Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальностьработы объясняется тем, что для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любой организации (предприятия, учреждения) необходимо не только использование средств производства, трудовых и финансовых ресурсов, но материальных ресурсов. Особое внимание уделяется инвентарю и хозяйственным принадлежностям, поскольку отличительной способностью материальных запасов является их использование в процессепроизводства, или удовлетворение определенных общественных потребностей.

Целью работы является изучение путей совершенствования учета Учет инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, средств индивидуальной защиты в МДОУ– детский сад № 37.

Для достижения поставленной цели нами определен следующий круг задач:

• ознакомиться с теоретическим материалом по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
• изучить действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета материальных запасов в бюджетных учреждениях;
• дать понятие и оценку, классификацию материальных запасов, их отражение в бюджетном учете;
• рассмотреть вопрос организации и ведения аналитического исинтетического учета материальных запасов;
• исследовать вопросы финансового контроля учета и сохранности материальных запасов.

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и контроля движения материальных запасов, в том числе инвентаря и хозяйственных принадлежностейбюджетной организации.

Объектом исследования в дипломнойработе является финансово-хозяйственная деятельность Муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад № 37.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, средств индивидуальной защиты

1.1 Материальные запасы, их классификация, задачи учета

Согласно инструкции по бюджетному учету к материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ;

готовая продукция.

К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

готовая продукция;

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее) независимо от их стоимости;

специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости и срока службы;

специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

тара для хранения товарно-материальных ценностей;

предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Основными задачами бухгалтерского учета материальных запасов являются:

• Контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения;
• Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
• Контроль за соблюдением норм потребления;
• Своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации;
• Получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:^[1]

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бюджетному учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бюджетному учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности,исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату еепогашения.Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлениисамим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным распорядителям кредитов осуществляется по фактической стоимости, включая суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бюджетному учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

1.2 Документальное оформление поступленияи расходаинвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, средств индивидуальной защиты

Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны содержать полные реквизиты и тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц совершивших операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность материальных запасов и собственного производства. Перечень первичных учетных документов по учету материальных запасов, (см.Таблица 1.1).

Таблица 1.1Формы первичных документов по учету материальных запасов

N п/п	Кодформы	Наименование формы документа
1.	0315004	Акт о приемке материалов
2.	0315006	Требование-накладная
3.	0315007	Накладная на отпуск материалов на сторону
4.	0340002	Путевой лист строительной машины
5.	0345001	Путевой лист легкового автомобиля
6.	0345002	Путевой лист специального автомобиля
7.	0345004	Путевой лист грузового автомобиля
8.	0345005	Путевой лист грузового автомобиля
9.	0345007	Путевой лист автобуса не общего пользования
10.	0504143	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
11.	0504202	Меню-требование на выдачу продуктов питания
12.	0504203	Ведомость на выдачу кормов и фуража
13.	0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
14.	0504230	Акт о списании материальных запасов
15.	0504835	Акт о результатах инвентаризации

Оприходование материальных запасов в бюджетном учреждение отражают в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Документы проводят в программе 1С «Предприятие» и формируют приходные ордера.

В тех случаях, когда с документами поставщика имеются расхождения по количеству, качеству или ассортименту, составляют Акт о приемке материалов (ф. 0315004). Его также составляют, если материалы поступили без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю).

Акт (в двух экземплярах) составляют члены приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (отправителя) или незаинтересованной организации.

Поступающие в организацию материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное требование (в двух экземплярах — один непосредственно покупателю, другой через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления. После этого они передаются ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения поступающие документы проходят проверку на соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и прочих указанных в них данных договорным условиям. Кроме этого, для контроля за поступлением грузов в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. В нем указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, рол груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает их заведующему склада, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Поступление материалов оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика (счете, акте, накладной, товарно-транспортной накладной). При централизованной доставке материальных ценностей приемка их подтверждается не только распиской материально ответственного лица в сопроводительном документе поставщика, но и штампом (печатью) бюджетного учреждения.

Учет материалов на складах (кладовых) ведется в книге складского учета материалов ф. № М-17. До начала записей в книге нумеруются все страницы, на обороте последней страницы подписывается главный бухгалтер. На каждый вид материалов открывается отдельная страница; после каждой записи по приходу и расходу выводятся остатки. Такие записи на основе первичных документов материально ответственные лица делают в тот же день.

В случае расхождения фактических данных о поступивших материалах с данными поставщика комиссией составляется акт приемки ф. № 0315004 в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации.

Расходные документы по содержанию и назначению можно объединить в две группы: разовые требования и накопительные документы.

К первой группе относятся:

требование – накладная (ф. № 0315006), применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации - между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Первый экземпляр служит основанием сдающему складу для списания ценностей, второй - принимающему складу для их оприходования;

меню-требования (ф. № 0504202), применяется для оформления отпуска продуктов питания. Меню-требование составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц. Меню-требование, заверенное установленными подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком. Сведения из меню-требования после проверки заносятся в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания.

ведомость выдачи материалов на нужды учреждения (ф. 0504210), применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов материальных запасов стоимостью до 1000 рублей за единицу.

Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 - 12). Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов материальных запасов стоимостью до 1000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения;

акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения;

акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей. Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица;

путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива и горюче – смазочных материалов. Списание ГСМ на основании показателей путевых листов списываются на текущие затраты учреждения.

Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов"

Бензин списывается по фактическому расходу, но не свыше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей.

Вторая группа включает:

ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. № 410 предназначена для выдачи материалов хозяйственного назначения на учебные и другие цели в течение месяца. Записи здесь следует производить не в хронологическом порядке, а в систематическом, т.е. оставлять несколько строк для каждого вида материалов, чтобы в конце месяца можно было подсчитать общее количество отпущенных материалов с выделением каждого конкретного наименования;

заборная карта ф. № 431 выписывается ежемесячно каждому получателю на несколько наименований материалов и применяется для документального оформления многократного отпуска материалов со склада. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается на срок 15 дней, а при периодическом отпуске — на месяц. В карте указывается лимит на отпуск материалов исходя из установленных норм расхода. Материалы сверх указанного в карте лимита вследствие превышения норм расхода отпускаются только с разрешения руководителя.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, средств индивидуальной защиты

2.1 Общая характеристика МДОУ

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 37 является бюджетной организацией.

Юридический адрес учреждения, а также его фактическое местонахождение: 150014, г. Ярославль, ул. Рыбинская, 17.

Сокращенное наименование: МДОУ детский сад № 37.

МДОУ детский сад № 37 по своей организационно-правовой форме являетсямуниципальным учреждением, по своему типу - дошкольным образовательным учреждением. Вид - детский сад комбинированного вида.

Учредителем детского сада от имени города Ярославля являетсядепартамент образования мэрии города.

Основными задачами детского сада являются:

• охрана жизни и укрепление физического и психического здоровья детей;
• обеспечение познавательно-речевого, социально-личностного, художественно-эстетического и физического развития детей;
• воспитание с учетом возрастных категорий детей гражданственности, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;
• осуществление необходимой коррекции недостатков в физическоми (или) психическом развитии детей;
• взаимодействие с семьями детей для обеспечения полноценного развития детей;
• оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития детей.

Детский сад является юридическим лицом, имеет лицевые счетав департаменте финансов мэрии города Ярославля, органах казначейства, может открывать текущий счет в банке, имеет круглую печать, а также иные необходимые для своей деятельности штампы и бланки со своим наименованием, самостоятельно выступает истцом или ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и у мировых судей.

Права юридического лица у детского сада в части ведения финансово-хозяйственной деятельности, направленной на подготовку образовательного процесса, возникают с момента государственнойрегистрации детского сада.

Детский сад не несет ответственности по обязательствам учредителя.

Структура управления МДОУ детского сада № 37 представлена на рисунке 2.1.

Заведующая МДОУ ДС № 37

Зам. заведующей по воспитательно-методической работе

Зам. заведующей по административно-хозяйственнойчасти

Главный бухгалтер

Воспитатели

Обслуживающий персонал

Бухгалтер

Рисунок2.1.Организационная структура МДОУ детского сада № 37

Как видно из рисунка 2.1 организационная структура имеет функциональный характер, все работники подчиняются и выполняют свои функции исходя из указаний заместителей заведующей, а те в свою очередь подчиняются самой заведующей.

Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется бухгалтерией учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Функциональные обязанности работники бухгалтерии (главный бухгалтер, бухгалтер (кассир)) выполняют согласно должностных инструкций утвержденных руководителем учреждения. Бухгалтерия ведёт учёт имущества, финансовых активов, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи и в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

• по организации бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – руководитель учреждения;
• по формированию учетной политики, распорядительных документов, определяющих особенность реализации учетной политики в учреждении, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер.

Состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структура, функции и задачи бухгалтерской службы устанавливаются главным бухгалтером и утверждаются приказом руководителя по учреждению.

МДОУ детский сад № 37 является бюджетным учреждением, самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс.

Финансирование детского сада осуществляется со счета городского бюджета с ведением им самостоятельного бухгалтерского учета, составлением законченной бухгалтерской и статистической отчетности.

Детский сад использует бюджетные средства в соответствиис утвержденной сметой доходов и расходов.

В бюджетных учреждениях для бухгалтерского учета операций по исполнению смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, а также операций по централизованному снабжению материальными ценностями применяется План счетов, утвержденный Минфином России в составе Инструкции по бюджетному учету.^[2]

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из 26 разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1-17-й разряд - код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов;

18-йразряд - содержит код вида деятельности (источника финансирования). В данном разряде могут стоять следующие цифры, обозначающие вид деятельности:

1 - бюджетная деятельность;

2 - деятельность, приносящая доход;

3 - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении.

19-, 20-, 21-й разряды - включают код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета. Первый знак (19) - означает номер раздела плана счетов (всего в плане счетов их 5). Второй и третий знаки (20 и 21) - это порядковые номера подразделов внутри каждого раздела плана счетов. Например, первый раздел подразделяется на семь подразделов:

22-23-й разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

24-26-й разряд - код классификации операций сектора государственного управления;

Разряды 18-23 образуют Код счета бюджетного учета.

План счетов бюджетной организации состоит из 5 разделов, а также забалансовых счетов. Раздел 1 «Нефинансовые активы» и раздел 2 «Финансовые активы» по отношению к балансу активные; 3 раздел «Обязательства» и 4 раздел «Финансовый результат»- пассивные; раздел 5 «Санкционирование расходов бюджета»- не имеет отношения к балансу.

Все виды работ бухгалтерии МДОУ детского сада № 37 автоматизированы, используются программы 1С «Предприятие» версия 7.7, а также 1С «Зарплата и кадры». Для сдачи налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в ПФ РФ в учреждение применяется программа «СБиС ++ Электронная отчетность». Для обмена данными с департаментом финансов мэрии города Ярославля используется Автоматизированная система удаленного документооборота АС «УРМ».

Автоматизация бюджетного учета МДОУ детский сад № 37 основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

Для ведения бюджетного учета вМДОУ детский сад № 37 применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели,которые ведутся в электронном виде с использованием программы «1-С Бухгалтерия» и на бумажных носителях в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах и т.д.) в виде машинограмм.

Формы и порядок ведения регистров бюджетного учета, используемые при формировании бюджетного учета, а также мероприятия по обеспечению сохранности бухгалтерских документов устанавливаются Положением по учреждению о формах и порядке формирования регистров бюджетного учета, первичных документов и порядка их архивации.

Формирование бюджетных регистров, отражаемых результат хозяйственных операций производится в рамках исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам осуществляется раздельно.

Бюджетный учет осуществляется по следующим журналам операций:

• Журнал № 1 операции по счету «Касса»
• Журнал № 2 операции с безналичными денежными средствами
• Журнал № 3 операции расчетов с подотчетными лицами
• Журнал № 4 операции расчетов с поставщиками и подрядчиками
• Журнал № 5 операции расчетов с дебиторами по доходам
• Журнал № 6 операции расчетов по оплате труда
• Журнал № 7 операции по выбытию и перемещению нефинансовых активов
• Журнал № 8 по прочим операциям
• Журнал № 90 операции по санкционированию расходов бюджета
• Главная книга

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичных документов. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Учетная политика –принятая в учреждении совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В МДОУ детском саду № 37 разработана и действует учетная политика в составе:

• Положение об учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2018 год;
• Положение об учетной политики для целей налогообложения на 2018 год.

Положение об учетной политики для целей бухгалтерского учета состоит из 7 разделов.В них раскрываются:

• общие положения ведения бухгалтерского учета в учреждении;
• документальное оформление хозяйственных операций;
• формы первичных документов применяемых в учреждении;
• порядок и сроки проведения инвентаризации;
• методика ведения бухгалтерского учета в части учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств учреждения, санкционирования расходов бюджета.

К положению об учетной политики для целей бухгалтерского учета имеются следующие приложения:

• Положение о бухгалтерской службе;
• Рабочий план счетов МДОУ детского сада № 37;
• Перечень форм первичных документов и регистров бюджетного учета;
• График документооборота;
• Список лиц, имеющих право подписи документов;
• Должностная инструкция главного бухгалтера;
• Должностная инструкция бухгалтера;
• Должностная инструкция кассира.

Положение об учетной политики для целей налогообложениясостоит из двух разделов:

• общие положения;
• налогообложение.

Налоговый учет в МДОУ детском саду № 37 ведется в соответствие с разработанной учетной политикой.

Учетная политика МДОУ детского сада № 37 применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год. Изменение учетной политики вводится с начала финансового года или в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Изменения и дополнения учетной политики оформляются отдельными приказами.

Учетная политика утверждается заведующей бюджетного учреждения в приказе и вступилав действие с 1 января 2018 года.

Контроль за формированием и соблюдением положений учетной политики возлагается на главного бухгалтера учреждения.

Правила документооборота и технологияобработкиучетнойинформации,

порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а так же хранение первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

МДОУ детский сад № 37 документооборот регламентируется графиком. Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. По установленным правилам в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года, затем они сдаются в архив организации.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению. Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами, установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, первичные документы-5 лет, лицевые счета работников организации-75 лет). Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер. График документооборота представлен в приложении к учетной политике.

Рассмотрим процесс планирования потребности доходов и расходов на примере МДОУ детский сад № 37, как элемент политики эффективного управления расчетами.

Средства, которые получает бюджетное учреждение, включая внебюджетные, расходуются в соответствии со сметой доходов и расходов (ст. 161 БК РФ). В бюджетном праве смета - это утвержденный в установленном порядке финансовый акт, определяющий объем, целевое направление бюджетных ассигнований и их поквартальное распределение бюджетным учреждениям. Поскольку смета является разновидностью финансово-правового акта, она имеет юридическое значение и определяет права и обязанности руководителя бюджетного учреждения по целевому использованию средств, выделенных из соответствующего бюджета, а также обязанности финансовых органов (контроль за целевым использованием бюджетных средств).

В МДОУ детский сад № 37 планирование потребности в бюджетных средствах определяется сметой доходов и расходов (бюджетные средства).

В соответствии со ст. 221 БК РФ не позднее 10 дней со дня получения уведомления о бюджетных ассигнованиях бюджетное учреждение обязано составить и представить на утверждение вышестоящему распорядителю бюджетных средств смету доходов и расходов по установленной форме. В течение пяти дней со дня представления указанной сметы распорядитель бюджетных средств должен ее утвердить.

Смета доходов и расходов МДОУ детский сад № 37 на 2018 годутверждена департаментом образования мэрии города Ярославля.Утвержденная смета доходов и расходов в течение одного рабочего дня передается бюджетным учреждением в орган, исполняющий бюджет.

Доводя до получателей бюджетных средств в начале года объем бюджетных ассигнований, главный распорядитель ориентируется не только на объем выделенных ему из бюджета ресурсов, но и на четко обоснованные проекты сметы доходов и расходов, составленные каждым получателем бюджетных средств на 2018 год.

В ходе составления проекта сметы бюджетное учреждение тщательно проверяет основные показатели его работы, целесообразность включаемых в смету расходов, установленные нормы и режим экономии бюджетных средств. Необходимость в финансовых ресурсах по каждой статье обосновывается расчетным путем. Для подтверждения расчетов берутся:

• данные штатного расписания, утвержденного вышестоящей организацией на основании действующих приказов министерства по штатным нормативам отрасли либо исходя из фактического объема работы и расчетного норматива нагрузки на одну должность в соответствии с законодательством РФ;
• ставки налогов и сборов, утвержденные исходя из налогового законодательства РФ;
• сведения о среднемесячной потребности в энергетических ресурсах (электрической, тепловой энергии, газе, воде) в натуральном выражении;
• данные о тарифах на коммунальные услуги, услуги связи в соответствии с законодательными актами;
• заключенные договоры о пожарной и охранной безопасности;
• нормы расходов на питание, медикаменты, канцелярские и хозяйственные расходы;
• нормы расхода ГСМ, а также моющих, чистящих средств и т.д.

В МДОУ детский сад № 37 планирование доходов и расходов является одним из элементов управления расчетами. Планирование доходов и расходов на 2018 год производится в разрезе видов деятельности и номенклатуры доходов и расходов.

В отношении планирования материальных запасах отдельно определяется потребность:

• приобретения продуктов для организации бесплатногопитания;
• приобретения медикаментов;
• приобретения продуктов для организации льготногопитания;
• приобретение посуды;
• долевое возмещение расходов на питание детей детского сада;
• канцелярские расходы;
• хозяйственные нужды;
• мягкий инвентарь;
• прочие материалы.

2.2 Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей учреждения

Материальные запасы в МДОУ детский сад № 37 - это предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Учет материальных запасов в МДОУ детский сад № 37,ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010501000 "Медикаменты и перевязочные средства";

010503000 "Горюче-смазочные материалы";

010504000 "Строительные материалы";

010505000 "Мягкий инвентарь";

010506000 "Прочие материальные запасы".

1. На счете 010501000 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются медикаменты (включая наркотические средства) перевязочные средства и т.п.

Медикаменты и перевязочные средства в МДОУ детский сад № 37 используются при оказании первой медицинской помощивоспитанникам детского сада.

В смете МДОУ детский сад № 37 рассчитана стоимость медикаментов, горюче – смазочных материалов, запчастей, заработной платы. При недостаточном финансировании по статье медикаменты снижается качество медицинской помощи, недофинансирования статьи медикаменты часто имеет место, и во второй половине года, что свидетельствует о формальном сметном планировании, которое не обеспечено финансированием. В конце каждого месяца составляется старшей медсестрой отчет о расходовании медикаментов

2. На счете 010503000 "Горюче-смазочные материалы" учитываются все виды топлива, горюче-смазочных материалов: бензин, автол. Бухгалтер выписывает путевой лист водителям и выдаеткарту для заправки, заправочную станцию выбирают согласно тендеру, по окончании рабочего дня водитель сдает заполненный и подписанный путевой лист бухгалтеру. Бухгалтервыводит остатки по каждой машине. В конце месяцабухгалтер составляет отчет о расходовании ГСМ за месяц по каждой машине отдельно и по каждому дню.

3. На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов:цемент, песок, железо, рубероид, брус, доска обрезная, деревоплита, половая рейка, краска, обои, клей, кисти,гвозди, болты, шурупы,трубы водопроводные,муфты, уголкиимногоедругое.

Если приинвентаризации выявленыизлишки материальных ценностей, то в бухгалтером делается запись по дебету счета 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы»;

4. На счете 010505000 "Мягкий инвентарь" учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, наматрасники и т.п.);
• одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто,платья,куртки, брюки, халаты, фартуки, шапки и т.п.);
• обувь, включая специальную (сапоги, сандалии, валенки, колоши, тапки и т.п.);
• прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь в детском саду № 37 приобретается за счет бюджетных средств. Бухгалтерия принимают к учету по фактической стоимости (вместе с НДС). То есть в размере всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой и т. д. Для формирования фактической стоимости актива используют счет 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Списание мягкого инвентаря в МДОУ детский сад № 37 проходит согласно нормам, установленным коллективным договором: два халата на два года у каждого работника медицинского персонала, оформляется акт списания мягкого инвентаря.

Следует отметить, что ветошь, пригодную для использования в хозяйственных целях, передают на склад по приходному ордеру (форма 0315003). Там указывают цену ее возможного использования, а также вес. Затем ее (ветошь) отпускают в подразделения и используют для уборки помещений. Акт оформляют в двух экземплярах: первый экземпляр сдается вбухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви установлен ведомственными инструкциями министерств и ведомств.

Бухгалтерияпри списании пришедших в ветхость и негодность белья, спецодежды и обуви, производит с учетом сроков службы по перечню. В этом перечне для каждого наименования инвентаря и оборудования определен свой срок службы в месяцах.

При списании выявленных недостач, хищений делается записьпо дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета , 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

5. На счете 010506000 "Прочие материальные запасы" в МДОУ детский сад № 37 учитываются следующие виды материальных запасов:

• хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки, шампуни, стиральный порошок, моющие и чистящие средства, отбеливатели, дезинфицированные средства, перчатки и др.), используемые для текущих нужд учреждений;
• канцелярские принадлежности (папки, скоросшиватели, бумага, скрепки, кнопки, зажимы, карандаши, ручки, стержни, резинки идр.),

В конце месяца в бухгалтерию передается отчет от начальника хозяйственного отдела о расходовании хозяйственных материалов.

• запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря. Ответственный за приобретение и расход запасных частей вМДОУ детский сад № 37 является водитель, в конце месяца составляет отчет.

В учреждении МДОУ детский сад № 37 используется следующий документооборот по учету товароматериальных ценностей.

Для полученияматериальных ценностей от поставщика доверенному работнику учреждения бухгалтерией выписывается доверенность (в 1 экземпляре), которая подписывается заведующей, главным бухгалтером и ставится печать учреждения. Бланки доверенностей являются документами строгой отчетности, поэтому согласно Инструкции регистрируется в Журнале регистрации доверенностей. Списываются доверенности 1 раз в квартал по Акту списания доверенностей. Срок действия доверенности 10 дней.

Полученные по доверенностиматериалов сотрудникомучреждения сдаются на склад на основании накладной. Кладовщик оформляет приход ценностей выпиской приходного ордерав двух экземплярах, один из которых является отчетом работника об использовании доверенности. Если нет расхождений между фактическим наличием полученных ТМЦ и данными сопроводительных документов, то кладовщик подтверждает факт приема-передачи ТМЦ подписью в товарно-транспортной накладнойв строке «Принял», с указанием фамилии, инициалов и должности.

Счет – фактуравыписывается поставщиком ТМЦ, в нем указываются наименование, адрес и расчетные счета поставщика и плательщика, а также расчет стоимости, предъявленной плательщику для оплаты.
Одновременно со счетом-фактурой поставщиком ТМЦ выписывается товарная накладная в двух экземплярах. Накладныена поступивший инвентарь и хозяйственные принадлежности от 23.12.2017 № М-56, от 30.12.2017 № 342. Первая копия предоставляется покупателю, вторая – остается у продавца товаров. Товарная накладная содержит такие же основные реквизиты, что и счет-фактура. Данные товарных накладных покупателем записываются в Реестр учета приобретения товаров, а поставщиком в Реестр учета продажи товаров.

На основании указанных документов, на каждую номенклатуру материалов, поступающих в учреждение составляется приходный ордер форма М-4. Приходный ордер форма 0315003 от 30.06.18 № 735 на полученную ветошь в количестве 6 кг.

Аналитический учет материальных запасов бухгалтерией учреждения, за исключением посуды, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

В используемой программе можно формировать различные регистры синтетического и аналитического учета.

Например: синтетический учет поступления материальных запасов по расчетам с поставщиками ведется в журнале-ордере № 4. Журнал ордер формируетсяпрограммой в разрезе номенклатуры поступающих материальных запасов.

Журнал ордер № 4 по расчетам с поставщиками МДОУ детского сада № 37за декабрь 2017 года.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Используемая для ведения бухгалтерского учета программа 1С «Предприятие» версия 7.7 позволяет формировать информацию аналитического и синтетического содержания. Например, данные аналитического учета по поступлению материальных запасовможно сформировать в журнале проводок в разрезе номенклатуры поступивших материалов, в хронологической последовательности.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря в МДОУ детский сад № 37 маркируются материально ответственным лицом (кладовщиком) в присутствии работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампыхранится у руководителя учреждения или его заместителя.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Синтетический учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов ведется в журнале ордере № 7. Журнал ордер № 7 МДОУ детского сада № 37 повыбытию и перемещению нефинансовых активов за декабрь 2017 года.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов.

Отражение в учете операций по перемещению и списанию материальных запасов внутри МДОУ детский сад № 37, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

Требование-накладная (ф. 0315006);

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости.

Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей (канцелярии, моющие и чистящие средства) и предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Акт подписывается комиссией, созданной для списания в расход нефинансовых активов. К акту прилагаются заявления материально ответственного лица на имя руководителя учреждения с обоснованием необходимости списания указанных активов.

Списание (отпуск) материальных запасов в МДОУ детский сад № 37 производится посредней фактической стоимости. В этом случае необходимо учесть, что такая оценка производится по каждой группе запасов. Для этого общую фактическую стоимость группы запасов делят на их количество по следующей формуле:

С средняя =

где С на начало месяца – стоимость остатка запасов на начало месяца;

С в течение месяца – стоимость запасов, поступивших в течение;

К на начало месяца – количество остатка запасов на начало месяца;

К в течение месяца - количество запасов, поступивших в течение месяца, на дату списания (отпуска).

Рассмотрим примеры учета движения материальных запасов в МДОУ детский сад № 37. Учреждением приобретены электротехнические материалы для текущего ремонта за счет бюджетных средств безналичным путем. В бюджетном учете отражены следующие операции (см. Таблица 2.1).

Таблица 2.1Приобретение материалов за счет средств бюджета

№ п/п	Содержание операции	Проводка		Сумма
		Дебет	Кредит
1.	Перечислен аванс в счет поставки материалов по договору, включающему в себя расходы по их доставке	1 20634 560	1 30405 340	4650
2.	Оприходованы строительные материалы	1 10534 340	1 30234 730	15500
3.	Перечислено поставщику за строительные материалы, включая доставку	1 30234 830	1 30405 340	10850
4.	Зачтен, ранее уплаченный аванс	1 30234 830	1 20634 660	4650

Следует отметить, что доставка включается в фактическую стоимость материальных запасов, формирование учетной стоимости проводится с применением счета 1 10634 340, если оплата производится по разным договорам.Подотчетным лицом приобретены канцелярские принадлежности за счет приносящей доход деятельности, облагаемой НДС и имеющей право на вычет НДС, на сумму 3 599 руб., в том числе НДС - 549 руб. Порядок отражения операций (см. Таблица 2.2).

Таблица 2.2Приобретение материалов подотчетными лицами за счетпредпринимательской деятельности, облагаемой НДС

№ п/п	Содержание операции	Проводка		Сумма
		Дебет	Кредит
1.	Выдано из кассы подотчетному лицу	2 20836 560	2 20134 610	3 599
2.	Утвержден авансовый отчет: - оприходованы материалы; - выделен НДС	2 10536 340 2 21001 560	2 20834 660 2 20834 660	3050 549
3.	Уплата НДС Налоговый вычетпоНДС Если нет оснований для налогового вычета	2 30304 830 2 30304 830 2 10634 340	2 20134 610 2 21001 660 2 21001 660	549

Материальные запасы поступающие в учреждение безвозмездно от вышестоящей организации или от другого бюджетного учреждения, приходуются по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, поступающие в учреждение по договору дарения, приходуются по текущей рыночной стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Вучреждение по договору дарения (безвозмездно) поступили от бюджетного учреждения, подведомственного разным главным распорядителям по подчиненности одного уровня бюджета (от государственных и муниципальных учреждений) с расходами подоставке, хозяйственные материалы на сумму 5 712 руб., в том числе НДС - 756 руб. Отражение операций по поступлению хозяйственных материалов приведено, (см. Таблица 2.3).

Таблица 2.3Поступление материалов по договору дарения с расходами по их доставке

№ п/п	Содержание операции	Проводка		Сумма
		Дебет	Кредит
1.	Оприходованы материалы, поступившиепо договорударения(понаименованиюи количеству)	2 10634 340	2 40110 180	5 712
2.	Доставка	2 10634 340	2 30222 730	300
3.	Оприходованыматериалысучетом доставки	2 10534 340	2 10634 440	6 012

При поступлении материалов в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе по централизованному снабжению:

Дебет 0 10534 340 Кредит 0 30404 340;

При поступлении материалов в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней:

Дебет 0 10534 340 Кредит 0 40101 151.

Далее рассмотрим пример поступления материальных запасов при ликвидации основных средств. Комиссия учреждения вынесла решение о непригодности транспортного средства к дальнейшей эксплуатации. В результате ликвидации транспортного средства на склад учреждения оприходован металлолом на сумму 13 200 руб. и двигатель по рыночной цене 15 000 руб. Стоимость услуги по ликвидации транспортного средства составила 7 000 руб.

Стоимость услуг по ликвидации транспортного средства придется делить между металлоломом и двигателем. Так, на стоимость металлолома должно быть списано 3 276,60 руб. (7 000 / (13 200 + 15 000) x 13 200), на стоимость двигателя - 3 723,40 руб.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом, (см. Таблица 2.4).

Таблица 2.4Поступление материалов от ликвидации основных средств

№ п/п	Содержание операции	Проводка		Сумма
		Дебет	Кредит
1.	Отражено поступление металлолома на склад, металлолом	1 106 34 340	1 401 10172	13 200
2.	Отраженыуслугиполиквидациитранспортного средствавсоставезатратпооприходованиюметаллолома	1 106 34 340	1 302 26730	3 276,60
3.	Оприходован двигатель на склад	1 106 34 340	1 302 26730	15 000
4.	Оприходован на склад металлолом	1 105 34 340	1 106 34340	16 476,60
5.	Оприходован на склад двигатель	1 105 34 340	1 106 34340	18 723,40

Материальные запасы используются для изготовления новых материальных ценностей, продуктов питания, на профилактические и лечебные мероприятия.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении определяется учреждением исходя из затрат, связанных с их изготовлением. На основании этого в себестоимость изготавливаемых материальных запасов включается не только стоимость использованных материалов, работ и услуг сторонних организаций и других подразделений учреждения, но и заработная плата рабочих, управленческого персонала соответствующего подразделения и начисления на суммы оплаты труда. Все указанные затраты собираются на счет 106 34340.

Рассмотрим на примере отражение в бюджетном учета операций по пошиву и изготовлению мягкого инвентаря.

Учреждение приобрело ткань на сумму 42 000 руб. для пошива фартуков. Стоимость услуг по пошиву фартуков - 38 000 руб.

Особенность операций по изготовлению материалов,связана с тем, что расходы на изготовление материальных запасов должны производиться по различным статьям (подстатьям) КОСГУ (211 "Заработная плата", 212 "Прочие выплаты", 213 "Начисления на оплату труда", 226 "Прочие услуги" и другие). Отражение указанных расходов производится на счете 105 xx 340, 24-26-й разряды которого означают статью 340 КОСГУ.

Так, например, ткань для изготовления мягкого инвентаря приобреталась по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Услуги по изготовлению и пошиву мягкого инвентаря оплачивались по статье 226 "Прочие услуги" КОСГУ.

Следует отметить, что в КОСГУ на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" группы 300 "Поступления нефинансовых активов" относятся расходы на приобретение сырья и материалов, предназначенных для однократного использования в процессе деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам.

На подстатью 226 "Прочие работы, услуги" статьи 220 "Оплата работ, услуг" группы 200 "Расходы" относятся расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221-225 КОСГУ. Таким образом, применение статьи 340 и подстатьи 226 по оплате расходов соответственно на приобретение ткани и оплату услуг по изготовлению и пошиву мягкого инвентаря вполне правомерно.

Операции по изготовлению фартуков отражаются следующим образом, (см. Таблица 2.5).

Таблица 2.5Отражение операций по изготовлению фартуков

№ п/п	Содержание операции	Проводка		Сумма
		Дебет	Кредит
1.	Приобретение ткани для пошива мягкого инвентаря	1 106 34 340	1 302 34 730	42 000
2.	Оплата поставщику ткани	1 302 34 830	1 304 05 340	42 000
3.	Списание услуг по пошиву фартуков	1 106 34 340	1 302 34 730	38 000
4.	Оплата услуг по пошиву фартуков	1 302 34 730	1 304 05 226	38 000
5.	Оприходование фартуков на склад	1 105 35 340	1 106 34 340	80 000

Таблица 2.6Формирование фактической стоимости, изготавливаемых фартуков

№ п/п	Содержание операции	Проводка
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Списана стоимость материалов на себестоимостьизготовленных материальных запасов	1 (2) 106 34 340	1 (2) 105 35 440
2.	Начислена заработная плата работникам, принимающим участие в изготовлении материальных запасов:
1	2	3	4
	- на сумму начисленной заработной платы	1 (2) 106 34 340	1 (2) 302 11 730
	- на сумму удержанного с заработной платы НДФЛ	1 (2) 302 11 830	1 (2) 303 01 730
	- на суммуотчислений в социальные фонды, начисленного на заработную плату	1 (2) 106 34 340	1 (2) 303 02 730
	- на сумму страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев	1 (2) 106 34 340	1 (2) 303 06 730
3.	Отнесенынасебестоимостьматериаловуслугисторонних организаций	1 (2) 106 34 340	1 (2) 302 34 730
4.	Оприходованы материалы на склад	1 (2) 105 35 340	1 (2) 106 34 340

Порядок формирования в бюджетном учете фактической стоимости материальных запасов, изготовленных учреждением, можно представить следующей схемой проводок, (см. Таблица 2.6).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В связи с принятием Федерального закона от 08.05.2010 №83-ФЗ о реформировании государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2011 года произошли значительные изменения порядка организации бюджетного учета, а, следовательно, и существенные корректировки положений действующей Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н, (далее по тексту – Инструкция № 148н).

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и материальных запасов. Для организации учета материальных запасов, важное значение имеютклассификация материальных запасов; установление принципов оценки материальных запасов; установление единицы учета предметов материальных запасов; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

С целью рассмотрения методологии и организации учета материальных запасов в бюджетном учреждении в работе нами дается определение понятию «материальные запасы»ихоценкаиотражениенасчетахбухгалтерскогоучета, рассматриваются особенности организации аналитического и синтетического учета материальных запасов в бюджетных учреждениях.

Следует отметить, что понятие «материальные запасы» шире понятия «инвентарь и хозяйственные принадлежности», которое нашло отражение в названии темы дипломной работы. В новом плане счетов отсутствует понятие «инвентарь и хозяйственные принадлежности», но в каждой из составляющих материальных запасов эти составляющие имеют место.

Отдельное внимание уделено внимание контролю учета и сохранности материальных запасов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексеева И.В., Войнова А.М., Мурашева Е.А. Инвентаризация имущества и обязательств. // БиНО: бюджетные учреждения. - 2018. - № 10.
2. Беляев А. Инвентаризация: излишки и недостачи отражаем правильно. // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2018. - № 11,12.
3. Беляев А. К нам едет ревизор! Начинаем проверку. // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2018. - № 10.
4. Василенко О.Ю. Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях: Учебно-методическое пособие. – Омск, 2016.
5. Губайдуллина М.Р. Инвентаризация глазами контроллеров. // Бюджетный учет. – 2018. - № 10.
6. Захарьин В.Р. Изменения в бюджетном учете. //Электронный журнал Финанвые и бухгалтерские консультации. -2017.- № 4.
7. Ильина А.Ю. Обнаружена недостача: что дальше? // Бюджетный учет. - 2007. - № 11.
8. Кантеровский А.И. Бухгалтерский учет материальных запасов. // Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение. -2009, № 8.
9. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебник для Вузов.- М.: Велби Проспект, 2018.
10. Красноперова О.А. Бюджетный учет: Учебное пособие. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2017.
11. Красноперова О.А. Новые правила бюджетного учета: Учебное пособие. – М.:ГроссМедиа:РОСБУХ, 2017. Лахматова В.С. Что изменилось в бюджетном учете с 01 января 2017года.// Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2010. - № 4.
12. Нырова А.А. Списание похищенного имущества// Учет в бюджетных учреждениях. – 2018. - № 1.
13. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2007.
14. Попова А.Г., Шредер Е.Г. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – система Гарант, -2017 г.
15. Пупасов П.А. Перемещение нефинансовых активов. // Учет в бюджетных учреждениях. – 2018. - № 3.
16. Солодко Л.П. Новый план счетов бюджетной организации. 10 000 проводок. – М.,2017.
17. Федина Г.М.Коментарий к методическим указаниям о порядке применения инструкции № 148н. // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. - № 15.
18. Фурагина О. Учитываем спортивную экипировку. // Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2018. - № 8.

1. Единый План счетов для государственных (муниципальных) учреждений и Инструкция по его применению Приказ Минфина РФ от 01.12. 2010г. №157н. ↑

2. Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 декабря 2010 года № 162н. ↑