Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

разработка и реализация конфигураций на базе 1с: предприятие 8.3 для тОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, когда предприятиям дана самостоятельность в подготовке планов развития, собственных производственных программ, определения стратегии в области ценовой политики, значительно увеличивается обязанность руководителей нести ответственность за принимаемые ими управленческие решения. Важным аспектом деятельности в бизнесе являются деньги. Именно поэтому судьба любого предприятия зависит от того, насколько организована прозрачность и управляемость его финансовых потоков.

Недостаток регулярного контроля и проведения анализа движения финансовых средств приводит к существенным и далеко не всегда компенсируемым потерям. Задачи такого рода можно решить использованием современных компьютерных систем управления бизнесом. Следовательно, данная тема является на сегодняшний день, весьма актуальной.

Крупные многопользовательские системы выходят на первое место, так как они основаны на современных системах обработки информации и связи, которые позволяют специалистам любого предприятия вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководящему составу предприятия обеспечивают возможность оперативного доступа к полной и достоверной информации и возможности принимать взвешенные и компетентные управленческие решения.

Одним из таких программных продуктов на рынке услуг является комплекс «1С», разработанный компанией «1С». «1С: Предприятие» – это универсальная система автоматизации деятельности любого предприятия. Так как система «1С: Предприятие» является универсальной, она используется для автоматизации процессов самых разнообразных участков экономической деятельности предприятия:

а) расчета заработной платы;

б) учета товарных и материальных средств;
в) взаиморасчетов с контрагентами;

г) бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Конфигурируемость является отличительной чертой системы «1С: Предприятие». Система «1С: Предприятие» объединяет в себе сочетание механизмов, предназначенных для управления различными несхожими по себе типами объектов предметной области. Конкретная конфигурация определяет:

а) алгоритмы обработки информации;

б) определенный набор объектов;

в) структуры информационных массивов.

Конфигурация системы «1С: Предприятие» поставляется фирмой 1С в качестве типовой для определенной области применения и создается штатными средствами системы, но она также может быть изменена, либо дополнена пользователем системы, либо разработана заново.

В соответствии с заданием в данной работе были обозначены и решены следующие задачи:

создать на основе «1С: Предприятие 8.3» новую конфигурацию предприятия, автоматизировать отделы предприятия и расчёты;
создать отчетные документы средствами конфигуратора программного комплекса «1С»;
создать единую информационную систему, увеличив при этом объем хранимой информации, но понизив трудоёмкости выполняемых операций.

Объект исследования в данной работе – информационные системы в экономике и управлении.

Предмет исследования в данной работе – информационная система на базе платформы «1С: Предприятие».

Структура работы определена поставленной целью и задачами, она включает в себя введение, основную часть, заключение и библиографический список.

ГЛАВА 1. Анализ предметной области и постановка задачи

1.1 Анализ предметной области

Розничная торговля – это завершающая форма продажи товаров конечному потребителю в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли. В отличие от оптовой торговли, товар, купленный в системе розничной торговли, не рассчитан на дальнейшую перепродажу, а предназначен для непосредственного использования конечным потребителем.

Именно розничная торговля ориентирует отечественных производителей максимально учитывать запросы общества. В основе розничной торговли используется теория индивидуального выбора, которая исходит из принципа приоритета потребителя. Розничные предприятия выполняют ряд функций, увеличивающих ценность продаваемых ими товаров и услуг: − обеспечение определенного ассортимента товаров и услуг; − дробление поступающих партий товаров; − хранение запасов; − обеспечение сервиса. Все эти действия составляют от 20 до 50% стоимости продаваемых в розницу товаров. Столь высокий показатель еще раз подчеркивает необходимость понимания деятельности розничных торговых предприятий, важности их роли в современном обществе.

В настоящее время розничная торговля является одним из наиболее динамично развивающихся секторов российского хозяйства. В отрасли действуют свыше 900 тыс. хозяйственных единиц и занято около 15 млн человек (около 15% общего числа занятых в экономике страны). В рыночных условиях розничная торговля в России ориентируется на развитие торговли в странах с развитой рыночной экономикой, где широко внедряются достижения науки и техники, сосредоточены большие людские ресурсы, привлекаются значительные финансовые средства.

Автоматизация просто необходима для успешного функционирования розничного предприятия. Она позволит решить множество комплексных задач, повысить скорость работы персонала и улучшить уровень обслуживания покупателей, а также организовать правильный оперативный и бухгалтерский учет. Также благодаря автоматизации руководитель всегда будет осведомлен об актуальной информации по состоянию предприятия, что позволит обеспечить его грамотное управление.

Автоматизация торговли с использованием программного обеспечения производится внедрением различных CRM и ERP систем в зависимости от специфики торговой точки. Данные системы могут быть как коробочного типа, так и написанные под заказ с учетом специфики предприятия, не предусмотренной в коробочных вариантах. Автоматизацию торговли необходимо проводить с учетом структуры торгового предприятия. Программное обеспечение должно подбираться для комплексного решения поставленных задач, устанавливаться только квалифицированными специалистами с последующим сопровождением системы.

Автоматизация розничной торговли позволяет: − увеличить лояльность покупателей за счет повышения качества и скорости их обслуживания и внедрения гибких дисконтных систем; − точнее и легче учитывать товар: строгий контроль остатков предотвратит хищения среди персонала, позволит контролировать состояние товарных остатков и своевременно пополнять ассортимент; − облегчить управление магазином и удаленно следить за состоянием дел в торговом зале; − надежно защитить товар при помощи противокражных систем и систем видеонаблюдения. Так как розничная торговля достаточно развита в России и влияет на общее экономическое состояние страны, можно сделать вывод, что автоматизация данной сферы просто необходима. Она позволит улучшить работу предприятия, и тем самым простимулирует развитие данной сферы.

1.2 Анализ существующих систем автоматизации розничной торговли

В настоящее время практически не одно предприятие розничной торговли не обходиться без автоматизированной системы. Часто предпочтения отдаются типовым системам от различных ERP-компаний. Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия . Значительным минусом таких систем является высокая цена в совокупности с ограниченными возможностями гибкой настройки программного обеспечения и добавления индивидуального функционала. Отличной альтернативой данным системам является, не типовая конфигурация, которая учитывает особенности и требования конкретной фирмы. Прежде, чем приступить к проектированию, необходимо проанализировать и выявить общие принципы построения и инструменты работы уже существующих и успешных систем выбранной направленности. Это важно, прежде всего, для выявления архитектуры и понимания особенностей работы разрабатываемой автоматизированной системы. На современном рынке представлено большое количество ERP-систем для розничной торговли, такие как: Парус, Галактика, SAP, Microsoft Dinamics Axapta и другие. Рассмотрим их преимущества и недостатки подробнее.

1. Галактика. Данная система существует на рынке уже 25 лет, программа завоевала свою нишу в области ERP, имеет достойное количество клиентов доверивших им автоматизацию предприятия. Систему нельзя корректировать, кроме мелких исправлений интерфейса. Все доработки необходимо заказывать у разработчика системы, это выйдет дорого и не приемлемо по срокам. Система доступна для внешней интеграции по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC. Интерфейс с первого взгляда не очень дружелюбный, напоминает Excel.

2. Парус.

Данная программа так же берет свое начало очень давно, основана компания в 1990 году. Большинство доходов компания получает от государственных компаний. Парус так же состоит из модулей: финансы, бухгалтерия, MRP, CRM и т.д. Систему имеют право дорабатывать только сами разработчики, софт приходится использовать «как есть». Как правило, устанавливается в БД Oracle, что выходит достаточно дорого при использование лицензионного ПО. Одним из главных плюсов системы является масштабируемость решения. Интерфейс Паруса удобнее и понятней чем в Галактики.

3. SAP. SAP это программа, класса ERP, родом из Германии. SAP, как и остальные решения, состоит из модулей различающиеся по видам назначения. SAP очень популярная система в мире. В России, в основном, внедряется крупным предприятиям. Это обусловлено высокой ценой лицензий и услуг (в 3 – 10 раз выше, чем 1С). SAP имеет хорошую репутацию среди ERP, решение хорошо масштабируемое. Доработка SAP возможна, но достаточно трудоемкая. По практике, то, что в 1С 8.2 можно доработать за 1 – 2 часа, в SAP занимает 1 – 2 дня. Как правило в SAP ничего не дописывают, лишь настраивают. Интерфейс является интуитивно понятным и приятным для работы.

4. Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION). Первая версия Axapta была выпущена в 1998 году. Достойная альтернатива SAP, программа, не смотря на распространенность в мире, не может похвастаться большой отечественной аудиторией. Axapta содержит все современные модули: MRP, HR, CRM и т.д. Среди особенностей данного решения – высокая степень интегрируемости с продуктами Microsoft – Outlook, Excel и тд. Лицензии не такие дорогие, относительно SAP. Доработки софта, подобно SAP, достаточно трудоемкие. Специалистов на отечественном рынке не так уж много.

Интерфейс очень похож на Excel, что нельзя назвать достаточно удобным. 5. 1С: Предприятие. 1С: Предприятие – это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами. Немаловажным плюсом данной системы является легкая доработка различных функций. Также большое количество высококвалифицированных специалистов по всей России, позволяет легко изменять систему под индивидуального пользователя.

Таким образом, 1С: Предприятие можно смело назвать лидером ERPсистем на Российском рынке. Разработанная конфигурация на платформе 1С: Предприятия не будет уступать по значениям характеристик, лидерам автоматизированных систем на Российском рынке.

1.3 Принципы построения существующих автоматизированных систем

Современные автоматизированные системы представляет собой не класс систем управления, а методологию организации бизнес-процессов предприятия. Важной особенностью проектирования систем управления предприятием на принципах ERP является направленность на планирование ресурсов производства. Вот почему большинство функций учета, реализованных в этих системах, служат лишь дополнением к основной задаче – составлению планов поставок материалов, производства и пр. ERP (Enterprise Resource Planning) означает планирование ресурсов предприятия. Исторически назначение автоматизированных систем, построенных по этому принципу, претерпевало изменения. В 60 – 70-х годах ХХ в. был разработан стандарт управления предприятием, получивший название MRP (Material Requirements Planning) – планирование потребностей в материалах для производства. Дальнейшая его эволюция и привела к появлению стандарта ERP. Системы MRP создавались для производственных предприятий и очень редко использовались при планировании материальных потребностей организаций, оказывающих различные услуги.

ERP-системы пытаются копировать структуру, процессы, процедуры и политику ведения бизнеса. Поскольку каждый бизнес по-своему индивидуален, то нельзя всего лишь установить программное обеспечение ERP-системы и немедленно начать управление бизнес-процессами. В первую очередь нужно определить основные принципы ведения бизнеса в данной организации и сравнить их с функциональностью программного обеспечения. Тщательно выбирая значения для тысяч параметров конфигурации, можно практически на 90 – 100% удовлетворить предложенные бизнес-требования. Конфигурирование ERP-системы может оказаться чрезвычайно сложной задачей, поскольку многие параметры взаимозависимы. Прежде чем задавать для них значения, нужно понять принципы работы программного обеспечения еще до его практического использования. Например, стратегия конфигурирования корпоративной структуры может оказать существенное влияние на подготовку финансовых балансов, управление материальными запасами, выполнение заказов клиентов, закупки материалов, управление компенсациями и пособиями, сохранение данных и т.п.

Компания может иметь централизованную структуру для выполнения заказов клиентов и децентрализованную – для организации закупок и управления материальными запасами. В этом случае для правильного конфигурирования системы нужно решить, какое из приложений будет иметь централизованную или децентрализованную структуру Вот несколько основных характеристик ERP-систем.

1. Эти системы состоят из нескольких модулей, которые также называются приложениями. Основные приложения поддерживают большое количество бизнес-функций, связанных с управлением финансами, дистрибуцией, производством и персоналом. Клиент может приобрести лицензии не для всех, а только для необходимых ему модулей.

2. Приложения интегрированы друг с другом таким образом, чтобы обеспечить выполнение отдельных транзакций в масштабе всего бизнеспроцесса. Модульная структура обеспечивает гибкость в работе, а сами модули взаимодействуют друг с другом за счет передачи данных через программные интерфейсы. Причем введенная вручную транзакция в одном приложении может инициировать появление транзакций в других приложениях.

3. ERP-системы имеют очень сложную структуру. Тысячи параметров конфигурации системы взаимодействуют друг с другом и изменяют логику программ для удовлетворения уникальных требований бизнес-процессов. Поэтому документация к таким системам содержит огромное количество подробных инструкций.

4. В ERP-системах часто используются мощные механизмы хранения данных, например, на основе систем управления базами данных (Relational Database Management System – RDBMS). Крупная база данных ERP-системы может иметь размер более 300 Гбайт.

5. Конкуренция среди поставщиков ERP-систем очень высока. Их продукты обладают всеми необходимыми функциями для удовлетворения нужд практически любого бизнес-процесса. Обычно интерфейсы между такими программными продуктами разных поставщиков являются закрытыми и должны быть реализованы как настраиваемые пользовательские расширения.

6. ERP-системы могут быть комбинацией интерактивных и пакетных процессов. Многие функции поддерживают как ручной интерактивный способ работы, так и автоматизированный пакетный процесс. Например, кассовые поступления в модуле Accounts Receivable можно вводить либо вручную, вводя нужные данные в форму, либо автоматически, конфигурируя систему для использования программы AutoLockbox, предназначенной для автоматической обработки поступившего из банка файла данных Учитывая данные принципы построения автоматизированных систем можно избежать ошибок при конфигурировании собственной системы и сделать ее наиболее удобной для пользователя, не перегружая лишними функциями

Информационная база хранит две конфигурации. Одна из них называется основной конфигурацией или просто конфигурацией. Именно ее мы правим в ходе работы с конфигуратором и именно нужно открыть командой Конфигурация > Открыть конфигурацию^[1].

Вторая конфигурация называется конфигурацией базы данных. Она используется в ходе работы пользователей. Редактировать основную конфигурацию можно в процессе работы пользователей с информационной базой. Для того, чтобы перенести изменения в конфигурацию базы данных, нужно, чтобы пользователи завершили работу с программой. Для того, чтобы открыть конфигурацию базы данных, нужно выполнить команду Конфигурация > Конфигурация базы данных > Открыть конфигурацию БД. Команды изменения объектов в окне конфигурации базы данных заблокированы.^[2]

Значок "*" означает, что внесенные изменения не сохранены в основной конфигурации. То есть он сигнализирует о том, что изменения, которые внесенные на этапе конфигурирования, могут быть утеряны при, например, внезапном отключении питания. Для того, чтобы сохранить основную конфигурацию, нужно выполнить команду меню Конфигурация > Сохранить конфигурацию.

После сохранения значок модифицированности конфигурации исчезает, но появляется значок отличия конфигураций «<!>».

Знак отличия конфигураций указывает на то, что изменения, внесенные в основную конфигурацию, пока не внесены в конфигурацию базы данных. Для того, чтобы перенести изменения из основной конфигурации в конфигурацию базы данных, нужно выполнить команду Конфигурация >

Обновить конфигурацию базы данных. Если изменения, внесенные в основную конфигурацию, не были сохранены до выполнения этой команды - система, перед обновлением конфигурации базы данных, предложит сначала сохранить изменения. При обновлении конфигурации базы данных система выводит окно с перечнем изменений, которые будут внесены в конфигурацию базы данных. Если пользователь согласен с перечнем изменений, нужно нажать на кнопку «Принять», в противном случае - на кнопку Отмена. Признаки отличия конфигураций и модифицированности могут отображаться в заголовке окна дерева конфигурации одновременно.

Если пользователь внес изменения в конфигурацию, сохранил основную конфигурацию, не обновляя конфигурацию базы данных, а потом продолжили вносить изменения - оба значка отобразятся в заголовке окна. Если пользователь внес изменения в основную конфигурацию, сохранил их, но еще не обновлял конфигурацию базы данных, то можно вернуться к конфигурации базы данных, отменив изменения, сделанные в основной конфигурации.

То есть, фактически, заменить основную конфигурацию конфигурацией базы данных. Для этого нужно выполнить команду Конфигурация > Конфигурация базы данных > Вернуться к конфигурации БД.

Конфигурацию можно сохранять в файл и загружать из файла. Для сохранения основной конфигурации в файл нужно выполнить команду Конфигурация > Сохранить конфигурацию в файл.

Для загрузки конфигурации из файла выполните команду Конфигурация > Загрузить конфигурацию из файла. Выгруженная конфигурация хранится в файле с расширением .CF.

В файл можно выгружать не только основную конфигурацию, но и конфигурацию базы данных - это можно сделать командой Конфигурация > Конфигурация базы данных > Сохранить конфигурацию БД в файл. Сохраняя конфигурацию в файл при этом сохраняется лишь конфигурация структуры данных, которая используется для описания возможностей, доступных пользователю в режиме 1С:Предприятие.

В процессе правки конфигурации в режиме конфигуратора бывают моменты, когда нужно проверить функциональность разрабатываемого решения в режиме 1С:Предриятие. Конфигурацию можно открыть в этом режиме прямо из Конфигуратора, воспользовавшись командой Сервис > 1С:Предприятие или соответствующей кнопкой на панели инструментов. При таком способе запуска программа будет работать точно так же, как она работала бы, если бы вы запустили ее в режиме 1С:Предприятие из стартового окна программы. Еще один режим запуска, доступный из Конфигуратора, предназначен для отладочных целей. Для того, чтобы открыть конфигурацию в режиме отладки, выполните команду Отладка > Начать отладку или нажмите соответствующую кнопку. Если до попытки запуска системы 1С:Предприятие из Конфигуратора в конфигурацию были внесены изменения, не отраженные в конфигурации базы данных, перед запуском система уточнит, хотите ли вы обновить конфигурацию базы данных.

Если пользователь нажмет Нет – то программа запустится, но изменения из основной конфигурации не будут перенесены в конфигурацию базы данных. При ответе Да система сначала обновит конфигурацию базы данных, а потом запустится в режиме 1С:Предприятие.

Все объекты системы можно разделить на три большие группы: Общие объекты, прикладные объекты и подчиненные объекты. Общие объекты расположены в ветви дерева конфигурации Общие. Они играют вспомогательную роль при разработке конфигурации.

В частности, с их помощью можно управлять логической структурой разрабатываемой конфигурации, настраивать особенности взаимодействия пользователя с конфигурацией, они включают в себя объекты, которые могут быть настроены для совместного использования другими объектами конфигурации. Общие объекты играют вспомогательную, с точки зрения разработки прикладного решения роль.

Результат их работы интересен скорее программисту, чем пользователю, хотя нельзя сказать, что эти объекты не участвуют в работе пользователя или неважны для целей решения прикладной задачи. Они - важная часть конфигурации. Дадим краткую характеристику этих объектов. Подсистемы. Позволяют структурировать конфигурацию по видам решаемых с ее помощью задач. Например, если конфигурация решает задачи бухгалтерского учета и расчета зарплаты, логично будет создать две подсистемы. При создании новых объектов можно "привязывать" их к подсистемам в зависимости от их предназначения.

Использование подсистем облегчает работу с большими конфигурациями. Общие модули. Содержат процедуры и функции, доступные из других объектов. В этих модулях нельзя определять переменные.

Параметры сеанса. Они нужны, в основном, для настройки прав доступа к данным. Эти параметры устанавливаются при старте системы. Например, в этот параметр может быть записано имя пользователя, вошедшего в систему.

Роли. Предназначены для настройки полномочий различных групп пользователей по доступу к данным. После создания и настройки роли ее можно назначить пользователю (для настройки списка пользователей применяют команду меню Администрирование > Пользователи ).

Планы обмена. Определяют правила обмена данными между информационными базами. Например, этот механизм можно использовать для обмена данными между головной организацией и филиалами или между подразделениями организации.

Критерии отбора. Позволяют создавать правила отбора, которые пользователь может применять при работе со списками данных в режиме 1С:Предприятие. Подписки на события. С помощью подписок на события можно назначать обработчики для событий объектов. Например, обработчик может быть вызван при копировании документа.

Регламентные задания. Регламентные задания позволяют выполнять различные операции по расписанию.

Общие формы. Эти формы могут быть использованы различными объектами для решения схожих задач.

Интерфейсы. Хранит пользовательские интерфейсы (главное меню, набор панелей инструментов), которые можно назначать различным пользователям. Каждый интерфейс можно оснастить лишь теми командами, которые нужны определенному пользователю.

Общие макеты. Хранит общие макеты (шаблоны печатных форм), которые доступны другим объектам конфигурации для формирования печатных вариантов электронных материалов.

Общие картинки. Хранит общедоступные картинки. Их можно, например, использовать в формах при настройке изображений на кнопках и в других случаях. Пакеты XDTO. XML Data Transfer Object (XDTO) - это универсальный способ представления данных, который предназначен для организации взаимодействия с внешними программными системами. В частности, с другими конфигурациями 1С:Предприятия 8, с другими информационными системами. WEB-сервисы. Здесь можно создать и настроить WEB-сервисы, которые обеспечивают экспорт функциональности конфигурации.

WS-ссылки. Содержит статические ссылки на опубликованные WEB-сервисы. Позволяет использовать функциональность этих сервисов. Стили. Содержит наборы настроек форматирования, которые можно применить в ходе разработки. Например - с помощью механизма стилей можно быстро настроить форму заранее заданным образом.

Языки. Позволяют задавать различные языки, на которых можно будет настраивать интерфейс программы. Если в системе задано несколько языков, при настройке объекта появляется возможность задавать некоторые параметры на разных языках. В итоге это приводит к тому, что интерфейс системы может существовать для различных языков.

Прикладные объекты применяются для разработки прикладного решения. Именно эти объекты "видны" пользователю, который работает с большинством из них в режиме 1С:Предприятие.

Константы. Предназначены для хранения информации, которая либо не изменяется в ходе деятельности организации, либо изменяется очень редко. Например, в константе можно сохранить название организации, ФИО директора и другие подобные данные.

Справочники. Предназначены для хранения списков однотипных данных. Например, в справочниках хранят списки клиентов, сотрудников, товаров, материалов.

Документы. С их помощью информация попадает в систему. Документы могут выступать в качестве электронных аналогов первичных учетных документов. Вместе с документами используются такие объекты, как Нумераторы (для обеспечения сквозной нумерации различных документов) и Последовательности (для обеспечения правильной последовательности документов).

Журналы документов. Они используются для группировки документов различных видов.

Перечисления. Их применяют для хранения наборов значений, заданных в процессе конфигурирования и не изменяемых в ходе работы пользователя с конфигурацией.

Отчеты. Применяются для создания отчетов, которые являются средством представления выходных данных учетной системы.

Обработки. Предназначены для обработки информации, выполнения различных операций с данными. Планы видов характеристик. Применяются для описания видов характеристик объектов.

Планы счетов. Используются для целей организации бухгалтерского учета. Представляют собой списки счетов учета. Применяются совместно с регистрами бухгалтерии.

Планы видов расчета. Используются для описания видов расчета и их взаимосвязей, применяются совместно с регистрами расчета.

Регистры сведений. Предназначены для накопления информации по нескольким измерениям с возможностью хранения истории изменения данных и с возможностью хранения нечисловых данных^[3].

Регистры накопления. Предназначены для хранения данных в разрезе нескольких измерений, поддерживают получение информации об остатках и оборотах хранимых величин.

Регистры бухгалтерии. Хранят информацию о бухгалтерских операциях.

Регистры расчета. Хранят информацию о расчетах. Применяются, в основном, для целей расчета заработной платы.

Бизнес-процессы. Позволяют создавать структуры, автоматизирующие выполнение многошаговых операций. Например - движение документа между различными должностными лицами организации.

Задачи. Используются совместно с Бизнес-процессами. Нужны для ведения учета задач по исполнителям.

1.Обзор и сравнительная характеристика программного обеспечения

Среди наиболее ярких представителей автоматизированных систем можно отметить Navision, Axapta, SAP BusinessOne и «1С: предприятие».

Фактически, у любой современной системы существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Navision первым из комплексных ERP-систем мирового класса был специально адаптирован под особенности России и одобрен Министерством Финансов Российский Федерации. Сейчас в России находится отдельное подразделение Microsoft по поддержке системы в рамках соответствия требованиям законов^[4].

Преимущества:

матричная настройка бизнес-процессов, что обусловливает простоту и логичность его настройки;
Navision имеет преднастроенную типовую конфигурацию, за счет чего существенно сокращаются сроки на ее внедрение;
MS Navision имеет надежную систему безопасности и в частности, полностью соответствует требованиям по защите персональных данных граждан РФ^[5];
есть возможность выбора между использованием в качестве СУБД собственной базы данных Navision или базы данных MS SQL. Это определяет такой немаловажный параметр как масштабируемость. Для небольших компаний с малым количеством сотрудников вполне достаточным будет Navision-сервер баз данных, а для крупных клиентов больше подойдет SQL-сервер от Microsoft;
высокие показатели быстродействия системы, обеспечивающиеся примененной технологией динамического индексного суммирования.

Недостатки:

интерфейс Navision сильно отстает от современных требований и возможностей;
редактор Navision неудобен для разработчика (отсутствует цветовая разметка синтаксиса, отсутствует автодополнение, нет автоматического форматирования текста по синтаксису языка, нет возможности кнопками комментировать/снимать комментарии для блока кода, отсутствует быстрый переход к месту определения функции, на которой стоит курсор, отсутствует список функций модуля);
отсутствие возможности отката действий;
невозможность поддержки единой транзакции на стыке нескольких систем;
отсутствие возможности резервирования каналов передачи данных;
требования круглосуточной работоспособности систем центральной базы данных.

SAP BusinessOne – это комплексное решение компании SAP для среднего и малого бизнеса. Данное ERP решение сочетает в себе возможности CRM- системы и модулей, предназначенных для ведения финансового учета и логистики.

Преимущество:

встроенный анализ получения доходности отдельных сделок и результатов работы с бизнес партнерами в целом;
интегрированный в систему модуль CRM;
гибкая и обширная управленческая отчетность системы, в том числе динамические отчеты с возможностью реализации получения расшифровки и детализации по всем строкам, а также простота возможности визуального получения новых отчетов;
система оповещения и контроля существующих бизнес-процессов, построенная от самого процесса, а не от базы данных.

Недостатки:

наличие большого количества проблем безопасности, требующих тщательного анализа в условиях ограниченного количества информации по данной теме;
интерфейс сложен для понимания пользователем;
сравнительно высокая цена на лицензию данного программного продукта.

MicrosoftAxapta (MicrosoftDynamics AX) – комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний. Система охватывает различные стороны бизнеса, включая производство, дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент, средства бизнес – анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом.

Достоинства^[6]:

гибкая конфигурация, позволяющая обслуживать компанию с любой структурой, независимо от типа используемого оборудования и пропускной способности каналов связи;
большое число одновременно работающих пользователей (оптимально 10 – 500 человек) с четким разделением их должностных обязанностей;
наличие развитых средств разработки, позволяющих адаптировать систему для нужд конкретного предприятия;
мощная система отчетов (в том числе web), обслуживающая не только внутренние процессы, но и взаимодействие с партнерами;
высочайшая надежность и отказоустойчивость, подтвержденная тестированием в Европейском центре тестирования Compaq;
локализация, максимально приближающая систему к требованиям Российского бизнеса;
возможность оперативного контроля процессов, происходящих на всех уровнях компании.

Недостатки:

длительность формирования документов, особенно, если формируется объемный отчет;
нет возможности выполнять дополнительные операции с полученными в отчете данными (арифметические действия, поиск, графики);
не удобный внешний вид документов, мелкий шрифт при большом формате.

В целях оптимизации рабочего времени и избежание ошибок в отчетности мною было предложено автоматизировать предприятие, а именно вести учет в программе «1С: Предприятие 8.3»^[7].

В силу своих характерных особенностей, таких как, повышенная гибкость и конфигурируемость, а, следовательно, применимость к особенностям любого предприятия, программа «1С: Предприятие» решает следующие задачи^[8]:

автоматизация организационной и финансовой деятельности предприятия;
оперативное управление предприятием;
построение аналитической отчетности;
использование произвольных измерений учета и регламентированной отчетности;
администрирование системы.

Кроме задач общего назначения, с помощью программы можно решать задачи, зависящие от особенностей деятельности конкретного предприятия.

Предложенный метод ведения учета позволил^[9]:

расширить виды формирования отчетности отделов;
оперативно доставлять информацию до отдела дирекции;
сократить время по обработке информации;
осуществлять выгрузку сведений по имеющимся документам и их состоянию непосредственно из программы «1С: Предприятие», и дальнейшей отправке данных в филиалы предприятия;
следить за потерями денежных потоков организации;
проводить инвентаризацию предприятия путем предварительного снятия фактических остатков по данным бухгалтерского учета.

ГЛАВА 2. Практическая реализация конфигурация на базе «1С:Предприятие»

2.1 Структура системы и базовые понятия в системе «1С: Предприятие 8.3»

«1С:Предприятие» является универсальной программой для автоматизации работы предприятия. Систему «1С:Предприятие» за счет своей универсальности можно использовать в качестве программы для автоматизации самых различных и обширных зон экономической деятельности предприятия^[10]:

а) автоматизация учета товарных средств;

б) автоматизация учета материальных средств;

в) автоматизация взаиморасчетов с контрагентами^[11];

г) автоматизация расчета заработной платы;

д) автоматизация расчета амортизации основных средств;

е) автоматизация бухгалтерского учета по любым разделам и так далее.

Основной особенностью программы «1С:Предприятие» является ее конфигурируемость. Система «1С:Предприятие» сочетает в себе совокупность механизмов, предназначенных для программного управления различными типами определенных объектов предметной области. Конкретный программный набор объектов, структуры информационных массивов, программные алгоритмы обработки информации системы определяет конкретная конфигурация.

«1С: Предприятие 8.3» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Программы, в которые программист может вносить изменения, обычно называются программами с открытым кодом, то есть часть кода является открытой, часть – закрытой. «1С: Предприятие 8.3» можно частично отнести к таким программам. Закрытая часть – это «платформа» или «ядро», открытая – это «конфигурация»^[12].

В системе «1С: Предприятие» можно выделить три уровня:

технологическая платформа;
прикладные компоненты;
пользовательские конфигурации^[13].

Справочники в системе необходимы для хранения данных о большом количестве однотипных объектов, использующихся для ведения документов в системе и при применении аналитического учета. Обычно справочниками в системе являются списки организаций, валют, основных средств, материалов, сотрудников, товаров и другие.

Система «1С: Предприятие» предоставляет возможность работать с многоуровневыми универсальными справочниками и подчиненными справочниками^[14].

Одним из основных свойств перечислений является то, что конфигурация системы сама применяет имеющиеся значения перечислений. К примеру, метод конфигурации в системе может быть нацелен на то, что любой из клиентов может иметь один из двух статусов – или «постоянный», или «разовый», в этом случае указание статуса клиента производится посредством подбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация, как правило, не использует определенных значений (к примеру, наименования товаров или организаций).

Стандартная схема применения регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты^[15].

В программе «1С: Предприятие» возможно применение регистров двух типов: регистры оборотов и регистры остатков. Различия между данными типами понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: в регистрах остатков всегда хранятся данные о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, каким образом данное состояние было достигнуто.

Функционирование системы «1С: Предприятие» подразделяется на два поделенных во времени процесса: настройку и прямую деятельность пользователя по ведению учета в программе или выполнению расчетов^[16].

Следовательно, всю работу с системой можно условно разбить на два этапа, которые могут чередоваться в произвольном порядке:

конфигурирование;
непосредственная работа пользователя с информационной базой. Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия», также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования^{^[17]}.

На этапе, когда происходит конфигурирование системы «1С: Предприятие», производится настройка различных режимов работы системы в соответствии с потребностями и особенностями определенного предприятия. На данном этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, конфигурируются виды расчетов, настраивается ведение количественного, аналитического, синтетического и валютного учет^[18]. В процессе настройки системы администратор системы или разработчик конфигурации может также сформировать наборы прав доступа к информации, соответствующие пользователям различного уровня.

Работа пользователя с информационной базой происходит при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом происходит функционирование системы в предметной области^[19]:

выполнение различных регламентных расчетов;
формирование различных отчетов, заполнение справочников;
осуществляется ввод документов и операций и так далее.

Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки данных описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования. Ключевой элемент всей системы – технологическая платформа, на базе которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Именно платформа определяет потенциальные возможности для решения задач автоматизации различных предприятий. Она состоит из трех основных компонентов: среды исполнения, инструмента разработки и средств администрирования.

Определившись со средством реализации дипломного проекта, необходимо рассмотреть разработанную программу – конфигурацию.

2.2. Характеристика субъекта разработки

ПАО «М.Видео» создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и действующим законодательством РФ в целях насыщения рынка товарами и услугами, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ, имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный баланс, может открывать счета в кредитных организациях. Имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, другие необходимые штампы, печати и бланки. Общество в праве открывать филиалы и представительства в России и за ее пределами.

Основным видом деятельности ПАО «М.Видео» является продажа бытовой техники и электроники.

В структуре ПАО «М.Видео» можно выделить несколько главных аспектов, которые объясняют принципы его организационной структуры предприятия.

Структуры управления на большинстве современных предприятий были созданы в соответствии с используемыми принципами управления, сформулированными в начале XX века. Наиболее полноценную формулировку используемых принципов управления дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии):

принцип иерархичности уровней управления. Принцип, при котором любой из нижестоящих уровней контролируется вышестоящим уровнем и подчиняется ему;
принцип соответствия ответственности и полномочий специалистов управления месту в иерархии вытекает из вышестоящего принципа;
принцип формализации и стандартизации деятельности, который обеспечивает однородность выполнения специалистами своих обязанностей и скоординированность различных задач;
принцип разделения труда на отдельные функции и специализации специалистов по выполняемым функциям;
вытекающий из вышестоящего принцип обезличенности выполнения специалистами своих обязанностей;
принцип квалификационного отбора. В соответствии с ним увольнение с работы и наймы на работу производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Таким образом, данная компания обладает иерархической структурой, которая относится к функциональному типу с признаками линейно-штабной схемы управления. В связи с тем, что крупное предприятие требует особых рычагов управления, возникла необходимость в создании специальных отделов по производственным, финансовым вопросам и вопросам безопасности.

Подобный вид организационной структуры является развитием линейной и создан с целью ликвидации ее важнейшего недостатка, связанного с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная структура состоит из специализированных подразделений (штабов), которые в свою очередь не имеют права принятия решений и руководить нижестоящими подразделениями, а лишь помогают руководству в исполнении отдельных функций, прежде всего, таких функций, как стратегическое планирование и анализ. В остальном данная структура соответствует линейной. Линейно- штабная структура управления представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Линейно-штабная структура управления ^[20]

К достоинствам линейно-штабной структуры можно отнести:

некоторая разгрузка высших руководителей;
максимальная координация в пределах одной функциональной ветви;
отсутствует «распыление сил», то есть у каждого есть своя группа задач, с которой он должен работать, и соответственно выделяемые под это материальные и финансовые ресурсы^[21];
при наделении штабных подразделений правами функционального

руководства такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

К недостаткам линейно-штабной структуры можно отнести:

недостаточно четкое распределение ответственности, так как лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
тенденции к чрезмерной централизации управления.

Зачастую отделы слишком замыкаются в своей деятельности, забывая взаимодействовать между собой, что влечет замедление в работе системы, в общем, при таких задачах, где требуется информация от всех функциональных отделов.

Но, не смотря на недостатки линейно-штабная структура может являться достойной промежуточной ступенью при осуществлении перехода от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет в ограниченных пределах воплощать идеи современной философии качества.

Производственная структура данного предприятия представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Производственная структура ПАО «М.Видео»^[22]

ПАО «М.Видео» – Публичное акционерное с ограниченной ответственностью, штат которого состоит из сорока человек в головном офисе и тридцати человек в филиале.

В штат предприятия входят:

учредитель предприятия;
генеральный директор (управляет деятельностью предприятия на оперативном уровне, а также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков, подчиняется непосредственно учредителю);
заместитель генерального директора (контролирует деятельность всех отделов, подчиняется непосредственно генеральному директору, выполняет обязанности генерального директора в его отсутствие);
главный бухгалтер (организует бухгалтерский учет на предприятии, формирует учетную политику, осуществляет взаимодействие с банками, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, обеспечивает составление для них баланса и оперативных сводных отчетов, подчиняется непосредственно генеральному директору);
бухгалтер-расчетчик (начисления заработной платы, также расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников, подготовка документов на выплату заработной платы);
глава филиала (выполняет функции заместителя генерального директора непосредственно в филиале организации, подчиняется непосредственно генеральному директору);
менеджеры по закупкам (отвечают за организацию поставки товара, поиск поставщиков, прием товара, слежением за товарными запасами, подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);
продавцы-консультанты (занимаются консультацией покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров, участие в инвентаризации);
кладовщики (следят за приемом и отгрузкой товара, подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);
мастер-приёмщик (прием заказа на ТО от клиентов, оформление документов на товар, диагностика на исправность техники, ремонт техники в случае неисправности).

Обследовав предприятие и его производственную структуру, в следующем пункте необходимо отразить поставленную задачу.

На предприятии работа по сбору, анализу, подготовке документации, учет услуг, товаров, клиентов, персонала, а также бухгалтерия велась в электронном виде в программе Excel. Это неудобно, так как при увеличении числа компьютерного оборудования персонал не мог синхронизировать работу.

Отчеты о движении денежных потоков писались вручную, с помощью калькулятора, что нередко влекло за собой искажение информации из-за ошибочно внесенных данных и неучтенных либо дважды учтенных обеспечениях.

Основная задача, стоящая перед разработчиком – автоматизация следующих отделов:

бухгалтерия;
отдел снабжения;
отдел сбыта;
отдел организации труда и заработной платы;
отдел технической поддержки;
отдел дирекции;
филиал.

Попробуем разобраться, что же такое автоматизированное рабочее место (АРМ) и для чего собственно нужна автоматизация на предприятиях.

Экономически значимым фактором успешной деятельности предприятия является способность его руководства понимать рынок и ориентироваться на него, а также следить за развитием автоматизированной системы управления (АСУ).

Для этого предприятиям необходимо внедрение АРМ. Основными целями в области автоматизации деятельности предприятия являются:

сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, понятном для финансового и любого другого анализа, и использования этих данных при принятии управленческих решений;
обеспечение автоматизации выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;
автоматизация процессов, необходимых для обеспечения выполнения основной деятельности предприятия.

Для каждого отдела, занимающегося управлением, необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их значению. Несмотря на это, принципы по созданию АРМ являются.

системность (АРМ рассматривается, как система, структура которой определена функциональным значением;
гибкость (означает приспособленность системы к возможным подстройкам, используя стандартизацию всех элементов и модульность построения их подсистем);
устойчивость (подразумевает то, что система АРМ, независимо от влияния на нее внешних и внутренних возмущающих факторов, должна исполнять основные функции. Это приводит к тому, что неполадки в отдельных ее частях должны легко устраняться, а работоспособность системы быстро восстанавливаться);
эффективность (подразумевает то, что интегральный показатель уровня реализации описанных выше принципов, отнесен к затратам на создание и эксплуатацию системы).

При условии рационального распределения множества функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, основой которых является компьютер, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяет добиться желаемого эффекта.

В настоящее время создание такого новейшего интеллекта является проблемой, но реализация подобного подхода при разработке и функционировании АРМ позволит решить множество разнообразных задач.

АРМ станет средством увеличения эффективности управления и производительности труда, а также социальной комфортности специалистов. При этом человек в системе АРМ должен оставаться ведущим звеном.

Задачи, исполняемые на АРМ, можно условно выделить на вычислительные и информационные.

Вычислительные задачи являются:

формализуемыми;
формализуемыми не полностью.

Формализуемые задачи находят решение на основе внешних алгоритмов и разделяются в 2 категории:

задачи на основе математических моделей;
задачи прямого счета.

Задачи прямого счета находят решение с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач применяются разнообразные математические модели.

В последнее время огромный интерес уделяется исследованию средств решения не полностью формализуемых задач, именуемых сематическими. Подобные проблемы появляются весьма нередко в процессе своевременного управления финансовыми объектами, в особенности при принятии решений в условиях неполноценной информации.

К информационным задачам относятся:

классификация;
сбор;
кодирование;
структурная организация;
корректировка;
поиск и выдача информации
хранение.

Нередко информационные задачи объединяют в себе несложные логические и вычислительные операции текстового и арифметического характера и отношения (взаимосвязи). Как правило, задачи информационного характера являются, более трудоемкими и занимают весомую часть рабочего времени персонала.

К системам обеспечения в первую очередь следует отнести:

организационное;
техническое;
информационное;
программное.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, базой которого является профессиональная электронно-вычислительная машина, которая предусматривает работу специалиста без посредников. У групповых АРМ подобным компьютером могут пользоваться от 4 до 6 специалистов. Профессиональный персональный компьютер состоит из процессора, дисплея, клавиатуры, магнитных накопителей информации, печатающих устройств и графопостроителей.

К системе технических средств относятся средства коммуникаций для организации взаимосвязи комплекса АРМ в сетях и ресурсы телефонной связи.

Информационное обеспечение состоит из массивов информации, которые хранятся в локальных базах данных. В основном, информация используется и хранится на магнитных дисках. Управление данной информацией осуществляется при помощи программных систем управления базами данных, которые производят решение информационных задач, поиск, считывание, запись информации, корректировку. АРМ может состоять из нескольких баз данных.

Организационное обеспечение – это средства и методы совершенствования, функционирования и развития АРМ организации, а также средства для подготовки кадров и повышения их квалификации.

В подсистему организационного обеспечения для коллективных и групповых АРМ входят функции администрирования АРМ:

контроль^[23];
проектирование;
планирование;
регулирование;
учет;
организационные связи с инфрасистемами;
анализ и др.

Организационное обеспечение учитывает определение и документальное оформление обязанностей и прав пользователей АРМ.

Программное обеспечение включает в себя системное программное обеспечение и прикладного.

Системы программирования и операционная система являются основой системного обеспечения. Системные программы организовывают рациональную технологию обработки данных. Так именуемые сервисные программы, с помощью которых АРМ в соответствии с необходимостью, расширяют функционал операционной системы. Программные средства, которые относятся к системному программированию, используются для обеспечения связи АРМ по различным каналам и информационной связи в сетях АРМ.

Прикладное программное обеспечение составляют программы пользователей и пакеты прикладных программ для разнообразного назначения. Стандартные программы пользователей - это программные решения, предопределенных задач на алгоритмическом языке.

разработка технического задания на комплекс автоматизации;
разработка технического проекта системы;
разработка системы (иногда называемая настройкой);
различные этапы и стадии внедрения, промышленного и опытного использования;
проведение доработок в соответствии с изменившимися потребностями предприятия.

Для создания проекта по автоматизации необходимо построение модели предприятия «как есть», отражающей действительное положение состояния объекта на момент обследования. Создание проекта позволяет понять, как функционирует предприятие с позиций системного анализа, в каком месте находятся его слабые места, а также понять, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько весомым изменениям подвергнется используемая структура организации.

Неосуществимо создать эффективную автоматизированную информационную технологию управления (АИТУ) при имеющейся безрезультатной общей организации деятельности. Вследствие этого, итогом анализа и критической оценки существующей модификации «как есть» должна стать переадресация информационных потоков и модернизация бизнес- процессов в новой модификации «как должно быть», которая будет эксплуатироваться для реорганизации деятельности предприятия в целом.

Итоговый результат внедрения модификации сам по себе самодостаточен, но если возможно более эффективно осуществить организацию бизнес-процессов на предприятии – то это уже результат, который оправдывает капиталовложения.

Эскизный проект можно представить, как концепцию создания современной технологии управления. Для классической формы разработки проектов характерно то, что итог разработки Заказчик может первый раз увидеть и оценить только на этапе ввода продукта в эксплуатацию, тогда, когда большинство работ уже реализовано. Установлено, что исправление ошибок, допущенных на месте предыдущей стадии, обходится намного дороже текущих, отсюда вытекает условие, что наиболее уязвимыми являются первые стадии создаваемого проекта. В связи с этим обязательно необходимо иметь эффективные средства автоматизации ранних шагов осуществления проекта.

В целях автоматизации предприятия была разработана конфигурация ПАО «М.Видео», имеющая 5 взаимосвязанных ролей, которые имеют свои доступы к различным элементам системы (рисунки 3 и 4):

администратор (имеет доступ ко всем элементам, кроме того у него есть возможность добавлять и удалять пользователей системы, присваивать им интерфейсы и роли);
бухгалтер (имеет доступ к подсистеме бухгалтерия);
расчетчик (имеет доступ к расчету заработных плат персонала);
директор (имеет право только к отчётам и регистрам, не имеет право удалять какие-либо данные);
мастер (имеет право на просмотр и заполнение регистров, отчётов, документов, справочных данных, связанных с предоставлением услуг и продажей товаров).

Конфигурация включает в себя следующие виды документов и отчётов:

документ «Приходная накладная»;
документ «Оказание услуги»;
документ «Начисления сотрудникам»;
документ «Ввод начальных остатков номенклатуры»;
отчет «Материалы»;
отчет «Реестр документов оказания услуг»;
отчет «Рейтинг услуг»;
отчет «Выручка мастеров»;
отчет «Перечь услуг»;
отчет «Рейтинг клиентов»;
отчет «Универсальный»;
отчет «Остатки материалов по свойствам»;
отчет «Оборотно – сальдовая ведомость»;
отчет «Перерасчет»;
отчет «Начисления сотрудникам»;
отчет «Диаграмма начислений»;
отчет «Поиск данных».

Рисунок 3 – Роли в конфигурации ПАО «М.Видео»^[24]

Рисунок 4 – Подсистемы и роли конфигурации ПАО «М.Видео»^[25]

Рисунок 5 – Отчет «Диаграмма начислений»^[26]

Рисунок 6 – Документ «Оказание услуги»^[27]

Также были разработаны различные справочники для занесения дополнительных данных, требуемых для документов и отчетов (рисунок 7):

справочник «Клиенты» содержит в себе список клиентов;
справочник «Сотрудники» содержит в себе список сотрудников, а также информацию о прошлом трудоустройстве: организация, период, должность;
справочник «Номенклатура» используется для перечисления всех товаров и услуг, предлагаемые предприятием;
справочник «Склады» содержит в себе список имеющихся складов;
справочник «Варианты номенклатуры» содержит в себе виды номенклатуры (услуги и товар);
справочник «Дополнительные свойства номенклатуры» содержит в себе свойства предлагаемых товаров предприятием;
справочник «Субконто» содержит в себе количество измерений в аналитическом учете;
справочник «Виды графиков работ» содержит в себе виды графиков работ персонала (график мастеров, график администрации).

В программе реализованы перечисления «Виды номенклатуры», используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, в тех случаях, когда имеется потребность устранить неоднозначный ввод информации.

Рисунок 7 – Справочник «сотрудники»^[28]

Созданы обработки для перехода в любой месяц без перерасчета всех начислений:

планировщик задания (для автоматизированного обновления индексов для поиска данных);
обмен данными (для автоматизированного обмена данными между центральным офисом и филиалом).

Созданы планы видов характеристик. Они позволяют создать организацию хранения свойств объектов (документов, справочников и т.д.), которые были еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, в системе для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно заносить новые свойства: габариты, мощность, цвет, размер и т.д.:

свойства номенклатуры (свойства товаров);
виды субконто.

Для хранения информации о возможных видах расчетов создан объект конфигурации План видов расчета «Основные начисления». На базе данного объекта платформа формирует в базе данных информационную структуру, в которой производится хранение информации о существующих видах расчета и взаимосвязях между ними.

Для хранения в прикладном решении произвольных данных в разрезе нескольких измерений созданы регистры сведений (рисунок 8):

регистр сведений «Цены» (имеет измерение «номенклатура» и ресурс

«цена», тем самым регистрирует изменение цен на разные периоды времени для различных товаров и услуг);

регистр сведений «Значения свойств номенклатуры» (имеет измерение «набор свойств» и «вид свойств», тем самым регистрирует новые свойства и виды товаров и услуг;
регистр сведений «Графики работы» – имеет измерение «график работы» и «дата» и ресурсы «значение», тем самым регистрирует новые графики работы.

Рисунок 8 – Регистр «Остатки материалов»^[29]

Для учета движения средств, материалов созданы регистры накопления:

регистр накопления «Остатки материалов»;
регистр накопления «Стоимость материалов»;
регистр накопления «Продажи».

Также в конфигурации ПАО «М.Видео» создан регистр бухгалтерии

«Управленческий». Регистр бухгалтерии в системе является прикладным и необходим для описания структуры накопления информации, учет которой производится исходя из определенного плана счетов. На основе этого объекта в системе платформа формирует в базе данных информационную структуру, необходимой для накапливания данных о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

Регистр бухгалтерии, по своему виду в системе, напоминает регистр накопления – он также имеет ресурсы, позволяет иметь реквизиты и измерения. Измерения позволяют поделить ведение учета (например, можно вести учет в разрезе нескольких юридических лиц). Реквизиты подразумеваются признаком, по которому одни записи регистра предоставляется возможным отделить от других (например, в качестве реквизита предоставляется возможным использовать номер журнала, что позволит в системе отбирать проводки. Весомое отличие от регистра накопления состоит в том, что регистр бухгалтерии обладает жесткой связью с используемым планом счетов. Для организации хранения записей о тех или иных видах расчета в системе, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов создан регистр расчета «Начисления».

Таким образом, создана полноценная конфигурация ПАО «М.Видео» на базе «1С: Предприятие» 8.3.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате подготовки материалов настоящего исследования автором был разработан регламент в среде «1С: Предприятие 8.3», позволяющий автоматизировать процесс работы следующих отделов предприятия ПАО «М.Видео»:

бухгалтерия;
отдел снабжения;
отдел сбыта;
отдел организации труда и заработной платы;
отдел технической поддержки;
отдел дирекции;
филиал.

В рамках данной работы на основании исследования фирмы в целом было выполнено следующее:

а) представлен обзор и анализ деятельности предприятия; б) поставлены цели и задачи разработки конфигурации;

в) рассмотрены этапы разработки и внедрения программного продукта;

г) обоснован и практически закреплен выбор программного продукта

для автоматизации работы отделов;

д) рассмотрены вопросы проектирования оптимального освещения рабочего места работника.

Применение в эксплуатации данного программного продукта позволяет увеличить в разы эффективность работы отделов ПАО «М.Видео», что обеспечивается автоматизацией разработанного программного модуля ручной работы с документами.

Программный модуль автоматизации рабочего места позволил:

намного уменьшить сроки составления документов и отчетов;
уменьшить количество затрачиваемого времени на ввод и поиск информации;
сократить время расчетов;
оптимизировать хранение справочной информации и автоматизировать доступ к ней.

Использование разработанной конфигурации является экономически выгодным моментом, как для самого разработчика, так и для предприятия в целом, что описано в разделе экономического обоснования эффективности использования программного продукта.

В данном программном продукте был реализован удобный и простой для пользователя интерфейс. Все действия пользователя при работе с программой сопровождаются интуитивно понятными подсказками, что обеспечивает правильную работу персонала по эксплуатации данной системы.

Применение разработанной системы за счет автоматизации обработки документации позволяет добиться существенного уменьшения трудоемкости выполняемых операций и уменьшения количества времени на их выполнение.

Созданный программный продукт позволяет обеспечить выполнение всех основных функций, описанных в постановке задачи.

Имеется возможность оперативно отладить или усовершенствовать продукт, в случае обнаружения недоработок или в случае необходимости добавить дополнительные функции.

Разработанную конфигурацию можно адаптировать под любое малое предприятие.

Результаты исследования могут быть внедрены на предприятии ПАО «М.Видео».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Устав предприятия ПАО «М.ВИДЕО»
Информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С:Предприятия [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru
Отраслевые и специализированные решения 1С: Предприятие [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru
Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.1c.ru
Создание и разработка информационных систем на базе 1С: Предприятия 7.7, 8.0 для современных предприятий [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.master-key.ru
Вичугова, А.А. Инструментальные средства информационных систем : учебное пособие / А.А. Вичугова ; Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский Томский государственный университет». – Томск : Издательство Томского политехнического университета, 2015. – 136 с.
Информационные технологии в менеджменте: профессиональный блок : [16+] / сост. А.В. Мухачева, О.И. Лузгарева, И.В. Донова ; Кемеровский государственный университет. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 218 с.
Адуева, Т.В. Бухгалтерские информационные системы : учебное пособие / Т.В. Адуева ; Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск : ТУСУР, 2016. – 87 с.
Марченко, И.О. Разработка системы управления предприятием на платформе «1С: Предприятие 8.3» : учебно-методическое пособие : [16+] / И.О. Марченко, М.Л. Перевертайло ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 116 с.
Хныкина, А.Г. Информационные технологии: лабораторный практику: [16+] / авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь: Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2018. – 122 с.
Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике : учебное пособие / В.Н. Ясенев. – 3-е изд., перераб. И доп. – Москва : Юнити, 2015. – 560 с.
Гринберг, А.С. Информационный менеджмент: учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. – Москва : Юнити, 2015. – 415 с.
Гринберг, А.С. Информационные технологии управления : учебное пособие / А.С. Гринберг, А.С. Бондаренко, Н.Н. Горбачёв. – Москва : Юнити, 2015. – 479 с.
Полковский, А.Л. Бухгалтерское дело : учебник / А.Л. Полковский ; под ред. Л.М. Полковского. – Москва : Дашков и К°, 2017. – 288 с.
Провалов, В.С. Информационные технологии управления : учебное пособие / В.С. Провалов. – 4-е изд., стер. – Москва : Флинта, 2018. – 374 с.
Схиртладзе, А.Г. Проектирование единого информационного пространства виртуальных предприятий: учебник / А.Г. Схиртладзе, А.В. Скворцов, Д.А. Чмырь. – Изд. 2-е, стер. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2017. – 617 с.
Грошев, А.С. Управление планированием и производством изделий в ERP-системе: учебное пособие / А.С. Грошев. – 2-е изд. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 162 с.
Вальке, А.А. Электронные средства сбора и обработки информации: учебное пособие / А.А. Вальке, В.А. Захаренко ; Минобрнауки России, Омский государственный технический университет. – Омск: Омский государственный технический университет (ОмГТУ), 2017. – 112 с.
Адуева, Т.В. Планирование и проектирование организаций: учебное пособие / Т.В. Адуева ; Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск: ТУСУР, 2016. – 73 с.
Прикладная информатика: журнал / гл. ред. А.А. Емельянов. – Москва: Университет Университет, 2018. – № 4(76). – 145 с.
Реинжиниринг бизнес-процессов: учебное пособие / А.О. Блинов, О.С. Рудакова, В.Я. Захаров, И.В. Захаров: ред. А.О. Блинов. – Москва: Юнити, 2015. – 343 с.
Системный администратор: журнал / изд. «.и. ИД ; гл. ред. Г. Положевец. – Москва: Положевец и партнеры, 2017. – № 11 (180). – 100 с.
Кияев, В. Информатизация предприятия / В. Кияев, О. Граничин. – Москва: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. – 235 с.

Реинжиниринг бизнес-процессов: учебное пособие / А.О. Блинов, О.С. Рудакова, В.Я. Захаров, И.В. Захаров: ред. А.О. Блинов. – Москва: Юнити, 2015. – 343 с. ↑
Кияев, В. Информатизация предприятия / В. Кияев, О. Граничин. – Москва: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. – 235 с. ↑
Системный администратор: журнал / изд. «.и. ИД ; гл. ред. Г. Положевец. – Москва: Положевец и партнеры, 2017. – № 11 (180). – 100 с. ↑
Информационные технологии в менеджменте: профессиональный блок : [16+] / сост. А.В. Мухачева, О.И. Лузгарева, И.В. Донова ; Кемеровский государственный университет. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 218 с. ↑
Информационные технологии в менеджменте: профессиональный блок : [16+] / сост. А.В. Мухачева, О.И. Лузгарева, И.В. Донова ; Кемеровский государственный университет. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 218 с. ↑
Провалов, В.С. Информационные технологии управления : учебное пособие / В.С. Провалов. – 4-е изд., стер. – Москва : Флинта, 2018. – 374 с ↑
Грошев, А.С. Управление планированием и производством изделий в ERP-системе: учебное пособие / А.С. Грошев. – 2-е изд. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 162 с. ↑
Информационные технологии в менеджменте: профессиональный блок : [16+] / сост. А.В. Мухачева, О.И. Лузгарева, И.В. Донова ; Кемеровский государственный университет. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 218 с. ↑
Информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С:Предприятия [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru ↑
Отраслевые и специализированные решения 1С: Предприятие [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru ↑
Отраслевые и специализированные решения 1С: Предприятие [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru ↑
Адуева, Т.В. Бухгалтерские информационные системы : учебное пособие / Т.В. Адуева ; Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск : ТУСУР, 2016. – 87 с. ↑
Прикладная информатика: журнал / гл. ред. А.А. Емельянов. – Москва: Университет Университет, 2018. – № 4(76). – 145 с. ↑
18. Вальке, А.А. Электронные средства сбора и обработки информации: учебное пособие / А.А. Вальке, В.А. Захаренко ; Минобрнауки России, Омский государственный технический университет. – Омск: Омский государственный технический университет (ОмГТУ), 2017. – 112 с. ↑
Грошев, А.С. Управление планированием и производством изделий в ERP-системе: учебное пособие / А.С. Грошев. – 2-е изд. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 162 с. ↑
Грошев, А.С. Управление планированием и производством изделий в ERP-системе: учебное пособие / А.С. Грошев. – 2-е изд. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 162 с. ↑
Грошев, А.С. Управление планированием и производством изделий в ERP-системе: учебное пособие / А.С. Грошев. – 2-е изд. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 162 с. ↑
Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.1c.ru ↑
Схиртладзе, А.Г. Проектирование единого информационного пространства виртуальных предприятий: учебник / А.Г. Схиртладзе, А.В. Скворцов, Д.А. Чмырь. – Изд. 2-е, стер. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2017. – 617 с. ↑
Составлено автором ↑
Адуева, Т.В. Бухгалтерские информационные системы : учебное пособие / Т.В. Адуева ; Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск : ТУСУР, 2016. – 87 с. ↑
Устав предприятия ПАО «М.ВИДЕО» ↑
18. Вальке, А.А. Электронные средства сбора и обработки информации: учебное пособие / А.А. Вальке, В.А. Захаренко ; Минобрнауки России, Омский государственный технический университет. – Омск: Омский государственный технический университет (ОмГТУ), 2017. – 112 с. ↑
Составлено автором ↑
Составлено автором ↑
Составлено автором ↑
Составлено автором ↑
Составлено автором ↑
Составлено автором ↑