Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3

Содержание:

Введение

Сегодня большинство предприятий старается автоматизировать процессы своей деятельности и применять электронные данные. На данный момент хранение, поиск и доступ к информации стали доступны для всех. Это ведет к сокращению потерь времени и усилий. С развитием рынка программного обеспечения, на предприятиях появилась возможность создания программного продукта помогающего уменьшить трудовые затраты, а основное оперативно получать нужный результат, а создавать электронные архивы и база данных. Целью данной работы является изучение темы «автоматизация учета товаров на складе». Своевременность и актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что без автоматизированного учета работники склада большую часть времени занимает оформление документов и составление отчетов. Целью данной работы является исследование различных аспектов в автоматизации учета товаров на складе на предприятии. Эта цель будет реализована через решение следующих задач: 1) экономическая сущность учета товаров на складе; 2) документальное оформление движения товаров на складе; 3) поступление, перемещение и списание ТМЦ в конфигурации 1С Бухгалтерия 8; В данном курсовой работе в первой графе проведен анализ предметной области и средств разработки, каким образом осуществляется учет товароматериальных ценностей, и какие документы при этом используются. Во второй главе рассмотрены документы поступления, перемещение и списания ТМЦ в программе 1СБухалтерии 8, а также оформление инвентаризации. Программа влияет на оперативность работы сотрудников склада, отдела закупок, позволяет быстро занести в компьютер нужную информацию и предоставить полную информацию о каждом товаре, его движению по складу и остатке. Вопросы увеличения рентабельности организации, результативности работы сотрудников, формирование качественной системы менеджмента интересуют каждого руководителя. Для решения задач в условиях неопределенности и риска, возникает необходимость в контроле над разнообразными аспектами деятельности организации. Вся деятельность отображена во множестве документов, которые содержат различные данные. Правильно обработанная и систематизированная информация - залог эффективного управления предприятием. И наоборот недостоверные данные приводят к неправильным управленческим действиям, ведущим к убыткам В заключении будут сделаны выводы по теме работы, её актуальности и значимости в деятельности предприятия. Список литературы состоит из нормативных актов, книг, статей и электронных материалов.

Анализ предметной области и средств разработки

"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").

В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет

- вести учет от имени нескольких юридических лиц

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

- оформлять закупку и продажу товаров

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

- формировать необходимые первичные документы

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Торговля и склад" позволяет:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

- работать со взаимосвязанными документами

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

- вести учет товаров в различных единицах измерения,

- а денежных средств - в различных валютах

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

- полная или выборочная синхронизация данных

- настройка состава синхронизируемых данных

- произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Надежность и безопасность

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

- установка запрета на редактирование печатных форм документов

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

- изменять экранные и печатные формы документов

- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

- редактировать свойства справочников:

- изменять состав реквизитов,

- количество уровней,

- тип кода,

- диапазон проверки уникальности кода

- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Современный интерфейс

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

- "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы

- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы

- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

Открытость и доступность

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

- управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ

- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка

Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":

- однопользовательская версия

- сетевая версия

- версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список пользователей системы

- назначать пользователям пароли на вход в систему

- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

- просматривать список работающих пользователей

- получать историю работы пользователей.

"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С".

Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у пользователей.

Анализ аппаратных и программных средств разработки программного продукта

В настоящее время учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной и универсальной системой автоматизации какого-либо учета является программный продукт – «1С:Предприятие».

Он позволяет вести полноценный учет и получать регламентированную отчетность, что позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.1» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:

• операционная система Windows XP Service Pack 2 и выше, Windows Server 2003 и выше, Fedora 17 и выше, Mint 12 и выше, Ubuntu 12.04 LTS и выше, Alt Linux СПТ 6.0 и выше;
• процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше;
• оперативная память 1 Гбайт и выше;
• жесткий диск около 40Гб;
• устройство чтения компакт дисков;
• USB-порт;
• SVGA-дисплей.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.1», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.Представленные значения параметров компьютера можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для склада хозяйственных товаров.

Техническое задание

ТЗ – основополагающий документ, которым руководствуются разработчики и проектировщики, приступая к разработке нового изделия. Оно определяет основные направления разработки: конструкции и принципа работы будущего изделия. ТЗ заявляет, с одной стороны, о потребностях общества в новых изделиях, с другой – о технических и технико-экономических характеристиках изделия.

Техническое задание является начальным этапом работ и составляется на все разработки и виды работ, необходимые для создания нового изделия. Оно может предшествовать научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР) по разработке средств механизации и автоматизации, отдельных узлов и систем, технологии, измерительных средств, средств контроля и других изделий (выполнение работы, оказание услуги, промышленный комплекс, прибор, машина, аппарат, система управления, информационная система, нормативная документация (например, стандарт) и т. д.).

Требования, включаемые в ТЗ, должны основываться на современных достижениях науки и техники, на итогах выполненных научно-исследовательских и экспериментальных работ. ТЗ должно устанавливать следующие показатели разрабатываемого изделия:

- основное назначение, технические и тактико-технические характеристики, уровень стандартизации и унификации;

- технико-экономические показатели;

- патентно-правовые показатели;

- специальные требования к изделию и др.

В технических заданиях оговариваются этапы разработки и сроки выполнения каждого этапа, сроки разработки в целом. Качество ТЗ обеспечивается объемом и полнотой сбора материалов, необходимых для разработки. При разработке используются следующие материалы:

- научно-техническая информация;

- патентная информация;

- характеристика рынка сбыта;

- характеристика производства, на котором изделие будет изготавливаться (технологическая оснащенность, квалификация кадров, технологическая дисциплина, уровень организации труда и др.).

При разработке ТЗ разработчик учитывает информацию об аналогичной продукции, содержащуюся в базах данных (общероссийской и региональных), созданных в Госстандарте России на основе каталожных листов продукции.

Техническое задание разрабатывается, как правило, организацией-разработчиком изделия. Сформулировать задачу максимально полно и грамотно, обосновать необходимость её решения – главная цель ТЗ. Исполнитель выполняет его в контакте с заказчиком. Обязанность заказчика – предъявить разработчику исходные данные для разработки изделия.

ТЗ разрабатывают и утверждают в порядке, установленном заказчиком и разработчиком. К разработке ТЗ могут привлекаться другие заинтересованные организации (предприятия): изготовитель, торговая (посредническая) организация, страховая организация, организация-проектировщик, монтажная организация и др.

Для подтверждения отдельных требований к продукции, в том числе требований безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, а также оценки технического уровня продукции, ТЗ может быть направлено разработчиком или заказчиком на экспертизу (заключение) в сторонние организации. Решение по полученным заключениям принимают разработчик и заказчик до утверждения ТЗ.

К техническому заданию прилагаются схемы и эскизы по конструкции будущего изделия, а для технологических разработок – технологические и технико-экономические показатели существующего производства. Техническое задание должно содержать максимум информации, облегчающей работу над изделием и сокращающей сроки разработки.

Несмотря на всю свою важность, содержание ТЗ мало регламентировано нормативными документами. Требования к содержанию и порядку построения документа зависят от направления разработки и содержатся в следующих документах:

ГОСТ Р 15.201-2000. Система разработки и постановки продукции на производство (СРПП). Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство (приведены общие требования и краткие рекомендации по разработке).

ГОСТ 19.201-78. Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению (кратко изложено содержание ТЗ);

ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы (достаточно подробно изложены состав и содержание ТЗ);

ГОСТ 25123-82. Машины вычислительные и системы обработки данных. Техническое задание. Порядок построения, изложения и оформления (приведен порядок построения ТЗ). Обобщая требования этих стандартов, порядок построения, изложения и оформления ТЗ можно свести к последовательности, представленной в таблице ниже.

Раздел	Перечень рассматриваемых вопросов
Наименование и область применения (использования)	Наименование и условное обозначение продукции. Краткая характеристика области техники, в которой предполагается использование продукции. Возможность использования разрабатываемой продукции для поставки на экспорт
Основание для разработки	Полное наименование документа, на основании которого разрабатывают продукцию (договор, контракт и т.п.). Организация, утвердившая этот документ и дата его утверждения. Наименование и условное обозначение темы разработки
Цель и назначение разработки	Эксплуатационное и функциональное назначение и перспективность продукции
Источники разработки	Перечень научно-исследовательских и экспериментальных работ. Перечень экспериментальных образцов или макетов
Технические (тактико-технические) требования	Состав продукции и требования к его устройству. Показатели назначения. Требования к надежности. Требования к технологичности. Требования к уровню унификации и стандартизации. Требования безопасности. Эстетические и эргономические требования. Требования к патентной чистоте. Требования к составным частям продукции, сырью, исходным и эксплуатационным материалам. Условия эксплуатации (использования). Требования к маркировке и упаковке. Требования к транспортированию и хранению. Специальные требования. Дополнительные требования (например, требования к оснащению изделий устройствами для обучения персонала (тренажерами, другими устройствами аналогичного назначения) и документацией на них, требования к сервисной аппаратуре, стендам для проверки изделия и его элементов.
Экономические показатели	Ориентировочная экономическая эффективность и срок окупаемости затрат. Лимитная цена. Предполагаемая годовая потребность в продукции. Экономические преимущества разрабатываемой продукции по сравнению с аналогами
Стадии и этапы разработки	Стадии разработки, этапы работ и сроки их выполнения (сроки, указываемые в техническом задании, являются ориентировочными, основные сроки указываются в плане работ или в договоре); предприятие-изготовитель разрабатываемого изделия; перечень документов, представляемых на экспертизу, а также стадии, на которых она проводится, и место проведения
Порядок контроля и приемки	Перечень конструкторских документов, подлежащих согласованию и утверждению, и перечень организаций, с которыми следует согласовывать документы. Общие требования к приемке работ на стадиях разработки; число изготавливаемых опытных образцов продукции
Приложение к техническому заданию	Перечень научно-исследовательских и других работ, обосновывающих необходимость проведения разработки. Чертежи, схемы, описания, обоснования, расчеты и другие документы, которые должны быть использованы при разработке. Перечень заинтересованных организаций, с которыми согласовывают конкретные технические решения в процессе разработки продукции. Перечень нового технологического оборудования, необходимого для выпуска новой продукции

Допускается уточнять содержание разделов, вводить новые разделы или объединять некоторые из них.

В ТЗ рекомендуется предусматривать следующие положения:

- прогноз развития требований на данную продукцию на предполагаемый период ее выпуска;

- рекомендуемые этапы модернизации продукции с учетом прогноза развития требований;

- соответствие требованиям стран предполагаемого экспорта с учетом прогноза развития этих требований;

- характеристики ремонтопригодности;

- возможность замены запасных частей без применения промышленной технологии;

- доступность и безопасность эффективного использования продукции инвалидами и гражданами пожилого возраста (для соответствующей продукции, предусмотренной законодательством Российской Федерации).

Техническое задание оформляют в соответствии с общими требованиями к текстовым конструкторским документам по ГОСТ 2.105-95 (ЕСКД. Общие требования к текстовым документам) на листах формата А4 , как правило, без рамки и основной надписи. Номера листов (страниц) проставляют в верхней части листа над текстом.

Значения показателей, норм и требований указывают, как правило, с предельными отклонениями или максимальным и минимальным значениями. Если эти показатели, нормы, требования однозначно регламентированы НТД, в ТЗ следует приводить ссылку на эти документы или их разделы, а также дополнительные требования, учитывающие особенности создаваемой системы. Если конкретные значения показателей, норм и требований не могут быть установлены в процессе разработки ТЗ, следует сделать запись о порядке установления и согласования этих показателей, норм и требований:  «Окончательное требование (значение) уточняется в процессе ...  и согласовывается протоколом с ... на стадии ...».

На любом этапе разработки продукции при согласии заказчика и разработчика в ТЗ или документ, его заменяющий, могут быть внесены изменения и дополнения, не нарушающие условия выполнения обязательных требований. Согласование и утверждение дополнений к ТЗ проводят в порядке, установленном для самого ТЗ. Изменения к ТЗ не допускается утверждать после представления изделия на приемо-сдаточные испытания. Регистрация, учет и хранение ТЗ  и дополнений к нему проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88 (ЕСКД. Правила учета и хранения).

В качестве ТЗ может быть использован иной документ, содержащий необходимые и достаточные требования для разработки продукции и взаимопризнаваемый заказчиком и разработчиком. В случае инициативной разработки продукции ТЗ (или заменяющий его документ), базируется на результатах исследования рынка продукции, а также патентных исследований по ГОСТ Р 15.011- 96 (СРПП. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения)

Не допускается включать в ТЗ требования, которые противоречат законам Российской Федерации и обязательным требованиям.

Составление технического задания (ТЗ) – сложная и ответственная задача: многие данные ещё не известны, но то, как задание будет составлено, способно облегчить или затруднить последующее проектирование. Не зря считается, что грамотное ТЗ – это половина успеха в решении задачи, а время, затраченное на подготовку ТЗ – одно из лучших вложений, которые можно сделать в период проектирования.

Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3.

Проектирование прикладной конфигурации

Основной целью создания рассматриваемой конфигурации является повышение эффективности и качества работы склада хозяйственных товаров, а также облегчение и упрощение труда сотрудников склада за счет внедрения в рабочий процесс информационных технологий, позволяющих автоматизировать часть ручного труда.

Для достижения цели и решения поставленных задач функционирование системы должно быть основано на следующих принципах:

• способность информационной системы полно и адекватно отражать состояние охватываемой ею предметной области в каждый момент времени;
• исключение дублирования процедур сбора и обработки информации при соблюдении правил однократного ввода информации и обеспечение ее обработки в режиме реального времени средствами самой информационной системы;
• обеспечение удобства работы пользователей путем организации удобного, эргономичного и интуитивно понятного пользовательского интерфейса;
• обеспечение бесперебойности и надежности функционирования информационной системы. [8]

Анализируя описание предметной области, можно выделить ряд сущностей, которые принимают непосредственное участие в учете товаров на складе. Кроме этого, для этих сущностей можно выделить их свойства.

Описание сущностей в среде «1С:Предприятие» строится на конфигурировании и программировании предопределенных объектов, то для каждой сущности можно также указать объект, который будет использоваться при ее реализации.

Такое описание сущностей можно представить в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1 – Основные сущности предметной области «Склад хозяйственных товаров»

Сущность	Описание	Свойство	Используемый объект
Товар	Отводится для хранения сведений об определенном товаре на складе. Товары могут иметь одинаковое название, но они различаются по своему уникальному номеру.	Наименование, Код, Количество, Цена, Категория товара, Склад	Справочник
Поставщик	Отводится для хранения информации о поставщиках товара.	Наименование, Код, Адрес, Телефон	Справочник
Склад	Отражает информацию о складе.	Наименование, Код	Справочник
Менеджер	Отражает информацию о сотрудниках, совершающих акт продажи товара.	ФИО, Табельный номер, Адрес, Номер телефона	Справочник
Покупатель	Отражает информацию о клиентах склада.	Наименование, Код, ФИО	Справочник
Счет	Отражает информацию о количестве всего проданного товара на складе	Дата, Номер, Покупатель, Склад, Сумма документа	Документ
Приход	Отражает информацию о количестве поставленных товаров на склад	Дата, Номер, Поставщик, Склад, Сумма документа	Документ
Расход	Отражает информацию о количестве проданных товаров на складе	Дата, Номер, Покупатель, Склад, Сумма документа	Документ
Виды номенклатуры	Отражает содержание реквизита Категория Справочника Товар	Всё для сада и огорода, Товары для дома, Бытовая химия и средства гигиены, Строительные материалы	Перечисления

В результате изучения предметной области были составлены таблицы реквизитов, рассматриваемых сущностей, представленные в таблицах 2.2-2.7:

Таблица 2.2 - Сущность «Товар»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Количество	Число	10	Количество товара
Цена	Число	10	Цена товара
Категория Товара	Ссылка		Ссылка на перечисления Виды Номенклатуры
Склад	Ссылка		Ссылка на справочник Склад

Таблица 2.3 - Сущность «Продажа»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Дата Продажи	Дата		Дата Продажи товара
Покупатель	Ссылка		Ссылка на справочник Покупатель
Менеджер	Ссылка		Ссылка на справочник Менеджер

Таблица 2.4 - Сущность «Менеджер»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Адрес	Строка	100	Адрес проживания менеджера
Номер Телефона	Число	10	Номер Телефона менеджера

Таблица 2.5 - Сущность «Склад»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Код	Число	10	Код склада
Наименование	Строка	10	Наименование склада

Таблица 2.6 - Сущность «Поставщик»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Адрес	Строка	100	Адрес проживания Поставщика
Номер Телефона	Число	1	Номер Телефона Поставщика

Таблица 2.7 - Сущность «Покупатель»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
ФИО	Строка	100	ФИО Покупателя

Помимо тех реквизитов, которые добавляются в справочники, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, наименование.

Создание программного продукта

Первое с чего необходимо начать это с создания мест учета, представим, что у нашей организации их несколько. Тогда в программе перейдем в раздел “Справочники” и выберем пункт “Склады”. В открывшемся окне будет представлен список складов.

По кнопке “Использовать как основной” устанавливаем основной склад, в результате данной настройки при создании документов, в которых присутствует поле “Склад” данный склад будет подставляться в это поле. Это особенно удобно, когда какой-то склад используется гораздо чаще других. Также по кнопке “Создать” в данном окне можно добавляем новый склад.

В карточке обязательно указываем наименование склада, тип склада и тип цен – это обязательные поля для заполнения. При необходимости можно указать ответственное лицо. К примеру, им может быть кладовщик или директор организации.

Если организация только начинает вести учет и информационная база еще пустая, то необходимо ввести остатки продукции, материалов, тары и прочее по соответствующим счетам. Для этого мы используем “Помощник ввода остатков” в разделе “Главное”. Далее выбираем организации и нужный счет и нажимаем на кнопку “Ввести остатки по счету”.

После чего заполняем всю необходимую аналитику в следующем окне и нажимаем “Провести”.

Если позиций много, то ввод остатков вручную достаточно трудоемкий процесс. Если информация содержится на электронном носителе можно прибегнуть к услугам программиста, который сможет осуществить загрузку остатков даже из других программ или файлов.

Для оформления поступления товаров существует документ “Поступление (акты, накладные)” в разделе “Покупки". Документ имеет несколько видов операций. В нашем примере используется операция “Товары (накладная)”.

В поле “Склад” выбираем склад, на который будет приходоваться товар, который поступил к нам от контрагента.

В документе “Реализация (акты, накладные)” в разделе “Продажи" по аналогии с вышерассмотренным поступлением указываем склад, с которого будет происходить списание товара.

Для перемещения товаров между складами предназначен документ “Перемещение” в разделе “Склад”. К примеру, нужно переместить товар с оптового склада, который будет указываться в поле Отправитель” на один из розничных складов, который мы укажем в поле “Получатель”.

Также в программе существует возможность контролировать количество товаров на складе и не разрешать проводить документы, если их количество уходит в минус. Для этого переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Проведение документов”.

Если галочка “разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета” включена можно будет списывать в минус.

Для списания материалов в производство предназначен документ “Требование-накладная” в разделе “Склад”. В шапке документа также указывается склад, с которого будет происходить списание выбранных товаров, указанных в табличной части.

Помимо всех вышеперечисленных документов имеется документ “Инвентаризация”. Для указания фактического и учетного количества в табличной части документа предусмотрены соответствующие колонки. Для удобства предусмотрено автоматическое заполнение табличной части по остаткам на складе.

В результате инвентаризации могут быть расхождения. Когда учетного количества товара больше фактического, так и когда фактического больше учетного. В первом случае на основании инвентаризации по кнопке “Создать на основании” следует создать документ “Списание товаров”.

После проведения документа отрицательное отклонение будет списано. Аналогично на основании инвентаризации создаем документ “Оприходование товаров” на положительное отклонение.

Для получения информации по остаткам существует отчет “Остатки товаров” в разделе программы “Склад”, который покажет количество товаров на складах выбранной организации.

Также если у нас отключен контроль отрицательных остатков, то для получения информации по таким позициям существует отчет в том же разделе “Контроль отрицательных остатков”.

Тестирование программного продукта

Тестирование является одним из наиболее устоявшихся способов обеспечения качества разработки программного обеспечения и входит в набор эффективных средств современной системы обеспечения качества программного продукта

Качество программного продукта характеризуется набором свойств, определяющих, насколько продукт "хорош" с точки зрения заинтересованных сторон, таких как заказчик продукта, спонсор, конечный пользователь, разработчики и тестировщики продукта, инженеры поддержки, сотрудники отделов маркетинга, обучения и продаж. Каждый из участников может иметь различное представление о продукте и о том, насколько он хорош или плох, то есть о том, насколько высоко качество продукта. Таким образом, постановка задачи обеспечения качества продукта выливается в задачу определения заинтересованных лиц, их критериев качества и затем нахождения оптимального решения, удовлетворяющего этим критериям.

По мнению опытных разработчиков, тестирование программного продукта должно проводиться прям с самого начала его создания. Но при этом, сами опытные разработчики в тестировании не должны принимать участия. Тестировать программный продукт должны специально обученные сотрудники, называемые тестировщиками, потому что даже самый опытный разработчик не сможет увидеть свою ошибку.

Тем не менее, все разработчики сходятся во мнении, что тестирование программного продукта с точки зрения классификации по целям должно делиться на два класса:

• Функциональное тестирование
• Нефункциональное тестирование

Функциональное тестирование

Под функциональным тестированием понимается проверка соответствия программного продукта функциональным требованиям, указанным в техническом задании на создание это продукта. Если говорить проще, то при функциональном тестировании проверяется выполняет ли программный продукт все функции, которые должен.

Итак, Вы таки решились провести функциональное тестирование. Вы заглядываете в техническое задание, читаете функциональные требования и понимаете, что по крайней мере они расположены не в том порядке, в каком можно производить тестирование. Вы будете удивлены, что еще достаточно давно другие уже заметили это несоответствие и придумали как его преодолеть.

Для проведения функционального тестирования персоналом отдела технического контроля разрабатывается документ программа и методика испытаний функционала приложения (ПМИ). Документ ПМИ содержит перечень сценариев тестирования программного продукта (test cases) с подробным описанием шагов. Каждый шаг сценария тестирования характеризуется действиями пользователя (специалиста по тестированию) и ожидаемыми результатами – ответной реакции программы на эти действия. Программа и методика испытаний обязана имитировать эксплуатацию программного продукта в реальном режиме. Это означает, что сценарий тестирования должен быть построен на основе анализа операций, которые будут выполнять будущие пользователи системы, а не быть искусственно составленной последовательностью понятных только разработчику манипуляций.[2]

Обычно, функциональное тестирование проводится на двух уровнях:

• Компонентное (модульное) тестирование. Тестирование отдельных компонентов программного продукта, сфокусированное на их специфике, назначении и функциональных особенностях.
• Интеграционное тестирование. Данный вид тестирования проводится после компонентного тестирования и направлен на выявление дефектов взаимодействия различных подсистем на уровне потоков управления и обмена данными.

Нефункциональное тестирование

Нефункциональное тестирование оценивает такие качества программного продукта, как, например, эргономику или производительность.

Думаю, важность данного вида тестирования понятна и не требует обоснования. Ведь всем понятно, что если, к примеру, производительность системы не достаточна, то пользователям придется по пол дня ждать отклика на свои действия, что может привести к их массовой спячке.

Как следует из названия, при нефункциональном тестировании проверяется соответствие программного продукта нефункциональным требованиям из технического задания на его создание. И, как в случае с функциональным тестированием, для нефункционально разрабатывается программа и методика испытаний.

Ниже представлено функциональное тестирование автоматизированной системы «Склад хозяйственных товаров» (Рис. 2.1-2.2).

Наименование проекта:	Конфигурация "1С:Предприятие" учета товара на складе хозяйственных материалов
Тип тестирования:	Функциональное тестирование
Состояние:	Пройден
ФИО тестировщика:	Евгращенкова Александра Владимировна
Комментарии:
Дата:	17.07.2019
Время:
О/С:	Windows 10

Рисунок 2.1 – Функциональное тестирование

Шагов:	5	Количество действий по статусу:	5	0	0	Процент завершенности:	100%
Наименование	Шаг	Действие	Да	Нет	Ошибка	Комментарии
Проверить, что при нажатии кнопки Товар, появляется окно с выбранной таблицей	1	Нажать кнопку Товар. Появляется окно с таблицей	+
Проверить, что при нажатии кнопки Вывести список справочника Товар, осуществляется формирование отчета	2	Нажать кнопку Вывести список справочника Товар. Появляется окно с отчетной информацией	+
Проверить, что при нажатии кнопки Записать происходит добавление новой информации	3	Нажать кнопку Записать. Новая запись включена в таблицу	+
Проверить, что при нажатии кнопки Удалить, происходит удаление записи	4	Нажать кнопку Удалить. Запись исключена из таблицы	+
Проверить, что при нажатии кнопки Начать поиск, осуществляется поиск информации	5	Нажать кнопку Начать поиск. Появляется окно с найденной информацией	+

Рисунок 2.2 – Функциональное тестирование

Ниже представлено интеграционное тестирование автоматизированной системы «Склад хозяйственных товаров» (Рисунок 2.3-2.4).

Наименование проекта:	Конфигурация "1С:Предприятие" учета товара на складе хозяйственных материалов
Тип тестирования:	Интеграционное тестирование
Состояние:	Пройден
ФИО тестировщика:	Евгращенкова Александра Владимировна
Комментарии:
Дата:	17.07.2019
Время:
О/С:	Windows 10

Рисунок 2.3 – Интеграционное тестирование

Шагов:	2	Количество действий по статусу:	2	0	0	Процент завершенности:	100%
Наименование	Шаг	Действие	Да	Нет	Ошибка	Комментарии
Проверить взаимоотношение конфигурации учета товаров и "1С:Предприятие 8.3"	1	Взаимоотношение выполняется без ошибок	+
Проверить взаимоотношение конфигурации учета товаров и ОС Windows 10	2	Взаимоотношение выполняется без ошибок	+

Рисунок 2.4 – Интеграционное тестирование

Ниже представлено стресс-тестирование автоматизированной системы «Склад хозяйственных товаров» (Рисунок 2.5-2.6).

Наименование проекта:	Конфигурация "1С:Предприятие" учета товара на складе хозяйственных материалов
Тип тестирования:	Стресс-тестирование
Состояние:	Пройден
ФИО тестировщика:	Евгращенкова Александра Владимировна
Комментарии:
Дата:	17.07.2019
Время:
О/С:	Windows 10

Рисунок 2.5 – Стресс-тестирование

Шагов:	2	Количество действий по статусу:	2	0	0	Процент завершенности:	100%
Наименование	Шаг	Действие	Да	Нет	Ошибка	Комментарии
Проверить, что при открытии нескольких справочников система работает без зависания	1	Открытие нескольких справочников не вызывает сбоев в работе системы	+
Проверить поле "Дата продаж"	2	В поле "Дата продаж" начальное значение даты продаж не превышает текущую дату	+

Рисунок 2.6 – Стресс-тестирование

Заключение

Невозможно себе представить деятельность различных служб предприятия без использования современных компьютерных программ. Заполнение вручную множества разнообразных документов, как первичных, так и обобщающих, которое вело к большим затратам времени и человеческих усилий и арифметическим ошибкам теперь не актуально. На данный момент эту механическую работу совершает умная машина. Но на этом автоматизация не заканчивается. Современные программы способны не только решать задачи складского учет, Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество проводимых инвентаризаций. Кроме выявления недостач или излишков информационные системы позволяют упорядочить логистику склада, оптимально разместить на складе материальные ценности, навести порядок в документообороте, выявить слабые стороны взаимоотношения сотрудников склада с операционной системой автоматизированного учета материальных ценностей на складе. Принцип работы практически всех этих программ - «от первичного документа». Чаще всего для ввода данных сотрудник просто заполняет пустые поля в «экранной» форме документа. Затем программа автоматически создает нужные проводки. На основании этих проводок формируются журнал-ордер, оборотная ведомость и другие аналитические документы. Если речь идет, например, о накладной, то программа ведет еще и материальный учет для товаров, считает обороты и остатки не только по материалам, но и по материально ответственному сотруднику. Создает необходимые отчеты и карточки. Более того, компьютер может тут же сформировать список дебиторов и кредиторов, выдать акт сверки взаиморасчетов. Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество учета, хранения, отпуска товаров без дополнительного увеличения штата работников. Сокращаются сроки поиска необходимых материалов на складе при работе с клиентами. Сокращаются сроки обработки необходимых документов, улучшается их качество, исключаются арифметические ошибки. В данной работе была рассмотрена экономическая сущность складского учета, для чего он необходим, каким образом оформляются складские операции, виды складских документов. Затем была изучена методика заполнения складских документов в программе 1С Бухгалтерии 8 и дано описание оформления складских документов на примере вымышленной организации. На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что автоматизация складского учета на данный момент является актуальным и своевременным шагом к эффективному управлению складскими запасами.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (www.consultant.ru)

2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117 -ФЗ. (www.nalkodeks.ru)

3. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

4. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»;

5. «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5)

6.Постановление Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»;

7. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

8. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия.- 5-е изд.- М.: ООО «1С - Паблишинг», 2010. – 594 с.: ил. + 1 CD.

9. Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000.

10. Автоматизированные системы обработки экономической информации / В.С. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова. Под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986.

11. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2007.

12.Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2006.

13. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета.- М.: Финстатинформ, 1996.

14. Филимонова, Е.В. 1С: Предприятие 8.1 – Практическая бухгалтерия/ Е.В. Филимонова – М.: Эксмо, 2010 – 352 с.

15. Харитонов С.А., Чистов Д.В. Хозяйственные операции в "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 2.0). Задачи, решения, результаты. Учебное пособие. 3-е изд., М.: «1С - Паблишинг», 2010. – 460 с.

16. Хохлов А. Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета: Конспект лекций. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2002. – 108 с: 3 ил., 8 табл., библиогр. 11 назв.

17. Фирма "1С" (www.1s.ru)