, 2017. – 424 c.
13. Бережной В.И., Суспицына Г.Г. и др. Бухгалтерский учет. Учет оборотных средств. Учебное пособие. ИНФРА-М, 2017
14. Будакова, Н.И. Нюансы расчета средней заработной платы / Н.И. Будакова // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2018. – N 2. – С. 9 – 16.
15. Бухгалтерский учет: Учебник / В.Г. Гетьман, В.Э. Керимов, З.Д. Бабаева, Т.М. Неселовская, Под ред. проф. В.Г. Гетьмана- М.: ИНФРА-М, 2017.
16. Бухгалтерский учет и анализ / Учебник под ред. Суглобова А.Е. Издательства РИОР, ИНФРА-М, 2017.
17. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2017
18. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник и практикум для СПО / И.М. Дмитриева. – Люберцы: Юрайт, 2017. – 323 c.
19. Карпова Т.П. Бухгалтерский учет : упражнения, тесты, решения, ответы: учеб. Пособие Т. П. Карпова, В. В. Карпова. – 2–е изд., испр. и доп.. – М.: Вузов. учебник. – 2018. – 327с.: ил. –(Вузовский учебник)
20. Касьянова, Г.Ю. Учет – 2016: бухгалтерский и налоговый / Г.Ю. Касьянова. – М.: АБАК, 2016. – 960 c.
21. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / В.Э. Керимов. – М.: Дашков и К, 2016. – 400 c.
22. Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э. Керимов. – М.: Дашков и К, 2017. – 688 c.
23. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет в условиях антикризисного управления: Учебное пособие для магистров / В.Э. Керимов. – М.: Дашков и К, 2016. – 324 c.
24. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» -М.: ИНФРА-М, 2016 г.
25. Кувшинов М.С. Бухгалтерский учет и анализ. РИОР, ИНФРА-М, 2016
26. Мазин, А.Л. Экономика труда: Учебное пособие / А.Л. Мазин. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 623 c.
27. Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е. Бухгалтерский финансовый учет. ИНФРА-М, 2016.
28. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: Дашков и К, 2017. – 592 c.
29. Одегов, Ю.Г. Экономика труда: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 423 c.
30. Осипова, И. В. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник задач / И.В. Осипова, Е.Б. Герасимова. – М.: КноРус, 2017. – 248 c.
31. Полковский, Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. – М.: Дашков и К, 2016. – 256 c.
32. Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. – М.: Дашков и К, 2017. – 248 c.
33. Экономика труда: Учебник для ВУЗов/Л.И. Жуков, Г.Р. Погосян. В.И. Сивцов и др.; Под ред. Г.Р. Погосяна, Л.И. Жукова. – М.: Экономика, 2015. – 304.
34. Официальный сайт компании «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]: – Режим доступа: http://www.consultant.ru
35. www.minfin.ru – официальный сайт Министерства финансов РФ