Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы. Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и вида выполняемой деятельности, необходимо правильно организовать работу своего склада. Все процедуры приема, хранения, перемещения, выпуска товаров со складов должны быть оформлены с помощью соответствующих документов и отражены в складской записи. Автоматизация таких видов работ является актуальной задачей курсовой работы, так как составления таких документов вручную неэффективно и давно устарело.

Цель курсовой работы – разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».

Для достижения поставленной цели курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. Описать предметную область «Складской учет»

2. Провести моделирование бизнес-процесса «Складской учет» «как есть»

3. Провести автоматизацию бизнес-процесса «Складской учет», т.е. описать модель «как должно быть»

4. Все схемы бизнес-процесса описать в программе BpWin

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Во введении определяются цели и задачи курсовой работы, а также предмет и объект исследования.

1. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи.

При магазине оргтехники есть склад товара. Некоторое время склад работал только с несколькими поставщика и вел учет в программе Excel. С расширением ассортимента хранимого товара и увеличением количества поставщиков и площадей склада, возникла необходимость в автоматизации процессов происходящих на складе.

Основными преимуществами автоматизации склада, при магазине оргтехники будет:

• Систематизация справочника товаров и поставщиков оргтехники;
• Быстрое, расходование, списание товаров;
• Детализация местоположения оргтехники на складе;
• Контроль запасов оргтехники в режиме онлайн;
• Управление резервированием;
• Составление документов для организации работы склада в автоматическом режиме.
• Содействие процессу инвентаризации оргтехники.
• Содействие процессу поиска товаров на складе.
• Сокращение количества ошибок, случаев неправильного учета оргтехники.
• Сокращение объема работ для персонала склада.

Основными операциями на складе оргтехники являются:

• Прием товара
• Хранение товара
• Перемещение товаров на складе
• Отпуск товара со склада

Каждая операция сопровождается бланками отчетности.

Для операции Прием товара, такими документами являются:

• Товарно-транспортная накладная по форме №1-Т (ТТН) - служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны. (Рисунок 1)

Рисунок 1 – ТТН. Образец

• М-4. Приходный складской ордер – применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной. (Рисунок 2)

Рисунок 2 - М-4. Приходный складской ордер. Образец

• ТОРГ-1. Акт о приемке товаров - применяется для регистрации приема товаров по качеству, количеству, весу и полноте в соответствии с правилами приема товаров и условиями договора. Акт составляется ответственным кладовщиком. (Рисунок 3)

Рисунок 3 - ТОРГ-1. Акт о приемке товаров. Образец

• ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ – данный документ необходим, если при приемке товаров грузополучатель обнаружит расхождения по количеству или качеству товара, которые были прописаны в договоре купли-продажи или несоответствие товара его сопроводительным документам. (Рисунок 4)

Рисунок 4 - ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ

Для операции Хранение товара, такими документами являются:

• ТОРГ-11. Товарный ярлык - содержит необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. ОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Сведения из товарного ярлыка далее заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ. (Рисунок 5)

Рисунок 5 - ТОРГ-11. Товарный ярлык. Образец

• М-17. Карточка учета материалов – данный документ необходим для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов. Оформляются карточки заведующим складом или другим материально-ответственным работником. (Рисунок 6)

Рисунок 6 - М-17. Карточка учета материалов. Образец

Для операции Перемещение товаров на складе, такими документами являются:

• М-11. Требование-накладная - Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная накладная составляется в двух экземплярах. Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему. (Рисунок 7)

Рисунок 7 - М-11. Требование-накладная. Образец

• ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары - Накладная применяется для учета внутри организации материально-производственных запасов, а также между структурными подразделениями и материально ответственными лицами в рамках одной компании. Составляется и заполняется данный документ по установленной форме в двух экземплярах. (Рисунок 8)

Рисунок 8 - ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Образец

Для операции Отпуск товара со склада, такими документами являются:

• М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону - оформляется при отпуске материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, а также при выбытии материалов в результате их продажи. Накладная выписывается в двух экземплярах. Один из них служит для основанием для отпуска материалов со склада, второй передаётся получателю. (Рисунок 9)

Рисунок 9 - М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону. Образец

• ТОРГ-12. Товарная накладная - Оформляется для непосредственного отпуска товаров со склада при их продаже сторонним предприятиям и для осуществления учета соответствующих операций. Один экземпляр товарной накладной остается у продавца и подтверждает факт списания товаров, а второй отдается грузополучателю как основание для оприходования ТМЦ. (Рисунок 10)

Рисунок 10 - ТОРГ-12. Товарная накладная. Образец

• ТОРГ-16. Акт о списании товаров - Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. (Рисунок 11)

Рисунок 11 - ТОРГ-16. Акт о списании товаров. Образец

В организационную структуру склада оргтехники входят следующие сотрудники: бухгалтер, кладовщик, директор

Директор:

• Управление, организация и контроль работы персонала склада;
• В случае необходимости выполнение обязанностей сотрудника склада;
• Оформление всех необходимых документов в фискальных органах;
• Правильное ведение всей документации склада;
• Координация и организация деятельности склада;
• Разработка мероприятий по повышению качества работы склада

Бухгалтер:

• Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности склада.
• Согласовывает с директором направления расходования средств.
• Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности склада.

Кладовщик:

• Ведет учет складских операций, а также составляет и предоставляет необходимую отчётность, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Знает номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Проводит инвентаризацию склада.
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.

1.2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

В основе описания процессов предприятия лежит моделирование предметной области и создание информационной системы предметной области.

Под моделью предметной области понимают - систему, имитирующая структуру или функционирование исследуемой предметной области и отвечающая основному требованию – быть адекватной этой области.

Предварительное моделирование предметной области позволяет сократить время и сроки проведения проектировочных работ и получить более эффективный и качественный проект.

К моделям бизнес-процессов предъявляются следующие требования:

• формализация предоставления однозначного описания структуры предметной области;
• ясность для клиентов и разработчиков за счет использования графической модели инструменты отображения;
• технико-экономическое подразумевает существование физической реализации модели в области ИС;
• обеспечение эффективного осуществления оценки модели домена на основе определенных методов и расчетных показателей.

При бизнес-планировании, строится система моделей, которая отражает структурный и оценочный аспекты функционирования предметной области. Существуют несколько классификаций моделей бизнес процессов

1. С точки зрения планирования производства предприятия выделяют следующие модели: (Рисунок 12):

• Функциональная модель предприятия - представляет собой систему элементов, которая качественно и количественно характеризует потенциальные возможности организации и дает упрощенный вид ее реального устройства

Рисунок 12 - Взаимосвязь моделей при бизнес планировании

• Процессная модель предприятия - представляет собой описание предприятия как интегрированной системы со всеми бизнес-процессами, структурными подразделениями, связанными с ним функциями производства и управления
• Количественная модель расчета производственных процессов – решает задачи по поиску максимуму целевой функции, при заданных ограничениях по ресурсам и минимизации ресурсов, необходимых для достижения желаемого значения целевой функции. Данный вид моделей рассматривается в предмете оптимизации.

2. Согласно другой классификации, исходя из моделирования сложных систем, выделяют следующие типы моделей бизнес-процессов:

• функциональная модель - описывает набор функций, выполняемых системой, и их входы и выходы;
• поведенческая модель, показывающее, когда и / или при каких условиях выполняются бизнес-функции, учитывая следующие вещи: состояние системы, событие, переход из одного состояния в другое, условия перехода, последовательность событий;
• структурная модель - характеризуется составом подсистем, и их взаимосвязями;
• информационная модель - отражает структуры данных.

3. С точки зрения релевантности содержания модели делятся на (Рисунок 13) :

• Модель «Как есть» («AS IS»): отражает реальное состояние дел во время описания, фактически существующих бизнес процессов предприятия.
• Модель «Как должно быть» («TO BE»): отражает целевое состояние, которое в будущем предполагается реализовать. Например, модель вновь открытого предприятия или новый (совершенно новый или улучшенный старый) порядок выполнения любой работы.
• Модель «Как должно бы быть» (английский «SHOULD BE»): отражает «идеализированное» положение дел (например, согласно нормативным документам, тогда как фактическая схема работы в действительности может быть несколько иной). На практике необходимость создания таких моделей встречается редко.

Рисунок 13 – Взаимосвязь моделей при реинжиниринге бизнес-процессов

Модели бизнес-процессов используются предприятиями различного назначения, которые определяют тип разрабатываемой модели. Графическая модель бизнес-процесса в виде интуитивно понятной, общепринятой схемы может служить для обучения новых сотрудников их служебным обязанностям, координации действий между структурными подразделениями компании, выбора или разработки компонентов информационной системы и т. д.

Моделирование бизнес-процессов позволяет оценить эффективность процессов протекающих на предприятии и посмотреть, как процесс будет выполняться с входными данными, которые еще не встречались в реальной работе предприятия. Исполняемые модели бизнес-процессов можно запускать на специальном программном обеспечении для автоматизации процесса непосредственно на модели.

Реализация бизнес-процесса подразумевает использование соответствующих инструментов: чертежей, диаграмм, графиков, форм, а также готовых решений, таких как специальное программное обеспечение.

Основной темой курсовой работы является изучение функциональных моделей бизнес-процессов, рассмотрим их более подробно

Методология IDEF0 является графическим языком для описания функциональных систем SADT (Structured Analysis and Design Technique).

Цель функциональной методики описания бизнес-процессов предприятия – это построить функциональную диаграмму исследуемой системы, описывая все необходимые процессы с достаточной точностью, чтобы однозначно моделировать работу системы.

Методология основана на четырех основных понятиях: функциональный блок, дуга интерфейса, декомпозиция, глоссарий (Рисунок 15).

Рисунок 14 – Функциональный блок

Функциональный блок описания процессов предприятия (Activity Box) является специфической функцией в рамках рассматриваемой системы. Название каждого функционального блока, описывающего процессы предприятий, должно быть глаголом (например, «производить услуги»). На диаграмме функциональный блок представлен прямоугольником Каждая из четырех сторон функционального блока имеет свое специфическое значение (роль), в то время

• верхняя стрелка, это информация, отвечающая за "Управление" (Control) ;

• левая стрелка, это информация, отвечающая за - "Вход" (Input);

• правая стрелка, это информация, отвечающая за - "Выход" (Output);

• нижняя стрелка, это информация, отвечающая за, - "Механизм" (Mechanism).

Интерфейсная дуга (Arrow) отображает элемент системы. Интерфейсные дуги часто называют потоками или стрелками. Интерфейсными дугами могут быть элементы реального мира или потоки данных и информации.

В зависимости от того, к какой из сторон функционального блока подходит интерфейсная дуга, может быть[5]:

• "входящей",
• "исходящей",
• "управляющей".

Разложение одного функционального блока на составляющие является основой концепции стандарта IDEF0. Принцип декомпозиции применяется, когда сложный процесс делится на его компоненты.

Модель IDEF0 всегда начинается с представления всей системы в целом - интерфейса функционального блока с дугами, выходящими за пределы обрабатываемой области. Такая диаграмма с одной функциональной единицей называется контекстуальной схемой.

Точка зрения определяет основное направление развития модели и уровень детализации. Правильный выбор точки зрения значительно сокращает время, затрачиваемое на построение окончательной модели.

Рекомендуется использовать от трех до шести функциональных блоков для использования в схеме, количество соответствующих функциональных блоков в одном (на основе одного функционального блока) должно быть лучше четырех.

Интуитивный графический язык IDEF0 делает модель вполне читаемой и для тех, кто не участвовал в проекте ее создания, а также эффективно для дисплеев и презентаций. Впоследствии на основе построенной модели могут быть организованы новые проекты, направленные на создание модельных изменений.

Одной из известных методик используемый на концептуальном уровне является методология IDF0. Методология IDEF0 является следующим этапом в разработке графического языка для описания функциональных систем SADT (Structured Analysis and Design Technique). [7]

Цель функциональной методики описания бизнес-процессов предприятия на концептуальном уровне является необходимость - построить функциональную диаграмму исследуемой системы, описывая все необходимые процессы с достаточной точностью, чтобы однозначно моделировать работу системы.

Методология основана на четырех основных понятиях: функциональный блок, дуга интерфейса, декомпозиция, глоссарий.

Функциональный блок описания процессов предприятия (Activity Box) является специфической функцией в рамках рассматриваемой системы. Название каждого функционального блока, описывающего процессы предприятий, должно быть глаголом (например, «производить услуги»). На диаграмме функциональный блок представлен прямоугольником (Рисунок 15). Каждая из четырех сторон функционального блока имеет свое специфическое значение (роль), в то время

Рисунок 15 – Функциональный блок

• верхняя стрелка, это информация, отвечающая за "Управление" (Control) [6];

• левая стрелка, это информация, отвечающая за - "Вход" (Input);

• правая стрелка, это информация, отвечающая за - "Выход" (Output);

• нижняя стрелка, это информация, отвечающая за, - "Механизм" (Mechanism).

Интерфейсная дуга (Arrow) отображает элемент системы. Интерфейсные дуги часто называют потоками или стрелками. Интерфейсными дугами могут быть элементы реального мира или потоки данных и информации.

В зависимости от того, к какой из сторон функционального блока подходит интерфейсная дуга, может быть[5]:

• "входящей",
• "исходящей",
• "управляющей".

Разложение одного функционального блока на составляющие является основой концепции стандарта IDEF0. Принцип декомпозиции применяется, когда сложный процесс делится на его компоненты.

На рынке существуют множество программных продуктов, которые помогают построить бизнес-процессы, такие программы относят к CASE-средствам проектирования и разработки. CASE-технология - это совокупность методов, нотаций и инструментов, которые позволяют визуализировать модели в проблемной области, проанализировать модель системы на всех этапах разработки и сопровождения системы и разрабатывать приложения в соответствии с информационными потребностями пользователей.[

Основная цель использования CASE-технологий заключается в максимизации автоматизации этапов анализа и проектирования системы для того, чтобы построить формальную и последовательную модель системы (Рисунок 16).

Рисунок 16 – Современные CASE-средства

К популярным CASE-средствам относят :

• BPwin,
• Rational Rose
• MS Visio [24].

BPwin представляет собой программный продукт, разработанный компанией ltd. Logic Works. Он предназначен для поддержки создания информационных систем. Она относится к категории CASE-инструменты верхнего уровня. BPwin в его первой версии был выпущен в 1995 году в сочетании с другим инструментом CASE - ERwin, предназначенный для моделирования данных. (Рисунок 17)

Рисунок 17 -– Логотип BPwin

BPwin поддерживает функциональное моделирование, моделирование бизнес процессов и потоков данных. Соответствующие схемы реализованы на основе стандарта IDEF0, IDEF3 и DFD.

Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365 (Рисунок 18).

Рисунок 18 - Логотип Microsoft Visio

Visio предоставляет множество различных объектов, с которыми можно взаимодействовать.

В курсовой работе разработку моделей будем проводить в программе BPwin, так как данная программа установлена на компьютере и имеется бесплатная пробная версия для работы.

1.3. Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес–процессы делят на основные, производящие основные выходы, получаемые партнерами компании, и вспомогательные, выход которых используется другими подразделениями компании.

Концептуальное проектирование начинают с диаграммы верхнего уровня, где рассматривается связь склада со внешней средой (Рисунок 19)

Рисунок 19 – Оргтехника, модель 0 уровня

Входной информацией служат:

• • Товар на склад.
  • 1-Т Товарно-транспортная накладная.

Выходной информацией является:

• • М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
  • ТОРГ-12. Товарная накладная
  • Товар со склада;

Управляющей информацией являются требования бухгалтерской отчетности и внутренние документы организации.

Механизмами являются люди, которые осуществляют все операции формирования отчетности и осуществляют деятельность на складе согласно своим обязанностям:

• • Директор
  • Бухгалтер
  • Кладовщик

Основными операциями на складе оргтехники являются (Рисунок 20):

• Прием товара
• Хранение товара
• Перемещение товаров на складе
• Отпуск товара со склада

Рисунок 20 – Основные операции регламента выполнения процесса «Складской учет». Как есть

• Сдача документов

Рассмотрим операции более подробно (Таблица 1)

Таблица 1 – Бизнес-процесс «Складской учет». «Как есть»

Название операции	Вход	Выход	Управление	Механизм
Прием товара	1-Т (ТТН) Товар на склад	М-4. Приходной складской ордер, ТОРГ-1. Акт о приемке товара ТОРГ-2. Акт об установление расхождения	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик
Хранение товара	М-4. Приходной складской ордер	ТОРГ-11. Товарный ярлык, М-17. Карточка учета материала	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик
Перемещение товаров на складе	ТОРГ-11. Товарный ярлык	ТОРГ-13. Накладная на внутренние перемещение	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик
Сдача документов	ТОРГ-13. Накладная на внутренние перемещение, М-17. Карточка учета материала, ТОРГ-1. Акт о приемке товара ТОРГ-2. Акт об установление расхождения, ТОРГ-16. Акт о списании товара	М-11. Требование накладная,	Требование бухгалтерской отчетности, Внутренние документы организации	Кладовщик Директор Бухгалтер
Отпуск товара со склада	М-11. Требование накладная,	ТОРГ-12. Товарная накладная, Товар со склада, М-15. Накладная на отпуск товара на сторону, ТОРГ-16. Акт о списании товара	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик

Рассмотрим более подробно операцию Прием товара (Рисунок 21)

Рисунок 21 – Операция «Прием товара»

Основными операциями являются:

• Оформить товар на склад,
• Написать акт расхождения,
• Оформить документы в бухгалтерию.

Рассмотрим операции более подробно (Таблица 2)

Таблица 2 – Бизнес-процесс «Складской учет»

Название операции	Вход	Выход	Управление	Механизм
Оформить товар на склад	Товар на склад	ТОРГ-1. Акт о приемке товара	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик
Написать акт расхождения	1-Т (ТТН)	ТОРГ-2. Акт об установление расхождения	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик
Оформить документы в бухгалтерию		М-4. Приходной складской ордер,	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик

В нынешнем состоянии деятельность склада не автоматизирована, большая часть операций осуществляется при помощи офисных программных продуктов, таких, как Microsoft Excel и Microsoft Word.

Кладовщик более половины рабочего времени затрачивает на выполнение многочисленных трудоемких учетно-технических операций обработки информации, связанных с учетом поступления, продажи товара и т.д. Выполнение элементарных процедур обработки данных не требует специальных знаний, но по мере роста объема информации доля таких работ возрастает.

Подводя итог, к главным недостаткам можно отнести:

• • большие трудозатраты, связанные с обработкой данных о текущих остатках;
  • повышение вероятности ошибок при оформлении бумажных документов, связанных с человеческим фактором;
  • пониженная достоверность информации по причине дублирования данных;
  • несовершенство сбора, обработки и передачи данных
  • трудоемкость при формировании периодических отчетов.

Таким образом, необходим реинжиниринг процессов, т.е. их автоматизация.

2. РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕССА «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов.

Как видно из предыдущий главы, самые важные первичные складские учетные документы существует в большом количестве и ручное заполнение каждого из них – это длительный и трудоемкий процесс. Современные системы автоматизации складского учета позволяет формировать различные виды таких документов сразу в электронном виде, с возможностью их распечатки и последующего хранения и использования.

Предлагается к механизмам каждого бизнес процесса добавить Компьютер с Автоматизированной информационной системой ведение складского учета.

Процесс автоматизации подразумевает под собой следующее:

• Учет остатков единиц продукции на складе.
• Эффективное управление ценами.
• Эффективное управление товарными запасами.
• Контроль деятельности персонала.
• Расширенные возможности по поиску и фильтрации товара по различным его признакам.
• Предоставление оперативной данных практически в реальном времени для принятия управленческих решений.
• Предоставление адекватной отчетности по регистрации реализации товаров раздельно по товарным артикулам и признакам товара.

Автоматизированная информационная система необходима для:

• повышения качества обслуживания клиентов;
• сокращения времени регистрации клиентов, оформления документов продажи оргтехники;
• сокращения ошибок при оформлении документов на продажу оргтехники, связанных с человеческим фактором;
• снижение трудоемкости при формировании периодических отчётов.

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

После автоматизации бизнес процесса «Складской учет» он будет выглядеть следующим образом (Рисунок 22).

Рисунок 22 – Складской учет. «Как должно быть»

На этом уровне добавляется новый механизм – Компьютер, к каждой операции. Более подробно показано в таблице 3

Таблица 3 – Бизнес-процесс «Складской учет». «Как есть»

Название операции	Вход	Выход	Управление	Механизм
Прием товара	1-Т (ТТН) Товар на склад	М-4. Приходной складской ордер, ТОРГ-1. Акт о приемке товара ТОРГ-2. Акт об установление расхождения	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик Компьютер
Хранение товара	М-4. Приходной складской ордер	ТОРГ-11. Товарный ярлык, М-17. Карточка учета материала	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик Компьютер
Перемещение товаров на складе	ТОРГ-11. Товарный ярлык	ТОРГ-13. Накладная на внутренние перемещение	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик Компьютер
Сдача документов	ТОРГ-13. Накладная на внутренние перемещение, М-17. Карточка учета материала, ТОРГ-1. Акт о приемке товара ТОРГ-2. Акт об установление расхождения, ТОРГ-16. Акт о списании товара	М-11. Требование накладная,	Требование бухгалтерской отчетности, Внутренние документы организации	Кладовщик Директор Бухгалтер Компьютер
Отпуск товара со склада	М-11. Требование накладная,	ТОРГ-12. Товарная накладная, Товар со склада, М-15. Накладная на отпуск товара на сторону, ТОРГ-16. Акт о списании товара	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик Компьютер

Введение данного механизма позволит на следующем уровне декомпозиции работ сократить некоторые операции, и операция Прием товара будет выглядеть следующим образом (Рисунок 23)

Рисунок 23 – Автоматизации процесса Прием товара

Рассмотрим операции более подробно (Таблица 4)

Таблица 4 – Бизнес-процесс «Складской учет». «Как должно быть»

Название операции	Вход	Выход	Управление	Механизм
Оформить товар на склад	Товар на склад	ТОРГ-1. Акт о приемке товара М-4. Приходной складской ордер,	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик Компьютер
Сформировать акт расхождения	1-Т (ТТН)	ТОРГ-2. Акт об установление расхождения	Требование бухгалтерской отчетности	Кладовщик Компьютер

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы выполнены следующие задачи:

1. Описана предметная область «Складской учет»

2. Проведено моделирование бизнес-процесса «Складской учет» «как есть»

3. Проведена автоматизация бизнес-процесса «Складской учет», т.е. описать модель «как должно быть»

4. Все схемы бизнес-процессов описаны в программе BpWin

Проведенные работы по автоматизации складского учета позволят сократить время выполнения операций и избежать множества ошибок при ручной обработке документов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Проф. Титоренко Г.А. – М.: ЮНИТИ, 2013.
2. Бугорский В.Н., Фомин В.И. Информационные системы в экономике: основы информационного бизнеса. Учеб. пособие. С.- Пб.: СПбГИЭА, 2012. – 220с..
3. Калямин В.В Основы проектирования реляционных баз данных / Калямин В.В //ИНТУИТ.РУ, Бином. Лаборатория знаний, 2014
4. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т. С. Карпова. - СПб.: Питер, 2011. - 304 с.: ил