Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с поставщиками» в среде 1СПредприятие 8.3 (Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В нынешнее время на рынке используются большое количество разных решений для автоматизации практически всей деятельности организаций.

Для принятия управленческих решений нужна также информация, что наиболее удобным образом может обобщать учетные данные, то есть требуются разнообразные аналитические формы и отчеты.

Традиционная система управления предлагает стандартные отчеты, но она полного объема данных не позволяет увидеть. При этом в применяемых программных решениях часто используется одинаково структурированная информация с очень низким количеством различий. Также в большинстве случаев использование этого подхода продиктовано острой необходимостью в самые кратчайшие сроки развернуть практически работоспособную систему, при этом выполнив минимальный объем доработок.

Многие развивающиеся страны в полной мере уже давно осознали все уникальные преимущества, что несет распространение и развитие коммуникационных и информационных технологий.

Актуальность решения проблем автоматизации продаж в любом торговом предприятии с помощью создания конфигурации 1С:Предприятие 8.3 является одной из самых основных. Данная проблема охватывает и физическую обработку информации, и безопасность данных, и проектирование пользовательского интерфейса.

Объектом исследования в рамках работы является бизнес-процесс (БП) «Взаиморасчеты с поставщиками».

Предмет исследования – разработка конфигурации для бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками».

Цель работы: рассмотреть и описать методы разработки конфигурации на основании бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками» с помощью платформы 1С:Предприятие 8.3.

В соответствии с целью к работе поставлены такие задачи:

– выполнить выбор задач автоматизации;

– дать характеристику документообороту, возникающую при решении задачи;

– обосновать проектные решения по организационному обеспечению;

– выполнить характеристику разработанных справочников в среде 1С:Предприятие 8.3;

– привести контрольный пример реализации конфигурации для бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками».

Описываемая проблема исследовалась многими учеными, администраторами, программистами с разных стран.

Методами анализа, которые применяются в работе, являются методы системного анализа, проектирования и разработки программного и информационного обеспечения ИС.

Курсовая работа состоит с введения, основной части (2 раздела), заключения и списка использованной литературы.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

В разных компаниях все существующие бизнес-процессы считаются последствием обращения в компанию клиентов, которые хотят использоваться их услугами или приобрести некий товар. Как правило, товар и услуги могут поставляться партнерами – поставщиками, с которыми компания сотрудничает.

Для осуществления основной деятельности предприятий необходима продукция или сырье, которую можно заказать в поставщиков с разных стран.

В результате ее закупки и последующей поставки будет осуществлен документооборот, который применяет в себе такие документы:

– товарно-транспортные накладные;

– акты приемки поставляемой продукции;

– заявки на поставки продукции;

– договоры с поставщиками о предоставлении услуг поставки;

– путевки на перевозку;

– сертификаты качества и другие.

Под документацией, связанной с процессом поставки, понимается процесс оборота оперативных документов, который тесно связан с его непосредственной деятельностью и поставкой сырья.

Отметим, что выполнении поставок в компаниях основывается на движении документов.

Также четко выделены функции по каждому с этапов его функционирования:

– утверждение договора на поставку;

– формирование транспортной накладной;

– непосредственная поставка продукции;

– прием и складирование продукции;

– оформление отчетной документации.

В результате проделанных действий, качество организации поставок в компаниях, зависит от непосредственно выполняемых БП, а не от руководства организации.

Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса взаиморасчетов с поставщиками.

Для этого рассмотрим моделирование БП с помощью одного из популярных CASE-средств, а именно, BPWin.

Для проанализированной предметной области разработаем следующую контекстную диаграмму (рисунок 1).

Рисунок 1. Контекстная диаграмма

Функционирование компаний базируется на таких примерах входной информации:

– потребности в поставках;

– договор о поставке;

В результате реализации расчета по поставкам получим следующие документы:

– чек об оплате;

– отчетная документация (к примеру, квартальная).

Расчет с поставщиками и подрядчиками выполняется на основании устава компании и законов РФ, а механизмами являются менеджеры по поставкам и поставщики. Декомпозиционное разложение рассматриваемой модели часто применяется непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания имеющихся блоков.

Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы на более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип диаграммы. Количество выполненных декомпозиций не является числом ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня сложности рассматриваемого процесса.

Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3 такие составные части:

– Получение продукции;

– Проверка качества продукции;

– Расчет с поставщиками.

Стоит заметить, что процесс расчета с поставщиками будет интересовать наиболее, так как при написании необходимо исследовать принципы расчета за поставками.

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы

Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других блоков

Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

После моделирования основных БП по взаимоотношению с поставщиками можно сделать вывод: в автоматизации нуждается именно этот процесс, а именно, необходимо для реализации этого процесса использовать вычислительную технику.

Исполнитель Действие	Персонал	Руководство	Архив
Формирование документации компании	План работы компании, договоры с поставщиками	План работы компании, договоры с поставщиками
Проверка правильности заполнения документации и подписание		План работы компании, договоры с поставщиками	План работы компании, договоры с поставщиками (оригиналы)
Получение копии подписанных документов	План работы компании, договоры с поставщиками (копии)

Рисунок 3. Схема документооборота

В таблице 1 описаны некоторые временные характеристики для рассмотрения БП, которые выполняется в традиционном бумажном виде.

Таблица 1

Характеристика расчета с поставщиками в бумажном варианте

Действия	Средняя численность поставок в день	Итоговое время, надобное для реализации всех выполняемых действий, минуты	Суммарное время, минуты
Получение продукции	5	5	25
Проверка качества продукции	5	10	50
Расчет с поставщиками	5	10	50
ИТОГО, минут			125

Поскольку в исследовании описывается автоматизация взаиморасчетов с поставщиками, то основные объектами, в соответствии с IDEF-моделями, являются:

– поставщики, которые выполняют поставки продукции;

– менеджеры по организации поставок.

В результате, каждого дня тратится 125 минут на обработку процесса расчета с поставщиками.

Заметим, что если учесть конечную продолжительность стандартного дня функционирования компании, то можно предположить, что для реализации других рабочих обязанностей будет затрачено только около 2-х часов.

При непосредственному осуществлении стандартных методов взаиморасчетов с поставщиками будут наблюдаться недостатки, которые указаны ниже.

Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются Их можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и установленного на нее программного обеспечения.

Рисунок 4. Недостатки взаиморасчетов с поставщиками

При автоматизации взаиморасчетов с поставщиками надо постоянно полагаться на данные, которые хранятся в ТТН, договорах на поставку, приходных и расходных ордерах и другой отчетности.

При непосредственной реализации данного процесса автоматизации надо применять такую вычислительную технику:

– компьютеры;

– сервера;

– принтеры;

– сканеры;

– специализированное программное обеспечение;

– настроенную ЛВС;

– сеть Интернет и другие коммуникационные устройства.

В таблице 2 описаны характеристики эффекта от реализации автоматизации с помощью компьютерной техники.

Таблица 2

Эффект от выполнения автоматизации взаиморасчетов с поставщиками

Действия	Средняя численность клиентов в день	Итоговое время, надобное для реализации всех выполняемых действий, минуты	Суммарное время, минуты
Получение продукции	5	5	25
Проверка качества продукции	5	5	25
Расчет с поставщиками	5	5	25
ИТОГО, минут				75

Другие преимущества реализации расчета с поставщиками изображены на рисунке 5:

Рисунок 5. Положительные стороны автоматизации взаиморасчетов с поставщиками

Заметим, что в результате усовершенствования автоматизации указанного процесса общее время на расчет с поставщиками снизится на 50 минут в день.

Кроме этого, значительно увеличивается показатель защищенности хранимых данных в сравнении с бумажными взаимоотношеними с поставщиками.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение – совокупность единой системы кодирования и классификации информации, унифицированных систем для ведения документации, схем информационных процессов.

Классификаторы собой представляют систематический свод, множество каких-то объектов, позволяющий находить для каждого их них свое определенное место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.

Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты, выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих свойств.

Классификация объектов – процедура группировки объектов на качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются однородными для них.

Применительно к данным как к объектам классификации выделенные классы часто называют информационными объектами.

Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий классификационных группировок.

Назначение классификатора следующее:

– систематизация наименований объектов;

– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;

– возможность выполнения обобщения информации по указанной совокупности признаков;

– использование возможности сопоставления одинаковых показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;

– выполнение возможности обмена и поиска информацией между разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними информационными системами;

– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой производственной информации.

Входными документами при реализации процесса взаиморасчетов с поставщиками являются документы, что заполняются при непосредственном утверждении между представителем фирмы и поставщиками:

– договора на поставку;

– товарные накладные (рисунок 6);

– акт о доставке;

– дорожные листы;

– путевки на перевозку;

– сертификаты качества.

Эти документы считаются традиционными при непосредственном выполнении поставок.

Рисунок 6. Бланк товарной накладной

Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса расчета с поставщиками являются:

– документы об оплате поставок;

– акты о приемке (рисунок 7);

– чеки о перечисление финансовых средств.

Рисунок 7. Пример акта о приемке товара

Стоит отметить, что в процессе расчета с поставщиками применяется и другая, промежуточная документация.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте представлена справочниками. Справочники являются перечнем однородных элементов, что используются при хранении справочной информации. Все указанные элементы справочника могут характеризоваться только наименованием с кодом.

В системе установлена определение автоматической нумерации, а при ее применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не допуская элементы с идентичными ключами.

Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о расчетах с поставщиками применяются справочники:

– Поставщики;

– Склады;

– Тип товаров.

Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой ИС.

Таблица 3

Справочник «Тип товара»

Имя	Тип
Код типа	Числовой
Наименование	Текстовый
Ответственный	Текстовый

Справочник «Склады» предназначен для хранения данных о складах компании (таблица 4).

Таблица 4

Справочник «Склады»

Имя	Тип
Код	Числовой
Название склада	Текстовый

Справочник «Поставщики» использован для хранения данных о поставщиках компании (таблица 5).

Таблица 5

Справочник «Поставщики»

Имя	Тип
Код поставщика	Числовой
Название	Текстовый
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый

Входные данные могут вводится в систему двумя методами:

– вводом вручную;

– импортом/экспортом данных с других типов ПО.

Входная информация заполняется по требованию производственного процесса.

Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля Номер и Дата являются обязательными и присутствуют во всех справочниках.

Внешний вид экранной формы справочника Склады показан на рисунке 8:

Рисунок 8. Экранная форма справочника Склады

Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода информации.

В таблице 6 рассмотрена сводная информация по справочниках:

Таблица 6

Сводная таблица по справочниках

Название справочника	Склады	Тип товаров	Поставщики
Ответственный за его ведение	Менеджер отдела организации поставок	Менеджер отдела организации поставок	Менеджер отдела организации поставок
Средний объем справочника в записях	2	4	35-40
Средняя частота актуализации	1 раз в год	1 раз в год	1 раз в месяц
Средний объем актуализации, записей	1	1	2-3

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Объект платформы 1С:Предприятие под названием документ применяется для хранения оперативных данных.

В рассматриваемой задаче по автоматизации взаиморасчетов с поставщиками такой информацией являются данные, которые формируются при:

– принятии поставок;

– расчета за поставки;

– документации, формирующейся при контроле за товаром.

Рассмотрим реквизитный состав документов ИС, на основании которых формируется результатная информация (таблицы 7 – 8):

Таблица 7

Реквизитный состав документа «Товары»

Имя	Тип
Номер товара	Числовой
Название	Текстовый
Цена	Числовой
Склад	Ссылка
Тип	Ссылка
Дата поставки	Дата и время

Таблица 8

Реквизитный состав документа «Расчет»

Имя	Тип
Номер	Числовой
Поставщик	Ссылка
Количество	Числовой
Продукция	Ссылка

В таблице 9 рассматривается таблица с характеристиками результатной информации.

Таблица 9

Сводная таблица по результатной информации

Название	Товары	Расчеты
Ответственный за его ведение	Менеджер отдела организации поставок	Менеджер отдела организации поставок
Средний объем документа в записях	25	25
Средняя частота актуализации	1 раза в месяц	1 раза в 3 дня
Средний объем актуализации, записей	3	10
Источники	Поставщики Тип товаров Склад	Товары Поставщики
Метод доставки информации	Ввод вручную	Ввод вручную

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Отчеты предназначены для корректного вывода информации на печать. В конфигурации нужно при создании отчета разработать соответственный запрос для отбора информации с справочников и таблиц. Последовательность создания показана на рисунках 9 – 12:

Рисунок 9. Основные данные об отчете

Рисунок 10. Выбор полей для запроса

Рисунок 11. Внешний вид запроса

Рисунок 12. Настройка отображения данных

В результате нужно сформировать отчет.

Рисунок 13.Формирование отчета

2.3. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

В конфигурации разработаны такие подсистемы:

– Отдел организации поставок – для выполнения контроля за поставками;

– Бухгалтерия – для выполнения бухгалтерского учета деятельности компании;

– Транспортный отдел – для реализации поставок.

На рисунках 14 – 15 показана последовательность создания подсистемы:

Рисунок 14. Ввод данных о подсистеме

Рисунок 15. Перечень объектов подсистемы

2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Рассмотрим пример использования проекта.

Рисунок 16. Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

Стоит отметить, что есть также пункты:

– Настройка навигации;

– Настройка действий.

Данные пункты предназначены для оперативной настройки интерфейса конфигурации вне конфигуратора.

К примеру, для отдела организации поставок используются объекты, рассмотренные на рисунке 17, а для транспортного отдела рассмотрено на рисунке 18:

Рисунок 17. Перечень объектов отдела организации поставок

Рисунок 18. Перечень объектов Транспортного отдела

Для ввода информации по поставщикам надо открыть справочник (рисунок 19):

Рисунок 19. Перечень поставщиков

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рисунок 20) и введем информацию:

Рисунок 20. Ввод товаров

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рисунок 21. Справочник типов товаров

Рисунок 22. Справочник складов

Для ввода информации о расчете поставок применяется документ Расчеты (рисунок 23):

Рисунок 23. Управление расчетами

Для ввода новой поставки нужно ввести данные (рисунок 24):

Рисунок 48. Форма для управления поставками

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки.

Для формирования отчета нужно нажать Отчеты – Создать.

После нажатия на кнопку Сформировать получим итоговый отчет.

Стоит отметить, что по аналогии применяются и другие объекты в подсистемах.

В результате выполненных действий формируется процесс ведения электронного документооборота для взаиморасчетов с поставщиками, который, в отличии от традиционного, применяет для хранения данных реляционные базы данных, а не бумажные носители.

При этом, информация вводится не вручную (с помощью заполнения бланков), а в экранные формы.

Стоит отметить, что, поскольку система разработана на платформе 1С:Предприятие, то она может быть интегрирована в модули системы 1С:Бухгалтерия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прогресс, достигнутый за несколько последних лет во всех направлениях вычислительной техники, включая также теорию, технологию или приложения, привели к большому расширению области применения персональных компьютеров и росту количества их пользователей.

Существенным множеством современного общества являются самые разнообразные системы доступа или же хранения информации, которые и являются неотъемлемой составляющей научно-технического современного прогресса.

Существует много причин перевода существующих данных на компьютерную основу, поскольку более быстрая обработка информации и централизация хранения с использованием современных клиент/серверных технологий дают возможность сберечь значительные средства, и главное и время для получения нужной информации.

Также упрощается значительно доступ к огромным объемам информации для ведения баз данных.

В любой фирме возникает проблема автоматизации управления денежными потоками, что обеспечила бы наиболее самую эффективную работу.

Некоторые организации применяют для этого шкафы и бумажные папки, но большинство предпочитают современные компьютеризированные СУБД, которые позволяют эффективно хранить, извлекать данные и управлять большими объемами данных.

Использование автоматизированных информационных систем для учета взаиморасчетов с поставщиками представляет в настоящее время базу специального компьютерного и программного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

По результатам написания работы выполнено следующие основные задания:

– выполнен выбор задач автоматизации;

– дана характеристика документообороту, возникающую при решении задачи;

– обоснованы проектные решения по информационному обеспечению;

– выполнена характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие 8.3;

– приведен контрольный пример реализации конфигурации для бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками».

Поскольку все поставленные задачи выполнены, можно считать, что курсовая работа своей цели достигла.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

• 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус - Москва, 2014. - 368 c.
• Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование информационных систем. М.: ВГУИТ, 2014. 172с.
• Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Егоров В.С. и др Информационный рынок в России.-М.:ВИНИТИ, 2014.-293с.
• Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2014. - 272 c.
• Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
• Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете. – М.: Диалог-МИФИ, 2014. – 464 с.
• Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
• Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический консультант бухгалтера; Феникс - Москва, 2015. - 416 c.
• Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. - 244 c.
• Карский Э. В. 1С: Предприятие 8.2. Универсальный самоучитель; Омега-Л - Москва, 2015. - 232 c.
• Кулимнов, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Кулимнов, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
• Романов, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Романов, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.
• Тихонов О.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2014. – 416 с.